(完整版)应用文格式大全
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常有应用文格式的复习资料一、格式及典范1、告假条:格式:先顶格写向谁告假,并在后边写上冒号。
再另起一行,开头空两格,写谁告假、告假的原由和告假多少时间。
最后,在右下方写上告假人的姓名和日期。
例:李老师:今日王小华病了,头痛发热,不可以到校上课。
告假一天。
家长:王小民4月 10日2、借条、收据和领条:格式:借条、收据和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭据的便条,第一行,中间写“今借(或收、领)到”。
第二行,空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数目多少。
数字要大写。
常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
借条上一般还应写明物件什么时候送还。
最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。
例:今借到学校图书室《雷锋的故事》伍拾本, 2 月 15 日前送还。
三( 1)班图书室管理员赵玲1月 5 日3 、写日志:写日志有必定的格式。
一般在第一行中间写明几月几天、礼拜几以及天气状况。
从第二行开始,空两格写要记的内容。
4、留言条:留言条是指找人没有找到,又没有时间等待,只好留给对方一个简洁而了然的条据。
留言条的格式也分三部分:称号、正文、签字和日期。
称号要顶格写,便条留给谁就称号谁。
在称号下一行空二格写正文,简单了然的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下边写清楚谁留的便条,并在签字的下一行写清年、月、日。
黄老师:您好!今日下午,我和李琴、舒晓等同学来探望您。
但是不巧,您出去了。
我们商议了一下,准备明日下午下学后再来。
您的学生张虹9月 9 日5、写通知:格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,假如事情紧迫,就写“紧迫通知”。
第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地址、内容,请谁参加,有时还要写上应当注意什么。
最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通知3月 5 日(礼拜五)下午 3 ,在大礼堂行学雷歌朗会。
目录条据请假条留言条借条收条领条欠条启事请柬书信感谢信贺信表扬信推荐信求职信请托信决心书建议书申请书倡议书公文通知通报报告请示批复函会议纪要其他说明文新闻消息演讲稿计划应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。
它的种类极为广泛,与小朋友日常生活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。
每种应用文都有一个固定的格式。
总结日记条据请假条请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。
从小学、初中、高中到大学乃至参加工作,你都可以用到这种文体。
请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。
第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条子。
然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬爱的”、“亲爱的”等。
正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时间,这个非常重要,必须写清楚。
祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。
留言条在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
留言条在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。
留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。
称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清年、月、日。
应用文答题格式一、概括稳重大致内容方法:和人+在什么情况下(时间、地点)+做何事+结果如何二、本文采用什么记叙顺序?有何作用?方法:1、顺序作用:叙述有头有尾,条理清晰。
读起来脉络清楚,印象深刻。
2、倒叙作用:造成悬念,吸引组着,避免叙述的拼版单调,使文章更生动。
3、插叙作用:对情节起补充、衬托作用,丰富形象、突出中心。
三、本文记叙的线索是什么?有什么作用?方法:1、以时间变换为线索2、以地点的推移为线索3、以人物的行踪(见闻)为线索4、以物为线索5、以作者思想感情变化为线索。
四、概括人物的性格特征成形象特点(结合文中的具体描写,来概括人物性格。
)方法:1、结合人物所做的事2、结合对人物的描写(外貌、语言、动作、神态、心理描写)3、关注作者对人物性格的概括(表达方式:一般用二字词语组成四字词语,尽量用到三个以上)五、给出文中一个描写环境的句子病的分析其作用六、某一情节(段)在文中起什么作用结构开头:开篇点题;设置悬念,交代故事发生背景,引出下文中间:承上启下,为下文作铺垫结尾:总结全文,照应开头内容:(1)点明中心,深化主旨(写出中心)(2)引出下文……的内容,表达了怎样的思想感情七、对句子作简要分析,成分分析,句子的表达效果(1)修辞角度比喻把比作生动形象的表现了表达了感情拟人形象生动的表现了______(内容),表达情感排比增强语势对偶整齐凝练反复突出强调内容,表达设问引起注意反问加强语气(2)关键词语(动词、形容词)表现了表达感情(3)人物描写+角度赏析:通过对人物的描写(语言、动作、神态、心里等)+表现了内容,表达了感情。
八、如何理解文章题目含义?分析题目的作用。
作用:贯穿含义,使文中材料组织起来,形成一个有机的整体。
1、理解含义表层含义深层含义(结合文章中心)2、作用:概括文章所叙的事;点明中心;捎出文章主要人物;吸引读者的注意。
九、本文采用了哪一种表达方式并分析其作用记叙交代了描写塑造人物性格;解释文章主题(人物描写)渲染了气氛,烘托了人物的心情;表现性格,推动了情节的发展(环境)议论突出中心,升华主题,起到画龙点睛的作用抒情书法作者情感,印发读者的共鸣说明对相关事务作必要的说明,便于理解十、结合实际,谈谈你对本文带给你的启示结合主题写启示+比如(举出生活中切实的例子)十一、对内容的理解:字面意义+深层理解深层含义(中心)表达情感。
常用应用文格式一、感谢信(留言条、请假条、启事、通知)感谢信XXX老师:高中三年的学习………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………我们表示衷心的感谢!此致敬礼!XXX班全体同学XX年XX月XX日二、申请申请书尊敬的领导:我是…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
此致敬礼!申请人:XXXXX年XX月XX日三、请柬【范例一】XX电视台:兹定于5月6日晚7:00~9:00,在XXX大学音乐厅举行校园十大歌手总决赛,届时恭请贵台记者光临。
XXX大学团委会XX年XX月XX日【范例二】三、新闻稿(主标题+副标题)歌漾青春廿载留声———记第二十届校园十大歌手决赛(记者:XXX 摄影:XXX)时间…………+地点………………+事件………………+结果……………………结尾感受……………………校学生会XX年XX月XX日四、求职信尊敬的领导:您好!十分感谢您在百忙之中阅读我的求职信!………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………。
谢谢您的慧目!自荐人:XXXXX年XX月XX日五、聘书聘书XXX先生:为提高我校………………………………………………特聘去您担任……,希望能得到您的支持和帮助。
XXX大学教务处XX年XX月XX日公文写作(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
高考八种常有应用文格式1.书信一般书信(包含请帖)包含五个部分:(1 )称号。
信纸第一行顶格写,后边加冒号。
(2 )正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,假如正文最后一行空格比许多,能够接着写“此致”、“祝”等词语,不然,另起一行空两格或四格写“此致” 、“祝”等词语。
而后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4 )签字。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5 )日期。
写在签字下一行,靠右侧写上年代日。
请帖除拥有书信的特色外,还要特别写明列席的详细时间、地址。
用语要客气有礼貌。
此外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详尽地址。
收信人的姓名、称号地点居中。
称号是邮递员对收信人的称号,不宜写“父亲母亲大人”、“姐姐”等称号。
发信人的详尽地址及邮编要写清楚。
假如是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末端右下方分两行写签字、日期。
启事的有些内容要十分详细明确,如地址、时间、联系方法等。
有些内容就不该写得详细明确,如“失物招领”中相关失物的详情,以防冒领。
3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(假如正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,假如正文内容许多,可分条写,以便读者掌握内容重点。
签字和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
签字紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
写电文既要简短,又要明白,不要因过简而产生歧义,惹起误会。
5.新闻新闻的款式好多,下边简介一下简讯的格式:(1)标题归纳简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简洁的话归纳简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求详细清楚,内容翔实,层次分明。
八种常见应用文格式及相关例子篇一:八种常用应用文的格式1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼:信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文:第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾:正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名:一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期:写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
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祝酒词:与开幕词相仿,但更简单扼要,在最后有举杯祝愿内容。
格式内容:篇幅简短,语言口语化,态度热情。
[范例参考]女士们、先生们:晚上好!“中国国际XX展览会”今天开幕了。
今晚,我们有机会同各界朋友欢聚,感到很高兴。
我谨代表中国国际贸易促进委员会XX 市分会,对各位朋友光临我们的招待会,表示热烈欢迎!“中国国际XX展览会”自上午开幕以来,已引起了我市及外地科技人员的浓厚兴趣。
这次展览会在上海举行,为来自全国各地的科技人员提供了经济技术交流的好机会。
我相信,展览会在推动这一领域的技术进步以及经济贸易的发展方面将起到积极作用。
今晚,各国朋友欢聚一堂,我希望中外同行广交朋友,寻求合作,共同度过一个愉快的夜晚。
最后,请大家举杯,为"中国国际XX展览会"的圆满成功,为朋友们的健康,干杯!感谢信:感谢信是一种礼仪文书,用于商务活动中的许多非协议的合同中,一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动后得到心理上的收益,它是一种不可少的公关手段。
[格式内容]感谢信的写作格式是书信体。
写作时应篇幅短,中文200字左右即可;对收信人为自己做的好事了然于胸,不要忘了什么;把对方给你带来的好处都写清楚,不要含糊其词;表示感谢的话要合乎商家往来的习惯,语气不应过于卑屈。
谢意之外,如果允许别人什么应切实可行,能说到做到。
[范例参考]感谢信xxxx电缆有限公司于xx年x月x口在南京举行隆重开业典礼,此间收到全国各地许多同行、用户以及外国公司的贺电、贺函和贺礼。
上级机关及全国各地单位的领导,世界各地的贵宾,国内最著名的电缆线路专家等亲临参加庆典,寄予我公司极大的希望,谨此一并致谢,并愿一知既往与各方加强联系。
进行更广泛、更友好的合作。
xxxx电缆有限公司董事长:xxx总经理:xxxxx年x月x日介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。
精选全文完整版应用文书信格式及范文现在很少人写信了,大家还知道书信的格式是怎么样的吗?下面是小编为大家整理了应用文书信格式及范文,希望能帮到大家!书信格式的要求一、信封左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。
它可以是写信人对收信人的称呼,也可以是邮递员对收信人的称呼。
后者为王力先生的观点,实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。
收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。
信封右下方为寄信人地址及邮编。
二、正文1、称呼:顶格,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
2、问候语:如写你好、近来身体是否安康等。
独立成段,不可直接接下文。
3、正文:这是信的主体,可以分为若干段来书写。
4、祝颂语:以最一般的此致、敬礼为例。
此致可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
敬礼写在此致的下一行,顶格书写。
后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格,是对收信人的一种尊重。
是古代书信抬头传统的延续。
古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。
它的基本做法,为现代书信所吸收。
5、具名和日期:写信人的姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行的右侧。
最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系,如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
再下一行写日期。
如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上又附,再另起行书写未尽事宜。
古代文言书信格式文言书信格式主要分为七部分,分别为:提称语、启辞、正文、结语、祝辞、署名、附候语及补述语等。
一、提称语提称语是附在称谓后面,提高称谓的语词提高称谓,也就是对受信人进行尊敬抬举的.意思,如“希圣老师尊鉴”;再如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。
应用文写作格式及范文大全一、应用文的写作格式应用文包括招聘信、自荐信、推荐信、申请信、邀请信、辞职信等,在写作时需要遵循一定的格式。
下面是常见的应用文写作格式。
1. 信头信头包括发信人的姓名、职务、地址、联系方式以及日期等,位于信纸的右上角。
2. 称谓称谓指称呼收信人的方式,如"亲爱的"、"尊敬的"等,位于信头下方的左侧。
3. 正文正文是应用文的主要内容,通常需要包含自我介绍、目的、理由、提问或请求等。
正文以段落为单位,段落之间要有空行。
4. 结尾结尾可以表达祝福、致敬、感谢等,比如"祝好"、"谢谢"等,位于正文的下方。
5. 信尾信尾包括发信人的签名和姓名,位于结尾的下方。
二、范文示例1. 招聘信尊敬的先生/女士:我公司目前急需一名市场营销经理,经过研究,我们认为您是最适合这一职位的人选。
我们期待您能加入我们,并为公司的发展带来新的动力。
您曾在市场营销领域拥有多年的经验,熟悉市场调研、策划推广等工作。
在过去的工作中,您展现了出色的领导才能和团队合作精神。
相信您的加入将为公司的市场份额增长带来新的突破。
如果您对我们公司的岗位感兴趣,请将您的详细简历发送至我们的邮箱,并附上近期照片。
我们将尽快安排面试时间。
再次感谢您对我们公司的关注,期待能与您见面并共同开创美好的未来。
谢谢!此致敬礼公司名称2. 自荐信尊敬的招聘主管:我是一名应届毕业生,就读于XXX大学英语专业。
我对贵公司的职位非常感兴趣,特此自荐。
在大学期间,我不仅学到了良好的英文表达和沟通能力,还积累了丰富的实习经验。
我曾在一家国际商务公司实习,担任英文客户服务的工作。
通过这次实习,我熟悉了国际商务的流程和英文写作的技巧。
我对自己的能力和潜力非常有信心,相信能胜任贵公司的职位。
我愿意学习和成长,为公司的发展做出贡献。
感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信。
期待能有机会参加面试,展示我的能力和价值。
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尊敬的读者朋友们: 这里是精品文档编辑中心,本文档内容是由我和我的同事精心编辑整理后发布的,发布之前我们对文中内容进行仔细校对,但是难免会有疏漏的地方,但是任然希望(应用文格式大全)的内容能够给您的工作和学习带来便利。同时也真诚的希望收到您的建议和反馈,这将是我们进步的源泉,前进的动力。 本文可编辑可修改,如果觉得对您有帮助请收藏以便随时查阅,最后祝您生活愉快 业绩进步,以下为应用文格式大全的全部内容。 应用文格式大全 常见应用文格式的复习资料
一、格式及范例 1、请假条: 格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。例: 李老师: 今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课.请假一天。 家长:王小民 4月10日 2、借条、收条和领条: 格式:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的条子,第一行,中间写“今借(或收、领)到”。第二行,空两格开始写正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。数字要大写。常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期.例: 今借到 学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2月15日前归还。 三(1)班图书馆管理员 赵玲 1月5日 3、写日记: 写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始,空两格写要记的内容. 4、留言条: 留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日. 黄老师: 您好! 今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您.可是不巧,您出去了.我们商量了一下,准备明天下午放学后再来. 您的学生 张虹 9月9日 5、写通知: 格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知"。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。 应用文格式大全 通 知
篇一:应用文写作格式范文应用文写作格式1、书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
2、启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3、通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5、新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
6、广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
公文应用文写作格式及范文第1篇常见公文写作格式与范例一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的`内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从内容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
三、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
应用文模板及范文(共27篇)应用文写作格式新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要布分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
(4)结尾是对简讯内容的小结。
广播稿广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。
但要注意收听效果,语言要通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,也不要因念不出标点而产生误解,如“?希望小学?每个学生都有本《家长捐资助学调查》。
申请书写申请书的目的是通过向上级或有关主管布门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由,以期得到批准。
一般书信(包括请柬)包括五个布分:(1)称呼。
信纸第Y行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
请柬除具有书信的.特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
启事的写法是:第Y行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
通知的一般格式是:第Y行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
应用文模板及范文第2篇应用文一般格式学生事务与发展中心关于同学上课迟到的通报各系、布:*月*日早上八点,经学生工作处、教务处组织,各院系相关人员在教学区检查,以下同学上第Y节课迟到,特此通报批评。
应用文写作格式应用文写作格式应用文写作格式1标题:“请假条”三字写在第一行中间位置。
称呼:在第二行顶格写明向谁请假。
写给收条人的称呼同一般书信。
一般都是向顶头上司或老师请假。
具体写法是在姓后面加上职务,如“陈主任”,“王科长”,“张老师”等,后用冒号。
正文:写清请假的缘由,请假的起止时间。
在第三行空两格写起。
最后常以“请予准假”,“此致敬礼”,“不胜感激”等用语结束。
落款:署名和日期的写法同一般书信。
在右下方署上请假人姓名。
姓名下方标注请假日期。
要写好请假条.必须注意以下几点:①请假原因要具体清楚,不能含糊其辞,模棱两可。
②如果遇到突发事情来不及请假,可请人将请假条捎给收条人。
如果是事先知道的事情应提前向有关人员请假,得到批准方可。
一般请假人不应起级请假。
③请假时间一定要写清楚,便于有关人员考虑和安排。
④请假人在假期满后应主动销假,假条不必收回。
应用文写作格式2内容要简明扼要研究生写作要求写100字左右的应用文。
考生应该在题目给定的情景下,用最简明的语言来传达信息。
考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。
另外,在写作时一定要层次分明、用词贴切,结构紧凑。
即要言之有物,简明扼要。
大家在写作前一定要认真审题,确保作文切和题意。
有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题,马上就开始写作,结果写到一半突然发现有所困惑,仔细一看写作内容与题目要求有出入,想要重新再写时间已经不允许,接着写下去后果可想而知。
格式多变需警惕小作文满分为10分,因为其比较套路化,所以比大作文更加容易得分。
但是,得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。
小作文的格式多变,大家要引起重视,单纯因为格式的问题而拿不到高分,这对任何考生来说都是非常可惜的。
例如称呼方面,英语应用文称呼有这样的特点,如果是不认识的人,一般称呼为敬词加尊称,像是Dear Sir or Madam,如果是写给关系正式的某团体或个人,称呼就要变为敬词加尊称加名,像是Dear Mr. 某某或Dear Ms. Xx,另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。
应用文格式规范
一、用纸规格尺寸及版面
用纸采用GB/T148中归规定的A4型纸,尺寸:210MM×297MM
二、页面设置
页边距上3.3CM,下2.8CM,左右各2.6CM,页眉1.5CM,页脚2.8CM
三、文档格式规范
(一)文档标题
1.可分一行或多行居中排布,回行时注意词意完整,排列对称,字体:方正小标宋二号;
2.文档如有小标题,字体:楷体三号。
(二)结构层次
1.第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”,第四层为“(1)”;
2.第一层字体:黑体三号,第二层字体:楷体三号,第三、第四层字体:仿宋GB2312三号;
(三)正文
1.首行缩进2个字符,正文内容字体为仿宋GB2312三号,行间距固定每行29.5磅,一般每面排22行,每行28个字;
2.无特殊说明,正文内容不标识加黑、加粗、斜体、彩色等特殊格式,一般字体颜色均为黑色;
3.文档中涉及具体数据使用阿拉伯数字;
4.文档如有附件应当另页编排,附件内容具体格式同正文;
5.页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,页码格式(- 1 -),单页码居右下角编排,双页码居左下角编排。
(四)表格要求
1.文档中涉及表格全部横向编排;
2.表格标题:黑体二号加粗,表格正文:仿宋GB2312小四号,行间距21-25磅(可根据内容调整)。
(注:文档可能无法思考全面,请浏览后下载,供参考。
可复制、编制,期待你的好评与关注!)。
八种常见应用文格式1.书信一般书信(包括请柬)包括五个部分:(1)称呼。
信纸第一行顶格写,后面加冒号。
(2)正文。
第二行空两格写起,转行顶格。
可有若干段落。
(3)结尾。
正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
(4)署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
(5)日期。
写在署名下一行,靠右边写上年月日。
请柬除具有书信的特点外,还要特别写明出席的具体时间、地点。
用语要客气有礼貌。
另外,还要注意信封的写法。
要写清收信方的邮政编码和详细地址。
收信人的姓名、称呼位置居中。
称呼是邮递员对收信人的称呼,不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。
发信人的详细地址及邮编要写清楚。
如果是挂号信,还要写清发信人姓名。
2.启事启事的写法是:第一行正中写启事的名称,如“征文启事”。
第二行空两格起,写启事内容。
末尾右下方分两行写署名、日期。
启事的有些内容要十分具体明确,如地址、时间、联系办法等。
有些内容就不应写得具体明确,如“失物招领”中有关失物的详情,以防冒领。
3.通知通知的一般格式是:第一行居中写“通知”二字。
第二行顶格写被通知方的名称,加冒号(如果正文已明确了通知的对象,被通知方的名称也可略去)。
下行空两格起写正文,如果正文内容较多,可分条写,以便读者把握内容要点。
署名和日期分两行写在正文的右下方。
4.电报在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。
电文一般不加称呼,不点标点,不留空格。
署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。
数字一般用阿拉伯数字表示,每一格最多可写四位数。
写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而产生歧义,引起误解。
5.新闻新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。
(2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。
(3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。
总结应用文写作格式(精选9篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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常见应用文格式的复习资料
一、格式及范例
1、请假条:
格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,
写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日
期。例:
李老师:
今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课。请假一天。
家长:王小民
4月10日
2、借条、收条和领条:
格式:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为
凭证的条子,第一行,中间写“今借(或收、领)到”。第二行,空两格开始写
正文:向谁借(收、领),借(收、领)到什么东东西,数量多少。数字要大写。
常用大写数字有:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。借
条上一般还应写明物品什么时候归还。最后,写上借(收、领)东西人的单位、
姓名和借(收、领)东西的日期。例:
今借到
学校图书馆《雷锋的故事》伍拾本,2月15日前归还。
三(1)班图书馆管理员 赵玲
1月5日
3、写日记:
写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气
情况。从第二行开始,空两格写要记的内容。
4、留言条:
留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明
了的条据。留言条的格式也分三部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,
条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方
说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、
月、日。
黄老师:
您好!
今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商
量了一下,准备明天下午放学后再来。
您的学生 张虹
9月9日
5、写通知:
格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急
通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,
请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位
的名称和日期。
通 知
3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全
体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
6、用符号修改作文:
1、删: 2、补: 3、调: 4、换:
7、写信:
信一般由五部分组成:1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正
文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。3、正文结束
部分写 “此致。祝”,换行顶格写祝愿语。(给长辈的“身体健康!”等,给
同辈的“学习进步”等。)4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写
上写信日期。例:
亲爱的舅舅:
您好!
……(正文略)此致。祝
身体健康!
您的外甥平平
6月10日
8、写启事:
(一)拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。
要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全
写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班
班主任刘老师处认领。
五(3)班班委会
12月8日
(二)东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。要
写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时,我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支,谁拾到了,请交给
我班刘老师。谢谢。
五(3)班赵群
12月17日
9、写板报稿:
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子,不能写得太长。由两部
分组成:一是标题,二是正文。标题要醒目,要能概括出这篇报道的主要内容。
正文一般由三部分组成:1、开头一句概括全文内容,交代时间、地点、人物和
事件。2、事情的经过。3、事情的意义。
10、写感谢信:
感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个
人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要写清学校班
级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代
表我向××表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。
11、毕业赠言:
写作要求: 1、要写出对方的特点来。 2、多用鼓励的,健康的语言。
12、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼,不点
标点,不留空格。署名紧接正文,可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯
数字表示,每一格最多可写四位数。写电文既要简洁,又要明白,不要因过简而
产生歧义,引起误解。
13、新闻
新闻的样式很多,下面简介一下简讯的格式:(1)标题概括简讯的主要内容。(2)
导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。(3)主体
是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容详实,层次分明。(4)结尾是对简讯内
容的小结。有些简讯可无结尾
。
14、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果,语言要
通俗口语化(书面语改为口头语,文言改为白话),避免因音同字不同造成误解,
也不要因念不出标点而产生误解,如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资
助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。
15、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求
并申明理由,以期得到批准。申请书的一般格式是:(1)标题括事由和文件名称,
如“入团申请书”。(2)正文包括申请原因(含申请者有关方面的基本状况)、
事项、理由和要求。(3)结尾署明申请者和日期。写申请书,事项要明确,态度
要积极,言辞要恳切,理由要充分。
16、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗,
不可因追求文词华美生动而失实,产生误导作用。
二、测试题
1、在百色市红星小学六年级一班的王小红要写信给广西北方广告公司经理李明
先生感谢他多年来对王小红的资助。请你帮王小红写信封。王小红的邮政编码是:
531508,李明先生的邮政编码是540058。
2、按要求写一则信封。
店口镇小学五年级二班的陈静同学要写一封信给斯宅乡小学五年级一班的斯
范同学,请你代陈静写一则信封。(陈静处的邮政编码是311835,斯范处的邮政
编码是311818)(信封自画)
3、根据对话,代王静写一张留言条。
刘星:今天是3月5日,学校要搞义务劳动,我们快去参加吧!
王静:什么时候回来?
刘星:中午12点。
王静:好的。我给妈妈写张留言条就出发吧。
4、根据下面材料写一份通知。
时间:明天上午九点?????
地点:学校三楼会议室
内容:讨论维新镇中学初一新生录取有关事宜
参加人员:学校行政人员
发通知单位:维新镇中学行政办
发通知时间:2011年6月28日
5、六(2)班学生林乐乐4月15日晚上肚子疼,第二天上午妈妈带他去医院看
病。请你代林乐乐向班主任曹老师写一张请假条,请假半天。
6、王老师因不慎丢失钥匙一串,请你帮王老师写一则寻物启事放在校门口,时
间2011年9月7日。
7、马老师今领到学校发的电脑一台,请你帮马老师写一张领条,时间2011年1
0月9日。