公司采购管理表格(22个doc)9

采购管理表格大全表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：采购申请单采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期:编制：审核：批准：表单编号:表-008 请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单临时采购申请单NO:表-010采购订单采购订单采购进度控制表年月日采购电话记录表表-013 物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014 到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015 采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020 损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022 供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023 价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024 采购成本汇总表采购成本汇总表表-025 采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026 采购成本比较表采购成本比较表供应商资料一览表填表日期：供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

表-029 供方考察记录供方考察记录表格编号：版本：表-030 合格供应商名录合格供应商名录表-031 供应商供货情况历史统计表供应商供货情况历史统计表表-032 A级供应商交货基本状况一览表A级供应商交货基本状况一览表分析日期：制表：审核：表-033 供应商交货状况一览表供应商交货状况一览表分析期间：年月日制表：审核：表-034 供应商跟踪记录表供应商跟踪记录表表格编号: 版本:编制: 审核：表-035 供应商异常处理联络单供应商异常处理联络单说明：1.该通知就被判定拒收或特别采用的检验批向供应厂商发出。

附件一：办公资产分类表备注：除以上列明的办公资产外，未列入其中的资产分类由会计核算部负责核准。

附件二：台式电脑配备标准笔记本电脑配备标准附件三：办公场所及用具配备标准备注：中层中级管理人员无独立办公室的，办公场所及家具配备同一般员工。

附件四：日常办公用品配备标准备注：“基层管理一般员工”因工作原因需要配置计算器的，可按程序审批申购；实习人员所需的办公用品（除软皮笔记本及笔外）与所在部门的同事共用，不再单独购置。

附件五：固定资产低值易耗品购置审批单申请人：申请部门：申请日期：备注：、预算范围内的固定资产及低值易耗品购置（车辆除外），使用部门填写该表单按程序逐级签批至总经理，并在使用前天将批准后的表单转购置部门采购。

预算外固定资产及低值易耗品购置需签批至董事长。

、购置部门收到审批单天内应采购到位，并移交使用部门验收。

涉及到新员工入职的，应于新员工到岗前日完成资产购买及组装，并移交使用部门。

附件六：（）月份日常办公类办公用品采购申请单（）月份电子耗材类办公用品采购申请单附件七：（）月份日常办公类办公用品临时采购申请单（）月份电子耗材类办公用品临时采购申请单附件八：新聘员工办公用品采购申请单附件九：入库单备注：、该单由资产购置部门填写。

、作为报销凭证附在报销单据后。

附件十：资产卡片备注：、由办公室人员填写。

、办公室资产管理人员保管。

、卡片使用完后启用新卡片。

附件十一：固定资产低值易耗品台账、表格可据实进行适当调整。

附件十二：（）月份办公用品领用表领用部门：领用日期：附件十三：（）月份办公用品使用情况一览表使用部门：使用部门负责人：附件十四：资产铭牌模板附件十五：（同一公司）调入申请部申请人门资产名称品牌及型号原值购置时间使用人使用时间资产现状描述调出部门负责人意见调出部门分管领导意见调入部门负责人意见调入部门分管领导意见办公室负责人意见调动后资产使用人确认备注：办公室、会计核算部各留一份，其他根据工作需要确定。

使用说明
《采购管理必备制度与表格》由图书+DIY实操光盘文件组合而成。

其中，图书部分是对采购管理制度与表格的内容设计的指导性解读，详细阐述采购管理各个阶段工作所需要的支持性文件，如流程、制度、表格等范本，以此为采购管理工作提供操作指南和借鉴，是采购管理人员的行动指南。

“DIY”英文全称为“Do It Yourself”,是近年来企业与机构以及知识型管理者流行的管理思想与方法，读者打开光盘，根据目录中的电子文件编码或文件名的指引，找见自己需要的文件，使用者根据自身的需要进行阅读、检索、打印、复制、下载，尤其是可根据机构与企业的自身需要进行个性化修改，直接应用到管理与培训工作中。

《采购管理必备制度与表格》中的DIY实操光盘文件部分就是根据以上原则，结合现在流行的电子信息操作系统，为节省采购部门管理人员、操作文员及的采购员宝贵时间，为了工作使用方便，把采购部门已经固化了的也是最常用的管理制度与表格精选了部分以可改动的word文件罗列出来，供使用者阅读、检索、打印、复制、下载，根据机构与企业的自身需要进行个性化修改。

1。

采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：编制部门：_______________ 批准：_________________表-002用料计划表用料计划表注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元审批：制表人：表-005采购申请单采购申请单表-006采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日制表人：电话：表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:编制：审核：批准：表单编号:表-008请购单请购单请购单位：请购日期：年月日备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。

表-009临时采购申请单 临时采购申请单 NO:表-010采购订单 采购订单表-011采购进度控制表采购进度控制表年月日表-012采购电话记录表采购电话记录表表-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类：跟催员：表-014到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表表-015采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表表-016采购追踪记录表采购追踪记录表表-017交期控制表交期控制表月日至月日表-018来料检验日报表来料检验日报表年月日表-019不合格通知单不合格通知单编号：填表日期：年月日表-020损失索赔通知书表-021比价、议价记录单比价、议价记录单日期：年月日承办人：主管：核准：表-022供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表图纸编号：产品名称：填表日期：批准：审核：拟制：表-023价格变动原因报告表价格变动原因报告表表-024采购成本汇总表采购成本汇总表表-025采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表填表人：日期：表-026采购成本比较表采购成本比较表表-027供应商资料一览表供应商资料一览表填表日期：表-028供应商问卷调查表供应商问卷调查表供应商名称：年月日【注】本表由供应商填写。

公司车辆采购方案表格模板
为了方便公司内部车辆的采购和管理，我们制作了一份车辆采购方案表格模板，包括车型、价格、颜色、配置等多个方面的信息，可以根据公司实际情况进行修改和定制使用。

表格模板
车型品牌价格（万元）颜色用途配置
•表格中可以添加多行车型信息，根据公司实际需求添加或删除列。

字段说明
1.车型：填写车辆品牌、车系和具体型号。

2.品牌：填写车辆品牌。

3.价格：填写车辆价格，单位为万元。

4.颜色：填写车辆颜色，如白色、黑色、红色等。

5.用途：填写车辆主要使用场景，如商务用车、客运用车、货运用车等。

6.配置：填写车辆具体配置信息，如车辆尺寸、排量、动力、轮胎型号
等。

表格使用说明
1.根据公司实际需求，填写对应的车型、品牌、价格、颜色、用途和配
置信息。

2.可以复制粘贴多行信息，根据实际需求添加或删除行。

3.根据表格内的信息，对比不同车型的价格、配置等信息，选择最符合
公司需求的车型。

4.完成采购后，可将采购信息记录在表格中，便于管理和统计车辆采购
情况。

总结
本表格模板主要用于方便公司内部车辆的采购和管理，通过对比不同车型的价格、配置等信息，选择最符合公司需求的车型。

表格中的字段可根据公司实际需求进行修改和定制使用，方便便利性强。

在使用过程中，要注意及时记录车辆采购情况，便于管理统计。

公司采购流程管理制度为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合,特制订本制度。

一、请购及其规定1．请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2．请购单的要素完整的请购单应包括一下要素：（1）请购的部门；（2）请购物品所属项目;（3)请购的用途；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量;(6）请购的物品规格；（7)请购物品的样品、图纸或技术资料等；（8）请购的物品的需求时间；（9）请购如有特殊需要请备注；（10）请购单填写人；(11）请购部门主管；（12）请购单审核人;（13)采购副总审核；（14)财务审核人；（15）公司总经理。

3．请购单及其提报规定(1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;（2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行填写提报；（3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二（物资采购申请表。

）的格式填写提报；（4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三（物资采购审批单）的格式填写提报；（5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；（6）涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；（7)遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

（8）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。

(9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部.4．公司物资请购单的提报部门（1）公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报；（2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报；（3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

如何做采购管理表格模板1. 引言采购管理在现代企业中占据着重要的地位。

一个高效的采购管理系统可以帮助企业减少成本、提高采购效率，从而为企业创造更大的价值。

而在采购管理过程中，一个合适的采购管理表格模板可以帮助采购人员更好地进行采购计划、货物跟踪、供应商管理等工作。

本文将介绍如何制作一份实用的采购管理表格模板。

2. 选择合适的软件工具在制作采购管理表格模板之前，我们需要选择合适的软件工具。

目前市面上有很多可以用来制作表格的软件，例如 Microsoft Excel、Google Sheets、WPS表格等。

根据自己的需求和熟悉程度，选择一个适合自己的软件进行制作。

3. 设计表格结构在制作采购管理表格模板时，首先需要设计表格的结构。

一个典型的采购管理表格应包括以下几个基本字段：•采购单号：用于唯一标识一笔采购订单。

•供应商：记录供应商的信息，包括供应商名称、联系人、联系方式等。

•采购物品：记录采购的物品信息，包括物品名称、规格、单位、单价等。

•采购数量：记录采购的物品数量。

•金额：根据采购数量和单价自动计算出的采购金额。

•采购日期：记录采购订单的日期。

•备注：用于记录一些附加信息，如特殊要求、备注等。

根据实际需求，可以在表格中添加其他字段，如交货日期、预计到货日期等。

4. 设定数据格式在表格中，要确保数据的格式正确、一致。

例如，将日期格式设置为统一的格式（如年-月-日或月/日/年），金额格式设置为货币格式，数字格式设置为相应的格式等。

这样可以使数据更加清晰、易于查看和分析。

5. 添加数据验证和条件格式在采购管理表格模板中，可以添加数据验证和条件格式来提高数据的准确性和可读性。

例如：•对供应商字段进行数据验证，限定只能输入预设的供应商名称。

•对采购数量字段进行数据验证，限定只能输入数字，并设置合理的最大和最小值。

•对金额字段进行条件格式设置，当采购金额超过一定阈值时，用红色标记。

这些功能可以有效帮助采购人员在输入数据时减少错误，并使数据更加直观。

供应商管理流程图1．总则1.1. 制定目旳为规范供应商开发流程, 使之有章可循, 特制定本规章。

1.2. 合用范围我司新供应商之开发工作, 除另有规定外, 悉依本规章执行。

1.3. 权责单位1.3.1. 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2. 总经理、采购经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

2供应商开发程序2. 1供应商开发权责2.1.1. 采购部负责供应商开发主导工作。

2.1.2. 品部负责供应商样品确实认。

2.1.3．采购部构成供应商调查小组, 负责供应商旳调查评核。

2.2. 供应商资讯来源及新供应商资讯来源一般有下列方式: 2.2.1. 多种采购指南。

2.2.2．新闻传播媒体, 如电视、广播、报纸等。

2.2.3. 多种产品刊登会。

2.2.4. 各类产品展示（销）会。

2.2.5. 行业协会。

2.2.6. 行业或政府之记录调查汇报或刊物。

2.2.7. 同行或供应商简介。

2.2.8. 公开征询。

2.2.9. 供应商积极联络。

2.2.10其他途径。

2.3. 供应商问卷调查2.3.1．问卷设计由采购部主导, 出品部等单位协助, 设计应注意旳事项有: 2.3.1.1. 依我司需要设计内容及格式。

2.3.1.2. 应尽量掌握、理解供应商旳资讯。

2.3.1.3. 易于填写。

2.3.1.4. 通俗易懂。

2.3.1.5. 便于整顿。

2.3.2. 《供应商基本状况表》。

已经有或新增供应商填列, 该表包括下列内容: 2.3.2.1. 企业名称、法定代表人、联络人、地址、、、E-mail、网址。

2.3.2.2．企业概况, 如实收资本、印业执照及信息、年营业额、银行讯息。

2.3.2.3. 企业信用、工商信息、重要供应商品状况。

2.3.2.4. 人力资源状况。

2.3.2.5. 重要产品及原材料。

2.3.2.6. 重要客户。

2.3.2.7. 其他必要事项。

2.3.3供应商问卷调查表, 一般包括下列内容:2.3.3.1. 材料确认。

货物采购合同管理表格模板合同编号：_____________ 日期：_____________甲方（采购方）：单位名称：__________________法定代表人：______________联系人：____________电话：_____________地址：______________乙方（供应商）：单位名称：_________________法定代表人：________________联系人：____________电话：_____________地址：_____________一、货物基本信息序号货物名称货物规格品牌产地单位数量单价总价备注二、合同条款1. 供应商应按照本合同约定的时间和数量，向采购方提供所需的货物。

2. 供应商应保证所提供的货物符合国家相关标准，并且没有任何质量问题。

3. 采购方应按照本合同约定的时间和方式支付货款。

4. 若因不可抗力等不可预见的情况导致货物无法按时交付，供应商应及时通知采购方，并提出解决方案。

5. 本合同自双方签字盖章之日起生效，至货物全部交付验收完毕结束。

6. 本合同一式两份，双方各执一份。

任何涉及本合同的争议，应友好协商解决；协商不成的，提交有管辖权的法院解决。

三、签署甲方（盖章）：法定代表人：乙方（盖章）：法定代表人：日期：_____________以上为货物采购合同管理表格模板，双方应在签署合同之前仔细阅读并理解合同条款，确保双方权益不受损害。

如有任何争议，双方均可通过友好协商解决，保持合作关系的稳定和长久。

祝合作愉快！。

集中采购工作审批表填报人：集团采购管理部总经理考察时间：年月日附：近三年（含目前）所承建项目清单：附：《资格预审报告》集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门窗项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：电梯项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：外墙材料项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：门业项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：开关及插座项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：集中采购需求一览表地区项目年度部品名称：低压配电箱项目简介：附电子文档CS02考核标杆：万元地区总经理：产品技术部总经理：项目工程部高经：填表人：年度集中采购计划汇总表注：填写部门为集团采购管理部。

可根据需要，分开多张表格进行填写。

编制：审核：批准：日期：年月日集中采购合同审核会签表集中采购合同变更会审表项目对供应商的评估表部品名称：合同履约时间：5分：美满并杰出完成目标，并得到客户的高度认可；4分：合格完成目标－工作完成情形完全符合目标要求；3分：基本完成目标－工作的完成情形基本到达目标要求；2分：未到达目标要求－由于供应商自身的原因工作未完成，或存在失误；1分：远低于目标要求－供应商存在重大失误、违规、违约的行动。

（供应商）对项目配合度的评估表5分：美满并杰出地实行合同义务，并得到客户的高度认可；4分：较好地实行合同义务；3分：基本实行合同义务，工作上存在小的失误；2分：未能实行合同义务，工作上存在明显的失误；1分：严重违约，工作上存在重大失误、违规、违纪的行动。