活动方案【签约仪式流程方案】签约仪式方案
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签约仪式方案策划书3篇篇一签约仪式方案策划书一、活动主题[签约双方公司名称]签约仪式二、活动目的三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员1. 签约双方代表:[双方公司代表名单]2. 嘉宾:[邀请嘉宾名单]3. 媒体:[邀请媒体名单]4. 工作人员:[活动工作人员名单]六、活动流程1. 签到入场:([签到时间区间])活动开始前半小时,嘉宾开始签到入场。
签到台设置在活动现场入口处,工作人员负责签到和发放活动资料。
嘉宾签到后,由礼仪小姐引导至休息区休息。
2. 开场致辞:([开场时间])主持人上台,介绍活动背景和目的。
邀请签约双方代表上台致辞,介绍双方公司的情况和合作前景。
3. 签约仪式:([签约时间])主持人邀请签约双方代表上台,签署合作协议。
签约仪式结束后,双方代表握手合影留念。
4. 香槟庆祝:([庆祝时间])工作人员送上香槟,双方代表共同举杯庆祝签约成功。
5. 嘉宾致辞:([嘉宾致辞时间])邀请嘉宾上台致辞,对双方的合作表示祝贺。
6. 媒体采访:([采访时间])签约仪式结束后,安排媒体采访签约双方代表,解答媒体关心的问题。
7. 活动结束:([结束时间])主持人宣布活动结束,嘉宾自由交流,工作人员引导嘉宾离场。
七、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员:与签约双方沟通,确定活动的具体时间、地点和参与人员名单。
2. 邀请嘉宾和媒体:根据活动的规模和影响力,邀请相关的嘉宾和媒体参加活动。
3. 准备活动资料:制作活动资料,包括活动议程、签约协议、宣传资料等。
4. 布置活动现场:根据活动的主题和风格,布置活动现场,包括舞台、背景板、音响设备、灯光设备等。
5. 安排活动工作人员:安排活动工作人员,包括主持人、礼仪小姐、摄影师、摄像师、音响师等。
6. 准备活动礼品:根据活动的规模和影响力,准备活动礼品,如纪念品、礼品袋等。
7. 进行活动预演:在活动前一天,进行活动预演,检查活动流程和准备工作是否到位。
签约仪式活动方案一、仪式的时间、地点及参加人员(一)时间:____年____月____日(二)地点:____城售楼接待大厅(三)参加人员:开发公司人员、美的公司人员、礼仪人员、仪式主持人等(四)拟邀贵宾:十堰市茅箭区相关部门领导、十堰市房管局相关部门领导、十堰市工商局相关部门领导、十堰市政府节能办相关部门领导等(五)拟邀媒体:《十堰日报》、《十堰晚报》、十堰电视台、东风电视台二、仪式主要流程1、房地产开发有限公司总经理致欢迎辞2、市政府部门领导讲话3、十堰美的制冷产品销售有限公司董事长讲话4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况5、宣布美的中央空调进驻签约仪式开始6、宣布剪彩仪式开始7、剪彩、奏乐鸣炮8、仪式结束9、领导合影10、全体参加签约仪式的领导莅临现场指导工作三、仪式安排及服务联系1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。
3、领导、嘉宾于9。
30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;礼品待定。
6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。
7、贵宾休息区设在位置待定,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前____天向十堰市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前____天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前____天确定贵宾、嘉宾____并发出邀请函。
5、提前____天确定庆典礼仪公司。
6、准备精美礼品。
(上面印制美的和____城logo)8、提前做好建筑工程队的安抚工作,避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。
五、会场布置(一)仪式现场1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台(18____米),舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂____城喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。
签约仪式流程方案签约仪式是一种正式的活动,通常用于表示双方或多方之间达成协议并互相确认的重要场合。
签约仪式的流程设计需要充分考虑到参与者的背景、场地环境以及仪式的目的等因素。
下面将为您提供一份签约仪式流程方案,以帮助您顺利安排和成功进行签约仪式。
一、开场致辞签约仪式的开场致辞应该由主持人或重要嘉宾进行。
致辞内容应该包括对参与者的欢迎、对签约的重要性的肯定以及该签约对双方或多方的意义的介绍。
此外,也可以感谢参与者对签约仪式的支持与关注。
二、背景介绍在签约仪式中,背景介绍可以让参与者更好地了解签约的背景和目的。
可以通过有关部门或个人的简要介绍来帮助参与者了解双方或多方签约的意图和目标。
三、主要演讲签约仪式中的主要演讲通常由重要领导、签约双方或多方的代表进行。
主要演讲可以包括对双方或多方合作的期望、合作的优势和签约后的具体合作内容等方面的介绍。
演讲的内容要点应该明确且简洁,并能够激发参与者的兴趣和期待。
四、合约文本阐述在签约仪式中,有时会针对合约的主要内容进行详细阐述。
这种阐述可以由签约代表或法律专家进行,目的是确保所有参与者对合约内容有清晰的了解。
如果有需要,可以请专业翻译进行现场同声翻译,以确保所有参与者的理解和接受。
五、签署仪式签约仪式的核心环节是签署合同。
签约双方或多方的代表应站在合同文件旁,依次签署并在相应的处加盖公章或个人签章。
签署仪式在整个签约仪式中具有重要的象征意义。
在签署仪式过程中,可以安排摄影师捕捉重要瞬间,留下永久的纪念。
六、见证人发言有时,签约仪式还会邀请见证人发言。
他们可以是重要嘉宾、行业专家或关键合作伙伴。
见证人发言旨在为签约双方或多方的合作提供信心和支持。
见证人可以分享他们对签约合作的看法、信任和期待等。
七、交流互动签约仪式结束后,通常还会安排交流互动的环节。
参与者可以进行座谈或自由交流,促进签约双方或多方之间的相互了解和深入合作的沟通。
此外,也可以为参与者安排小范围的社交活动,增进彼此的亲近感和友好关系。
签约仪式流程模板签约仪式是商务合作正式达成的重要环节,它不仅是对双方合作关系的确认,也是对双方共同目标的展现。
下面是签约仪式流程模板,供参考。
一、开场白(主持人)1.主持人致辞:感谢各位嘉宾的到来,对双方达成合作的重要性进行简单介绍,并宣布今天的签约仪式正式开始。
二、介绍双方背景(主持人)1.主持人简要介绍双方背景:介绍签约双方的公司/组织概况、发展历程、核心业务等,突出双方优势和互补性。
三、合作意向确认(主持人/双方代表)1.双方代表发言:双方代表分别发表讲话,介绍本次合作的意义、目标、预期成果等。
2.合作意向确认:确认双方对合作意向的认可,并表示将共同努力实现双方合作共赢。
四、合作协议签署(主持人/双方代表)1.主持人宣读合作协议:主持人宣读合作协议的要点,确保与双方原始协议一致。
2.合作协议签署:合作双方代表上台逐一签署合作协议,并在协议上按上指纹等形式确认签字。
3.合作协议授宣:签署完合作协议后,主持人进行正式授宣,表示协议生效。
五、交换合作礼品(主持人/双方代表)1.主持人宣布交换合作礼品环节的开始。
2.双方代表上台,交换具有象征意义的合作礼品,作为彼此友好合作的象征。
六、庆祝致辞(主持人/双方代表)1.庆祝致辞:主持人简要介绍庆祝活动,并邀请双方代表上台致辞。
2.双方代表致辞:双方代表分别致辞,表达对合作的期望,感谢与支持,以及共同合作的决心。
七、合作前景展望(主持人/双方代表)1.主持人展望:主持人对双方合作的前景进行展望,并表达对合作的期望。
2.合作前景展望:双方代表分别发言,展望合作的前景,分享对未来合作的美好愿景。
八、合照和结束语(主持人)1.合照环节:主持人宣布合照环节开始,为双方代表组织合影留念。
2.结束语:主持人进行总结性发言,感谢各位来宾的到来和支持,宣布签约仪式圆满结束。
以上是签约仪式流程模板的一个示例,可以根据实际情况进行调整和补充。
签约仪式的流程重要,因此要确保各个环节的顺序和内容准确无误,仪式的隆重和庄重也有助于增加合作双方的信心和合作意愿。
签约仪式活动现场策划书3篇篇一签约仪式活动现场策划书一、活动主题[具体签约仪式主题]二、活动目的通过举办签约仪式,正式宣布合作双方达成合作协议,展示合作成果,加强双方合作关系,提升品牌形象。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员1. 合作双方代表:包括公司高层、相关部门负责人等。
2. 嘉宾:邀请政府官员、行业专家、媒体记者等。
3. 工作人员:包括活动策划、执行、后勤等人员。
六、活动流程1. 签到入场(1)在活动现场设置签到台,安排工作人员负责签到和发放活动资料。
2. 开场致辞(1)主持人介绍活动背景、目的和参与人员。
(2)邀请合作双方代表分别致辞,表达对合作的期待和信心。
3. 签约仪式(1)主持人邀请合作双方代表上台,签署合作协议。
(2)签署完成后,双方代表握手合影,象征着合作正式达成。
4. 成果展示(1)通过视频、图片等形式,展示合作双方的成果和发展前景。
(2)安排专人进行讲解,让嘉宾更好地了解合作项目。
5. 嘉宾发言(1)邀请政府官员、行业专家等嘉宾发言,对合作项目给予肯定和支持。
(2)媒体记者提问,合作双方代表回答问题,增加活动的互动性和关注度。
6. 结束致辞(1)主持人邀请合作双方代表再次上台,发表结束致辞。
(2)感谢嘉宾的参与和支持,展望未来合作的美好前景。
7. 活动结束(1)主持人宣布活动结束,引导嘉宾有序离场。
(2)工作人员清理活动现场,整理活动资料。
七、活动现场布置1. 舞台布置:搭建舞台,设置背景板,展示活动主题和合作双方的 logo。
2. 签约区布置:在舞台上设置签约台,摆放签约文件和笔等物品。
3. 嘉宾区布置:设置嘉宾座位,摆放桌椅、饮料等物品。
4. 展示区布置:设置展示区,展示合作双方的成果和产品。
5. 音响灯光布置:安排专业的音响灯光设备,确保活动现场的音效和灯光效果。
八、活动宣传1. 邀请媒体:邀请主流媒体参与活动报道,提高活动的曝光度。
签约仪式流程签约仪式策划方案签约仪式是一种正式的商务活动,用于确认合同的签署和双方的合作关系。
一个成功的签约仪式可以提升双方的合作信心,增加合作的默契度。
下面是一个签约仪式的策划方案,包括了前期准备、仪式的流程和后续的庆祝活动。
一、前期准备1.确定签约仪式的目标:明确签约仪式的目的是什么,如签署合作协议、新项目的启动等。
2.签约仪式的时间和地点:选择一个合适的时间和地点,确保参与者的方便和仪式的顺利进行。
3.客户邀请:向签约的客户发送邀请函,说明签约仪式的时间、地点和目的,并确认客户的参与意愿。
4.仪式场地布置:根据签约仪式的性质和重要性,设计一个庄重而温馨的仪式场景,包括摆放花篮、横幅等。
二、签约仪式流程1.开场致辞:主持人介绍双方的重要人物,并致辞开场,欢迎所有参与者。
2.双方介绍:双方代表分别进行自我介绍,介绍自己的背景和职务,以便参与者更好地了解签约双方。
3.合作项目介绍:由双方的项目负责人进行合作项目的详细介绍,包括项目目标、计划和预期结果等。
4.合同签署:双方代表在签约仪式上正式签署合作协议,签字并互换合同副本,见证人公证签署。
5.感言发言:双方代表可以发表感言,表达对合作的期待和信心,并感谢各方的支持和合作。
6.合影留念:双方代表进行合影留念,记录这一重要时刻。
7.交流互动:签约仪式后,安排茶歇和交流互动环节,让双方代表更好地交流和建立关系。
三、庆祝活动1.庆祝酒会:签约仪式后,可以组织一场庆祝酒会,邀请双方代表和其他合作伙伴参加,庆祝签约的成功。
2.项目启动会议:在庆祝活动中,可以组织一场项目启动会议,详细讨论合作项目的具体安排和实施计划。
3.礼品赠送:作为感谢和纪念,可以为签约的客户和合作伙伴准备一份精美的礼物,以示感激和尊重。
四、签约仪式的宣传1.媒体报道:邀请媒体参与签约仪式,并向媒体提供相关的新闻稿件,以增加宣传效果。
2.社交媒体宣传:利用社交媒体平台宣传签约仪式的相关信息和照片,吸引更多关注和参与。
签约仪式流程方案签约仪式是正式签署合同等法律文件的重要环节,具有庄重而隆重的仪式感。
一个成功的签约仪式能够展示企业的形象、清晰传达合作意图、彰显双方的信任和合作关系。
下面是一个签约仪式的流程方案,用于参考:一、准备阶段1.签约仪式的筹备:确定签约地点、时间、参与人员等基本信息,制定签约流程和仪式安排的详细计划。
2.确定签约文件:准备好需要签署的合同或其他法律文件,并确保签约双方在签约前都已仔细阅读并同意文件内容。
3.规划仪式场地:选择适合举办签约仪式的场地,如公司会议室、酒店会议厅等,根据参与人员数量确定场地大小,并配备好必要的音响设备、投影仪等。
二、签约仪式流程1.接待嘉宾:提前安排专人在会议室门口迎接参与签约仪式的嘉宾,引领他们进入签约现场。
为嘉宾提供签到表和参会手册等相关文件。
2.开场致辞:主持人简要介绍签约双方的背景、签约的意义和目的,感谢出席仪式的嘉宾,以及介绍签约双方的重要领导和代表人物。
3.签约双方介绍:签约双方代表人物依次上台,主持人进行简短介绍,包括其职务、职责和承诺等。
4.双方合作宣言:签约双方代表上台,对签约合作进行发言,表达双方对合作的期望、信任和共同目标,强调合作愿景,展示双方的决心和信心。
5.签约仪式:主持人请双方代表上台进行签约仪式。
签约双方依次签署文件,并互换签约文件。
过程中,摄影师拍摄双方代表人物握手签约的瞬间,以留念。
6.合影留念:签约后,主持人请双方代表和重要嘉宾上台,进行点评和感谢。
随后,进行合影留念,以记录此次重要的合作时刻。
7.工作座谈会:签约仪式后,可以安排一个简短的工作座谈会,讨论具体的合作安排、时间表和细节,并明确后续的工作分工和目标。
8.更新通知:签约双方共同制作一份更新通知,将签约的消息及时更新到公司网站、新闻稿和社交媒体等渠道,以宣传合作成果和企业形象。
三、签约仪式后续事宜1.签约纪念品:为签约双方赠送一份有纪念意义的礼品,如定制纪念版合同、玻璃雕刻工艺品等,以表达对合作的祝福和感谢,并作为双方友好合作的见证。
【签约仪式流程方案】签约仪式方案一、签约时间、地点:主持人地点:龙运酒店某会议厅主持人:区委常委、常务副区长xx二、参加人员、职务:区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领导、项目签约人员、新闻记者三、签约仪式议程安排:(待确定)1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助签嘉宾上台,签约人xx代区长田x与河南xx、xx县委书记分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。
4、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬酒,助签嘉宾举杯庆贺。
5、区委书记许xx致辞6、对方签约代表致辞7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。
四、主要筹备工作:1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导(6月17日之前完成,责任人:张xx)2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。
)、会场布置:1、会标“黑龙江省xx市xx区与河南省xx县、xx县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要求为黑体,2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签(xx区、xx县、xx县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒、,台前放绿色小型盆景。
台前两侧放大型花篮;3、会场安排:四方布置,安排座位100个。
签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后面。
六、其他1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;2、6月13日前落实签约文本及人员;3、安排迎候签到及签到册。
3、(6月18日之前完成,责任人:张xx王xx)4、确定主持人和领导讲话(6月18日之前完成,责任人:张xx马xx)5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)(6月17日之前完成,责任人:王xx)6、预约媒体(6月18日之前完成,责任人:xx)签约仪式方案(二)一、仪式的时间、地点及参加人员(一)时间:xx年7月5日(二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前(三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等。
签约仪式方案(5篇范文)第一篇:签约仪式方案××签约仪式方案一.签约任务根据****的部署,在*****举行专场签约仪式,届时省、市政府领导将出席签约仪式。
现特制定苏州专场签约仪式的工作方案:二.签约时间*年*月*日(星期*)上午* :*---*:*。
三.签约地点四.出席签约仪式的领导省领导;秘书长;负责人;市长;市政府副秘书长;市农林局、外经贸局领导;各有关签约项目所在地的市、区政府分管领导、农林局、外经贸局领导以及各地有关项目签约仪式负责人;项目合作双方签约代表;省、市新闻记者。
(共约**人)五.签约仪式负责人 1.苏州市负责人:联络人:电话:电话:2.有关签约仪式负责人和联络人名单如下:单位负责人职务联络人六.签约项目基本情况七、签约仪式议程八、宣传报道九、出席签约人员的报到时间1.各有关市、区签约仪式负责人应于10月25日前,将有关签约项目的中、外双方签约人员带往扬州,并向苏州市签约仪式联络人通报其住宿地和联系电话。
苏州市签约仪式负责人和联络人住宿地:扬州金陵西湖山庄(扬州市平山堂路3号)电话:************ 2.各有关市、区政府的分管领导,农林局、外经贸局领导、各地签约仪式负责人及中外双方签约人员均应于10月25日上午9:45前抵达扬州花园国际大酒店牡丹厅签约仪式会场。
十、有关注意事项1.本次专场签约仪式是在扬州农洽会期间举行的,意义重大、影响较广,请各有关单位务必认真负责.精心准备,做到万无一失,确保签约仪式的圆满成功。
2.签约文本由各有关市、区自行准备,要求印刷精美,装订整齐,统一用红色塑料文件夹装夹。
3.签约文本一式二份,由各市、区签约仪式负责人带往签约会场。
4.各有关市、区将出席大会签约仪式的分管市、区领导名单,于10月20日前报苏州市签约仪式联络人。
5.出席签约仪式的人员应注意着装整齐。
扬州农洽会苏州分团业务组二ОО二年十月十日第二篇:签约仪式方案签约仪式方案一、签约名称单位:十堰美的制冷产品销售有限公司与XX公司签约仪式二、签约时间、地点、主持人时间: ____年____ 月 ___ 日(星期)上午时——时地点:XX(售楼部现场或酒店)主持人:XX三、参加人员:十堰茅箭区有关领导,十堰房管局相关领导、十堰美的制冷产品销售有限公司董事长、总经理、暖总及相关部门负责人,XX公司总经理、相关负责人、项目签约人员、新闻记者四、签约仪式议程安排:(待确定)1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导2、签约:主持人做项目友好合作情况介绍,并请主签嘉宾上台,xx公司与xx公司负责人xx分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔3、全部项目签约结束后,礼仪小姐斟酒,嘉宾举杯庆贺4、公司代表xx致辞5、领导致辞6、记者自由提问7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场,进入宴会厅进餐五、签约流程:时间(假定)内容10:00—10:38嘉宾签到,休息或进入会场10:38—10:40介绍与会嘉宾、领导10:40—10:50主持人开场白、签约项目简介10:50—10:55签约、合影10:55—11:10公司负责人发言11:10—11:20领导发言11:20—11:30记者自由提问11:30签约仪式结束,安排餐饮五、主要筹备工作:1)人员分工A、前期准备总监督协调:_______策划文案:_______场地预定、订餐:______场内布置:______媒体邀请:______物资准备:______B、现场活动总指挥:______执行指挥:______总协调:______现场执行:_______前台签到:______贵宾接待:_______摄影摄像:______)后勤:______2)筹备工作安排a)、确定签约人、参加仪式的主要来宾和领导(x日之前完成,责任人:____)b)、会场预定、会场落实及会场布置所需礼仪公司负责的细项落实(x日之前完成,责任人:______)3、会场布置:a)横幅制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐(需4位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导签约人签约、摆放签约夹。
签约仪式活动策划书3篇篇一签约仪式活动策划书一、活动主题携手合作,共创辉煌二、活动目的1. 庆祝双方合作达成,加强合作伙伴之间的沟通与交流。
2. 通过签约仪式,正式对外宣布双方的合作关系,提高双方的知名度和影响力。
3. 为未来的合作奠定基础,推动双方共同发展。
三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[酒店名称]酒店宴会厅四、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]五、活动参与人员1. 双方公司领导及相关部门负责人。
2. 特邀嘉宾及媒体记者。
六、活动流程1. 签到入场:活动当天,在酒店宴会厅门口设置签到处,安排礼仪小姐引导嘉宾签到,并为嘉宾佩戴胸花。
同时,在宴会厅内设置指示牌,引导嘉宾前往活动现场。
2. 开场致辞:主持人介绍出席活动的领导和嘉宾,对他们的到来表示欢迎。
3. 合作背景介绍:由双方公司领导分别介绍本次合作的背景和意义,强调合作对双方发展的重要性。
4. 合作项目展示:播放合作项目的视频短片,让嘉宾更直观地了解合作项目的内容和前景。
5. 签约仪式:在欢快的音乐声中,双方领导走上舞台,在礼仪小姐的引导下,共同签署合作协议。
随后,双方交换签约文本,并握手合影留念。
6. 祝酒仪式:主持人邀请双方领导共同举杯,庆祝合作成功。
同时,安排现场乐队演奏喜庆的乐曲,营造欢乐祥和的氛围。
7. 领导致辞:双方领导分别致辞,对本次合作表示祝贺和期待。
8. 媒体采访:签约仪式结束后,安排媒体采访环节,让双方领导接受媒体采访,进一步宣传本次合作。
9. 午宴时间:主持人宣布午宴开始,邀请嘉宾入席就餐。
午宴期间,安排精彩的文艺表演和抽奖活动,让嘉宾在轻松愉快的氛围中交流沟通。
10. 活动结束:主持人致结束辞,感谢嘉宾的光临和支持,宣布签约仪式活动圆满结束。
七、活动预算本次活动预算共计[X]元,主要包括场地租赁费用[X]元、场地布置费用[X]元、设备租赁费用[X]元、餐饮费用[X]元、礼品费用[X]元、媒体宣传费用[X]元等。
【签约仪式流程方案】签约仪式方案
一、签约时间、地点:主持人
地点:龙运酒店某会议厅
主持人:区委常委、常务副区长XX
二、参加人员、职务:
区委区政府有关领导,相关部门负责人,外省市县领导、项目签约人
员、新闻记者
三、签约仪式议程安排:(待确定)
1、主持人宣布签约仪式开始,介绍主要来宾和领导
2、签约:主持人作缔结友好县区情况介绍,并请助签嘉宾上台,签约人XX代区长田X与河南XX、XX县委书记分别签约,由礼仪小姐引导并摆放签约文件夹、笔。
4、全部项目签约结束后,礼仪小姐敬洒,助签嘉宾举杯庆贺。
5、区委书记许XX致辞
6、对方签约代表致辞
7、主持人宣布签约仪式结束,来宾退场。
四、主要筹备工作:
1、确定签约人、助签人及参加仪式的主要来宾和领导
(6月17日之前完成,责任人:张XX)
2、预定及会场布置:会场确定、横幅及背景版制作、桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及洒杯、预约礼仪小姐(需6位礼仪小姐:2位贵宾签到、佩戴胸花,2位引导入场,2位引导签约人签约、摆放签约夹。
)、
会场布置:1、会标“黑龙江省XX市XX区与河南省XX县、XX县缔结友好县区签约仪式”;会标设计:中文要求为黑体,
2、签约台:暗红色平绒铺底,上放小型鲜花、桌签(XX区、XX县、
XX县)、签约台正向右侧(进门左侧)安排主持人席,并配话筒、,台
前放绿色小型盆景。
台前两侧放大型花篮;
3、会场安排:四方布置,安排座位IoO个。
签约台后留有余地,供助签嘉宾站在后而。
六、其他
1、安排礼仪小姐6名,负责迎宾、导引、签约文本交换等工作;
2、6月13日前落实签约文木及人员;
3、安排迎候签到及签到册。
3、(6月18 Fl之前完成,责任人:张XX王xx)
4、确定主持人和领导讲话
(6月18日之前完成,责任人:张XX马xx)
5、准备签约文件夹、笔6份(签约文本各签约单位自备2分)
(6月17日之前完成,责任人:王xx)
6、预约媒体
(6月18 B之前完成,责任人:XX)
签约仪式方案(二)
一、仪式的时间、地点及参加人员
(一)时间:XX年7月5日
(二)地点:清风湖步行街售楼接待大厅及门前
(三)参加人员:开发公司人员、营销代理公司人员、招商运营公司人员、新老客户、礼仪人员、仪式主持人等。
(四)拟邀贵宾:东营市相关部门领导
(五)拟邀媒体:《东营日报》、《胜利日报》、《齐鲁晚报》、《鲁中晨报》、东营电视台、胜利电视台、东营房产网、焦点网。
二、仪式主要流程
1、山东信致远投资有限公司董事长陈崇喜先生致欢迎辞
2、市政府部门领导讲话
3、倪氏集团总经理讲话
4、建设施工公司总经理介绍项目建设状况
5、老客户代表发言
6、宣布倪氏进驻签约仪式开始
7、宣布复工剪彩仪式开始
8、剪彩、奏乐鸣炮
9、仪式结束
10、领导合影
11>全体参加复工仪式的领导莅临现场指导工作
三、仪式安排及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待大厅签到处签到,。
2、与会人员车辆由保安指挥统一停放至指定车位,并负责看管。
3、领导、嘉宾于9: 30前入场。
4、签到处设在接待大厅入口处;标醒目导示牌,并由礼仪小姐协助完成签到。
5、礼品发放区设在销售办公室,由专人负责派发;老客户礼品暂定为名牌钱包一个。
6、嘉宾休息区设在售楼接待大厅内。
7、贵宾休息区设在拉瓦莎咖啡馆,设置饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀,贵宾纪念品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成,并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前2天向东营市气象局获取仪式当日的天气情况资料。
3、提前3天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和
负责秩序工作。
4、提前3天确定贵宾、嘉宾名单并发出邀请函。
5、提前3天确定庆典礼仪公司。
6、前期东营日报、胜利日报宣传造势。
7、准备精美礼品。
(上而印制清风湖步行街LOGO)
8、提前做好老客户和前建筑工程队的安抚工作,避免在仪式进行时出现不易控制的意外情况。
五、会场布置
(一)仪式现场
1、在售楼接待中心门前广场搭建舞台(28x5米),舞台上铺设红地毯,舞台前摆放盆栽鲜花,舞台后悬挂清风湖步行街喷绘背景画面,舞台上左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花), 右侧为主持人用立式麦克风,舞台下两侧放置音响。
2、沿南一路插彩旗若干,烘托热烈气氛。
3、北一楼前设置8个红色升空气球(下悬挂条幅)。
4、北一楼上悬挂横幅,上书“热烈祝贺清风湖步行街复工暨餐饮业巨头倪氏进驻签约仪式隆重举行!”
5、进驻签约仪式简化,以舞台上双方签字交换合同样木、握手留念为签约完成。
6、舞台前放置礼炮8 ∏,空中盘旋一架飞艇,艇身两侧有条幅(一侧为“热烈庆祝清风湖步行街复工!” 一侧为“热烈庆祝餐饮业巨头倪氏进驻清风湖步行街!”)。
7、复工剪彩仪式在舞台上进行。
(二)售楼接待中心
1>接待中心内要求墙壁粉刷一新,物料配备齐全、摆放有序,沙盘焕然一新。
2、拉瓦莎咖啡馆内做突出喜庆的简单装饰。
特别说明:
来宾身份识别:来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。
如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹
制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼接待中心休息。
六、仪式Fl程安排
内容仅供参考。