销售订单流程图
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购销业务流程图1、采购业务
2、销售业务
3、账务核对
说明
1、采购订单由采购部门根据采购合同和批次开具,交内勤、财务
备案。
2、销售清单由销售部门根据销售合同和批次开具,交仓库管理人
员据以开具出库单,并交内勤、财务备案。
3、入库单由仓库保管人员根据实际验收数量据实开具;出库单由
仓库保管人员根据实际发货出库数量和销售清单开具。
4、仓库保管人员每日将开具的出、入库单和库存明细表交回公司
内勤。
5、公司内勤每日根据仓库交回的出、入库单录入出入库数据,并
核对库存数据。
6、销售出库、零单价出库、合理损耗通用出库单,但损耗部分须
经公司审查核实,所有人员不得自行处理。
北京蓝月庄园农业发展有限公司
2014年4月25日。
食品供应(销售)操作流程图
1.订单接收
客户向食品供应公司提交订单。
食品供应公司接收并确认订单。
2.食品采购
食品供应公司收到订单后,开始进行食品采购。
采购团队负责与供应商联系,确认订单细节和交付日期。
食品供应公司将货物运送到仓库进行存储。
3.食品检验
食品供应公司安排食品检验人员对进货的食品进行检验。
检验人员对食品的质量、新鲜度和安全性进行评估。
如果食品符合标准,继续流程;如果不符合标准,退回给供应商。
4.订单配送安排
食品供应公司根据订单要求和交付日期,安排配送。
配送团队根据订单收货地址,制定最佳配送路线。
食品供应公司与客户确认配送时间。
5.食品配送
配送团队按照计划将食品交付给客户。
配送人员与客户进行签收确认。
6.结算和反馈
食品供应公司与客户进行结算。
客户提供支付方式,食品供应公司进行相应的结算流程。
食品供应公司向客户索取反馈,并记录客户的意见和建议。
7.售后服务
食品供应公司根据客户的反馈和需求,提供售后服务。
售后团队帮助解决客户的问题和投诉,并及时反馈给相关部门。
食品供应公司努力改进和提高服务质量。
以上为食品供应(销售)的操作流程图,通过以上步骤可以实现
食品供应的高效、安全和优质服务。
销售订单管理流程作业流程部门执行人表单作业说明NG OK客户《客户订货单》客户传真《客户订货单》或确认《客户订货单》至销售代表。
客服部销售代表《销售订单》销售代表作订单资料输入,制作《销售订单》。
统计完成后,将资料交客服部评货员。
客服部评货员《销售订单》1、由客服部评货员同生管部计划主管主导各部门根据销售预测和成品库存确定订单交期及可行性,并将信息反馈至销售代表,销售代表将《客户订货单》传真给客户,并要求客户签回。
2、如订单评审有问题,则由销售代表直接与客户进行磋商,重新确认订单。
3、如产品库存量满足订单需求量,经客户确认后,则直接由生产计划主管安排出货计划。
客服部客户销售代表《客户订货单》客户接到评审后的《客户订货单》后按要求签回,如有问题,则将问题反馈给责任销售代表,并与责任销售代表达成共识。
财务部客服部责任财务人员销售代表汇款底单《产品定价单》《送货单》1、未定单价之产品,由财务部负责核定产品单价,并报总经理/董事长批准后通知销售代表;2、财务部销售制单员接到销售代表开具的《销售订单》后,开出《送货单》,并由出纳主管核对货款到位状况,无误后签字盖章按规定的时间内交销售代表。
客服部销售代表《送货单》销售代表接到财务人员开具的《送货单》和相关证明资料后,对《送货单》进行确认,无误后安排专人将《送货单》及资料送交成品仓主管安排备货。
如发现资料有问题,在半小时内将单据退回财务。
生产系统仓库主管/仓管员、仓库搬运组长《送货单》仓管员接到备货通知后,按照《送货单》要求进行备货,备货完成后,通知仓库搬运组按排装车。
如货物数量不够,在二十分钟通知仓库主管,由仓库主管在半小时内通知客户服务部评货员、销售代表和生管主管。
仓库搬运组长接到装车通知后半小时内组织装车,如忙不过来,必须在半小时内通知仓管员确切计划装车时间,并由仓管员将信息反馈给仓库主管和销售代表。
客户定货销售订单输入订单评审订单确认及回签出《送货单》并作货款确认审核送货单备货、装车生产系统行政系统营销系统仓管员保安员销售代表《出货计划》装车完成后,仓管员确认装车是否与《送货单》要求相符,并在《出货计划》上记录详细出车时间,并在第二天早上九点前传真给营销企划计划主管及生产计划主管;保安员确认〈送货单〉的可行性及单与实物的一致性无误后在《货物放行条》上签字确认,如有问题,有权禁止放行,并将情况在五分钟内向仓库主管反馈,并做好《货物放行登记表》;销售代表确认出货时间并反馈给客户。
订单处理业务流程图
;.
订单处理业务概述:
1.客户查询商品价格,下订单;客户可随时查询订单处理情况,并可取消订单
2.业务员与客户确认订单是否有效,无效则取消订单,有效则继续确认支付方式
3.支付方式分现金和赊账,如果是赊账则要继续确认客户是否有足够的信用额度,
如果不足则取消订单,如果充足则继续确认库存
4.库存不足,则A公司采购或生产足够商品并入库,库存充足则发货
5.库存管理方面,采购或生产入库将增加库存,发货将减少库存,发货后客户可能
还会退货则增加库存;库存的变化可通过库存盘点进行修正
6.最后可以对销售数据进行统计分析,以方便A公司做出下一阶段的商品结构和
价格的调整决策
;.。
销售部业务流程图
下面是一个典型的销售部业务流程图:
1. 客户询价:客户联系销售部门,并向销售人员提出产品或服务的价格和详细信息的询问。
2. 报价:销售人员根据客户的需求和要求,提供相应的报价和产品或服务的详细说明。
3. 协商与谈判:销售人员与客户进行反复协商和谈判,以达成双方满意的交易条件和价格。
4. 签订合同:一旦双方达成一致,销售人员会准备和签订正式的销售合同,并向客户提供副本。
5. 订单处理:销售人员将客户的订单转交给内部的订单处理团队,他们负责处理和跟踪订单的流程,包括库存检查、货物配送等。
6. 发货和物流:内部的物流团队根据订单的要求,将产品装载并安排发货,确保按时送达客户。
7. 收款和结算:销售部门会负责与客户进行结算和收款的工作,包括发票的开具、款项的追踪和核对等。
8. 售后服务:一旦交付完成,销售人员继续与客户保持联系,提供售后服务和支持,解答客户的问题和处理任何投诉或纠纷。
这只是一个基本的销售部业务流程图,实际的流程可能因组织和行业的不同而有所变化。
销售订单处理流程图1销售订单处理流程图流程说明1、销售部接到订单8小时内处理完毕,订单转至品质技术部、生产部;2、特殊订单品质技术部确认技术标准、原料标准及做法说明,4小时内提供给生产部;3、生产部根据产品技术规格标准及做法说明,4小时内提供生产物料采购单交由采购部采购;4、采购部根据技术要求和出货时间按采购合同时间采购物料入待检仓;采购物料入待检仓后,品质技术部立即进行检验,合格后方可入物料仓;5、生产部按要求进行生产,品质部在生产过程中进行巡检,成品后入待检仓;6、由品质技术部检验合格后入成品仓;7、生产部将入仓数据报至销售跟单;8、销售部联系回款,财务部确认后销售总监审核;9、销售跟单通知生产部按约定时间组织发货。
说明:如生产物料不须采购,则省去(3)(4)(5)(6)(7)(8)操作流程。
销售订单处理流程图21销售订单处理流程图:附件2产品批号申请单申请部门:交货日期:编号:批准:审核:制单:附件3工程项目流程单JA-XY-产品批号申请单编号:档案编号:附件4 订单/合同评审记录工作令表JA-ZJ-005 年月日编号:销售订单管理流程制度1销售管理流程制度一、制定制度的目的:对整个订单执行过程实行明析的流程化管理和责任化管理,提高工作效率和服务质量。
最大限度地保证订单的履约率和客户满意度,保证公司内部各工作单元有交衔接及工作的顺畅推进。
二、订单管理内容描述:主要是对订单的评审、记录、技术交底、报价、合同签订、图纸设计、产品生产、进度跟踪等程序化管理。
三、订单具体管理程序:1、业务人员接订单时,对订单内容进行必要的了解。
包括品种、数量、工期及质量等,并进行编号记录。
2、业务人员传递《评审报价单》,由生产分管经理、技术部经理组织评审,根据客户情况、产品类型和数量、工期、预计合同额等确定接单方式,非重点或无潜力客户的小订单将考虑提高报价和延长工期,接单后各部门确定各属工作所需时间,填写《合同评审表》。
食品销售(供应)操作流程图1.订单接收客户通过电话、邮件、在线平台等方式向公司提出订购需求。
销售人员接收订单,并记录订单信息,包括客户姓名、联系方式、订购数量等。
2.库存检查销售人员查询公司现有的食品库存情况,确保能够满足客户的需求。
如库存不足,销售人员应及时与客户沟通,并提供其他可行的解决方案。
3.价格确认销售人员根据公司的价格政策,确认客户的订购价格。
如客户有特殊折扣或优惠条件,销售人员应与客户协商并记录相关信息。
4.订单确认销售人员将订单信息与客户核对无误后,向客户确认订单。
客户确认订单后,销售人员应记录确认时间及相关细节。
5.物流安排销售人员将订单信息传递给物流部门。
物流部门根据订单信息,安排合适的运输工具和时间,确保商品能够按时送达客户。
6.产品包装仓库人员按照订单需求,对食品进行包装。
包装应符合公司标准,并保证食品的安全运输。
7.出库/发货仓库人员将已包装好的食品出库,并进行相应的发货手续。
销售人员应及时将发货信息告知客户,以方便客户跟踪物流情况。
8.物流跟踪物流部门负责跟踪订单的物流情况,及时向客户提供运输进展信息。
9.客户确认收货客户收到商品后,应及时与公司联系,并确认收货情况。
客户满意后,销售人员应记录确认时间,并处理相关收款、发票等事务。
10.售后服务如客户对食品质量或售后有任何问题,销售人员应及时处理,并与其他部门协同解决。
销售人员应关注客户的反馈,并及时向公司提供市场情报和意见反馈。
以上为食品销售(供应)操作流程图,公司的各个部门应密切配合,确保流程的顺利进行,并提供优质的产品和服务给客户。
进销存数据流程图概述:进销存数据流程图是指描述企业进销存业务流程的图表,通过图形化的方式展示进销存数据的流动路径和各个环节的关系,以便于企业管理者和相关人员了解和掌握进销存业务流程,从而提高运营效率和管理水平。
流程图示例:+-------------------+| 采购订单 |+-------------------+||v+-------------------+| 采购收货 |+-------------------+||v+-------------------+| 采购入库 |+-------------------+ ||v+-------------------+ | 销售订单 | +-------------------+ ||v+-------------------+ | 销售出货 | +-------------------+ ||v+-------------------+ | 销售出库 | +-------------------+ ||v+-------------------+| 库存管理 |+-------------------+详细说明:1. 采购订单:- 采购部门根据库存情况和市场需求,制定采购计划,并生成采购订单。
- 采购订单包括供应商信息、采购物品、数量、价格等详细信息。
- 采购订单提交给供应商,等待供应商确认。
2. 采购收货:- 供应商收到采购订单后,根据订单信息进行采购物品的准备和发货。
- 采购部门接收到采购物品,进行验收和确认收货。
- 如有问题或异常情况,采购部门与供应商进行沟通和解决。
3. 采购入库:- 采购部门将采购物品送至仓库,进行入库操作。
- 入库操作包括记录采购物品的数量、批次、存放位置等信息。
- 入库后,库存管理系统更新库存数量和状态。
4. 销售订单:- 销售部门根据市场需求和库存情况,制定销售计划,并生成销售订单。
- 销售订单包括客户信息、销售物品、数量、价格等详细信息。
销售订单流程图
注:外贸销售订单在货物入库并全款到账后,应联系货代(也可是客户指定的),由我方提供相应的资料,继续以下流程:做托书-订舱-报关-工厂装货-装货拍照-货物离港-给客户发清关资料-客户收货-售后服务。
业务洽谈
否
确认订单的产品型号、数量和价格
放弃订单
是否为特殊产品或者定做产品
是
财务部确认货款或定金是否到账
技术部确认是否可接单
否
是
生产部确认交期
否
订单暂时搁置,待款到后继续执行
仓库确认产品的型号和数量是否相符
财务部确认货款是否全部到账
否
订单暂时搁置,待款到后继续执行
是
货代发货
是。