公关庆典活动方案
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公关活动策划精选7篇篇1 公关活动策划一、活动目的及意义:丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。
我公关协会在XX大学即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、活动时间:三、活动地点:招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在六B小广场和碧湖苑门前广场。
四、活动内容:(一)、活动前期准备阶段〈9月8日—9月9日〉:针对现在学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、9月9日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的两天进行可行性论断。
2、9月10日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到个人制度。
3、协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
(二)、活动中期宣传阶段〈9月10日—9月11日〉;在该阶段,我协会将粘贴POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在该阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
(三)、正式的招新工作阶段〈9月12日—9月17日〉;在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。
与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。
每天在招新现场高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。
现场还有交际舞开活动的开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。
现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
(四)、招新总结工作阶段〈9月17日—9月18日〉;在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。
增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
公关活动策划方案模板5篇为了提高公司每个项目的实施进程,要在活动开始之前准备好策划书了。
策划书为实际执行时候的难题打好基础并解决。
下面是整理的《公关活动策划方案模板5篇》,希望对你的工作和生活有所帮助。
公关活动策划方案模板(一)一、活动介绍:为庆祝我公司成立__周年二、工作小组:组长:1名副组长:3名组员:由_____营销策划部、办公室、_____品牌服务小组构成三、活动推介9月2日,召开全体工作人员会议,讨论、完善、透过活动方案,明确各人员分工及整体进程。
9月2-14日,按各分工分头准备,由相关负责人督促检查。
9月14日,召开临战前检查,协调会,发现问题,即使解决。
9月16日上午,再度仔细检查一次,重点是检查流程工作。
9月17日上午8:00,工作人员进入工作状态,迎接会议代表。
9月17日上午12:10,活动结束后,撤离现场,将贵重物品、小件物品、易损物品归类,回到办公室。
四、主要分工:1、组长:(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结。
(2)衔接,协调各方面工作。
2、副组长A(1)具体负责发布会工作,人、财、物准备工作。
(2)检查工作进度,完美状况,提出整改意见,并督促实施。
(3)负责宣传资料、培训资料的资料安排、设计及制作并运送到现场,组织发放。
(4)负责礼品的准备并运送到现场,组织发放。
(5)负责影像资料的准备,指定专人安放,调试。
(6)负责新闻记者的邀请、联系、接待。
(7)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作。
(8)负责处理有关突发性事件。
3、副组长B(1)协调解决活动进程中和之后的车辆,搬运。
(2)帮忙、协调活动进程中涉及的行政事务问题。
(3)负责领导的邀请和联系、接待。
(4)负责请柬、签到簿、绶带、嘉宾胸花等物料的准备。
(5)负责利益小姐培训及现场安排。
4、副组长C(1)具体分管会议流程,会议现场指挥,控制现场局面。
(2)负责安排、指挥活动期间售楼人员及销售公关人员的工作,统一调派。
公关活动策划方案8篇公关活动策划方案8篇为了确保事情或工作得以顺利进行,就不得不需要事先制定方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。
那么应当如何制定方案呢?下面是小编整理的公关活动策划方案8篇,欢迎大家分享。
公关活动策划方案篇11.公关目标:澄清事实,消除顾客疑虑,重塑王老吉安全、健康形象。
2.活动主题:安全品质,健康共享3.目标公众的确定:中央电视台、《人民日报》、《南方日报》、部分消费者、内部员工、政府相关部门4.项目活动方案设计:为了实现企业“澄清事实、消除疑虑、重塑形象”的公关目标,首先我们会召开一个新闻发布会,然后利用这次发布会的内容在新浪、搜狐、腾讯等网络上进行宣传;同时为了消除此次事件的负面影响,扩大销售量,我们还将在后期举行王老吉配方大揭秘和抽奖活动。
(一)新闻发布会我们要澄清夏枯草事件的事实,获得政府以及社会上权威专家、学者的认可与支持活动项目:联合广州食品协会、卫生部等权威部门召开新闻发布会,与此同时邀请著名养生专家、中医学者座谈。
活动对象:中央电视台、《人民日报》、《南方日报》、部分消费者、政府相关部门。
时间:20xx年1月16日地点:北京长城饭店媒介:中央电视台《人民日报》、《南方日报》活动具体流程:王老吉企业相关领导向各位与会媒体记者说明此次发布会的相关背景和目的。
自由提问阶段,由与会记者和部分邀请与会的消费者对王老吉“夏枯草事件”进行相关提问,由王老吉企业领导,卫生部相关发言人以及专家,学者对记者所提问进行解答,以清除消费者对企业产品的误解。
解答完毕后,企业领导向受邀的嘉宾,学者以及与会的媒体记者和消费者进行答谢,由主持人宣布发布会结束。
报道阶段及区域划分:中央电视台对王老吉新闻发布会进行报道,澄清事实,这种具有权威性的媒体将会很好的消除顾客的疑虑,并且其他地方性媒体也会纷纷效仿,为王老吉做出澄清。
与此同时《人民日报》《南方周末》等权威媒体立即头版刊登王老吉的澄清报道。
公关活动策划方案十篇公关活动策划方案篇11、活动主题:空间音乐葡萄酒2、活动地点:(未定)3、活动时间:20__年6月5日19:30——21:00(暂定)4、宣传策略:利用各专卖店及专柜POP、海报、宣传单页、车体广告、户外广告等各种载体,发布新形象照片,进行前期宣传推广。
(具体宣传方式略)利用报纸、电台、网络、等其他软性广告扩大产品新形象的宣传力度。
5、活动内容:举办一场“空间音乐葡萄酒”――新品形象发布及产品的推介会,邀请嘉宾到场,综合各种媒介宣传手段,以奢华浪漫的空间氛围、高雅华丽的古典音乐与香醇热情的葡萄美酒,营造极致视听感受,为新品打造充满魅力及特质的新形象。
6、可行性分析:通过本次活动,可以制造轰动效应,树立品牌形象。
制造行业内及社会舆论关注焦点,打开市场的突破口,提高市场对新产品的认知度和接受度。
通过本次活动邀请有关嘉宾及家装行业装饰设计师参与,可以在设计领域与家装业将本次活动的影响力达到最佳效果,将””的艺术美学与专业品质在业内宣传并推广。
7、具体内容(附日程表):作好前期准备工作,选择一处与生活家巴洛克在风格与形式上都较为和谐的大会所为主会场,确定推广会日程与环节设置,邀请嘉宾与家装公司、设计师及其它有关人员参会。
以巴洛克风格进行会场布置,提供酒水、西点及水果。
举行嘉宾入场议式、签名仪式以及””品牌的揭幕议式,然后以冷餐酒会的形式,穿插萨克斯、弦乐与钢琴表演、并进行葡萄酒监赏知识与现场音乐欣赏礼仪以及””地板理念与专业知识的宣导,讲解怎样通过个性化装饰材料提升设计品味。
寓产品推广于文化宣导,营造””高贵典雅与充满艺术气质的现场氛围,达到倡导新的生活理念与塑造品牌形象的双重功效。
酒会进行中设置抽奖环节(具体奖项设置待定)或游戏环节游戏项目(暂定):a答题闯关在现场地面上放置由多条纸带组成的圆环,以不超过六组选手为宜((由各装饰公司派代表参加),每组男女各一人站在圆环上,由主持人轮流提问本次晚会上讲述过的品酒、音乐及巴洛克地板文化及专业家装知识进行提问,答不出或答错问题即撕去一条环型纸带,最早没有立足之地(超出圆环范围)的选手即被淘汰出局。
活动策划公关方案一.活动背景和目标活动背景:随着社会的快速发展和人们生活水平的提高,人们对文化生活的需求也越来越高。
作为一种重要的文化活动,活动策划是满足人们需求的一种有效方式。
活动目标:1. 提升参与者的文化素养和艺术鉴赏能力;2. 唤起大众对于文化活动的兴趣与热情;3. 增加活动的参与度和影响力;4. 提高品牌或组织的形象和知名度。
二.活动内容1. 活动时间:本活动计划于2022年5月份举办,为期三天。
周五晚上是开幕式,周六和周日是主要活动时间。
2. 活动地点:活动地点选择在市中心的一个宽敞的公园内,这个地点交通便利,便于市民的参与。
3. 活动主题:艺术与文化盛宴a) 艺术展览:在活动期间,将邀请国内外知名艺术家的参与,举办艺术展览。
展览内容涵盖绘画、雕塑、摄影等多种艺术形式,为市民提供了欣赏和学习的机会。
b) 舞台演出:在活动期间,每晚都将举行丰富多样的舞台演出。
包括音乐会、舞蹈表演、戏剧等多种演出形式。
通过演出,让市民与艺术家面对面交流,并感受到艺术的魅力。
c) 创意市集:为了丰富活动的内容,将在公园内设置创意市集。
市集将汇聚各类小企业、手工艺人、设计师等特色商家,提供各类创意产品和手工艺品。
市民可以在市集中购买到独特的艺术品,体验到不一样的购物乐趣。
d) 子活动:为了更好地推动整体活动的参与度和影响力,我们还准备了一些特色的子活动。
例如艺术大赛、观众互动环节、艺术讲座等。
这些子活动将吸引更多的参与者,培养他们对于艺术的兴趣和热爱。
4. 活动宣传a) 媒体宣传:通过在电视、广播、报纸和网站等媒体上发布活动宣传资讯,吸引大众的注意力。
结合当地知名媒体进行合作,增加活动曝光率。
我们将制作宣传片和海报,通过各渠道传播,提高活动的知名度。
b) 社交媒体宣传:通过微博、微信、抖音、知乎等社交媒体平台,开展线上宣传活动。
我们将制作精美的图片和视频,呈现活动的精彩瞬间,吸引更多的关注和参与。
c) 外部合作:与当地企事业单位和相关组织建立合作关系,通过互利互惠的方式,实现资源共享和宣传合作。
校庆公关策划书一、背景介绍我们的学校即将迎来建校10周年纪念,这是一个非常重要的时刻,需要通过公关活动来庆祝和宣传。
本次公关活动的目标是增加校园的知名度和声誉,并加强学校与社会各界的联系和合作。
二、目标和目标受众1. 目标(1)提升学校知名度和声誉:通过有影响力的活动和宣传手段,让更多的人了解和认可我们的学校。
(2)加强学校与社会各界的联系和合作:通过邀请重要嘉宾参与校庆活动,加强与社会各界的交流和合作,为学校的发展提供更多的支持和资源。
2. 目标受众(1)学校师生:通过校庆活动增强学生对学校的归属感和自豪感,同时提供丰富多样的活动内容,丰富学生的课余生活。
(2)社会各界人士:通过邀请重要嘉宾参与校庆活动,增加学校在社会上的知名度和影响力,并与各界人士建立联系和合作。
三、策划内容1. 活动内容(1)校庆晚会:举办一场盛大的晚会,邀请重要嘉宾和校友参与,通过表演和颁奖等环节来展示学校的成果和发展。
(2)校园开放日:开放学校的各个场所,包括实验室、图书馆、艺术室等,让参观者了解学校的教学设施和学术氛围。
(3)校庆演讲:邀请知名人士或校友来学校演讲,分享他们的成功经验和学习心得,激励学生和教职员工。
(4)校友联谊活动:举办校友联谊活动,邀请校友返校参加,加强与校友的联系,共同回顾学校的发展历程。
(5)校园艺术展览:展示学校师生的艺术作品,包括绘画、摄影、音乐等多个方面,吸引更多的参观者关注校园文化。
(6)公益活动:组织学生参与公益活动,表达学校的社会责任感,同时提高学生的社会参与意识。
2. 宣传媒体(1)校园媒体:通过校内电视台、广播站、校园网等媒体进行宣传,包括校庆倒计时、校庆活动预告和报道等。
(2)社交媒体:利用微博、微信等社交媒体平台宣传校庆活动,包括发布校庆活动内容、邀请重要嘉宾和校友参与等。
(3)媒体合作:与各大新闻媒体进行合作,发布校庆活动的新闻稿和报道,提高学校在社会上的曝光度和影响力。
校庆公关策划方案1. 策划背景我们学校即将迎来建校十周年校庆活动。
为了提升校园品牌知名度、增强师生归属感、展示学校办学成果,我们需要精心策划一系列校庆公关活动。
2. 目标与策略2.1 目标•提升校园品牌知名度•增强师生归属感•展示学校办学成果2.2 策略•多渠道宣传,提升校园品牌知名度•筹办校庆庆典活动,增强师生归属感•展览展示学校办学成果3. 活动策划3.1 多渠道宣传活动•在社交媒体平台上开设专栏,发布校庆相关内容,包括校史回顾、校庆主题标语等。
•制作校庆宣传视频,在学校官网、社交媒体平台、校内电视媒体播放,吸引更多关注。
3.2 校庆庆典活动•举办校庆主题讲座,邀请优秀校友回校发表演讲,分享他们在校期间的经历及成就。
•组织校庆文艺晚会,学生、教师和校友自编自演,展示校园文化,并邀请当地媒体进行报道。
•在校园内设置校庆主题展览,展示学校发展历程、办学成果,并配以图文介绍,吸引师生和校友的参观。
3.3 展览展示学校办学成果•在学校图书馆设立特别展区,展示学校各个学院的著名成果和学术研究成果。
•组织学术研讨会,邀请国内外知名学者、校友参会,分享学术成果和最新研究。
4. 实施计划4.1 多渠道宣传活动实施计划•第一周:开设校庆专栏,发布校庆主题标语和校史回顾。
•第二周:制作校庆宣传视频,开始播放。
•第三周:在校园内设置宣传海报,吸引师生关注。
4.2 校庆庆典活动实施计划•第六周:举办校庆主题讲座,邀请校友回校发表演讲。
•第七周:组织校庆文艺晚会,邀请媒体进行报道。
•第八周:在校园内设置校庆主题展览,并进行导览服务。
4.3 展览展示学校办学成果实施计划•第十周:在图书馆设立特别展区,展示学校学院成果。
•第十一周:组织学术研讨会,邀请学者参会。
5. 预期效果通过精心策划和实施校庆公关活动,我们希望达到以下预期效果:•学校品牌知名度提升,吸引更多优秀学生报考;•增强师生归属感,凝聚校园氛围;•展示学校办学成果,提升学术影响力。
公关活动策划书一、活动背景。
随着社会的发展,企业对于公关活动的需求日益增加。
公关活动作为企业与外界沟通的重要方式,能够提升企业形象、增强品牌影响力,因此,本次活动旨在为企业提供一次全方位的公关活动策划服务,帮助企业树立良好的公众形象,提升品牌价值。
二、活动目标。
1. 提升企业形象,通过本次公关活动,提升企业在公众心目中的形象,树立良好的企业形象和口碑。
2. 增强品牌影响力,通过精心策划的公关活动,增强企业品牌的知名度和影响力,扩大品牌的市场份额。
3. 拓展合作伙伴,通过公关活动,寻找更多的合作伙伴,拓展企业的业务范围和市场渠道。
三、活动内容。
1. 媒体宣传,通过新闻发布会、媒体采访等方式,向公众传达企业的核心价值观和发展理念,提升企业形象。
2. 社交活动,组织企业内部员工活动、客户交流会等社交活动,增强企业内外部人员的凝聚力和归属感。
3. 公益活动,组织公益活动,提升企业社会责任感,树立企业良好的社会形象。
4. 广告宣传,通过线上线下广告宣传,增强企业品牌的曝光度和知名度。
四、活动执行。
1. 策划团队,成立专业的公关策划团队,负责活动的整体策划和执行。
2. 合作伙伴,寻找合作伙伴,包括媒体、公关公司、公益组织等,共同推动活动的顺利进行。
3. 资源整合,整合各种资源,包括人力、物力、财力等,确保活动的顺利进行。
五、活动评估。
1. 监测效果,通过各种方式监测活动效果,包括媒体曝光量、公众反馈等,及时调整活动策略。
2. 反馈总结,对活动进行总结和反馈,分析活动的优缺点,为下一次活动做好准备。
六、活动预算。
1. 活动经费,根据活动内容和规模,制定详细的活动预算,确保活动的顺利进行。
2. 资金筹备,寻找合作伙伴和赞助商,筹备活动所需的资金和资源。
七、活动落地。
1. 宣传推广,通过各种渠道进行活动宣传推广,吸引更多的参与者和关注者。
2. 活动执行,按照策划书的内容和计划,有条不紊地执行活动。
3. 效果评估,及时评估活动效果,总结经验教训,为下一次活动做好准备。
公关活动策划方案活动内容一、活动背景随着社会的不断进步,公众对企业的关注度越来越高,企业对于公众的形象建设也变得越来越重要。
因此,公关活动成为企业与公众之间沟通的重要方式之一。
本次公关活动旨在提高企业的知名度和公众对企业的认知度,促进企业与公众的交流与合作,增强企业的公众形象。
二、活动目标1. 提升企业知名度:通过本次公关活动,让更多的人了解到企业的优秀产品、独特服务和企业文化,提升企业的知名度和影响力。
2. 塑造企业形象:通过精心策划的公关活动,传递企业诚信、专业和可信赖的形象,树立良好的企业形象。
3. 促进交流与合作:通过活动吸引公众和潜在合作伙伴参与,促进交流与合作机会的产生,推动企业的发展。
三、活动方案1. 活动主题:传递品牌力,共建未来本次公关活动的主题融入了企业的核心价值观和愿景,体现了企业的品牌力和未来发展的愿景。
2. 活动时间和地点活动时间:XX年X月X日-XX年X月X日活动地点:XX市XX中心广场3. 活动内容(1)媒体会议组织一场媒体会议,邀请行业内的重要媒体、记者和业内专家参与,通过演讲、讨论和交流等形式,向媒体介绍企业的发展情况、创新产品、市场前景等内容,加强与媒体的合作,提升企业在行业内的声誉。
(2)社交媒体推广通过各大社交媒体平台,开展线上推广活动,包括发布企业动态、精心策划的话题讨论、互动抽奖等,吸引更多的粉丝和互动,提升企业的在线曝光率和社交影响力。
(3)公益活动组织一场公益活动,号召员工和志愿者参与,包括环保清洁、捐助贫困学生等,在公众面前展现企业的社会责任感和关爱精神,传递企业的正能量。
(4)行业沙龙举办一场行业沙龙,邀请业内专家、学者和企业家参与,就当前行业热点问题进行深入的交流和探讨,提高企业在行业内的影响力和话语权,增强与行业内其他企业的交流合作机会。
(5)品牌发布会在活动期间举办一场盛大的品牌发布会,邀请媒体、行业内人士和潜在合作伙伴参加,通过演讲、展示、交流等形式,向公众展示企业的发展成果和未来发展计划,提升企业的品牌形象和知名度。
校庆公关策划方案一、背景介绍校庆是学校重要的里程碑,它是学校的发展历程中的重要节点。
随着学校的不断发展壮大,校庆活动对于塑造学校形象、增强师生凝聚力、提升学校声誉具有重要意义。
为了让校庆活动更加成功,需要制定一套全面的公关策划方案,以确保校庆活动的顺利进行。
二、公关目标1.提高学校的知名度和美誉度:通过校庆活动,让更多人了解学校的历史、文化和成就,增加对学校的认同感。
2.弘扬学校的核心价值观:通过校庆活动宣传,传递学校的办学理念和核心价值观,让师生深入了解学校的发展方向和宗旨。
3.提升学校的影响力和竞争力:通过校庆活动,展示学校的发展成果和实力,吸引更多的优秀师生和资源加入学校。
三、公关策略1.多渠道宣传:结合线上和线下渠道进行宣传,包括学校官方网站、社交媒体、校园广播、校报等。
利用数字化营销手段提高信息覆盖面和传播效果。
2.多元化活动:组织各类丰富多样的活动,包括校友联谊、主题讲座、庆祝晚会、艺术展览等,旨在吸引不同人群的参与和关注。
3.跨界合作:与企业、政府、社会组织等进行合作,共同举办活动,增加活动的专业性和影响力。
4.校庆公益:在校庆期间举办公益活动,展示学校的社会责任感,并通过公益活动提高学校的社会形象和声誉。
5.媒体报道:与主流媒体建立合作关系,主动介绍学校的发展情况和校庆活动,争取更多的媒体曝光和报道。
四、具体措施1. 宣传策略•制作精美的校庆宣传栏目,包括图片、文字、音视频等多种形式,发布在学校官方网站、社交媒体平台等渠道。
•制作校庆海报、通告,张贴在校园各个重要位置,吸引师生的注意和关注。
•利用学校官方微信公众号、微博等社交媒体平台进行校庆活动的宣传和报道,增加活动的曝光度和传播力度。
2. 活动策划•校友联谊活动:邀请学校校友参加校庆活动,组织座谈会、庆祝晚会等形式,增强校友的归属感和参与感。
•主题讲座:邀请学校知名校友或专家学者进行专题讲座,围绕学校的特色和成就展开,吸引更多的师生参与。
商丘职业技术学院经贸系公共关系实训活动策划姓名:***班级:电商2班日期:2011年12月18日“商丘职业技术学院”建校10周年庆典活动(庆典活动前期准备及工作安排)为了校庆活动的全面统筹、整体规划和决策以使活动井然有序的进行特成立校庆活动工作小组来负责处理校庆的日常工作。
下设:校庆办公室、宣传组、庆典组、信息及后勤服务组五个部门来明确分工以便展开整个庆典活动的各项工作任务。
一、校庆办公室(学生处人员组成)①、草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词及邀请信函起草寄发等;相关资料准备;做好贺词、贺信、贺电和嘉宾题词的征集和登记等。
②、邀请相关领导、单位、校友及请柬制发等。
✧政府机关:国家劳动保障部、省、市政府领导、省劳动保障厅、教育厅、市劳动保障局、市发改委、市财政局、市人事局、市教育局、省职协、市教研会等。
✧相关单位:兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。
招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等。
✧新闻媒体:商丘日报、商丘电视台等。
(邀请工作由政工处、学生处、招生就业处、技能培训鉴定处等部门协办)③、礼仪接待。
包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作;庆典活动中的礼仪服务等。
二、宣传组(院团委、院宣传部、院外联部)①策划校庆宣传计划、宣传方式、宣传途径;②征集和制作10周年校庆宣传口号;③策划、撰写、刊登庆典公告、同贺单位和宣传标语、横幅等;④组织校内“文汇报”的宣传报道;⑤校史的编写和展览室建设。
(展览室设在图书馆?楼?室)三、庆典组(院团委、学生处、工会、院学生会)①选择地点、仪式设计(院团委);②联系庆典公司、舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作(学生处、工会);③学生节目排练及演出(院学生会);④教工节目排练及演出(工会);⑤庆典摄影摄像(信息小组)。
四、信息组(学院信息中心、计算机信息工程系)①策划、设计、制作学校10周年校庆专题网页;②校庆活动期间的录音、录像、摄像等;③制作10周年校庆光盘;④协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等;⑤联系校外新闻媒体及接待。
(办公室和外联部协助)五、后勤服务组(各系学生会人员、学院的后勤部等)①美化校园、氛围的营造等;②提供各类接待物品(花草、横幅、饮水、桌椅等);③负责赠出礼品的购买及赠入礼品的收发和登记;⑤活动结束后的场地清洁工作;⑥协助庆典会场和舞台布置等;⑦安排主要嘉宾的食宿和交通;⑧庆典现场的医疗服务。
附:工作要求1、各组制定组长,组长是第一责任人,实行责任追究制。
2、各组要服从统一指挥并互相配合,互相协作,积极主动工作。
3、各组要把每项任务细化,要按高标准、高质量完成,不得延误。
4、各组要写出详案,各组工作人员要在之前分别召开会议,具体安排落实各项工作。
庆典活动程序时间安排●8:00庆典活动一切准备就绪,庆典一切相关工作人员、接待人员就位。
●8:30—9:00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。
●9:05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。
(全体起立)●9:05----9:10鸣放礼炮●9:10----9:30院长致辞副院长介绍到场嘉宾。
●9:30----9:35主持人有请重要嘉宾致辞。
●9:35----10:10商丘市市长、教育局局长致辞。
●10:10----10:40校友代表讲话。
●10:40----11:00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。
●11:00----11:30院学生代表致辞●11:30---11:40 退场●11:50午宴所有到场省、市、兄弟院校领导、校友。
下午:●14:00—16:50参观、讨论、合影晚上:●19:30—21:30文艺晚会商丘职业技术学院建校10周年庆典活动策划方案一、活动宗旨、风格与形式(1)活动宗旨回顾校史展示成就挖掘优势铸造品牌展望未来凝聚人心团结奋进再铸辉煌(2)活动风格简约隆重和谐清新人文(3)活动形式本次活动分为两部分,第一部分白天是庆典开幕、领导致辞及节目表演、参观院校为主,第二部分晚上则已文艺晚会为主。
(4)活动基本思想:10年,既是一个总结,更是一个新的起点,在这10周年之际,我校将通过一个简约而隆重的庆典活动,向沥尽心血的老领导致敬,向关心我校发展成长的社会各界致谢,与我校每一位师生共同庆贺,这一重大的校庆节日。
通过简约而隆重的方式,呈现我校朝气蓬勃、大气磅礴的精神风貌。
●形象地展示学校的辉煌办学历程;●打造优秀校园的良好形象,提升社会声望;●激发我校师生的爱爱校情怀,增强校园凝聚力及归属感;二、活动主题“弘扬传统开拓创新、团结奋进再铸辉煌”三、邀请对象兄弟学校、联合办学院校、友好单位、关系单位、相关派出所、城管、供电所等。
招生就业关系中学、用人单位、校企合作单位、培训鉴定合作单位、主要校友代表等四、活动时间2014 年8月6日上午:8:30—11:50 下午:14:00—16:50晚上:19:30—21:30五、活动地点商丘职业技术学院明德楼前晚上文艺演出(文化城)六、活动内容1.宣传发动。
召开工作会议,研究并布置工作任务;征集20周年庆典宣传口号;制作庆典校园网专题网页;营造校园宣传氛围(宣传栏、橱窗、标语、会议等);利用报纸、电视等媒体宣传报道等。
2.展示发展成果。
组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动;我校10年来建设发展的光辉历程,包括图片、专题片、专题报告、文艺演出等(办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等)3.10周年庆典仪式。
邀请上级领导、知名人士、咨询顾问委员、兄弟学校、用人单位、新闻媒体、校友及师生员工等参加庆典仪式。
七、活动项目及具体实施安排上午活动安排:8:30—9:00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。
9:05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。
(全体起立)(由院国旗护卫队在升旗台升国旗)9:05----9:10 鸣放礼炮9:10----9:30 院长致辞,副院长介绍到场重要嘉宾。
(有请院长上台宣布活动开始副院长介绍到场重要嘉宾)9:30----9:35主持人有请重要嘉宾致辞。
(主持人有请重要嘉宾上台讲话)9:35----10:10商丘市市长、教育局局长致辞。
(商丘市市长、教育局局长上台讲话)10:10----10:40 校友代表讲话.(校外的老一届的学生代表上台讲话)10:40----11:00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。
11:00----11:30 院学生代表发言(院三好学生代表上台发言)11:30----11:40 组织学生相继离开。
11:50 午宴,所有到场省、市、兄弟院校领导、校友下午活动时间安排14:00---15:00 观看学校发展历程DVD《建校发展历程》15:00---16:30 校方领导迎接省、市、贵宾、兄弟院校代表、校友参观校园、实训基地和校史展览16:35—16:50 嘉宾、校友、演出人员合影留念八、晚会活动前的准备(晚会物料设备准备清单)物品的准备:九、场地布置方案1、舞台侧面上安排有一系列的氛围营造设备2、舞台周边装饰:用彩色气球柱及小彩灯装饰3、主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片的相称加上暗淡的灯光把学院衬托出气势磅礴、浩然大气的景象。
4、舞台上方的LED显示屏打出“热烈庆祝商丘职业技术学院建校10在周年庆典晚会”5、两侧的小的LED上放映着学院这10年以来的各种辉煌业绩及先进事迹。
6、在1通道设立贵宾通道,在各个通道的墙上面贴上指示牌7、观看区:(1)主席台(2)嘉宾区(3)来宾去(4)学生方阵十、晚会内容及环节设计1、大型文艺表演(详见节目清单)(有具体节目具体安排时间为2个小时)✧歌曲演唱:(知名歌手——校方请)✧舞蹈表演:体操队、专业团体表演自排节目2、学生秀➢新生的喜悦(大一新生的演讲、朗诵、相声、歌曲等)➢青春、激情(街舞、爵士舞)➢成就——收获(大三学生即将毕业感言及在校收获)3、观众互动互动方式:1“增进沟通”由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可(可以提问任何一位领导人一个问题,然后会有一个小礼品)2、明星互动由主持人随即抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲4、现场抽奖在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特殊嘉宾进行抽奖,抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。
十一、晚会流程设计(整体流程框架、晚会执行流程)(一)晚会整体流程框架(二)晚会执行流程(三)节目单自排(学校老师)节目:(40)分钟(略)学生节目:(40)分钟(略)知名歌手及互动(30)分钟(略)十二、新闻媒介活动前通过商丘市的主流媒体(如:商丘日报、商丘晚报、商丘电视台、商丘广播电视报)发布平面广告,内容包括“商丘职业技术学院建校10周年庆典活动的宣传、商丘职业技术学院的形象展示及各祝贺单位名录。
活动时邀请各媒体的代表、记者,对现场进行录制、对学院领导进行访问。
同时在次日进行新闻报道。
十三、费用预算嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元晚会横幅:200元奖品:1000元宣传单(1000张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(100张)荧光棒、哨子、现场装饰等物品:500元租借物品:2000元备用:4000元十四、效果预测1、活动实际参加人数不少于10000人。
2、媒介对相关活动的报道不少于10篇次。
3、活动信息覆盖率占本地区人口60%以上。
4、活动现场执行情况不出现明显失误情况。
5、活动经费严格控制在预算范围内。
6、活动后“商丘职业技术学院”知名度在全省提升**%以上。
7、活动后其美誉度提升**%以上。
附件:庆典活动工作人员名单1、领导小组组长:组员:现场总指挥:主要任务:全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程,指挥各组工作。
2、主持人:负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。
3、签到组组长:组员:主要任务:(1)负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。
(2)前接待签到工作准备就绪。
(3)早上8:10到位,做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记,安排“请赐名片”的位置。
(4)纪念册、通讯录的发放。
(5)配合礼仪小姐做好嘉宾接待(佩戴胸花)。
(6)专人发放纪念品,接受校友捐赠。
4、联络接待组组长:组员:主要任务:(1)活动一周前发放请柬。
(2)活动前一天电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。
(3)提前两天提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。
(4)做好对应接待人员安排表,安排好领导嘉宾在礼堂的座位表,安排好酒会座位,校友在各分会场位置安排表。