书信知识

“专用书信”的写作知识介绍（一）一、专用书信的含义专用书信，是指与某些工作有关或在某些特定场合就某一专门事项使用的书信。

专用书信的明显特点是具有针对性，每种专用书信都是针对某类公务或某种特定事情而使用。

专用书信都要有标题。

由于某些专用书信是机关单位为公务而写的，因此还要加盖公章。

二、专用书信的种类专用书信的种类很多，有介绍信、证明信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信、求职信、应聘信、投诉信、请柬、聘书、申请书，等等。

三、专用书信的作用专用书信都是为特定的事而写，具有联系和处理事务的作用。

每种专用书信都有其特定的使用场合，不同类型的专用书信有不同的具体作用。

有的起接洽、凭证、知照的作用，如介绍信、证明信、请柬等；有的起表达礼仪、传递情感的作用，如感谢信、慰问信等；还有的具有宣传鼓励的作用，如表扬信、贺信等。

四、专用书信写作注意事项一是要实事求是。

专用书信都是为解决问题、处理事务而写的，信中常常涉及对情况的介绍，如介绍信、证明信、感谢信、表扬信、投诉信、求职信、推荐信等。

在介绍情况时一定要实事求是，不能夸大和缩小，以免情况失实带来不良后果。

二是要慎重严谨。

如果说实事求是是对写作者的品质和作风提出的要求，那么慎重严谨则是对写作者态度方面提出的要求。

实事求是要求写信者不能人为地改变事情的真相；慎重严谨则是提醒写信者不能因为马虎导致意思表达不准确，造成对方误解而误事。

写重要的专用书信，最好先打草稿，认真修改后誊清，誊清后还应该仔细检查。

三是要注意与收信者的关系。

专用书信有的写给组织，有的写给个人；有的以单位名义写，有的以个人名义写；有的向对方有所求，有的则表示关怀或感谢。

写信者要摆正自身的位置，使用适合自己身份的得体的语言，表达真挚的情感。

四是要注意简洁。

专用书信都是为处理事务而写，应以把意思表达清楚为原则，与索要办理的事情无关的话一律不写，努力做到言简意赅。

“专用书信”的写作知识介绍（二）
——介绍信
一、介绍信的概念
介绍信，是机关、团体介绍本单位的人到外单位去联系工作、办理事情、出席会议、参观学习等使用的一种专用书信，具有联络和证明的作用。

二、介绍信的写法
1.标题
以“介绍信”三个字作为标题，要放在第一行中间，字体大些，字间适当拉开距离。

2.称呼
在标题下先空一行,接着顶格写收信单位的名称,习惯上还在收信单位名称后面加上“负责同志”几个字,称呼之后用冒号。

3.正文
在称呼下一行缩两格开始写正文。

首先写持信者的身份（包括姓名、政治面貌、职务、年龄等），一般用“兹介绍我单位×××”开头。

接着写要联系、办理的事情，最后表达希望得到对方协助、支持的意愿，习惯上使用“请接洽”“请予协助”之类。

4.致敬语
致敬语可以写“此致敬礼”，写法同一般书信，也可以不写。

5.落款
在致敬语的右下方,署上开具介绍信的单位名称，同时加盖公章。

如果不写“此致敬礼”，则要通过空行的方法适当加大正文与落款间的距离，以使公章上弧不压正文为宜。

6.日期
日期写在落款的下一行，与落款上下相对。

三、介绍信的例文
介绍信
××学院培训处负责同志：
兹介绍我厂×××、×××二位同志前往贵院参加青年管理干部培训班学习，请接洽。

此致
敬礼
××××厂（章）
××年××月××日。

“专用书信”的写作知识介绍（十三）
——请柬
一、请柬的基本概念
请柬，是邀请他人参加某些活动时所使用的一种专用书信，主要用于庆典活动、重要会议、参观游览、盛大宴会等场合。

请柬的作用不仅在于知照受邀者参加活动，还能体现获得的隆重和对被邀者的尊重。

二、请柬的基本写法
1.标题
在封面正中（有的请柬制成带封面的形式）或页面第一行中间写“请柬”，字体要美观、醒目，字间距离要适当加大。

2.称呼
在标题下空一行顶格写被邀请单位名称或个人姓名。

请柬如果是印制的,要在顶格处留出填写称呼的位置。

3.正文
正文要写清活动的时间、地点、内容。

4.祈请语
在正文下一行空两格写“敬请光临”或“敬请莅临”。

5.落款和日期
落款和日期的写法同一般书信。

三、请柬的写作例文
请柬
×××老师：
为感谢各位专家学者对我公司培训工作的大力支持，定于200×年9月8日11时在××宾馆三楼宴会厅举行答谢酒会。

敬请您光临！
×××教育培训中心
×××年×月××日。

“专用书信”的写作知识介绍（十五）——申请书一、申请书的概念申请书，是个人或者单位为满足某种愿望而向有关部门或组织提出请求事项时所使用的专用书信。

申请书的用途很广，请求解决问题、加入组织、参加活动等都可以使用。

申请书对于申请者表达愿望、下情上达有重要作用。

二、申请书的基本写法1.标题在第一行中间写“申请书”,或者在前面加上事由,如“××申请书”。

2.称呼在标题下一行顶格写受理申请的单位或组织的名称。

3.正文申请书的正文一般包括以下内容：（1）直接提出申请事项或由与事项有关的背景引出申请事项，如“今年是××学会成立50周年，值此具有特殊纪念意义之际，我申请加入贵会”。

（2）说明申请的理由。

（3）表明态度或决心，如“如果批准我的申请，我将遵守学会章程……；如果这次没有批准，我仍将一如既往，加倍努力地争取……”等。

（4）写表示祈请的话，如“盼望组织能批准我的申请”等。

4.致敬语致敬语可以写“此致敬礼”，写法同一般书信；也可以不写。

5.落款和日期落款和日期的写法同一般书信。

三、入会申请书的写作例文入会申请书××化工学会：在贵会成立××周年之际，我热切地申请加入贵会。

贵会在国内外享有盛誉，曾为国内化工行业吸纳和培养了大批优秀人才，能够成为贵会会员，是化工科技工作者的荣幸。

我也清楚，加入贵会要具备一定的条件。

我××年毕业于××石油大学××系，现已获博士学位，在××化工研究所工作。

其间我参加了××课题的研究，还在国家级刊物上发表多篇学术论文。

如果贵会能批准我的申请，我一定自觉遵守学会章程，履行会员义务，积极工作。

此致敬礼！申请人×××××年××月××日。

初中写作书信写作知识点整理写作是一个重要的沟通方式，无论是在学业、职场还是日常生活中，我们都需要用到写作技巧。

而书信是写作的一种形式，它可以传达我们的思想、感情和意见。

初中阶段是培养学生写作能力的关键时期，下面将整理一些初中写作书信的知识点，以帮助同学们提高书信写作的技巧和水平。

1.信件格式书信的格式通常包括信头、信内地址、称呼、正文、结束语和署名。

信头是写信人的地址和日期，位于信的右上角；信内地址是收信人的地址，位于信的左上角；称呼是对收信人的称呼，可以用尊称或亲切称呼；正文是信件的主要内容，要简洁明了，重点突出；结束语是对收信人的问候或祝福；署名是写信人的名字。

2.语言表达在写书信时，要尽量使用简洁明了、文雅得体的语言表达。

要注意避免使用过于生硬的词语，可以运用一些恰到好处的修辞手法，如比喻、夸张、排比等，以增强文章的表达力。

同时要注意语言的连贯性，避免使用过长的句子和大量的从句。

3.语调和态度在书信中，要根据不同的情况和目的选择不同的语调和态度。

正式的书信通常要求使用正式的语调和客观、礼貌的态度。

非正式的书信可以更加随意和亲切，但仍需保持适度。

无论正式还是非正式的信件，都应当表达真诚和友善的态度，以亲和的方式与收信人进行交流。

4.内容组织书信的内容要具有逻辑性和连贯性。

在正式书信中，通常采用三段式的组织结构，即引言、正文和结语。

引言部分主要是写信人对收信人的称呼和问候，正文是信件的主要内容，要按照一定的逻辑顺序组织，结语部分通常是对邮件的总结和祝福。

5.语法和拼写书信的语法和拼写要准确无误。

要注意动词的时态一致性，名词和动词的单复数形式，动词的语态等。

同时还要注意拼写错误，如名字、地名、常见词汇等，并且要注意书写的清晰和工整。

6.信件内容书信的内容根据不同的目的和情况有所差异，可以是询问问题、表达感谢、道歉、祝贺等。

无论书信内容如何，都要注意表达清楚自己的目的和要求，以及对收信人的尊重和关心。

书信要怎么写，小知识书信历史悠久，有浓厚的文化底蕴藏在其中，那么要如何写好一封信呢?就让橙子告诉你答案吧。

书信格式①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

(不过很少。

)③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿1 / 11×××、父×××、你的朋友×××等。

在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

书信的起源我国历史文化悠久，是有名的礼仪之邦。

人们的社会交往和思想感情交流，大多通过一定的礼仪形式和一定的文化活动方式来进行。

在实际生活中，每个人都经常使用到一系列的应用文，如传统的书信、名片、柬贴、启事、题诗题词、对对联等，现代的如电报、传真、特快专递、电子邮件等。

这些应用写作包含着丰富的礼仪内容，具有中华民族浓厚的文化色彩。

书信的不同叫法现将手书、家信、短信、便函的别称略加介绍。

手书手书是亲手写的信。

“专用书信”的写作知识介绍（十二）
——推荐信
一、推荐信的基本概念
推荐信是以组织或个人名义向有关单位或人员推荐人才或物品时所使用的专用书信。

推荐信通过实事求是地推荐介绍，可以促进人尽其才、物尽其用。

二、推荐信的基本写法
1.标题
在第一行中间写“推荐信”或“举荐书”。

2.称呼
在标题下一行顶格写收信单位名称或个人姓名。

写给个人的,要在姓名后面加“同志”“先生”等称谓，再用冒号。

3.正文
正文的内容安排一般是：
（1）说明获悉对方需要某方面人才或物品，自己这里正好有，拟向对方推荐；
（2）介绍被推荐者的情况；
（3）表示尊重对方选择。

4.致敬语
写给个人的推荐信，一般还要写“此致敬礼”等表示致
敬或祝愿的话。

写法同一般书信。

5.落款和日期
写法与一般书信相同。

三、推荐信的写作例文
推荐信
×××先生：
您好！
自××××学术研讨会一别，至今未再见面，很是想念。

近闻，您接受了一项××××的科研项目，正在组建科研小组，需要几名助手。

我的研究生×××为人忠厚，治学严谨又敢于创新，是个难得的好苗子。

今年暑期毕业。

我觉得，他可以胜任做您的助手，在此推荐给您。

随信寄去他的成绩单等材料。

是否留用，望您定夺。

顺祝教安！
×××
×××年6月6日。

【书信】书信的敬语落款知识书信的落款知识落款，就是写信人自署名字，告知对方此信是谁写的。

落款处因不同的书信，有不同的写法。

社交类书信，落款包括三项内容：自我谦称、姓名、敬词。

如“弟×××顿首”、“仆×××谨启”等等。

谦称时，给师长的一般自称门生、学生等；给朋友的，一般自称弟、愚弟、仆等。

署名时，写姓名或名字，但不可写字号，以免有不敬之嫌。

敬词一般有上、启、拜、白、顿首，或敬启、敬上、拜启、谨启、谨白等。

家书类的落款，分别给长辈、平辈和晚辈的而定。

给长辈的要署“孙××叩禀”、“男x×叩禀”(给父母的)、“侄××谨禀”之类的字样。

给平辈的署“兄××手启”、“弟××谨启”之类的字样。

给晚辈的，如父母给儿子的，要写“父字”、“母字”、“父示”、“母示”，或“父手泐”、“母手泐”之类的字样。

有些书信，因所谈之事，不愿署名，或因其他缘故不愿署名，常常写“名心具”、“名心肃”，受信人见笔迹，即知其为谁，心照不宣。

也有写“名单具”、“名笺肃”、“名另肃”、“名正肃”、“名另泐”的，则系于此信之外，另名附帖(即名片)，或另有署名之正函。

也有的信件，在落款处署“两隐”、“两浑”的，即上下款都略去的意思。

还有注“阅后付丙”的，是希望看完焚去，免为人见。

(在天干中，“丙”属火，故以“丙”为火的代称)此类信件一般都是密信。

上一节我给大家介绍了浅文言在书信中的程式和礼仪，现在我就给大家再讲一讲程式各项的一些写法和要求。

程式的各项，都有一定的写法和要求，先看下面几封例信：例一父亲大人膝下：敬禀者，男自拜别慈颜，不觉几载，定省久疏，罪与时积。

近接训谕，跪诵之余，知得上苍保佑，大小均安，男心稍慰。

近日身体强健，生意极旺，但身本重大，获利甚微。

统计秋令，官利有余，今寄奉纹银××两，祈照数检收。

《信函》知识点整理信函知识点整理一、信函的定义和特点- 信函是人们用书信形式进行交流和沟通的一种文书。

它可以用于个人、商业或官方事务。

- 信函具有私密性和保密性，通常包括寄件人和收件人的信息，以及详细的内容和目的。

- 信函的形式通常包括信头、信中和信尾，每个部分都有其特定的组成要素和格式要求。

二、信函的组成部分1. 信头- 信头是信函的开头部分，包含寄件人和收件人的联系信息，如姓名、地址、电话号码等。

- 寄件人的信息应位于左上角，收件人的信息应位于左下角或右上角。

- 信头中还可以包括日期和主题等信息。

2. 信中- 信中是信函的正文部分，包含了交流和沟通的具体内容。

- 信中要言简意赅，逻辑清晰，内容要与信封标题或信头上的主题一致。

- 信中可以使用客观、客气的语气表达，避免使用过于情绪化或带有个人偏见的语言。

3. 信尾- 信尾是信函的结束部分，表示对收件人的敬意和礼貌。

- 信尾通常包括落款、问候和发信人签名等内容。

- 落款要准确表示日期和地点，问候要根据亲疏关系选择适当的用语，发信人签名要清晰可见。

三、信函的格式要求- 信函要求整洁、规范，使用合适的信纸或邮件模板。

- 字体要清晰可辨，字体大小要适中，段落要分明。

- 信的排版要合理，可以使用段落、缩进、编号等排版技巧。

四、信函的常见类型1. 正式信函- 正式信函用于商业或官方事务，如投诉信、邀请函、申请信等。

- 正式信函要表达出信件目的和态度，遵循正式的书信格式和用语要求。

2. 个人信函- 个人信函用于个人间的交流和沟通，如感谢信、道歉信、请假信等。

- 个人信函要亲切自然，表达真情实感，遵循一般书信的礼貌和真诚原则。

五、写信技巧- 在写信前，先明确写信的目的和受众，选择合适的信函类型和语气。

- 写信要注意语法和拼写，避免出现错误和歧义。

- 写信前要提前列出要点和提纲，以保证信函的逻辑性和连贯性。

六、信函的注意事项- 遵守法律和道德规范，不得在信函中涉及违法、虚假或诽谤他人的内容。

6.一封信（知识点复习清单）
一、词语听写
1.会写字
封（信封）（封闭）今（今年）（今日）信（相信）（写信）
圆（圆珠笔）（圆形）珠（眼珠）（明珠）笔（毛笔）（画笔）
灯（电灯）（灯光）电（电话）（发电）影（电影）（身影）
支（收支）（一支笔）
2.课后词语
出国今天开心以前还有台灯
二、会认字（能给加点字注音）
削．（xiāo）土豆锅．（g uō）里刮．（g uā）胡子修．（xiū）理寒冷．（lěn g) 肩．（jiān）膀一团．（tuán）日期．（qī）写完．（wán) 结束
．．（jié shù）鲜．花（xiān）
三、比一比，再组词。

支（一支笔）言（语言）圆（圆心）今（今天）景（景色）枝（树枝）信（书信）园（公园）令（口令）影（影子）只（一只猫）
珠（水珠）封（信封）封（一封）
猪（野猪）挂（挂住）枫（枫叶）
四、多音字
zhāo（朝阳、朝夕） jiē（结实、结果）朝cháo（朝向、朝代）结jié（结束、结论、团结）
五、知识点
1.反义词
冷清---热闹开始---结束
2.重点词语
闪闪发光（AABC）：蒙蒙细雨点点灯光哈哈大笑
依依不舍洋洋得意井井有条
又…又…：又蹦又跳：又哭又闹又说又笑又惊又喜
3.量词搭配
一（支）圆珠笔一（封）信一（只）小花狗一（束）鲜花六、课文内容
《一封信》讲了露西前后写了两封信。

第一封信是她独自写的，爸爸不在，不开心和委屈都想跟爸爸倾诉；第二封信是在妈妈帮助下完成，妈妈引导露西向爸爸报告快乐的事，让爸爸放心，两封信内容虽然不同，情绪不同，但是同样表达了对爸爸的思念。

“一般书信”的写作知识介绍（二）一般书信的写法一般书信有信瓤和信封两部分。

信瓤包括称呼、问候语、正文、致敬语、落款、日期等几部分；信封包括收信人地址、姓名和寄信人地址姓名。

每项内容的书写，都有比较固定的格式。

一、信瓤各部分的写法1.称呼在第一行顶格写，后面加冒号。

给亲属写信，写给长辈或平辈中年长于自己的，就写与收信人的辈分关系，如“叔叔”“舅舅”“表姐”；写给晚辈或平辈中年幼于自己的，就直称其名字，而不写姓，这样更能体现亲近的关系。

给同学、同事写信，可以在姓名后面加“同学”“同志”，或者省略姓氏，只称其名字，并在后面加“同学”“同志”，以示亲切。

给德高望重的长者写信，不能直呼其姓名，一般在其姓氏后加“老”字，以示敬重。

给某些特定职业或职务的人写信，可以在其姓氏后加上岗位职务，如“周编辑”“赵主任”等。

为了表示对某些人特殊的敬重或亲近之情，还可以在称呼前加上“尊敬的”“敬爱的”“亲爱的”等字样。

2.问候语在称呼的下一行，缩两格写。

一般用“您好”“你好”，也可以不用，而直接对收信人的工作、身体、学习等方面情况进行问候，以示关心。

3.正文写在问候语的下一行。

与一般文章正文的格式相同，按内容分段，每段开头缩两格,正文内容的安排，总的要求是：先谈对方的事情（或主动询问,或回答对方提出的问题），然后再谈自己要说的事情。

不同种类的信，有各自不同的习惯写法。

主动致信陌生人，正文内容的安排一般为：（1）先简要介绍自己的身份；（2）说明贸然给对方写信是对人家的打扰，并表示歉意；（3）如果对方是有名望的人，可以说些敬仰的话；（4）谈要联系的事；（5）表示希望得到对方的回复。

主动给熟人写信，正文内容的安排一般为：（1）如果问候语只是“您好”之类简单的话语，应该在正文开头询问对方的一些情况，表示关心，也可以简单回忆往昔在一起相处的情景；（2）谈自己要说的事；（3）简单介绍自己的情况，以便对方了解或放心；（4）表示希望经常联系之类的意愿。

“专用书信”的写作知识介绍（八）——公开信一、公开信的概念公开信是向人民群众或某一特定范围的人员宣布政策或对某一重大问题阐明观点、原则，并号召予以落实的具有广泛宣传性的专用书信。

它的发布者应是党和国家的某一机关、部门，或者是党和国家直接领导的人民团体。

二、公开信的主要特征1.公开性。

无论是写给亿万群众或是写给某一单位或个人，其突出的特征就是它的公开性。

几乎所有的公开信都可以登在报刊上，也可以在广播、电视以及网络等新闻媒体上播映和刊出。

2.教育性。

公开信的内容一般都具有普遍的思想教育意义，它可以引导人们学习榜样,痛斥歪风邪气，树立正确的思想和对待问题的正确看法。

三、公开信的基本格式和写法公开信的内容结构一般应由以下几个部分组成：1.标题。

公开信的标题一般包括发信机关或单位名称、主要内容、受信者和文种四个要素；也可由发信机关或单位名称、受信者和文种三个要素组成；内容简单的，也可只标示文种名称，即《公开信》。

2.称呼。

在标题之下顶格写明公开信的致送对象，并在其后加冒号，提领正文部分。

3.正文。

公开信的正文部分一般应首先扼要表述发信的背景、缘由或者所涉及内容事项的重要意义及迫切性等，然后具体交代有关的内容经过及结果，或者是针对有关问题所应采取的办法和措施；最后向有关人员提出希望或要求。

4.结尾。

包括发信的机关或单位名称及发信日期两项要素。

四、公开信的写作要求1.要注意内容表达的特定性。

利用公开信所发布的内容事项，必须是受信者所普遍关注而且又因种种原因没有解决好的问题，在写作时，要力求做到问题确实，观点新颖，富有代表性。

2.要讲求行文的内在逻辑性。

撰写公开信，一定要做到文字简练、结构严谨、节奏明快，通过严整缜密的表述，使行文产生一种内在的逻辑力量，具有很强的说服力和感召力。

3.要选用恰当的发布形式。

公开信虽然是发给有关的对象，但其内容往往具有普遍的思想意义和教育意义，或是表扬，或是批评，或是建议，或是致歉，或是倡导，都具有全局性的指导意义。

三一文库（）〔写作基础知识：书信几种叫法〕书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。

下面是小编为你带来的写作基础知识：书信几种叫法，希望对你有帮助。

一、手书手书是亲手写的信。

相对含有重视、真实非假冒等意味在内，所以常区别于一般书信别称。

如《汉书·薛宣传》：“冯翊敬重令，又念十金法重，不忍相暴章。

故密以手书相晓，欲君自图进退。

”“暴章”即揭露。

“手书还称“亲笔信”、“手札”、“手翰”、“手启”、“手柬”、“手笔”、“手记”、“手帖”、“尺墨”等等。

举例如下：手札：白居易《宿香山寺酬广陵牛相公见寄》诗：“手礼八行诗一篇，无由相见但依然。

”手翰：韩愈《与鄂州柳中丞书》：“是以前状，辄述鄙诚，眷惠手翰还答，益增欣悚”手启：《三国演义》第三十六：“(程昱)待徐母如亲母，时常馈送物件，必具手启。

徐母亦作手启答之。

”手柬：明代沈德符《野获编·台省·房心宇侍御》：“房念众咻不止，其势且孤，乃尽出二给事先后托请诸手柬呈上览。

”尺墨：《翰苑新书·戴象麓(上赣州周府判启)》：“编摩尺墨，披沥寸丹。

”手笔：亲手写的或画的东西叫手笔。

因此亲笔信也叫手笔。

刘禹锡《上杜司徒启》：“近本州徐使君至，奉手书一函。

”手记、手帖：亲自写的文章、书信之类称“手帖”;亲笔写的笔记、日记、书信称“手记”。

如明代张居正《与蓟镇督抚书》：“昨偶因赵帅，以李自馨手帖见寄。

”鲁迅小说《伤逝》副题为“涓生手记”。

二、家信家信指家里来的信或外出后寄给家里的信。

家信也称“家书”、“家禀”、“家问”、“家报”、“乡书”、“乡信”、“竹报平安”、“锦字”、“锦书”、“锦文”、“锦中书”、“锦字书”、“黄犬音”、“大书”等等。

“家票”在前文郭沫若的信中已经举过，其余举例如下：家书：宋赵抃(bian音变)《闻岭外寇梗》诗：“家书万倍金难得，远梦干回路不知。

一般书信的格式1.书信格式2.收信人的辈分和写信的口气3.写信字体(整洁干净,大方美观)4.落款位置和日期5.写信目的和立场6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

1．称呼也称“起首语”，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则：（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等；同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等；亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。

对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、“师傅”。

假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。

第一篇：书信的相关知识一、书信的相关知识（一）书信分为一般书信和专用书信。

（二）一般书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

写作时条理要清楚，要符合事情本身的顺序，符合收信者的阅读心理，这样才能表述得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，达到写信的目的。

写作时用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

信封写作要规范，避免投递困难。

（三）专用书信是用于某种特定场合，针对某种特定事务或特殊需要的具体专门用途的书信。

专用书信有感谢信、慰问信、表扬信、申请书、倡议书等等。

1．感谢信正文务必写清得到了哪些帮助，这些帮助又产生了哪些效果。

叙述事件时，要准确无误地叙述时间、地点，发生事件的其它详细情况。

感谢信以感谢为主，所以感谢应真诚、朴素，表达谢意时要符合实际，说到做到。

同时感谢时要照顾到感谢对象的一些诸如身份、年龄、性别、学历修养等情况，以使自己的感谢可以恰到好处，切实可行。

语言要求精炼、简洁，篇幅不可太长。

2．慰问信要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。

要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。

行文要诚恳、真切，措词要恰切，篇幅要短小。

3．表扬信叙事要实事求是。

评价要恰如其分，要用事实说理，要充分反映出对方的可贵品质。

写动人事迹要做到见人、见事、见精神。

不要以空泛的说理代替了动人的事迹。

语气要热情、恳切，文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。

表扬信可以组织名义写，也可以个人名义写。

除信中给予的表扬外，也可以建议有关部门给予表扬。

4．申请书按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作等。

申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误；理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准；语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。

5．倡议书内容要有新的时尚和精神，要切实可行，要不违背国家的方针政策。

关于书信的知识篇一：写书信落款知识小小知识写书信落款知识小小知识浅文言在书信中的程式和礼仪程式就是法式。

浅文言书信的程式就是写浅文言书信通常应遵循的法式。

关于浅文言书信的程式前人缺少系统、完整的总结只在一些尺牍之类的书籍中偶有零星的说明。

如有的尺牍书说“凡称谓之下当先叙久不通问之语略致颂扬之词”“若通常之信可将繁文除去而以‘迳启者’为发端亦可”“凡信札于颂词及‘迳启者’之下即为叙事之处”“凡叙事既毕而尚有所陈述者可于纸末用‘再启者’以备述之”。

根据这些说明再参照书信范例浅文言书信的程式可归结为这样几项一、称呼二、起语三、主体四、结尾语五、祝安语六、落款七、日期八、附言。

不过附言一项不是每封信的必有项目“凡叙事既毕而尚有所陈述者”可用附言如没有需陈述者当然不必画蛇添足了这就要视情况而定。

从一些浅文言书信来看也有对程式中的某项的次序是有所变动的。

如有的将称呼不写在开头而移到信末与祝安语合而为一。

如下面几例例一炎热如蒸不能握管嘱书之件秋后报命。

此复煦斋先生刻安。

刘墉顿首但这仅是些例外一般来说应遵循通常的程式。

程式不单单是书面形式问题也体现着人际交往中的礼仪历来都被格外看重。

张柽寿先生讲了这样一段自身经历的往事抗日战争时因逃避日本飞机的轰炸他和母亲疏散到外公家给父亲写了封信。

他说“在我想来给父亲写信就像平素说话那样想说什么就写什么。

可是母亲怕我写得不合规矩有失体统便把我的信稿呈请外公、大舅诸位长辈订正。

这一下麻烦就接踵而至。

首先指出称谓不对我直书父亲的名字叫做犯讳有大逆不道之嫌得改为‘父亲大人只称‘父亲大人’还不礼貌需要加上‘膝下敬禀者’。

究竟‘敬禀者’好还是‘跪禀者’更能显出做儿子的孝心外公和一位宿儒坐在茶座前整整推敲了一个下午。

接下来还得依照晨昏叩省的古训恭恭敬敬向父亲请安什么‘叩请大人福体康泰公私迪吉儿为祈为祷……’等等。

当然长辈的教诲总是出自对我至诚的关心可是冥顽不灵的我却感到麻烦透顶懊悔自己何必自告奋勇地要给父亲写信呢信虽然照抄寄出了但我依然保留着信稿面呈给父亲看。

[中国古代文化常识大全]中国古代书信文化常识第一部分初步了解中国古代书信文化常识一、书信格式我国的书信史源远流长，战国时期乐毅的《报燕惠王书》、鲁仲连的《遗燕将书》、李斯的《谏逐客书》等，都已是传诵千古的名篇。

但先秦两汉人写信，形式比较随便。

至迟到魏晋时期，开始有人撰作"书仪"，就是各类书信的格式，以供他人写信时套用。

这类文字在魏晋到隋唐之际非常流行，据《隋书-经籍志》记载，谢元撰有《内外书仪》四卷，蔡超撰有《书仪》二卷。

《崇文总目》称王宏、王俭、唐瑾，以及唐裴茝、郑余庆，宋杜有、刘岳尚等都有《书仪》传世。

此外还有专供夫人、僧侣使用的《妇人书仪》、《僧家书仪》等。

有学者敦煌文献中发现了上百件"书仪"类文书，比较著名的有郑余庆书仪、杜友晋书仪等。

迄今所知最早的书信格式，是晋代书法家索靖书写的《月仪》。

我国的书信文化经过历代的传承和发展，大体形成了为社会广泛认同的书信格式，一封通常意义上的书信，至少要包含以下几个部分：称谓语、提称语、思慕语、正文、祝愿语、署名。

由于收信人年龄、身份的不同，写信时所使用的称谓语、提称语、思慕语、祝愿语等也都有相应的区别，弄错了就会贻笑大方，就是失礼。

这套语言相当复杂，后文再略述。

二、敬称首先我们要谈到书信中必须使用的敬称和谦称，这是中国书信文化最基本的常识，它所要体现的，则是君子"自谦而敬人"的理念。

敬称是对他人表示尊敬的称呼。

敬称的方式很多，比较常见的方法之一，是将古代爵称等转换成敬称。

例如"君"，原指天子或者君王，《诗-大雅-假乐》" 宜君宜王"，此处的君就是指诸侯。

后来，"君"转化为比较宽泛的敬称：称父亲为家君，称已故的祖先为先君，妻子称丈夫为夫君等等。

也可以用作对他人的尊称，《史记-申屠嘉传》："上曰：君勿言，吾私之。

"时至今日，君作为尊称的用法在日语中依然保留着。

专题07书信写作知识串讲+单元话题满分范文必背但凡应试书信，逃不出三种段落：开头段：四大内容1、问候；2、自我介绍；3、写信背景；为什么会写这封信4、写信目的；写这封信想达到什么目的中间段：具体问题+具体分析；结尾段：客套话；【经典套话】（一）开头段：灵活地去写四种内容：1、问候；How are you doing?How is everything going?How is life treating you?2、写信背景（写信的缘由）从互联网或网站上看到这则消息：Hearing from the internet/website that…..上次朋友给你写信提到：You said in your last letter that...3、写信目的；Now, I am writing to do sth.Now, I am writing this letter to do sth.Now, I am writing these few lines to do sth.【七种最常见书信的“写信目的”部分的最佳写法】自荐信：Now, I am writing to apply for the job/position.感谢信:Now, I am writing to show/ express my heartfelt gratitude to you.邀请信：Now, I am writing to invite you to join/enjoy /experience the....(as our guest/ judge/ instructor).建议信：Now, I am writing to give you a hand.求助信：Now, I am writing to ask you to give me a hand/ do me a favor.道歉信:Now, I am writing to show/ express my heartfelt apology to you.告知信:Now, I am writing to tell you about the details.（二）中间段：具体问题（主题句）+具体分析（拓展句）【六种最常见书信的“中间段”最佳写法】自荐信：写自己的优势There are four main reasons why I am fit for the position/job. To begin with, ... Besides,... What's more,... Finally,...感谢信：写对方为你所做的事邀请信：描述具体的活动内容，如活动主题、意义、地点、时间、参加者和其它事项；建议信：写给对方的具体建议写法一：There are several simple suggestions for you. To begin with, ... Moreover,... What's more,... Finally,...写法二：Immediate and effective measures must be put into practice. First and foremost,... Additonally,st but not least,...求助信：写具体需要帮助的事项Hopefully you would be so kind as to give me some suggestions/help on the following problems. To begin with,（困难一）,which has annoyed me for quite a long time. Moreover,（困难二）, for personally I lack the very basic experience on this matter. Finally,...常用句型：（做某事有困难）1、I have trouble in doing sth.2、I find it extremely hard for me to do sth.3、Doing sth is another terrible headache for me.道歉信：描述不能或没能做到某事（如：赴约、还书、提供某种帮助）的原因一般要以记叙文的形式写出以下三个内容：1: 不能做某事的缘由；2：对方能够谅解你的理由I’m sure if you were me, you would make the same choice.3：衷心希望对方能够谅解；（三）结尾段：想写好第三段，就要背过各种客套话！大体上通用句子：I would be grateful if you ….自荐信：（接上面）took my application into consideration建议信：took my advice/suggestions into consideration求助信：took my request(n. 请求/要求) into consideration邀请信：could come and join usLooking forward to your earlier reply.【六种书信“结尾段”最佳写法】自荐信：Hopefully the chance would be offered to me. If chosen/elected, I would dedicate all my energy and wisdom to the company/activity/club/class. Thank you for reading my letter/ listening to my speech in such a hot summer. Looking forward to your reply at your earliest convenience./ I won't let you down.（我不会让你们失望）注：在这个段落模板中，我们融合了自荐信结尾段和竞选演讲结尾段两个段落，两种结尾段都需要四个句子。