11章商务礼仪
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商务礼仪笔记重点讲义资料商务礼仪作为一种重要的社交技巧,在商业场合中起着至关重要的作用。
它不仅能够展示出一个人的修养和素质,还能够建立良好的人际关系,提升个人的职业形象。
下面是商务礼仪的重点讲义资料,希望对您有所帮助。
一、仪容仪表1. 服装商务场合要保持得体的着装。
男士宜穿正装,女士宜穿得体的套装或裙装。
2. 仪态保持良好的仪态,姿势端正、不随便摆弄物品,避免过度动作。
面带微笑,保持自信和亲和力。
3. 仪表整洁注意口腔、面部、头发等的整洁,保持清新的口气和良好的形象。
二、言谈举止1. 称呼礼貌正确称呼对方的名字,并进行适当的称谓,例如:“Mr. Smith”,“Miss Johnson”。
在称呼陌生人时,使用“先生”、“女士”等尊称。
2. 交谈技巧与他人交谈时,礼貌地倾听,不要打断对方的发言。
言辞要得体,不要使用粗俗的语言或冒犯对方的话语。
注意语速和音量的控制,保持清晰可懂。
3. 礼貌用语在商务场合中要使用得体的礼貌用语,例如:“请”、“谢谢”、“非常抱歉”等。
避免在公共场合大声喧哗或使用脏话。
4. 礼让他人在进出门、上下车时要礼让他人,保持文明出行的习惯。
三、商务宴会礼仪1. 座位礼仪进入宴会场地后,根据座位安排坐下,在坐下前与周围的人打个招呼。
就座时姿态要端正,不要趴着或者靠在背上。
2. 用餐礼仪在用餐时要注意用具的使用顺序,先使用外侧的餐具。
用餐时温和地咀嚼并保持文雅的动作。
切忌大声咀嚼、拍打餐具或将食物吐出来。
3. 酒宴礼仪在酒宴上,务必尊重对方是否喝酒以及饮酒的选择。
敬酒时要表现出真诚和敬意。
四、电子邮件礼仪1. 主题简洁明了电子邮件的主题要简洁明了,能够准确反映邮件内容。
2. 正文清晰明了正文要简洁明了,段落分明。
避免使用太多的缩略语和俚语,以免引起误解。
3. 回复及时在商务邮件中,尽量及时回复对方的邮件,回复内容要积极正面,并且反映出对对方的尊重和重视。
五、商务谈判礼仪1. 准备充分商务谈判前要充分准备,对谈判内容和对方的情况要有所了解。
第十一章商务谈判礼仪和礼节一、迎送礼仪与礼节迎送礼仪包含两方面:一方面,对应邀前来参加商务谈判的人士,在他们抵离时,一般都要安排相应身份的人员前去迎接;另一方面,谈判结束后,要安排专人欢送。
重要客商或初次来的客商,要专人迎送;一般的客商、常来的客商,不接也不为失礼。
迎送礼仪应该注意:确定迎送规格;掌握抵达和离开的时间;做好接待的准备工作。
二、交谈过程中的礼仪在商务谈判活动中讲究和遵守交谈礼仪,应该:尊重对方,谅解对方;及时肯定对方;态度和气,言语得体;注意语速、语调和音量。
三、会见礼仪会见是商务谈判过程中的一项重要活动。
身份高的人会见身份低的,或是主人会见客人的会见,一般称为接见或召会。
身份低的人会见身份高的,或是客人会见主人的会见,一般称为拜见或拜会。
接见与拜会在我国统称为会见。
接见或拜见后的回访称为回拜。
就其内容来说,会见分为礼节性的、政治性的和事务性的三种,或者三种兼而有之。
礼节性会见时间较短,话题比较广;政治性会见一般涉及双边关系,国际局势等重大问题;事务性会见一般指外交交涉、业务商谈等。
经济谈判或商务谈判涉及会见问题,是属于业务商谈一类的事务性会见。
1、会见的准备工作。
包括要求会见的提出:安排会见地点与座位;迎候等。
2、注意会见中的介绍礼仪。
一般社交场合,在与来宾见面时,通常有两种介绍方式:一是第三者作介绍;二是自我介绍。
自我介绍适用于人数多、分散活动而无人代为介绍的时候,自我介绍时应先将自己的姓名、职务告诉来宾。
介绍的顺序各国不大一致,我国习惯是年纪大的人在介绍顺序中优先,而西方国家是妇女优先,只有对方是年纪很大的人时才例外,在公事场合一般是职位高者在先。
介绍时,应先将来宾向我方人员介绍,随即将我方人员向对方介绍。
如对方是我方人员都熟悉的人就只需将我方人员介绍给对方即可。
介绍我方人员时,要把姓名、职务说清楚,介绍到个人时应有礼貌地以手示意,不要用手指指,更不要用手拍打别人。
介绍时对外宾通常可称“先生”、“女士”、“小姐”;对国内客人通常可称“同志”、“先生”、“女土”和“小姐”。
商务礼仪资料1. 商务礼仪的定义商务礼仪是指在商务场合中,遵循一定的礼仪规范和行为准则,以建立良好的商业关系并促进商务活动的进行。
商务礼仪的目的是为了增进商务合作伙伴间的信任、尊重和互利,提升个人形象和公司形象。
2. 商务礼仪的重要性商务礼仪在商务活动中起到至关重要的作用。
以下是商务礼仪的几个重要方面:a. 第一印象商务礼仪可以帮助我们在初次见面时给对方留下良好的第一印象。
通过合适的着装、自信而友善的态度以及得体的举止举止表现,我们可以展现自己的专业素养和商务能力,赢得对方的信任和好感。
b. 建立良好关系商务礼仪有助于建立良好的商业关系。
在商务交往中,尊重他人的文化背景和习俗是至关重要的。
通过了解对方的礼仪习惯,我们可以更好地与他们沟通和合作,避免误解和冲突,并建立持久的合作伙伴关系。
c. 提升职业形象在商务场合中,正确的商务礼仪可以提升个人的职业形象。
通过正确的礼仪行为,我们传达出自己的专业素养和商务能力,增加他人对自己的认可和信任。
这有助于提升个人的职业发展和成功。
d. 跨国商务交流随着全球化的发展,跨国商务交流越来越频繁。
商务礼仪在不同文化背景下的商务交流中起到至关重要的作用。
了解不同国家和地区的商务礼仪规范和行为准则,有助于我们更好地适应和融入跨国商务环境,促进合作伙伴间的良好交流和合作。
3. 商务礼仪的基本原则a. 尊重和谦逊在商务场合中,我们应该尊重对方的权威和地位,并展示出谦逊的态度。
不论对方的职位高低,我们都应该给予尊重和礼貌,不露骄傲和傲慢的态度。
b. 注意穿着和仪态在商务场合中,我们的穿着和仪态应该符合场合要求。
穿着得体、整洁干净,并避免暴露和过于激进的服装。
同时,我们的仪态应该自然得体,避免过于随意或过于拘束的举止。
c. 与人为善在商务交往中,与人为善是非常重要的。
我们应该保持友善和融洽的态度,积极倾听对方的意见和建议,并尽量避免使用冷嘲热讽或侮辱性的语言。
d. 适当的礼物赠送在某些商务场合,礼物的赠送是一种常见的行为。
商务礼仪包括哪些商务礼仪包括哪些商务礼仪,包括仪表礼仪、仪容礼仪、商务沟通礼仪、商务举止礼仪、商务信函礼仪、商务电话礼仪、商务谈判礼仪、商务宴请礼仪、国际商务礼仪等等。
主要内容如下:1、说话礼仪说话时一定要注视对方的眼睛,倾听的时候一定要表现出自己的用心聆听,以表达尊重。
说话语速要始终,用词要得体。
2、行为礼仪握手礼仪,男士间握手要微微使力,以表达高兴或者感激,要是需要更深一步的表达可以双手握对方的手。
与女士握手,要得到对方的允许才可以。
3、介绍礼仪要先介绍年轻人给年长的人,先下属再上司,先女士再男士。
4、餐桌礼仪吃饭时使用公筷,不要随意的大声说话以免口水喷出,咀嚼不要发出声音,餐具要轻拿轻放,剔牙要用手遮挡。
5、乘车礼仪上司或者重要的人物永远要坐右后位,其次是副驾驶,最后是左后位,客人上车时记得用手放在车框上,以免客人碰头。
延伸阅读:中餐礼仪特点入座的礼仪.先请客人入座上席.在请长者入座客人旁依次入座,入座时要从椅子左边进入.入座后不要动筷子.更不要弄出什么响声来.也不要起身走动.如果有什么事要向主人打招呼.进餐时.先请客人.长者动筷子.夹菜时每次少一些.离自己远的'菜就少吃一些.吃饭时不要出声音.喝汤时也不要出声响,喝汤用汤匙一小口一小口地喝.不宜把碗端到嘴边喝,汤太热时凉了以后再喝.不要一边吹一边喝.有的人吃饭喜欢用咀嚼食物.特别是使劲咀嚼脆食物,发出很清晰的声音来.这种做法是不合礼仪要求的.特别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象.进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠鸣等不由自主的声响时,就要说一声"真不好意思".;对不起;."请原凉".之内的话.以示歉意.如果要给客人或长辈布菜.最好用公筷.也可以把离客人或长辈远的菜肴送到他们跟前,按我们中华民族的习惯.菜是一个一个往上端的.如果同桌有领导,老人,客人的话.每当上来一个新菜时就请他们先动筷子.或着轮流请他们先动筷子.以表示对他们的重视.吃到鱼头,鱼刺,骨头等物时,不要往外面吐,也不要往地上仍.要慢慢用手拿到自己的碟子里,或放在紧靠自己餐桌边或放在事先准备好的纸上.要适时地抽空和左右的人聊几句风趣的话,以调和气氛.不要光着头吃饭,不管别人,也不要狼吞虎咽地大吃一顿,更不要贪杯.最好不要在餐桌上剔牙.如果要剔牙时,就要用餐巾或手挡住自己的嘴巴.要明确此次进餐的主要任务.要明确以谈生意为主.还是以联络感情为主.或是以吃饭为主.如果是前着,在安排座位时就要注意.把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感.如果是后着.只需要注意一下常识性的礼节就行了,把重点放在欣赏菜肴上,最后离席时.必须向主人表示感谢.或者就此时邀请主人以后到自己家做客,以示回敬。
商务礼仪基本常识关键信息项:1、商务礼仪的定义与重要性2、商务着装规范3、商务交往中的问候与介绍礼仪4、商务会议与谈判礼仪5、商务用餐礼仪6、商务通讯礼仪7、国际商务礼仪差异11 商务礼仪的定义与重要性商务礼仪是指在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面。
它不仅仅是一种形式,更是一种沟通的艺术和建立良好商务关系的基础。
在当今竞争激烈的商业世界中,商务礼仪具有至关重要的作用。
良好的商务礼仪能够塑造专业形象,增强个人和企业的信誉和声誉,有助于建立和维护良好的商务关系,促进有效的沟通和合作,提高工作效率和业务成果。
111 塑造专业形象一个人的仪表、仪态和言行举止在商务场合中会给他人留下深刻的第一印象。
得体的商务礼仪能够展现出一个人的专业素养、自信和对他人的尊重,从而赢得他人的信任和好感。
112 增强信誉和声誉企业和个人如果能够始终遵循商务礼仪规范,就能够在行业内树立良好的口碑和形象,增强自身的信誉和声誉,吸引更多的合作伙伴和客户。
113 促进沟通与合作遵循商务礼仪能够减少误解和冲突,营造和谐、融洽的商务氛围,促进双方的沟通与合作,使商务活动更加顺利地进行。
114 提高工作效率良好的商务礼仪可以使商务流程更加规范、有序,减少不必要的繁琐和延误,从而提高工作效率,节省时间和资源。
12 商务着装规范商务着装是商务礼仪的重要组成部分。
在不同的商务场合,需要选择合适的服装和配饰,以展现出专业、得体和尊重。
121 男士商务着装男士在正式商务场合通常应穿着深色西装,搭配白色或浅蓝色衬衫,系领带。
皮鞋应保持干净、光亮,袜子颜色应与西装和皮鞋相协调。
避免穿着过于花哨或休闲的服装,如牛仔裤、运动鞋等。
122 女士商务着装女士在正式商务场合可以选择西装套装、连衣裙或半身裙搭配衬衫等。
服装的颜色和款式应简洁大方,避免过于暴露或过于时尚的装扮。
鞋子应选择中跟或高跟鞋,配饰应简约而精致。