(完整版)工程项目文件编号
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项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制,统一项目的文件编号系统,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部),工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件,均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。
其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。
(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码,见附件1,技术类文件专业代码见附件2。
(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码,文件的类型分类及编码定义见附件3。
1(四)装置号装置号为4位代码。
(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确,工段号应设置为2位数字代码。
(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码,单位编码为4位代码。
单位码规定见附件5。
五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。
项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。
项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。
项目准许类文件可不编号。
(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。
包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制,发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等,均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件,主要指项目沟通文件,包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等,编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号,由项目部计划控制部统一编号。
工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用,提高工作效率,保障工程公司工作的顺利进行,制定本管理制度。
第二章文件编号管理1. 文件编号原则(1)所有工程公司文件均需编号管理,包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。
(2)文件编号格式为“年度+编号”,例如2022-001。
(3)文件编号统一管理,避免重复使用。
2. 文件编号的生成(1)文件编号由文件管理部门负责生成。
(2)文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。
3. 文件编号的分配(1)文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。
(2)文件编号应统一记录在文件管理系统中,方便查阅和查询。
第三章文件存储与归档1. 文件存储原则(1)工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。
(2)文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施,确保文件安全。
2. 文件归档管理(1)文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。
(2)文件归档应按照一定的规则和流程进行,确保文件的整齐、规范。
第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则(1)文件利用应遵循公司的相关规定和要求。
(2)文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。
2. 文件借阅管理(1)文件借阅须经相关负责人批准。
(2)文件借阅应填写文件借阅登记表,确保文件的安全和完整。
第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则(1)文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。
(2)文件销毁应经过相关负责人批准,避免误删误毁。
2. 文件备份管理(1)重要文件需定期备份,确保文件的安全性和完整性。
(2)文件备份应保存在安全可靠的地方,避免丢失和泄露。
第六章监督和评估1. 监督管理(1)文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。
(2)对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。
2. 评估机制(1)工程公司应建立文件管理评估机制,定期对文件管理工作进行评估和考核。
(2)对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。
山东省化工规划设计院标准工程设计文件编号办法现行版本:D 修改码:0 SCPDI-QHSE-216-20091 目的和适用范围1.1 目的为了统一工程项目文件(含图纸、表格等)编号的办法,防止编号重复和混乱。
1.2 适用范围本办法适用于本院各专业的工程项目文件(含图纸、表格等)的编号。
2 职责2.1 工程项目文件编号的办法由科技发展部归口管理。
2.2 工程项目的项目代号由市场开发部统一规定,并下达有关部门。
2.3 总承包项目的工程文件编号由项目经理管理。
2.4 单独设计项目的工程文件编号由设计经理管理。
3 作业内容3.1 除设备专业设计图纸编号执行3.2条规定之外,均按下列形式进行编号:S3.1.1 第一段:项目代号“S”表示“山东省化工规划设计院”。
第一个“□”为“年度代码”,以公元年号的后两位数表示。
第二个“□”为本年度“项目顺序代码”,以两位数表示,如:“01,02……98、99”,不同设计阶段的项目分别排序,其中总承包项目从“81”开始编起。
第三个“□”为“设计阶段类别代码”,以汉语拼音字母表示(固定码),规定如下:X ─项目建议书Y ─可行性研究报告F ─方案设计K ─初步设计或基础设计G ─施工图设计或详细设计M ─民用建筑设计L ─零星项目设计D ─单体设备设计J ─竣工图设计T ─通用设计H ─环境影响评价报告B ─报价文件Z ─总承包项目C ─采购项目S ─施工管理项目3.1.2 第二段:卷册号/图纸种类号a) 项目建议书、可行性研究报告、初步设计等前期工作项目,用两位数表示设计文件的卷册号,如:01,02,03,……。
b) 施工图设计/详细设计、承包、采购等项目,用七位数表示。
①第一、二、三位为“工区代码”。
由项目经理/设计经理在开工报告中根据项目特点做出具体规定,以方便管理且不引起混乱为原则。
例如:第一位可作为“装置代码”,全厂或总体性的图纸用“0”表示,各装置以“1、2、3、……”表示,如果项目只有一个装置则该代码用“0”表示。
工程管理性文件和施工技术记录、验评资料编号办法(暂行)为确保本项目来往的工程管理性文件管理有序、齐全完整、方便查找利用,使工程管理性文件编号、工程编号满足唯一性要求,现将工程管理性文件编号、工程编号编制办法分别说明如下,请各参建单位及相关部门遵照执行:一、工程管理性文件编号:编制原则:由各参建单位的单位名称代号—专业代号—文种代号—流水号组成。
参建单位代号——四位大写英文字母表示,各单位进场时由监理单位统一编制,要求简单明了,唯一,一经确定不得更改。
如:株洲市湘通公路桥梁建设有限公司代号为ZZXT,湖南中天工程监理有限公司代号ZZJL等;专业代号:两位大写英文字母表示,如土建专业代号TJ,汽机专业代号QJ等;文种代号:两位英文字母表示,如工程开工报审表的代号KG,工作联系单的代号LX等;流水号:由四位阿拉伯数字表示,从0001开始依次往下排。
例:株洲市湘通公路桥梁建设有限公司土建专业第一份工程联系单编号为:ZZXT—TJ—LX—0001;说明:1、管理性文件编号适用于“表式篇”中材料。
2、各单位单位名称代号、专业代号、文种代号见附表。
二、工程编号编制:组成原则:按工程质量检验项目划分代号组成,由机组代号+工程质量检验项目划分代号组成。
机组代号:公用系统0100,一号风机0101,二号风机0102;工程质量检验项目划分代号:按审核执行的质量检验项目划分表中的代号组成;检验批流水号:三位数流水号,从001开始顺次往下编;2、工程编号样式:如下××××—××—×××/ ××—××/××—××—××—×××检验批流水号检验批号分项工程代号子分部工程代号分部工程代号子单位工程代号单位工程代号系统号风机代号说明:工程编号主要适用于各种验评表式、施工记录表式的归档材料。
目次附录A(规范性附录)交工技术文件通用表 (7)附录B(规范性附录)交工技术文件土建工程用表 (54)附录C(规范性附录)交工技术文件设备安装工程用表 (68)附录D(规范性附录)交工技术文件管道安装工程用表 (140)附录E(规范性附录)交工技术文件电气安装工程用表 (164)附录F(规范性附录)交工技术文件仪表安装工程用表 (176)附录G(规范性附录)交工技术文件压力容器现场组焊安装工程用表 (188)附录H(规范性附录)交工技术文件起重机械安装工程用表 (202)Appendix A(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—General (217)Appendix B(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Civil (264)Appendix C(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Equipment Installation (278)Appendix D(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Piping Installation (351)Appendix E(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Electrical Installation (376)Appendix F(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Instrumentation Installation 388 Appendix G(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Pressure Vessel Site Assembly Welding and Installation (400)Appendix H(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Lifting Machinery Installation (414)IContentsAppendix A(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—General (Chinese) (7)Appendix B(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Civil (Chinese) (54)Appendix C(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Equipment Installation (Chinese) (68)Appendix D(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Piping Installation (Chinese) .. 140 Appendix E(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Electrical Installation (Chinese) (164)Appendix F(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Instrumentation Installation (Chinese) (176)Appendix G(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Pressure Vessel Site Assembly Welding and Installation (Chinese) (188)Appendix H(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Lifting Machinery Installation (Chinese) (202)Appendix A(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—General (English) (217)Appendix B(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Civil (English) (264)Appendix C(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Equipment Installation (English) (278)Appendix D(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Piping Installation (English) (351)Appendix E(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Electrical Installation (English) (376)Appendix F(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Instrumentation Installation (English) (388)Appendix G(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Pressure Vessel Site Assembly Welding and Installation (English) (400)Appendix H(Normative Appendix)Handover Technical Documentation—Lifting Machinery Installation (English) (414)II附录A(规范性附录)交工技术文件通用表7交工技术文件通用表(续)891011121314附录B(规范性附录)交工技术文件土建工程用表。
1范围本标准规定了工程设计(成品)文件的编号方法。
本标准适用于所有工程项目(包括总承包项目和工程设计项目)设计各阶段的设计(成品)文件和设计前期工作文件的编号。
本标准不适用于标准设计文件的编号。
2引用文件01AQ206-2002 项目文件和资料控制程序05AQ201-2002 设计过程控制程序05AQ302-2002 工厂设计单元划分规定05AQ318-2002 工程设计文件目录编制规定05AQ326-2002 设计成品归档文件更改管理规定3 工程设计文件编号按照05AQ201-2002《设计过程控制程序》有关规定,设计输出的并按05AQ318-2002《工程设计文件目录编制规定》纳入目录的设计文件和设计前期工作文件都应按本标准规定编号。
3.1 工程设计文件的编号由项目文件号和专业文件号两部分组成,可根据不同设计阶段的设计文件的组成进行组配使用。
3.2 项目文件号项目文件号由三段数字(或字符)组成:第一段--工程项目号第二段--设计阶段号第三段--单元号×××××××××××××单元号设计阶段号工程项目号a) 工程项目号:以同期批准建设的工程项目(工厂或独立工程)为单位编制,用六位数字表示,前三位数为建设单位代号,后三位数的前两位为承接工程的年份号,末位为同年承接该建设单位工程的顺序号(1~9)。
建设单位代号划分范围见附录A“建设单位代号划分范围表”;例:101021表示2002年承接的中国石化集团公司直属某生产企业所属的第一项工程b) 设计阶段号:用一位字符表示,以区别不同设计阶段形成的文件,其代号见附录B“设计阶段和设计前期工作类别代号表”;c) 单元号:用四~六位数字表示,单元号按05AQ302-2002《工厂设计单元划分规定》确定。
3.3 专业文件号专业文件号(对设计图纸可称“图号”,对文表资料可称“文表号”由三段七位数字或字符组成:第一段--专业代号第二段--单体(或分区)号第三段--文表名称号或图纸顺序号××-××/ ×××文表名称号或图纸顺序号单体(或分区)号专业代号a) 专业代号:用两位数字表示,其代号见附录C“专业代号表”;b) 单体(或分区)号:用两位数字表示,从01~99按顺序编号;注1:单元内不分单体(分区)的专业,单体号用“00”表示。
工程施工的编号一、工程施工编号的作用1、便于查找和管理工程施工编号可以根据项目的内容进行编制,便于施工单位和相关管理部门统一管理和查找工程资料,提高施工进度和质量管理水平。
2、方便监督和评估通过工程施工编号,监理单位和相关部门可以实时了解工程项目的进度和质量情况,及时进行监督和评估,确保工程按时按质完成。
3、减少沟通成本工程施工编号可以明确工程项目的内容和进度,便于施工单位和监理单位之间的沟通和协调,减少双方的沟通成本,提高工程施工的效率和质量。
二、工程施工编号的编制原则1、序号原则工程施工编号可以按照项目的顺序进行编制,从小到大逐渐增加,便于管理和查找工程项目资料。
2、分类原则工程施工编号可以按照工程项目的性质和内容进行分类,便于管理和监督不同类型的工程项目。
3、层次原则工程施工编号可以按照项目的不同层次进行编制,例如可以按照单位工程、总包工程、分包工程等层次进行编制,便于管理和监督各个层次的工程项目。
三、工程施工编号的编制方法1、按照项目的内容和性质进行编制工程施工编号可以按照项目的内容和性质进行编制,例如可以按照建筑工程、市政工程、园林工程等内容进行编制,便于管理和监督各类工程项目。
2、按照项目的进度和顺序进行编制工程施工编号可以根据项目的进度和顺序进行编制,例如可以按照项目的开工时间、完工时间等顺序进行编制,便于管理和监督工程项目的进度和质量。
3、按照项目的地理位置进行编制工程施工编号可以按照项目的地理位置进行编制,例如可以按照项目的省份、城市、街道等地理位置进行编制,便于管理和监督不同地区的工程项目。
四、工程施工编号的管理和监督1、建立完善的工程施工编号管理制度相关管理部门应建立健全的工程施工编号管理制度,明确编号的编制原则和方法,规范编号的使用范围和流程,确保工程施工编号的准确性和科学性。
2、加强工程施工编号的监督和评估相关管理部门应加强对工程施工编号的监督和评估,确保编号的准确性和规范性,及时发现和纠正编号存在的问题,提高工程施工编号的管理水平和效果。
8.4.2重要文件的编码规定本规定适用于天鑫磷业公司草酸酯、磷渣项目所有由项目总指挥或项目经理编制或签字的对外、对内文件,包括设计条件,会议纪要,传真,通知,合同,询价文件,技术方案,考察报告,技术交流报告等。
编号方法如下:编号首字符号:TXJ传真:TXJ-xx—yy-xxxxx——项目代号:DMO为草酸酯,LZ为磷渣项目yy――发给对方的字母缩写;xxx——顺序号如:天科公司为TK会议纪要:TXJ-yy-M-xxx询价文件:TXJ-yy-M-xxx合同:TXJ-CO-yy-xxx合同审批单:TXJ-CR-yy-xxx工程规定:TXJ-S-yy-xxx资金使用计划申请表:TXJ-A-yy-xxx技术方案:TXJ-T-yy-xxx考察报告:TXJ-I-yy-xxx工程计划:TXJ-PP-yy-xxx工程联系单:TXJ-L-yy-zz-xxxxx——项目代号:DMO为草酸酯,LZ为磷渣项目zz——各专业代号的缩写,如总图为ZT,设备为SB,工艺为GY,电气为DQ,仪表为YB,管道为GD,建筑为JZ,结构为JG,给排水为GPS,暖通为NT。
xxx——顺序号。
8.5会议管理制定项目工作会议包括以下三种:工程例会、监理工作例会暨工程调度协调会、专题工程会议。
8.5.1工程例会在每周一的上午或每周五的下午召开,工程例会由项目经理主持,公司内部所有项目组成员参加,由项目经理对上周的工作进展进行总结与对下周的工作进行分派,项目组长应当参加。
在每月的最后一个周一召开月度工程例会,由项目组长主持,进行月度进展报告和月度进展计划。
必要时应请集团总裁和天鑫磷业总经理参加。
8.5.2监理工作例会暨工程调度协调会每周三下午召开,由监理方主持,全部施工单位、业主方相关人员和监理人员参加,讨论工程调度和协调工作,由监理方做会议纪要。
8.5.3专题工程会议不定期,如有需求随时召开,有相关经理主持,各专业负责人或各专业工程师参加,会议形成的决议由项目经理签字批准后实行。
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要,实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化,进一步加强和促进公司档案的科学管理,结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位,由总到分,按照不同的文件类别,分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法:文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成,采用统一的编号格式,具体格式与各类目的对应的关系和说明如下:XX —XX —XX —XX —XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称,分公司名称编号采用字母与数字代码(2位)相结合的方式进行编制,字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式,数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称,项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称,归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料,包括:立项文件(A1)、建设规划用地文件(A2)、勘察设计文件(A3)、招投标、合同文件(A4)、工程开工文件(A5)、商务文件(A6)、工程竣工验收及备案文件(A7)、其他文件(A8)。
B类文件为监理单位文件资料,包括:监理管理资料(B1)、监理质量控制资料(B2)、监理进度控制资料(B3)、监理造价控制资料(B4)。
C类文件为施工单位文件资料,包括:施工管理资料(C1)、施工技术资料(C2)、施工物资资料(C3)、施工测量记录(C4)、施工记录(C5)、隐检验收记录(C6)、施工检测资料(C7)、施工质量验收记录(C8)、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料(C9)。
D类文件为建筑安装工程竣工图,包括:综合竣工图(D1)、室外专业竣工图(D2)、专业竣工图(D3)。
建筑工程资料的编号
建筑工程资料的编号是对各类文档、文件进行分类管理的重要依据。
在进行资料编号时,需要注意以下要点:
1. 不要将标题作为编号的一部分:编号是用来标识不同资料的唯一标识符,而标题通常是用来描述资料内容的。
编号应该简洁明了,不需要包含过多的文字,避免与标题混淆。
2. 确保文中没有重复的标题文字:为了避免混淆,文中的标题文字应该是唯一的,不能出现相同的标题。
以下是一个示例的编号格式:
K-2019-001
K-2019-002
K-2019-003
其中,K代表建筑工程的主题,2019代表年份,001、002、003为递增的编号。
建筑工程资料的编号可以根据实际需要进行调整和扩展,但一定要保证唯一性和简洁性。
通过合理的编号规则,可以方便地查找、归档和管理建筑工程资料,提高工作效率和组织能力。
(建筑工程标准法规)项目工程文件格式及编号标准浙江菲达环保科技股份有限公司脱硫脱硝工程文件格式及编号标准1目的为规范盐湖金属镁脱硫脱硝除尘项目工程文件,确保脱硫脱硝工程项目形成的工程文件格式统一、填写规范、签署齐全和编号准确,使工程资料的收集与工程建设同步,并达到真实、准确、完整、系统的目标,使各项施工任务顺利开展,竣工资料顺利移交,特制定本标准。
2适用范围适用于电力工程建设过程中产生的所有工程文件。
资料表格采用电力行业标准DL/T520.1—2012。
3职责施工单位进场前监理单位应负责审核各施工单位用表的规范性和统一性,然后提工程部档案室组织相关人员审核。
施工单位和监理单位的文件中心要严格把关,接到项目部各部门提交的工程文件时,要认真核对文件格式、编号、签名等是否正确,如未按要求编制和编写、应拒收并予以退回。
业主方各部门也应按照规定起草工程文件,使工程文件格式统一、书写一致、编号正确、内容详实、结构严谨。
4、工程文件编制格式及编写要求4.1工程用表字体要统一:表格名称如:“表 A.3施工组织设计报审”用小二号宋体、加粗;表格内容用小四号字体、常规。
4.2工程用表左上方的的工程名称填写所上报文件资料的项目名称,如青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程,就填写“青海盐湖镁业有限公司供热中心烟气脱硫脱硝除尘工程”。
工程名称用五号宋体、常规。
4.3工程用表右上方的文件编号或工程编号用五号宋体、常规。
4.4工程用表表格内部文字用小四号宋体、常规,文字行间距不少于0.8厘米。
表格内分隔线粗为0.5磅实线,表格外边框为1.5磅实线。
4.5工程用表表格下方表格框外备注行用5号宋体、常规。
4.6工程用表页面设置:4.6.1采用A4纵向:页边距设置:左边距2.5厘米右边距1.5厘米上边距1.5厘米下边距1.5厘米本表一式份,由承包单位填报,建设单位、项目监理机构各一份,承包单位一份。
本表一式份,由承包单位填报,建设单位、项目监理机构各一份,承包单位一份。
工程安全专项施工方案编号一、项目概述1.1 项目名称:XX工程施工安全专项方案1.2 项目地点:XX省XX市XX县1.3 项目业主单位:XX公司1.4 项目总承包单位:XX建筑工程有限公司1.5 项目经理:XX1.6 项目总监:XX1.7 本方案编制依据:《建筑施工安全生产管理条例》、《建筑工程施工安全监督管理规定》等有关法律法规。
二、施工单位安全管理组织架构2.1 项目经理负责项目的整体安全管理,派遣专人负责工程施工现场的安全管理工作。
2.2 项目总监负责监督项目的整体安全管理,与相关部门配合做好工程施工现场的安全管理工作。
三、施工现场安全生产管理3.1 安全教育培训为确保施工人员的安全操作,全面加强施工人员的安全教育培训,确保施工人员具备相应的安全操作能力。
全面宣传安全生产法律法规,提高施工人员的安全防范意识。
3.2 安全防护设施在施工现场应设置符合国家标准的安全防护设施,例如安全帽、安全带、防护眼镜、防护手套等,并对施工人员进行安全防护用品的使用和维护培训。
3.3 施工设备安全管理严格按照施工设备的规定使用要求进行施工,确保施工设备的安全可靠性。
做好施工设备的定期检查维护,及时处理设备故障。
3.4 施工现场安全巡查每日对施工现场进行安全巡查,发现隐患及时处理,对重点部位设置专人负责巡查,确保施工现场的安全稳定。
3.5 危险化学品管理严格遵守危险化学品的管理规定,设置专人负责危险化学品的存放、使用和处置,确保危险化学品的安全使用。
3.6 施工现场临时用电管理临时用电布置时,采用专人指导的方式,确保施工现场临时用电的安全使用。
3.7 消防安全管理设置符合国家标准的消防设施,并定期进行消防设施的检查维护,加强施工人员的消防安全知识培训,做好消防演练工作。
四、安全应急预案4.1 制定安全应急预案,包括火灾、雷击、物体坠落等安全事故的应急处理方案。
4.2 设置专人负责安全应急预案的执行和处理,保证应急预案能够及时有效地执行。
中国石化集团 洛阳石油化工工程公司 公 司 标 准05AQ320-2002 工程设计文件编号规定代替: LQW-0415-2000第 1 页 共 8 页郭 慧 良 罗 明 白 贵 元 闫 观 亮 2002-10-15 2002-11-01 编 制校 对审 核批 准发 布 日 期实 施 日 期1 范围本标准规定了工程设计(成品)文件的编号方法。
本标准适用于所有工程项目(包括总承包项目和工程设计项目)设计各阶段的设计(成品)文件和设计前期工作文件的编号。
本标准不适用于标准设计文件的编号。
2 引用文件01AQ206-2002 项目文件和资料控制程序 05AQ201-2002 设计过程控制程序 05AQ302-2002 工厂设计单元划分规定 05AQ318-2002 工程设计文件目录编制规定 05AQ326-2002 设计成品归档文件更改管理规定 3 工程设计文件编号按照05AQ201-2002《设计过程控制程序》有关规定,设计输出的并按05AQ318-2002《工程设计文件目录编制规定》纳入目录的设计文件和设计前期工作文件都应按本标准规定编号。
3.1 工程设计文件的编号由项目文件号和专业文件号两部分组成,可根据不同设计阶段的设计文件的组成进行组配使用。
3.2 项目文件号项目文件号由三段数字(或字符)组成: 第一段 -- 工程项目号 第二段 -- 设计阶段号 第三段 -- 单元号 ×××××× × ××××××单元号第2 页共8 页05AQ320-2002设计阶段号工程项目号a) 工程项目号:以同期批准建设的工程项目(工厂或独立工程)为单位编制,用六位数字表示,前三位数为建设单位代号,后三位数的前两位为承接工程的年份号,末位为同年承接该建设单位工程的顺序号(1~9)。
1范围本标准规定了项目设计(成品)文件编号方法。
本标准适用于所有项目(包括总承包项目和工程设计项目)工程设计各阶段的设计(成品)文件和设计前期工作文件的编号。
本标准不适用于标准设计文件的编号。
2引用文件08AQS202 项目文件和资料控制程序05AQS201 项目设计质量控制程序05AQS302 工厂设计单元划分规定05AQS322 项目设计文件目录编制规定05AQS331 项目设计成品归档文件更改管理规定3 项目设计文件编号按照05AQS201《项目设计质量控制程序》有关规定,设计输出的并按05AQS322《项目设计文件目录编制规定》纳入目录的项目设计文件和项目设计前期工作文件都应按本标准规定进行编号。
3.1 项目设计文件编号由项目文件号和专业文件号两部分组成,可根据不同阶段的设计文件的组成进行组配使用。
3.2 项目文件号项目文件号由三段数字(或字符)组成:第一段--工程项目号第二段--设计阶段号第三段--单元号×××××××××××××单元号设计阶段号工程项目号a) 工程项目号:以同期批准建设的工程项目(工厂或独立工程)为单位编制,用六位数字表示,前三位数为建设单位代号,后三位数的前两位为承接工程的年份号,末位为第2 页共8 页05AQS321-2018同年承接该建设单位工程的顺序号(1~9)。
建设单位代号划分范围见附录A“建设单位代号划分范围表”;例:101021表示2002年承接的中国石油化工集团公司直属某生产企业所属的第一项工程b) 设计阶段号:用一位字符表示,以区别不同设计阶段形成的文件,其代号见附录B“设计阶段和设计前期工作类别代号表”;c) 单元号:用4~6位数字表示,单元号按05AQS302《工厂设计单元划分规定》确定。
3.3 专业文件号专业文件号(对设计图纸可称“图号”,对文表资料可称“文表号”由三段七位数字或字符组成:第一段--专业代号第二段--单体(或分区)号第三段--文表名称号或图纸顺序号文表名称号或图纸顺序号单体(或分区)号专业代号a) 专业代号:用两位数字表示,其代号见附录C“专业代号表”;b) 单体(或分区)号:用两位数字表示,从01~99按顺序编号;注1:单元内不分单体(分区)的专业,单体号用“00”表示。
工程项目文件编号统一规定工程项目文件编号管理规定1范围本办法适用于工程建设全过程,适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件,包括记录。
2管理要求2.1工程记录必须使用编号。
2.2对外来文件应保留其文件编号,并根据项目管理需要按公司的文件编号模式另外编号;凡是对公司发出文件的回复的外来文件,编号原则是在公司发文编号的末尾加字符“ H”表示是对发文的回复,且对回复文件的管理要求是与原先发文装订在一起,回复在前,发文在后。
2.3现场项目部资料员:负责施工现场产生和收集的项目文件资料的归口管理,包括对文件编号的审核检查,及时反映工程文件编号中出现的问题,要求相关人员进行更正或完善。
2.4项目成员:负责将项目统一编流水号,以保证编号的唯一性和协调性。
3工程项目编号项目名称:滨州高新铝电股份有限公司邹平四电8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造 EPC工程项目简称:邹平四电脱硫除尘项目编码 :CSCECENG-LC0398项目名称:滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂4×480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造EPC工程项目简称:北海脱硫除尘项目编码 :CSCECENG-LC03994工程咨询设计成品(文件和图纸)编号4.1工程设计成品(文件和图纸)编号模式工程勘测设计成品编号基本模式表编号 代码-HJJK KL-MNNN工程项目编号分 隔 号专 业 代 码卷 号 ︵ 有 册 无 卷 时 可 省 略 ︶册 号卷 册 修 改 代 码 ︵ 无 分 隔 号套 用 图 标 识 ︵ 无 时 可 省 略 ︶ 图 号 ︵ 流 水 号 ︶项目简称: 邹平四电脱硫 项目编码 :CSCECENG-LC0398 编号意义项目简称: 时 可 省 略 ︶北海脱硫项目编码 :CSCECENG-LC0399主 设 人 主 设 人卷 册 负 责 人主 设 人卷 册 负 责 人责任 部门 /人 4.2编号代码说明 4.2.1 专业代码 H :用 1位大写英文字母表示,见附录 D 。
1 总则1.0。
1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
1。
0。
2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收.专业工程按有关规定执行.1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
说明:1。
0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/10609。
3—89)等规范的规定。
电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。
2 术语2.0.1 建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成.2。
0。
2 单位工程(single project)具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3 分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2。
0。
4 建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
2。
0.5 工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6 监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2。
0。
7 施工文件(constructing document)施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件.2。
工程项目文件编号统一规定
工程项目文件编号管理规定
1范围
本办法适用于工程建设全过程,适用于通用技术文件、项目管理类文件及过程运作文件,包括记录。
2管理要求
2.1工程记录必须使用编号。
2.2对外来文件应保留其文件编号,并根据项目管理需要按公司的文件编号模式
另外编号;凡是对公司发出文件的回复的外来文件,编号原则是在公司发文编号的末尾加字符“ H”表示是对发文的回复,且对回复文件的管理要求是与原先发文装订在一起,回复在前,发文在后。
2.3现场项目部资料员:负责施工现场产生和收集的项目文件资料的归口管理,
包括对文件编号的审核检查,及时反映工程文件编号中出现的问题,要求相关人员进行更正或完善。
2.4项目成员:负责将项目统一编流水号,以保证编号的唯一性和协调性。
3工程项目编号
项目名称:滨州高新铝电股份有限公司邹平四电
8×240t/h锅炉烟气脱硫提效改造和加装湿式电除尘器及引风机扩容改造 EPC工程
项目简称:邹平四电脱硫除尘
项目编码 :CSCECENG-LC0398
项目名称:滨州市北海信和新材料有限公司北海供热中心一厂4×480t/h锅炉烟气脱硫提效和加装湿式电除尘及引风机升级改造
EPC工程
项目简称:北海脱硫除尘
项目编码 :CSCECENG-LC0399
4工程咨询设计成品(文件和图纸)编号
4.1工程设计成品(文件和图纸)编号模式
工程勘测设计成品编号基本模式表
编号 代码
-
H
JJ
K K
L
-
M
NNN
工程项目编号
分 隔 号
专 业 代 码
卷 号 ︵ 有 册 无 卷 时 可 省 略 ︶
册 号
卷 册 修 改 代 码 ︵ 无 分 隔 号
套 用 图 标 识 ︵ 无 时 可 省 略 ︶ 图 号 ︵ 流 水 号 ︶
项目简称: 邹平四电脱硫 项目编码 :
CSCECENG-LC0398 编号
意义
项目简称: 时 可 省 略 ︶
北海脱硫
项目编码 :
CSCECENG-LC0399
主 设 人 主 设 人
卷 册 负 责 人
主 设 人
卷 册 负 责 人
责任 部门 /人 4.2编号代码说明 4.2.1 专业代码 H :用 1位大写英文字母表示,见附录 D 。
4.2.2 卷号
JJ 与册号 KK :分别用 2位阿拉伯数字表示。
4.2.3 卷册修改代码
L :表示该卷或卷册图纸第一次修改( A 版)、第二次修改( B
版)⋯⋯(无修改可省略)。
4.2.4 套用图标识
M ,用 T 表示,见 6.5。
4.2.5 图号(流水号 )XXX :用 3位阿拉伯数字表示( 001~999)。
4.3工程图纸编号示例
4.3.1 示例一:施工图设计,电气专业,第
1卷,第 2册,第 3号图纸:
卷册检索号为 CSCECENG-LC0399-D0102 图号为 LC0399-D0102-003
4.3.2 示例二:施工图设计,机务专业,第 3卷,第 1册,第 2号图纸:
卷册检索号为 CSCECENG-LC0399-J0301 图号为 LC0399-J0301-002
4.4工程设计图纸(成品)套用图纸编号规定
4.4.1 直接采用已审定批准 的标准设计图纸或其他工程勘测设计图纸, 在图面上不
再修改,均称为套用图纸。
5工程协议、招投标文件编号
文件
序号编号模式编号说明编号负责人类型
设备采购技术协议工程项目编号 -JX-设计专业代字 +***
(3位流水号)
1.“JX”为技术协议拼音缩写;
2.设计专业代字见附录 D。
项目设计经
理
5.1
商务部分:工程项目编号位流水号)-CGZ+***(3 1.“CGZ”为采购招标拼音缩
写;“ JG”为技术规范拼音缩
商务:项目采
购经理;
设备招标
文件5.2
5.3 技术部分:工程项目编号-JG-设计专写;技术:项目设
计经理
业代字 +***(3位流水号) 2.设计专业代字见附录D。
1.分包类型代码包括:
设计分包“ SJ”
施工分包“ SG”
调试分包“ TS”
2.“Z”为招标代字
工程项目编号 -分包类型代码 -“Z”+*
(1位流水号)
项目分包
招标文件项目经理
6工程项目管理、过程运作文件、记录及其他编号
6.1工程项目文件根据使用和管理的需要可进行合理分类和编号。
工程承包或单
项设计文件分类主要有以下几类:
P—策划类文件(含工作计划、搜资计划)
Q—项目内部管理规定
M—会议纪要(含评审记录)
R—报告(含质量分析报告、质量信息反馈、工代总结、工代日志)
F—传真
J—计算书
LX—工程联系单(含整改通知)
HZ—工程联系单回执
TZ—专业互提资料
BG—项目或设计变更
D—其他文件资料
6.2同一类文件可按时间先后顺序直接排 2位流水号,超过 2位时排 3位流水号。
6.3对有设计专业要求的文件应在文件分类编号之前标设计专业代字,见附录D。
6.4需要区分项目组不同角色人员产生的文件资料时,应在文件分类编号前加项目成员代号,项目人员代号如下:
PM—项目经理
SJ—设计经理
CG—采购经理
SG—施工经理
TS—调试经理
CW—财务经理
JK—进度控制工程师
SW—商务经理
ZL—质量工程师
AQ—安全工程师
MS—项目秘书
6.5工程项目编号中的项目阶段代码应对应文件内容随工程进展相应变化。
6.6示例:
项目总计划:工程项目编号 -PM-P01
初步设计工作计划:工程项目编号 -SJ-P01
初步设计综合性方案评审记录:工程项目编号 -A-M01
施工图设计电气专业第 6次提资:工程项目编号 -D-TZ06
施工阶段热控第三份设计变更单:工程项目编号 -K-BG03
施工阶段土建第五份工程联系单回执:工程项目编号 -T-HZ05
施工现场第 21次项目协调会:工程项目编号 -SG-M21
施工现场第 15次施工周报:工程项目编号 -SG-R15
7附录
附录 D
专业代码表
代码 U 设计专业名称 说
明
通信专业 Z 总图专业 热机专业 运煤专业 除灰专业 化学专业 电气专业 热控专业 土建专业 暖通专业 水工专业 环保专业 技经专业 计算机专业 综合 J 包括锅炉、汽机,脱硫、脱硝 的工艺等
M C H D K T 包括建筑、结构等
N S 包括水工工艺、水工结构专业。
P E F A 或者两个以上 的专业合并卷册时,可采用“
A ”专业代码。
Q
其它
工程项目文件编号统一规定。