OA办公系统项目建议书
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OA系统实施方案
oa系统实施计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过group-office的oa系统提供用户管理、模块管理、邮件客户端、文件管理、日程管理、项目管理、客户管理以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过group-office系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过group-office系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过group-office系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于group-office未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业oa系统项目的控制体系。
如图2.1所示：16. 调查分析 17. 制定项目实施建议书11. 12. 13. 14. 15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6. 系统安装测试7. 项目组培训8. 业务分析与设计 9. 系统配置与测试 10. 制作客户化操作手册3. 最终用户培训4. 系统权限设计分配5. 辅助建立客户内部支持体系1. 现场支持2. 远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司oa实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
XXX移动OA系统设计项目建议书
项目报价…………………………………………………………………25
为什么选择XX管理咨询………………………………………………29
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项目背景
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项目背景
XX移动公司为省市合一公司，组织结构如下图。五大中心均受网络部、市场部等各部的业务领
导，中心下设有二级部，为三级管理模式，这样的业务流程、公文流转相对复杂
第7页
第一阶段 现状访谈、调研、诊断性分析
本阶段的主要风险：
1) XX移动规模大，分支机构多，对管理体系的理解有所差别；具体流程编制的方法和 步骤也不尽相同，建立统一的OA管理体系将会改变部分员工习惯的操作方法，因此 ，会带来员工思想的抵触风险 2) 在较短时间内，较完整地收集XX移动战略、组织架构、职责的关键流程、岗位、信 息系统方面的资料。由于涉及面较广，需要XX移动作好事前的资料初步整理准备工 作。国有企业的大型项目经验告诉我们第一阶段的效果和进度直接取决于你们的准 备程度，包括管理层的想法是否统一、支持力度大小、资料的集中归总
伊 犁 州 分 公 司
和 田 分 公 司
哈密分 公司
克拉 玛依 分公 司
喀什 分公 司
奎屯 分公 司
巴 州 分 公 司
石 河 子 分 公 司
塔 城 分 公 司
吐鲁番 分公司
第4页
项目背景（续）
XX移动现有机构人员分布如下：
新疆移动人员情况（未单列区公司）
地市 昌吉 库尔勒 喀什 克拉玛依 阿克苏 伊宁 石河子 哈密 奎屯 吐鲁番 阿勒泰 塔城 和田 博乐 阿图什 通建公司 设计院 全疆合计 人数 116 67 227 101 59 248 146 111 90 41 55 59 40 106 65 207 54 3050
OA办公系统项目建设方案书
OA办公系统项目建设方案书目录引言 (3)第一部分建设背景与目标 (4)一、建设背景 (4)二、需求目标 (4)第二部分需求分析及解决方案 (6)一、应用分析 (6)二、系统实施目标 (6)1.实现“统一管理”管理模式 (6)2.利用系统进行工作流管理，实现无纸化办公 (7)3.有效地组织和管理各部门人员，以及他们的工作 (7)4.通过建立知识文档库，实现知识文档管理 (8)5.建立信息交流沟通平台，实现各部门员工之间的有效信息交流 (8)三、e-office解决方案 (9)1.人事管理 (9)2.公文处理（收文管理、发文管理） (10)3.协同办公（文件审批流程的实现） (11)4.知识文档管理 (12)5.新闻、通知发布 (13)6.综合办公管理 (14)7.日程计划管理 (15)8.手机移动OA (16)9.内部论坛 (16)10.电子邮件 (17)11.常用工具 (17)四、e-office的功能特性 (18)1．快速安装，便捷维护 (18)2．安全性、易用 (18)3．强大的文档编辑和处理功能 (19)4．智能的政府机构流程定义和操作 (19)5．全面的管理及业务组件 (19)引言十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求，要着重发展重要信息系统，加强基础性重要性信息资源建设，推进电子政务基础设施建设，整合提升政府公共管理和服务能力。
以信息技术促进电子政务，成为政府机构和事业单位的共识。
2010年11月9日，在厦门召开的 “全国地方电子政务信息共享和业务协同经验交流会”中，全国地方电子政务信息共享和业务协同工作中所取得的成绩得到一致肯定，同时也对政府机构的信息共享和业务协同提出了新的要求。
未来，中国电子政务整体上可以用五个词概括：整合、协同、互联、共享、重构。
整合就是对已有的政务系统，随着行政管理体制改革的深入，必须进行大规模的整合。
协同是重点实现业务的跨机构协同，互联就是克服条块分割，信息孤岛，加快实现互连互通。
OA系统实施计划建议书
OA系统实施计划建议书第一篇：OA系统实施计划建议书OA系统实施主计划建议书第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过浪潮的OA系统提供协同中心、人事管理、公文管理、知识管理、业务管理、资源中心、常用工具以及系统管理等应用模块。
使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高本企业的办公效率和管理应用水平。
1.2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。
通过浪潮OA系统协同中心建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。
2．规范单位管理行为。
通过浪潮OA系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。
实现管理规范化，流程制度化。
3．提高效率、节约开支。
通过浪潮OA系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。
节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。
1.3项目实施的功能模块第二部分实施流程介绍由于浪潮公司未提供和制定相关的实施流程和计划，现借鉴用友的实施流程建立本企业浪潮OA系统的项目的控制体系。
如图2.1所示：16.调查分析 17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计 9.系统配置与测试 10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系1.现场支持2.远程支持图2.1 赛马实业股份有限公司OA实施流程2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。
2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定本公司实施小组成员，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制；对本公司业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书。
OA办公自动化项目建议书
企业清洁生产审核报告书
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀，青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ，卓为 霜下杰 。
13、归去来兮，田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑，菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝，秋熟靡王税。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
பைடு நூலகம்
谢谢！
11、不为五斗米折腰。 12、芳菊开林耀，青松冠岩列。怀此 贞秀姿 ，卓为 霜下杰 。
13、归去来兮，田蜀将芜胡不归。 14、酒能祛百虑，菊为制颓龄。 15、春蚕收长丝，秋熟靡王税。
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
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OA系统建设项目需求方案建议书5篇
OA系统建设项目需求方案建议书5篇第一篇：OA系统建设项目需求方案建议书方案建议书1前言1.1 编写内容、编写目的、面向读者本文主要阐述我对OA系统建设的总体构想。
内容包括：设计原则、需求分析、系统体系结构设计、软硬件技术解决方案及项目实施等。
本文的编写目的在于向用户阐述我公司对OA系统建设的方案，听取领导及相关部门的意见，为做好系统设计打好基础。
本文面向的读者为：公司各级领导、OA系统建设意向服务商1.2项目背景集团公司急需一套协作工作管理系统降低领导的工作强度，解决管理覆盖面和管理成本难度之间的瓶颈，并通过协作系统提高员工的个人工作管理能力。
1.3项目要求根据项目背景现状，提出以下的建设要求：总体部分：系统要求可扩展的应用服务器设计；完善的系统备份方案；完整的外部应用系统的接口以及接口规范，如档案系统、人事系统，以及其他关系型据库；源码开放；功能要求综合信息平台部分：完善的信息采编、发布、归档以及全文检索功能；符合业务要求的权限管理；可持续扩展的API（应用程序编程接口）底层架构；完善的体系规范整合移动办公业务； OA 系统部分：A、满足集团化组织结构的要求；B、实现集团公司和分公司应用的独立运作，并实现兼职人员的跨单位身份和文档衔接；C、具有结构扩展性，可以快速新增实施/拆卸二级单位的应用部署； D、合理部署OA及网站应用结构，以适应2000人同时在线访问和无限制总用户数；E、成熟的用户管理和应用模块管理、流程定制，可将权限下放给各级管理员独立维护；F、各关键应用模块需保留详细事后审查日志；G、文件办理时效统计，系统提供文件流转日志统计分析模块，供业务审查部门分析文件流转数据；F、相关文档的关联，可按事件、人物、时间等因素将相关文档进行关联。
2需求分析2.1 现状分析集团公司现正处于成立之初，在集团成长过程中，其功能和业务应用将不断进行集成、扩展。
需要建立集团网站、子公司网站部署系统、OA系统和邮件系统、以及以关系型数据为核心的各类非核心业务应用。
办公OA系统方案
办公OA系统方案一、项目背景随着信息技术的快速发展，办公自动化系统(Office Automation System, 简称OA系统)成为现代企业提高效率、降低成本、优化管理的重要工具。
传统的办公流程主要依赖纸质文件，存在传递速度慢、易丢失、难以管理和存储等问题，不适应现代企业发展需求。
因此，开发一套高效的办公OA系统既有助于提高企业内部工作效率，又能降低人力资源和物力资源的浪费，是企业转型发展的重要举措。
二、项目目标本项目的目标是开发一套全面、高效、灵活的办公OA系统，支持企业各个部门的信息流转、任务分配和协同办公，提高企业整体运营效率。
三、系统模块设计1.公文管理模块：用于管理企业的公文流转，实现公文的发文、收文、传阅、会签、审核等功能，提高公文处理的效率和准确性。
2.人事管理模块：用于管理员工的基本信息、工资福利、考勤记录等，提供员工信息统一管理和查询功能，减少传统人事管理的繁琐和错误。
3.任务管理模块：用于分配、跟踪和统计员工的任务，支持任务的优先级设定、进度显示和提醒功能，提高任务分配和执行的效率。
4.绩效考核模块：用于管理员工的绩效考核流程，实现目标设定、绩效评估和绩效奖励等功能，帮助企业更好地激励和管理员工。
5.会议管理模块：用于管理企业的会议安排，包括会议预约、会议通知、会议纪要等功能，提高会议的组织和跟踪效率。
6.人力资源模块：用于招聘、培训、晋升、离职等人力资源管理工作，支持岗位需求分析、人员招聘、员工培训、晋升评估和离职管理功能。
8.报表统计模块：用于生成各种业务报表、统计分析和决策支持，帮助企业管理层及时了解企业运营情况，做出相应的决策。
四、技术架构设计本项目的技术架构采用B/S架构，前端采用基于HTML、CSS和JavaScript的Web前端技术，后端采用Java开发语言和MySQL数据库，通过面向接口的方式实现模块之间的解耦和灵活性。
五、系统实施方案1.系统需求分析：明确系统的功能需求和性能要求，对系统的具体功能模块进行详细设计和编码。
OA办公系统项目建设方案书
OA办公系统项目建设方案书目录引言 (3)第一部分建设背景与目标 (4)一、建设背景 (4)二、需求目标 (4)第二部分需求分析及解决方案 (6)一、应用分析 (6)二、系统实施目标 (6)1.实现“统一管理”管理模式 (6)2.利用系统进行工作流管理，实现无纸化办公 (7)3.有效地组织和管理各部门人员，以及他们的工作 (7)4.通过建立知识文档库，实现知识文档管理 (8)5.建立信息交流沟通平台，实现各部门员工之间的有效信息交流 (8)三、e-office解决方案 (9)1.人事管理 (9)2.公文处理（收文管理、发文管理） (10)3.协同办公（文件审批流程的实现） (11)4.知识文档管理 (12)5.新闻、通知发布 (13)6.综合办公管理 (14)7.日程计划管理 (15)8.手机移动OA (16)9.内部论坛 (16)10.电子邮件 (17)11.常用工具 (17)四、e-office的功能特性 (18)1．快速安装，便捷维护 (18)2．安全性、易用 (18)3．强大的文档编辑和处理功能 (19)4．智能的政府机构流程定义和操作 (19)5．全面的管理及业务组件 (19)引言十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求，要着重发展重要信息系统，加强基础性重要性信息资源建设，推进电子政务基础设施建设，整合提升政府公共管理和服务能力。
以信息技术促进电子政务，成为政府机构和事业单位的共识。
2010年11月9日，在厦门召开的 “全国地方电子政务信息共享和业务协同经验交流会”中，全国地方电子政务信息共享和业务协同工作中所取得的成绩得到一致肯定，同时也对政府机构的信息共享和业务协同提出了新的要求。
未来，中国电子政务整体上可以用五个词概括：整合、协同、互联、共享、重构。
整合就是对已有的政务系统，随着行政管理体制改革的深入，必须进行大规模的整合。
协同是重点实现业务的跨机构协同，互联就是克服条块分割，信息孤岛，加快实现互连互通。
OA系统方案建议书
办公软件方案使用OA系统的目的：为了降低运营成本，提出无纸化办公方案，结合酒店实际情况制定出此方案：实现无纸化办公是未来电子商务发展的必然，节约公司成本、提高工作效率、规范内部管理是无纸化办公的宗旨。
然而没有绝对的无纸化，白纸黑字更有权威，解决方案应该在有纸与无纸之间找到适合公司运作的平衡点。
目前公司基本可以满足无纸化办公的两个必要条件：办公人员具备基础的电脑操作技能和一个公司内部局域网段内。
1.OA系统能给酒店带来什么对于酒店的领导来说OA系统是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。
OA能够为酒店管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
OA系统可帮助酒店实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。
具体来说，OA办公自动化系统作用如下：⏹建立内部的通信平台建立单位内部的消息中心，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
⏹建立信息发布的平台在酒店内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、文件共享、视频共享，使内部的规章制度、新闻简报、工作交流、公告事项等能够在酒店内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
⏹实现工作流程的自动化变革了酒店传统纸质公文办公模式，酒店内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、电子传真、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
oa项目建议书（精选14篇）
oa项目建议书（精选14篇）oa项目篇1一、总则1.根据国家关于编报项目建议书主要内容要求和固定资产投资项目试行资本金制度的规定，结合化工建设项目的特点，为进一步搞好建设项目前期工作，特将(1992)化计发第995号文发布的化工建设项目建议书内容和深度的规定》修订补充为本规定。
2.凡列入建设前期的项目，均应有批准的项目建议书。
项目建议书获批准即为立项。
3.项目建议书由项目法人单位根据国民经济和社会发展长远规划，国家的产业政策，行业、地区发展规划，以及国家的有关投资建设法规、规定编报(列入国家专项计划，明确不需另行批项目建议书的除外)。
其中大中型和限额以上新建及大型扩建项目，在上报项目建议书时，凡重大项目或专有要求项目须附初步可行性研究报告。
初步可行性研究报告内容，可参照可行性研究报告的内容，而对其深度与精确度的要求有所不同。
初步可行性研究报告由项目建议书编报单位委托有资格的规划、设计单位或工程咨询单位编制。
4.编报项目建议书内容要完整，文字要简练，要坚持实事求是的原则，对拟建项目的各要素进行认真的调查研究，并据实进行测算分析。
5.项目建议书的经济和社会效益初步评价，一般可按财务分析初步计算项目的效益和费用，分析项目的盈利能力、清偿能力。
对利用国际金融组织贷款和有些政府贷款的项目，要求作国民经济分析，的须作国民经济分析。
其他大中型项目是否作国民经济分析，可视具体情况和有关部门要求而定。
6.对于老厂改建、扩建和技术改造项目，可根据本规定的要求，结合项目的原有基础条件和可利用的设施等情况，编报项目建议书。
小型项目的项目建议书可参照本规定有关内容要求，在满足上级审批需要的前提下适当简化，可不报初步可行性研究报告。
本规定的内容和深度随工程项目不同而有所差别，根据工程项目条件的不同而各有所侧重，可根据拟建项目具体情况确定。
橡胶行业可根据本规定的要求，结合行业特点变通专业指标执行。
7.凡报送的项目建议书内容和深度不符合本规定要求的，审批机关不予受理审查，由报送单位另行补报或重报。
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OA办公系统项目建议书一、OA办公自动化系统项目的启动思路随着公司不断发展壮大，内部信息化建设逐步提升，管理的要求也越来越高，现有的手工管理体系已经不能满足目前的管理需求。
以全面提升运营速度、管理质量、快速反应能力和降低运营成本为目标，建议采用现代的管理工具，以提高管理效率，降低管理成本，促进内部企业文化、知识的积累，为公司长远的业务发展赢得有利时间。
办公自动化（简称OA）实现后，可将各类审批、各种通知、报表、工作任务的安排及完成情况汇报等在网络上实现，不但能节约数目可观的办公费用，更为重要的是能为领导提供随时随地的办公条件，各种信息的掌握和各种工作指令的发布及接受不再受到地域的限制，将大大提高工作效率。
在此目标的指引下，建议选择适合我公司管理情况的通达OA系统，并提交结果给公司领导参考审批。
二、OA系统项目建设的总体目标1、充分利用先进的计算机网络技术，建立一个覆盖公司办公场所及所属分支机构的办公自动化系统，为各部门、各办事处提供信息交换平台，有效协调、处理各部门及办事处之间的工作，提高内部处理事务的准确性与及时性，全面提升日常办公效率。
2、在OA系统上实现公文流转、协同办公、信息发布、知识文档共享等工作，实现办公自动化。
3、OA系统通过内网或互联网方式访问，为各办事处及异地办公用户提供远程办公支持。
4、OA系统支持大并发用户同时在线使用，为以后扩展提供基础。
三、OA系统项目应用价值OA系统应用价值具体体现在下面几个方面：（一）整合单位资源1、通过网络技术将单位的资源（如人、物、知识、经验、制度、文件等）集成在一个平台上进行管理使用。
2、有效积累优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。
3、将行政各种办公用品等资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。
4、建立正规、科学、开放的制度和文化，保持旺盛的生命力，保障内部的健康持续发展。
（二）加快了信息流通1、下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。
2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。
3、所有员工都可以在第一时间知道单位的最新动态和政策，更加关注单位发展。
4、下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，以快制胜。
5、员工们能在OA平台上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和单位文化。
（三）规范办公流程1、建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让单位内部充满活力，促进持续发展。
2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。
3、办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。
4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。
5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。
6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动带来的客户流失的风险。
7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。
8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的工作。
9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。
10、单位可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。
11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。
（四）提高办事效率1、有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。
2、信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。
3、领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提高执行效率和力度。
4、员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。
5、员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时时沟通，节省时间，提高效率。
6、消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。
7、随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。
OA系统即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。
对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。
OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了办事效率和对信息的可控性，使管理趋于完善，提高执行力，最终实现市场竞争力全面提升的目标。
四、OA系统项目实施运行及规划（一）实施的价值1、通过OA供应商专业化的实施服务，帮助我们优化进而固化业务流程，规范、完善管理模式；2、通过OA供应商规范化的实施服务，保证项目的顺利推进，降低应用风险，缩短实施时间；3、帮助单位培养技术和业务能力兼备的系统管理和应用管理人才；（二）OA项目规划第一阶段共性应用（15-25个工作日），实现无纸化办公环境，顺利完成组织行为的一次革命。
快速完成部门的协同信息、文件审批、公文、信息发布、综合办公、知识管理等诸多标准功能的实现，满足所有关键应用和部分扩展应用，迅速建立起单位的工作平台，降低期初全员使用风险。
第二阶段局部深化阶段，通过半年或1年以上的协同工作的磨合，让协同平台中的使用者评估应用价值，并规划内部协同的进一步提升和管理优化，通过协同办公平台实现系统级互联，成功渗透到业务细节，形成巩固的应用。
五、OA系统项目设计原则要求1、实用性与可扩展性(1)OA系统应结合本单位业务特点，能满足各部门日常办公业务工作需要。
(2)OA系统应尽可能为本单位将来业务发展预留空间，因此应做到：A.各子系统模块化，可移植性较好；B.接口标准规范化，为其他后续的信息化产品预留充分余地；C.流程可定制，可实现各种复杂条件流程设计，可由系统管理者根据实际应用情况自行设计表单。
2、可靠性与稳定性OA系统必须具备较高的可靠性与稳定性。
(1)系统应对用户数据输入的合法性进行严格校验。
系统不会因用户非法输入而造成程序中止；(2)OA系统应在资源占用、数据存储等方面设计合理，不应对服务器造成过高压力而导致死机或服务器操作系统崩溃等情况。
(3)OA系统后台数据库应采用目前为业界认可的关系型数据库。
OA系统设计时应对未来办公信息容量具有充分的把握，确保系统运行较长时间(如两年以上)后不会因信息过多、数据库容量不足而导致整个系统的崩溃。
3、标准性与开放性OA系统在总体设计、模型设计、程序代码设计中应选用国际标准的软件技术，使系统具有较强的可移植性。
4、先进性与兼容性(1)OA系统应选用当前较为先进的软件技术编写；(2)软件的体系结构的设计先进合理；(3)具有较好的兼容性，主要从硬件条件、服务器软件平台、客户端环境以及程序和数据库与其他程序的接口方面等。
5、美观性与易用性软件界面美观大方，色彩搭配合理，界面的设计清晰明了，易于掌握。
系统安装调试简便。
6、保密性与安全性(1)完善的身份认证功能；(2)具备完善的用户权限控制机制；(3)重要信息应以加密方式存储，防止超级用户从数据库中窃取信息；(4)完善的日志及跟踪功能，对OA系统内主要事件需做相应的记录，记录中应包括用户名、日期时间、客户端IP地址等；(5)具备方便的数据备份及灾难恢复能力，可在服务器系统崩溃后最短时间内使系统恢复正常运行；7、兼顾传统模式OA的实施不可一蹴而就，在较长一段时期，应充分考虑纸介质文档与电子文档同时并存的情况，因此OA软件的设计应充分考虑系统实施初级阶段的特点。
六、OA系统应具备的功能1、协同办公内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,设置新建、待发、已发事项、待办事项、已办事项，是办公中最常用、最重要的部分。
通常的办公事项，如工作请示、汇报、审批、工作安排、信息传递等实际事务、事件等均可借助于协同事项功能完成。
并支持流程管理，时间节点考核管理等，为绩效提供支持。
2、公文管理要求必须符合内部公文流转程序及格式；便于操作，简单易学；通用性较好，兼容性较强。
能实现外部收文的登记、分办（转办）、拟办、阅批、承办、督办、反馈、归档，内部发文、呈批件的起草、会签、核稿、签批、编号、制发、督办、反馈、归档等。
3、文档管理系统提供对个人档案和单位档案进行集中式信息管理，并通过授权下级部门的档案管理员，实现不同部门或下级单位的多档案员管理。
并按权限设置读权限（查看）、写权限（归档）新建权（可建子目录并拥有该子目录管理权）、管理权（读/写/增/删/更名/移动/授权）。
文档管理还应该具有文档、邮件、协同、公告、计划会议、本地文档互相通联，并且实现分级权限，可以实现单位内办公人员资料的存放、共享和转发。
4、日程、计划、会议实现了较为完善的日程、会议、计划管理，支持个人日程、部门日程、项目日程的安排。
在日常办公中对于各种计划进行有效可控，实现中下级向上级报计划，上级进行计划的回复和批示；通知各种会议的召开，确定召开时间和参加人员；安排个人的每日的事件等等。
5、审批管理具备严密的审批权限控制并灵活的表样制作权限。
完成内部各种文件、单据的审批流程应用，如：新闻审核流程/稿件审核流程/市场费用申请/特价申请/费用报销/业务差旅申请/报告流程/合同审批/客户投诉处理/采购申请/固定资产报废申请/公务联络/办公用品申报/公章借用/客户接待申请/用车申请/员工培训申请/部门用人申请/人员调动申请/员工奖励审批/员工违纪处罚报批员工转正审批/加班申请/考勤汇总/出勤补登/请假申请单/工作交接/重要工作请示等涉及所有日常工作审批应用。
6、行政办公(1)信息发布具有相应权限的用户可通过OA系统将本单位相关信息发布，软件应提供按照不同类型发布，并可以选择发布范围。
(2)调查具有相应权限人员可在OA中发布调查，通过OA的在线调查系统可及时了解员工对某事件的意见和看法。
（3）讨论为内部工作人员提供一个交流和讨论的环境。
论坛建有不同版块，可以对不同版块中的文章进行管理和维护，还应提供精华区的功能以方便用户浏览其中的精华文章并可对重要文章置顶处理,要求：支持FLASH和讨论区版主。
(4)行政办公辅助功能行政办公等流转程序，会议室管理、车辆管理、办公用品管理、图书借阅功能。
6、电子签章OA软件应具备电子签章功能。
电子图章的管理、签盖须严格按照印章使用制度实施。
电子图章的使用必须具备较高的保密性、安全性及防伪性。
7、其他：关联其他系统8、公众信息查询办事程序、天气预报、列车时刻、邮编区号、日历、论坛等。
9、系统管理OA系统应提供完善的后台管理功能。