使用Excel 2010制作电子表格
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第2章Excel 2010基本操作一、教学目标Excel 2010电子表格是由工作簿、工作表与单元格组成,在使用Excel 2010制作表格前,掌握它的基本操作尤为重要。
本章将介绍Excel 2010工作簿、工作表以及单元格的相关基本操作,为用户进一步学习制作电子表格打下坚实的基础。
二、教学重点●工作簿基本操作●工作表基本操作●单元格基本操作●保护工作簿与工作表三、课时安排理论18课时,实际操作22课时四、教学内容2.1 工作簿的基本操作工作簿是保存Excel文件的基本的单位,在Excel 2010中,用户的所有的操作都是在工作簿中进行的,本节将详细介绍工作簿的相关基本操作,包括创建新工作簿、保存工作簿、打开工作簿以及改变工作簿视图等。
启动Excel时可以自动创建一个空白工作簿。
除了启动Excel新建工作簿外,在编辑过程中可以直接创建空白的工作簿,也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。
打开Windows系统开始菜单所有程序中的Excel 2010程序即默认创建一个空白工作簿。
在文件夹或桌面处空白处点击右键->新建->Excel 工作表在打开的Excel 2010工作表点击菜单上的文件->新建->空白工作薄。
在打开的Excel程序中按下快捷键【Ctrl+N】。
如需新的、空白的工作簿,请双击“空白工作簿”。
如需基于现有工作簿创建工作簿,请单击“根据现有内容新建”,通过浏览找到要使用的工作簿的位置,然后单击“新建”。
如需基于模板创建工作簿,请单击“样本模板”或“我的模板”,然后选择所需的模板。
【例2-1】使用Excel 2010自带的模板,创建个人月预算表。
完成工作簿中的数据的编辑,还需要对其进行保存。
用户需要养成及时保存Excel工作簿的习惯,以免由于一些突发状况而丢失数据。
在Excel 2010中常用的保存工作薄的方法有以下3种:1.单击“文件”选项卡,然后单击“保存”;2.使用快捷键【Ctrl+S】;3.单击“快速访问工具栏”上的“保存”图标。
第 1 章Excel 2010基础入门一、教学目标Excel 2010 是目前最强大的电子表格制作软件之一,具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能,能够方便地与Office 2010 其他组件相互调用数据,实现资源共享。
本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况,以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。
二、教学重点Excel 2010工作界面Excel 2010启动和退出Excel 2010基本对象三、课时安排理论8 课时,实际操作4 课时四、教学内容1.1Excel2010 与电子表格⋯ 1目前市场上制作电子表格的软件有很多,其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。
Excel 2010 凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再结合成功的市场营销方式,成为最流行的电子表格制作软件格式。
1.1.1 电子表格简介⋯1电子表格可以输入输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。
另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
1.1.2Excel2010的用途⋯2Excel 2010 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
会计专用:您可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用Excel 强大的计算功能。
预算:无论您的需求是与个人还是公司相关,您都可以在Excel 中创建任何类型的预算,例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。
帐单和销售:Excel 还可以用于管理帐单和销售数据,您可以轻松创建所需表单,例如,销售发票、装箱单或采购订单。
《计算机应用基础》课程标准一、课程基本信息中文名称:计算机应用基础英文名称:Computer Foundation and Application课程类别:公共课适用专业:全校开课时间:第一学期总学时:48总学分:3预修课程:无二、课程教学目的和基本要求教学目的1.了解计算机软、硬件技术与网络技术的基本概念。
2.具备在网络环境下熟练掌握和应用计算机的基本技能和信息处理的能力。
基本要求当前,计算机的应用已经渗透到人们生活的各个领域,正在迅速地改变着人们的工作、学习和生活方式。
熟练地操作计算机、掌握计算机的应用技术已成为当代大学生必须具有的基本技能,也是学生争取优秀工作岗位的重要前提。
本课程内容涵盖计算机基础知识,使用Windows 7系统,使用Word 2010制作文档,使用Excel 2010制作电子表格,使用PowerPoint 2010制作演示文稿,局域网和Internet应用,以及使用常用工具软件等内容。
三、课程主要内容及学时分配项目一计算机基础知识(共3学时)任务一了解计算机的发展及其应用领域任务二了解计算机系统组成,内容包括计算机主机配置,计算机外设配置,计算机软件系统任务三了解计算机中的数制与字符编码,内容包括计算机中的数制,数制的转换,字符编码,计算机中数据的存储单位任务四了解计算机病毒,内容包括计算机病毒的概念,计算机病毒的特点,计算机病毒的传播和预防项目二使用Windows 7系统(共2学时)任务一Windows 7使用基础,内容包括Windows的版本,安装Windows 7,启动和关闭Windows 7任务二Windows 7基本操作,内容包括鼠标基本操作,熟悉键盘按键,认识Windows 7的视窗元素,启动“记事本”程序,在“记事本”中输入中文,保存记事本文档并关闭窗口任务三管理文件和文件夹,内容包括认识文件,认识文件夹,认识资源管理器,使用资源管理器,管理文件和文件夹常用操作,查看对象信息和属性,使用U盘任务四系统管理和应用,内容包括认识控制面板,认识应用软件,个性化Windows 7,创建和管理用户账户,安装应用程序,卸载应用程序,添加或删除Windows 7组件任务五管理和维护磁盘,内容包括使用磁盘清理工具,使用磁盘碎片整理工具,使用磁盘扫描工具项目三使用Word 2010制作文档(共6学时)任务一创建协议书文档——Word 2010使用基础,内容包括启动和退出Word 2010,熟悉Word 2010工作界面,新建文档,保存文档,关闭文档,打开文档任务二输入协议书内容——文本输入和编辑,内容包括输入文本和特殊符号,移动光标,增补、删除与改写文本,选取文本,移动与复制文本,文本的查找与替换,操作的撤销和恢复,使用不同视图浏览和编辑文档任务三编排协议书文档——设置文档基本格式,内容包括设置字符格式,设置段落格式,复制格式任务四美化招生简章——设置文档其他格式,内容包括设置项目符号和编号,设置边框和底纹任务五打印协议书文档——设置文档页面和打印,内容包括设置文档页面、预览和打印文档任务六制作个人简历表——表格创建与编辑,内容包括创建表格,选择表格和单元格,编辑表格,在表格中输入内容并设置格式,美化表格任务七制作商品促销海报——图文混排,内容包括绘制,编辑和美化自选图形,插入、编辑和美化图片,使用文本框和设置艺术字,完善海报任务八编排杂志——高级排版,内容包括插入分页符和分节符,设置页眉、页脚和页码,应用分栏,使用样式,插入目录任务九制作缴费通知——邮件合并功能,内容包括制作主文档,创建数据源,进行邮件合并项目四使用Excel 2010制作(共5学时)任务一Excel 2010使用基础,内容包括认识Excel 2010的工作界面,认识工作簿、工作表和单元格,工作簿基本操作,工作表常用操作任务二制作学生成绩表——数据输入和工作表编辑,内容包括数据类型,输入数据常用方法,编辑工作表常用方法,选择单元格,输入基本数据,自动填充数据,编辑数据,合并单元格,调整行高和列宽,插入、删除行、列或单元格任务三美化学生成绩表——美化工作表,内容包括设置字符格式和对齐方式,设置数字格式,设置边框和底纹,设置条件格式,自动套用样式任务四计算学生成绩表数据——使用公式和函数,内容包括认识公式和函数,公式中的运算符,单元格引用,使用公式计算每个学生的总分,使用函数计算每个学生的平均分,使用函数计算每个学生名次任务五管理销售表数据,内容包括制作空调销售表,数据排序,数据筛选,分类汇总任务六制作销售图表和数据透视表,内容包括认识图表,认识数据透视表,创建图表,编辑图表,美化图表,创建数据透视表任务七查看和打印产品目录与价格表,内容包括拆分和冻结窗格,设置页面、页眉和页脚,设置打印区域和打印标题,分页预览与设置分页符,预览和打印工作表项目五使用PowerPoint 2010制作(共4学时)任务一PowerPoint 2010使用基础,内容包括演示文稿的组成和制作原则,认识PowerPoint2010的工作界面,演示文稿新建要点,创建和保存旅行社宣传册演示文稿任务二制作旅行社宣传册第1张幻灯片,内容包括更改演示文稿主题,设置演示文稿背景,输入文本并设置格式任务三制作旅行社宣传册其他幻灯片,内容包括幻灯片基本操作,设置幻灯片版式,在幻灯片中插入和美化对象,在幻灯片中插入声音,编辑幻灯片母版,为对象设置超链接,创建动作按钮任务四为旅行社宣传册设置动画效果,内容包括为幻灯片设置切换效果,为幻灯片中的对象设置动画效果任务五放映和打包旅行社宣传册,内容包括自定义放映,设置放映方式,放映演示文稿,打包演示文稿项目六局域网和Internet应用(共2学时)任务一组建与使用有线/无线局域网,内容包括认识计算机网络,认识局域网,认识IP地址和域名,硬件准备与连接,设置计算机名称和工作组,设置网络位置,配置宽带路由器,将计算机连接到无线局域网,设置共享资源,访问共享资源任务二将计算机接入Internet,内容包括认识Internet,目前流行的Internet接入方式,选择ISP并申请上网账号,硬件安装,创建Internet连接任务三获取Internet上的信息和资源,内容包括认识浏览器,认识网页、网站和网址,浏览网页,保存网页中的信息,收藏网页,查找需要的信息,从网上下载资源,设置浏览器首页,清除历史记录和临时文件任务四收发电子邮件,内容包括申请电子信箱,登录电子信箱,发送电子邮件,阅读电子邮件,管理电子邮件,退出电子邮箱项目七使用常用工具软件(共2学时)任务一使用360安全卫士,内容包括查杀木马,修复系统漏洞,清理电脑,电脑加速任务二使用360杀毒软件,内容包括程序设置,查杀病毒任务三使用压缩/解压缩软件WinRAR,内容包括压缩文件,解压缩文件任务四使用下载软件迅雷,内容包括,从网上下载资源,设置迅雷任务五使用即时通讯软件QQ,内容包括申请QQ号码,登录QQ,查找并添加QQ好友,与好友聊天,使用QQ传送文件四、实验教学环节1.练习Windows 基本操作、系统配置和Windows 7实用应用软件的使用(2学时)2.使用Word对文字、图形、表格进行输入、编辑和处理(6学时)3.使用Excel软件制作电子表格(4学时)4.使用PowerPoint软件制作演示文件(4学时)5.利用搜索引擎检索信息的方法和手段;IE浏览器的使用方法,掌握收发电子邮件的方法(2学时)6.利用360安全卫士、360杀毒软件查杀电脑病毒;利用压缩/解压缩软件WinRAR压缩和解压缩文件;利用下载软件迅雷下载文件;利用即时通讯软件QQ进行通信(2学时)7.模拟考试(4学时)五、成绩考核与评定1.考核的类别平时考核+上机考核;2.考核内容:平时包括出勤、实验、作品质量等。
excel2010中电子工作表的结构
在Excel2010中,工作表是组成工作簿的基本单位。
工作表本身是由若干行、若干列组成的。
了解工作表的行、列数对于编辑工作表非常重要。
工作表是Excel中用于存储和处理数据的主要文档,也称电子表格。
工作表总是存储在工作簿中。
从外观上看,工作表是由排列在一起的行和列,即单元格构成,列是垂直的,由字母区别;行是水平的,由数字区别,在工作表界面上分别移动水平滚动条和垂直滚动条,可以看到行的编号是由上到下从1到1048576,列是从左到右字母编号从A到XFD。
因此,一个工作表可以达到1048576行、16384列。
默认情况下,每张工作表都是有相对应工作标签的,如Sheetl、Sheet2、Sheet3等,根据数字依次递增。