文件签发(修改模板)

文件签发格式管理制度一、总则为规范公司内部文件签发格式，提高公司文件管理效率，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有内部文件的签发，包括但不限于通知、通告、会议纪要、决议等。

三、签发方式1. 文件签发应采用统一的格式，包括文件标题、签发日期、签发人、公司名称等基本信息；2. 签发人员应当简洁明了地将文件内容写清楚，不得出现涂改、错别字等情况；3. 签发后应及时盖章，并在文件末尾注明签发日期和签发人姓名；4. 对于重要文件或机密文件，需进行双重签发或经过主管领导审批后方可签发。

四、签发程序1. 文件签发应按照公司规定的流程进行，签发人员在签发文件前需明确文件的用途和必要性；2. 一般文件签发应经过起草、审核、批准、签发等程序，确保文件的合法性和准确性；3. 签发人员在签发文件时需注意保密性，对于涉及公司机密的文件，应严格控制签发权限。

五、签发格式1. 文件标题：应简洁明了，能够准确体现文件内容；2. 签发日期：应注明签发日期，确保文件的时效性；3. 签发人：应写明签发人员姓名和职务，以便查阅；4. 公司名称：应在文件头部或底部标明公司全称或简称。

六、签发责任1. 签发人员应对签发文件的内容负责，确保文件的准确性和合法性；2. 签发人员不得违规签发文件，如有违规行为，应承担相应的法律责任；3. 对于因签发不当导致的损失或纠纷，签发人员应承担相应的赔偿责任。

七、签发监督1. 公司领导对签发制度进行监督和指导，确保签发程序的有效实施；2. 公司内部设立签发监督部门，负责对签发程序进行监督和检查；3. 对于签发不当或违规签发的行为，公司应适时进行纠正并做出相应处罚。

八、附则1. 本管理制度自发布之日起正式实施，如有需要修改，须经公司领导批准；2. 对于任何违反本管理制度的行为，公司将依据公司规定予以处理；3. 本管理制度最终解释权归公司领导所有。

以上为公司文件签发格式管理制度，希望全体员工严格遵守，确保公司文件管理的规范性和高效性。

发文格式模板标题：正文：尊敬的各位领导、同事们：您好！本文将向大家介绍一种常用的发文格式模板，以供参考和使用。

一、标题每份发文的标题应简明扼要地概括主题，体现核心内容。

格式如下：中文标题：使用宋体字体，字号为三号（小四），居中对齐。

英文标题：使用Times New Roman字体，字号为12，居中对齐。

标题之下空一行，用细直线（中文版）或虚线（英文版）分隔。

二、发文编号发文编号是区分不同文件的重要标识。

格式如下：第一部分：文件性质代号，使用阿拉伯数字。

如：1 - 公告2 - 通知3 - 通报第二部分：文件单位代号，使用大写字母简称。

如：A - 党政办公室B - 人力资源部C - 财务部第三部分：发文年份，使用四位数年份。

如：2022第四部分：文件流水号，使用阿拉伯数字连续编排。

如：001整个发文编号按照上述顺序依次组成，中间用横杠“-”分隔。

编号应使用宋体字体，字号为小四，右对齐。

三、发文日期发文日期是指文件签发的日期，一般位于发文编号下方。

格式如下：中文日期：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。

英文日期：使用Times New Roman字体，字号为12，右对齐。

四、文件正文文件正文是发文的核心内容，应包含明确的标题、正文内容、署名、日期和附件说明等要素。

正文段落之间应空一行，使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体内容而定。

五、落款署名落款署名是表明文件起草和签发单位的标识，格式如下：落款单位全称：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。

落款日期：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。

六、附件如果发文中有附件，应明确注明附件的数量和名称。

格式如下：附件：使用宋体字体，字号为小四，居右对齐。

附件名称列表：使用宋体字体，字号为小四，对齐方式根据具体情况而定。

七、密级和保密期限（如适用）如果发文具有一定的机密性质，应在文件正文上方明确标注密级和保密期限。

格式如下：密级：使用宋体字体，字号为小四，右对齐。

式样18中石油昆仑燃气有限公司公文（函）签发稿纸式样19中石油昆仑燃气有限公司部门公文（函）签发稿纸存档（2）份，共印份。

三、会议纪要文头模板及签发稿纸格式（一）会议纪要文头标识种类按照《中石油昆仑燃气公司会议制度》的规定，总经理办公会议纪要以固定格式印发，其他会议纪要以通用格式印发，共2种，标识如下：第1种：《总经理办公会议纪要》（见式样20）第2种：《会议纪要》（见式样21）（二）关于会议纪要文头使用及签发单式样以上2种会议纪要，其中第1种会议纪要不在OA系统上流转；会议纪要在审核签发时，使用统一的会议纪要签发单（见式样22）。

式样20油商密★中石油昆仑燃气有限公司总经理办公会议纪要（×）总经理办公室 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于总经理办公会议议定事项。

2．分送：公司领导、有关部门。

3．签发人：总经理。

4．编发责任部门：总经理办公室。

5．密级标注：油商密★、油商密★★、油商密★★★。

6．期号：按年度编序列号。

7．×月×日为总经理签发日期。

式样21 油商密★中石油昆仑燃气有限公司会议纪要（×）部门名称 20XX年X月X日【使用说明】1．用途：用于以公司名义印发的，由公司领导主持召开的专项工作会议、党政联席会及不定期召开的公司领导班子碰头会议议定事项。

2、分送：公司领导、相关处室及单位。

3．签发人：主持会议的公司领导。

4．编发责任部门：会议组织部门。

5．期号：自成序列，编排期号。

6．×月×日为主持会议的公司领导签发日期。

式样22会议纪要签发单第期★密级急件存档（2）份，共印份。

四、中石油昆仑燃气有限公司《明传电报》模板及回执单格式的规定《中石油昆仑燃气有限公司明传电报》（以下简称《明传电报》）作为公司在紧急情况下，向所属单位发送非涉密需要尽快周知和办理事项的公文，在工作中发挥着重要作用。

为加强《明传电报》的使用与管理，切实提高紧急、重大事件办理和重要工作部署的时效，规定如下：（一）《明传电报》可使用普通传真机发送至公司所属各单位。

正确认识公文的“签发”与“签发人”来源：：应用写作杂志《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》)规定“公文应当经本机关负责人审批签发。

重要公文和上行文由机关主要负责人签发。

" “上行文应当标注签发人姓名.”公文签发是公文生效必备的条件，“请示”“报告"“意见”等上行文应当正确标注“签发人"。

在实际工作中，有的对“签发”要求认识不清，有的对“签发人”意义认识不到位，有的该标注却不标注“签发人"，有的乱标注“签发人”，甚至错把“签发”行为当作“签发人”使用。

一、认清“签发”与“签发人"的概念《条例》规定,公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

可见,“签发”是公文拟制过程中的一个必备程序。

所有公文应当经本机关负责人审批签发，不论是上行文、下行文还是平行文，也不管是什么文种,任何公文都必须履行“签发”的相关程序和手续。

“签发"是领导人行使职权的一种行为,是公文处理的一个过程和必备环节。

公文一经领导人“签发”，就意味着该公文已经产生法定效力。

“签发人”是公文格式的18个要素之一，是上行文中的文面格式的必备要素之一。

“签发人”的标注要考虑公文的行文关系，同时也要考虑公文文种问题，它的标注通常只能在特定的公文文种中进行。

实际上,标注签发人姓名仅仅针对“请示”“报告”“意见”文种的上行文而言。

“签发人”是上行文的必备格式要素,它体现的是单位领导人对上级机关负责的一种形式。

二、公文“签发”有什么要求公文必须经过发文机关负责人签发才能正式生效，公文签发是发文机关负责人履行职责的重要体现.1. 依权限签发。

机关负责人只能签发自身权限所及的公文,对自己职权范围内的公文负责。

内容重要、涉及面广、对全局工作有普遍指导意义的普发性公文,以及报上级机关的“请示"“报告”“意见”等，由机关主要负责人签发。

属某方面工作的公文,由机关主要负责人或经授权的其他负责人签发。

文件编号：____________________签发日期：____________________一、签发背景为提高本单位的应急管理水平，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地开展应急处置工作，最大限度地减少损失，保障员工的生命财产安全，根据《中华人民共和国突发事件应对法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本应急预案签发令。

二、签发依据1. 《中华人民共和国突发事件应对法》2. 《中华人民共和国安全生产法》3. 《中华人民共和国消防法》4. 《突发事件应急预案编制规范》5. 本单位实际情况三、签发内容1. 应急预案名称：____________________2. 应急预案编制单位：____________________3. 应急预案编制人：____________________4. 应急预案编制时间：____________________5. 应急预案适用范围：____________________6. 应急预案主要内容：（1）突发事件类型及特点（2）应急处置原则（3）应急处置组织架构及职责（4）应急处置流程（5）应急物资及装备保障（6）应急演练及培训（7）应急信息报告及发布（8）应急终止及善后处理四、签发要求1. 各相关部门应高度重视应急预案的编制工作，严格按照本签发令的要求，认真组织实施。

2. 应急预案编制单位要确保应急预案内容的科学性、合理性和可操作性，确保预案能够满足应急处置的实际需要。

3. 应急预案编制人要对预案内容的真实性、准确性负责，确保预案内容的合法性。

4. 应急预案编制完成后，需经本单位主要负责人审核批准，并报上级主管部门备案。

5. 应急预案一经签发，各单位要严格按照预案要求，加强应急队伍建设，提高应急处置能力。

五、签发程序1. 各部门根据本单位实际情况，编制应急预案。

2. 应急预案编制完成后，报送本单位主要负责人审核。

3. 主要负责人审核通过后，签署应急预案签发令。

签发文件模板签发文件模板。

文件编号，【编号】。

日期，【年月日】。

主题，【文件主题】。

收件单位：收件人：联系电话：传真：邮编：地址：正文：尊敬的【收件单位/收件人】：根据【相关法律法规/公司规定/合同约定】，我单位决定对【具体事项】进行签发，并将相关文件发送至贵单位。

具体内容如下：一、背景介绍。

【对签发文件的背景进行简要介绍，包括相关的事件、原因和必要性等内容。

】。

二、签发内容。

【详细描述签发文件的具体内容，包括文件的名称、编号、日期、主题等信息。

】。

三、签发原因。

【说明签发文件的原因，包括相关的法律依据、政策要求、合同约定等内容。

】。

四、签发要求。

【对收件单位/收件人提出具体的签发要求，包括需要注意的事项、需要提供的文件材料等内容。

】。

五、联系方式。

如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，联系方式如下：联系人：联系电话：传真：邮箱：六、附件。

【列出所有附件的清单，包括相关文件、资料、表格等内容。

】。

最后，我单位诚挚地希望贵单位能够按照相关要求进行签发，并在规定的时间内将签发结果反馈给我单位。

谢谢！此致。

敬礼！【签发单位名称】。

【签发单位地址】。

【签发单位联系电话】。

【签发单位传真】。

【签发单位邮箱】。

【签发单位日期】。

以上就是一份标准的签发文件模板，希望能够对大家在工作中有所帮助。

在实际使用过程中，可以根据具体情况进行适当的调整和修改，以确保文件的准确性和规范性。

希望大家能够在工作中熟练掌握签发文件的相关要求，做好文件的签发工作，为工作的顺利进行提供保障。

No000001（份号6位3号黑体半角阿拉伯数字）秘密★10年（三号黑体）特急（三号黑体）××××文件（小标宋体）×〔2019〕×号（三号仿宋）签发人：某、某 （只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标宋，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关，3号仿宋）××××××××××（正文，一般用三号仿宋，每页22行，每行28个字）（“双文种”公文中，印发、转发、批转的内容一般以“通知”带发，“通知”的内容为第一文种，被印发、转发、批转的内容为第二文种，第一文种用3号楷体排印，第二文种用3号仿宋字排印。

）一、×××××（一级标题，黑体）（一）××××（二级标题，楷体）1. ××××（三级标题，仿宋）（1）××××（四级标题，仿宋）（空一行） 附件：1.点,3号仿宋，与正文空开1行，回行与上一行首字对齐）2. ××××××××××××××（空一行）×年×月×日 （成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。

）附件1（三号黑体字，后面无符号，下空一行是正文）（空一行）标题正文××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（附件格式要求同正文，表格可作适当调整）主送：××、××、××。

发文稿纸信笺文头模板某某某市某某某区食品安全委员会发文稿纸签发：承办单位：拟稿人：会办单位：秘密等级：公开方式:1、公开2、依申请公开3、不公开核稿：文稿标题：主题词：发：抄：需印份年月日〔〕号发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会社会事业局发文稿纸签发：承办单位：拟稿人：会办单位：秘密等级：公开方式:1、公开2、依申请公开3、不公开核稿：文稿标题：主题词：发：抄：需印份年月日〔〕号发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区公共卫生服务中心发文稿纸签发：承办单位：拟稿人：会办单位：秘密等级：公开方式:1、公开2、依申请公开3、不公开核稿：文稿标题：主题词：发：抄：需印份年月日〔〕号发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会经济发展局文件某某某市某某某区管理委员会安全生产和环境保护局文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会招商局文件某某某市某某某区管理委员会规划建设局文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会征迁事务局文件某某某市某某某区管理委员会综合执法局文件某某某市某某某区管理委员会农村工作局文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会财政金融局文件某某某市某某某区管理委员会综治维稳办公室文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市某某某区管理委员会党群工作部文件某某某市某某某区管理委员会卫生局文件某某某市某某某区公共卫生服务中心文件发文稿纸,办公文头文件,信笺,实用模板!某某某市体育舞蹈运动协会文件。

NO 00001秘密★10年（三号黑体）特急××××文件（小标宋体字）×〔2014〕×号（三号仿宋）签发人：某、某（只有上行文才需注明签发人）某（楷体）（下空两行）标题（2号小标送，梯型或菱形）（空一行）×××1、×××2：（主送机关）××××××××××（正文，一般用三号仿宋_GB2312）××××××（转发，印发文件类的通知，用三号楷体_GB2312）一、×××××（一级标题，黑体，作为小标题的句尾无标点）（二）××××（二级标题，楷体，作为小标题的句尾标点可有可无）1. ××××（三级标题，仿宋，句尾有标点）（1）××××（四级标题，仿宋，句尾有标点）（空一行）附件：1. ××××××××××××××××××××××××××××（结尾无标点）2. ××××××××××××××（空一行）发文机关1 发文机关2×年×月×日（成文日期下空一行）（×××××）（附注，一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明。

制度文件签发模板一、签发前审查1.1 文件内容是否符合国家法律法规、政策规定和公司规章制度的要求。

1.2 文件内容是否符合公司发展战略和实际情况。

1.3 文件内容是否明确、具体、可行，是否有误区和漏洞。

1.4 文件内容是否与相关文件相协调，是否存在冲突和矛盾。

1.5 文件格式是否规范，文字表述是否准确、简练、清晰。

二、签发人资质审查2.1 签发人是否具有相应的职务和权限。

2.2 签发人是否具备相关的专业知识和经验。

2.3 签发人是否符合公司的职业道德和行为规范。

三、签发流程3.1 文件起草人完成文件初稿后，提交给部门负责人进行初审。

3.2 部门负责人对文件初稿进行审查，提出修改意见和建议，并将审查结果反馈给文件起草人。

3.3 文件起草人根据部门负责人的审查意见进行修改，形成文件征求意见稿。

3.4 将文件征求意见稿提交给相关部门和单位进行会签。

3.5 会签结束后，文件起草人根据会签意见进行修改，形成文件送审稿。

3.6 将文件送审稿提交给公司领导进行审批。

3.7 公司领导审批同意后，由文件起草人负责将文件正式印发。

四、签发后管理4.1 文件签发后，由相关部门负责对文件的执行情况进行监督和检查。

4.2 对文件执行中出现的问题和情况，及时进行调整和修订。

4.3 对文件的废止和替换，应当及时公告，并确保相关单位和人员了解和掌握。

4.4 对文件的归档和保管，应当按照公司的档案管理规定执行。

五、附则5.1 本模板适用于公司内部制度文件的签发管理。

5.2 本模板的修改和解释权归公司所有。

5.3 本模板自发布之日起实施。