外审前的准备工作及审核的技巧

装修项目外审流程装修项目外审是指由第三方机构或专业人员对装修工程进行审核和评估的流程。

外审是为了确保装修工程符合相关法律法规和标准要求，保障业主的权益和装修工程的质量。

下面将详细介绍装修项目外审的流程和相关内容。

一、外审前准备工作1.确定外审机构或专业人员。

业主在选择外审机构或专业人员时，应该考虑其资质、经验和口碑等因素，选择具有良好信誉和专业能力的机构或人员进行外审。

2.准备相关资料。

在进行外审前，业主需要准备好相关的装修合同、设计图纸、施工方案、材料清单、施工进度等资料，以便外审人员进行审核和评估。

3.与施工方沟通。

在外审前，业主需要与施工方进行沟通，告知他们外审的具体时间和要求，以便施工方配合外审工作。

二、外审流程1.初步审核。

外审人员首先对装修项目的合同、设计图纸、材料清单等进行初步审核，确认装修方案是否符合相关法律法规和标准要求。

2.现场检查。

外审人员对装修工程的现场进行实地检查，包括施工质量、材料使用、安全措施等方面，以确保装修工程符合相关要求。

3.资料核实。

外审人员对施工方提供的资料进行核实，包括合同、发票、材料检测报告等，以确认施工方的合法性和资质。

4.问题整改。

如果在外审过程中发现装修工程存在不符合要求的地方，外审人员会提出整改意见，要求施工方进行整改，直到问题得到解决。

5.出具报告。

外审人员在完成外审工作后，会出具外审报告，对装修工程的合规性和质量进行评估，同时提出改进建议和意见。

三、外审后处理1.整改落实。

根据外审报告中的意见和建议，施工方需要及时进行整改落实，确保装修工程符合相关要求。

2.验收确认。

业主在整改完成后，需要对装修工程进行验收确认，确认装修工程达到预期的要求和标准。

3.后续跟踪。

外审报告中的改进建议和意见需要业主和施工方进行后续跟踪，确保问题得到彻底解决，避免类似问题再次出现。

通过外审流程，可以有效地保障装修工程的质量和合规性，避免装修过程中出现各种问题和纠纷。

三体系外审员审核流程三体系外审员审核流程是指对企业按照质量管理体系（ISO9001）、环境管理体系（ISO14001）和职业健康安全管理体系(OHSAS18001/ISO45001)的要求进行审核，以评估其是否符合相关标准的要求，确保管理体系的有效运行和持续改进。

一、审核前准备1. 确定审核计划：确定审核的范围、时间和地点，制定审核计划。

2. 分析和评估：对组织的文件和记录进行分析评估，了解组织的经营活动、管理体系是否符合标准要求，确认审核重点。

3. 编制审核程序：编制审核的文件、表格等工具，并对相关人员进行培训，使其了解审核程序和要求。

二、开展现场审核1. 召开开会：举行审核开始会议，介绍审核队伍的成员，确认审核范围和规模，向被审核组织的管理层说明审核程序和安排。

2. 收集证据：根据审核计划，通过访谈、观察和文件审查等方式，获得证据，评估被审核组织是否满足标准要求。

3. 记录发现：将审核发现的信息记录在审核记录表中，确保准确、全面地记录所发现的问题和不符合项。

4. 总结与汇报：在审核结束时，向被审核组织的管理层汇报审核情况和发现的问题，并交流意见，确保两方对不符合项的理解一致。

三、审核报告和后续处理1. 编写审核报告：根据审核记录和评估结果，编写审核报告，正式记录审核所发现的问题和不符合项，以及整体评价。

2. 提出意见和建议：对被审核组织的管理体系提出意见和建议，指导其改进工作，并确定改进计划和时限。

3. 审核结果确认：将审核报告和意见交付给被审核组织的管理层，确认审核结果和改进计划的可行性。

4. 后续跟踪：对审核的结果进行跟踪和监督，确保被审核组织按照改进计划进行改进，并定期进行内部审核和管理评审。

四、审核闭环和持续改进1. 审核闭环：根据被审核组织的改进措施和改进计划的执行情况，进行跟踪审核，验证其改进的有效性，并确定是否符合标准要求。

2. 持续改进：根据审核结果和反馈意见，对质量管理体系进行持续改进，不断提高组织的管理水平和运营绩效。

如何做好迎接外审的准备工作一.正确对待外审1每次审核都是有目的的。

譬如，接受第三方审核，通过认证，获得证书；接受第二方（顾客）审核，希望成为他们的供方，或者其他什么目的。

准备工作必须围绕这个目的进行。

2立足于建立和执行符合要求的体系。

通过认证、获得顾客认可的前提是，实际上已经建立符合标准、相应法规条例和顾客要求的质量管理体系，组织要展示自己有能力提供顾客满意的产品和服务。

因此，要会用客观证据来证实自己有能力，有效地执行这个质量管理体系。

3积极展示自己能力。

无论什么审核目的，迎接外审都是一次展示自己能力的机会。

必须正确对待，特别要正确对待审核发现的不符合项。

不合格不是好事，但可以变成好事。

要从正面认识。

因为，不符合客观存在，这次不被发现和纠正，将来总会带来比现在更大的损失。

4积极配合审核方做好审核工作。

顺利完成审核是审核方和被审核方共同的任务。

审核是为获得审核证据并对其进行客观的评价，以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

审核方希望尽快能从现场取得充分的证据，从而相信被审核方的质量管理体系是符合审核准则，是有效的；被审核方应当积极展示符合审核准则的各种证据，证明自己所建立的体系符合标准要求，执行是有效的。

二.如何做好这项工作，主要把握好如下各个方面：明确这次审核的目的和审核的范围管理者代表和负责迎接审核工作的主管人员必须事先尽量早了解、确定以下信息：1审核的目的。

这次审核是认证（2008版认证审核），还是第二方审核，或者其他什么目的。

2审核的判别准则。

不同审核目的应当用不同的审核准则。

通常是质量管理体系标准、自己的手册、程序和其他体系文件和产品文件，还有和顾客签订的合同，以及适用的各种法规条例等，都是审核的准则。

但是，不同审核目的，侧重点是不同的。

譬如第二方审核比较侧重于与他们产品有关的要求。

第三方审核侧重于过程和顾客的要求。

3审核的范围。

确定审核的地点、职能、产品等范围（到时SGS会提供审核计划）。

关于外审准备及注意事项外审是指对一个组织或企业的财务状况、财务报表以及企业管理等进行审核和评估的一种行为。

外审在企业运营中扮演着重要的角色，通过对企业进行外审可以对企业的财务问题进行评估和解决，提高企业的财务健康水平。

外审准备是外审的关键步骤之一，在进行外审之前，组织或企业需要进行一系列的准备工作以确保外审能够顺利进行。

以下是外审准备的一些重要事项和注意事项：1.确认外审的目的和范围：在进行外审之前，组织或企业需要明确外审的目的和范围。

外审可以有不同的目的，比如评估企业的财务状况、发现潜在的风险等。

同时，外审的范围也需要明确，包括审核的时间段、事务范围等。

2.确保财务记录的准确性：在外审之前，组织或企业需要确保财务记录的准确性。

这包括检查财务报表、确认财务记录的完整性和一致性等。

同时，还需要确保财务记录的相关文件和凭证的保存完好，以便外审人员进行审核和评估。

3.提供足够的信息和文件：组织或企业在进行外审时需要向外审人员提供足够的信息和文件。

这些文件可能包括财务报表、财务记录、税务文件、合同和协议等。

提供足够的信息和文件可以帮助外审人员更好地了解企业的财务状况和经营情况。

4.配合外审人员的工作：在进行外审期间，组织或企业需要配合外审人员的工作。

这包括提供所需的文件和信息、回答外审人员的问题等。

同时，还需要为外审人员提供一个合适的工作环境，以便他们能够顺利进行外审工作。

5.检查内部控制系统的有效性：在外审准备期间，组织或企业还需要对其内部控制系统进行评估。

内部控制是指企业为了确保其财务报表的准确性和合规性而采取的控制措施。

通过对内部控制系统的评估，可以发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施来改进和完善内部控制系统。

6.预防和解决潜在的问题：在外审准备期间，组织或企业还需要预防和解决潜在的问题。

这些问题可能包括财务记录的错误或疏漏、内部控制系统的问题等。

通过及时发现和解决这些问题，可以确保外审的顺利进行，并提高企业的财务健康水平。

论文外审经验总结范文引言：在学术研究领域，论文外审是一项关键环节。

通过外审，不仅能够保证论文的学术水平和科学性，还可以提供宝贵的改进意见。

作为一名学术从业者，我曾经担任过多次论文的外审工作，积累了一些经验和体会。

本文将对我在论文外审过程中所学到的经验进行总结和分享。

一、审稿前的准备工作1. 理解审稿目标和意义：审稿是保证学术研究的严谨性和科学性的重要环节，需要充分认识到审稿工作的重要性和责任。

2. 学术背景准备：在审稿前，要花时间对当前领域的最新研究进展和相关理论进行深入学习，确保能够理解论文的内容和背景。

3. 审稿规范了解：在审稿前，要正确理解并掌握学术期刊或会议对于审稿的要求和规范，包括结构、语言、评定标准等。

二、审稿过程中的注意事项1. 审稿态度端正：在审稿过程中，保持中立、公正的态度，避免受个人情绪或偏见的影响，客观评价论文的优点和不足。

2. 仔细审读论文：审稿者应仔细阅读论文，包括摘要、引言、主体和结论等部分，确保对论文内容有全面了解。

3. 抓住重点，突出亮点：审稿过程中，应重点关注论文的创新点、实验设计、数据分析方法等，对重要部分给予详细的评价和建议。

4. 隐私保密原则：在审稿过程中，审稿人应严格遵守保密原则，不泄露审稿的内容和相关信息。

5. 提供清晰明确的意见：审稿人需要提供具体的修改建议和意见，以帮助作者改进其论文，如提醒作者注意实验细节、修正推理过程的错误等。

三、审稿后的总结和反思1. 总结自己的审稿经验：在完成一次次审稿后，审稿者应总结自己的经验和教训，及时发现自己存在的问题并改进自身水平。

2. 提高审稿速度和准确性：通过经验的积累和学习，审稿者可以提高自己的审稿速度和准确性，更好地为作者提供及时的反馈。

3. 建议作者的进一步研究方向：在审稿意见中，审稿者可以为作者提供关于研究领域的进一步发展方向的建议，指导作者未来的研究。

4. 尊重作者的权益：在审稿过程中，审稿者需要尊重作者的成果和努力，对论文中的错误和不足给予建设性的批评和指导。

外审前准备工作及各公司需注意事项一、审核过程：1.整个审核过程中切忌与老师顶撞，可以沟通和讨论，但要适可而止，关键是要注意方法和方式；2.提供资料时不允许提供整套的记录或文件，要那个给那个，而且在递给老师之前一定先审核，必要时可更换；3.陪同的人员要把路线安排好，既要符合流程规定，也要规避一些我们已知的风险；4.提前把审核计划发给各相关部门，让他们做好充分准备；5.陪同人员要做好时刻与老师沟通，以便及时解决问题。

二、共性问题注意事项：1、文件管理：是否受控、是否有发放回收记录（如工艺标准是否回收），外来文件是否齐全（2760、食品安全法是否增加），一、二、三级各类文件目录是否齐全，有无编制审核；2、质量目标、质量方针各部门人员是否清楚？各部门每月达成情况是否填写实施实绩表？未达成部分是否进行分析改善（即填写C/A单）？3、各部门是否有相应的数据分析？改善？（可用每月的述职报告中的数据，如人员流失等，但提供述职报告时，尤其是生产与品保应规避部分严重问题点）；4、各类记录填写要规范，如更改、签名等；5、记录保存时间要求：质量记录至少保存2年，进出口记录至少保存3年。

6、各工厂准备好充足的口罩、鞋套、干净的工作服、帽，另要保证审核当天员工工作服的清洁。

三、品保应注意事项：1、合格供方名录、原物料清单（供应提供，有供应与总经理人员签字）、供方考核等；2、每个验收标准中提到的相关的验证，如厂商的每批出厂报告（项目要提供全，频率要对）、定期的第三方验证、厂商的三证、照片等；3、进货检验的原始记录、检验单（抽查数量、检验项目要全，要有据可依）、不合格评审单等；4、库中产品状态的标识要清楚，封解库单开具要及时等；5、不合格品处理，回馈单、异常改善追踪单等，应该有相应的改善措施（原物料部分由供应商提供，成品部分由生产商提供），务必要将流程走完整，如各相关领导签批意见等。

6、制程的设计标准、工艺标准执行要与张贴、现行的一致，且应受控（现场张贴可以直接盖厂办的章，但要是红色）；7、至少准备3－6份客诉处理的单子，要体现整个流程包括后继的改善的确认，客诉最好不要是同一类的；8、HACCP计划中确定的关键控制点的监控记录、频率要与规定相符；9、外部水质检验报告每半年检一次（项目尽量要体现安全指标）；10、SSOP文件中规定的有毒有害物品（含清洗剂、消毒剂、润化剂）的双人双锁管理、领退登记要体现；11、SSOP中规定的自行对各出水口进行检测的，要有计划、有检测；12、添加剂的备案与管理；13、药品废液的处理。

被外审应审经验输出简短总结
被外审应审经验输出简短总结：
1. 了解外审要求：在接受外审之前，了解相关要求和标准，确保准备工作充分。

2. 准备相关资料：整理公司资料，提供完整的业务报告、财务数据等，确保信息真实准确。

3. 配合外审人员：与外审人员保持良好沟通，及时解答其问题，提供必要协助。

4. 应对询问技巧：在外审过程中，注意言辞表达，避免使用模糊语言，确保信息传递清晰。

5. 关注细节：对外审中提到的细节问题给予关注，及时反馈并改进。

6. 总结经验教训：外审结束后，总结经验教训，针对不足之处进行改进，提高公司管理水平。

通过以上几点，可以有效地应对外审，提高公司形象和信誉度。

ISO9000外审工作准备和应对技巧ISO9000外审是指由第三方机构对企业的质量管理体系进行审核，以评估其是否符合ISO9000标准要求。

外审是企业保证其质量管理体系有效运行的重要手段，也是获得ISO9000认证的必要步骤。

为了确保外审顺利进行并取得理想的结果，企业需要做好充分的准备工作，并采取有效的应对措施。

本文将介绍ISO9000外审工作的准备和应对技巧，希望能为企业进行外审提供一些帮助。

一、外审前的准备工作1.确定外审范围和目标：在外审开始之前，企业需要明确外审的范围和目标，确定要审核的质量管理体系的范围和具体要求，确保外审的目标清晰明确。

2.制定外审计划：企业需要制定外审计划，包括外审时间、地点、人员安排等方面的安排，确保外审可以按照计划进行。

3.梳理质量管理体系文件：企业需要梳理质量管理体系文件，确保文件的齐全、准确、有效，便于外审人员对其进行审核。

4.进行自查和内审：在外审前，企业需要进行自查和内审，确保质量管理体系符合ISO9000标准要求，解决存在的不足之处，为外审做好充分准备。

5.做好外审人员的接待工作：企业需要提前准备外审人员的接待工作，确保外审人员在外审过程中可以顺利地进行工作。

6.做好沟通和协调工作：企业和外审机构之间需要密切沟通和协调，确保外审工作可以顺利进行，解决出现的问题。

二、外审过程中的应对技巧1.配合外审人员进行工作：企业需要积极配合外审人员进行工作，提供所需的信息和文件，并在外审过程中认真对待外审人员的提问和指导。

2.保持冷静和耐心：在外审过程中，企业需要保持冷静和耐心，不要因为外审人员的质疑和批评而激动或恼火，要以积极的态度面对外审。

3.准备充分的证据：在外审过程中，企业需要准备充分的证据，证明其质量管理体系符合ISO9000标准要求，确保外审可以取得理想的结果。

4.及时跟踪和记录外审过程：企业需要及时跟踪和记录外审过程中的问题和发现，及时解决疑点和纠正错误，确保外审工作可以顺利进行。

外审前的准备工作及审核技巧外审是指企业或组织聘请外部专业机构或个人对其经营、管理、财务状况等进行独立的审核工作。

外部审计的目的是为了提供一个相对独立、公正、客观的审计意见，帮助企业或组织确保财务报表的真实性和可靠性，增强对财务风险的监控。

外审工作的准备工作包括以下几个方面：1.检查文件和准备材料：外部审计师需要检查企业或组织的相关文件和准备好需要的审核材料，包括财务报表、账簿、合同、凭证等。

这些文件和材料将帮助审计师了解企业或组织的经营活动和财务状况。

2.建立沟通渠道：审计师需要与企业或组织的相关人员建立沟通渠道，并了解其组织架构和运营方式。

与企业或组织的管理层、会计师等人员进行沟通交流，可以更好地了解企业或组织的内部控制制度和操作流程。

3.了解行业背景和法规要求：审计师需要对企业所在的行业背景和相关的法规要求有一定的了解。

这有助于审计师更好地理解企业或组织的经营环境和财务报表的编制原则。

4.制定审计计划：审计师需要根据企业或组织的具体情况制定审计计划，明确审计的范围、重点和时间安排。

审计计划应该合理、详细，能够保证对重要事项的审查和整体工作的顺利进行。

外审过程中的审核技巧包括以下几个方面：1.聚焦重要事项：审计师应该把时间和精力集中在对企业或组织经营活动中的重要事项进行审查。

对于对企业或组织具有重大影响的事项，审计师应该更加关注，并进行深入的分析和检查。

2.随机抽样：在审查财务报表和账簿等材料时，审计师可以采用随机抽样的方式。

这样可以更全面地评估财务报表的真实性和可靠性，减少对企业或组织的干预。

3.与企业内部沟通：审计师在审核过程中应该与企业内部的相关人员保持密切的沟通。

与会计人员、财务主管等人员交流可以更好地了解企业或组织的业务活动，提高审计工作的质量。

4.注重细节和精确性：审计师应该注重细节和精确性，对财务数据和文件进行仔细分析和核对。

避免出现错漏和错误的情况，确保审计结果的准确性和可靠性。

关于外审准备及注意事项外审是指对一个企业或组织的财务状况、运营情况和管理情况进行独立、公正的审核和评价的过程。

外审的目的是为了评估企业的财务状况和运营情况，确保财务报告和信息的真实性和准确性。

为了有效进行外审，企业需要做好准备工作，并且在执行过程中注意一些重要的事项。

准备工作：1.编制相关财务报告：企业需要按照财务会计准则编制财务报告，包括资产负债表、利润表和现金流量表等。

这些报告应当真实、准确地反映企业的财务状况和运营情况。

2.确保内部控制的有效性：企业应当建立和维护有效的内部控制制度，并对其进行评估和审查。

内部控制的有效性对于一个企业的财务报告的真实性和准确性至关重要。

3.提供必要的文件和记录：企业需要向外审人员提供与外审相关的文件和记录，包括财务会计凭证、账簿、会计报表和其他支持文件等。

这些文件和记录应当得到正确保存，并能够方便地查阅。

注意事项：1.选择合适的外审机构：企业应当选择有经验和信誉的外审机构进行外审。

外审机构应当具备独立性和专业素质，并对企业的财务报告和信息进行独立的、公正的评估和审查。

2.与外审人员建立良好的合作关系：企业管理层应当与外审人员建立良好的合作关系，并提供必要的支持和协助。

这有助于外审人员更好地了解企业的财务状况和运营情况，并能够进行准确的评估和审查。

3.加强内部控制制度：企业应当加强内部控制制度的建立和维护，确保其有效性。

内部控制的有效性对于外审的顺利进行和结果的可靠性具有重要意义。

4.保持良好的记录和档案管理：企业应当保持良好的记录和档案管理，确保外审人员能够方便地查阅和审查相关文件和记录。

这有助于提高外审的效率和准确性。

5.外审报告的正确理解和处理：企业应当正确理解和处理外审报告的内容和结论。

外审报告应当被视为一个重要的参考和指导，企业应当根据外审报告的意见和建议，及时进行改进和调整。

总之，进行外审是一个相对复杂和重要的过程。

企业需要做好准备工作，并在执行过程中注意一些重要的事项，以确保外审的顺利进行和结果的准确性。

外审前准备工作及各公司需注意事项外部审计是指由独立的会计师事务所或审计机构对公司的财务报表、内部控制以及其他财务信息进行审查和验证的过程。

外部审计的目的是确认公司的财务报表是否真实可靠，是否符合相关法律法规的要求。

以下是外审前准备工作及各公司需注意事项的一些建议。

1.审计文件准备：公司应准备好相关的财务资料，包括银行对账单、发票、凭证等。

此外，还需要准备一份详细的会计政策手册，以解释公司财务报表编制的相关原则和方法。

2.内部控制评估：公司应对内部控制进行评估，确认所有财务交易都有合适的授权和审批，并确保安全可靠的账务记录。

如果发现内部控制存在不足，应及时进行改进和修正。

3.财务报表编制准备：公司应按照相关会计准则准备财务报表，并确保报表真实可靠、无误差。

同时，应根据审计准则提供足够的披露和注释，以方便审计师理解和验证财务报表。

4.与审计师的沟通：公司应与审计师进行充分的沟通，明确双方的职责和期望。

审计师需要了解公司的业务模式和流程，以便更好地进行审计工作。

公司也要与审计师分享公司的风险和关键问题。

各公司需注意事项：1.合规性：公司应确保财务报表的编制符合相关法律法规的要求，并及时更新会计政策以适应法律法规的变化。

此外，公司还应确保报表披露的准确性和充分性，以避免被指控虚假陈述。

2.内部控制：公司应建立完善的内部控制制度和制度流程，确保公司的财务交易合法合规，并降低潜在的风险。

审计师在审计过程中会对公司的内部控制制度进行评估，如果发现不足，可能会对公司的财务报表表达保留意见。

3.审计准备：公司应及时准备好相关资料，提供给外部审计师进行审计工作。

如果公司在审计准备方面存在滞后或不积极配合，可能会延长审计周期，增加审计费用。

4.企业文化：公司应营造出积极向上的企业文化，提高员工对财务合规性的认识和重视程度。

员工应遵守公司内部规章制度，确保其工作行为符合公司的内部控制要求和审计师的审计要求。

总的来说，外部审计对公司来说是一个重要的过程，对公司的财务报表和内部控制等方面进行审查和验证。

质量认证的外审准备工作一、概述在当今竞争激烈的市场环境中，企业追求卓越的质量管理成为提升品牌竞争力的重要手段。

质量认证外审是企业质量管理的重要环节，对企业的管理水平和产品质量起到了监督和检验的作用。

因此，做好外审准备工作对企业的持续发展至关重要。

二、确定外审计划为了确保外审工作的顺利进行，企业首先要确定外审计划，明确外审的时间节点、范围和内容。

在制定外审计划时，应根据质量管理体系的要求，充分考虑各项工作的难易程度和耗时情况，合理安排外审的时间表。

三、准备相关资料在外审前，企业需要准备相关的文件资料，包括质量手册、程序文件、标准操作程序(SOP)、记录文件等。

这些资料是外审的重要依据，企业应确保这些文件的完整性和准确性，以便外审人员能够全面了解企业的质量管理体系。

四、开展内部审核内部审核是企业自我检查和自我提升的重要环节。

在外审前，企业应开展内部审核，对质量管理体系进行全面检查和评估，发现存在的问题和不足之处，并及时进行改进和完善，以确保外审的顺利进行。

五、制定外审准备工作方案为了有条不紊地进行外审准备工作，企业应制定详细的外审准备工作方案，明确责任人、工作内容、时间节点等，确保外审准备工作有序进行，避免出现疏漏和纰漏。

六、培训相关人员外审人员对企业的质量管理体系有着专业的要求，企业应对相关人员进行培训，提升其对质量管理体系的理解和应对外审的能力，确保外审工作的顺利进行。

七、跟踪整改在内部审核和准备外审过程中，可能会发现一些存在的问题和不符合要求之处。

企业应及时跟踪整改，制定整改方案，并落实整改措施，确保外审的合格通过。

八、建立外审准备文件在外审前，企业应建立外审准备文件，包括外审申请表、外审准备清单、外审自检表等。

这些文件有助于组织和管理外审准备工作，确保外审的顺利进行。

九、组织模拟外审企业可以组织模拟外审活动，邀请内部员工或外部专家扮演外审人员的角色，对质量管理体系进行全面检查和评估，发现问题和弱点，并及时进行改进和提升，为外审做好充分准备。

外审工作流程
外审工作流程主要分为以下几个步骤：
1. 准备工作：外审前需要收集相关的文件和资料，包括审核对象的基本信息、财务报表、税务申报表等。

外审团队需要对审核对象的业务、经营环境等进行了解，以便制定审核计划。

2. 初步分析：在收集到相关资料后，外审团队进行初步分析，了解审核对象的业务模式、核算方法和财务报表的结构。

并对可能存在的风险予以初步评估，确定外审的范围和重点。

3. 外审计划：制定外审计划是外审的重要步骤，包括确定外审的时间、地点和人员安排，制定审计程序和测试方法，并设定审核对象的内部控制目标，以便在外审过程中对目标性进行检验。

4. 采集证据：外审的主要工作是采集并评价证据。

外审团队需要根据外审计划进行取证，识别可能存在的错误或欺诈行为。

5. 评价证据：在取得足够证据的基础上，外审团队进行证据评价。

检验证据的充分性、可靠性和相关性，对可能存在的风险予以评估，并确定财务报表的真实性和合理性。

6. 外审报告：外审团队根据评价结果，撰写外审报告。

报告主要内容包括财务报表的真实性和合理性、内部控制状况的评价、存在的风险和建议等。

7. 后续跟进：外审结束后，需要跟进执行被审计单位的内部控制建议和意见，并且根据需要开展核实工作。

同时，外审团队需要定期与被审计单位保持联系，打造良好的合作关系。

质量管理体系认证外审工作准备和注意事项一、管理体系外审准备工作⑴公司简介及各部门职责准备。

⑵环境的整理，5S的加强，死角的清理。

⑶工作服、安全帽的着装要求，体现公司的精神面貌。

⑷审核工作的配合:⒈审核期间，被审核部门负责人及工作人员务必在场，直至审核结束。

⒉各级人员应认真回答审核人员提出的问题,切忌与审核员冲突,避免强辩,明显的错误应谦虚接受。

⒊外部审核的每一位审核员，需安排一位主陪审员。

⒋对审核中的每一业务领域，需安排一个人主答。

⒌现场操作人员的筛选，要安排班、组长在场。

不熟练之人员可安排调班。

⑸审核时尽可能提供之前一个月的记录,并准备三个月内的记录,以便追踪时审核。

⒈对文件和记录进行归档，以便于调取。

确保各部门的文件和资料可随时找到。

⒉检查文件的修订与记录之间的符合性、配合性、修订之日起记录的相应改变。

⒊任何修改或涂改要有签名或盖章。

⒋各种记录均应加以签名确认，尤其是质量记录。

⒌电脑打印的质量记录，有打出姓名者，亦需签名或盖章。

⒍表单记录内容的空白处要划记“/”。

⒎不能剪贴，最好不要用涂改液涂改。

⒏确保表单记录的完整性，尤其是需要做持续追踪的记录。

⑹各级人员应熟悉质量方针、质量目标、各级人员岗位职责。

⑺做好自查自纠工作，特别对以前发现的不符合项应举一反三，保证各项工作按GB/T19001-2016要求实施。

⑻对审核员可能会问到的问题，资料应事先准备好，或随身携带。

⑼对自己本职工作的要求应熟悉并描述重要的参数、数据。

二、管理体系外审注意事项⑴受审核时，每一位员工必须要做到的⒈知道应做什么事；⒉知道如何做事；⒊知道做事的依据；⒋用记录证实所做的事；⒌任何事都应形成循环（即PDCA模式）。

⑵受审核时,应保持正常的心态⒈不怕出现不合格，发挥出最佳水平；⒉尽可能减少不合格，以提高认证通过的可能性；⒊尽快纠正不合格。

(3) 先确定了解问题后再回答⒈认真听，听不懂必然会回答不准确；⒉不懂就问，审核员会换一个角度询问；⒊一定搞清楚所问问题。

IATF16949外审准备和审核要点
一、准备要点：
1.确认外审日期和地点：企业在收到外审通知后，应及时确认外审日期和地点，并做好沟通和准备工作。

2.成立外审团队：企业需成立专门的外审团队，负责协调和组织外审工作，确保外审过程顺利进行。

3.制定外审计划：外审团队应编制外审计划，明确外审的流程和具体要求，做好各个环节的准备工作。

7.做好设备维护和检查：企业应做好设备的维护和检查工作，确保设备正常运转，不影响产品质量。

8.准备相关文件和资料：企业应准备好各种相关文件和资料，供外审员查阅，如质量手册、程序文件、记录等。

二、审核要点：
1.了解外审流程：企业应了解外审的具体流程和要求，配合外审员进行审核工作。

2.配合外审员查阅文件：企业应积极配合外审员查阅文件和资料，确保外审的顺利进行。

3.参与外审讨论：企业应积极参与外审讨论，回答外审员的问题，提供必要的信息和解释。

4.收集外审意见和建议：企业应认真收集外审员的意见和建议，及时纠正存在的问题，改进管理体系。

5.后续跟踪和整改：企业应及时跟踪外审的整改情况，确保整改措施的有效性和及时性。

6.验证和确认整改结果：企业应对外审整改结果进行验证和确认，确保问题得到有效解决。

7.完成外审报告和证书：企业应等待外审报告和证书的颁发，并将其作为企业的宝贵资产。