汽车公司Exact-ERP系统操作手册

ERP项目操作流程一、系统登录注意：服务器名称为“SERVER”. 进入后选择工作中心窗囗：输入用户编号或姓名输入用户密码选择登录的账套输入登录日期二、采购管理：1、采购流程：采购订单（通过采购需求统计表手工录入）—--——审核——--—采购到货单（参照采购订单生成)——---—采购入库单（由仓库参照采购到货单生成）--—-—采购专用/普通发票(参照采购入库单生成）—--—-复核----—应付系统。

2、业务流程-—采购订单：步骤一：进入工作中心的窗囗，点击供应链-—采购管理——业务——订货—-采购订单铵钮；步骤二：进入采购订单录入窗囗后，先点击增加铵钮，，进入增加界面后先将单据中的表头项目填写,然后在表体中选择所需订购的物料及数量和单价，系统自动计算出合计金额，再按保存按钮把该订单保存下来，再进行审核操作，如果要修改已经审核的订单就必需先取消该订单的审核再点击修改按钮进行修改，修改完成后再保存该订单，重新审核。

如要把该单据删除的话，就要先放弃审核，点击删除,要是该订单已经被其它单据所参照生成的话就必需先把那些参照生成的单据先删除掉,再删订单。

增加修改删除保存审核业务流程——采购到货单步骤一：进入工作中心的窗囗,点击供应链——采购管理——业务——到货—-采购到货单铵钮；步骤二：进入采购到货单录入窗囗后，点击增加铵钮，将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：点击进入采购到货单窗囗选项框步骤三：在选项框中选择“拷贝采购订单”选项,系统会弹出一个筛选框出来，操作员根据情况填写筛选内容，系统就会把所有符合条件的选项的内容的记录显示出来，然后操作员选择要生成到货单的订单记录，系统便会自动将操作员所选的该订单的内容拷贝到到货单中,然后点击保存按钮，把该张到货单保存下来,最后点击审核按钮。

如要修改的话，就必先放弃审核注：《采购到货退回单》同采购到货单输入方法相同,但所输入的数量为负数，选择打印时应选择《采购到货退回单模版》打印.预缆效果如下图所示：业务流程——采购入库单生成的采购发票：步骤一：点击供应链——采购管理——业务—-开票——专用/普通采购发票铵钮;步骤二:进入采购到货单录入窗囗后,点击增加铵钮,将鼠标摆放于表体然点击右键出现下图中的选项框：步骤三：点击考贝采购入库单,系统会跳出过滤条件供选出相应的入库单生成发票，按保存审核即可。

erp管理系统操作流程1、登录系统每个企业的员工，对计算机知识的掌握水平都不等，所以系统的登录和操作越简单越好。

ERP系统，无论PC端还是移动端，无论何时何地，只要有网络，就能快速登录，帮助企业高效办公。

同时，在登录时，选中“记住用户名”、“记住密码”，这样以后每次登录，只要输入验证码就可以了，简单便捷，省时省力。

2、统筹管理除了支持快速登录，更让人惊喜的是，在ERP系统内，能够实现销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等企业经营涉及到的所有流程的统筹化管理，一套软件解决所有管理问题，一个平台兼容所有数据，一次录入实现全面应用。

同时，软件采用先进的图形化界面，层次清晰，逻辑严密，员工只要根据左侧功能导航或顶部快捷导航，就可以一步切入到自己日常工作界面，快速进入工作状态。

3、销售管理销售是每个企业的管理核心，ERP系统更是如此，将客户资源分门别类细分得很好。

系统内所有的客户信息能够一目了然，支持快速检索、模糊检索;跟进客户后及时填写洽谈进展，领导还能进行点评，及时进行指导、激励等;通过跟进提醒，销售人员能够方便及时的跟进客户;销售业绩和利润实时统计功能，方便了管理者和员工对下一步工作进行实时规划和调整。

4、合同管理合同的制作更方便，在客户详情界面点击“合同”，就能一键直接生成，并且支持手动添加、合同复制等;同时，合同制作时，ERP系统还可以自动抓取客户相关信息，大大节省企业时间;还可以设置合同尾款应收提醒，避免企业出现呆账，及时回收企业资金。

所有这些，erp还可提供免费试用或免费演示，企业可以免费体验。

5、库存管理当合同签订完，接着就进入库存管理环节。

仓库管理员在系统中对合同相关的产品进行出库审批，通过发货管理功能给客户发货，并能在系统中实时跟踪物流状态。

6、生产管理如果仓库没货时，可以由合同生成采购或生产计划;生产部门接到生产任务，可以直接在系统中进行生产下达，可以企业自行生产，也可生成委外加工。

ERP系统操作教程一、系统登录1. 打开浏览器，输入ERP系统网址。

2. 在登录页面，输入用户名和密码。

3. “登录”按钮，进入系统首页。

二、基础设置1. 在系统首页，“基础设置”模块。

a. 部门管理：添加、修改、删除部门信息。

b. 员工管理：添加、修改、删除员工信息。

c. 角色管理：添加、修改、删除角色信息。

d. 权限管理：设置不同角色的权限。

三、采购管理1. 在系统首页，“采购管理”模块。

a. 采购订单：创建、修改、删除采购订单。

b. 供应商管理：添加、修改、删除供应商信息。

c. 采购入库：创建、修改、删除采购入库单。

d. 采购退货：创建、修改、删除采购退货单。

四、销售管理1. 在系统首页，“销售管理”模块。

a. 销售订单：创建、修改、删除销售订单。

b. 客户管理：添加、修改、删除客户信息。

c. 销售出库：创建、修改、删除销售出库单。

d. 销售退货：创建、修改、删除销售退货单。

五、库存管理1. 在系统首页，“库存管理”模块。

a. 库存查询：查询当前库存情况。

b. 库存盘点：创建、修改、删除库存盘点单。

c. 库存调拨：创建、修改、删除库存调拨单。

六、财务管理1. 在系统首页，“财务管理”模块。

a. 应收账款：查询、核对、催收应收账款。

b. 应付账款：查询、核对、支付应付账款。

c. 财务报表：各类财务报表。

七、系统设置1. 在系统首页，“系统设置”模块。

a. 用户管理：添加、修改、删除系统用户。

b. 日志管理：查询系统操作日志。

c. 系统参数：设置系统参数。

八、其他功能1. 在系统首页，“其他功能”模块。

a. 报表中心：各类业务报表。

b. 数据导出：导出业务数据。

c. 数据导入：导入业务数据。

ERP系统操作教程九、生产管理1. 在系统首页，“生产管理”模块。

a. 生产计划：制定、修改、删除生产计划。

b. 生产任务：分配、跟踪、完成生产任务。

c. 物料需求计划：、调整、审核物料需求计划。

d. 生产入库：记录、查询生产入库情况。

ERP系统使用基础操作指南第1章 ERP系统概述 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 功能模块介绍 (4)第2章系统登录与退出 (5)2.1 登录系统 (5)2.1.1 打开浏览器，输入ERP系统访问地址，按回车键。

(5)2.1.2 在登录页面，输入用户名和密码，“登录”按钮。

(5)2.1.3 登录成功后，系统将自动跳转到主页面。

若登录失败，请检查用户名、密码是否正确，或联系系统管理员。

(5)2.2 退出系统 (5)2.2.1 在系统主界面的右上角，找到“退出”按钮，。

(5)2.2.2 弹出确认退出提示框，“确定”，即可退出系统。

(5)2.3 修改密码 (5)2.3.1 在系统主界面，右上角的“用户名”，在下拉菜单中选择“修改密码”。

(5)2.3.2 进入修改密码页面，输入原密码、新密码及确认新密码。

(5)2.3.3 按照页面提示，完成密码修改操作。

(5)2.3.4 修改成功后，系统会提示“密码修改成功”，“确定”后，重新登录系统即可使用新密码。

若修改失败，请按照提示信息进行操作或联系系统管理员。

(5)第3章系统界面与基本操作 (5)3.1 系统界面布局 (5)3.2 菜单栏与工具栏 (6)3.2.1 菜单栏 (6)3.2.2 工具栏 (6)3.3 功能快捷键 (6)第4章基础信息管理 (7)4.1 员工信息管理 (7)4.1.1 新增员工信息 (7)4.1.2 修改员工信息 (7)4.1.3 删除员工信息 (7)4.1.4 查询员工信息 (7)4.2 客户信息管理 (7)4.2.1 新增客户信息 (7)4.2.2 修改客户信息 (8)4.2.3 删除客户信息 (8)4.2.4 查询客户信息 (8)4.3 供应商信息管理 (8)4.3.1 新增供应商信息 (8)4.3.2 修改供应商信息 (8)4.3.3 删除供应商信息 (8)4.3.4 查询供应商信息 (8)第5章销售管理 (9)5.1.1 订单录入 (9)5.1.2 订单审批 (9)5.1.3 订单执行 (9)5.1.4 订单跟踪 (9)5.2 销售出库管理 (9)5.2.1 出库单创建 (9)5.2.2 出库单审批 (9)5.2.3 出库操作 (10)5.2.4 物流配送 (10)5.3 销售退货管理 (10)5.3.1 退货申请 (10)5.3.2 退货审批 (10)5.3.3 退货接收 (10)5.3.4 退款处理 (10)第6章采购管理 (10)6.1 采购订单管理 (10)6.1.1 创建采购订单 (10)6.1.2 审批采购订单 (10)6.1.3 采购订单跟踪 (11)6.2 采购入库管理 (11)6.2.1 收货确认 (11)6.2.2 入库验收 (11)6.2.3 入库单管理 (11)6.3 采购退货管理 (11)6.3.1 退货申请 (11)6.3.2 退货审批 (11)6.3.3 退货执行 (11)第7章库存管理 (11)7.1 库存查询 (11)7.1.1 功能描述 (11)7.1.2 操作步骤 (12)7.1.3 注意事项 (12)7.2 库存盘点 (12)7.2.1 功能描述 (12)7.2.2 操作步骤 (12)7.2.3 注意事项 (12)7.3 库存预警设置 (12)7.3.1 功能描述 (12)7.3.2 操作步骤 (13)7.3.3 注意事项 (13)第8章财务管理 (13)8.1 应收账款管理 (13)8.1.1 客户资料管理 (13)8.1.3 收款管理 (13)8.1.4 账龄分析 (13)8.2 应付账款管理 (13)8.2.1 供应商资料管理 (13)8.2.2 采购发票管理 (13)8.2.3 付款管理 (14)8.2.4 账龄分析 (14)8.3 会计凭证管理 (14)8.3.1 凭证录入 (14)8.3.2 凭证审核 (14)8.3.3 凭证过账 (14)8.3.4 凭证查询 (14)8.3.5 凭证打印 (14)第9章报表与分析 (14)9.1 销售报表 (14)9.1.1 销售数据概览 (14)9.1.2 销售明细报表 (14)9.1.3 销售退货报表 (14)9.2 采购报表 (15)9.2.1 采购数据概览 (15)9.2.2 采购明细报表 (15)9.2.3 采购到货情况报表 (15)9.3 库存报表 (15)9.3.1 库存数据概览 (15)9.3.2 库存明细报表 (15)9.3.3 库存预警报表 (15)9.4 财务报表 (15)9.4.1 财务数据概览 (15)9.4.2 应收账款报表 (15)9.4.3 应付账款报表 (15)9.4.4 费用报表 (16)第10章系统设置与维护 (16)10.1 系统参数设置 (16)10.1.1 进入系统参数设置界面 (16)10.1.2 设置系统参数 (16)10.1.3 保存与生效 (16)10.2 用户权限管理 (16)10.2.1 添加用户 (16)10.2.2 设置用户权限 (16)10.2.3 启用与禁用用户 (16)10.3 数据备份与恢复 (17)10.3.1 数据备份 (17)10.3.2 数据恢复 (17)10.4.1 查看系统日志 (17)10.4.2 导出日志 (17)第1章 ERP系统概述1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一种集成了企业各项业务流程的信息化管理平台。

ERP通用操作手册1. 系统登陆1.1 进入系统登陆页面在浏览器地址栏输入ERP系统地址，进入系统登陆页面。

1.2 输入账号和密码在系统登陆页面输入用户名和密码。

1.3 进入系统首页登陆成功后，进入系统的首页。

2. 主要功能介绍2.1 采购管理采购管理模块可以实现对采购流程的全面管理，包括采购计划编制、采购订单、采购到货、采购开票等。

2.2 销售管理销售管理模块涵盖销售计划、销售订单、发货通知、销售退货等功能模块，能够满足企业的销售管理需求。

2.3 库存管理库存管理模块涵盖物料管理、库存盘点、入库管理、出库管理等功能模块，实现对企业库存的全面管理。

2.4 财务管理财务管理模块涵盖会计核算、成本核算、往来管理、财务报表等功能模块，能够为企业提供全面的财务管理服务。

3. 常见操作3.1 查看库存数量点击库存管理模块，进入物料管理页面。

在物料管理页面可查看到当前所有物料的库存数量。

3.2 新建采购订单点击采购管理模块，进入采购订单页面。

在采购订单页面可选择需要采购的物料，填写数量和采购价格等信息，点击提交即可生成采购订单。

3.3 新建销售订单点击销售管理模块，进入销售订单页面。

在销售订单页面可选中需要销售的物料，填写数量和销售价格等信息，点击提交即可生成销售订单。

3.4 查看财务报表点击财务管理模块，进入财务报表页面。

在财务报表页面可查看到企业的资产负债表、利润表等财务报表。

4. 常见问题解决4.1 无法登陆系统解决方法：•确认账号和密码是否正确。

•确认网络是否连接正常。

•重启浏览器或清空浏览器缓存。

4.2 数据丢失解决方法：•可以通过系统备份恢复数据。

•在输入数据时，建议进行数据备份。

4.3 系统卡顿或崩溃解决方法：•关闭其他占用系统资源的软件。

•清空浏览器缓存、重新启动浏览器。

•尝试重新登陆系统。

5. 总结本文档介绍了ERP系统的登陆、主要功能、常见操作和常见问题解决方法，希望能对ERP系统的用户有所帮助。

ERP系统操作指南概述企业资源计划（ERP）系统是一个集成的企业管理软件，它通过将各个部门的信息整合到一个统一的平台上，帮助企业管理和协调各个业务流程。

本文将介绍如何使用ERP系统进行常见操作。

登录和导航1.打开ERP系统登录页面，并输入您的用户名和密码。

2.成功登录后，您将看到一个主菜单，其中列出了ERP系统的不同功能模块，如供应链管理、财务管理、销售和市场营销等。

3.单击所需的模块，以开始相关的操作。

供应链管理1.进货：单击“供应链管理”模块下的“进货”选项，以进入进货界面。

输入所需商品的相关信息，如名称、数量和价格，并点击“保存”按钮。

2.出货：同样，在“供应链管理”模块下找到“出货”选项，以进入出货界面。

输入出货的商品信息，并选择客户，最后点击“出货”按钮。

3.库存管理：在“供应链管理”模块下选择“库存管理”选项，以进入库存管理界面。

通过该界面，您可以查看和管理库存的数量和变化。

财务管理1.记账：单击“财务管理”模块中的“记账”选项，以进入记账页面。

在该页面中，您可以输入收入和支出的相关信息，并将其分类到相应的账户中。

2.财务报表：通过选择“财务管理”模块下的“财务报表”选项，您可以生成各种财务报表，如利润表、资产负债表和现金流量表。

选择所需报表，并点击“生成”按钮即可查看。

销售和市场营销1.创建销售订单：在“销售和市场营销”模块下选择“销售订单”选项，以进入销售订单页面。

在该页面中，您可以选择客户，添加订单的商品和数量，并点击“保存”按钮。

人力资源管理报表和分析1.生成报表：在ERP系统中，您可以通过选择“报表和分析”模块下的“生成报表”选项，来生成各种报表和分析数据。

可以选择所需的报表类型，并设定报表的时间范围。

2.数据分析：通过选择“报表和分析”模块下的“数据分析”选项，您可以使用各种数据分析工具，来评估企业的绩效和趋势。

可以选择不同的数据维度和指标，生成分析报告。

总结通过本文的指南，您可以了解如何使用ERP系统进行各种操作，包括供应链管理、财务管理、销售和市场营销以及人力资源管理等。

目录ERP系统操作说明 (1)1、ERP简介 (1)2、登录系统 (2)3、系统管理模块 (2)4、生产管理模块 (6)5、财务工时 (10)6、库房管理模块 (11)7、资源管理模块 (14)8、订单管理模块 (16)ERP系统操作说明1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。

ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。

初次接触ERP的人，首先都会出现疑问通常都是：“何谓ERP？”、“SAP 又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。

下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。

1.1、什么是ERP？ERP(Enterprise Resource Planning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。

内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。

ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。

ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。

用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据，包括以前难以及时获取的数据；可以向领导者提供企业整体的状况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。

1.2、什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。

ERP系统操作指导一、概述企业资源计划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统是一种集成化的信息管理系统，它将企业的各个部门和功能整合在一起，实现企业资源的统一管理和优化配置。

本文将对ERP系统的操作进行指导，帮助用户熟悉系统界面和功能操作。

二、登录系统1.打开浏览器，输入ERP系统的地址。

2.在登录界面输入用户名和密码，点击登录按钮。

三、主界面1.登录成功后，进入系统的主界面。

2.主界面通常包括顶部导航栏、侧边栏和工作区域。

3.顶部导航栏可以实现不同模块的切换和功能操作。

4.侧边栏是功能导航，点击相应的菜单可进入对应的模块。

5.工作区域用于显示当前选择的模块的具体内容和操作界面。

四、常用功能2.采购管理：用于管理企业的采购流程，包括供应商选择、采购合同、采购订单等。

3.销售管理:用于管理销售流程，包括客户订单、销售合同、发票等。

4.库存管理：用于管理企业的库存，包括物料入库、出库、库存盘点等。

5.财务管理：用于管理企业的财务活动，包括财务报表、资金收支、财务分析等。

6.人力资源管理：用于管理企业的员工信息，包括员工档案、考勤、薪酬管理等。

五、操作步骤以客户管理模块为例，介绍系统的操作步骤。

1.进入客户管理模块。

2.在客户列表界面，可以查看已有的客户信息。

4.点击“保存”按钮，完成客户信息的录入。

6.点击客户名称，系统将显示该客户的详细信息和相关订单。

7.在客户详细信息界面，可以进行修改客户信息、新增订单等操作。

8.点击“新增订单”按钮，填写订单的相关信息，如产品名称、数量、价格等。

9.点击“保存”按钮，完成订单的录入。

六、系统设置1.进入系统设置模块，可以设置系统的一些基本信息，如公司名称、公司地址等。

2.在系统设置界面，可以进行个人账户的修改、密码的重置等操作。

3.可以设置系统的权限，限制不同用户的操作权限。

七、日常维护1.定期对系统进行备份，以防数据丢失。

2.及时更新系统版本，以获得新功能和修复漏洞。

ERP基本操作与使用指南
一、系统环境搭建
1．系统安装前准备
在安装ERP系统之前，应当先进行相应的环境准备，包括：
（1）确定电脑硬件配置，ERP系统的运行需要比较好的电脑硬件配置；
（2）安装操作系统并获得一个正确的IP地址；
（3）安装兼容的数据库服务器；
（4）安装Java虚拟机；
（5）以及其他服务器组件，比如web服务器、消息服务器等等。

2．系统安装
在完成环境的准备之后，进行ERP系统的安装。

ERP安装分以下几步：（2）设置ERP系统的参数，包括数据库类型、数据库用户名、数据
库密码、服务器IP地址等；
（3）配置ERP系统的安全策略，确定系统访问的用户身份、域名等；
（4）安装其他附加组件，比如中文字体、web服务器插件等；
（5）设置ERP系统的启动参数，比如启动端口号等；
（6）最后，安装完成后，运行ERP系统，确认安装是否完成。

二、ERP系统的基本操作与使用
1．系统登录
登录ERP系统之前，必须先获得一个合法的登录用户名和密码，使用这个用户名和密码登录系统之后，就可以使用ERP系统的基本功能。

2．系统菜单。

东风汽车有限公司刃量具厂Exact-ERP系统操作手册二00三年七月目录一、基础操作说明 (3)1．系统默认按钮（在所有的模块中用到） (3)2．基础数据建立 (5)2．1建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方 (5)2．2产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理 (7)2．3原材料基础数据建立：设置公司,物流,项目数据,项目管理 (10)二、业务操作流程 (13)1．销售生产流程操作说明 (13)1．1建立销售单：销售单会计，Enter，销售单 (13)1．2工艺准备通知单: 系统维护,报表,工艺准备通知单 (16)1．3 建立产品物料清单：生产，配方，配方 (16)1．4生成产成品生产订单：销售单会计，处理，建立生产订单 (17)1．5修改生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 (19)1．6调整生产订单数据：生产，生产订单，键入，生产订单 (21)1．7生产准备周计划:系统维护,报表,生产准备周计划 (21)1．9核料员核料，打印限额领料单：生产、生产订单、释放 (22)1．10领用原材料，仓库保管员扣料：生产毛坯：生产，生产订单，释放 (24)1．11登记毛坯送达车间日期: 生产，生产订单，键入，生产订单 (25)1．12产成品生产完工入库：生产，生产订单，完成,完成生产订单261．13完成延期交货：销售单会计，处理，完成延期交货，人工，按销售单号 (29)1．14打印发货票：销售单会计，输出，交货单，试算 (30)1．15修改延期交货数量：销售单会计，处理，完成延期交货，人工，按销售单号 (31)1．16仓库实际扣料：销售单会计，输出，交货单，最后 (32)1．17打印发票： ......................................... 错误！未定义书签。

2．采购管理操作说明 (33)2．1输入采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 (33)2．2修改采购订单：存货管理，Enter,采购订单，键入 (34)2．3批准采购订单：存货管理，处理，批准，采购订单 (35)2．4打印采购订单：存货管理，输出，采购订单 (36)2．5输入采购收货单：存货管理，Enter,接收，按定购单分类 (36)2．6打印收货单：存货管理，Enter,输出，接收 (39)3．盘点流程操作说明 (40)3．1打印盘点清单：存货管理，输出，存货清单 (40)3．2输入盘点数量：存货管理，Enter,纠正次数，数量，输入绝对货架数量 (42)一、基础操作说明本操作手册需结合系统操作流程一并使用。

某汽车公司Exact-ERP系统操作手册(doc 41页)东风汽车有限公司刃量具厂Exact-ERP系统操作手册二00三年七月目录打印报告在单据中定义列删除行添加行搜索数据查看单据首/前移/下移/最后2．基础数据建立2．1建立新客户：设置公司，财务，借方数据，借方2．1-1 单击借方，出现此界面。

单击“新增”,出现以下界面2．1- 2 输入相应的客户数据即可项目操作描述借方号码客户代码,按客户编码规则编写输入名称输入客户名称,搜索代码输入选择客户的快捷字符,不能以数字开头,不可空缺目录选择客户所属类别地址行输入客户的详细地址邮政编码输入客户的邮政编码电话输入客户的联系电话传真输入客户的传真2．1-3 切换到发票数据项目操作描述发票借方选择客户代码代表选择所属的销售业务员2．1-4 切换到增值税，选择相应的增值税代码2．2产品基础数据建立流程：设置公司,物流,项目数据,项目管理2．2-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面2．2-2选定相应的产品复制模板,单击上图”复制”按钮,出现以下界面项目说明新的项目代码按编码原则输入产品代码简要摘要输入产品图号说明输入产品名称供应商项目代复制项目代码码确定以上内容输入完后，单击此按钮2．2-3单击上图“确定“后，进入此界面，此“综合”不用再做操作2．2-4 切换至“销售”，输入产品的标准销售价格输入销售价2．2-5切换至“额外”，输入产品的规格等输入产品的规格2．2-6 切换至“生产数据”，选择产品对应的工段等。

输入完毕注意点击“保存”。

2．3原材料基础数据建立：设置公司,物流,项目数据,项目管理2．3-1 单击项目管理，进入以下物料维护界面2．3-2 选定相类似的物料复制,单击上图”复制”按钮,出现以下界面项目说明新的项目代码按编码原则输入原材料代码简要摘要材料名称说明输入材料名称和型号供应商项目代复制项目代码码确定以上内容输入完后，单击此按钮2．3-3单击上图“确定“后，进入此界面，如需炉号，在序列批次项目中选择“批项目”2．3-4 切换至“采购”，输入产品的标准成本价格2．3-5 单击“供应商数据”，输入材料的买价，输入标准成本价输入材料的采购价输入完毕注意点击“保存”。

ERP系统操作流程(完整版)一、登录系统1. 打开浏览器，输入ERP系统的网址。

2. 在登录页面，输入您的用户名和密码。

3. “登录”按钮，进入系统首页。

二、数据录入1. 系统首页的“数据录入”菜单。

2. 选择需要录入的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据录入页面，按照提示填写相关信息。

4. 填写完毕后，“保存”按钮，将数据保存到系统中。

三、数据查询1. 系统首页的“数据查询”菜单。

2. 选择需要查询的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据查询页面，输入查询条件，如订单号、日期范围等。

4. “查询”按钮，系统将返回符合条件的查询结果。

四、数据统计1. 系统首页的“数据统计”菜单。

2. 选择需要统计的数据类型，如采购订单、销售订单、库存信息等。

3. 在数据统计页面，选择统计方式和时间范围。

4. “统计”按钮，系统将返回统计结果。

五、数据导出1. 在数据查询或数据统计页面，选择需要导出的数据。

2. “导出”按钮，系统将弹出导出对话框。

3. 选择导出格式，如Excel、CSV等。

4. “确定”按钮，系统将导出数据并保存到本地。

六、系统设置1. 系统首页的“系统设置”菜单。

2. 在系统设置页面，可以修改系统参数、用户权限等。

3. 修改完毕后，“保存”按钮，将设置保存到系统中。

七、退出系统1. 系统首页的“退出”按钮。

2. 系统将弹出退出确认对话框。

3. “确定”按钮，退出系统。

ERP系统操作流程(完整版)八、审批流程1. 当需要审批的订单或任务后，系统会自动将审批请求发送给相应的审批人员。

2. 审批人员登录系统后，可以在“审批任务”菜单中查看待审批的任务。

3. 需要审批的任务，进入审批页面。

4. 在审批页面，审批人员可以查看任务的详细信息，并进行审批操作。

5. 审批操作包括同意、拒绝、退回等，审批人员根据实际情况选择相应的操作。

6. 审批完成后，系统会自动更新任务状态，并将审批结果通知相关人员。

ERP系统－界面操作教程教程目录：（可按cart键点击目录即可进入相应教程）一、进入系统说明二、共用模块说明三、销管模块说明四、采购模块说明五、库存模块说明注：本文件所列出的信息在实际操作系统时，在当前的操作界面按F1键即可自动显示出来。

教程内容：一、进入系统说明1、系统联机1.1操作目的：系统联机就如服务器和客户短的一座桥梁，用来联接服务器和客户端。

1.2操作路径：当系统安装好后，系统会自动在桌面上生成此图标，双击此图标即可进入连机界面。

1.3操作界面/界面说明：1.3.1双击安装系统时自动在桌面上生成的“易助工作站连线向导”，或打开在电脑桌面右下角选择“易助-工作站联机向导”或在易助ERP安装目录下找到StartUpWizard.exe双击(如C:\Program Files\ TPA\ StartUpWizard.exe)，即可得出联机界面以上位置一般默认即可，直接按＂下一步＂注：填写服务名称或ＩＰ地址（如：192.168.0.1）注：指ＳＱＬ的sa密码，如果安装SQL时没有设定sa密码则清空即可．按上述提示进行服务器信息的设定，设好点击＂联机测试＂，如果出现测表示设定正确，然后再点击＂下一步＂，否则需检查相关设定直至测试成功为止；然后设置易助客户端更新位置，一定要改为＂\\服务器名\TPA＂（TPA为服务器共享出来的共用目录），这样当服务端有文件更新时，客户端可自动更新．关闭此界面，联机设置完成，就可正常登录进入系统了。

备注：1、此联机向导在系统安装好后，一般由系统管理员完成联机。

2、联机只是客户端在系统安装好后第一次使用时用到，以后直接登录系统即可，无需联机。

2、系统登录2.1操作目的：让系统授权人员通过系统管理员分配的用户名和密码进入系统。

2.2操作路径：当系统安装好后，系统会在卓面自动生成此图标，双击此图标即进入系统登录界面。

2.3操作界面：分别录入公司、用户和口令后，点开启后就可正式进入系统了。

ERP系统操作流程指南第1章系统概述与登录 (4)1.1 系统简介 (4)1.2 登录与退出 (5)1.2.1 登录 (5)1.2.2 退出 (5)第2章系统界面与基本操作 (5)2.1 系统界面介绍 (5)2.1.1 登录界面 (5)2.1.2 主界面 (5)2.1.3 功能界面 (5)2.2 基本操作指南 (6)2.2.1 菜单导航 (6)2.2.2 数据操作 (6)2.2.3 导出与打印 (6)2.2.4 退出系统 (6)2.3 功能模块概览 (6)第3章基础信息管理 (6)3.1 员工信息管理 (6)3.1.1 登录系统 (7)3.1.2 查询员工信息 (7)3.1.3 新增员工信息 (7)3.1.4 修改员工信息 (7)3.1.5 删除员工信息 (7)3.2 客户信息管理 (7)3.2.1 登录系统 (7)3.2.2 查询客户信息 (7)3.2.3 新增客户信息 (7)3.2.4 修改客户信息 (7)3.2.5 删除客户信息 (7)3.3 供应商信息管理 (8)3.3.1 登录系统 (8)3.3.2 查询供应商信息 (8)3.3.3 新增供应商信息 (8)3.3.4 修改供应商信息 (8)3.3.5 删除供应商信息 (8)第4章销售管理 (8)4.1 销售订单处理 (8)4.1.1 创建销售订单 (8)4.1.2 审核销售订单 (8)4.1.3 销售订单变更 (8)4.1.4 销售订单查询 (9)4.2.1 销售出库单创建 (9)4.2.2 销售出库单审核 (9)4.2.3 销售出库单变更 (9)4.2.4 销售出库单查询 (9)4.3 销售退货管理 (9)4.3.1 销售退货单创建 (9)4.3.2 销售退货单审核 (9)4.3.3 销售退货单变更 (9)4.3.4 销售退货单查询 (9)第5章采购管理 (10)5.1 采购订单处理 (10)5.1.1 创建采购订单 (10)5.1.2 审批采购订单 (10)5.1.3 发送采购订单 (10)5.1.4 采购订单跟踪 (10)5.2 采购入库管理 (10)5.2.1 收货确认 (10)5.2.2 办理入库手续 (10)5.2.3 录入库存信息 (10)5.2.4 采购入库报表 (10)5.3 采购退货管理 (10)5.3.1 申请退货 (10)5.3.2 审批退货申请 (10)5.3.3 办理退货手续 (11)5.3.4 退货跟踪 (11)5.3.5 更新库存信息 (11)第6章库存管理 (11)6.1 库存查询 (11)6.1.1 登录系统 (11)6.1.2 进入库存管理模块 (11)6.1.3 进行库存查询 (11)6.1.4 查看库存详情 (11)6.2 库存盘点 (11)6.2.1 创建盘点任务 (11)6.2.2 执行盘点 (11)6.2.3 盘点结果处理 (11)6.3 库存预警设置 (12)6.3.1 进入库存预警设置界面 (12)6.3.2 设置预警条件 (12)6.3.3 预警信息查询 (12)第7章财务管理 (12)7.1 应收账款管理 (12)7.1.1 客户资料管理 (12)7.1.3 收款管理 (12)7.1.4 应收账款报表 (12)7.2 应付账款管理 (13)7.2.1 供应商资料管理 (13)7.2.2 采购发票管理 (13)7.2.3 付款管理 (13)7.2.4 应付账款报表 (13)7.3 费用报销管理 (13)7.3.1 报销单据录入 (13)7.3.2 报销审批流程 (13)7.3.3 财务审核与付款 (13)7.4 会计凭证管理 (13)7.4.1 凭证录入 (13)7.4.2 凭证审核 (13)7.4.3 凭证过账 (14)7.4.4 凭证查询与打印 (14)第8章生产管理 (14)8.1 生产订单管理 (14)8.1.1 创建生产订单 (14)8.1.2 修改生产订单 (14)8.1.3 删除生产订单 (14)8.1.4 查询生产订单 (14)8.2 生产进度跟踪 (15)8.2.1 查看生产进度 (15)8.2.2 更新生产进度 (15)8.3 生产领料与退料 (15)8.3.1 生产领料 (15)8.3.2 生产退料 (15)第9章人力资源管理 (15)9.1 员工招聘与录用 (15)9.1.1 招聘需求发起 (15)9.1.2 招聘渠道选择 (16)9.1.3 简历筛选与邀约 (16)9.1.4 面试组织与实施 (16)9.1.5 录用决策与通知 (16)9.1.6 员工入职手续办理 (16)9.2 员工培训与考核 (16)9.2.1 培训需求分析 (16)9.2.2 培训课程设计与实施 (16)9.2.3 培训效果评估 (16)9.2.4 员工绩效考核 (16)9.2.5 绩效反馈与改进 (16)9.3 薪资福利管理 (16)9.3.2 薪资核算与发放 (16)9.3.3 社保公积金管理 (17)9.3.4 福利待遇管理 (17)9.3.5 薪资福利调整 (17)第10章系统维护与安全 (17)10.1 用户权限管理 (17)10.1.1 用户角色设置 (17)10.1.2 用户账号管理 (17)10.1.3 权限分配 (17)10.1.4 权限变更 (17)10.2 数据备份与恢复 (17)10.2.1 备份策略制定 (17)10.2.2 备份操作 (17)10.2.3 恢复操作 (17)10.2.4 备份文件管理 (17)10.3 系统日志管理 (18)10.3.1 日志配置 (18)10.3.2 日志收集 (18)10.3.3 日志分析 (18)10.3.4 日志存储与归档 (18)10.4 系统参数设置 (18)10.4.1 参数分类 (18)10.4.2 参数设置 (18)10.4.3 参数审核 (18)10.4.4 参数变更 (18)第1章系统概述与登录1.1 系统简介企业资源计划（ERP）系统是一款集成了企业多个部门及业务流程的信息化管理软件。

erp系统操作流程指南ERP系统（Enterprise Resource Planning）是一种集成管理企业各项资源的软件系统，它可以帮助企业实现资源的有效管理和优化，提高企业的运营效率和竞争力。

在使用ERP系统之前，员工需要了解系统的操作流程和使用方法，以便更好地利用系统的功能和优势。

下面是一份关于ERP系统操作流程的指南，帮助员工快速上手并熟练使用ERP系统。

第一步：登录系统首先，员工需要打开电脑并输入正确的用户名和密码登录ERP 系统。

在登录之前，员工需要确保自己有权限访问系统，并且了解自己的账号信息和权限范围。

第二步：导航界面登录成功后，员工会看到ERP系统的导航界面，通常包括各种功能模块和菜单选项。

员工可以根据自己的工作需要选择相应的功能模块，如销售、采购、库存、财务等。

第三步：数据录入在选择了相应的功能模块后，员工需要进行数据录入。

根据系统的提示和要求，员工可以输入客户信息、产品信息、订单信息等数据，确保数据的准确性和完整性。

第四步：数据查询除了数据录入，员工还可以通过ERP系统进行数据查询。

员工可以根据不同的条件和要求查询客户信息、产品信息、订单信息等数据，帮助他们更好地了解企业的运营情况和业务需求。

第五步：报表生成ERP系统还可以帮助员工生成各种报表，如销售报表、采购报表、库存报表等。

员工可以根据需要选择相应的报表模板，并导出或打印报表，帮助他们进行数据分析和决策。

第六步：系统设置最后，员工还可以根据自己的需求进行系统设置。

员工可以调整系统的参数和配置，以满足企业的特定需求和业务流程，提高系统的适用性和灵活性。

总结：ERP系统是企业管理的重要工具，员工需要掌握系统的操作流程和使用方法，以提高工作效率和业务水平。

通过以上指南，员工可以更好地了解ERP系统的功能和优势，帮助他们更好地利用系统的功能，提高企业的竞争力和发展潜力。

ERP系统操作手册一、系统登录2. 在登录界面，输入您的用户名和密码。

3. 登录按钮，进入ERP系统主界面。

二、导航菜单1. 系统主界面左侧为导航菜单，包含系统模块及功能列表。

2. 模块名称，可展开或收起该模块下的功能列表。

3. 具体功能，进入相应操作界面。

三、常用功能操作1. 销售管理（1）创建销售订单：在销售管理模块中，“销售订单”，进入销售订单列表。

“新建”按钮，填写订单信息，保存后即可销售订单。

（2）查看销售订单：在销售订单列表中，订单编号，可查看订单详情。

（3）审核销售订单：在销售订单列表中，选择需审核的订单，“审核”按钮，完成订单审核。

2. 采购管理（1）创建采购订单：在采购管理模块中，“采购订单”，进入采购订单列表。

“新建”按钮，填写订单信息，保存后即可采购订单。

（2）查看采购订单：在采购订单列表中，订单编号，可查看订单详情。

（3）审核采购订单：在采购订单列表中，选择需审核的订单，“审核”按钮，完成订单审核。

3. 库存管理（1）查看库存：在库存管理模块中，“库存查询”，进入库存列表。

可查看各仓库、各商品的库存数量及库存金额。

（2）库存盘点：在库存管理模块中，“库存盘点”，进入库存盘点列表。

“新建”按钮，填写盘点信息，保存后即可盘点记录。

（3）库存调整：在库存管理模块中，“库存调整”，进入库存调整列表。

“新建”按钮，填写调整信息，保存后即可调整记录。

4. 财务管理（1）录入凭证：在财务管理模块中，“凭证录入”，进入凭证录入界面。

填写凭证信息，保存后即可凭证。

（2）查看凭证：在财务管理模块中，“凭证查询”，进入凭证列表。

凭证编号，可查看凭证详情。

（3）审核凭证：在凭证列表中，选择需审核的凭证，“审核”按钮，完成凭证审核。

四、系统设置1. 用户管理：在系统设置模块中，“用户管理”，进入用户列表。

可对用户进行新增、修改、删除等操作。

2. 角色管理：在系统设置模块中，“角色管理”，进入角色列表。