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• 59•数据库在计算机技术中发挥重要作用，而当前已经开发出了多种数据库技术，最具有代表性的包括SQL server 数据库和Access 数据库。
在这类数据库技术的专业应用过程中，都必须要根据其运行标准和运行方法并经过选择。
基于对Access 数据库技术方面所涵盖所有特点和信息的分析，本文论证了数据库技术的具体应用方法，从而让该数据库的实际运行质量提高。
引言：Access 数据库可以与多种软件功能连接，这些常用的软件主要为Excel 表格软件，在数据库技术的具体应用中，Access 数据库的本身运行原理、运行标准和运行原则固定，之后仅需要根据具体的操作方法配置即可。
另外取得的分析结果本身所能够承担的数据总量相对较小，所以这也导致数据库的运行状态和其他类型的数据库相比具有一定的特殊性，必须要能够通过对具有的特殊性进行有序识别，才可专门分析后续的具体工作方案。
1 Access数据库技术1.1 数据库结构对于Access 数据库来说，相对于其他的数据库系统，在系统层次上本身就具有一定的差异，其中Access 数据库系统运行中，采用管理系统为关联式的数据库管理模式，其通过对所有信息和数据的内部关联之后，对各类数据进行调用和处理。
该方法在实际的运行过程中，具有数据协调、数据整合处理方面的高效率性，同时在启动之后，也可以让各类控制指令都处于待命状态，可以说，该数据库能够从根本上提高整个数据库系统的相关代码以及整个软件的响应稳定度和响应效率，因此在具体的使用过程中，可以在更短的时间内取得最终的分析结果。
1.2 数据库安全性Access 数据库相对于其他类型的数据库来说，其能够存储的数据总量相对较少，同时整个数据库的代码结构和软件结构更加简单，因此，相对于其他类型的数据库来说，在安全保障能力上相对较差，另外在一些特殊的软件运行过程中，必须要能够通过投入高强度的操作，才能够让程序库本身处于稳定的运行状态。
Access 数据库在数据的调用以及系统的响应速度方面，和其他的数据库相比相对较弱，因此很难满足高强度的操作要求，但是对于Access 数据库本身来说，可以在各类数据以及各类报表的生产过程中更具有直观性，所以为用户的程序设计和操作过程中提供了更多的便利度。
不同的数据库管理软件，塑造了不同的数据库文件内部结构，从而决定其生成的数据库类型也各有特点。
现今市面主要有三款通用的数据库系统软件：
1.MS ACCESS 软件简介
ACCESS是由Microsoft发布的关联式数据库管理系统。
它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office的成员之一, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。
2.MS SQL SERVER 2008软件简介
MS SQL SERVER 2008是由Microsoft开发和推广的基于服务器端的中型的关系数据库管理系统（DBMS），可以适合大容量数据的应用，在功能上也要比Microsoft Access强。
3.Oracle软件简介
Oracle是由甲骨文公司开发的一款关系型数据库,也是目前市场占有率最大的数据库,是一个协调服务器和用于支持任务决定型应用程序的开放型RDBMS。
支持对称多处理器、群集多处理器、大规模处理器等，并提供广泛的国际语言支持。
通过对三款软件优缺点的对比，同时考虑到工作实际需要和项目经费的使用情况，最终湖南省信息组选定MS SQL SERVER 2008作为数据库系统管理平台。
三款数据库管理系统优缺点对比。
Oracle数据库与Access数据库的应用区别Oracle数据库和Access数据库是两种常见的关系型数据库管理系统（ RDBMS），它们在应用场景和功能特点上有着明显的区别。
首先，Oracle数据库常用于大型企业和组织，在存储和处理大量数据时表现出色。
它可以处理数十亿条记录，并且具有出色的性能和扩展性。
相比之下，Access数据库适用于小型项目和个人用户，可以处理的数据量相对较小。
其次，在数据处理和查询功能方面，Oracle数据库拥有更强大的功能。
它支持复杂的SQL查询和高级查询功能，具有更多的聚合函数和运算符，可以实现更复杂的数据分析。
而Access数据库的查询功能相对简单，仅支持基本的查询语句和功能。
另外，Oracle数据库提供了更强大的数据安全性和管理功能。
它支持多级用户权限控制，可以灵活地管理用户访问和操作数据库的权限。
此外，Oracle数据库还提供了备份和恢复机制，可以帮助用户保护和恢复数据。
相比之下，Access数据库的安全性和管理功能较为简单，无法满足大型企业对数据安全性和管理的高要求。
此外，Oracle数据库还提供了高可用性和容错性能。
它支持主备数据库的设置，可以实现数据的冗余备份和自动切换，确保数据的持续可用性。
而Access数据库的可用性和容错性较差，无法满足高可用性要求。
最后，Oracle数据库的成本较高，包括软件许可费用、硬件成本和维护成本等方面。
Access数据库则是微软办公套件中的一部分，使用成本较低。
综上所述，Oracle数据库和Access数据库在应用场景、数据处理和查询功能、数据安全性和管理能力、可用性和容错性以及成本方面存在明显的区别。
用户在选择数据库系统时应根据自身需求和项目规模来进行合理选择。
access2003,2010,2016的区别Access 2003、2010和2016是微软公司推出的关系型数据库管理系统软件。
虽然它们都是Access系列的产品，但是在功能和界面上都有一些区别。
接下来我们将详细介绍这三个版本的区别。
一、界面设计和布局：Access 2003的界面和Office 2003系列的其他软件一样，采用传统的菜单栏和工具栏设计，操作界面相对较为简洁。
而Access 2010则引入了Ribbon（功能区）界面，将常用的命令组织在不同的选项卡中，用户可以更方便地找到需要的功能。
Access 2016在界面设计上保持了2010的Ribbon界面，但进行了一些升级和改进，使得整体界面更加现代化。
二、数据库容量和性能：Access 2003的数据库文件大小限制为2 GB，是其最大的局限性之一。
而Access 2010和2016的数据库文件可以达到2 TB，大大提高了数据库容量上的限制，使得用户可以保存更多的数据。
此外，Access 2010和2016在性能方面也进行了优化，包括查询和报表的处理速度等。
三、数据导入和导出：Access 2003支持导入和导出多种文件格式，如Excel、文本文件等，但在导入和导出方面的灵活性和兼容性相对较低。
Access 2010引入了外部数据功能，可以直接从多种外部数据源中导入和导出数据，使得数据的交互变得更加简便。
Access 2016在导入和导出方面进一步增加了对多种外部数据源的兼容性和支持。
四、查询和报表设计：Access 2003在查询和报表设计方面相对简单，用户需要手动编写SQL语句来进行高级查询操作。
Access 2010和2016引入了更强大的查询和报表设计器工具，用户可以通过可视化设计器来创建和修改查询和报表，而无需手动编写SQL语句。
此外，Access 2016还增加了支持数据可视化的新功能，使得用户可以更加直观地查看和分析数据。
探索微软办公套件之Access数据库第一章：什么是Access数据库Access数据库是微软办公套件中的一个重要组成部分，它是一个基于关系型数据库管理系统（RDBMS）的应用程序。
通过Access，用户可以创建、管理和查询数据库，并通过表、查询、报表和表单来处理数据。
与其他数据库管理系统相比，Access具有易于使用、灵活性和功能丰富的特点，是许多小型企业和个人用户首选的数据库管理工具。
第二章：Access数据库的主要特性1. 数据库创建和管理：Access提供了直观的界面，允许用户创建新的数据库或者连接到已存在的数据库。
用户可以轻松定义表结构、字段数据类型、关系和约束条件。
2. 数据输入和浏览：通过表格视图，用户可以方便地输入和浏览数据。
同时，Access还支持数据验证、自动填充和计算字段等功能，提高了数据输入的准确性和效率。
3. 数据查询：Access提供了强大的查询功能，可以根据用户需求灵活地筛选、排序和计算数据。
用户可以使用SQL查询语言或者通过可视化查询设计工具来创建查询。
4. 报表和表单设计：Access允许用户通过表单和报表来展示和输出数据。
用户可以自定义表单和报表的布局、样式和格式，满足各种需求，如数据报表、透视表和标签等。
5. 数据分析和统计：Access内置了数据分析和统计函数，可以帮助用户进行数据的计算、汇总和分析。
用户可以创建查询和报表来生成图表、透视分析表和交叉表等，提供对数据洞察的支持。
6. 数据安全和权限控制：Access提供了灵活的用户权限管理功能，允许管理员对数据库进行访问控制和权限设置。
管理员可以定义用户组和角色，控制用户对数据库对象的访问权和操作权。
第三章：Access数据库的应用场景1. 个人数据管理：Access可以帮助个人用户管理个人数据，如联系人信息、日程安排、收入和支出等。
用户可以创建自定义的表格、查询和报表，灵活地处理和分析个人数据。
2. 小型企业数据管理：对于小型企业来说，Access是一个经济实惠且功能强大的数据库管理工具。
open access好还是不好
Open Access相对来说是挺好的，
伴随着广大科研人员对免费访问学术文献和免费获取科研出版物等需求的日益增加，开放获取（Open Access，OA）作为一种相对新颖的出版模式应运而生，并对整个学术出版行业产生了日渐广泛的影响。
在OA期刊上发表论文意味着论文有可能被更多的人看到，因为更多的人可以免费访问它。
实际上，一项研究表明，OA论文的全文下载量比订阅获取的文章高出89%，PDF格式的下载量高出42%，独立访问者的数量高出23%。
此外，根据对科学类和人文社科类作者的一项调查显示，作者决定是否在OA期刊上发表论文的常见原因之一，是OA出版物有被更广泛阅读的优势。
尽管下载量和读者访问量的增加并不一定意味着被引用率的绝对增加，但通过OA发表实现更高的论文可见性，则可能帮助科研人员吸引和接触到潜在的科研合作伙伴。
Access自动化数据库管理在当今数字化的时代，数据成为了企业和组织运营的核心资产之一。
有效的数据库管理对于提高工作效率、保证数据的准确性和安全性至关重要。
Access 作为一款广泛使用的数据库管理工具，其自动化功能为我们提供了更高效、便捷的数据库管理方式。
什么是 Access 自动化数据库管理？简单来说，就是利用 Access 提供的各种功能和工具，通过设置规则、编写代码或使用宏等手段，让数据库能够自动执行一些重复性的任务和操作，减少人工干预，提高工作效率。
Access 自动化数据库管理的优势是显而易见的。
首先，它能够节省大量的时间和精力。
想象一下，如果您需要每天手动处理大量的数据录入、更新和查询工作，那将是多么繁琐和耗时。
而通过自动化，这些任务可以在后台自动完成，您只需要在需要的时候查看结果即可。
其次，自动化能够减少人为错误。
人工操作难免会出现失误，比如输入错误的数据、遗漏某些字段等。
但如果是由预先设定好的自动化流程来处理，就能够保证操作的准确性和一致性。
再者，它能够提高数据的安全性。
可以通过设置权限和访问控制，确保只有授权的人员能够进行特定的操作，并且对数据的修改和访问都有详细的记录。
那么，如何实现 Access 自动化数据库管理呢？首先，我们可以利用宏。
宏是 Access 中一种简单的自动化工具，可以将一系列的操作组合在一起，形成一个可重复执行的单元。
例如，创建一个宏来实现数据的导入、数据验证和数据保存等操作。
其次，使用 VBA（Visual Basic for Applications）编程也是一种强大的方式。
VBA 可以实现更复杂的逻辑和功能，让您能够根据具体的业务需求定制自动化流程。
比如，编写一个 VBA 程序来自动生成报表、发送邮件通知或者与其他系统进行数据交互。
在进行自动化数据库管理时，数据验证是一个重要的环节。
我们需要确保输入的数据符合特定的规则和格式。
例如，设置字段的数据类型、长度限制、必填字段等。
Access数据库技术及应用Access数据库技术及应用Access是由Microsoft开发的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），该软件集成了数据管理、报表设计、表单自定义、图表生成、数据输入、数据输出、查询设计等多种功能。
它的优点是易于操作、灵活性强、开发成本低、在数据处理和管理方面卓越。
Access数据库被广泛应用于各种企业中，包括学校、医疗机构、银行、政府机关、商业公司等领域。
本文将从Access数据库的技术功能和应用场景两个方面来探讨Access数据库的特点和优势。
一、Access数据库技术功能1.关系型数据库设计关系型数据库是一种基于关系模型的数据库管理系统，Access 支持基于数据表的关系型数据库设计。
Access的数据库表可以包含任意数量的记录，每个表都有自己的一组字段。
在Access中，可以使用图形化界面来设计关系数据库，利用鼠标和键盘来完成各种数据库对象的创建和操作。
2.查询设计Access可以通过查询设计来访问数据库中的数据，而不需要使用编程语言。
查询可以根据一个或多个表中的字段来筛选、排序、计算、组合数据。
在Access中，查询可以通过视觉化设计来实现。
3.表单自定义Access允许用户创建表单用于数据输入，而无需了解编程语言。
表单可以作为一个用户友好的界面，便于用户在表单上输入、修改数据，而不需要直接在表格中操作数据。
通过表单，用户可以自定义数据输入的格式，比如限制输入的字符、在输入前显示说明文字等。
4.报表设计Access允许用户自定义报表格式，可以根据需要添加图表或者统计数据，修改颜色和字体等。
Access可以生成多种不同格式的报表，包括HTML、PDF、RTF、XML、文本等。
5.数据安全Access可以通过用户登录名和密码进行安全控制，以保护数据库不被非授权用户访问。
Access也支持加密数据库文件、表、字段和查询，防止数据泄露。
二、Access数据库应用场景1.学校管理Access可以用于高校管理系统中，如学生信息管理、成绩管理等。
Access与其它数据库系统在OA应用中的对比摘要：从最初的数据库发展到今天的大型数据库管理系统，数据库系统已经成为办公数据处理中重要的组成部分。
假如不借助数据库的帮助，很多简单的工作将会变得冗长乏味，甚至会难以实现。
该文从Access数据库的特征及与其它常用数据库的区别展开详细的论述。
关键词：数据库；信息管理；Access；SQL Server；Oracle；VFP 中图分类号：TP331文献标识码：A文章编号：1009-3044(2011)28-6804-03 Access and other Database Systems Applications in Contrast to OA XIE Guo-xiong, ZHU Xuan, XU Mei-hong, HUANG Jing-can (Guangdong Province Meteorological Information Center, Guangzhou 510080, China) Abstract: From the initial database to today's large-scale database management systems, database systems have become an important office data processing part. If we do not use the database to help, many will simply becometedious work, and even difficult to achieve. In this paper, the characteristics of the Access database and other databases commonly used to start the detailed discussion of the difference. Key words: database; information management; Access; SQL Server; Oracle; VFP 自从1946年第一台电子诞生以来，计算机的应用范围迅速扩展。
随着社会信息量的循序增长，计算机所处理的数据量呈几何级急剧增长，数据处理成为电子的最大领域。
在数据库市场中，计算机数据库管理系统种类有很多，如Oracle、Sybase、Informix、Microsoft SQL Server、Microsoft Access、Visual FoxPro等产品，各以自己特有的功能，在数据库市场上占有一席之地。
同时，随着计算机的普及以及与各种商务行为的紧密结合，办公自动化应运而生。
办公自动化（Office Automation，OA）[1]是将现代化办公和功能结合起来的一种新颖的办公方式，是当前技术革命中一个非常活跃和具有强大生命力的技术应用领域。
而Microsoft Office是一款功能非常强大、操作简易的办公软件系统。
Microsoft Office Access作为其中一员，是一个数据库管理应用程序，它可以帮助用户管理各类数据库对象，包括数据表、查询、窗体、报表、宏等[1]。
文章主要从办公自动化的角度，分析Access数据库的特征及它与其它常用数据库的区别，解答在OA中如何选择自身合适的数据库系统。
1 常见数据库管理系统的介绍常见的数据库管理系统有：MS SQL、SYBASE、DB2、ORACLE、MySQL、ACCESS、VF。
目前有许多数据库产品，下面简要介绍几种常用的数据库管理系统。
1.1 Oracle Oracle是一个最早商品化的关系型数据库管理系统，是应用广泛、功能强大的数据库管理系统。
Oracle作为一个通用的数据库管理系统，不仅具有完整的数据管理功能，还是一个分布式数据库系统，支持各种分布式功能，特别是支持Internet应用。
作为一个应用开发环境，Oracle提供了一套界面友好、功能齐全的数据库开发工具。
Oracle使用PL/SQL语言执行各种操作，具有可开放性、可移植性、可伸缩性等功能，并支持面向对象的功能，使得Oracle产品成为一种对象/关系型数据库管理系统。
1.2 Microsoft SQL ServerMicrosoft SQL Server是使用客户机/服务器体系结构的关系型数据库管理系统（RDBMS）[2]。
SQL是英文Structured Query Language的缩写，意思为结构化查询语言。
SQL语言的主要功能就是同各种数据库建立联系，进行沟通。
按照美国国家标准协会（ANSI）的规定，SQL被作为关系型数据库管理系统的标准语言。
它可以在许多操作系统上运行，使用Transact-SQL语言完成数据操作。
由于Microsoft SQL Server是开放式的系统，其它系统可以与它进行完好的交互操作。
Microsoft SQL Server提供一个安全、可靠和高效的企业数据管理平台；提供先进的商务智能平台；提供一个极具扩展性和灵活性的开发平台等强大功能。
1.3 Visual FoxPro Visual FoxPro 6.0（简称VFP）[3]是Micorosoft公司推出的基于Windows环境的关系数据库管理系统，它具有完善的数据管理功能、丰富的各类工具、友好的界面和完备的兼容性等特点。
在程序设计方面，同时提供了可视化的面向对象的程序设计开发工具，采用面向对象与实践驱动的程序设计思想，使编程变得方便、快捷。
1.4 Microsoft Office Access Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。
是Office系列应用软件之一，是在Windows环境下非常流行的桌面型数据库管理系统。
使用Microsoft Access无需编写任何代码，只需通过直观的可视化操作就可以完成大部分数据管理任务。
在Microsoft Access数据库中，包括许多组成数据库的基本要素。
这些要素是存储信息的表、显示人机交互界面的窗体、有效检索数据的查询、信息输出载体的报表、提高应用效率的宏、功能强大的模块工具等。
它不仅可以通过ODBC与其它数据库相连，实现数据交换和共享，还可以与Word、Excel等办公软件进行数据交换和共享，并且通过对象链接与嵌入技术在数据库中嵌入和链接声音、图像等多媒体数据。
2 Access数据库与其它常见的数据库管理系统的比较Access是微软公司推出的基于Windows的桌面关系数据库管理系统（Relational Database Management System，DBMS），它结合了 Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面两项特点，是Microsoft Office的成员之一。
将Access和从以上列举的SQL Server、VFP、Oracle这3个常用的数据库管理来对比，如表1。
2.1 规模和适用范围性的对比就规模和适用范围来说，ACCESS基本上是一个办公应用软件，属于小型的数据库应用软件。
在OFFICE环境下运行，受OFFICE本身的限制。
所用语言只是基于VB 语言的辅助性编程的VBA。
而Oracle属于大型数据库系统，一般应用于商业，政府部门。
不过，一般的中小型企业都比较喜欢用SQL数据库系统。
2.2 结构和界面的对比从结构来说，Access具有全环绕数据库文件结构，可以在一个mdb文件中包含数据对象（表、索引、查询）和应用对象（窗体、报表、宏、VBA代码模块），便于用户的操作和管理。
因此Access存储方式单一。
而SQL Server和Oracle数据库是基于“客户端/服务器”模式结构。
从界面来说，Access[4]是一个可视化工具，是风格与Windows完全一样，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。
系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。
Sql server的易用性和友好性方面要比Oracle好。
而VFP对于数据中心过于关心，对界面问题的处理欠佳，直到VFP7以前，VFP的控件极端的贫乏简单、程序的界面也很一般。
而且Access[5]中的用户界面设计比VFP中的用户界面设计要简化得多。
2.3 面向对象来性的对比从面向对象来分析，Access是一个面向对象的开发工具，利用面向对象的方式将数据库系统中的各种功能对象化，将数据库管理的各种功能封装在各类对象中。
它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，一个Access数据库可以包含多达32768个对象（表、查询、报表等的组合），对每个对象它都定义一组方法和属性，以定义该对象的行为和外国，用户还可以按需要给对象扩展方法和属性。
通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了用户的开发工作。
同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。
Access中窗体[1]是一种用于在数据库中输入和现实数据的数据库对象。
它可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象，也可以包含VBA代码来提供事件处理。
利用Access强大的动态数据交换（DDE）和对象的联接和嵌入（OLE）特性，可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。
而Oracle Server是一个对象一关系数据库管理系统，每个Server由一个Oracle DB和一个Oracle Server实例组成。
2.4 性能、安全性、稳定性的对比从数据的安全性来说，Access可以通过为窗体的控件添加事件过程代码，实现账号与密码验证功能，来制作一个数据库系统的登录界面。
但它的安全性性能只能用在当前已设安全机制的数据库，对用户新建的数据库根本无用，用户只需用他的帐户登录Access，新建一个“*.MDB”，再用链接功能即可把后端数据库的表都链接起来从而进行任意修改。
而SQL Server 2008具有简单的数据加密，可以对整个数据库、数据文件和日志文件进行加密，不需要改动应用程序。
简单的数据加密的好处包括使用任何范围或模糊查询搜索加密的数据、加强数据安全性以防止未授权的用户访问、还有数据加密。
但SQL Server的安全性不如Oracle，Oracle数据库可以对数据安全性和完整性进行有效的控制。
而VFP的数据表不能加密（必须用另外的编程语言或组件加密）。
从性能、稳定性上讲，Access能够将通过链接表的方式来打开EXCEL文件、格式化文本文件等，这样就可以利用数据库的高效率对其中的数据进行查询、处理。
