贵重物品安全管理制度word版本
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贵重物品安全管理制度范本第一章总则第一条为了加强贵重物品的安全保管,防止丢失、损坏或被盗,维护单位财产安全,特制定本制度。
第二条贵重物品是指拥有较高经济价值、被视为重要财产的物品,包括但不限于以下物品:珠宝、艺术品、文物、贵重器具、奖杯、电子设备等。
第三条贵重物品的保管责任由物品的管理人负责,物品管理人应履行好相应的管理职责。
第四条所有使用本单位贵重物品的人员,都必须遵守本制度。
第二章贵重物品管理第五条公司应设立贵重物品管理部门或由专门人员负责贵重物品的管理工作,明确责任。
第六条贵重物品管理部门负责对贵重物品进行统一编号、登记、存储、借用、归还、调拨、核查等具体管理工作。
第七条所有贵重物品应在入库时进行清点和验收,并制作相应的入库单据,同时进行照片或视频记录作为备份保存。
第八条入库的贵重物品,应有专门的存储场所,应保持干燥、通风、安全,并设有防火、防盗、防潮等措施。
第九条贵重物品应实行定期盘点制度,部门负责人每季度必须进行一次全面盘点,并填写盘点表,同时将盘点结果报告给上级主管部门。
第十条贵重物品的存储与借用应按照借用单据办理,借用时应填写借用单,经部门负责人审批后方可借用。
第三章违规处理第十一条对于违反贵重物品管理制度的人员,将根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停薪留职、调离岗位、开除等。
第十二条对于发现贵重物品丢失、损坏或被盗的情况,应立即向上级主管部门报告,由主管部门进行调查并采取相应措施。
第四章附则第十三条本制度自颁布之日起施行,具体问题和未尽事宜由贵重物品管理部门负责解释和修改。
第十四条本制度的解释权归贵重物品管理部门所有。
第十五条本制度经单位批准后施行,适用于全体员工。
以上是贵重物品安全管理制度的范本,希望对您有所帮助。
具体制度的制定还需根据单位实际情况进行详细规定和调整。
公司贵重物品管理制度模版一、第一章: 总则(一)为了保护公司的贵重物品,提高贵重物品的安全管理水平,制定本制度。
(二)本制度适用于公司的所有贵重物品的管理和使用。
(三)贵重物品包括但不限于公司的资金、重要信息、设备、原材料、产品、文献资料、技术资料等。
(四)公司贵重物品的使用、管理人员应遵循本制度的要求,确保贵重物品的安全。
二、第二章:贵重物品管理的目标和原则(一)目标:建立完善的贵重物品管理制度,保障公司贵重物品的安全和合理利用。
(二)原则:1. 防范为主:采取有效的措施预防贵重物品的丢失、失窃、损坏等事件;2. 公开透明:贵重物品的使用和管理制度要公开透明,员工应充分了解制度并遵守;3. 依法合规:遵守国家法律、法规和公司相关规定;4. 严格审查:对于申请使用贵重物品的合理性和必要性要进行严格审查;5.责任明确:规定贵重物品的管理责任和使用权限,并有明确的责任追究制度。
三、第三章:贵重物品的分类和管理(一)贵重物品分为不同的类别,并按照其特性和价值采取相应的管理措施。
(二)公司应综合考虑贵重物品的安全性、可用性、保密性等要素,对其进行分级管理。
(三)公司应制定相应的贵重物品管理制度和相应的流程,确保贵重物品的正常使用和安全管理。
四、第四章:贵重物品的使用管理(一)对于需要使用贵重物品的部门和人员,必须提前向上级部门申请,并认真填写相应的申请表。
(二)上级部门应对申请进行审查,并根据实际情况决定是否批准申请,并给予相应的权限。
(三)使用贵重物品的部门和人员应按照规定的流程和权限进行使用,不能超出批准的范围和用途。
(四)贵重物品的使用人员须认真妥善保管和使用,不得私自转借、转让、转移贵重物品。
五、第五章:贵重物品的保管和交接(一)贵重物品的保管必须建立健全的保管制度,明确保管人员的责任和权限。
(二)贵重物品的保管人员必须认真履行保管职责,做好相应的记录和登记,并组织定期盘点。
(三)对于转交贵重物品的人员,必须按照指定的流程和程序进行交接,由接收人签字确认。
一、目的为加强贵重物品的管理,确保公司财产安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、精密仪器、电脑设备、办公设备、珠宝首饰等。
三、管理职责1. 公司安全管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行。
2. 各部门负责人对本部门所管辖的贵重物品安全负直接责任。
3. 各部门员工应积极配合贵重物品的安全管理工作。
四、管理制度1. 贵重物品存放(1)贵重物品应存放在指定的保险柜或安全可靠的场所,并配备专业的防盗设施。
(2)贵重物品存放场所应24小时监控,确保安全。
2. 贵重物品领用(1)领用贵重物品需填写《贵重物品领用单》,经部门负责人批准后方可领用。
(2)领用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)领用结束后,及时归还并办理相关手续。
3. 贵重物品借用(1)借用贵重物品需填写《贵重物品借用单》,经部门负责人批准后方可借用。
(2)借用人员应妥善保管贵重物品,确保安全。
(3)借用结束后,及时归还并办理相关手续。
4. 贵重物品出入库(1)出入库需登记《贵重物品出入库登记表》,并由保管人员核对。
(2)出入库时,应确保贵重物品数量、品种与登记表一致。
5. 贵重物品盘点(1)每月至少进行一次贵重物品盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现贵重物品数量、品种与账目不符,应及时查明原因,并采取措施纠正。
6. 贵重物品保险(1)公司应购买贵重物品保险,确保在发生意外情况时,能够得到相应的赔偿。
(2)保险手续需由安全管理部门办理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定,导致贵重物品丢失、损坏或被盗的,将依法依规追究相关责任。
2. 对于玩忽职守、徇私舞弊、泄露贵重物品信息等行为,将依法依规追究相关责任。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
贵重物品安全管理制度模版第一章总则第一条为了加强对贵重物品的安全管理,保护贵重物品的完整性和价值,制定本贵重物品安全管理制度。
第二条适用范围:本制度适用于所有单位内部贵重物品的安全管理。
第三条贵重物品定义:本制度中,贵重物品指价值高、性能独特、数量有限、难以替代且易于流失或损坏的物品。
第四条责任主体:单位领导为贵重物品的安全管理主体,副职及以上领导为贵重物品的安全管理负责人;贵重物品管理员为贵重物品的保管人,员工为贵重物品的使用者。
第五条安全管理原则:贵重物品的安全管理应遵循保密、防盗、防火、防水等原则。
第二章贵重物品的保管第六条贵重物品保管的基本要求:1. 贵重物品应设专门保管库房或保险柜,确保存放环境符合安全要求。
2. 保管库房或保险柜的门窗应采取牢固可靠的设计,装有防盗报警系统。
3. 贵重物品保管库房或保险柜的出入应进行严格控制,应有专人负责开启和关闭门窗,并记录出入情况。
4. 投保贵重物品保险,做好定期保养和维护工作,确保其功能正常。
第七条贵重物品保管措施:1. 对贵重物品进行定期盘点,确保数量和品质的准确性。
2. 在保管的贵重物品上标注清晰的序号、名称、规格和存放日期等信息。
3. 根据贵重物品的特点,制定不同的保管措施,如密封、封存、隔离等。
4. 对进出库的贵重物品进行登记和备案,保持台账的准确性。
第三章贵重物品的使用第八条贵重物品使用的基本要求:1. 对贵重物品的使用人员进行严格审查和培训,确保其具备使用贵重物品的能力和责任。
2. 在使用贵重物品前,应进行详细的检查和测试,确保其功能正常,避免因使用不当而造成的损坏。
3. 在使用贵重物品过程中,严禁私自携带、转移、出租或借用给他人使用。
4. 若需要外借贵重物品,应经过相关授权并签订书面借用协议,明确使用时间和责任。
第九条贵重物品使用的措施:1. 制定贵重物品使用计划,明确使用的时间、目的和方式。
2. 针对不同类型的贵重物品,制定相应的使用操作规范和安全操作流程。
贵重物品保管制度范本一、贵重物品、器材是指学校购置的公用物资(投影机、摄像机、传真机、复印机、打印机、计算机、电视机、照相机等)价值____元以上的财物。
二、贵重物品应配备必要的防范设备,由专人负责、专人保管、保养,要达到规定的防范要求。
三、凡有贵重物品的办公室及存放点都要严格落实防范措施,建立安全防范制度。
四、贵重物品上应有统一编号,登记造册。
五、使用、管理人员要落实登记制度,部门之间借用必须办理借用手续,及时归还,不准在其他部门或没有防范设施的办公室、会议室存放过夜,私人不得借用。
六、凡有贵重家电物品的部门,治安责任人应在每天下班时进行安全检查、检查门、窗是否关好,电源是否切断,发现隐患及时整改。
七、财务室对本校贵重物品进行不定期抽查。
贵重物品保管制度范本(2)一、背景介绍为了保证贵重物品的安全,我公司制定了贵重物品保管制度。
此制度旨在确保贵重物品的安全保管,防止丢失和损坏,并明确责任和流程,以保证公司和员工的利益。
二、适用范围本制度适用于所有公司员工和来访者,并包括所有贵重物品的保管和管理。
三、定义1. 贵重物品:指价值较高、易受损或具有特殊保管要求的物品,包括但不限于现金、贵金属、机密文件、重要合同和协议等。
2. 保管人:指被委托负责保管贵重物品的员工或指定的管理人员。
四、保管责任1. 公司负责安排专人监管贵重物品保管工作,保证贵重物品的安全。
2. 保管人必须严格遵守保密规定,不得私自泄露贵重物品的相关信息。
3. 保管人应妥善保管贵重物品,并定期对贵重物品进行清点和检查,确保物品的完整和安全。
4. 保管人在交接班时应按照规定的程序进行贵重物品的交接,确保贵重物品的安全转交。
五、保管流程1. 贵重物品的申请:员工需要在使用贵重物品前,提前向财务部门或上级主管提出申请,并说明用途和预计使用时间。
2. 审批流程:申请贵重物品的员工需经过财务审核和上级主管审批,确保使用贵重物品的合理性和必要性。
贵重物品安全管理制度一、总则贵重物品是指价值较高、具有一定稀缺性的物品,包括但不限于金银珠宝、艺术品、文物、古董、古籍、核材料等。
为保障贵重物品的安全,确保其完整性和保密性,加强对贵重物品的管理是必不可少的。
本制度旨在规范贵重物品的存储、流转、使用和处置,加强对其安全的保护。
二、管理责任1.贵重物品管理委员会负责制订贵重物品管理规定、审批贵重物品的申领和出借、听取重要贵重物品的动态报告,定期对贵重物品进行清点。
2.贵重物品管理员负责全面负责贵重物品的日常管理工作,包括但不限于负责维护贵重物品清单,全面掌握贵重物品的存储、流转、使用和处置情况。
三、贵重物品的存储1.贵重物品应采取防火、防盗、防震等措施进行妥善保管,确保其物理安全。
2.贵重物品应备案存放位置和保管人员,详细登记贵重物品名称、数量、存放地点、存放期限等信息,建立完整的物品清单。
3.贵重物品存放位置应设有监控和报警装置,并设置特殊锁具和防盗封条。
4.贵重物品的存储地点应定期进行巡查和检查,发现问题及时进行修正和报告。
四、贵重物品的流转1.贵重物品的流转应严格执行贵重物品管理委员会的审批制度,所有的申领和出借都必须经过书面申请,并经相关人员的审核和批准。
2.贵重物品的流转应由专人负责,确保在整个过程中贵重物品的安全和完整。
3.贵重物品的流转过程中应进行记录,详细登记物品名称、数量、接收人、流转时间等信息,确保可追溯。
五、贵重物品的使用1.贵重物品的使用必须符合相关法律法规和人员职责,不得违规使用或私自处置。
2.贵重物品使用期限到期前,应提前30天向贵重物品管理委员会申请续期或归还。
六、贵重物品的处置1.贵重物品不再使用或超过使用期限的,应向贵重物品管理委员会申请处置。
2.贵重物品的处置应根据国家相关法律法规和申请流程进行,确保程序合法、透明。
3.贵重物品的处置过程中应编制详细的处置记录,并由相关人员签字确认,确保程序规范。
七、其他1.对贵重物品进行安全教育和培训,提高相关人员的安全意识和防范意识。
贵重物品使用管理制度模版第一章总则第一条为了规范本单位内部贵重物品的使用管理行为,保障贵重物品的安全和有效使用,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内部所有贵重物品的使用和管理,包括但不限于现金、宝石、珠宝、文物、艺术品等。
第三条本单位的贵重物品使用和管理必须遵循公平、公正、公开、透明的原则,不得以个人或特定团体的私利牟利,确保利益公平分配。
第四条本单位负责财务的人员必须遵守本制度,提高贵重物品使用和管理水平,承担合理的风险管理责任。
第二章贵重物品使用管理人员的职责与义务第五条贵重物品使用管理人员是指负责保管、使用、审核和审计贵重物品的主要工作人员,包括但不限于财务部门、保安部门等。
第六条贵重物品使用管理人员必须具备以下条件:(一)具备良好的职业道德和职业操守;(二)严格遵守贵重物品使用管理制度规定;(三)熟悉贵重物品使用管理的相关知识和程序;(四)具备贵重物品使用管理的能力和经验。
第七条贵重物品使用管理人员的职责包括但不限于以下几个方面:(一)保管贵重物品的安全,确保贵重物品不被盗窃、损坏或遗失;(二)审核贵重物品的使用申请,严格按照申请程序进行审核;(三)制定贵重物品的使用方案,根据实际需要进行有效使用;(四)对贵重物品的使用情况进行记录和统计,定期报告上级领导;(五)定期对贵重物品进行盘点和检查,确保数量和品质的准确无误。
第八条贵重物品使用管理人员应当履行以下义务:(一)严格遵守法律法规和本单位的规章制度;(二)保密贵重物品的有关信息,不得泄露给他人;(三)妥善保管贵重物品的相关证件、凭证等;(四)如实报告贵重物品的使用情况,不得隐瞒或虚报;(五)自觉接受上级领导、审计部门和纪检部门的监督和检查。
第三章贵重物品的申请与使用第九条本单位的贵重物品使用必须经过书面申请,并经审核通过后方可使用。
第十条贵重物品使用的申请必须提供以下资料:(一)使用人的身份证明;(二)贵重物品的详细说明,包括用途、数量等;(三)使用期限和地点;(四)使用人的签字和日期。
公司贵重物品管理制度模版第一章总则第一条为加强公司重点防范部位和单位内部贵重物品的管理,维护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行,预防治安刑事案件的发生,保障集体财产和员工生命、财物安全,根据《企事业单位治安保卫条例》,公司结合实际情况制定本法。
第二条本办法所指重点防范部位是:重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场(库)、人员聚集场所等。
第三条本办法所指贵重物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。
第四条重点防范部位和贵重物品的保卫工作采取“积极防范、自主管理、突出重点、保障安全”的方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,逐级建立安全保卫责任制,健全完善各项保卫工作制度,接受上级主管部门的监督、检查和考核。
第五条本办法适用于攻击各单位、各部门。
第二章管理职责第六条公司做好安全防护的宣传教育工作和隐患整改工作,重点防范部位和贵重物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道,不断提高员工的防范意识,制定并落实应急防范措施。
第七条相关部门、各单位的领导是本部门、本单位重点防范部位和贵重物品保卫工作的第一责任人,负责组织实施重点防范部位和贵重物品的保卫管理工作。
第八条公司及有关部门、各单位具体职责:(一)公司组织对本单位的重点防范部位和贵重物品进行划定。
(二)分别建立并完善适应不同部门具体情况的重点防范部位和贵重物品的管理办法和制度。
(三)对在重点防范部位工作的人员和有关保管员应进行认真审查、录用。
(四)建立、健全重点防范部位和贵重物品的保卫管理档案,做好统计工作。
(五)经常开展重点防范部位和贵重物品的安全检查,发现问题,清除隐患,堵塞漏洞。
(六)建立畅通的信息网络,发现问题快速反应,及时反馈,准确通报情况,做到有的放矢。
公司贵重物品管理制度模版(2)一、目的为确保公司贵重物品的安全和有效利用,制定本管理制度,明确贵重物品的归属、管理职责、使用规范等,提高公司贵重物品管理水平。
公司贵重物品管理制度第一章总则第一条为了维护公司贵重物品的安全和有效利用,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有贵重物品的管理和使用,包括但不限于资金、设备、电子数据等。
第三条公司贵重物品的管理原则是安全、规范、高效、便捷。
贵重物品应按照规定进行分类、鉴定、登记、使用和保管。
第四条公司贵重物品管理委托负责人负责管理和督促执行本制度。
第二章贵重物品的分类和鉴定第五条公司贵重物品按照性质和用途分为资金、设备、电子数据等类别。
第六条贵重物品鉴定应根据实际情况和相关法律法规进行,确保鉴定准确、真实。
第七条贵重物品鉴定由专业人员进行,鉴定结果经过负责人签字确认。
第三章贵重物品的登记和使用第八条公司贵重物品登记应详细记录物品名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点等信息,并做好相应的登记表和目录。
第九条贵重物品的使用应按照规定的流程和程序进行,必须经过申请、审批、登记等环节。
第十条贵重物品的使用权限应根据职务和需要进行授权,且必须有相应的授权文件。
第四章贵重物品的保管和维护第十一条贵重物品应由专人负责保管和管理,并建立相应的保管制度和流程。
第十二条贵重物品的存放地点应安全可靠,防火、防盗、防灾等设施齐全。
第十三条贵重物品保管人员负责制定物品使用计划、定期维护、检查和保养。
第十四条贵重物品出库申请应经过负责人审批,并在出库记录中注明出库目的和使用部门。
第五章贵重物品的报废和处置第十五条贵重物品报废应按照公司相关制度和流程进行,必须经过审批并做好相应记录。
第十六条贵重物品的处置应按照相关法律法规进行,确保合法、公正、透明。
第十七条贵重物品的处置应及时和妥善,尽可能实现资源的再利用和价值的最大化。
第六章监督和检查第十八条公司贵重物品管理委托负责人应定期对贵重物品的管理情况进行检查和评估。
第十九条公司内部审计部门应按照相关要求对贵重物品的管理进行审计和监督。
第二十条对违反本制度规定的行为,将按照公司相关制度进行相应处理,并追究相应的责任。
第一章总则第一条为加强公司内部贵重物品的安全管理,保障公司资产安全,预防治安事件的发生,根据《企事业单位治安保卫条例》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、重要文件、贵重设备、精密仪器、名贵物品等。
第三条公司各部门应高度重视贵重物品的安全管理,严格执行本制度,确保贵重物品的安全。
第二章管理职责第四条公司成立贵重物品安全管理领导小组,负责贵重物品安全管理的全面工作。
第五条各部门负责人为贵重物品安全管理第一责任人,负责本部门贵重物品的安全管理工作。
第六条仓库管理员负责贵重物品的日常保管、出入库登记、盘点等工作。
第三章保管与存放第七条贵重物品应存放在符合安全标准的专用保险柜或保险库内,并由专人负责看管。
第八条保险柜或保险库应设置在安全、隐蔽、便于监控的场所。
第九条保险柜或保险库的钥匙由专人保管,不得随意转借他人。
第十条贵重物品出入库应严格执行登记制度,包括物品名称、数量、规格、出入库时间、经手人等信息。
第十一条贵重物品存放时,应按品种、规格、性能分类摆放,保持整齐有序。
第四章监控与检查第十二条公司应建立健全贵重物品安全监控系统,确保贵重物品存放区域24小时监控。
第十三条定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符。
第十四条定期对贵重物品存放区域进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
第五章事故处理第十五条发生贵重物品丢失、被盗、损坏等事故时,应立即启动应急预案,开展调查处理。
第十六条事故发生后,各部门应积极配合调查,查明原因,追究相关责任。
第十七条对因失职、渎职等原因造成贵重物品损失的,依法依规追究相关人员责任。
第六章奖励与处罚第十八条对在贵重物品安全管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度,造成贵重物品损失的,根据情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分。
第七章附则第二十条本制度由公司贵重物品安全管理领导小组负责解释。
贵重物品安全管理制度范本【引言】贵重物品的安全管理对于任何企事业单位来说都具有重要意义。
为了确保贵重物品的安全,我们制定了如下贵重物品安全管理制度,以便加强贵重物品的保护和管理,防止贵重物品被失期、破损、丢失或被盗。
本制度适用于所有贵重物品的管理,包括但不限于办公设备、文件、资产等。
请全体员工严格遵守并执行本制度。
【一、定义】1. 贵重物品:指价值较高、具有重要意义的物品,包括但不限于珠宝、首饰、重要文件、专利证书、合同协议、办公设备等。
【二、贵重物品的管理】1. 登记:所有贵重物品必须在登记簿上进行登记,包括贵重物品的种类、数量、规格、编号、存放地点、责任人等信息。
2. 存放:贵重物品必须存放在专门的保险柜或保险箱中,确保存放环境安全、密封可靠。
每个贵重物品都必须标明明确的编号,并配备相应的防盗设备。
3. 存放地点:贵重物品的存放地点必须设有监控设施,并进行24小时的监控录像,确保贵重物品的安全。
4. 出入管理:任何贵重物品的出入都必须经过授权,并在登记簿上进行记录,包括负责人、时间、目的等信息。
5. 盘点管理:贵重物品需定期进行盘点,确保贵重物品的完好无损及数量准确。
6. 巡检:贵重物品的存放地点必须进行定期巡查,确保存放环境安全无隐患。
7. 保险:对于一些特别重要的贵重物品,应及时购买相应的保险,以减少财产损失风险。
【三、责任人的职责】1. 贵重物品的责任人应具备相应的资质和专业知识,能够熟悉并执行本制度。
2. 贵重物品的责任人应制定并执行贵重物品的安全管理计划,确保所有贵重物品的安全管理工作得到有效实施。
3. 贵重物品的责任人应对贵重物品的存放、出入、盘点等工作进行有效监督和管理,并及时报告相关情况。
4. 贵重物品的责任人应对发现的问题和隐患及时处理,并提出相应的改进建议。
5. 贵重物品的责任人应定期召开贵重物品安全管理工作例会,对贵重物品安全管理工作进行评估和总结,并及时通报和传达相关信息。
贵重物品安全管理制度范文第一章总则第一条为了加强贵重物品的保管和管理,确保贵重物品的安全及完整性,保证国家财产安全,提高贵重物品管理工作的科学化、规范化水平,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于贵重物品的保管和管理工作。
第三条贵重物品的定义:凡价值较高、易于丧失或损坏,移动较为不便,需要特别保护的物品,均属于贵重物品。
第四条贵重物品的分类:根据贵重物品的性质和用途,将其分为现金、金银饰品、文物、档案、证券、密码设备及其他贵重物品。
第五条贵重物品的保管原则:保管人员必须按照保管要求,妥善保管贵重物品,严禁私自使用、转借或转让。
第六条贵重物品管理的原则:安全第一、规范管理、依法运作、责任明确。
第七条贵重物品管理的责任制:各级领导、保管人员、监督人员都应依照各自的职责和权限,承担起贵重物品管理的责任。
第八条贵重物品管理的监督制度:建立监督检查机制,对贵重物品管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并采取措施加以解决。
第二章贵重物品管理的岗位职责第九条领导责任:各级领导应制定贵重物品管理制度,明确责任分工,实施监督检查,推动贵重物品管理工作的开展。
第十条保管人员的职责:(一)确保贵重物品的安全和完整性;(二)按照保管规定和程序,认真履行保管职责;(三)禁止私自使用、转借或转让贵重物品;(四)定期对贵重物品进行清点和检查,记录相关情况;(五)及时上报贵重物品的遗失、损坏等情况。
第十一条监督人员的职责:(一)对贵重物品的保管情况进行定期检查和监督;(二)发现问题及时报告,并提出整改意见;(三)参与对贵重物品的盘点和检查工作;(四)督促保管人员履行职责,确保贵重物品的安全。
第三章贵重物品的保管措施第十二条贵重物品的登记:对于每个贵重物品,应进行登记,包括名称、规格、数量、来源、存放地点等信息。
第十三条贵重物品的保管处所:贵重物品应设专门的保管区域或保管柜。
第十四条贵重物品的存储方式:贵重物品应按照其性质和要求,采取适当的存储方式,如分门别类存放、封存等。
贵重物品安全管理制度一、概述贵重物品的安全管理对于任何组织或个人来说都是至关重要的。
贵重物品不仅具有高价值,而且一旦被盗或损坏可能给组织或个人带来严重的损失。
为了确保贵重物品的安全,制定贵重物品安全管理制度是必不可少的。
本文旨在介绍一套完善的贵重物品安全管理制度,帮助组织或个人更有效地保护贵重物品。
二、管理目标制定贵重物品安全管理制度的目标是:1.确保贵重物品的安全性和完整性;2.预防贵重物品的丢失、盗窃或损坏;3.提供贵重物品的有效追踪和监控机制;4.建立相关责任人和管理人员的职责和权限;5.培训组织成员对贵重物品安全管理制度的遵守;6.定期评估和改进贵重物品安全管理制度。
三、管理原则贵重物品安全管理制度应遵循以下原则:1.防控为主:采取预防措施,减少贵重物品被盗窃或损坏的概率;2.全员参与:所有相关人员都应参与贵重物品安全管理,共同保护贵重物品;3.管理规范:制定明确的管理规章制度,保障贵重物品的安全;4.技术支持:运用科技手段,提高贵重物品安全管理的效率和水平;5.信息保密:对于贵重物品的相关信息,应做到严格保密;6.监督检查:对贵重物品安全管理制度进行定期监督和检查,确保其有效执行。
四、安全防范措施为了保障贵重物品的安全,本制度确定了以下安全防范措施:1. 门禁管理为贵重物品存放区域设置门禁系统,并对进出人员进行严格的身份验证和审查。
仅授权人员才能进入贵重物品存放区域。
2. 视频监控在贵重物品存放区域安装闭路电视系统,24小时对存放区域进行监控。
同时,保存监控录像,以备查证和调查使用。
3. 安全柜或保险柜根据贵重物品的特性和数量,选择合适的安全柜或保险柜进行存放。
安全柜或保险柜应定期检查和维护,确保其功能正常。
4. 记录管理建立贵重物品的详细登记和管理制度,包括物品名称、数量、规格、存放地点等信息。
对于每次出入库,都要进行记录和核对。
5. 安保措施设立专门的保安人员或安保部门,负责贵重物品存放区域的安全保卫工作。
第一章总则第一条为加强公司贵重物品的管理,确保贵重物品的安全、有效使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有贵重物品,包括但不限于以下类别:电脑(含笔记本电脑)、照相机、投影仪、电视机、DVD、解码仪、诊断仪等。
第三条本制度遵循安全第一、责任到人、预防为主、科学管理的原则。
第二章职责第四条行政部信息管理员负责公司贵重物品的申购、安装、维护、管理和监督工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的贵重物品负有直接管理责任,确保物品的安全和正常使用。
第六条各贵重物品使用人负责物品的日常维护保养工作,遵守使用规定。
第七条公司安全保卫部门负责贵重物品的安全保卫工作,防止盗窃、损坏等事件发生。
第三章管理规定第八条贵重物品的申购、采购、验收、入库、领用、维修、报废等环节应严格执行相关程序,确保物品的质量和数量。
第九条贵重物品入库时,应进行登记造册,详细记录物品名称、型号、数量、规格、购置日期等信息。
第十条贵重物品使用人应妥善保管物品,不得擅自借出或转让他人使用。
第十一条贵重物品使用人应定期对物品进行检查、维护和保养,确保物品处于良好状态。
第十二条贵重物品的维修、更换应由行政部信息管理员负责,并确保维修质量。
第十三条贵重物品的报废应经行政部信息管理员审核,报公司领导批准后方可执行。
第十四条贵重物品的出库、领用应办理出库手续,明确领用人、用途、数量等信息。
第十五条贵重物品的报废、销毁应办理销毁手续,确保贵重物品的安全处理。
第四章监督与考核第十六条公司定期对贵重物品的管理情况进行检查,发现问题及时整改。
第十七条各部门负责人应定期向行政部信息管理员汇报本部门贵重物品的管理情况。
第十八条公司对违反本制度的行为,将按照相关规定进行处罚。
第五章附则第十九条本制度由行政部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
(注:本范本仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
)。
贵重物品保管制度范本第一章总则第一条为了保护企业的贵重物品,确保企业财产的安全和完整,制订本制度。
贵重物品包括但不限于:贵金属、珠宝、艺术品、考古文物等非常重要的物品。
第二条本制度适用于公司内部所有员工、实习生以及外来人员。
所有人员都必须严格遵守本制度。
第三条贵重物品的保管应符合法律法规和企业相关规定,要充分考虑实际情况制定具体措施。
第四条全员应加强贵重物品保管的意识和责任感,坚决防范各种贵重物品的丢失和损失。
第二章责任部门与人员第五条公司负责人为贵重物品的责任人,负责制定和解释相关规定。
同时,他还有权指定保管人员,并进行培训指导。
第六条公司负责人对贵重物品的保管工作负总责,确保贵重物品安全完好。
第七条保管人员由公司指定,必须经过严格的筛选和培训,并且应当签订保密协议。
保管人员有权和义务对贵重物品的保管进行日常巡视和记录。
第八条公司负责人、保管人员以及其他员工,都要负责妥善保管公司内部的贵重物品,并确保无论是仓储还是转移都要经过严格的审核和记录。
第三章保管措施第九条公司应设立专门的贵重物品保管室,该保管室应配备有效的安全设备,例如:监控系统、防盗报警器等。
第十条贵重物品保管室应具备良好的防火、防爆、防潮、防窃破坏等基本条件,并且药品检查合格,定期进行消防检查和维护。
保管室进出口要设置严格的门禁措施。
第十一条贵重物品保管室应设置专业的货架和保险柜,确保每一件贵重物品都有独立的空间,并为每一件物品标注明确的编号。
第十二条贵重物品在保管室内应按照种类和金额大小进行分类,并且应制定详细的有关每一件物品的档案。
第十三条各类贵重物品的保管必须严格按照规定进行登记,并进行真实和准确的记录,必要时还需要进行照片或视频采集。
第四章日常管理第十四条保管人员要保证保管室的清洁整齐,并采取防灰、防潮等措施,确保贵重物品的物质和外观不受损害。
第十五条保管人员要定期对贵重物品进行查看和检验,确保贵重物品没有发生遗失、变形、毁坏等情况。
贵重物品安全管理制度一、目的与适用范围为了保障企业贵重物品的安全,防止贵重物品丢失、损坏或被盗,确保企业财产安全和正常运营,制定本贵重物品安全管理制度。
本制度适用于全体员工,包括办公室工作人员、生产人员、访客等。
二、管理标准1. 定义•贵重物品:指具有重要价值或敏感性的公司财产,包括但不限于现金、有价证券、客户信息、机密文件、珠宝等。
2. 贵重物品的分类和标识•所有贵重物品需进行分类和标识,明确其重要性和特殊性。
•不同级别的贵重物品应用不同的标识,方便辨识和管理。
3. 存放和保管•贵重物品应妥善存放在指定的安全地点,并采取适当的保管措施。
•储藏室应配备专门的保险柜、保险箱等设施,确保贵重物品的安全。
•贵重物品存取应进行登记和记录,包括物品种类、数量、存放位置、领取人等信息。
4. 访客和外来人员管理•所有访客和外来人员进入公司时,须接受安全检查,并填写相关的访客登记表。
•访客在公司范围内需有专人陪同,并对其进行监控和管理。
•访客接触到贵重物品时,必须有在场员工进行监督。
5. 员工安全意识教育和培训•公司应定期组织贵重物品安全意识教育和培训,提高员工对贵重物品安全的重视程度。
•员工需接受关于贵重物品安全管理的培训,并掌握必要的操作技能。
6. 出差人员和办公外员工管理•出差人员和办公外员工需提前报备其携带的贵重物品,包括种类、数量和价值等信息。
•出差人员和办公外员工需妥善保管好携带的贵重物品,不得随意存放或转交给他人。
7. 意外事件报告和应急处理•发生贵重物品丢失、损坏或被盗的情况,员工须立即向上级报告,详细描述事件经过和相关细节。
•公司应建立完善的应急处理机制,及时采取措施追查事件原因,并修复安全问题,避免类似事件再次发生。
三、考核标准1. 贵重物品管理的合规性•定期检查贵重物品的存放情况,并核实与登记记录的一致性。
•检查贵重物品的标识是否清晰可辨认,是否按照规定分类存放。
2. 员工的安全意识和培训•考查员工的安全意识和对贵重物品管理制度的理解程度。
公司贵重物品管理制度范本一、概述本公司为了保护公司财产、维护公司的正常运营秩序,制定了本贵重物品管理制度。
该制度旨在规范公司贵重物品的使用、保管和管理流程,确保贵重物品得到妥善保管、预防丢失或损毁的情况发生。
二、适用范围本制度适用于公司全部员工、访客和合作伙伴等使用或接触到公司贵重物品的人员。
三、定义1. 贵重物品:公司指定的固定资产清单中标明的具有较高价值的物品,包括但不限于电子设备、办公设备、机器设备等。
四、贵重物品的使用与保管1. 任何员工和访客在使用公司贵重物品时,必须遵守公司的规定。
在未经授权的情况下,禁止私自移动、使用或借用贵重物品。
2. 在使用贵重物品的时候,应该小心翼翼地操作、防止碰撞或撞击。
如有意外损坏或发现异常情况,应立即报告相关部门。
3. 使用完毕后,应及时关闭贵重物品,将其恢复到正常工作状态,并在离开时归还给指定的人员或存放在规定的地方。
4. 离开或离职前,应将所使用的贵重物品进行交接,确保贵重物品的完整性和安全。
5. 在离开工作场所时,应检查并确保贵重物品已妥善存放,电源已关闭。
五、贵重物品的领用与归还1. 员工如需领用公司贵重物品,必须提出书面申请,并得到主管或相关管理部门的批准。
2. 领用贵重物品后,应及时填写领用登记表,并在签字确认后即可带离物品存放区域。
3. 在使用贵重物品期间,应保持物品的完整性和安全性,并按照规定的使用范围进行使用。
4. 领用贵重物品应按时归还,如有特殊情况无法按时归还,应提前与上级或相关部门进行沟通并得到批准。
六、丢失或损坏的处理1. 对于因为员工原因导致的贵重物品丢失或损坏,应及时向主管或相关部门上报,并提供详细的情况说明和责任追究建议。
2. 在查明责任后,公司将依法依规对责任人进行相应的纪律处分和经济赔偿。
3. 若发现贵重物品丢失或损坏是因为盗窃或恶意行为导致,公司将追究法律责任并报警处理。
七、违反规定的处罚1. 对于违反本制度规定的行为,公司将依据公司相关规章制度对相关人员进行纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停工留薪查处、辞退等处理措施。
第一章总则第一条为加强本单位的贵重物品管理,确保贵重物品的安全、完整和合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有贵重物品,包括但不限于:金银首饰、珍贵工艺品、高档电子产品、重要文件、图纸、贵重药材等。
第三条贵重物品管理应遵循“预防为主、责任到人、严格管理、确保安全”的原则。
第二章职责与分工第四条管理部门职责:1. 负责制定和实施贵重物品管理制度;2. 负责贵重物品的采购、验收、入库、出库、盘点、调拨等工作;3. 负责对贵重物品进行安全检查和风险评估;4. 负责对贵重物品的保管人员进行培训和管理。
第五条保管人员职责:1. 负责贵重物品的日常保管工作,确保贵重物品的安全;2. 负责贵重物品的入库、出库、盘点、调拨等手续的办理;3. 负责对贵重物品进行定期检查和维护;4. 负责对贵重物品的遗失、损坏等情况进行报告和处理。
第三章管理规定第六条贵重物品的采购:1. 采购前应进行市场调研,确保采购价格合理;2. 采购时,应选用信誉良好、质量可靠的供应商;3. 采购合同中应明确贵重物品的数量、质量、价格、交货时间、验收标准等内容。
第七条贵重物品的验收:1. 验收人员应按照采购合同和验收标准进行验收;2. 验收过程中发现贵重物品有质量问题,应立即报告采购部门;3. 验收合格的贵重物品应及时办理入库手续。
第八条贵重物品的入库:1. 贵重物品入库前,应进行登记、拍照,并填写入库单;2. 贵重物品入库后,应妥善存放,指定专人保管;3. 入库单应妥善保管,作为贵重物品的凭证。
第九条贵重物品的出库:1. 出库前,应填写出库单,并经相关负责人审批;2. 出库时,应核对出库单与实际出库物品,确保一致;3. 出库后,应及时办理相关手续,并更新库存记录。
第十条贵重物品的盘点:1. 定期对贵重物品进行盘点,确保账实相符;2. 盘点过程中发现贵重物品有短缺、损坏等情况,应立即报告;3. 盘点结束后,应填写盘点报告,并经相关负责人审批。
贵重物品安全管理制度第一章总则为了保障贵重物品的安全,维护公司财产及员工个人财产的安全,制定本制度。
第二章贵重物品的管理范围1. 本制度适用于公司内所有贵重物品的管理,包括但不限于金银珠宝、重要文件、技术资料、公司资产等。
2. 具体贵重物品的管理范围由公司指定的保管人员负责统一管理,必须严格遵守相关规定。
第三章贵重物品安全管理的责任和义务1. 公司负责人是贵重物品的最终保管人,对公司内各项贵重物品的安全负有直接责任。
2. 公司内各部门及各级负责人应对所在部门的贵重物品进行定期检查,及时发现并解决问题。
3. 贵重物品的保管人员必须严格执行保密制度,保证贵重物品的安全。
第四章贵重物品安全管理制度的具体执行1. 公司应制定具体的贵重物品安全管理制度,并组织相应的培训,确保所有员工都了解相关规定。
2. 贵重物品保管人员必须经过专门的培训,掌握相关的保密技能和安全管理知识。
3. 贵重物品保管人员应遵守工作纪律,严守职业道德,忠于公司,保障贵重物品的安全。
第五章贵重物品的使用和保存1. 公司应根据贵重物品的特点和用途,制定相应的使用和保存规定,并向相关人员进行必要的告知和培训。
2. 在使用贵重物品时,必须经过核准并填写相应的使用记录,确保使用的合法性和安全性。
3. 在保存贵重物品时,必须按规定进行保管,并定期进行检查和清点,确保贵重物品的完好无损。
第六章贵重物品的调度和处置1. 涉及贵重物品的调度必须经过相关人员的批准和备案,并按规定进行交接和记录。
2. 对于不再需要的贵重物品,应该按照公司制定的程序进行处置,确保安全和合法。
第七章贵重物品的报损和赔偿1. 对于因工作失误或意外原因导致的贵重物品损坏或丢失,相关人员应及时报告,并按照公司规定进行赔偿。
2. 对于恶意破坏或故意侵占贵重物品的行为,公司将依法处理,并追究相关人员的责任。
第八章贵重物品安全管理的监督和检查1. 公司应设立专门的贵重物品安全管理部门,负责对贵重物品的安全管理工作进行监督和检查。
第一章总则第一条为加强本单位的贵重物品管理,确保贵重物品的安全,防止盗窃、丢失和损坏,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有贵重物品,包括但不限于现金、有价证券、贵重金属、珠宝首饰、电子产品、精密仪器等。
第三条本制度遵循“预防为主、防治结合、责任到人、奖罚分明”的原则。
第二章责任与分工第四条单位负责人对本单位贵重物品的安全负总责,分管领导负责具体管理工作。
第五条设立贵重物品管理部门,负责贵重物品的日常管理、安全防范和监督检查工作。
第六条各部门负责人对本部门贵重物品的安全负直接责任,部门员工对所使用的贵重物品负有保管责任。
第三章安全措施第七条贵重物品存放地点应具备以下条件:1. 门窗、锁具安全可靠,防止外部侵入;2. 有专门的保险柜或保险箱,符合国家相关安全标准;3. 存放环境通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘。
第八条贵重物品的出入库管理:1. 贵重物品出入库必须进行登记,详细记录物品名称、数量、价值、出入库时间等信息;2. 出入库时,必须由专人负责,确保物品安全;3. 贵重物品出入库必须实行双人核对制度,确保账实相符。
第九条贵重物品的保管:1. 贵重物品必须由专人保管,保管人员应具备一定的责任心和业务素质;2. 保管人员离岗时,必须将贵重物品存放在保险柜或保险箱内,并上锁;3. 保管人员应定期检查贵重物品的完好状况,发现问题及时上报。
第十条贵重物品的借用:1. 贵重物品的借用必须经过单位负责人或分管领导的批准;2. 借用人必须具备一定的责任心和业务素质,并在借用单上签字;3. 借用人归还贵重物品时,必须由保管人员验收,确保物品完好无损。
第四章监督检查第十一条定期对贵重物品的安全管理进行检查,发现问题及时整改;第十二条对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,追究相关责任人的责任。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起施行,由贵重物品管理部门负责解释。
第十四条本制度如与本单位其他相关规定不一致,以本制度为准。
贵重物品安全管理制
度
贵重物品安全管理制度
第一章总则
第一条为加强公司重点防范部位和单位内部贵重物品的管理,维护公司的生产、经营和日常工作的顺利进行,预防治安刑事案件的发生,保障集体财产和员工生命、财物安全,根据《企事业单位治安保卫条例》,公司结合实际情况制定本法。
第二条本办法所指重点防范部位是:重点办公场所、机房、财务室、档案室、机动车车场(库)、人员聚集场所等。
第三条本办法所指贵重物品是单位的现金、支票等有价证劵、仪器设备、测量工器具、电视、电话会议设备、录像设备、照相设备、音响设备、投影设备、电脑等级其重要的办公设备、音像资料等。
第四条重点防范部位和贵重物品的保卫工作采取“积极防范、自主管理、突出重点、保障安全”的方针,按照“谁主管、谁负责”的原则,逐级建立安全保卫责任制,健全完善各项保卫工作制度,接受上级主管部门的监督、检查和考核。
第五条本办法适用于攻击各单位、各部门。
第二章管理职责
第六条公司做好安全防护的宣传教育工作和隐患整改工作,重点防范部位和贵重物品的保卫工作逐步纳入法制化、制度化、规范化的轨道,不断提高员工的防范意识,制定并落实应急防范措施。
第七条相关部门、各单位的领导是本部门、本单位重点防范部位和贵重物品保卫工作的第一责任人,负责组织实施重点防范部位和贵重物品的保卫管理工作。
第九条公司及有关部门、各单位具体职责:
(一)公司组织对本单位的重点防范部位和贵重物品进行划定。
(二)分别建立并完善适应不同部门具体情况的重点防范部位和贵重物品的管理办法和制度。
(三)对在重点防范部位工作的人员和有关保管员应进行认真审查、录用。
(四)建立、健全重点防范部位和贵重物品的保卫管理档案,做好统计工作。
(五)经常开展重点防范部位和贵重物品的安全检查,发现问题,清除隐患,堵塞漏洞。
(六)建立畅通的信息网络,发现问题快速反应,及时反馈,准确通报情况,做到有的放矢。
第三章安全防范
第十一条财务部对所用的保险柜、先进、支票、有价证劵的安全防范应遵循以下规定:
(一)财务部保险柜必须按银行规定的限额存放现金,不得超存。
遇有特殊情况要超存过夜的,须经保卫部门同意,设2人以上在现场值班看守。
(二)财务部保管的现金、支票、有价证劵必须存放在保险柜内,下班时保险柜要锁好并打乱字盘,保管人员的钥匙要随身携带,不得随意乱放。
(三)财务部固定存放现金支票、有价证劵的房间和门窗加装防护措施和必要的技术防范措施,并经公安机关或公司保卫部门验收合格后方可使用。
(四)严格支票和其他票证、凭证的管理制度。
支票、财务专用章、法人名章要分开保管,随用随盖。
开局支票要写清收款单位、注明日期、限额及用途。
(五)取送万元以上现金应使用安全包或专业保险箱并需两人以上同行;取送大额款项应派车况良好的专车并加派可靠的专人护送或使用专业押款车。
第十二条档案室的安全防范应遵循以下规定:
(一)档案室由专人负责管理。
档案库房门钥匙平时应存放在办公室,不准随身携带。
备用钥匙由档案室统一保管。
以备特殊情况下使用。
(二)档案室的库房要和其办公室、阅览室分开,借阅者和无关人员不准进入档案库房。
(三)档案室应采取相应的物防或技防措施,确保安全。
(四)库房内严禁存放易燃易爆等危险物品,严禁烟火。
(五)档案室应对库藏档案经常进行检查,发现问题及时报告,并采取有效措施进行整改。
第十三条对贵重物品的购置、使用、处置、报废等应执行公司关于贵重物品管理的相关规定,管理人应认真履行职责做到专人管理、手续完善、台账清楚、账实相符、定期核对。
第十四条重点防范部位和贵重物品的消防安全管理,参照公司消防安全管理规定执行。
第四章附则
第十五条对违反本办法,忽视重点防范部位和贵重物品的有关人员,由公司予以批评教育;由于失职而发生治安案件且造成较大影响和经济损失的责任人员,应报公司有关部门根据有关规定进行处理;构成犯罪的依法追究刑事责任。