部门采购申请表
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申请部门经理序号产品名称技术规格机械图号/电气型号品牌物料新编码数量单位需求日期123依次下推…项目优先级请购申请人副总工签字总工签字分公司审批日期日期申请部门申请理由执行部门销售/项目发起人请购部门经理/负责人/项目负责人签字采购对象□设备整套 备货 □生产用料 □售后用料 □研发用料□ 销售用料 □低值易耗品□其他物品 □分公司用料项目名称请购申请单编号: 日期: 年 月 日请购部门意见库房主管意见审核签字1. 批量备货,需要总经理批复。
2. 销售部的请购,均需各销售部经理批复。
3.机械部的请购均需部门经理或单独项目经理批复。
4.软件部请购,均需总工或项目5,库房、车间请购,均需车间主管批复。
重要批量或金额较大的(超5000元为金额较大)需要副总工或总工批复。
6. 销售支持部,智能卡部、自动控制部、等其副总经理签字审批总原则7.分公司均需分公司经理批复采购。
8 。
采购部采购员需要求请购申请人,按此表格填写请购申请单。
9. 所有解释权为采购。
执行过程中有问题时再沟通协商。
10. 签字处为或的是只要有人签字即可.或者审批人邮件确认,并在电子表格签字。
审批人最好在电子表单签字确认后,发给采购部采购人员等相关人员,并邮件抄送采购部张志东。
11. 执行过程中有任何问题,请电话或当面与张志东沟通。
总经理签字附件名称附件名称1附件名称2附件名称3依次下推…复。
4.软件部请购,均需总工或项目持部,智能卡部、自动控制部、等其。
执行过程中有问题时再沟通协商。
采购部采购人员等相关人员,并邮件。
办公室设备采购预算编制申请表(表头)申请部门: __________________申请人: __________________申请日期: __________________序号设备名称型号数量单价(元)总价(元)(表格内容)1 电脑 A001 10 XXXX XXXX2 打印机 B002 5 XXXX XXXX3 复印机 C003 2 XXXX XXXX4 投影仪 D004 1 XXXX XXXX5 其他设备 E005 3 XXXX XXXX(正文)尊敬的领导:根据公司的工作发展需要,我司计划为办公室采购一批设备。
经过与相关部门的深入沟通和综合考虑,我司已初步确定了所需设备的种类、型号及数量,并编制了相应的采购预算申请表如上。
1. 设备名称及数量:在此采购预算申请表中,共列出了五种设备和各自所需数量。
根据我司办公室的实际需求,我们计划采购10台电脑、5台打印机、2台复印机、1台投影仪以及3台其他设备。
以上设备的型号均已进行了充分的市场调研,选取了性能稳定、质量可靠的产品。
2. 设备单价和总价:所列设备的单价和总价栏目将在正式采购过程中与供应商进行进一步商议,确保价格合理公正并达到采购预算的控制要求。
3. 申请理由:为了提高办公效率、保障员工工作质量和办公环境,我司有必要采购新设备来取代目前已经过时、性能不稳定的设备。
新设备将能够更好地满足员工的工作需求,并提供更高效的办公环境。
4. 预期效益:通过本次设备采购,我司预期将获得以下效益:- 提高员工工作效率:新设备具备更高的性能和更先进的功能,将能够提高员工的工作效率和生产力。
- 降低运营成本:新设备具备更高的能效和可靠性,将减少设备故障及维修费用,并降低能源消耗。
- 改善工作环境:新设备将提供更舒适、便捷和智能的工作环境,可有效提升员工的工作积极性和满意度。
5. 采购计划:为了确保采购流程的合规性和规范性,我司将按照公司的采购管理制度,严格执行以下流程:- 编制采购申请表并提交给相关部门负责人审批。
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
采购申请表模板(这一部分应该是表格的格式,但由于平台限制无法展示,请读者自行绘制表格)标题:采购申请表日期:[填写日期]申请部门:[填写申请部门名称]申请人:[填写申请人姓名]部门经理:[填写部门经理姓名]项目信息:项目名称:[填写项目名称]项目编号:[填写项目编号]1. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称]2. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称] 3. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称] 4. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称]5. 采购物品信息:物品名称:[填写物品名称]物品规格:[填写物品规格]数量:[填写数量]预算金额:[填写预算金额]供应商名称:[填写供应商名称]申请理由:[填写申请理由]附件清单:1. [填写附件名称]2. [填写附件名称]3. [填写附件名称]申请人意见:[填写申请人意见]部门经理意见:[填写部门经理意见]备注:[填写备注信息]申请人签名:部门经理签名:以上是采购申请表模板,供申请人在进行采购申请时使用。
请按照表格要求填写相关信息,并在相应位置签名确认。
填写完毕后,将申请表提交给部门经理进行审核。
如有附件需要提交,请在申请表中标明附件清单,并将附件与申请表一同提交。
感谢您的配合与支持。
注意:此采购申请表仅作为参考模板,根据实际申请需求,可根据具体情况进行适当修改和调整。
采购申请表
采购计划表
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J 发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4 页
分发指引
批准:
日期:
审核:
日期:
拟稿:办公室
日期:2010年1 月
文件修订记录
章节页/次内容摘要批准日期
采购管理规定
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。
采购申请表申请部门:申请日期:年月日
采购计划表
询价比价记录
内部控制文件
文件名称:采购管理规定、采购作业流程
文件编号:J发文日期:年月日
持有部门/编号(人):行政办公室页码:4页
分发指引
一、公司所有采购事项由行政办公室统一执行,管理,特殊情况需报分管领导批准后可直接采购。
二、所有采购事项都应进行审批,由需求部门填写《采购申请表》,
经公司领导签字后,办公室统一执行采购。
三、工程、设备、生产原材料等重大采购事项应进行相应的市场调查和招标。
四、常用办公物品的采购应经过比价筛选后确定固定的合作商,签订长期的供货协议。
五、临时性物品的采购应进行性价比询查,做到货比三家,以确保采购到质优价廉的物品。
六、采购执行完毕后应及时履行入库手续,由保管员进行验收并登记。
七、采购人员应保存好询价记录以便日后进行查阅参考;
八、涉及售后的物品,应将产品说明书、保修单据等相关资料交有关部门保存。
九、因未履行公司采购管理规定给公司造成损失的,要追究相关责任人的责任,并视损失程度要求责任人进行赔偿,未进行三家比价的按采购额10%予以处罚。
十、坚决杜绝在采购中收受回扣、损公肥私等违法行为,一经查实除要承担赔偿外一律开除。
采购作业流程。