如何谈采购合同
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采购价格谈判技巧在商业活动中,价格谈判是非常常见且重要的环节。
能够熟练掌握采购价格谈判技巧,对于企业来说是非常有利的,可以有效降低成本,提升利润。
以下将介绍一些在采购价格谈判中常用的技巧,希望能够帮助您在商务谈判中取得更好的结果。
第一,充分了解市场情况。
在进行价格谈判之前,首先要对市场行情有所了解,包括行业平均价格、竞争对手情况、供应商背景等。
通过充分的市场调研,可以帮助您更准确地评估产品或服务的价格水平,从而在谈判中更有底气。
第二,设定明确的谈判目标。
在谈判前,要明确自己的谈判目标,包括最高价格、最低价格以及可接受的价格区间。
同时也要了解对方的底线,以便在谈判中寻找到双方都能接受的价格。
第三,展现自身实力。
在谈判中展现自身的实力和谈判能力也是非常重要的。
可以通过展示公司的实力、市场份额、客户口碑等方面来增加自身的谈判信心,从而在谈判中占据有利位置。
第四,提出合理的理由。
在谈判过程中,除了关注价格外,还可以提出一些合理的理由来支持自己的价格要求。
比如产品的质量优势、服务的增值特点、长期合作的意愿等,这样能够让对方更容易接受您的价格要求。
第五,灵活运用讨价还价技巧。
在谈判中要灵活运用一些讨价还价的技巧,比如逐步退让、要求对方做出让步、互惠互利等。
通过巧妙的讨价还价,可以在不伤害双方利益的前提下取得一个双方都能接受的价格。
第六,保持耐心和冷静。
在谈判中要保持耐心和冷静,不要被对方的言语或表现所左右,要始终坚持自己的立场和目标。
同时也要注意言辞和情绪控制,以免影响双方的谈判氛围和结果。
第七,签订合同前仔细审核。
在价格谈判达成协议后,一定要仔细审核最终的合同内容,确保条款明确、权责清晰、风险可控。
只有在双方都认可的情况下才能签订最终的合同。
总的来说,采购价格谈判是商业活动中不可或缺的一环,能够熟练掌握价格谈判技巧对于企业来说至关重要。
希望以上介绍的几种价格谈判技巧能够帮助您在商务谈判中取得更好的效果。
祝您在采购价格谈判中取得成功!。
钢材采购谈判对话内容在钢材采购的谈判过程中,双方都希望能够达成一个双方都满意的合作协议。
以下是一段可能出现的对话内容,旨在展示双方谈判的过程和技巧。
采购方:您好,我是ABC建筑公司的采购经理,我们对贵公司生产的钢材产品很感兴趣。
我们希望能够洽谈一下合作事宜。
供应商:您好,很高兴能够和ABC建筑公司进行合作洽谈。
请问您对我们公司的产品有何特别的要求?采购方:我们主要需要的是优质的建筑钢材,对于产品的质量和价格都有一定的要求。
我们希望能够得到您公司的报价,并进行进一步的谈判。
供应商:我们公司的产品质量是经过严格把控的,可以提供质量保证书供您参考。
至于价格方面,我们可以根据您的采购量和需求进行灵活的调整。
采购方:那么,请问贵司的价格是如何计算的呢?我们需要了解一下您的价格结构。
供应商:我们的价格主要由原材料成本、生产成本、运输成本和利润等因素决定。
如果您能提供具体的采购计划和量,我们可以为您提供更加详细的报价。
采购方:好的,我们会尽快提供具体的采购计划和量,以便您公司能够给出更合理的报价。
另外,我们也希望能够了解一下您公司的交货期和支付方式。
供应商:我们公司通常的交货期是根据订单量和生产周期而定,但我们会尽量满足客户的需求。
至于支付方式,我们可以接受预付款、信用证、或者其他灵活的支付方式。
采购方:非常感谢您的解答。
我们会尽快提供具体的采购计划和量,并与您进一步商议合作事宜。
希望我们能够达成互利共赢的合作协议。
供应商:非常感谢ABC建筑公司的信任和支持,我们期待与您合作,共同发展。
如果有任何问题或需求,请随时与我们联系,我们会尽力满足您的要求。
以上是一段可能出现的钢材采购谈判对话内容,双方在谈判过程中需要相互沟通、理解和尊重,以达成双方都满意的合作协议。
希望以上内容能够对大家在钢材采购谈判中有所帮助。
合同谈判方案策划书3篇篇一合同谈判方案策划书一、谈判主题以合理价格达成[具体项目]的采购合同二、谈判团队人员组成主谈:[主谈人姓名],公司谈判全权代表;决策人:[决策人姓名],负责重大问题的决策;技术顾问:[技术顾问姓名],负责技术问题;法律顾问:[法律顾问姓名],负责法律问题;其他人员:[其他人员姓名],负责配合谈判工作。
三、双方利益及优劣势分析1. 我方利益:以合理价格采购到符合需求的产品/服务;争取更多的优惠条件,如价格折扣、延长付款期限等;确保合同中的条款对我方有利,如质量保证、售后服务等。
2. 对方利益:获得较高的销售利润;维护与我方的长期合作关系。
3. 我方优势:我方是该产品/服务的长期使用者,对其有一定的了解和需求;我方有一定的采购量,对对方有一定的吸引力;我方有较强的谈判能力和经验,能够有效地维护我方的利益。
4. 我方劣势:对方可能会利用我方的需求,提出较高的价格;对方可能会利用我方的经验不足,在合同条款上设置陷阱。
5. 对方优势:对方是该产品/服务的专业供应商,具有较强的技术实力和产品优势;对方可能会利用其优势,向我方施加压力,迫使其接受不利的条件;对方可能会利用其与其他竞争对手的合作关系,对我方进行威胁。
6. 对方劣势:对方可能会过于关注自身利益,忽视我方的需求和感受;对方可能会因为急于达成交易,而在价格和合同条款上做出让步。
四、谈判目标1. 最高目标:以我方期望的价格采购到符合需求的产品/服务,并争取到更多的优惠条件,如价格折扣、延长付款期限等;确保合同中的条款对我方有利,如质量保证、售后服务等。
2. 实际需求目标:以合理的价格采购到符合需求的产品/服务,并在合同条款上争取到对我方有利的条件。
3. 可接受目标:以稍高的价格采购到基本符合需求的产品/服务,并在合同条款上做出一定的让步。
4. 最低目标:以过高的价格采购到勉强符合需求的产品/服务,且在合同条款上无法争取到对我方有利的条件。
采购谈判报告范文尊敬的相关方:根据我们最近的采购谈判会议,我荣幸地向您提供以下采购谈判报告范文。
一、背景我们公司近期有一项采购任务,需要寻找供应商合作进行原材料采购。
本次谈判的目标是确保我们以最有利的条件和价格达成合作协议。
二、谈判过程1. 谈判准备在谈判开始之前,我们对市场进行了广泛的调研,筛选出了潜在的供应商。
同时,我们收集了市场价格和相关产品质量的信息,以便在谈判中进行参考和比较。
2. 谈判策略我们制定了一套谈判策略,旨在达成双方满意的交易。
策略包括主动与供应商沟通,了解其需求和利益;确定谈判目标和底线,确保我们的利益最大化;并建立一个有益于长期合作的关系。
3. 谈判过程谈判过程中,我们与供应商进行了多轮的讨论和交流。
我们提出了我们的需求和期望,并与供应商讨论了合作条款、价格、质量和交货期等关键问题。
我们充分发挥谈判技巧,包括主动倾听、善于发问和合理争取,以确保我们的立场得到充分表达和尊重。
4. 谈判结果经过谈判,我们与供应商达成了一项合作协议。
该协议涵盖了采购数量、价格、质量标准、交货期和付款方式等重要条款。
我们与供应商就这些条款进行了详细的商议和协商,并在最终协议中达成了一致。
三、协议内容1. 采购数量和价格根据我们的需求,我们与供应商达成了共同的认可,确定了采购数量和价格。
数量满足我们的生产需求,而价格符合市场行情。
2. 质量标准我们明确了对原材料质量的要求,并在协议中明确了相关标准。
供应商同意在交付之前对原材料进行质量检验,以确保符合我们的要求。
3. 交货期我们与供应商商定了合理的交货期,并在协议中明确了交付日期和交付方式。
双方同意及时交货,并就延迟交货的情况做出了明确约定。
4. 付款方式针对采购款项的支付,我们与供应商商定了可行的方式,并在协议中明确了相关条款。
四、总结与建议通过本次谈判,我们与供应商建立了良好的合作关系,达成了一项成功的合作协议。
在谈判过程中,我们充分发挥了谈判技巧,并充分考虑了我们的利益和需求。
采购合同谈判
1. 明确采购需求:在谈判前,详细列出所需采购的产品和服务,包括
规格、数量、质量标准等。
2. 供应商选择:根据需求,筛选出符合条件的供应商,并进行初步沟通,了解供应商的供货能力、价格、交货期等。
3. 价格谈判:与供应商就采购价格进行谈判,争取获得最优惠的价格。
同时,考虑价格与质量、服务等因素的平衡。
4. 交货期和交货条件:明确交货时间,确保供应商能够按时交货。
同时,商定交货地点、运输方式、费用承担等。
5. 质量保证和验收标准:与供应商商定质量保证措施,明确验收标准
和程序,确保采购的产品和服务符合要求。
6. 付款条件:商定付款方式、付款时间、付款比例等,确保双方的权
益得到保障。
7. 违约责任:明确双方违约时的责任和赔偿方式,以便在出现违约情
况时能够及时处理。
8. 合同期限和续约条款:确定合同的有效期限,并商定续约条件,以
便在合同期满后能够顺利续签。
9. 保密协议:对于涉及商业秘密的采购,与供应商签订保密协议,保
护双方的商业利益。
10. 法律适用和争议解决:明确合同适用的法律和争议解决方式,为
可能出现的法律问题提供解决途径。
11. 合同文本的审核和签署:在双方达成一致后,由专业法律人员审
核合同文本,确保合同的合法性和有效性。
最后,双方代表签署合同,合同生效。
设计采购谈判方案背景介绍在企业运营中,采购谈判是保证企业获得合理价格和质量保证的一个重要环节。
然而,在谈判中,往往会涉及到各种复杂的问题,如价格、质量、交货期限、付款方式等,如果没有一个完善的采购谈判方案,很容易造成不公正和不公平的结果。
因此,本文将介绍如何设计一个有效的采购谈判方案,以确保企业的利益最大化,同时也能够满足供应商的合理要求。
设计采购谈判方案的步骤步骤一:制定谈判策略在制定谈判策略之前,采购人员需要先确定谈判的目标和范围。
例如,如果是选择一家供应商提供某种产品或服务,那么范围就限定在这个领域内。
制定谈判策略的几个关键点:1.确定谈判的主要目标2.确定组织内部的代表谈判的人员3.确定对方谈判代表的身份4.确定适当的制约条件步骤二:准备谈判材料在准备材料这一步,采购人员需要确保所有的材料都准确、清晰、合理地反映了企业的需求和要求。
准备谈判材料的几个关键点:1.确定所需产品或服务的规格、数量、质量等要求2.评估市场现状,了解市场价格的水平和供应商数量3.撰写采购要求书或招标文件,并将所有的细节说明清楚步骤三:定期监控价格和供应商一旦谈判策略和材料准备充分,采购人员就需要开始定期监控市场价格和供应商。
定期监控的几个关键点:1.搜集竞争对手及类似供应商的价格、质量等方面的信息2.确定价格波动范围3.定期筛选并更新供应商信息,包括参与招标的更多的供应商步骤四:执行谈判执行谈判是采购流程中最重要的一个环节,因为在谈判过程中,采购人员需要充分发挥自己的谈判技巧,以尽可能地达到企业期望的目标。
执行谈判的几个关键点:1.以实际需求为基础,利用材料确定定价范围2.定义自己的最大和最小限制条件,并把这些条件告知供应商3.在谈判时,要保持冷静、客观、灵活,并针对不同的供应商采取不同的策略步骤五:签订合同当达成谈判意向后,采购人员需要与供应商签订正式的合同。
合同是确保企业利益和质量保证的最重要的法律文书。
签订合同的几个关键点:1.明确定义供应商的责任和义务2.明确定义采购方的责任和义务3.严格执行合同规定,确保双方履行合同总结设计一个有效的采购谈判方案需要在实际操作中不断总结和提高,以达到最大的效益和利益最大化。
采购议价谈判技巧1.做足准备工作:在谈判之前,采购人员应该对市场行情、供应商的情况以及产品的价格做足够的了解。
这将帮助采购人员在谈判中更有底气和信心。
2.确定最低限价:在谈判之前,采购人员需要明确产品的最低限价,即自己必须获得的最低价格。
这样一来,当供应商报价过高时,采购人员就能有底气地拒绝。
3.发挥竞争优势:采购人员应该通过多方面的询价和比较来找到多个供应商,以增加自己在谈判中的竞争优势。
多个供应商之间的竞争将迫使他们提供更好的价格和条件。
4.采用象征性拒绝:在谈判开始时,采购人员可以采用象征性拒绝的方式,即暗示他们准备选择其他供应商。
这对于引起供应商的注意并促使他们降价是非常有效的。
5.以合作关系为基础:在谈判过程中,采购人员应该强调与供应商建立长期的合作关系的重要性。
通过强调合作的好处,采购人员可以获得更好的价格和条件。
6.制定多个议价策略:采购人员应该制定多个议价策略,以备不时之需。
例如,可以采用逐步降价的方式,逐步逼近自己的最低限价,或者采用分批议价的方式,将谈判分成几个阶段进行。
7.适度让步:在谈判中,采购人员也要适度地做出让步,以表明自己的诚意和合作态度。
适度让步有助于增强供应商的信任感,并为后续的谈判创造更好的氛围。
8.充分利用信息优势:采购人员可以通过收集和分析市场、行业和供应商的信息,来增强自己在谈判中的信息优势。
了解竞争对手的价格、产品质量和服务等方面的信息,将有助于采购人员在谈判中更好地与供应商交锋。
9.保持沟通畅通:在谈判过程中,采购人员要保持与供应商的良好沟通。
及时回应供应商的询问和建议,并提出自己的要求和意见。
良好的沟通有助于建立信任和合作,促使谈判达成成功。
10.永远保持专业:无论谈判的进展如何,采购人员都要始终保持专业的态度。
不要被情绪左右,要理智地分析和决策。
只有保持专业,才能使谈判更有效地进行,并最终达成良好的结果。
总之,采购议价谈判是一项复杂而重要的工作。
采购谈判的内容采购谈判是指在商业交易过程中,采购方与供应方之间进行的一系列讨价还价和合同条款协商的活动。
通过合理的谈判,双方可以达成满意的交易,获得最佳的采购结果。
在采购谈判中,采购方通常会关注价格、质量、交货时间等方面的要求,而供应方则会考虑利润率、市场竞争力等因素。
本文将重点介绍采购谈判的内容,包括前期准备、谈判流程、常用谈判技巧等。
1. 前期准备在进行采购谈判之前,采购方需要进行一系列的前期准备工作,如明确采购需求、了解市场行情、筛选潜在供应商等。
此外,采购方还需制定谈判策略,明确自身的底线和谈判目标。
在准备过程中,采购方可以收集相关信息,如供应商的经营状况、产品质量等,以便在谈判中有更多的筹码。
2. 谈判流程采购谈判通常包括以下几个阶段:开场白、信息交换、讨价还价和协议达成。
在开场白阶段,双方需要互相介绍,表达对彼此的期望,以缓解紧张氛围并建立良好的合作关系。
信息交换阶段是谈判的核心内容,双方可以通过提问和回答的方式了解对方的需求和利益,并进行合理的讨价还价。
在讨价还价阶段,双方可以通过灵活运用各种谈判技巧来争取更好的条件,如妥协、抱团和让步等。
最后,在达成协议的阶段,双方需要对谈判结果进行总结和确认,签署正式的合同协议。
3. 常用谈判技巧在采购谈判中,采购方可运用多种谈判技巧来达成更有利的交易结果。
以下是几种常用的谈判技巧:- 提问技巧:通过提问的方式获取对方的信息,了解其底线和需求,从而有针对性地进行讨价还价。
- 沉默技巧:在关键节点上保持沉默,以迫使对方主动提出让步和优惠条件。
- 让步技巧:采购方可以在价格、交货时间等方面做适当让步,以换取其他更有利的条件。
- 抱团技巧:如果采购方能够联合其他采购方一起进行谈判,就能够增加自身的议价能力,并争取到更优惠的采购条件。
- 妥协技巧:在谈判过程中,采购方和供应方都需要做出一定的妥协,以达成双方都可以接受的交易结果。
4. 注意事项在进行采购谈判时,采购方需要注意以下几点:- 保持冷静:谈判过程中可能会出现紧张和压力,采购方需要保持冷静并控制情绪,以确保谈判的顺利进行。
谈合同的流程:
1.立项:根据立项依据及资金来源(预算内与预算外)等进行。
2.意向接触:确定合作主要条件及运作方式,开展相关合作条件或价格方面的咨询,
或者按招投标管理规定组织招标。
3.资信调查:确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履约合同的能力。
4.草拟合同(协议)文本、谈判:经办部门根据项目进行草拟合同(协议)文本后,与合作
主体进行谈判,就合作条款达成共识。
5.审查会签:承办人填写《合同送审责任表》,附合同草案,连同合同立项依据、他
方当事人的资信状况证明材料,送会签部门、领导、法律顾问、公司领导审查。
6.签订合同。
竭诚为您提供优质文档/双击可除如何谈采购合同篇一:采购合同审计步骤材料采购合同的审核方法材料采购合同是企业生产经营过程中遇见的最常见的合同之一。
我所担任法律顾问的某建筑装饰公司,材料采购合同几乎每天都要签订几份,是签订数量最多的合同类型。
现在从采购方的角度,谈一谈材料采购合同的审核方法。
在审核材料采购合同时,我认为应主要审核以下几个方面。
一、合同主体。
合同主体一定要具备相应的经营资质,签订合同时,应要求供货方提交其营业执照,没有营业执照,就没有营业资质;如果采购的是特殊的材料,还要其提交特种经营许可证等材料。
二、采购货物的名称数量。
采购合同中所列的货物的名称、数量一定要明确,例如采购地板,就一定要列明所采购地板的品牌、型号、采购数量等,一定不要仅仅只有“地板”、“一批”等字样。
三、定金条款。
定金与订金是有区别的,我所审核的大部分是采购方的合同,所以我坚持采用“定金”,这样在对方不履行合同时,可以要求双倍返还,而订金就没有此效果。
另外定金注意不能超过合同价款的20%。
四、质保金和保修金条款。
在采购合同中,作为采购方,尽量要坚持约定质量保证金和保修金条款,一般来说,必须留保修金的材料为:1、灯具、开关插座;2、空调设备;3、自动门;4定制加工的固定、活动家具;5成套电箱;6各种门锁;7镜子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。
其它的采购,能约定质量保证金或保修金的,也要约定。
五、付款方式条款。
采购方在这部分需要把握两点,一、先供货,后付款,分批供货的,分批付款;二、定金应该在货款支付的时候首先抵扣货款,而不是等合同全部履行完毕,最后结算时再抵扣。
六、送货方式、包装与运费承担条款。
运输费用是一笔相当大的开支,送货方式还涉及到风险的转移的时间问题,所以该部分一定要约定明确。
根据法律规定,一般是货物交付时风险转移,如果选择供货方送货方式,则在采购方工地交货时风险转移,如果选择采购方提货方式,则风险自在供货方提货时转移,作为采购方,当然尽量应要求采用供货方送货方式,同时,运输过程的包装费和运费也要由送货方承担。
七、安装条款。
如果采购的货物需要供货方安装的,一定要在合同中明确约定,而不能仅仅是简单口头约定。
八、保险条款。
运输过程中,一般存在较大的风险,采购合同中,尽量要约定保险条款。
做为采购方,应该尽量要求由从货方购买保险,承担保险费用,受益人为供货方,保险索赔由供货方进行。
九、违约责任条款。
该部分要尽可能的详尽、细致,尽量罗列各种可能的违约情形的违约责任,而不是单纯地约定“一方违约的,应向受约方承担**违约责任”,后者太笼统了。
十、争议解决条款。
关于此条款,主要是解决在发生争议时,是申请仲裁还是提起诉讼,向哪个仲裁委申请仲裁或向哪个法院提起诉讼的问题。
在审核,应注意几个方面:一、违反法律强制性规定的约定无效;二、约定不明确的无效;三、或裁或诉条款无效;四、尽量选择对自己有利的争议解决方式和管辖法院(或仲裁委)。
关于采购合同的内部审计报告一、引言:按照公司20XX年度内部审计的计划安排,审计室对公司采购合同的签署、审批、履行等主要业务环节的内部控制情况进行审查,审计过程中我们实施了合适的、必要的审计程序,按照既定的审计方案,结合其实际情况,对20XX年1月1日-20XX年8月31日期间的重大采购合同进行了审计。
二、审计方式说明:抽取固定资产、原主料、办公用品的采购合同各2份,检查其起草、审核、管理层审批、档案管理等工作流程是否符合公司要求。
审计资料搜集方法采用直接观察法、采访法,资料搜集形式有抽样调查、重点调查。
三、审计发现与建议:审计发现:20XX年1月购入的文件柜等办公用品,供应商为成都市青羊区亚华仪表配件厂,所属期为20XX年订单,生管部门未对订单档案进行整理归档。
建议:于20XX年1月份起制定的办公用品订单,整理后按顺序编号,并建档,以便于核查。
四、审计总结:本次审计方案得到了各相关部门的大力支持和配合。
1、检查所抽取合同内容的合理性:(1)对所抽取的固定资产、原主料、办公用品的采购合同,进行内容上的审查,发现采购合同的起草、审核以及审批都有权限范围内的签字盖章,格式合同的版本与公司要求基本相符。
(2)对所抽取的采购合同的主要条款进行审查,各类条款约定都基于公平公正的原则,且同时维护了公司利益,不存在差异情况。
2、检查合同的实际执行情况:(1)根据公司业务进展情况,经审计,合同中采购、验收等环节都得以较好的执行。
(2)采购合同付款台账,基本做到了清晰完整,不存在超出合同约定的款项支付和未经审核的合同。
3、检查合同存档情况:(1)合同保管按照公司要求,按顺序进行了编号,便于核查。
综上所述,对于采购合同的管理,具有较为完备的规范流程,合同的签署、审批、履行等完全符合公司对于合同管理的规定要求。
对供应商评价、付款审批等环节的实务操作有适当控制,采购部门相关岗位工作人员对采购管理流程和岗位职责都较为熟悉。
五、后续审计跟踪:1、根据报告中审计发现与建议的内容,与业务部门达成共识,将立即进行整改,我们将在20XX年11月实施后续跟踪。
2、20XX年5月购入的固定资产密闭式混料机,正在验收,设备(固定资产)申购、审批、验收流程单尚未建立,故本次未经审计,计划11月份再对此进行后续审计。
第3页共6页合同审计的具体方法(一)合同签订前的审计合同签订前的审计是指当事人就相关事项协商达成一致,合同条款也已基本确定,但双方尚未签字前所进行的审计。
合同签订前的审计是合同审计的重点和关键,因为合同一经双方签字即具有法律效力,合同签订过程中的任何失误,在实质上就已经给企业造成了损失(企业形象、信誉方面的损失,甚至是经济方面的损失)。
故对于企业重要的合同,内部审计部门应当在项目立项时就开始介入,既便于了解整个过程的来龙去脉,又为后续审计打下基础。
1、审计目标:①确保合同符合企业生产经营活动或者其境外活动的需要;②确保合同的条款完整,意思表达清楚准确;③确保合同合法合规合理,避免经济纠纷,预防经营风险。
2、应索取的资料:①对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件;②对方单位相应的资格证书或者等级证书的复印件;③对方单位签约代理人的本人身份证和授权委托证书;④对方当事人开户银行账号、资信和履约能力的证明材料;⑤选择对方签订合同的理由的书面报告(包括采购类合同的比价采购的书面证明、业务部门到对方实地考察情况等);⑥合同拟制稿。
3、审查的主要内容:第4页共6页①合同的必要性。
包括:明确合同项目的内容,审查合同是否符合企业经营方针、政策的要求,履行该合同能否给企业带来预期利益;审查企业现有资源是否可以满足其需要;是否已列人企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;是否已安排了相应的财务预算。
重大合同应有可行性分析报告并经评审确认;②审查合同内容的合法性、合规性和合理性。
包括:审查合同是否符合法律法规的规定,是否有违反国家利益或者公共利益;对方的主体资格是否合法,签订合同的当事人是否有签订该合同的权利;对方是否有履行该合同的能力和诚意;选择对方签订合同的理由是否充分;③审查合同条款和内容是否完整正确,意思和文字表达是否清楚准确。
包括:标的名称是否规范;数量和质量表述是否正确;价款和酬金是否明确合理;合同履行的期限、地点和方式是否明确和合理;违反合同的责任是否明确。
不同的合同,其条款和内容不完全相同。
但根据合同法的规定,合同一般应包括以下条款:当事人的名称或者姓名和住所;标的;数量;质量;价款或报酬;履行的期限、地点和方式;违约责任和解决争议的方法;4、对于一些重大合同的审计,还应咨询法律顾问和相关方面的专家的意见,以便充分完善合同条款,防止在合同中存在任何法律方面或者技术方面的问题。
一般说来,在合同中比较容易忽视的问题有:①与执行该合同相关的营业税、个人所得税等税金的代扣代缴的问题,特别是与个人或者外方签订的合同;②与执行该合同相关的服务及后续服务的要求及相关费用的承担问题;第5页共6页③合同执行过程中可能存在的风险的分担问题等等。
(二)合同执行过程中的审计1、审计目标:①检查合同执行情况,维护合同的严肃性;②检查合同变更或者解除是否符合条件,手续是否完备。
2、审查的主要内容:①根据《合同签订与履行情况表》,检查各业务部门在面上反映的合同执行过程中存在的问题;②以具有典型意义的各类合同为基础,深入到合同执行部门,检查合同的执行情况,对于未执行或者未完全执行的合同,查明未能执行的原因,以及是否明确通知对方;③根据《应收账款分析明细表》,会同有关部门定期进行对帐清欠工作;④审查合同的变更或者解除是否符合原合同条款或法定条件。
首先,应审查合同的变更或者解除是否合法,依据是否充分,相关手续是否完备。
其次,应充分评估因合同变更或解除给自己造成的经济损害,要求对方给予足额的补偿;⑤审查合同违约责任是否按法律规定或者合同约定进行及时、合理、合法的处理;⑥审查合同纠纷的处理是否及时、合法、合理。
(三)合同终止前的审计在合同已经履行,即将清算,以解除双方的合同责任之前;或者合同事项已经完成,单就相关票据入帐之前所进行的审计。
一些非常重要的合同应第6页共6页当进行清算审计,如投资合同的清算审计、建筑安装工程合同的竣工决算审计等,并且需要按照专门的方法进行处理。
而对于票据审计,往往受到忽视,实际上在市场经济风云诡秘的今天,这一环节仍是不可或缺的。
篇二:采购与供应中的谈判与合同第一章制定商业协议第二节报价和投标文件1、报价邀请(p4)2、投标邀请(p5-8)(1)招标:一个采购过程,通过该过程潜在供应商应邀提出一个明确的供应规定货物或服务的价格要约和条款,接受后它们将成为后续合同的基础。
(2)招标过程的几种方法:公开招标;选择性招标;限制性公开招标。
(3)招标过程的最佳实践包括以下投标邀请准备工作的步骤:编制详细规格和起草合同文件;随后公布需求、投标程序,并给出表示参与的意愿或提交标书的时间表;发出资格预审调查问卷,并给出这些问卷返回的期限;向那些在规定时间内相应公告或投标邀请的人发出投标邀请和投标文件;应按同样的方式在相同日期向每个潜在供应商发放投标文件;标书或要约将在提交截止日后由投标评估小组收取开封;在需要时进行投标后澄清、供应商信息验证/或谈判;授予合同,通知投标人合同授予情况。
(具体内容需要了解)(4)任何投标邀请都应该清楚说明:买方不一定接受最低报价;将考虑规定的非价格标准,并在合同授予决定时给予它们特定的权重或优先级;在必要时可以进行投标后谈判,以评定或澄清标书,或讨论对供应商要约的潜在改进或调整。
第三节规格1、服务给采购者带来除了那些在采购材料或制作货物中产生的问题之外的其他问题包括:(1)服务是无形的,并且缺乏“可检查性”。