组织部文字材料规范格式(行文)

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关于规范文字档案资料格式具体要求
的通知
各位老师：
为切实提高公文处理工作的科学化和规范化水平，方便各处室组档保存，上交文档资料执行以下格式标准：
页边距：左（2.5cm）,右（2.5cm）上下边距默认
装订线及装订线位置：默认
文档标题：宋体小二号字体，加粗。

行间距磅值：固定值28
文档中的一级标题：一宋体四号，加粗；
二级标题：（二）宋体四号。

三级、四级标题：3.（4）宋体四号
正文：宋体四号
附件：正文下空一行，附件名称后不加标点符号。

落款日期：用阿拉伯数字，右空4个字符距离
静海区团泊镇中学
2017.09.01。

机电工程系团总支组织部文件规范
1.纸幅规格
各类新建材料和各级综述一般全部使用A4纸大小。

2．版面规格
页边距：上25mm，下20mm，左25mm，右25mm。

排版：从左至右横排
装订线：左侧装订
3．字体规格
题目：3号仿宋_GB2312（加粗）、居中城市学院小标题：4号仿宋_GB2312（加粗）城市学院
正文：小4号仿宋_GB2312 城市学院
段落标题应分行拟写，标题后不得使用标点符号。

4.段落结构层次
段落结构层次一般不超过四层，层级序号应使用下列数字标识。

第一层：一、二、三、……
第二层：（一）、（二）、（三）、……
第三层：1. 2. 3. ……
第四层：（1）（2）（3）
段落行间距设为1.5倍行距。

5.页码
首页不显示页码，位置下居中，字体下居中，字体字号为默认，采用“－页码－”格式。

6．页眉
各次文件需要添加页眉内容
7．字距
默认
8. 落款
需标识单位或班级名称
10．成文日期
成文日期用汉字将年、月、日标全；如：二〇一一年三月廿二日。

一、标题的要求㈠材料标题统一使用二号宋体加粗并居中，不患上将标题字打印大小不一或者加入其它艺术字体。

㈡标题字数较多时，可分一行或者多行居中排布；回行时，要做到词意完整，罗列对称，间距恰当。

二、正文的要求㈠正文要与标题隔一行。

㈡正文统一使用三号仿宋体字。

文中有表格的字体参照上述字体，可适当放缩(字号≤三号字，并能看清晰)。

㈢全文层次序号的使用正文中：一级标题统一使用“一、〞的格式，使用三号黑体字，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……二级标题统一使用“㈠〞格式，使用三号楷体加粗，以下可排㈡㈢㈣㈤㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

三级标题统一使用“ 1.〞的格式，使用正文字体，也可根据情况加粗， 1 后面添加的是圆点，而不是顿号或者句号。

以下可排 2. 3. 4. 5. 6. 7.……四级标题统一使用“⑴〞的格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，括号后面不患上添加任何标点。

⑴以后可排⑵⑶⑷⑸……五级标题统一使用“①〞格式，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不患上添加任何标点，①以后可排②③④⑤⑥……。

此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。

㈣行文格式的要求1. 正文中的一级至五级标题和每自然段左空 2 字，回行顶格。

数字、年份不能回行〔包括序号〕。

2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。

3.文件材料用纸统一使用国际标准 A4 型〔210 ㎝×297 ㎝〕，页边距为默认，正文两端对齐；字符间距为标准值， 1.5 倍行距。

纵向排版打印，上报材料时，在左侧上下各占 1／3 摆布的位置订 2 个书钉，不能压字(如果本单位将此材料装订档案封皮存档时，要把两个书钉拆掉〕；电子版文字材料统一用 word 格式，单独表格统一用 ExceI 格式〔作为添加附件〕。

三、正文中一些主要标点符号的使用㈠破折号，行文中作为说明解释的语句用破折号标明。

关于规范上报文字材料格式提高文字材料质量，规范文字材料格式，按照省厅要求和我局统一安排，特做出如下要求，请各单位严格执行。

一、上报的各类公文由局办公室统一按国家公文标准印发。

二、各单位上报省厅非公文类的文字材料，必须按照省厅要求的格式上报，由局办公室负责把关。

三、各单位上报局领导的文字汇报材料，也按省厅要求的标准和格式，由各单位负责人把关。

四、具体格式要求：1、页面设置：页边距（上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米）。

2、标题：用二号微软简标宋、居中（如有副标题，用三号仿宋_GB2312居中）。

标题可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，段落间距为单倍行距。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，标题下空一行。

3、正文：（1）用三号仿宋体_GB2312，每自然段首行缩进2个字符，回行顶格，段落间距为单倍行距。

（2）结构层次序数:第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

正文中如有多级标题，第一级标题用三号黑体字，第二级标题用三号仿宋 _GB2312 字加粗。

所有标题独立成行，不加标点。

（3）页码页脚外侧默认，用阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线，如：—1—。

（4）报送材料如有附件，在正文下一行左空 2 字用小三号仿宋 _GB2312 字“附件”，后标名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字，附件名称后不加标点符号。

4、字库下载：\\10.21.6.5\计划\局办\字库\(simfang、simfang_0、微软简标宋 )。

5、字库安装：复制以上三个字库文件，粘贴到c：\windows\fonts文件夹中。

文字材料格式规范为统一集团各类文字材料格式，提高页面排版质量，现对文字材料的格式规范如下：一、文字材料的格式文字材料的格式一般包括：标题、正文、行文机构、行文日期、附件等。

（一）标题。

标题应当准确、简要地概括文字材料的主要内容，居于正文上端中央，用二号华文中宋体或加粗宋体。

标题较长需回行时不能把完整的词拆开。

标题与正文之间间隔使用“段后间距”适当调整，不可以空行调整或不调整。

（二）正文。

正文是文字材料的主体，叙述文字材料的具体内容。

正文内容要求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法。

1.层次序数要求。

文中的结构层次序数为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”（不能写成“1、”），第四层用“（1）”。

在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。

层次序数必须为输入格式，不可使用自动生成格式。

2.字体要求。

正文中只能用仿宋、黑体、楷体等字体，均用三号字，不能加粗。

正文中只有一级小标题的，用黑体字；有两级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字；有多级小标题的，第一级用黑体字，第二级用楷体字，第三级及以下用仿宋体。

除小标题之外的正文文字用仿宋体，每自然段第一行左空2字。

（三）行文机构。

写在正文下偏右处，又称落款，在正文之下一般空4行（也可根据页面需要适当空行），且一般要写全称，用三号仿宋体。

（四）行文日期。

文字材料必须注明行文日期，行文日期位于文字材料的末尾、行文机构下并适当调整与行文机构的对应位置。

行文日期必须写明“年、月、日”全称，用汉字标注，即“大写”，“零”应写作“〇”，用三号仿宋体。

（五）附件。

附属于正文的文字材料，根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料。

文字材料如有附件，附件的名称和件数应当在正文之后、行文机构之前注明，在正文最后一行后空1行的左侧空2字，用三号仿宋体字标注“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称较长需另起一行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用小圆点，例如“附件：1．×××”，附件名称后不加标点符号。

×××××××××××××××（单位）××××××××××××关于进一步规范相关文字材料行文格式的通知各部门（公司）：为进一步规范××××××（单位）相关文字材料行文格式，按照《党政机关公文处理工作条例》中公文格式规范的相关要求，请各部门（公司）按照统一行文格式印制相关文字材料。

自通知下发之日起，未按行文格式印制的文字材料，一律不予办理。

具体要求如下：页面布局：上下边距37mm；左右边距28mm；行距固定值28磅。

标题：方正小标宋简体二号字。

副标题：楷体_GB2312三号字。

正文：与标题之间空一行，为仿宋_GB2312三号字，数字为Times New Roman；每个自然段首空2字；文中小标题层次序号依次使用“一”“（一）”“1.”“（1）”，一层标题为黑体三号字；二层标题为楷体_GB2312三号字；三层及以下标题为仿宋_GB2312三号字。

署名与日期：在正文（或附件说明）下空一或二行（不盖章空一行，盖章空二行），右空两字符编排署名，在署名下左侧空两字符位置编排日期，日期为阿拉伯数字。

页码：两页以上文字材料需编排页码，用4号半角宋体阿拉伯数字。

单面打印，页码在页脚居中位置编排；双面打印，单页码居右空1字编排，双页码居左空1字编排。

印制与装订：A4纸单面打印，左上角装订；双面打印，在左侧平订（距页边左侧5mm，上下各三分之一处装订）。

示例详见附件。

×××××××（单位）20××年×月××日附件：×××××相关工作报告××××根据××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文及会议材料的格式要求一、公文页边距（一）公文页边公文用纸上白边为：３７毫米，下白边为３５毫米；公文用纸左白边为２８毫米，右白边为２６毫米。

（二）公文行距：固定值28磅二、图文颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

三、印刷装订要求公文应左侧装订，不掉页。

四、公文标题格式为2号小标宋字体，可分一行或多行居中排布。

五、公文正文（一）正文：格式为仿宋_GB2312三号字体。

（二）标题1.一级标题格式为“一、”——黑体三号不加粗。

（例：一、一级标题）2.二级标题格式为“（二）”——楷体_GB2312三号字不加粗。

（例：（二）二级标题）3.三级标题- 1 -格式为“3.”——仿宋_GB2312三号不加粗。

（例：3.三级标题）4.四级标题格式为“(4)”——仿宋_GB2312三号不加粗.（例：⑷四级标题）（三）附件1.如有附件，在通知正文下空1行，左空2字用3号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称（如：“附件”：××××”）。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

2.附件部分为公文正文的说明、补充或参考资料。

另面编排，在版记之前，与正文一起装订。

“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。

附件的序号和名称前后标识应一致。

3.附件标题居中编排在版心第3行（即“附件”二字及附件序号下空1行）。

六、成文时间用阿拉伯数字将年、月、日标全；如：2017年2月17日七、页码为4号半角宋体阿拉伯数字编排于版心下边缘之下，左右各一条“一”字（例如：- 2 -）- 2 -关于XXXX的汇报（XXX方案）（方正小标宋简体，二号）一、一级标题（三号，黑体）（一）二级标题（三号，楷体_GB2312，不加粗）（二）二级标题1.三级标题（三号，仿宋_GB2312，不加粗）正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文（三号，仿宋_GB2312）。

组织部材料书写格式（修改后）一、团组织生活会仪记录与总结格式1、团组织生活会记录格式标题：xx系xx月份团组织生活会议记录主题：主标题-------副标题时间：符号要统一，如2010年5月2日（二零一零年五月二日）19:30---21:30 （或晚上7:30---9:30），通常指晚自习时间。

地点：写清楚，如1A301主持人：突出其作用，有明显的引导或总结。

记录人：考勤：应到：实到：请假：公干：缺勤：（如无请假等情况只写“无”或“0”）主办单位：:xx级xx班团支部会议内容：（可以有两个人或几人同时记录但最后由一人誊写）注意：最后不要落款，要求字迹清楚不乱涂改，发言积极且人数较多（三人以上）、内容丰富且充实符合主题。

2、团组织生活会总结格式（大三在寝室召开时）标题：xx系xx月份团组织生活会议总结正文：落款：xx级xx班团支部xx年xx月xx日二、团组织生活会仪计划与总结要求标题：×系团总支×部×年×月份团组织生活会计划（总结）注：字体要三号，黑体，加粗正文：宋体，小四号，不加粗，行间距1、5倍落款：xx系团总支组织部xx年xx月xx日排版：排版规范，有明显的段落层次，段与段之间不空行，标题与正文空一行，落款和正文之间在宋体小四格式下空三行。

三、团干培训记录格式标题：xx系团总支第x期团干培训记录主题：时间：符号要统一，如2010年5月2日或二零一零年五月二日地点：主持人：与会人员：主办单位：会议内容：四、每月（期度）的工作计划（总结）格式标题：×系团总支×部×系团总支×部×年×月份工作总结／计划×年上半年／下半年期度总结／计划注：字体要三号，黑体，加粗正文：字体要小四，宋体，1、5倍行间距落款：xx系团总支组织部xx年xx月xx日排版：排版规范，有明显的段落层次，段与段之间不空行，标题与正文空一行，落款和正文之间在宋体小四格式下空三行。

文字材料汇报格式要求
在汇报文字材料的格式要求中，要求不要有标题，且文中不能出现相同的标题文字。

以下是一些建议的格式要求：
1. 文字材料的篇首：在文字材料篇首，通常需要包含基本信息，如机构名称、日期和文件编号。

这些信息可以位于篇首的上方居中位置。

2. 内容划分：在进行内容划分时，可以使用小标题或者段落来进行区分。

应尽量避免使用相同的标题文字，以免造成混淆。

3. 段落格式：在段落之间需要留有适当的间距，使得内容结构更加清晰明了。

可以通过空行或者首行缩进的方式来标识段落的分隔。

4. 字号与字体：选择合适的字号和字体使得文字材料易于阅读。

通常可以使用常规的字号和字体，如宋体、微软雅黑等，并避免使用特殊的字体或过于小号的字体。

5. 行距与字间距：适当的行距和字间距可以增强文字材料的可读性。

通常可以选择1.5倍或者2倍行距，并根据需要调整字
间距，使得文字紧凑但不拥挤。

6. 段落对齐：通常可以选择左对齐或者两端对齐的方式。

左对齐使得文字整齐而规范，而两端对齐会使得文字分布均匀但可能会造成字间距过宽。

7. 其他格式要求：为了增加文字材料的可读性，可以使用合适的标点符号、编号或者列表进行格式化。

同时，适当使用强调、斜体或者加粗等方式来突出重点内容。

总之，在汇报文字材料的格式要求中，尽量避免使用标题，并确保文中没有重复的标题文字。

通过合理的内容划分、段落格式、字号字体以及其他格式要求，可以使得文字材料呈现清晰明了、易于阅读的效果。

文字材料基本格式[五篇范文]第一篇：文字材料基本格式重庆文理学院团委、学生会文字材料基本格式字体字号标题：黑体二号加粗一级标题：黑体三号加粗二级标题：楷体GB_2312三号加粗三级标题：仿宋GB_2312三号加粗正文：仿宋GB_2312三号页面设置上边距：3厘米下边距：2.5厘米左边距：2.2厘米右边距：2.2厘米打印要求双面打印段距、行距段前段后为0行行距为固定值25磅标点例如：①一、②（一）③1.④（1）空格每一段开始空2格落款名称要求落款名称需用全称例如：共青团重庆文理学院委员会（**部门）重庆文理学院学生联合会（**部门）共青团重庆文理学院数学与统计学院总支委员会（**部门）重庆文理学院数学与统计学院学生联合会（**部门）备注文字材料请各位撰稿人和负责人认真制定并认真审核。

各二级学院文字材料实行团总支书记（主席团成员）责任制，所有上交材料需团总支书记（主席团成员）审核签字盖章（公章必须盖正）后，方可以上交到相关部门。

相关材料不做封面（除周末文化广场活动总结和所有活动方案需有封面外）。

各材料注意整洁、美观。

第二篇：基本框架第一部分绪论一．案例介绍（制作的案例）二．真功夫餐饮连锁1，企业概况（起源，发展，现状，生命周期）2，企业收入及其盈利情况3，企业资产状况4，企业成本费用构成5，企业竞争力（官方，笼统的讲）第二部分环境分析（背景介绍）1．餐饮业中国餐饮业发展历程中国餐饮业发展现状2．餐饮连锁中国餐饮连锁经营的发展历史中国餐饮连锁企业近年来发展状况中国餐饮连锁行业未来发展趋势3．中式餐饮连锁中国中式餐饮连锁经营的发展历史中国中式餐饮连锁企业近年来发展状况中国中式餐饮连锁行业未来发展趋势第三部分真功夫快餐连锁环境分析（内容参考中式快餐的发展现状与策略分析.pdf）基于SCP 模式分析真功夫在中式快餐行业的环境状况1．市场结构（中式快餐行业企业构成，各自的市场占有，领导品牌的缺失,市场细分）2．市场行为（行业中企业普遍的战略和战术）3．市场绩效（标准化，产品质量，盈利能力，行业形象，品牌形象）PEST模型分析政治环境（搜一下政府肯定或者支持这个企业的资料，简略）经济环境（再次简略的提到餐饮业，中式餐饮业这个大背景，各地的市场规模，经营状况——重点强调华中区市场）社会文化环境（区域消费水平，区域饮食文化和偏好）技术环境(蒸锅，标准化，物流，管理)五力模型分析1．市场竞争程度2竞争者3新加入者4购买者5替代者的威胁SWOT分析（是否保留有待商议）第四部分真功夫在武汉（华中？）。

办公室文字材料格式规范一、工作总结材料格式规范1.标题：小二号方正小标宋_GBK，居中；2.正文：小三号仿宋_GB2312；3.一级标题：小三号黑体；4.二级标题：小三号楷体_GB2312；5.版式设置为：1.5倍行距；6.文字材料有多页的，要标注页码。

单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。

7.文字材料需插入页眉，页眉内容为“青年志愿者协会”（三号华文行楷字体）+会标（2cm*2cm）。

单面打印时，内容标识在页眉右侧；双面打印时，内容标识在页眉外侧。

8.文字材料标题前添加中国志愿者会徽（1cm*1cm）。

页眉顶端距离为1cm。

二、各种公文（一）版面设置1.版式设置为：上页边距3.7厘米，下页边距3.5厘米，左页边距2.8厘米，右页边距2.6厘米。

每页22行，每行28字（以三号字为准）。

2.文字材料有多页的，要标注页码。

单面打印时，页码标识在页脚右侧；双面打印时，页码标识在页脚外侧。

（二）版头部分1.发文机关标志：发文机关全称或者规范化简称2.联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。

3.发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。

联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，发文机关名称，上下居中排布。

4.发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。

年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。

字体仿宋GB2312三号联合行文时，使用主办机关的发文字号。

（如校团委和青年志愿者协会联合发文则使用“X大团字…2013‟2号”。

仅协会发文则使用“X大青协字…2013‟2号”）。

发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。

发文字号之下４mm 处印一条与版心等宽的红色分隔线。

（三）关于标题1.文字材料标题采用2号方正小标宋_GBK标识，居中排列。

关于规范材料报送格式的通知院属各部门：为进一步规范材料报送格式，现作如下格式要求：一、一律采用A4版面，页边距为：上、下各3.7厘米，左、右各2.8厘米。

二、全文行距为固定值28磅。

三、文章标题为二号宋体加粗。

可有副标题，副标题格式为小二楷体居中，前有破折号。

四、正文部分。

正文与标题之间空一行，三号仿宋字体。

一级标题为三号黑体，二级标题为三号楷体，三级标题为三号仿宋加粗，一级标题后一般不加句号。

五、页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识，居中。

六、附件。

如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全解冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××××”）；附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

不能附件中再有附件。

七、时间。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“〇”。

请各部门在以后的材料报送中务必遵守。

特此通知附件：范例二〇一〇年九月二十五日附件：范例──××××××××××××××××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。