办公用品出库单
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一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、署名笔2、铅笔3、粉笔4、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔 /白板笔、荧光笔、油漆笔5、笔芯6、笔筒、笔袋7、橡皮8、修正液 /修正带二、纸本系列1、笔录本、记事本2、便签 /条子纸、案头纸3、硬面本 /软面抄4、 A4 纸5、进出库单打印纸(四联 )6、采买单打印纸(二联 )7、生产单 (二联 )三、文具系列1、资料收纳用品:文件栏、文件夹 /挂捞夹、文件包 /套 /袋、文件篮 /文件框、桌上文件柜(架)、档案袋 /档案盒、资料册、单据夹、便笺盒 / 卡片盒、文稿架 /夹、名片盒、强力夹、多孔膜 (袋 ) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、钥匙箱等2、装订用品:订书机、打孔机、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等3、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座4、文件展现:白板、挂纸板、通告板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架5、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、美工刀6、书写垫板7、计算器、尺子、卷尺/皮尺四、名片与图文系列1、挂历、台历2、标签3、工作证 /胸卡、硬胶套4、各部门标牌五、办公生活用品系列1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、毛巾2、杯具:茶壶/水壶、茶具、塑料杯、纸杯、玻璃杯3、洁净用品:香皂 /洗手液 /洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布 /百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋、扫把、垃圾铲、拖把桶、水桶、烟灰缸6、饮食品:茶叶7、手套、口罩8、钟、锁、匙、镜子9、电池、电筒、排插10、杀虫剂、空气清爽器11、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、水果盘12、壁扇、工业风扇、落地扇13、招待饭堂餐桌椅、职工饭堂桌椅14、排气扇15、厨房用品 (炒锅、电饭煲、洗漱洁净用品、碗筷碟、置物架等)16、商用电热开水机17、电热水器18、办公室洗手间洗手盆19、踩脚垫20、百页窗帘21、窗纸22、宿舍碌架床六、专项办公用品 --行政财务用品1、收条、凭据、单据文件夹、传票叉2、工商记事簿3、复写纸4、纸质本子、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单5、印章、印章垫、印台/印泥 /印油、印章箱、海绵缸/湿手器6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机7、保险柜8、 U 盘七、办公机械1、传真打印复印一体机2、座机3、电脑及电脑耗材4、碎纸机5、考勤机八、办公家私1、办公台2、办公椅3、储物柜、资料柜。
办公用品出库单一、引言办公用品是办公室日常工作必不可少的物品。
为了统一管理和控制办公用品的使用情况,提高办公效率,很多企业都会使用办公用品出库单进行管理。
本文将从出库单的定义、用途、填写要求、注意事项等方面进行介绍。
二、出库单的定义办公用品出库单是指在企业或办公机构中,将办公用品从库存中出库的单据。
它记录了办公用品的名称、规格、数量、领用人等信息,用于管理和控制办公用品的流动情况。
三、出库单的用途1.库存管理:通过办公用品出库单,可以及时记录和更新库存信息,帮助企业了解办公用品的消耗情况,以便及时采购和补充。
2.费用控制:通过办公用品出库单,可以控制和监管办公用品的使用情况,避免浪费和滥用办公用品,从而降低企业的费用支出。
3.责任追溯:办公用品出库单可以记录办公用品的领用人信息,一旦发生办公用品丢失或损坏的情况,可以追溯责任,并进行相关处理。
四、出库单的填写要求1.出库单的标题应明确为“办公用品出库单”,以便与其他单据进行区分。
2.出库单应包含以下基本信息:出库日期、出库单号、领用人、领用部门、办公用品名称、规格、数量、库存数量等。
3.出库单应由领用人在领取办公用品时填写,并由库存管理员审核和确认,确保信息的准确性和可靠性。
4.出库单应留有空白的栏目或备注栏,方便填写特殊情况或说明。
五、办公用品出库单的注意事项1.出库前应对办公用品进行清点和核对,确保与出库单上的信息一致。
2.领用人应在出库单上签字确认,并在领用后及时归还出库单,以便库存管理和核对。
3.库存管理员应及时更新库存信息,并与出库单进行对比,确保库存数据的准确性。
4.出库单应保存一定的时间,以备后续的查询和核对。
六、总结办公用品出库单在企业办公管理中起着重要的作用。
它不仅有助于统一管理和控制办公用品的使用情况,还可以提高办公效率,降低企业的运营成本。
因此,在办公室中使用办公用品出库单是一种必要的管理措施。
在填写和使用出库单时,我们应注意填写要求和注意事项,确保出库单的准确性和可靠性。
办公用品出库单1. 背景介绍办公用品是指在办公场所使用的各种物品,包括文具、办公设备、家具等。
在办公室日常运营中,办公用品的出入库管理是一项重要的工作。
办公用品出库单是记录办公用品从库存中出库的一种文书,用于管理和追踪办公用品的使用情况。
2. 办公用品出库单的作用办公用品出库单主要有以下几个作用:•准确记录办公用品的出库情况,包括出库日期、出库数量、领用人等信息;•作为办公用品管理的依据,用于统计和分析办公用品的使用情况,为采购决策提供参考;•方便对办公用品进行盘点,确保库存的准确性;•保障办公用品的合理使用,避免浪费和滥用。
3. 办公用品出库单的内容办公用品出库单一般包括以下几个基本内容:•出库单号:每个出库单都应有唯一的编号,用于标识和查找;•出库日期:记录办公用品出库的日期,精确到年月日;•领用人:记录领用办公用品的人员姓名;•领用部门:记录领用办公用品的部门或单位;•出库物品:列出出库的办公用品清单,包括名称、规格、型号、数量等;•备注:可填写一些额外的说明信息,如特殊要求或备注事项。
4. 办公用品出库流程办公用品出库流程通常包括以下几个步骤:4.1 填写出库申请单领用人根据实际需要,填写办公用品出库申请单,包括出库物品的名称、数量等信息,并提交给所在部门的主管审核。
4.2 主管审核部门主管对出库申请进行审核,确认申请的合理性和准确性。
主管需要核实申请人的身份和部门信息,并确保申请的办公用品符合实际需要。
4.3 仓库出库经过主管审核后,申请单交给仓库管理员进行出库操作。
仓库管理员根据申请单上的信息,核对库存情况,确认库存充足后,将对应的办公用品从库存中出库,并填写办公用品出库单。
4.4 领用人签字确认领用人收到办公用品后,核对出库单上的物品名称、数量等信息,确认无误后签字确认。
4.5 归档存档办公用品出库单经过领用人签字确认后,归档存档。
归档存档后的出库单可作为后续的参考和查询依据。
5. 办公用品出库单的管理办公用品出库单的管理是确保办公用品出入库流程规范和有效的关键。
办公用品清单深圳市熙立信办公用品有限公司,是一站式办公用品、办公设备、办公耗材、办公用纸、会计用品、记账凭证、无碳联单、收款收据、送货单采购服务企业。
1.办公用品类:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡2.办公耗材类:硒鼓、墨盒、色带装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线3办公设备类:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器4.记账凭证类:会计凭证费用报销单、付款通知书、付款凭证、费用报销审批单、报销单据粘贴单付款申请书、差旅费报销单、借款审批单、领用支票审批单、记账凭证汇总表、领款单、深财空白凭证纸、深财电脑空白凭证纸、广财打印凭证纸、深财转账凭证5.会计用品类:深财统一账本、广财统一账本、全国通用账本6.无碳联单类:收款收据、送货单、退货单、收料单、领料单、退料单、进仓单、出仓单、入库单、出库单、请购单、调拨单、请款单、缴款单、转账通知单、菜单、一般纳税人销货清单、订制联单印刷7.收款收据、送货单。
出库单表格模板在企业管理中,出库单是一个重要的文件,用于记录和管理货物出库的相关信息。
为了使出库单的编写更加规范和便捷,我们可以采用出库单表格模板。
下面是一个适用于各类企业的出库单表格模板的示范:出库单日期:________________单位:________________联系人:________________联系电话:________________出库原因:________________操作人:________________审核人:________________序号物品名称出库数量单位备注12345678910合计:________________备注:__________________编制人:________________审核人:________________签字:_________________在这个出库单表格模板中,我们可以通过填写相应的信息,便捷地记录和管理出库的物品信息。
下面是对表格模板中各个部分的简要说明:1. 日期:填写出库单的日期,用于标识出库操作的具体时间。
2. 单位:填写出库单所涉及的单位名称,可根据实际情况填写。
3. 联系人:填写出库单相关事务的联系人姓名。
4. 联系电话:填写联系人的联系电话,以便随时与其进行沟通。
5. 出库原因:填写货物出库的原因,例如销售、退货、调拨等。
6. 操作人:填写执行出库操作的责任人姓名。
7. 审核人:填写对出库操作进行审核的责任人姓名。
在物品部分的表格中,根据实际情况,我们可以添加或删除多行来适应出库物品的数量。
每行的列分别为:序号、物品名称、出库数量、单位和备注。
可以根据实际情况灵活填写。
在合计部分,将出库物品的数量进行累加,得出合计数。
最后,可以在备注部分填写有关出库物品的其他信息,例如规格、型号等。
编制人、审核人和签字部分用于记录出库单的编制、审核和签字人员的姓名,以便日后追溯。
通过使用这个出库单表格模板,可以使企业的出库操作更加规范和有序,减少出错的可能性。
N0出库类型:生产自用领料部门:生产一部
仓库号:3张材料编号
类别单位数量单价备注MG001
类别1包50¥97.00特殊材料NG002
类别1公斤70¥99.00A等级
NG002
类别2包10¥200.00NG002
类别2盒80¥85.00NG002类别3包90¥59.00(小
写)合计(大写)贰万伍仟捌佰玖拾元整¥25,890.00
主管:唐三藏 记账:刘美 保管员:李四 制单人:张三 领货人:胡小武¥0.00
¥0.00生产辅料3A4-17¥5,310.00
¥0.00
生产辅料1A4-20¥2,000.00生产辅料2A4-19¥6,800.00A生产原料A4-21¥4,850.00B生产原料A4-23¥6,930.00RK87856B1009附单据数:品名规格型号金额 仓储物流管理工具——物品出入库管理
材料出库单(三联同步,只需填第一联,大写自动)
说明:本工具模拟纸质出库单的模板以及填写方式,分为三联(存根、记账、领料部门),分别为三种颜色。
只需要在存根填入内容,另外两联自动生成。
注:当日日期、金额、合计大小写为自动生成。
需要注意的是:单价为成本价。
2022年11月12日(一联:存根)出库
单。