档案管理实习日记
- 格式:docx
- 大小:40.45 KB
- 文档页数:19
档案整理实习日记整理档案实习是一种怎样的体验呢?下面为大家大家带来档案整理实习日记,欢迎阅读!档案整理实习日记1 x月x日星期x上午,夏主任把昨日的资料看了之后,让我稍作修改,我把格式、内容根据夏主任的要求又更改了一番,然后打印出来上交与夏主任。
看似简单的工作,却不是那么容易,整个上午就整理除了20份中的4份。
吃过中午饭,应单位领导要求写了一份简历并且上交。
下午将档案报上的竞赛题一份一份裁剪下来。
今日工作有繁有简,一切都有条不紊的进行中。
下班后走在路上,觉得自己的生活过得很充实,期待明日有更多收获。
7月12日星期四**档案局今天很开心,因为我接触到了档案的整理工作。
单位今天来了一位来自润溪(**县下管辖的一个乡镇)的政府工作人员,我叫他于大哥,王局长和刘主任让我和于大哥一起学习整理档案,特意找来一间闲置的办公室让我俩整理润溪的历年档案。
仅是1988-2000年的档案就堆积成一条长龙了,年代久远,都有一股灰和霉味了。
我们先按年代分类排序,然后简单擦拭一下资料,这个工作做了一个上午。
因为整理这些档案,吃饭的时候都去晚了,只有一些剩菜···下午原本将它们装订成册的,可惜管理档案盒的陈主任没来上班就等了一个下午没有做任何事。
今天真是令我开心,因为接触到了档案局最基层的也是最基本的工作----整理档案。
虽然搬档案有点累,整理清洁办公室的时候吸了不少灰尘和一些霉菌,可是总算有收获,我喜欢这样的工作,累却充实。
x月x日星期x今天早早的去单位了,因为想去学习整理档案。
今天领到档案盒了,于是我们开始学习整理档案。
我先负责把档案盒折叠成成品盒,于大哥负责将档案的目录摘抄下来。
50个档案盒,一页一页的目录。
过了两个小时,我开始用数字章盖年份、卷宗号和目录号。
数字是1234···分开的,所以要一个一个加盖,所以操作起来很是慢。
手上满是红红的章印。
下午刘主任打电话叫我去办公室,然后汪局长叫我继续查找和修改夏主任安排的任务。
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------档案管理员实习周记档案管理员的实习周记该怎么写?今天小编为大家整理档案管理员实习周记,欢迎阅读!档案管理员实习周记一我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1/ 191、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
档案管理员实习周记二这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
档案管理员实习周记档案管理员实习周记一我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
档案管理员实习周记二这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
第1篇一、周记背景为了更好地提高档案管理专业学生的实践能力,培养适应社会需求的高素质档案管理人才,我国某高校于近期开展了为期一周的档案管理实践教学活动。
本周,我作为一名档案管理专业的学生,有幸参与了这次实践活动,现将本周的学习和实践经历记录如下。
二、周记内容1. 第一天:档案管理基础知识学习上午,我们首先学习了档案管理的基本概念、档案的种类、档案的作用以及档案管理的原则。
通过老师的讲解,我对档案管理有了初步的认识,了解了档案在历史、政治、经济、文化等领域的重要性。
下午,我们进行了分组讨论,针对档案管理中的实际问题进行探讨。
在讨论过程中,我发现同学们对档案管理有了更深入的理解,同时也发现了自己在档案管理方面的不足。
2. 第二天:档案整理与归档实践上午,我们在老师的指导下,学习了档案整理的基本流程和方法。
随后,我们分组进行档案整理实践,将收集到的资料按照一定的规则进行分类、编目和归档。
下午,我们对整理好的档案进行抽查,确保档案整理的准确性和规范性。
在实践过程中,我们遇到了一些问题,如档案归类困难、档案编号不规范等,但在老师的指导下,我们逐步解决了这些问题。
3. 第三天:档案数字化实践上午,我们学习了档案数字化技术的基本原理和操作方法。
下午,我们分组进行档案数字化实践,将整理好的纸质档案进行扫描、录入和整理,使之成为电子档案。
在实践过程中,我们遇到了一些技术难题,如扫描仪操作、图像处理等。
在老师的帮助下,我们克服了这些困难,顺利完成了档案数字化任务。
4. 第四天:档案利用与保管实践上午,我们学习了档案利用的基本流程和方法,了解了档案保管的重要性。
下午,我们分组进行档案利用和保管实践,模拟档案查询、借阅和归还等环节。
在实践过程中,我们了解了档案利用的基本原则,掌握了档案保管的方法。
同时,我们还发现了一些潜在的风险,如档案丢失、损坏等,并提出了相应的解决方案。
5. 第五天:档案管理案例分析上午,我们学习了档案管理的经典案例,了解了档案管理在实际工作中的应用。
档案实习周记(精选5篇)档案篇17月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。
这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了xx区团委。
正式开始了我们的暑期实习。
首先,xx区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了xx区的区情和实习要求。
接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到xx区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。
档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。
实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。
工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。
我们的日常工作主要包括了:1.整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即10年的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。
以呈批表为界,分离相同的两份文书。
还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。
接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。
进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。
这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2.整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工等等资料。
施工图很多,也很大张,我们的工作就是叠图纸。
即把一张大大的施工图或设计图折叠成A4纸大小,留下一边以便和其他A4资料一起装订。
大学生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生。
同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求。
档案管理熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,下面给大家分享一些关于大学生档案管理员实习周记6篇,供大家参考。
大学生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。
其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。
师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
大学生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。
首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
大学生档案管理员实习周记6篇随着企业对档案管理工作的日益重视,一些档案管理公司应运而生.同时各企事业单位的综合办公部门、人事管理部门等均对档案管理员有需求.档案管理熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,下面给大家分享一些关于大学生档案管理员实习周记6篇,供大家参考.大学生档案管理员实习周记(1)我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一档案管理员实习周我是作为一名资料员负责工程工程的资料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作.首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理标准、监理实施细则、监理方案,使我对监理工作有了初步的认识和了解.其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的『监理规划』;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议.师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:三控、两管、一协调,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系.为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查.大学生档案管理员实习周记(2)这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质.首先要负责工程工程资料、图纸等档案的收集、管理.1. 负责工程工程的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程工程图纸,且每一工程应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档.负责工程文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交工程经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现.大学生档案管理员实习周记(3)我主要参加分局部项工程的验收工作:负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程、根底工程、主体工程、结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有归档文件材料交接表,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续.移交目录一式二份,双方各持一份.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得『建设工程竣工档案预验收意见』,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.大学生档案管理员实习周记(4)第四负责工程工程的内业管理工作协助工程经理做好对外协调、接待工作:协助工程经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.负责工程工程的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪、反应监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程工程的顺利进行.有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用.负责工程工程的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作.负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作.负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案.大学生档案管理员实习周记(5)这周主要负责方案、统计的管理工作负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料根底上,编制整个工程当月进度统计报表和其他信息统计资料.编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报.负责与工程有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆.负责向销售筹划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售筹划提供确实、可靠的工程信息.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程工程的工程资料分级保管交资料.大学生档案管理员实习周记(6)如果要说在单位能够学到什么专业性的东西,我想我最起码学会了档案整理,刚开始只是做一些杂七杂八的事情,但是最后,慢慢地取得他们的信任,他们也慢慢地把一些机密的文件档案让我们归类整理.我想能够让别人觉得你值得信赖,那又是一件为人处世的技巧.在一个多月来已经跟单位的人建立了比拟良好的关系,还结识了一些好朋友,这也是今后人生的一笔重要的财富,有了良好的人际关系,在以后才可以帮助自己做更多的事情.这两点在整个实习过程中,我深深地有多体会,我想作为一个刚踏进社会的人,谦虚是非常必要的.因为谦虚是博得长辈好感的第一要素,没有长辈会喜欢一个目中无人的年轻人. 当然除非你很有本领,很有个性,又恰巧遇到懂得欣赏你的人除外.谦虚第一点是要有礼貌,实习的第一天,进出城管科的所有人我都问了科长他们叫什么,怎么称呼.我想尊敬别人,首先要做的第一件事情就是记住每一个人的名字,每次见到他们,我都会打招呼,称呼一声罗大哥,贺大姐……刚开始几天并没有多少人认识我,但是慢慢地,几乎单位的人都亲切地叫我小郑,我想我的礼貌已经得到了大家的认可,也博得单位的人的好感.谦虚的第二点是要懂得自嘲,不洋洋得意,也不妄自菲薄,我在后来整理档案的过程中了解到,原来单位里面很多人的学历都不是很高,真正正规大学毕业的寥寥无几.单位里面的人经常夸我做事情很利索,人又聪明,而且还能考上华师,很叻女,但是我没有因此而骄傲起来,而是跟他们开玩笑说我就算是好学校出来的大学生也不是就是以后出来就有铁饭碗,还有很多东西要向你们学习,这样子一说一来可以让人觉得这个小姑娘很好学,二来觉得十分谦虚,孺子可教也,所以我问他们问题,他们都很乐意帮我解答.二要学会放低自己的姿态,记得7月10日发动会那天,团委那边的领导这样子说过:你们去到那里,首先要记住的是不要给单位添麻烦,至于能不能够帮上忙是另外一回事了,不要挑活干,有时候就是让你们端茶送水,你们也得认真去做.说真的,当时觉得那句话说得很对,我们的资历很浅,如果放高姿态,只会让人厌恶,人家会想:你一个刚出来的大学生有什么资格在这里挑三拣四的.是的,我们是没有资格,所以对于单位的人给的活我向来不挑,说真的,领导开会我端茶送水的事情做得多了,甚至有时候还被人叫去搬重物,做苦力,可能有些人会想,我来这里又不是做这些东西的,学不到一点东西,还要干苦力活,他们真看不起人.我刚开始也觉得我只是一个女孩子,单位那么多男的不叫,却只叫我们三个实习的女生去搬这些很重的东西,明摆着欺负我们.后来也就释然了,因为单位的领导是不可能叫他们搬的,而另外一些公务员只是各司其职,所以才叫我们这些免费的劳动力来搬,如果是我,有免费的劳动力,我自己也会用,那就怪不得别人了.。
大学生档案管理员实习周记6篇第一篇:这是我在大学生档案管理处实习的第六周,这周我学习和工作的重点是完成档案系统的维护升级工作。
我主要负责归档系统的维护升级,以实现其理想的功能和效果。
首先,我更新了新颖的软件技术,包括重新安装Windows软件和安装其他应用程序,使其符合新的技术要求。
其次,我进行了档案系统的技术更新,包括改进软件的界面和功能,以提高档案的管理效率。
最后,我指导和协调部门同事帮助完善档案系统,以保障档案安全性、高效使用和正确录入。
此外,本周我还参加了新员工培训,学习到办公室管理有关的法规和要求,以便更好地完成工作任务。
通过学习,我熟悉了司法部的基本情况,以及档案信息的不同类别和具体内容要求,有助于提高我的管理能力和档案安全性,同时提高质量和内容的可见度和可操作性。
总之,这一周我完成了大量的实际工作,收获也很多。
我学会把理论和实践相结合,从而更好地完成工作任务。
首先,我负责调整档案管理系统的设置,确保档案的数据存储在安全的地方,以避免信息外泄。
其次,我对现有的档案系统进行实时检查,针对发现的问题进行调整,确保系统的正常运行。
此外,我还负责处理来自其他部门的投诉和建议,及时解决档案管理中出现的问题。
同时,本周我参加了一些培训课程,以提高自己的管理技能。
通过课程,我学会了如何建立良好的客户关系,如何有效的处理档案管理中出现的问题,以及如何实施档案系统的安全遵循政策,以确保档案信息的安全性。
总的来说,本周是一个收获重大的周末,我在理论和实践方面都有所进步,更加熟练地运用自己所学,能更好地履行自己的工作职责。
首先,我安装和配置了一些软件,系统的技术方面得到了明显的改善,更加科学、合理。
其次,我进行了跟踪档案的操作,对学生档案进行检查,修改和补充,以确保安全性和时效性,保持档案的完整性。
最后,我在档案管理中开展相关培训,以帮助单位相关人员熟悉档案管理系统,有助于档案管理工作的持续改进。
另外,我还参加了一些大学档案管理培训课程,提高自己的素质,更深入的系统的管理与操作。
档案管理实习报告【最新7篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作汇报、述职报告、发言致辞、心得体会、规章制度、应急预案、合同协议、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work reports, job reports, speeches, insights, rules and regulations, emergency plans, contract agreements, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!档案管理实习报告【最新7篇】档案管理实习报告篇1档案管理实习报告难以忘记每日的清晨我们踏着晨曦走在阴凉的小道上,难以忘记那一排排整齐一致与我相处三周的档案,难以忘记那和蔼亲切、笑容常挂的阿姨,许许多多的难以忘记,许许多多的不舍,最后只能化为一篇文章,来怀念一下我短暂的实习之涯。
【导语】搜集的范⽂“档案管理员实习⽇志【三篇】”,供⼤家阅读参考,查看更多相关内容,请访问实习报告频道。
【⼀】 201X年X⽉X⽇X天 这周师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了⾃⼰的⼯作实质。
⾸先要负责⼯程项⽬资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责⼯程项⽬的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理⼯作:在收到⼯程图纸并进⾏登记以后,按规定向有关单位和⼈员签发,由收件⽅签字确认。
负责收存全部⼯程项⽬图纸,且每⼀项⽬应收存不少于两套正式图纸,其中⾄少⼀套图纸有设计单位图纸专⽤章。
竣⼯图采⽤散装⽅式折叠,按资料⽬录的顺序,对建筑平⾯图、⽴⾯图、剖⾯图、建筑详图、结构施⼯图等建筑⼯程图纸进⾏分类管理。
2.收集整理施⼯过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每⽇收到的管理⽂件、技术⽂件进⾏分类、登录、归档。
负责项⽬⽂件资料的登记、受控、分办、催办、签收、⽤印、传递、⽴卷、归档和销毁等⼯作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档⽴卷等⼯作,注意保密的原则。
来往⽂件资料收发应及时登记台帐,⽂件资料的内容和性质准确及时递交项⽬经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各⽅严格执⾏接收⼿续,所接收到的设计变更、洽商,须经各⽅签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,⽆法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编⼯作,确保管理⽬标的全⾯实现。
【⼆】 201X年X⽉X⽇X天 今天可没有像先前⼏天去的那么的早,我只是准时去了单位。
现在我⼿⾥有了办公室钥匙,和前台打个招呼,做个出勤登记,就进了⾃⼰的办公室。
发现⼀个问题:我们的林经理好像有迟到的⽑病。
也许昨晚应酬多了,⼀⼤早没醒酒起不来。
哎,领导嘛,以后不被她挑⽑病我就很⾼兴了。
我本来还蛮⾃信的,认为⾃⼰算是优秀的,学校⼲部也不是没担任过,⼤⼩活动也不是没参加过。
竭诚为您提供优质文档/双击可除档案管理实习日记篇一:档案实习日记辽宁科技学院管理系实习日记专业姓名实习名称实习单位实习时间档案学唐雪松毕业实习班级学号指导教师档案bg1116111111120王戈辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局20XX.3.2——20XX.4.3日期:20XX年3月2日内容:今天是毕业实习的第一天,我这次毕业实习的地点是辽宁省盘锦公路路政管理局大洼分局,今天主要是对单位的文书档案的工作进行简单的了解,实习单位还并没有完全实现文档管理的电子化,仍旧是传统的纸质文件居多,有一些电子化的管理软件,上学期学过档案实用软件管理,所以比较容易的就掌握了一些基本的操作,今天的主要任务是对一些文件进行标注小号,便于归档,这次实习希望能从短短的一个月时间内学到更多的东西,尽量协助他们工作。
日期:20XX年3月3日内容:今天是实习的第二天,今天刚开始做的工作与昨天大致相同,将文件标注小号,以便归后期档整理,之后实习的负责人简单的跟我介绍了一下如何记录会议记录,如何归档,当然记录的这项工作并不是由我来完成的,我对一些会议记录进行简单的整理,打印,存档保管。
在完成以上工作之后,对文书档案管理软件进行进一步的熟悉与基本操作。
日期:20XX年3月4日内容:今天主要是对实习单位档案内容进行进一步的了解,公路路政档案是路政管理机构在行政执法过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,内容主要包括:路产、处罚、复议、超限运输、违1 章建筑、事故处理、机构管理文件等等,涉及到的范围比较广泛,需要多方面的知识才能更好的对档案进行管理运用,总的来说也是非常有收获的一天。
日期:20XX年3月5日内容:因为我是实习生,所以并没有对过多太过专业的档案进行深入的研究,在这几天,主要对一些基本上是协助工作,做一些档案文秘人员的辅助工作,帮助他们完成一些相对简单的日常工作,我认为档案实现电子化管理是十分重要的,尽管我所实习的单位并没有完全实现电子化,但从与带我实习的老师交流中,他们也希望能尽早完全实现电子化,这样在管理上也更加方便。
日期:20XX年3月6日内容:今天是毕业实习第一周的周五,也是本周工作的最后一天,早上来到办公地点先对卫生进行了简单的打扫,然后我对这周我所接触到的工作进行一个回顾,虽然并没有接触到什么过于复杂的档案管理,但也对我非常有帮助,在即将踏入社会,能有这样的实习机会是非常难得的,还有四周的时间,我想我在这四周当中一定能够学到更多的知识。
日期:20XX年3月9日内容:今天是实习第二周的第一天,今天的主要工作是对一2些档案进行标号,为了方便日后的归档整理,大洼分局还对人事档案,监察档案进行收集整理,但是我对这俩方面的档案并没有接触太多,在跟带我的老师沟通交流中了解到了日常工作中应该注意的事项,其中一个主要做文秘的老师,告诉我说做好上传下达工作是十分重要的,由于并没有完全实现电子化,所以一些上级发下来的指令是需要再打印并下发的,今天我也做了一部分复印和打印的工作。
日期:20XX年3月10日内容:路政的工作部门在日常工作中开展路政案件处理、路政统计,路产管理工作中形成的各种文字、图表、声像、电子文件等材料均属于路政档案的收录范围,今天看到了一些图表类的档案,对路政日常的行政职能有了进一步的了解,在行政过程中所形成的档案对日后的工作也是非常重要的,所以路政局,也就是我所在的实习单位也是十分重视这些档案的收集管理。
日期:20XX年3月11日内容:路政档案应该也算是专门的档案的一种吧,虽然在专门档案管理这门课程的学习中并没有接触到这类档案,可能是由于这类档案的内容所涉及到的一些知识是相对而言过于专业,在今天的实习过程中了解到了路政档案的一些基本分类,包括路政案件、路政查询、路政统计、路产管理等等。
日期:20XX年3月12日3内容:今天的主要内容上周也做过一部分,就是对文件进行编号,便于归档,之后做了一部分等级工作,以便于能够方便的查找到相关的材料,我主要是给路政统计文件编号,上周做的也是这部分的文件,因为日常形成的文件较多,所以这部分工作需要更多的时间来完成。
日期:20XX年3月13日内容:路政档案的归档材料必修用A4纸规格纸张,使用电脑打印或者用碳素笔书写、签发。
禁止用铅笔,圆珠笔、复写纸等不耐久材料,这个在档案物理保护的这门课程中有所接触,主要是为了档案能够更规范,更长久的保存,在规范性上,路政局做的还是非常好的,尽管并没完全电子化,但规范性十足。
日期:20XX年3月16日内容:今天是实习第三周的第一天,我所在的实习单位对档案管理实行的是“谁办理,谁立卷,谁归档”的原则,路政档案材料由承办人员负责收集,由档案管理人员负责整理、归档。
我觉得这样明确责任和分工对工作的顺利开展是非常有帮助的,在已经实习的十一天中,确实学到了许多东西。
日期:20XX年3月17日内容:今天所做的工作是对案卷进行装订,装订的顺序是(一)案卷封面(二)卷内文件目录(三)归档文件材料(四)封底(备考表),在装订时原来的档案上有些容易生锈的金4篇二:档案实习日记日期:20XX年7月5日内容:今天是在太原师范学院实习的第一天,档案馆老师向我简单介绍了,学院档案馆的基本情况,馆藏档案,以及我实习中将涉及的有关工作和时间安排。
我在参观过程中发现,档案馆的相关设备比较齐全,但较为陈旧,各方面档案也在进行数字化处理工作,但数字化程度不高,也不够全面。
日期:20XX年7月6日内容:今天正式开始实习,按照指导老师昨天告诉我的工作内容,我实习期的任务是,将一些教学档案,进行电子化处理,输入电脑形成电子文件,进行保存、利用。
老师将一些学院合并以来的旧的教学档案,交给我,教我如何进行简单的分类整理,编制出一份归档目录。
之后简单的教了我扫描仪的操作方法,因为扫描仪比较旧,操作起来有些慢,还有一些档案比较老旧,个别字迹不是很清晰,扫描后字迹看不清,经过老师指导,我将扫描深度进行了调节,之后的扫描工作还算顺利。
日期:20XX年7月7日内容:今天的工作仍然是教学档案的扫描,在工作中我发现,一些教学档案的归档出现错误,和一些档案丢失,影响了档案的完整性,也影响了工作的进度。
指导老师教我,如何将扫描后的文件进行分类保管、备份。
因为我只是扫描了一小部分的档案,所以并没有涉及到大的分类,只是看了以往的档案是如何分类的,进行了了解。
我将我自己扫描的档案文件,按照之前编制的目录全部保存在了指定的文件夹中。
老师说,文件是应该进行备份的,但因为设备问题,并不能达到相应要求。
日期:20XX年7月8日内容:今天老师让我将前几天编制的归档目录,录入到电脑里和扫描的教学档案一起归档保存。
老师让我简单了解了学院档案管理软件的操作方法。
软件的登录需要管理员给定的用户名和密码进行登录,登录后便进入主操作页面,页面的左边栏和天头处,都有相应的标签,方便处理相应的工作。
在档案信息管理一项,可以单击相应的名称进入,并根据需要进行添加、删除或编辑。
我在老师的细心指导下,学会了基本的操作,但一些细节问题仍然没有处理明白。
日期:20XX年7月9日内容:今天的工作任务是继续熟悉一下档案管理软件,并且把我昨天没有整理完的档案整理好。
我就先将昨天未录入完的档案进行录入,在“档案管理”页面,显示的就是我已经著录的文件数据信息,档案的文件级和案卷级的区别可以通过颜色来区分。
点击每一条著录信息的“题名”或者编辑一列的编辑图标,系统就会自动进入编辑页面,可以对这条信息进行重新编辑和修改,修改完成后点击“保存”就完成了信息的修改。
通过今天,我熟悉了一下软件的操作,并完成了这一周的实习工作。
日期:20XX年7月12日内容:今天开始了第二周的实习工作,老师首先带我来到存放档案的仓库,并向我简单介绍了档案的分类,学院将档案分为:党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事工作、财会档案、声像档案、实物档案等十一个类别。
老师带我进行了参观,让我大致了解了,各类别中具体存放了哪些档案,又是怎样进一步进行划分和排列的。
之后,我又和管理库房的老师一起,将一些学生档案进行了归档整理。
日期:20XX年7月13日内容:今天负责指导我的老师有事,所以我就和管理库房的老师一起整理了学生档案。
主要是一些获奖学生的档案归档,我在老师指导下,找到了各个班级的学生的档案,并将档案装入档案袋中,再将档案重新进行整理,并放入档案柜。
档案库房的环境并是很好,设备也有些落后,档案柜也比较老旧了,有积落灰尘的现象,这不利于纸质档案的保管,应该定期进行清洁等保护工作。
日期:20XX年7月14日内容:今天老师带我去参观了存放仪器设备类档案的库房,仪器设备类包括设备综合、仪器设备二级类目。
仪器设备档案按照设备的性质和用途分别由设备处、电教中心立卷。
立卷内容包括长期档案和与设备共存档案两部分。
设备档案有15卷。
长期档案包括仪器设备管理的规章制度、同一仪器设备的购置报告、批示、订购合同、开箱装箱单、保修单验收报告等。
与设备共存的档案包括设备覆历书、随设备进来的全套文件和图纸资料等。
日期:20XX年7月15日内容:今天老师带我去参观了存放声像类档案的库房,老师告诉我,声像档案包括照片、底片、录音带、录象带、光盘等二级类目。
声像档案有581。
声像档案由宣传部、电教中心、团委等部门负责收集移交。
立卷内容包括上级有关声像工作的文件、本校声像工作的计划和总结、本校各项重大活动的声像载体资料等。
日期:20XX年7月16日内容:今天老师又带着我去参观了实物类档案的保管,实物档案包括锦旗、奖杯、奖状、牌匾、证书、印章等其它二级类目。
实物档案有232件。
实物档案由院办和获奖部门负责收集移交。
收集内容包括上级有关部门颁发的荣誉奖品和纪念品、学校历年的印章(印模)、上级领导及各界名人为本校的题词等。
日期:20XX年7月19日内容:由于上学期学习了档案的分类,所以今天向老师问了有关的问题,老师向我讲解了学院档案馆的分类方案,是按照内容和载体的不同,设置了党群工作、行政管理、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、出版档案、外事档案、财会档案、声像档案、实物档案十一个一级类目,每个一级类目下设若干二级类目。
档号由全宗号、类目号、件号、页数、保管期限等项组成。
日期:20XX年7月20日内容:今天我和整理档案的老师一起,学习档案的编目、整理和装订。
第一步是分类,根据不同的需求采用不一样的分类法,例如:类目分类法,是根据各业务主管机构产生的不同类别、不同项目的归档文件的分类,它主要针对教学、科研、基建、设备、产品、出版、外事、财会类档案。
第二步是装订,需要用符合档案保护要求的装订材料重新加以装订,档案是采用左侧装订的,将左、下侧对齐。