工作人员服务规范
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工作人员服务规范一、服务形象1、不浓妆艳抹、蓄胡须2、衣着朴素大方,办公桌物品应摆放整齐3、按规定挂牌上岗4、严禁工作日午间饮酒二、服务语言1、工作时,提倡普通话2、接待服务对象,要用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语3、办理有关审批审核手续,证件时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您缺少X材料,我现在把补办的清单给您”、“对不起,根据XX规定,您的不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。
4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言,如:“我不知道,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道,你去问别的窗口看看”等等。
三、服务态度1、用主动打招呼的方式接待服务对象2、办公电话铃声后尽快接听,要首先讲“您好,XX人社所”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样;接待时做到“三声”,即:来时迎声、问有答声、走有送声。
3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向负责人汇报予以解决,重大问题要及时报告业务主管领导。
四、服务质量1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍以下一步应该在哪办理。
2、主动向服务对象提供申报资料的范本和样表。
3、书写单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。
4、对应办理的事项尽可能做到早办、快办、缩短办结时间,提高办事效率,方便企业和群众。
窗口服务人员规章制度一、总则为了规范窗口服务人员的工作行为,提高服务质量和效率,树立良好的形象,特制定本规章制度。
本制度适用于所有在窗口工作的人员。
二、服务规范1、着装与仪表窗口服务人员应穿着整洁、得体的工作制服,保持服装干净、平整。
不得穿着奇装异服或过于随意的服装。
仪表端庄,保持头发整齐、面容清洁,不得留奇异发型或浓妆艳抹。
2、服务态度(1)始终保持微笑服务,热情、主动、耐心地接待每一位办事群众,不得冷漠、敷衍或推诿。
(2)使用文明用语,如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等,不得使用粗俗、侮辱性语言。
(3)认真倾听办事群众的需求和意见,不得打断或中途插话,对群众的问题要给予准确、清晰的回答。
三、工作纪律1、按时到岗,不得迟到、早退或旷工。
如有特殊情况需要请假,应提前办理请假手续。
2、工作期间不得擅自离岗、串岗、聊天、玩手机、吃零食等与工作无关的事情。
3、严格遵守工作流程和操作规范,不得违规办理业务。
4、保守工作秘密,不得泄露办事群众的个人信息和业务信息。
四、业务能力1、熟悉本窗口的业务知识和相关政策法规,能够熟练办理各类业务。
2、不断学习和提高自身业务水平,参加单位组织的培训和学习活动。
3、对于复杂或疑难问题,应及时向上级汇报,不得擅自处理。
五、环境与设施维护1、保持工作窗口的整洁、卫生,定期清理桌面、文件柜等。
2、爱护办公设备和公共设施,不得故意损坏或私自挪用。
3、发现设备故障或设施损坏应及时报告维修,确保工作的正常进行。
六、投诉处理1、对办事群众的投诉应认真对待,耐心倾听,不得抵触或反驳。
2、及时调查投诉事项的真相,如确属服务人员的过错,应主动向群众道歉并及时纠正错误。
3、将投诉处理结果及时反馈给群众,并做好记录,以便总结经验教训,不断改进服务工作。
七、考核与奖惩1、单位将定期对窗口服务人员进行考核,考核内容包括服务态度、工作纪律、业务能力等方面。
2、对于表现优秀的服务人员,将给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金等。
诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范一、工作人员形象规范:1.仪容仪表:窗口工作人员应穿着整洁、统一的工作服,注意个人形象和卫生,不得穿着拖鞋、短裤等不符合工作要求的服装。
2.言行举止:窗口工作人员应礼貌待人,语言和举止有礼,不得使用粗口或不文明用语,对待每位办事群众要平等、友善。
3.仪容仪表培训:窗口工作人员应定期接受仪容仪表培训,提高形象素质,提升服务水平。
二、服务态度规范:1.热情服务:窗口工作人员应以热情待人为原则,主动向办事群众问好,并询问对方的需求,积极主动提供帮助。
2.耐心解答:窗口工作人员应耐心听取办事群众的问题,并以简明易懂的语言解答,避免使用行业术语或专业词汇。
3.效率高效:窗口工作人员应迅速办理业务,避免拖延时间,尽量缩短办理时间,提高效率。
三、服务流程规范:1.公平公正:窗口工作人员应遵循公平、公正、公开的原则,不得私自改变、扩大或减少办理规定的办事条件。
2.一次办好:窗口工作人员应根据办事流程的要求,一次性完成办理手续,不得要求办事群众多次往返、多次提交材料。
3.细致入微:窗口工作人员应详细告知办事群众办理流程和注意事项,并主动提供必要的指导和帮助。
4.保密负责:窗口工作人员应严格遵守保密规定,对办事群众的个人信息进行保密,不得私自泄露、篡改或滥用。
四、投诉处理规范:1.接受投诉:窗口工作人员应认真接受和记录办事群众的投诉意见,并保留相关证据。
2.反馈回复:窗口工作人员应及时将投诉情况向上级汇报,并及时向办事群众反馈处理结果。
3.教育培训:针对投诉情况,窗口工作人员应及时进行教育培训,修正不当行为,提高服务质量。
以上是诸城市工商行政管理系统窗口工作人员服务规范的一些建议,通过遵守这些规范,希望能够提高窗口服务质量,更好地为广大办事群众提供高效、便捷的政务服务。
同时,相关部门也应对规范的落实进行监督,确保窗口工作人员能够切实履行职责,给予激励和奖励,进一步提升服务质量。
窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语一、行为规范1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗。
2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋。
3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为。
4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等。
5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁。
6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰。
7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头。
8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声。
9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象。
10、严格实行首问负责制。
第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿。
服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务。
11、严格实行一次性告知制度。
对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项。
遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复。
对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续。
12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”。
13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重。
14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办。
15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒。
当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲。
遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理。
岗位文明执勤服务规范1.引言岗位文明执勤服务规范是为了规范执勤人员的行为,提升执勤服务质量,加强与社会公众的沟通与交流。
本规范适用于所有从事执勤工作的人员,旨在建立一种文明、有序、高效的执勤环境。
2.基本原则2.1 尊重公众:执勤人员要尊重公众的人权和尊严,对待每一个公众都要友善、耐心。
2.2 公正执法:执勤人员要依法执勤,严格执行执法规定,不滥用职权、不徇私舞弊。
2.3 秩序井然:执勤人员要维护社会秩序,保证执勤过程中的安全与有序。
3.基本要求3.1 仪容仪表:执勤人员应保持整洁的仪容仪表,穿戴规范的执勤服饰,树立良好的形象。
3.2 语言规范:执勤人员在与公众交流时应使用文明、礼貌的语言,不使用粗俗、侮辱性语言。
3.3 文明执勤:执勤人员应遵守交通规则,不开启警笛、闪光灯等特殊执法设备,不与公众发生冲突。
3.4 尊重维权:执勤人员应尊重公民的合法权益,不侵犯公民的人身权、财产权。
4.工作流程4.1 信息沟通:执勤人员在执勤现场应与公众进行信息沟通,了解情况并做出合理判断。
4.2 规范执法:执勤人员应按照执法程序和规定进行执法行为,确保执法的公正性和合理性。
4.3 秉公处断:执勤人员在处理纠纷和违法行为时应秉公处理,不偏袒,不徇私。
4.4 安全维护:执勤人员应保障自身安全,确保执勤过程中的安全环境。
5.处置事件5.1 文明引导:执勤人员在处理事件时应正面引导,不使用辱骂、威胁等不文明的做法。
5.2 合法执法:执勤人员在处置事件时应依法执法,不能随意使用暴力手段,更不能滥用职权。
5.3 执法录像:执勤人员在执法过程中应保持执法录像的完整性,不得故意遗漏关键镜头。
5.4 事后总结:执勤人员应对执勤过程中的问题进行反思和总结,不断提升自身的工作能力。
6.监督与评估6.1 同行监督:执勤人员应相互监督,及时纠正不文明的行为,并提出改进建议。
6.2 考核评估:执勤人员的执勤服务质量将进行定期的考核评估,对优秀者予以表扬奖励,对不合格者进行警示教育。
服务人员的要求与工作守则服务行业是一个充满挑战和机遇的行业,服务人员在这个行业中扮演着重要的角色。
为了提供高质量的服务,服务人员需要具备一定的要求和遵守相关的工作守则。
下面将详细介绍服务人员的要求和工作守则。
一、服务人员的要求:1.职业道德:服务人员应始终保持职业道德,在工作中坚守原则,维护客户的利益。
他们应热情、友好、诚实、正直,不得为了个人利益而违背道德规范。
2.服务技能:服务人员需要具备良好的服务技能,能够熟练运用各种服务工具和设备。
他们应该经过专业培训,学会有效沟通、提供解决问题的能力,并具备协调、处理突发事件的能力。
3.综合素质:服务人员应具备良好的综合素质,包括良好的形象、仪态、言行举止。
他们应注重个人形象的塑造,保持整洁、干净的外表,并以良好的仪态、礼貌的言行来展示自己。
4.专业知识:服务人员需要具备相关行业知识和服务技巧,了解产品介绍、操作方法、售后服务等内容。
他们应不断学习业务知识,提高自身的专业水平,以更好地为客户提供服务。
二、服务人员的工作守则:1.全心全意为客户服务:服务人员应始终以客户为中心,全心全意为客户提供服务。
他们应了解客户需求,及时回答客户的问题,主动解决客户的困扰,确保客户满意度。
2.保持耐心和友好:服务人员需要保持耐心和友好,无论遇到任何困难和挑战。
他们应耐心倾听客户的需求,友善地解答客户的问题,不轻易发火或无礼对待客户。
3.保守客户隐私:服务人员需要保守客户的隐私,不得泄漏客户的个人信息或商业机密。
他们应加强对客户信息的保护,采取相应的措施,避免客户信息泄露引起的不良后果。
4.严格遵守规章制度:服务人员需要严格遵守相关的规章制度和工作流程。
他们应明确自己的工作职责,按照规定的步骤进行工作,不得擅自变动或违反工作流程。
5.掌握应急处理能力:服务人员需要掌握应急处理能力,面对突发事件能够冷静应对。
他们应学会如何正确应对各种突发状况,及时向上级汇报,并积极采取有效措施解决问题。
工作人员文明礼貌服务规范一、仪容仪表1、工作时间按要求穿着统一制作的工作服、领带,规范佩戴工作牌;2、保持良好的个人卫生,勤洗澡、勤理发、勤换衣、勤剪指甲;3、工作时间不得穿拖鞋;4、夏季不得不穿袜子,不得穿着非正式服装上班;5、女同志工作时间不得着浓妆,不得戴大耳环、大手镯,不得梳奇异发型;6、男同志不得留长发,不得蓄胡须或大鬓角;7、办公场合行走,不得勾肩搭背,不得做不雅动作;8、不得袖手、背手、插手、卡腰;9、仪表端正,做到“坐有坐相,站有站相”;10、保持良好精神状态,不得打瞌睡或面带倦容。
二、电话礼节1、及时接听来电,电话铃响不得超过四声;2、提倡使用普通话;3、使用标准文明用语,首先报出单位名称及姓名;4、态度诚恳,声音清晰,保持中等语速,语气真诚,语言简练、易懂;5、耐心解答来电咨询者的问题,切忌使用粗鲁、不礼貌的言辞,更不得因任何理由未待对方说完就挂断电话;6、接到上级打来的电话或来电内容比较重要,要认真做好电话记录,并向有关领导及时汇报;7、如果对方要找的不是本人,应礼貌地请对方稍等并立即请相关同事接听电话;8、不得用办公电话聊天,严禁拨打信息台。
三、待人接物1、服务用语提倡讲普通话,在接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”等文明用语,禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言。
2、服务态度必须热情和蔼。
(1)接待服务对象时,应当主动打招呼、让座。
(2)对待服务对象,应当做到:领导与群众一样,生人和熟人一样,外地人和本地人一样。
(3)服务对象咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、解释全面、不得推托冷落、刁难训斥和歧视。
(4)服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听取,不与其争辩,做到有则改之、无则加勉。
(5)服务对象出现误解,出言不逊时,要做好相关政策的宣传和解释工作,不得与其争吵,应及时向领导汇报,妥善解决。
服务人员基本行为规范1.专业礼貌:服务人员应当保持良好的态度,展示专业的服务能力。
对待客户时要彬彬有礼,微笑待人,善于倾听客户需求并提供专业的解决方案。
2.着装整洁:服务人员的着装应当整洁、得体。
要根据所在行业的特点,选择适合的服装,保持干净、整齐、统一的形象。
3.语言规范:服务人员要使用得体、规范的语言与客户进行沟通。
要避免使用粗俗的话语,不轻易使用俚语或方言,保持语言的清晰、准确。
4.保密原则:服务人员要严守客户的个人、商业秘密,遵守保密规定。
在对客户信息进行处理时要做好数据保护工作,不得擅自泄露客户信息或商业机密。
5.服务效率:服务人员应当高效地完成工作任务。
要根据客户需要,及时解决问题,不拖延时间,保持高效率、敬业精神。
6.工作纪律:服务人员要遵守工作纪律和规定。
要按时上下班,遵守工作时间规定,不迟到早退。
对待工作任务要严谨认真,不偷懒拖延。
7.团队合作:服务人员要具备团队合作精神。
要积极主动地与同事合作,互相帮助,形成良好的工作氛围。
在团队中要相互尊重,互相配合,共同达成工作目标。
8.问题解决:服务人员要善于解决问题。
当出现问题或纠纷时,要冷静客观地分析问题的原因,并寻找解决方案。
要与客户进行有效的沟通和协商,尽力解决问题,保持客户满意度。
9.标准化服务:服务人员要按照公司的服务标准进行工作。
要了解公司的产品知识,熟悉服务流程,严格按照标准操作。
在服务过程中要细致入微,为客户提供高质量的服务体验。
10.反馈接受:服务人员要接受客户的反馈意见,并及时做出调整。
对于客户提出的批评和建议要虚心听取,不抱怨、不争辩。
通过客户的反馈,不断改善服务质量。
11.责任担当:服务人员要承担起自己的责任。
要对工作负责,尽力满足客户的需求,做到言出必行,言行一致。
以上是服务人员基本行为规范的几个方面的介绍,只有服务人员遵守这些行为规范,才能够提供更好的服务,树立良好的企业形象。
服务行业是以客户为中心的行业,提供优质的服务对于企业的发展至关重要。
政务服务中心工作人员行为规范政务服务中心是人民政府为方便群众办理政务事项所设立的窗口,是政府与民众沟通的桥梁。
作为政务服务中心的工作人员,要高度重视自身行为规范,以提供优质高效的服务,树立良好的形象。
下面是政务服务中心工作人员行为规范:1.服务意识要强化。
政务服务中心工作人员应明确自己的工作目标是为群众提供优质服务,要尽心尽力、热情周到地为群众解决问题。
对待群众要亲切有礼,耐心倾听对方的问题,积极帮助解答,确保每位群众都能得到满意的服务。
2.诚信原则要坚守。
政务服务中心工作人员要以诚信为本,保证服务过程的公正、公平、公开,不得违背职业操守,不得接受行贿、受贿等不正当利益。
对于群众所提出的问题,要实事求是地给出答案,不隐瞒事实,不夸大其词,确保信任关系的建立。
3.保密制度要严守。
政务服务中心工作人员要始终牢记保密责任,严格遵守保密制度,不得泄露群众的个人信息以及其他涉密信息,确保信息的安全。
对于接触到的敏感问题,要严守保密原则,避免信息外泄,维护国家和群众的利益。
4.业务能力要不断提升。
政务服务中心工作人员要对自己所负责的业务知识进行深入学习和掌握,保持业务能力的更新。
要了解政府政策变化和部门规章制度,不断提高办事效率,为群众提供准确、及时的信息和服务。
5.问题导向要时刻维持。
政务服务中心工作人员要始终以解决问题为导向,工作中要积极主动地与群众沟通,倾听他们的需求和意见,帮助他们解决实际问题。
同时,要善于发现问题,及时向上级反映,推动问题解决的进程。
6.语言文明要修身。
政务服务中心工作人员要严格要求自己的语言文明,不使用粗鄙语言,不说脏字,不说伤人的话语。
在与群众交流中,要使用正确的语言表达,给予群众尊重和礼貌,不轻易发火,保持良好的工作形象。
7.服务态度要端正。
政务服务中心工作人员要对群众持有正确的服务态度,不得傲慢、懒散、怠工。
对待工作要认真负责,对待每位群众要耐心细致,不得敷衍了事,确保每个环节都能做到完善,提供高质量的服务。
服务规范制度范文公民基本道德规范爱国守法、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献劳动纪律标准一、按制上、下班,不迟到、不早退、不旷工、严格执行请销假制度。
二、遵守岗位,上岗时间不得无故离岗、串岗、脱岗、睡岗。
三、工作时间不准做与工作无关的事,严禁吸烟、严禁饮酒后上岗。
四、严格遵守服务规范、操作流程服从领导、听从指挥、按章办事,不擅作主张。
五、正确对待批评和投诉,不与顾客争吵。
服务仪表标准一、上岗时必须戴上岗证二、工作时统一着装,不得穿背心、短裤、高跟鞋。
三、仪表端庄、服饰清洁。
男员工不留长发、长胡须、大鬓角。
女性员工不化浓妆、不涂指甲油、饰物适当,不得戴墨镜工作。
四、坐姿端庄,不前俯后仰,不摇腿跷脚,站姿真直平衡,精神饱满。
服务态度标准一、主动热情、微笑服务、态度谐和、尊重顾客二、顾客有困难,热心帮助,顾客有疑问,用心解答,顾客有意见,专心听取,顾客有误会,耐心解释。
三、对待顾客,一视同仁,不轻视、不怠慢、不讽刺、不轻薄。
服务语言标准一、工作时讲普通话,使用文明服务用语,做到用语准确,称呼恰当,问候亲切,语气诚恳。
二、接打电话时语气和蔼,有礼貌地与对方交流,不得大声喧哗。
三、严禁使用不负责任的歧视性、侮辱性语言,杜绝服务忌语。
保安文明执勤用语一、“同志,请留步”、“对不起,请不要误会,是公司的规定”。
二、“您好”、“您慢走”、“对不起,我们有规定,执勤时不能离开岗位”。
三、“同志请您稍微注意一下态度,有话慢慢讲”。
四、“同志,我们都应当自觉遵守公司制度”。
五、“同志,请您协助我们的工作”。
六、“请大家协助我们搞好乘车秩序”。
七,“同志,请您自觉购票”。
八、“请您不要影响公司的正常工作”。
服务规范制度范文(2)公司服务规范制度1.服务态度规范1.1员工应以积极主动的态度对待客户,提供优质的服务。
1.2员工应礼貌待人,给予客户尊重和关注。
1.3员工应保持良好的形象,包括着装整洁、仪表端正等。
2.沟通规范2.1员工应倾听客户的需求和意见,及时解决问题和回应疑问。
办公室工作人员服务规范
办公室工作人员的整体形象应是穿着端庄,干净整洁,举止文明,优雅大方,体现机关干部良好的修养和素质。
一、仪容仪表
1、窗口工作人员应服务整洁,朴素大方,仪表端庄。
2、坐姿要端正,站姿要挺立。
3、提倡工作人员不吸烟,严禁在办公室吸烟。
二、举止行为
1、言行举止要温和、廉恭、庄重。
2、微笑服务:面对来人应面带微笑,目视对方,要求自然真诚,给人以亲切感。
3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。
4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。
三、接待来人来电办事工作流程
自觉遵守公司的各项规章制度,在工作时间不干与工作无关的事情,不擅离工作岗位。
1、接听电话实行首接责任制。
接听电话时,可以说“您好,我是弘康天然植物开发有限公司,请讲”,中断或挂止电话,应先征得对方同意。
对客户来电咨询问题的,业务范围内的给予耐心解答,业务范围之外的,告知相关部门电话号码,并做好记录,需上报公司领导或转交有关部门的,迅速转办,不拖延。
接电话时必须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,同时提倡说普通话,与客户交谈时必须使用普通话。
2、来人接待实行首问负责制。
无论办理业务是否对口,工作人员都要认真倾听,并做好记录。
对业务范围内的,应主动向客户说明公司产品及相关资料,并做好耐心解释,需其他部门配合完成的,做到热情引导、快速衔接,给客户满意答复和服务。
在客户办妥业务离开时,工作人员可以说“请慢走”或“再见”等。
窗口服务人员规章制度一、总则为了提高窗口服务质量,规范窗口服务人员的行为,树立良好的形象,特制定本规章制度。
本制度适用于所有在窗口工作的服务人员。
二、服务规范1、着装规范窗口服务人员应穿着整洁、得体的工作制服,保持服装干净、平整,不得有破损或污渍。
佩戴工作牌,工作牌应清晰显示姓名、岗位等信息。
2、仪容仪表保持面部清洁,不得留奇异发型,不得染夸张颜色的头发。
女性服务人员应化淡妆,不得浓妆艳抹;男性服务人员不得留胡须。
3、服务态度(1)微笑服务,主动热情,使用文明用语,做到“来有迎声,问有答声,走有送声”。
(2)对待服务对象应耐心、细心,不得推诿、敷衍或与服务对象发生争吵。
(3)尊重服务对象的意见和建议,虚心接受批评,及时改进服务工作。
三、工作纪律1、按时上下班,不得迟到早退,不得擅自离岗、串岗。
2、工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩手机、看报纸、聊天等。
3、严格遵守保密制度,不得泄露服务对象的个人信息和业务机密。
四、业务办理规范1、熟悉业务知识,熟练掌握业务流程,能够准确、快速地为服务对象办理业务。
2、严格按照规定的程序和标准办理业务,不得擅自简化或变通。
3、对于符合条件的业务申请,应及时受理;对于不符合条件的,应一次性告知服务对象所需补充的材料和办理流程。
4、认真核对服务对象提供的材料,确保材料的真实性和完整性。
5、业务办理完毕后,应及时将相关材料整理归档。
五、服务环境规范1、保持服务窗口的整洁、卫生,定期清理桌面、地面和办公设备。
2、办公用品摆放整齐,不得随意堆放。
3、宣传资料摆放有序,方便服务对象取用。
六、投诉处理1、设立投诉渠道,如投诉电话、投诉邮箱等,并向服务对象公示。
2、对服务对象的投诉应及时受理,认真调查核实,并在规定的时间内给予答复。
3、对于因服务人员过错导致的投诉,应按照相关规定对责任人进行处理,并及时采取措施改进服务。
七、培训与考核1、定期组织窗口服务人员参加业务培训和服务礼仪培训,不断提高服务人员的业务水平和服务能力。
服务人员行为规范服务人员行为规范是指服务行业从业人员在工作过程中应遵守的行为准则和规范。
它是服务行业的发展和提升服务质量的基础,对于建立良好的服务形象和发展良性的服务市场至关重要。
以下是服务人员行为规范的一些建议,以促进良好的服务态度和行为习惯。
一、专业素养1.了解和熟悉所提供服务的相关知识、技能和流程,确保对客人的问题进行正确解答和指导。
2.持续学习和更新行业知识,接受培训以提升自身专业能力。
3.遵循法律法规和业内规定,保护客人的合法权益。
4.尊重客人的隐私,保护客人的个人信息安全。
二、态度和沟通1.以积极阳光的态度面对客人,传递友善和尊重的信号。
2.倾听客人的需求和问题,理解客人的诉求,回应客人的反馈。
3.用简洁、明确、专业的语言沟通,避免使用含糊不清或冗长的表达方式。
4.保持耐心,不因客人的情绪波动而轻易失去冷静和耐心。
三、外表仪容和形象1.穿戴整洁、规范的工作服和工作装备。
2.保持良好的个人卫生并有良好的口腔清洁习惯。
3.保持良好的仪表仪态,注重个人形象和仪容修养。
4.避免在工作地点吃零食、吸烟或聊天玩乐。
四、效率和责任1.严格遵守工作时间和工作安排,不迟到和提前离岗。
2.按时完成工作任务,保证服务质量和效率。
3.尽量满足客人的需求和要求,主动解决问题并给予帮助。
4.对于服务过程中出现的错误或不满意,及时向上级报告和处理。
五、团队合作1.与同事和其他部门的员工保持积极合作的态度和良好的工作关系。
2.保持良好的沟通和协调,共同完成工作任务。
3.尊重他人的意见和贡献,避免产生内部竞争或争议。
4.积极参与团队建设和文化活动,维护和谐的工作氛围。
六、服务文化1.为每一位客人提供个性化的服务体验,满足其特定需求。
2.注重服务细节,提供高质量、高效率和满意度的服务。
3.灵活适应客人的文化背景和习俗,避免文化冲突或误解。
4.不歧视任何客人,公平对待每一位客人。
综上所述,服务人员行为规范是确保服务行业从业人员在工作过程中保持良好行为习惯和态度的准则。
服务人员行为规范在当今社会,服务行业的发展日新月异,服务人员的行为规范变得愈发重要。
良好的行为规范不仅能够提升服务质量,增强客户满意度,还能为企业树立良好的形象,促进业务的持续发展。
那么,作为一名服务人员,应该遵循哪些行为规范呢?一、仪表仪态服务人员的仪表仪态是给客户留下第一印象的关键。
首先,要保持整洁干净的个人卫生。
头发整齐、面部清洁、口腔无异味,指甲修剪得当。
穿着方面,应根据工作环境和岗位要求选择合适的制服或正装,保持服装整洁、平整,无破损或污渍。
在仪态方面,要保持良好的姿势。
站立时挺直腰杆,收腹挺胸,双臂自然下垂;行走时步伐稳健,轻盈而有节奏;坐姿要端正,不跷二郎腿,不斜靠在椅子上。
面部表情要自然、亲切,时刻保持微笑,眼神要专注而友善,与客户交流时要有眼神的互动。
二、语言沟通语言是服务人员与客户交流的主要工具,因此语言的规范和恰当使用至关重要。
使用礼貌用语是基本要求。
比如,“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等要常挂嘴边。
称呼客户时要恰当得体,根据客户的性别、年龄和身份选择合适的称呼。
在表达上,要清晰、准确、简洁,避免使用模糊不清或模棱两可的词语。
语速适中,语调平稳,声音要柔和而有力。
同时,要注意倾听客户的需求和意见,不打断客户说话,给予客户充分的表达机会。
对于客户的问题和要求,要及时回应,不能推诿或敷衍。
回答问题要有耐心,尽可能提供详细和准确的信息。
如果遇到无法立即解决的问题,要向客户说明情况,并告知解决的时间和方式。
三、服务态度服务人员应始终保持积极主动的服务态度,以客户为中心,关注客户的需求和感受。
要有热情,对待客户要真诚友好,让客户感受到温暖和关怀。
无论客户的态度如何,都要保持冷静和克制,不与客户发生争执或冲突。
要具备责任心,对自己的工作负责,认真对待每一个服务环节,确保服务的质量和效率。
遇到问题不逃避,积极主动地寻找解决办法。
还要有耐心和细心,在为客户服务的过程中,注重细节,关注客户的特殊需求和个性化要求,尽可能为客户提供周到的服务。
医院食堂工作人员服务规范
1、坚持全心全意为病人和职工服务的宗旨,树立“以病人为中心”的服务理念和高尚的职业道德,牢记“博爱、厚德、精诚、创新”院训,遵守市民文明公约,努力做好本职工作。
2、认真贯彻《食品卫生法》,保证食品卫生与质量,避免肠道传染病和食物中毒事件发生。
3、讲究个人卫生。
工作时,着装规范、仪表端庄、挂牌(或亮牌)服务,态度和蔼、语言规范,服务热情周到,方便患者(亲友)和职工就餐。
4、努力钻研业务,不断提高烹调技术和服务质量。
根据需要和市场情况,不断更新花色品种,保证热饭热菜和治疗饮食供应。
5、做到订餐、送餐到病人床头。
定期下病房听取病人意见,不断改进工作,提高患者就餐率和满意度。
6、加强成本核算,做好财务管理;精打细算,努力降低成本;明码标价,不以次充好、不短斤少两。
7、根据治疗及患者要求,开展营养膳食及特色服务。
8、保证室内外整齐清洁,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
政务服务中心工作人员守则一、总则政务服务中心作为政府与公众之间的桥梁和纽带,其工作人员肩负着为公众提供高质量、高效率的政务服务的使命。
为了保证政务服务中心工作人员的行为规范和工作效率,特制定本守则。
二、服务意识1.服务宗旨:政务服务中心工作人员应以公众利益为核心,始终将公众的满意度放在首位,积极主动、热情周到地为公众提供优质的政务服务。
2.高效服务:工作人员应尽最大努力提高办事效率,避免拖延办事时间,确保公众的办事需求能够得到及时、快捷的响应。
3.法治意识:工作人员应始终以法律法规为准绳,严格按照规定和程序办事,严禁滥用职权、徇私舞弊等违法违纪行为。
三、工作规范1.态度规范:工作人员应以礼貌、亲和、真诚的态度对待每一位前来办事的公众,不得以严厉、冷漠的态度对待公众,应尽量满足公众的合理需求。
2.言行规范:工作人员应以文明礼貌的言谈举止,积极主动向公众提供准确、完整的信息,并提供有关政策和程序的解释与引导。
3.保密规范:工作人员应严格遵守保密规定,不得向外界泄露公众的个人信息和办事情况。
同时,不得利用公职身份谋取不正当利益,确保公众的合法权益。
4.疏导规范:工作人员应以善意和耐心向公众提供相关政策咨询,协助公众解决实际问题,如果办事需求超出职责范围,应向相关部门进行妥善引导。
四、工作标准1.业务熟悉:工作人员应深入学习业务知识,熟悉政策法规,掌握所属领域的专业知识,能够准确解答公众的相关问题。
2.办事规范:工作人员应按照规定办理各类政务手续,严禁收取额外费用和私下交易,不得虚报办事时限和迟滞办事进度。
3.组织协调:工作人员应加强与相关部门的联络和沟通,积极解决办事过程中出现的问题和难题。
4.服务评估:工作人员应认真接受公众的意见和建议,及时改进服务不足之处,积极参与服务水平评估和工作效能评估。
五、自律标准1.自律意识:工作人员应树立良好的职业操守,自觉遵守工作纪律,严格按照规章制度办事,确保工作的正常运转。
服务人员的要求与工作规范
一、服务人员的要求
1、具备扎实的专业知识,能力强,有较强的学习能力和理解能力,
有较强的责任感和团队意识,能够承受较大压力;
2、具备良好的服务精神,态度热情,有耐心和细致,有责任心和敬
业精神,具备较强的客户关系管理能力;
3、具备较强的沟通协调能力,能主动反应,有良好的解决问题的能力;
4、能够适应灵活的工作时间,能全职地提供服务,并且能够接受公
司安排的出差;
5、不仅要仅仅能完成工作,还要能够找到更好的解决办法,并且能
够建立有效的工作流程。
二、服务人员的工作规范
1、必须要熟练掌握服务流程,能够准确快速的提供服务;
2、服务态度要端正,要以友好和亲切的态度,及时耐心的解答客户
的问题;
3、服务细节要做到到位,及时响应客户的要求,增强客户的满意度;
4、服务记录要完善,对客户的基本信息以及服务的记录要做到完整
记录,以备查阅;
5、按照规定的服务范围及时完成工作任务,不得超范围擅自安排工作;
6、服务时,要严格遵守公司有关服务的规定,不得随意处理客户投诉;
7、要随时掌握公司的服务产品变化,及时更新知识,以保证服务质量;
8、要定期复核服务资料,确保资料更新。
工作人员服务规一、服务形象1、不浓妆艳抹、蓄须2、衣着朴素大方,办公桌物品应摆放整齐3、按规定挂牌上岗4、严禁工作日午间饮酒二、服务语言1、工作时,提倡普通话2、接待服务对象,要用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语3、办理有关审批审核手续,证件时,要使用“请稍候,我马上给您办手续”、“对不起,您缺少X材料,我现在把补办的清单给您”、“对不起,根据XX规定,您的不能办理,请原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。
4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言,如:“我不知道,问别人去”、“别啰嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我下班了,你快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道,你去问别的窗口看看”等等。
三、服务态度1、用主动打招呼的方式接待服务对象2、办公铃声后尽快接听,要首先讲“您好,XX人社所”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样;接待时做到“三声”,即:来时迎声、问有答声、走有送声。
3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之,无则加勉。
5、服务对象出现误解、出言不逊时,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争吵,也不要与其争辩,及时向负责人汇报予以解决,重大问题要及时报告业务主管领导。
四、服务质量1、应一次性告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍以下一步应该在哪办理。
2、主动向服务对象提供申报资料的本和样表。
3、书写单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。
4、对应办理的事项尽可能做到早办、快办、缩短办结时间,提高办事效率,方便企业和群众。
考勤及离岗告知制度一、管理对象人社所工作人员二、考勤办法实行签到考勤三、请销假管理1、严格请销假制度,请假一天以,由人社所负责人签字批准;请假两天以的由镇、街道分管领导签字批准后报局社管办备案;请假两天以上的由所在镇、街道主要领导和局主要领导共同签字批准,并安排好替岗人员,原则上除产假例外,其它各类事、病假请假天数不得超过30天。
未按照请销假制度执行的,依据我局绩效工资考核办法执行。
2、有两名以上工作人员的窗口人员暂时离岗,须告知其他人员后方可离岗;只有一名工作人员的窗口人员离岗时,由人社所负责人安排好替岗人员后,方可离岗。
3、如遇到紧急情况临时请假的,需及时告知人社所负责人,事后补办请假手续,无请假者视同脱岗。
公休假由镇、街道和局主要领导共同签字批准,报局社管办备案。
四、离岗告知管理1、工作人员要严格遵守作息时间,工作时间必须坚守岗位,严禁擅自离岗、串岗;遇有病、事假或其他事由,需暂时离岗且超过30分钟的,必须履行离岗告知手续。
2、工作人员离岗时,要在工作台醒目位置放置离岗告知牌,标示离岗事由、联系方式等,提醒服务对象。
3、在检查过程中,发现未履行告知手续而擅自离岗的,按旷工或脱岗处理;履行告知手续而未按时归岗的,按迟到或旷工、脱岗处理。
事先已请假,但未履行离岗告知手续的按早退处理,检查结果定期通报,并纳入年度考核。
投诉受理制度一、投诉受理部门、对人社所工作人员的投诉由局社管办负责受理,投诉为5125936。
二、投诉围服务对象到人社所办理事项时,对窗口单位及工作人员有下列行为之一者,均可投诉:1、未严格执行首问负责制、限时办结制和一次性告知制等制度;2、有违反业务办理程序或政策规定的行为;3、有吃、拿、卡、要和其他不廉洁行为;4、中午饮酒或上班期间做与工作无关的事情等行为。
三、投诉方法投诉方法可采用口头或书面两种形式,但涉及重大事项的投诉,应采用书面署名形式,局社管办对投诉者的身份、姓名予以保密。
四、投诉管理1、局社管办在受理投诉时,对投诉者应该礼貌、诚恳,认真做好口头投诉的记录和书面投诉的接收、登记。
对不属于受理围的投诉应向投诉人说明情况,引导投诉人到相关部门投诉。
2、根据投诉的容,报主管领导批示。
3、根据主管领导批示意见,以督查通知单的形式转交有关部门限期办理并上报处理结果。
4、将投诉办理情况报主管领导同意后,及时反馈给投诉人。
5、将投诉、处理结果整理归档。
五、投诉受理限制所受理的口头投诉,应马上进行协调,尽可能当场作出答复;一般书面投诉,在3个工作日作出答复。
工作职责一、积极组织本辖区人力资源和社会保障法律、法规和政策的宣传,定期报送工作信息,受理政策咨询、业务查询和举报。
二、在本辖区定期开展人力资源供求状况调查,建立基础台账;负责就业失业登记申请、初审和登记失业人员日常管理服务;组织农村富余劳动力就近、外出就业。
鼓励帮助有创业愿望的人员自主创业;做好就业困难人员就业援助工作;组织者有转移和培训愿望的农村劳动力、城镇新增长劳动力、事业人员参加职业培训和创业培训。
三、监督检查本辖区用人单位遵守劳动保障法律法规和规章的情况,依法纠正和查处违反劳动保障法律、法规和规章的行为;受理并协调处理违反劳动法律法规行为的投诉、举报和因劳资纠纷引起的职工群体上访等突发事件;负责年度“劳动保障书面检查”组织落实工作;调解辖区发生的劳动人事争议;监督和解协议,调解协议的履行;配合人力资源社会保障行政部门及调解仲裁机构开展劳动争议预防调解相关工作。
四、负责对本辖区城乡居民养老保险参保人员的参保资格审核和有关参保人员资料的上报工作;组织本辖区城乡居民养老保险费收缴;负责对参保人员的待遇领取资格进行初审,并按时上报有关资料;负责本乡镇养老金银行卡的发放工作,监督本辖区银行网点养老金的发放工作;对参保人员出国定居、死亡等情况所需资料的上报工作;做好参保人员的待遇领取资格认证工作;对城乡居民基本信息采集、情况公示,关系转移资格初审。
五、负责本辖区社会保障卡服务窗口和社会信用服务平台的建设、人民调度及软硬件设备维护;负责社会保障卡发行及日常管理;社会信用服务平台认证信息采集及使用;负责组织全民参保登记计划入户走访登记和日常数据维护;负责监督本辖区合作银行服务协议的履行。
六、完成市人力资源和社会保障局(劳动)交办的其他工作。
管理制度第一条为规服务人社所管理,改进工作作风,提高办事效率,提升服务质量,加强廉政风险防,树立良好的社会形象,制定本制度。
第二条人社所工作人员在工作中应做到“六不准”:1、不准工作中有法不依、有禁不止、滥用职权、故意设障;2、不准对服务对象作风粗暴、态度蛮横、言语生硬;3、不准利用工作之便“吃、拿、卡、要”,不给好处不办事,给了好处乱办事;4、不准搞部门和小团体利益,有令不行,政令不通;5、不准工作期间迟到、早退,擅离工作岗位;6、不准在上班期间上网聊天、玩游戏、炒股票、打麻将和到休闲娱乐场所活动;第三条实行办事公开制凡属人力资源社会保障服务所经办的事项,其名称、依据、程序、时限、办理过程及结果等全部向社会分开,工作人员的姓名、职务、职责向社会公示,接受社会监督。
第四条实行服务承诺制各人社所服务窗口根据职能要求,将对外审批办理事项的容、程序、时限以及服务标准等向社会作出公开承诺,并采取有效措施保障承诺事项的落实。
第五条实行首问负责制服务对象接触、问询或咨询的第一位工作人员为首问负责人,需要办理事项属于首问负责人权职围的,应及时办理,不属于职责围的,应当主动告知,必要时帮助服务对象联系相关窗口及有关人员。
有关人员联系不上的,首问负责人应登记服务对象拟办事项及单位。
姓名、联系等,并转交给有关人员,有关人员阅知登记容后,应尽快与服务对象联系,及时了解情况,在规定时限解决需要办理的事项,如果有关人员出差或碰到责任不明确的事项,首问负责人应及时向所长领导报告,并负责答复服务对象。
第六条实行一次性告知制服务对象通过来访、来店、来信、电子等方式,提出咨询事项和要求提供服务时,经办人员要认真接待。
凡属于本人职责权限的事项,必须按程序认真办理,并将办理程序及依据、要求提供的材料,办理时限等一次性告知服务对象;不属于本人职责权限的,应主动说明或引导服务对象到有关部门办理。
第七条实行限时办结制即办事项应做到即时办结。
承诺办事事项应在规定时限办结,会办事项应在规定时限提出审查意见,不能及时办结的应告知申请人具体原因及所需时间,不得以种种理由拖延申办时间。
第八条提倡文明服务要求严格按照《永城市人力资源社会保障服务所工作人员服务规》的要求,上班期间,着装要整齐清洁,不穿奇装异服、短裤、拖鞋,举止要端庄大方。
接待来访及服务对象要热情耐心,不以“不知道、”“不清楚”、“不归我管”、“我还有事”等为由推脱或敷衍,被听要做到“铃声三声、必有答应”,先说“您好”,后报部门,再问事情。
第九条强化教育培训各人社所长要切实负责,定期组织人社所工作人员学习、座谈,贯彻有关政策规定,加强作风纪律教育,增强凝聚力和责任心,营造风正劲足、心齐气顺,比学赶超的工作气氛。