【酒店】前厅部的工作特点及要求
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星级酒店前厅部岗位职责星级酒店前厅部岗位职责
1.职责范围
前厅部是酒店的门面,是酒店服务质量的重要代表之一,前厅部的职责范围包括:
接待客人、安排房间、办理入住、退房手续;解答客人的咨询和建议,提供相关的服务知识;提供客人所需要的服务,如预订租车、机票等;负责客房管理和维护,保证房间的清洁卫生和功能设施的正常使用;负责酒店设施和设备的管理和维修,保证客人的安全与方便。
2.合法合规
前厅部的岗位职责要符合国家和地方政策法规,不得违反相关法律法规。
同时,前厅部需要有明确的责任人,严格执行相关规章制度和纪律。
3.公正公平
前厅部的服务应该对所有客人都是公正公平的,不得以任何方式歧视或区别待遇客人。
在处理问题时,要客观公正,遵守服务原则和行业规范。
4.切实可行
前厅部的岗位职责要具体,实际可行。
对于重要的工作内容需要建立相应的工作程序和标准操作流程,确保工作的高质量。
5.持续改进
前厅部的工作需要不断地持续改进,提高服务质量和满意度。
针对客人的反馈和建议,要及时做出反应和改正。
同时要定期进行工作总结和评估,发现问题及时处理,提高前厅部的工作水平和效率。
酒店前厅区域岗位职责职位概述酒店前厅是酒店的门面,也是客人的第一印象。
酒店前厅区域涉及到前台接待、礼宾服务、行李搬运、电话接线等多个岗位,每个岗位都有各自的职责。
这些工作人员需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题的能力,为客人提供优质的服务体验。
岗位职责前台接待员前台接待员是酒店前厅区域的核心职位,主要负责迎接客人、登记入住、办理退房等工作。
其主要职责包括:1. 热情迎接客人,提供友好、高效的服务。
2. 登记客人的身份信息,办理入住登记手续,分配客房。
3. 提供房间导引、行程安排等相关信息。
4. 解答客人的疑问和需求,并做好记录。
5. 处理客人的投诉和问题,积极解决,确保客人满意。
礼宾服务员礼宾服务员是酒店前厅区域为客人提供礼仪服务的岗位,主要负责客人的接待、行李搬运、安排出行等工作。
其主要职责包括:1. 热情迎接客人,帮助客人搬运行李并引导客人前往客房。
2. 对客人提供礼貌和专业的接待服务,解答客人的问题和需求。
3. 协助客人安排出行,提供交通信息和服务。
4. 随时关注客人的需求和要求,积极协助解决问题。
5. 协助处理客人的投诉和问题,并及时向上级报告。
行李搬运员行李搬运员是酒店前厅区域的助手,主要负责搬运客人的行李和物品。
其主要职责包括:1. 为客人搬运行李,将行李送至客房或存放在行李寄存处。
2. 根据客人的要求,及时将行李送至客房或大堂。
3. 协助客人搬运特殊物品,如婴儿车、房间设备等。
4. 协助客人寻找遗失物品,并及时上报客人可能遗失的物品。
电话接线员电话接线员主要负责接听和转接来电,提供文书服务等工作。
其主要职责包括:1. 接听来电,根据来电内容转接至相应部门或员工。
2. 提供电话咨询服务,解答客人的问题和需求。
3. 记录来电的相关信息,及时将重要消息传达给相关人员。
4. 维护电话设备的正常运行,保证通信畅通。
5. 处理客人的传真、邮件等相关文书服务。
总结酒店前厅区域的岗位职责涉及到前台接待、礼宾服务、行李搬运、电话接线等多个方面,每个岗位都有各自的职责。
管理制度前厅职责要求一、前厅的基本职责1. 维护酒店前厅的整体形象和环境,保证客人在入住期间的舒适感受。
2. 负责接待客人,提供优质的服务,解答客人的问题和需求。
3. 组织和管理前厅的日常运营工作,确保前厅工作的顺利进行。
4. 配合其他部门的工作,保证酒店各项服务的顺畅进行。
5. 承担一定的行政工作,如接听电话、处理文件和资料等。
6. 熟悉酒店各项政策和规定,遵守公司的相关制度和规范。
7. 提升团队凝聚力,通过培训和激励,激发员工的工作激情和创造力。
8. 主动协助客人解决问题,提升客户满意度。
二、前厅工作职责1. 接待客人,帮助客人办理入住手续,熟练操作酒店管理系统。
2. 为客人提供房间介绍和酒店设施等相关信息,解答客人的问题和需求。
3. 管理客户信息和客房预订情况,及时更新系统信息。
4. 协调客人入住和退房等事宜,保证客人的入住和退房体验顺利进行。
5. 处理客人的投诉和意见,提供有效的解决方案,确保客人的满意度。
6. 检查客房的清洁和整洁情况,协调客房服务人员进行清扫和整理。
7. 协助客人预订餐厅、机票、租车等服务,提供全方位服务。
8. 完成上级交办的其他任务,如接待会议客人、办理快递等。
三、前厅员工的素质要求1. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,具备亲和力和服务意识。
2. 具有一定的组织管理能力,能够有效地协调和安排工作。
3. 具有较强的抗压能力和应变能力,能够处理紧急情况。
4. 具有良好的职业道德和职业操守,遵守公司的制度和规定。
5. 具有良好的外语能力,能够流利地使用英语或其他外语。
6. 具有相关专业知识和技能,熟悉酒店管理系统和前厅工作流程。
7. 具有良好的学习能力和适应能力,能够适应快节奏的工作环境。
8. 具有良好的形象和仪表,为客人提供优质的服务体验。
四、前厅管理制度1. 设立前厅经理和前厅主管,负责前厅工作的组织和管理。
2. 制定前厅工作流程和操作规范,保证前厅工作的规范运行。
前厅部的工作特点及要求一、前厅部的工作特点1.业务涉及面广,专业要求高;2.电脑管理,技术要求高。
二、前厅部接待要求1.预订服务要求:(1)向客人提供每天24小时订房服务,预订单位、个人、天数、人数电话应详细记录:(2)接受电话预订时,订房员要耐心回答客人的问题;(3)向客人报房价时,须说明另加服务费和城市交通费;(4)拒绝客人的预订需顾及客人的心理;(5)订房员必须熟悉酒店的一切服务设施和服务项目;(6)所有预订资料都要输入电脑管理系统。
2.办理入住手续服务要求:(1)散客接待:当客人走近前台,应以眼神表示对客人的关注;当客人到达前台须以微笑及和悦的声音问候客人;热情、迅速为客人办理入住登记,全过程要在两分钟完成;当客人登记完毕,必须感谢客人,并祝客人住店愉快。
(2)团体接待:认真检查到店团体的有关资料,如旅行团号、逗留期限、要求房间数目和饮食安排等;为到店的团体准备好住宿登记表;根据团体人数安排住房;将房号通知礼宾部,并要求行李员协助;早晨唤醒时间、行李收集时间、早餐时间及离店时间等,应详细询问,并由团体填写一份团体动作时间表。
3.客人离店结账服务要求;(1)要热情问候来到柜前的每一位客人;(2)向客人出示住店期间的全部费用账单;(3)快速、准确为客人结账,所需时间为一分钟;(4)征求客人对酒店服务的意见;(5)感谢客人入住酒店并祝客人旅途愉快。
4.电话留言服务要求:(1)前台必须有24小时的电话服务(2)所有客人打来的电话都要在铃响三声之内给予回答、接通;(3)要有良好的接电话习惯,首先向客人问好,报上自己的岗位,结束前要感谢客人的来电;5.客人住店期间的号码要保密;电话叫醒要向客人问候、报时间及室外天气情况。
三、大厅服务部的服务要求:1.迎宾员服务要求:A.问候客人并为客人开关车门;B.协助客人从车内提拿行李,并放到大堂内交给行李员;C.当客人离店时,协助行李员将客人的随身行李放进车内;D.为客人呼叫出租汽车;E.疏导交通,为客人提供停车方位。
酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序酒店前厅部职责和工作标准酒店前厅部是酒店最重要的部门之一,它是酒店与客人之间的桥梁,负责迎接、招待和服务客人。
前台部门的工作范围广泛,包括接待、登记、退房、预订、安排出租车等等。
接下来我们将详细介绍酒店前厅部岗位职责及规章制度及工作标准程序。
一、酒店前厅部的岗位职责1.前台接待员前台接待员是酒店前厅部的核心工作人员之一,他们需要接待和登记来酒店的客人,根据客人的需求和要求安排客房和服务。
前台接待员需要具备良好的沟通和服务技能,对客人的需求和问题及时作出回应。
此外,接待员也需要处理好客人的旅行行李等相关问题。
2.预订员预订员是酒店前厅部非常重要的工作岗位之一。
预订员需协助客人进行预订,依据客人的需求为其选择房间、安排入住时间等。
预订员需了解酒店的房间类型、设施、价格等内容,以便为客人提供最合适的选项。
3.礼宾员礼宾员是酒店前厅部的重要岗位之一,主要负责迎接和陪送客人入住,协助客人办理入住和离店手续,保证客人的物品搬运到客房。
礼宾员也为客人提供关于酒店及周边设施的信息,帮助客人解答问题、寻求帮助等。
4.门童门童是酒店前厅部最基础的工作之一,主要负责为客人开门、搬运行李、帮助客人上下车等服务。
门童的工作需要具备敬业的态度、灵活的行动和准确的人际交往能力。
5.打扫卫生前厅的清洁是整个酒店环境的重要组成部分,前厅部的保洁工作需要将整个前厅区域保持整洁干净,清扫、拖地、擦窗、擦桌、擦椅等工作。
二、酒店前厅部的规章制度1.起草前厅部制度手册酒店接待岗位属于客户服务岗位,业务流程相对复杂,涉及到客户的入住、退房、业务咨询等许多环节。
因此,我们需要建立前厅部员工的制度手册,以确保工作流程的规范和标准化。
2.建立工作标准酒店前台服务需要有统一的标准,以达到服务质量的稳定性和提高工作效率,因此需要制定一系列酒店前厅部员工工作标准,并定期进行培训和监督。
3.严格遵守安全规定酒店前厅部环境在常态下需要遵守酒店安全规定,和前台员工需要对全体客人实行安全管理和服务,有效保障酒店的财产安全和人身安全。
酒店前厅部岗位职责酒店前厅部需要身体健康、五官端正、性格开朗、头脑灵活、工作踏实,具有较强的服务意识、推销意识和责任感;下面是小编给大家整理的酒店前厅部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。
酒店前厅部岗位职责11.确保自己的服饰、发型整洁、淡妆等方面全部符合规定的要求。
2.查看交班记录,了解上一班的移交事项,并负责处理。
3.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动。
4.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
5.熟练总台各项专业业务和技能,搞好对客服务。
6.熟练掌握店内外信息,提供准确的问讯服务。
7.负责为下榻酒店的宾客办理入住登记手续。
8.负责客房钥匙的管理和发放工作并严格遵守验证制度。
9.制作有关报表,为其它部门提供准确的接待信息。
酒店前厅部岗位职责2处理日常的入住、退房、预定及接待工作确保正确处理开票等工作在日常工作及对客服务中体现良好的公寓和个人专业形象妥善和及时处理客户的要求、询问和投诉,如有需要及时向上级汇报酒店前厅部岗位职责31、负责宾客的入住及退房手续的办理2、负责前台电话的接听工作3、形象气质佳,普通话标准,有良好的沟通能力,会使用电脑。
4、有良好的主动服务意识,综合素质酒店前厅部岗位职责41、受理电话、网络等不同形式的客房预订;2、检查、核查当日及次日抵达酒店的预订信息;3、为客人办理入住登记、换房、续住和退房手续。
4、处理散客和团队账务问题。
酒店前厅部岗位职责51.为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
3.负责办理客房的换房手续。
4.保存好住店宾客的资料。
5.做好文件的收发、预订确认工作。
6..负责办理宾客离店结账手续。
7.随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
8.负责酒店电话业务和促销活动的解释工作。
前厅工作岗位职责概述前厅工作岗位是酒店前台接待部门的核心岗位之一,主要负责酒店前厅的接待、登记、导诊等前台工作。
前厅工作是酒店与客人之间的桥梁,直接关系到酒店的形象和客户的满意度。
本文将详细介绍前厅工作岗位的职责及技能要求。
职责1. 接待客人:热情有礼地接待客人,主动问候客人并亲自引导客人至前台办理入住登记手续。
在接待过程中,要表现出专业、礼貌和亲切,为客人营造良好的第一印象。
2. 登记入住:使用酒店管理系统完成客人入住登记手续。
核对客人id件、预订信息等,并填写和核实登记表格。
确保登记资料准确无误,并通知客人房间号和住店信息。
3. 熟悉酒店设施:了解酒店各项设施的位置、开放时间及使用规定,向客人提供相关信息,解答客人的疑问。
4. 提供导游服务:为客人提供导游服务,为客人介绍酒店附近的景点、购物中心、餐厅等,并提供相关的交通路线和参观须知。
5. 处理客人投诉:耐心倾听客人的投诉和意见,并及时向领导和相关部门反馈并解决问题。
同时,对于一些不可解决的问题,要妥善处理并向客人解释。
6. 接听电话:及时接听前台电话,耐心解答客人的问题。
针对客人咨询、预订和投诉等问题,提供准确信息并协助客人解决。
7. 管理客人信息及房态:负责管理客人入住和退房数据,并及时更新房态、客房费用等信息。
确保信息的真实、准确和保密性。
8. 协调其他部门工作:与酒店其他相关部门保持紧密联系,及时将客人需求、投诉等信息转达给相关部门,并为客人提供相应的解决方案。
9. 遵守工作纪律:严格遵守酒店相关的操作规范和工作纪律,保持工作区域的整洁和安全。
规范工作行为,不得接受或索要额外费用。
技能要求1. 专业知识:熟悉酒店前台工作流程、酒店各项服务和设施。
了解前厅工作的相关政策和法规,并掌握相关的专业知识和技能。
2. 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够准确地表达意思,理解并满足客人的需求。
能够使用简洁、文明的语言进行沟通,以提高客人满意度。
酒店前台工作要求及注意事项酒店前台工作是酒店服务中至关重要的一环,前台工作人员直接面对客人,是客人第一印象的制造者。
因此,酒店前台工作要求非常高,同时也需要注意一些细节,以确保工作效率和服务质量。
工作要求1.礼貌热情:前台工作人员代表着整个酒店形象,需要对每位客人都展现出礼貌和热情。
2.沟通能力:良好的沟通能力是前台工作的基本素质,要能够准确理解客人需求,并清晰地传达信息。
3.耐心细致:前台工作常常需要面对疑难问题和抱怨,需要有足够的耐心和细致处理。
4.团队协作:前台工作通常需要与其他部门密切合作,要有良好的团队意识。
5.责任心:前台工作涉及到客人的信息和财产安全,要有强烈的责任心。
6.灵活应变:酒店行业变化快速,前台工作人员需要具备应对突发情况的能力。
注意事项1.保持形象:前台工作人员需要保持整洁和得体的仪表,给客人留下良好的印象。
2.熟悉酒店设施:前台工作人员需要对酒店的各项设施和服务项目了如指掌,以便为客人提供详细的信息和建议。
3.注意保密:客人的个人信息属于隐私,前台工作人员需要注意保护客人的隐私,不得随意泄露。
4.善于倾听:客人可能会有各种各样的要求和抱怨,前台工作人员要善于倾听客人的意见,并尽力解决问题。
5.及时反馈:前台工作人员需要将客人的需求及时反馈给相关部门,确保问题能够得到有效处理。
6.风险防范:在接待过程中,要警惕可能出现的风险和欺诈,做好安全防范措施。
7.礼节规范:要遵守礼节规范,尊重客人的文化差异和习惯,不得有失礼行为。
总的来说,酒店前台工作对从业人员提出了比较高的要求,需要具备卓越的服务意识和专业技能。
只有不断提升自己,遵守规章制度,才能胜任这一岗位并为客人提供优质的服务。
前厅部任职要求前厅部任职要求前厅部是一个酒店的重要部门,负责接待和管理来访客人、处理客人的需求和投诉,以及协调各个部门的工作等。
作为前厅部的员工,无论是前厅部经理还是前台接待员,都需要具备一定的素质和能力。
以下是在前厅部任职时所需要具备的要求。
一、专业知识与背景1.酒店管理或相关专业的学士学位,或者相关工作经验。
2.熟悉酒店前厅部的运营管理,了解前厅部的各项工作流程和操作规范。
3.了解酒店的房间类型、价格、预订政策等基本信息,能够有效地为客人提供信息和解决问题。
4.熟悉并掌握酒店管理系统,能够熟练操作计算机和各类办公软件。
二、沟通能力1.良好的口头和书面沟通能力,能够清晰、准确地表达自己的意思,并能够有效地理解和解读他人的需求和意见。
2.具备良好的倾听能力,能够耐心地聆听客人的需求,并能够快速准确地作出回应。
3.具备良好的协调能力,能够与其他部门和同事合作,协调解决酒店运营中的问题和矛盾。
4.能够流利地使用一门外语,并能够进行基本的口译和书写。
三、服务意识1.具备良好的服务意识和客户导向的态度,能够积极主动地为客人提供服务和帮助,超越客人的期望。
2.具备良好的情绪控制能力,能够面对高温压力环境和挑剔客人,保持冷静和友好的态度。
3.具备良好的解决问题能力,能够快速准确地解决客人的问题和投诉,并能够提供满意的解决方案。
四、管理能力1.具备良好的时间管理和组织能力,能够合理安排工作时间和任务优先级,并保持高效率的工作状态。
2.具备良好的团队合作能力和领导能力,能够带领团队完成任务,并鼓励团队成员的积极参与和贡献。
3.具备良好的决策能力和问题解决能力,能够在紧急情况下迅速做出决策,并能够有效地解决突发问题。
五、形象与仪容1.良好的仪容仪表,保持整洁和得体的形象,以展现酒店的专业形象。
2.良好的气质和待人接物的技巧,具备亲和力和友善的态度,给客人留下良好的印象。
3.具备良好的个人形象管理能力,包括穿着、言谈举止等方面,以在任何情况下都能体现出专业和自信的氛围。
酒店前厅部工作概述及岗位职责
岗位职责:
1.接待客人:酒店前厅部是客人进入酒店的第一站,负责热情、礼貌
地接待客人,为客人提供有关酒店及周边的信息,并引导客人到客房或其
他所需地点。
2.办理入住手续:前厅部负责办理客人的入住手续,包括登记客人的
个人信息、核对预订信息、领取和归还房卡、安排行李搬运等工作。
同时,还要准确记录客人的入住和离店时间,及时反馈给相关部门。
4.餐饮预订及安排:前厅部负责接待客人对餐饮服务的预订,并根据
客人的要求和酒店的实际情况进行合理安排,保证客人能够在理想的时间
和地点享用美食。
5.行李服务:负责为客人提供行李搬运和存放的服务,确保客人的行
李得到妥善安排和保管,还要及时协助客人处理行李遗失或损坏等问题。
6.外币兑换:根据客人的需求,前厅部提供外币兑换的服务,确保客
人能够方便地进行货币兑换。
7.发放房卡:负责发放客人房卡,并向客人进行相关房卡操作的指导,保障客人正确使用房卡,并对房卡进行监控和管理。
8.处理客人投诉:前厅部也是客人投诉的重要接收点,要及时、妥善
地处理各类投诉,并向客人道歉及解决问题,确保客人的满意度。
9.安全和保卫工作:前厅部也负责酒店的安全和保卫工作,要做好相
关的安全巡查、防火与防盗工作,确保客人和酒店财产的安全。
10.协调各部门工作:前厅部需要与酒店其他部门密切合作,协调安排客人的各项需求和服务,确保各项工作有条不紊地进行。
总结:。
前厅部的工作特点及要求
一、前厅部的工作特点
1.业务涉及面广,专业要求高;
2.电脑管理,技术要求高。
二、前厅部接待要求
1.预订服务要求:
(1)向客人提供每天24小时订房服务,预订单位、个人、天数、人数电话应详细记录:
(2)接受电话预订时,订房员要耐心回答客人的问题;
(3)向客人报房价时,须说明另加服务费和城市交通费;
(4)拒绝客人的预订需顾及客人的心理;
(5)订房员必须熟悉酒店的一切服务设施和服务项目;
(6)所有预订资料都要输入电脑管理系统。
2.办理入住手续服务要求:
(1)散客接待:当客人走近前台,应以眼神表示对客人的关注;当客人到达前台须以微笑及和悦的声音问候客人;热情、迅速为客人办理入住登记,全过程要在
两分钟完成;当客人登记完毕,必须感谢客人,并祝客人住店愉快。
(2)团体接待:认真检查到店团体的有关资料,如旅行团号、逗留期限、要求房间数目和饮食安排等;为到店的团体准备好住宿登记表;根据团体人数安排住房;
将房号通知礼宾部,并要求行李员协助;早晨唤醒时间、行李收集时间、早餐
时间及离店时间等,应详细询问,并由团体填写一份团体动作时间表。
3.客人离店结账服务要求;
(1)要热情问候来到柜前的每一位客人;
(2)向客人出示住店期间的全部费用账单;
(3)快速、准确为客人结账,所需时间为一分钟;
(4)征求客人对酒店服务的意见;
(5)感谢客人入住酒店并祝客人旅途愉快。
4.电话留言服务要求:
(1)前台必须有24小时的电话服务
(2)所有客人打来的电话都要在铃响三声之内给予回答、接通;
(3)要有良好的接电话习惯,首先向客人问好,报上自己的岗位,结束前要感谢客人的来电;
(4)客人住店期间的号码要保密;
(5)电话叫醒要向客人问候、报时间及室外天气情况。
5.大厅服务部的服务要求:
(1)迎宾员服务要求:
A.问候客人并为客人开关车门;
B.协助客人从车内提拿行李,并放到大堂内交给行李员;
C.当客人离店时,协助行李员将客人的随身行李放进车内;
D.为客人呼叫出租汽车;
E.疏导交通,为客人提供停车方位。
(2)行李员服务要求:
A.提供24小时的行李服务;
B.在引领客人进房路上,要指明安全通道出口及消防栓所在的位置;C.向客人介绍房间设备、酒店的服务项目及其设施;
D.在接待团体客人的行李时,必须查看行李标签,验证团体和客人的姓名,核实行李件数。