文章格式排版要求
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规范的文章排版格式-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
文章排版格式
1、文章题目:宋体小二号,加粗居中;
2、作者姓名:宋体小四号,居中;
3、作者信息:单位,地址,电话,置于文章末尾,宋体小四号;
4、摘要、关键词:宋体五号;
5、正文内容:
(1)文章标题:段首缩进2字符
一级标题:用一、二...标注,宋体四号,加粗,单独成段;
二级标题:用(一)、(二)...标注,宋体小四号,加粗,单独成段;
三级标题:用1、2...标注,宋体小四号,加粗,单独成段;
四级标题:用(1)(2)或其他符号标注,宋体小四号,不加粗,是否单独成段(行)视文章内容安排;
(2)文内序号:用①、②...标注,不单独成段(行);
(3)正文格式:宋体小四号,行距倍,首行缩进2字符;
6、文中图表编号:图注释位于图下,表注释位于表上,宋体五号,居中;
7、文后参考文献:要求着录项目齐全,着录格式规范,统一采用顺序编码制。
即引文采用序号标注,在引文的右上角用方括号阿拉伯数字序号[1][2]..标注,参考文献表于文章末尾按引文的序号排序。
文献包括(专着,专着中析出的文献,连续出版物,连续出版物中析出的文献,电子文献)
8、文内脚注:引用用于解释题名,作者及某些内容。
能在文章内注释的,尽量不单独列出,不随文列出的注释,标注符号应注在需注释的词、词组或语句的右上角,用加圆圈的阿拉伯数字表示①②..表示。
采用页下脚注,宋体五号,分页编码。
2。
公文排版格式标准(一) 关于公文排版格式标准1. 假定新闻文章以A4纸张进行排版,纸张上下各有2.5厘米页边距,左右各3厘米。
2. 公文的卷首以“XX单位公文”为题,字体采用宋体,字体大小为小四号,居中对齐,每行文字比例宜为1.3左右。
3. 主文件的正文内容要用宋体,加粗,字号为小三号,每行文字比例宜为1.5左右。
4. 日期部分一般书写在正文正上方,字体用小四号宋体套小三号宋体,以下划线加粗方式包围。
5. 签名在正文正下方,字体用小四号宋体,以线框划围。
6. 注明文件种类的内容与签名日期放在本文最右侧,字体采用小四号宋体,以线框划围。
7. 常用标点符号主要有:逗号,句号,冒号,分号,引号,括号,斜杠号,减号,连字号,省略号,书名号等,字体均为宋体。
8. 公文格式有具体要求,即整个文件应以单行或双行显示,双行排版时,行间距为1.5倍行距,而单行排版时,行间距为1倍行距。
9. 页码是指在文件中间部分插入的序号,可以填写在文件中间附近,一般用宋体号小三号。
(二) 索引部分1. 字体:主文件以宋体加粗,字号小三号,其他内容均采用宋体,字号小四号。
2. 页边距:上下各有2.5厘米的页边距,左右各3厘米。
3. 行头部:主文件以1.5倍文字比例,双行显示。
4. 日期:日期部分一般书写在正文正上方,以下划线与小四号宋体实线包围。
5. 签名:签名部分一般书写在正文正下方,以线框划围小四号宋体。
6. 页码:页码放在文件中间附近,一般用宋体号小三号填写。
7. 标点:常用标点符号字体均为宋体。
以上是关于公文排版格式标准的详细介绍,以期能够为各位带来排版的帮助。
在排版的过程中,一定要规范内容,尊重文字,注意格式,让文字更显有利,也就是要保证公文的书写规范、有序、雅观。
文章字体要求及格式在撰写文章时,选择合适的字体和正确的格式是非常重要的。
字体和格式可以帮助文章更具可读性、清晰度和专业性。
以下是一些文章字体要求及格式的建议:1. 字体选择:- 建议使用常见的无衬线字体,如Arial、Helvetica或Verdana。
这些字体简洁清晰,易于阅读。
- 避免使用太花哨或艺术性的字体,因为它们可能会分散读者的注意力。
- 在整篇文章中保持字体的一致性,以确保文章的一致性和专业性。
2. 字号和行间距:- 通常情况下,正文的字号建议在10到12号之间。
如果文章的目标读者是老年人或视力较差的人群,可以使用稍微大一些的字号。
- 行间距的选择也很重要。
适当的行间距可以帮助文章更易读,推荐在1.5倍至2倍之间。
- 注意,在标题、副标题和引用等特殊内容中,可以使用不同的字号和行间距以突出重点。
3. 段落和缩进:- 段落是文章中组织思想和结构的重要元素。
建议每个段落的长度不要过长,一般为3到5句话。
- 在每个段落之间使用空行,以增加段落之间的视觉分隔。
- 在每个段落的开头使用缩进,可以使文章看起来更整洁和有条理。
4. 标题和副标题:- 标题是吸引读者注意力的重要部分,应该简明扼要地概括文章的主题。
- 标题一般使用较大的字号和加粗的字体,以突出其重要性。
- 副标题可以进一步拓展标题的内容,一般使用稍小的字号。
5. 标点符号和排版:- 使用正确的标点符号可以使文章更加准确和易读。
注意使用逗号、句号、冒号和分号等标点符号,并避免过度使用。
- 文章的排版应该整齐清晰。
使用合适的段落、标题、缩进和对齐方式,使文章看起来整洁、易读。
总之,在撰写文章时,选择合适的字体和正确的格式可以提升文章的可读性和专业性。
遵循上述字体要求和格式建议,可以使文章更加清晰、吸引人,并有助于传达作者的观点和信息。
排版规章制度
第一条,为了规范公司文件、资料的排版格式,提高工作效率
和统一形象,特制定本规章制度。
第二条:公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则:
1. 字体,统一使用宋体或黑体,避免使用花体或艺术字体。
2. 字号,正文字号一般为小四号,标题字号为小二号或小三号。
3. 行距,正文行距一般为1.5倍行距,标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式,段落首行空格为2个字符,段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式,正文一般采用两端对齐,标题一般采用居中对齐。
第三条:文件、资料的排版应注意以下细节:
1. 标题,标题应简明扼要、突出重点,避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落,段落应分明、层次分明,避免出现长句长段,影响阅读和理解。
3. 表格,表格应清晰明了、规范整齐,避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片,图片应清晰美观、与文本相符,避免使用模糊或不相关的图片。
第四条,文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版,确保排版质量和效果。
第五条,违反本规章制度的行为,将受到相应的纪律处分,情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条,本规章制度自发布之日起正式执行,如有需要修改,应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
常用写作公文排版格式
一、字号与字体
正文部分字体一般选用12号宋体字体。
二、行距与段间距
正文部分行距设置为1.5倍。
段落间的距离设置为0.5行。
三、边距设置
A4纸的边距设置为上2.5厘米、下2.5厘米、左2.5厘米、右2.5厘米。
四、对齐方式
正文部分采用左对齐。
五、标点符号
标点符号使用全角标点;中文字符和英文字符之间,使用一个半角空格隔开。
六、首行缩进
每段第一行的开头不需要缩进。
七、页面编号
公文正文页码一般标在纸张的底部居中位置。
八、字数统计
非报告类文书,字数控制在300-500字之间。
九、其他要求
文中不得使用标题,确保整篇文段内容统一,且不得出现重复标题文字。
各段之间的首行需留有空行。
正文部分应使用简洁明了的语言,内容要点清晰明确。
同时,要注意审查拼写和语法错误。
以上是常用写作公文排版的一些基本格式要求,希望能对您有所帮助。
如有其他疑问,请随时咨询。
一般文章的字体格式要求
在写作中,字体格式是非常重要的,因为它不仅影响到文章的美观程度,还会影响到读者的阅读体验。
下面是一般文章的字体格式要求:
1. 字体:一般来说,文章中应该使用宋体或者仿宋字体,这样可以使文章的阅读更加舒适。
如果需要强调某些内容,可以使用黑体或者楷体,但是不要过度使用。
2. 字号:文章中的字号一般为小四号或者五号,这样可以使文章的排版更加整齐,方便读者阅读。
如果需要进行强调,可以适当增大字号,但是不要过度。
3. 行距:文章中的行距一般为1.5倍行距或者2倍行距,这样可以使文章的排版更加舒适,方便读者阅读。
4. 段落缩进:文章中的段落应该进行首行缩进,缩进的距离一般为两个汉字的宽度。
这样可以使文章的排版更加整齐,方便读者阅读。
5. 对齐方式:文章中的对齐方式一般为两端对齐或者左对齐。
两端对齐可以使文章的排版更加整齐,左对齐可以使文章的阅读更加舒适。
总之,一篇好的文章不仅要有内容上的精彩,还要有字体格式上的规范和美观,这样才能吸引读者的眼球,提高文章的质量。
- 1 -。
文章排版格式标准
首先,文章的标题应该居中放置,使用较大的字号,以突出标题的重要性。
在标题下方,应该留出一定的空白行,以便与正文内容进行区分。
正文部分的排版格式也是非常重要的。
首先,文字应该采用常见的宋体或者微软雅黑字体,保证字体整齐清晰,易于阅读。
字号一般选择小四号或者五号字,不宜过大或过小。
段落之间应该有明显的分隔,可以通过段前缩进或者段间空行来实现。
另外,对于正文的对齐方式,一般选择左对齐。
这样可以使得文章整体看起来更加整齐,也更符合人们习惯的阅读习惯。
在文章排版过程中,还需要注意标点符号的使用。
标点符号应该使用得当,不宜过多或者过少。
另外,中英文之间应该留出一定的空格,以增加整体的美观性。
除了文字的排版格式外,图片、表格等元素的插入也是需要注意的地方。
图片应该与文字紧密结合,避免出现文字与图片之间的空隙过大或者过小。
表格的排版也需要整齐清晰,表头与表格内容之间需要有明显的区分。
最后,在文章排版完成后,需要对整篇文章进行整体的审查。
检查是否有错别字、标点符号使用不当、段落间距不一致等问题。
只有保证文章整体的排版格式标准,才能使得文章呈现效果更加出色。
总的来说,文章排版格式标准是确保文章整体呈现效果的重要保障。
只有在排版格式上做到规范、整齐、清晰,才能使得文章更加易读、美观,也更加符合人们的阅读习惯。
希望大家在撰写文章时,能够重视排版格式的规范,使得文章的整体质量得到提升。
文章排版格式标准一、字体和字号1.文章正文使用宋体字体,字号为12号。
2.标题使用黑体字体,字号根据文章层级选择适当的字号。
3.副标题使用楷体字体,字号为14号。
4.引用、注释等使用仿宋字体,字号为12号。
二、行距1.正文行距设定为1.5倍行距。
2.标题和副标题行距设定为单倍行距。
3.引用、注释等行距设定为1.5倍行距。
三、段落1.正文段落开头应缩进2个字符。
2.每段文字应尽量简洁明了,避免过度换行。
3.需要强调的句子或词语可以加粗或斜体表示。
四、对齐方式1.文章正文采用两端对齐方式。
2.标题和副标题采用居中对齐方式。
3.引用、注释等采用左对齐方式。
五、标题和副标题1.文章标题应简洁明了,突出文章主题。
2.副标题用来进一步说明主标题或补充相关信息。
3.标题和副标题应避免使用过多的标点符号。
六、引用格式1.引用格式应按照所引用文献的要求进行设置。
2.引用的内容应注明出处,并在文章末尾提供参考文献列表。
3.引用应使用引号将引用内容括起来,并注明引号所对应的文献。
七、图表格式1.图表的格式应清晰明了,标注清楚各个元素的意义。
2.图表应按照文章内容需要而使用,避免过多或无关的图表。
3.图表的编号应与文章内容对应,并在文中提及。
4.图表的标题应简明扼要地概括图表内容。
5.图表的坐标轴和刻度应清晰可见,并标注必要的单位和说明。
6.如果需要,可以在图表的下方或旁边添加注释或说明。
7.图表的格式应保持一致,以便读者理解和比较。
8.图表的来源或引用也应清晰标注,与参考文献列表相对应。
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一)页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二)纸张大小:A4.确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。
二、标题设置一)主标题:字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),字形加粗,字号二号。
二)副标题:字体与主标题一致,字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一)一级标题:字体黑体,字形不加粗,字号三号。
二)二级标题:字体楷体_GB2312(或楷体),字形不加粗,字号三号。
三)三级标题、四级标题和五级标题:字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形加粗,字号三号。
四)其余正文(包括附件、落款、附注):字体仿宋_GB2312(或仿宋),字形不加粗,字号三号。
1.对齐方式:两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式:首行缩进,2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距:固定值,30磅。
6.主送机关(俗称“抬头”)居正文第一行单独成行,顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”、“①”排序标注。
同”。
4.将光标置于第2页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第3页,“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入;消除页码下方空行;选取页码,设置为宋体、半角、四号字,并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6.如有第4页及以上,依次设置页码,奇数页页码在页面底端居右空一字,偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时,应注意以下几点:2.首页应添加公文头部,包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式,正文内容应使用宋体、小四号字,行距为1.5倍。
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
公文排版格式要求(公文)文档排版要求一、标题:用2号方正小标宋简体加粗(如有副标题,用小2号楷体)。
标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。
标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
标题行距为固定值34号。
四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。
五、表格采用Excel电子表格。
六、幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
七、版面:页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可以作适当调整。
文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色样式标题样式正文内容一、样式小标题㈠1.⑴⑵2.⑴⑵㈡1.⑴⑵……二、样式小标题……**********************二〇一〇年五月二十四日文档格式要求1.页边距:上下边距为2.54厘米;左右边距为2.5厘米。
2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;3.行间距:24P行距。
4.纸型与打印方向:采用标准A4型。
一般为竖向打印。
如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。
5.正文和文档用字:6.文字从左至右横写。
标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。
在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。
7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。
字数、年份不能回行。
8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。
9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。
发表文章排版格式标准要求发表文章排版格式标准要求包括以下方面:纸型及页边距:毕业论文一律用国际标准A4型纸打印。
页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。
页边距上、下、左、右均为2.5厘米,装订线为0厘米,统一采用1.5倍行间距编排。
版式与用字:文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑,使用规范的简化汉字。
除非必要,不使用繁体字。
忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
表格:表头包括表号、标题和计量单位,用小5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。
其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“XX表”;计量单位居右,参考格式为“计量单位:元”。
图:图的插入方式为上下环绕,左右居中。
文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 XX图”,用小5号黑体在图的下方居中编排。
公式:文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“=”公式下面有说明时,应顶格书写。
较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。
公式的编排应使用公式编辑器。
数字:文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。
同一文中,数字的表示方法应前后一致。
标点符号:文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用,中英文标点符号应区分开。
计量单位:除特殊需要,论文中的计量单位应使用法定计量单位。
行间距:全文行间距为15磅,次级标题段前距、段后距均为0.5行。
其他格式要求:“[作者简介]”、“[内容摘要]”、“[关键词]”要上下对齐,且与各自内容之间要空格。
作者简介中作者生年折线后要空格,折线为全角状态下的半个破折号。
如“江滨(1979— )”。
文章正文每段段首要准确地空两格。
没有规定加粗的地方不加粗。
插图应标明图序和图题,序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字连续编号,仅有1图者于图题处标明“图1”;图题一般居中排于图的下方。
正式文件格式书写标准:一、文章的大标题:宋体、二号、加粗、居中。
二、文章的大标题与文章的一号标题之间,空一行,空行的字体要求:黑体、三号、空两个字。
三、文章的一号标题:黑体、三号、空两个字,即“一、”四、文章的二号标题:仿宋、三号、加粗、空两个字,即“(一)”,标题后无任何符号。
五、文章的三号标题:仿宋、三号,阿拉伯数“1”,后加小黑点“.”,即“1.”,此标题内容结束后用句号,即“。
”此小标题的第二行第一个字顶格。
六、文章的落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
公文格式字体字号标准:公文标题使用2号加粗宋体字。
公文正文使用3号仿宋字体。
一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、”……标识。
二级标题用加粗3号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。
三级标题用加粗3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题用3号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。
公文写作排版要点:一、标题:1、字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体),不用加粗。
如果有副标题,可用楷体。
2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句通顺。
3、行距调整为固定值30磅。
二、正文:1、正式的文件字体用三号仿宋GB2312,一般的文件存档用四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正文中一级标题用黑体或楷体(楷体要加粗,黑体不用)。
三、行距:一般用固定值29-30磅。
四、排版:1、格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2个字符。
2、写公文时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。
3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公文排版要美观大方,不要求异,可通过调整字距、行距、页眉,页脚使得公文美观大方。
5、落款:(1) 落款应落在距最后一行正文空2行的位置,落款右侧距右端需空2个字符。
文档编排格式要求1. 页面排版很重要哦!就像一个人的穿着打扮,得整洁得体呀。
比如一份文档,要是页面乱七八糟的,那多难看呀!咱得把文字排得整整齐齐的,段落之间有合适的间距,这样看着才舒服,别人读起来也轻松愉快呀,是不是?2. 字体和字号可别小瞧了呀!这就好比不同性格的人呢。
你想想,标题用个大大的粗粗的字体,那多醒目呀!而正文就用个适中的字体,多协调呀。
就像一篇文章,标题字小了不显眼,正文字大了又太夸张了,对吧?3. 文字颜色也有讲究哟!它就像给文字化了个妆。
要是都用一种黑乎乎的颜色,那多沉闷呀!偶尔来点不一样的颜色突出重点,就像给文字穿上了漂亮衣服,一下子就吸引人了呀,你说呢?4. 段落划分要合理呀!不能一大段一大段的,那看着多累呀。
就像走路一样,一段路太长了会让人觉得疲惫,分成小段走就轻松多啦。
把文档分成合适的段落,读起来才不费劲呀,对不对?5. 图片和图表能加分不少呢!这好比给文档加了些小装饰。
一张清晰的图片能让人一下子就明白讲的啥,比纯文字可直观多啦!就像讲故事的时候配上生动的画面,多有意思呀,嘿嘿!6. 标题设置要有层次呀!这不就像给文章建了个结构框架嘛。
主标题、副标题依次排开,多有秩序呀!能让读者快速找到重点,这多棒呀,是不是?7. 引用和注释别忘了呀!就像给内容找了些证据支持呢。
你说的话得有出处呀,不然别人怎么相信呢?这可不能马虎呀,想想看,要是没了这些,那多没说服力呀!8. 页眉页脚也要利用起来呀!这就好像给文档加了个小标签。
可以写上页码、作者啥的,多方便呀!就像给一本书加上封面和封底一样,完整多啦,对吧?9. 校对和审查太关键啦!千万别小瞧这一步呀!就像考试前检查一下试卷,看看有没有错。
要是文档里有错别字或者格式问题,那多尴尬呀,所以一定要认真对待哦!我的观点就是,这些文档编排格式要求都很重要,都做到了,文档才能又好看又好用呀!。
公文写作的规范格式和排版要求公文写作是一种特殊的写作形式,其规范格式和排版要求对于准确传达信息、规范单位形象至关重要。
本文将介绍公文写作的规范格式和排版要求,以帮助读者提高公文写作的水平。
一、标题格式公文的标题应简洁明了,能够准确概括文章内容,一般置于文章的开头中央,使用二号或三号宋体字体,加粗、居中。
标题后空一行,接下来是正文的起始位置。
二、文本格式1. 字体和字号:公文一般采用宋体作为主要字体,正文内容使用小四号字,标题可以使用二号或三号字。
2. 行间距和段间距:正文的行间距一般设置为1.5倍,段间距为1.25倍。
这样的设置可以使得文章更加通顺、清晰。
3. 对齐方式:公文一般采用两端对齐方式,使得文章整齐、工整。
4. 首行缩进:每段正文的首行均应缩进两个字符,以示段落的开头。
5. 起止编号:对于公文中的每个部分,可以根据需要进行编号,编号应居中于文本行中,并用圆括号将其括起来。
三、页眉页脚公文的每一页应设置统一的页眉页脚,其中页眉包括机关名称、文件标题,页脚包括页码和日期。
页眉页脚的字体和字号一般与正文保持一致,居中显示。
四、公章用印在正式的公文中,往往需要加盖公章。
公章的位置一般位于文稿末尾,与纸张底部2cm之内的位置。
五、附件格式在公文中如果有附件,应在文尾以"附件"二字开头,并列出附件的名称和数量。
六、格式要求总结综上所述,公文写作的格式和排版要求主要包括以下几点:1. 标题采用二号或三号字体,加粗、居中。
2. 正文采用宋体小四号字,两端对齐,并设置首行缩进两个字符。
3. 行间距设置为1.5倍,段间距设置为1.25倍。
4. 页眉页脚包括机关名称、文件标题、页码和日期,居中显示。
5. 公章位置位于文稿末尾,与纸张底部2cm之内。
6. 附件以"附件"二字开头,并列出附件的名称和数量。
通过遵循以上规范格式和排版要求,可以使公文更加规范、整洁,提高单位形象,确保信息准确传达。
文章格式标准一、标题。
标题是文章的开头,应该居中、加粗,字体大小为三号。
标题要简洁明了,能够准确概括文章的主题内容,引起读者的兴趣。
在正文中,标题不需要重复出现。
二、段落格式。
1. 段落的首行空两个字,行间距为1.5倍行距,整篇文章的段落格式要保持一致。
2. 段落之间要有明显的分隔,可以通过空行或者首行缩进来实现。
3. 段落的开头不需要缩进,要求段落之间的过渡自然,逻辑清晰。
三、字体要求。
1. 正文部分一般选择宋体、仿宋等常见字体,标题可以选择黑体、楷体等突出字体。
2. 字体大小要保持一致,一般正文部分选择小四号字体,标题选择三号或四号字体。
3. 文章中不要随意改变字体颜色、加粗、倾斜等格式,保持整篇文章的统一性。
四、标点符号。
1. 标点符号使用要规范,句号、逗号、叹号、问号等都要使用正确。
2. 中英文之间要有适当的空格,中文标点符号与前后的字之间不要有空格。
五、图片、表格、公式。
1. 插入图片、表格、公式时,要保证清晰度和美观度,不要影响整篇文章的阅读体验。
2. 图片、表格、公式要有明确的标号和标题,便于读者理解和引用。
3. 图片、表格、公式的引用要在正文中有所体现,不要孤立存在。
六、参考文献。
1. 如有引用他人的观点、数据等,要注明出处,保证引用的准确性和规范性。
2. 参考文献的格式要符合规范,一般采用国际通用的引用格式,如APA、MLA等。
七、排版要求。
1. 文章要求整体美观、清晰,排版要合理,不要出现错乱、重叠等情况。
2. 文章的页边距、页眉页脚、页码等要符合规范,整体布局要美观大方。
八、结尾。
结尾部分一般是总结或者展望,要和文章的主题内容相呼应,不要突兀。
结尾部分不需要再次重复标题,要有自然过渡。
以上就是文章格式的标准要求,希望大家在写作时能够严格按照这些规范进行排版,使文章更加规范、美观、易读。
论文全文电子版制作要求1. 关于MS-WORD 文档页面设置(操作—点击“文件”里的“页面设置”进行)1)新建WORD文档,选用A4纸并进行如下页面设置:2)页边距:上2.5cm,下1.5cm,左2cm,右2cm,装订线0cm。
3)版式:页眉1.25cm,页脚0.5cm。
4)文档格式:栏数为1,请在“网格”里选用“无网格”项。
a) 论文全文的电子文档必须用MS-WORD 软件制作,并请将最终的文档存为RTF格式或者MS-WORD 2000-03 版DOC 格式。
b) 请采用出版社提供的模板(在会议网站上下载的名为“NEW_AuthorInstructions.doc”的文件) 制作论文全文的电子版。
请将该模板用您论文的编号重新命名(如您的论文编号为10,则可以将“NEW_AuthorInstructions.doc”重新命名为“10.doc”),删去文件中原有的所有内容后,即可开始录入您的论文文本。
在文本编辑过程中,请不要改动该文件的页面设置及各个样式的设置。
c) 请尽量避免采用MS-WORD 的公式编辑器来编辑段落中各种特殊符号,行间公式则请尽量采用MS-WORD 的公式编辑器来编辑。
d) 整个文档中不得出现分栏、分节、强制分页、强制分行以及单词断字。
e) 整个文档中不得出现文本框或者图文框。
f) 除了少数图片因特殊原因必须以彩色形式存在外,整个文档内容均应采用黑色。
g) 整个文档中不得出现任何汉字以及汉语特有的标点符号 (如顿号“、”等)。
h) 整个文档中不得出现全角字符 (请尤其注意温度的单位符号和希腊字母)。
在下图所示的MS-WORD 插入符号的窗口中可以找到绝大多数特殊字符 (图中选中的符号即为温度符号“°C”中的“°”),其他一些特殊字符如Å▲、●、é、等也可以在“插入符号”功能的其他窗口中找到。
2. 关于“论文题目”a) 请将“论文题目”行设置为模板中自带的“TTP Title”样式。
b) 论文题目 (一级标题) 中所有实词的第一个字母均为大写,其他字母一律小写。
3. 关于“作 者”a) 请将“作者”行设置为模板中自带的“TTP Author(s)”样式。
b) 作者姓和名的首字母大写,其他字母一律小写。
作者姓名请以英文姓名书写方式排版.名前姓后.c) 多位作者的情况下,最后两位作者之间用“and”一词分开,不用逗号;其他作者之间用逗号分开。
d) 如果所有作者不是来自同一个单位,每位作者的姓名后面用于表示工作单位序号 的上标必须是阿拉伯数字。
注意用于表示工作单位序号的上标应该位于作者姓名后面的逗号之前。
如果所有作者都来自同一单位则不必在作者姓名后面加注数字上标。
e) 在第一作者姓名后加注一个表示e-mail 地址序号的上标“a”;如果论文的通讯联系作者不是第一作者,则在论文通讯联系作者姓名后加注一个表示e-mail 地址序 号上标“b”。
其他作者不必提供e-mail 地址。
f) 如果需要加注表示e-mail 地址序号的作者姓名后有表示工作单位序号的上标,则表示e-mail 地址序号的上标置于表示工作单位序号的上标之后,二者间以逗号分 隔。
4. 关于“工作单位”a) 请将“工作单位”行设置为模板中自带的“TTP Address”样式。
b) 工作单位的写法顺序为:单位, 城市 邮政编码,国家。
城市和邮政编码之间空一格不加逗号。
c) 工作单位、城市名和国名的每一个单词第一个字母大写,其他字母小写。
d) 如果所有作者不是来自同一个单位,则每个单位前面需要用阿拉伯数字上标形式 给出单位序号;e) 如果所有作者都来自同一单位则不必在单位前加注数字上标。
5. 关于“e-mail 地址”a) 请将“e-mail”行设置为模板中自带的“TTP Address”样式。
b) 参照模版文件中给出的格式顺序给出第一作者和通讯联系作者的e-mail 地址 (其他作者的e-mail 地址不必给出):e-mail 地址前的序号为上标;两个e-mail 地址之间用逗号分隔。
每个e-mail 地址前不要加“e-mail”字样。
c) 请注意e-mail 地址不要出现超链接。
6. 关于“关键词”a) 请将“关键词”行设置为模板中自带的“TTP Keywords”样式。
b) “关键词”行的起始部分为 “Keywords: ”。
c) 每一组关键词的第一个字母大写,其他字母小写;关键词之间用分号 “;” 隔开。
d) 关键词不得超过4 个,且必须安排在一行以内。
7. 关于“摘要”a) 请将“摘要”段设置为模板中自带的“TTP Abstract”样式。
b) “摘要”段的起始部分为 “Abstract.” 注意“Abstract”后面紧接的是一个句号 (.)。
8. 关于“正文”“摘要”开始到“参考文献”结束,所有正文的字体均为Times New Roman,12磅;两端对齐。
a) 每一大节的标题 (二级标题) 不加序号,节标题中所有实词的第一个字母均为大写,其他字母一律小写。
请将二级标题所在行设置为模板中自带的“TTP Section Heading”样式。
b) 将二级标题下的第一个自然段设置为模板中自带的“TTP Paragraph (1st)”样式。
其他自然段则设置为模板中自带的“TTP Paragraph (others)”样式。
含有三级标题的段落也同样处理。
c) 每一大节中如果还需要划分出若干小节,则小节的标题 (三级标题) 不单独占用一行,而是与下一自然段连排,只需将小节标题加粗即可。
三级标题的题目与正文之间用句号“.”分隔。
注意:三级标题中只有第一个字母需要大写。
参见下例:d) 每个自然段前不要用键入空格的方式制造段头空。
e) 正文部分引用参考文献时的标注方法:对引用的文献按在正文中出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,将文献的序号加方括号一并放在加注处,与正文内容并排 (不得以上标形式标注)。
如:“Several authors [1] reported that ……”“Several authors [1,2] reported that ……”“Several authors [1-3] reported that ……”f) 参考文献的标注如果出现在句末的话,必须放在标点符号之前。
g) 正文部分出现的公式及化学反应式原则上均应另起一段单独放置,并顺序编号。
公式及化学反应式应尽量采用MS-WORD 的公式编辑器编辑,特殊情况下也可以采用其他的编辑软件制作后剪切拷贝到文档中。
无论采用何种方式,最终形成的公式及化学反应式图片中,文字的大小应与正文字体大小相当 (12 pt)。
h) 请特别注意:在编辑化学反应式时,所有元素符号均不得采用斜体形式。
9. 关于“致 谢”a) “Acknowledgements”单独占一行,并设置为模板中自带的“TTP Section Heading”样式。
b) 致谢的内容另起一行输入,并设置为模板中自带的“TTP Paragraph (1st)”样式。
10. 关于“参考文献”a) “References”单独占一行,并设置为模板中自带的“TTP Section Heading”样式。
注意这里的“References”必须采用复数形式。
b) 按正文中出现的先后顺序逐条列出参考文献,每条参考文献为一个自然段,分别设置为模板中自带的“TTP Section Reference”样式。
c) 请严格按照以下第11 ~ 15 条给出的具体要求著录每一条参考文献;如果参考文献的类型在本要求中没有提及,请参照相似文献类型的格式著录。
在著录参考文献时,请注意TTP 出版物中对各类文献著录方式格式的特殊要求,尤其是其中标点符号的用法。
对于非英文文献,原则上所有著录信息均应翻译成英文。
d) 所著录的参考文献必须经过仔细核对,做到准确无误。
几种常见参考文献的格式编排规范:(a) 期刊类:(作者: 刊名, 卷 (年) No.期号, p.起始页码.),刊名的所有实词首字母大写。
例:[1] T.D. Zhang, A.J. Shih and E. Levin: Annals of the CIRP, Vol. 43 (1994) No.3, p.305.(b) 书籍类:(作者: 书名-斜体(出版社, 国家年), p.起始页码.),书名的所有实词首字母大写。
例:[2] M.A. Green: High Efficiency Silicon Solar Cells (Trans Tech Publications, Switzerland 1987).(c) 会议论文集类:(作者: 会议名称-斜体 (会议地点,时间), 卷 (年), p.起始页码),会议名称的所有实词首字母大写如:[3] G. Bräuninger: Proc. International Workshop on Diamond Tool Production (Turin,Italy, November 8-10, 1999). Vol. 1, p.154.(d) 学位论文类:(作者: 论文名称-斜体 (学位类别, 学校, 国家年). p.起始页码.)[4] C.H. Xu: Design, Simulation and Application of Composite Ceramic Tool Materials(Ph.D., Shandong University of Technology, China 1998), p.28.注:Ph.D. 博士,MS. 硕士(e) 专利类:(作者: 国家专利号. (年).)[6] P.G. Clem, M. Rodriguez, J.A. Voigt and C.S. Ashley: U.S. Patent 6,231,666. (2001).(f) 网址类 (列出网址)[7] Information on 11. 关于插图a) 插图及相应的图题应按照在正文中出现的顺序用阿拉伯数字依次编号 (如Fig. 1,Fig. 2 等)。
b) 所有插图 (包括流程图、示意图、曲线图、照片等) 均应该是一幅独立的图片。
要求对每一幅图片 (已有电子版的照片除外) 进行精心扫描制作成JPG 或其他形式的文件,而后剪切插入WORD 文档的对应位置。
剪切图片时,每一幅独立图片上下空白区域的高度以及左右空白区域的宽度均不得超过2 mm。
c) 作者在提供论文全文电子版的同时,还需提供每一幅插图的电子版。
插图电子版的命名规则为:论文编号-图号.文档类别。
如编号为100 的论文中插图1 的JPG格式电子文档应命名为“100-1.jpg”,编号为100 的论文中插图1(a) 的JPG 格式电子文档应命名为“100-1a.jpg”。