基于信息技术的门诊流程优化
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优化医院服务流程的有效方法随着人们对医疗服务质量要求的不断提高,医院作为提供医疗服务的重要机构,需要不断优化和改进服务流程,以提高患者的满意度和整体运营效率。
以下是一些优化医院服务流程的有效方法:1. 引入信息技术信息技术在医疗服务中扮演着重要角色。
建议医院引入电子病历系统和在线预约平台,以提高医院的信息化水平。
通过电子病历系统,医院可以实现医患信息共享,减少患者因为病历遗失或转诊时的麻烦。
在线预约平台可以帮助患者选择合适的就诊时间,减少等待时间。
同时,医院还可以通过信息技术实现医生和患者间的远程咨询和健康管理,提供更便捷的服务。
2. 优化排队流程排队是患者在医院就诊过程中最常见的痛点之一。
为了优化排队流程,医院可以采取一些措施。
首先,可以引入智能排队系统,通过用户自助机、移动应用程序等方式,实现患者自主取号、候诊时间查询、叫号提醒等功能,提高整体排队效率。
此外,医院还可以合理安排医生的门诊时间,减少繁忙时段的挤压情况,通过医生排班的科学安排,分流病人,减少等待时间,提高就诊效率。
3. 加强沟通协调医院内部不同科室之间的沟通协调是提高服务流程效率的关键。
建议医院在内部建立高效的沟通机制,推广使用电子信息系统,实现科室之间的信息共享和协同工作。
另外,医院还应加强与外部机构的合作,如与社区医疗中心、家庭医生签约等,通过有效的信息共享和协作,提高医院服务的连续性和完整性。
4. 强化培训与服务意识医护人员的素质和服务意识直接影响医院服务的质量和效率。
医院应加强对医护人员的培训,提高他们的专业技能水平和服务素质。
培训内容包括患者沟通技巧、冲突解决能力、急救技能等。
同时,医院还应积极引入患者满意度调查和投诉反馈机制,及时根据患者意见进行改进,进一步提升服务质量。
5. 设置一体化服务中心医院可以设置一体化服务中心,作为患者就诊的集中管理和服务窗口。
该中心既可以提供患者咨询、挂号、缴费等前台服务,也可以提供医疗咨询、导医服务等后台支持。
门诊服务优化方案门诊服务是医院对外提供的重要医疗服务之一,也是医院与患者交流沟通的主要渠道。
因此,优化门诊服务对于提高医院整体形象和患者满意度具有重要意义。
下面是一些建议的门诊服务优化方案:1. 简化挂号流程:门诊挂号是患者就医的第一步,繁琐的挂号流程容易给患者带来困扰。
可以引入自助挂号设备,让患者能够方便快捷地完成挂号手续。
此外,通过电子化管理,可以使挂号信息流转更加高效,减少患者挂号等待时间。
2. 提供预约服务:提供在线和电话预约服务,方便患者提前安排就诊时间,避免排队等候的不便。
同时,应提供足够数量的预约号源,确保患者能够获得预约的机会。
3. 完善候诊环境:候诊时间往往是患者的痛点。
因此,医院可以改善候诊环境,提供舒适的休息区、阅览区等,为患者提供更好的就医体验。
4. 提供医生排班查询:患者可以通过医院的官方网站或手机APP查询医生的排班情况,从而选择合适的就诊时间。
这样做可以避免患者徒劳地排队等候就医。
5. 引入实名制管理:利用现代信息技术,对门诊服务进行实名制管理,确保患者信息的安全和隐私。
患者注册账号后,可以享受更便捷、个性化的门诊服务。
6. 加强医生沟通能力:医生作为门诊服务的核心环节,应加强与患者的沟通能力。
医生应以友善的态度对待每一位患者,耐心倾听其病情描述,详细解答患者的疑问,让患者感到被重视和关心。
7. 提供医疗咨询服务:为患者提供在线咨询服务,可以通过电话、微信等渠道,为患者提供及时的医疗咨询。
这样可以避免患者因小病小痛而亲自前往医院就诊,减轻门诊压力。
8. 引入就诊导航系统:医院可以引入就诊导航系统,为患者提供一站式导航服务。
患者可以通过导航系统查询医生位置、门诊楼层等信息,提高就诊效率。
9. 优化发药服务:门诊发药也是患者关注的重点。
医院可以引入自动发药设备,减少患者等待时间。
同时,应加强与药店的合作,确保患者在就诊后能够顺利取得药物。
10. 加强医患信任建设:医患关系的信任是良好门诊服务的基础。
门诊就医流程优化方案门诊就医是医院中最常见的就医方式,随着社会的发展和医疗技术的进步,门诊就医流程也需要不断优化,以提高患者就医的效率和体验。
以下是一份门诊就医流程优化方案,以改善患者就医体验。
一、预约挂号系统的建立1. 在医院官方网站或手机App上建立预约挂号系统,方便患者提前预约专家号、特需号或常规号。
2.预约挂号系统可以提供医生的排班表和专长介绍,方便患者选择适合自己的医生。
二、分时段就诊制度的实施1.设置不同的就诊时间段,如上午、下午和晚上,以充分利用医生和诊室资源。
2.通过实行分时段就诊制度,可以减少患者在诊室等待的时间,提高就医效率。
3.对于急诊患者,可以设置专门的急诊通道,确保他们的就医时间得到及时保障。
三、智能自助挂号机和导医系统的应用1.在医院的大厅或重要区域设置智能自助挂号机,方便患者自主挂号。
2.智能自助挂号机可以提供医生的排班信息、科室导航等功能,减少患者在门诊办理挂号时的等待时间。
3.在医院的各个楼层和重点位置设置导医机器人,帮助患者找到自己的就诊科室,节省时间和精力。
四、电子病历和医保结算系统的联网1.实现电子病历的联网,使得患者不再需要带着纸质病历到处奔波,方便医生查看病历和医疗记录。
2.将医保结算系统与电子病历系统进行联网,实现医保信息的实时传输,减少患者结算时的等待时间和流程。
五、医生的工作效率提升1.建立医生排班制度,根据就诊需求来合理安排医生的工作时间和休假时间。
2.为医生提供科学合理的工作环境,如提供高效便捷的诊室设备、辅助检查设备、医学文献数据库等,提升医生工作的效率和准确性。
3.推广医生的多点执业,利用移动医疗技术,提供在线问诊和远程会诊服务,减少患者因为远离医院而无法就医的情况。
六、客户服务意识的提升1.培训医院的工作人员,提高他们的客户服务意识和沟通技巧,如热情接待、礼貌待客、解答问题等。
2.提供患者满意度调查表,收集患者对就医流程的意见和建议,为进一步优化流程提供依据。
优化门诊就诊流程的措施门诊就诊流程的优化,可以从以下几个方面入手进行措施的制定和实施:1.信息化管理:通过推行电子病历系统、医患沟通平台等信息化手段,提高医院内部信息的共享和流转效率。
患者可提前在线填写病历信息,减少纸质病历的传递时间,进一步优化医生的诊疗过程。
2.预约挂号系统:引入预约挂号系统,提供线上线下双向预约服务,根据患者的需求和医生的排班情况,进行合理的排队和分诊,避免患者长时间等待和不必要的排队人群聚集。
3.分诊加快就诊:医院可以设立分诊台,由专业人员根据患者的症状进行初步排查和分诊,将复杂病例优先安排给专家进行诊断和治疗。
同时,对于一些病情相对较为简单的患者,可以进行快速挂号,减少等待时间。
4.医生分工协作:医生可按照各自专业领域进行分工,并设立专门的就诊窗口,提高诊疗速度和效率。
例如,分配专科医生窗口,如内科、外科、妇产科等,使得患者可以直接就诊,避免多次转诊的繁琐程序。
5.诊室流程优化:对于常见病、多发病患者,医生可以设置“小病窗口”,按照病情轻重进行快速诊疗和处方开具,不必进入正式诊室,缩短就诊时间。
对于急诊患者,医院可设立急诊专科,优先处理急需就医的患者。
6.智能导诊系统:引入智能导诊系统,通过语音导航和屏幕指引,提供患者就诊的路径和相关信息,帮助患者自助办理挂号、快速找到就诊科室等,减少迷路和人员堆积的情况发生。
7.加强医患沟通和教育:医生应加强与患者的沟通,进行充分的病情解释和治疗策略说明,提高患者的治疗依从性和就诊满意度。
医院还可以开展健康教育课程和日常宣传,提高公众的就医素质和自我诊疗能力,减少不必要的门诊就诊。
8.加强就诊环境建设:优化候诊区的布局,增加座位数量和座椅舒适度,提供相应的阅读材料和娱乐设施,如电视、杂志等,为患者提供更好的就诊体验。
同时,加强环境卫生管理,保持门诊区的整洁和空气质量。
以上措施的实施需要医院管理层的支持和推动,同时还需要各部门的密切配合和顺畅的信息流动。
优化医院门诊就诊流程的工作计划三篇《篇一》优化医院门诊就诊流程的工作计划优化医院门诊就诊流程是提高医疗服务质量和效率的重要举措。
在当前医疗资源紧张的背景下,合理的就诊流程可以有效减少患者等待时间,提高医疗服务满意度,同时也有利于医院的管理和资源的合理配置。
因此,制定一套详细的工作计划来优化医院门诊就诊流程显得尤为重要。
从以下几个方面来优化医院门诊就诊流程:1.就诊流程的调研与分析:了解当前就诊流程中的瓶颈和问题,分析就诊流程的合理性和可改进之处。
2.就诊流程的优化设计:根据调研和分析结果,设计一套更加合理和高效的就诊流程。
3.就诊流程的实施与调整:将优化后的就诊流程在医院门诊进行实施,并根据实施情况进行调整和优化。
按照以下步骤进行工作:1.调研与分析:通过实地观察、访谈医护人员和患者等方式,了解当前就诊流程中的问题和瓶颈。
2.设计优化流程:根据调研和分析结果,设计一套更加合理和高效的就诊流程,并制定相应的规章制度。
3.实施与调整:与医院相关部门和医护人员合作,将优化后的就诊流程进行实施,并根据实施情况进行调整和优化。
工作的设想:通过优化医院门诊就诊流程,我希望实现以下目标:1.减少患者等待时间:通过合理的流程设计,减少患者在挂号、就诊、检查、取药等环节的等待时间,提高患者的就诊体验。
2.提高医疗服务效率:通过优化流程,提高医疗服务的效率,使得医疗资源得到更加合理的利用。
3.提升医院管理水平:通过就诊流程的优化,提升医院的管理水平,提高医疗服务的质量和满意度。
在接下来的几个月内,按照上述工作规划进行工作。
进行就诊流程的调研与分析,了解当前流程中的问题和瓶颈。
然后,根据调研和分析结果,设计一套更加合理和高效的就诊流程,并制定相应的规章制度。
最后,与医院相关部门和医护人员合作,将优化后的就诊流程进行实施,并根据实施情况进行调整和优化。
在优化医院门诊就诊流程的过程中,重点关注以下几个方面:1.患者的权益:确保优化流程不会对患者的权益造成不利影响,保障患者的就诊体验和医疗安全。
门诊医疗流程优化标准及具体措施为了提供更高效率、更高质量的医疗服务,本文档规定了门诊医疗流程的优化标准和具体措施。
通过实施这些标准和措施,旨在改善患者就医体验,提高医疗服务效能。
一、优化标准1. 流程简明化:简化挂号、就诊、检查、取药等各个环节,减少患者等待时间。
2. 信息智能化:利用信息技术实现预约、挂号、电子病历、检查结果查询等功能的智能化。
3. 服务人性化:提升服务态度,关注患者需求,提供导诊、咨询、健康教育等增值服务。
4. 资源合理配置:合理分配医疗资源,优化专家门诊安排,提高医疗资源使用效率。
5. 环境优化:改善就医环境,确保门诊区域干净、整洁、安静,提供舒适的等候区。
二、具体措施2.1 挂号及预约- 设立专门的预约挂号窗口或自助挂号机,方便患者预约专家号源。
- 开展电话、网络、手机APP等多种预约方式,提供24小时预约服务。
- 实施分时预约,合理分配专家号源,减少患者现场排队等候时间。
2.2 就诊流程- 设立导诊台,由专业人员提供就诊指导,减少患者盲目寻找科室的时间。
- 为急症患者提供绿色通道,确保及时救治。
- 推行电子病历系统,提高医生诊疗效率和准确性。
2.3 检查及检验- 设立检查预约系统,实现检查项目的合理安排和高效利用。
- 引入高效、准确的检验设备,减少患者排队等候时间。
- 提供检查结果的电子推送服务,方便患者及时查阅。
2.4 取药及药房管理- 设立自动取药机,提高取药效率,减少患者排队时间。
- 加强药房管理,确保药品供应充足,避免因药品短缺导致患者重复就诊。
2.5 健康教育及咨询服务- 提供定期的健康讲座和患者教育活动,提高患者的自我管理能力。
- 设立咨询服务台,由专业医护人员提供健康咨询,解答患者疑问。
2.6 环境及设施- 保持门诊区域整洁卫生,定期消毒,提供舒适的等候环境。
- 设立无障碍设施,方便老年患者和残障人士就医。
三、持续改进- 定期收集患者反馈,持续优化服务流程。
基于信息技术的门诊流程优化和改造措施马小英 王春杨 胡云①宁夏医学院附属医院信息中心,宁夏 银川 750004摘 要 门诊流程的优化和改造,是医疗服务模式的重大变革,目的是简化就诊流程,减少多余环节,构建以“病人满意为目标”、以“效率和效益为导向”的门诊新流程。
本文针对传统门诊流程中存在的弊端及医院发展需求,提出了利用信息技术对传统门诊流程进行优化和改造的方法及措施。
表明:信息技术为构建方便、快捷、优质、高效、低耗的门诊新流程,提供了切实可行的技术支撑,是提升医疗服务质量的有效途径。
关键词 信息技术;门诊流程;优化;改造;措施门诊流程是指患者到医院就诊的全过程。
目前医院的门诊流程是多年沿袭下来的一种自然过程。
在自然流程模式下的接诊高峰期,无论是挂号、候诊、缴费、取药等都会遇到排队时间长而诊查时间短的问题,看一次病花费时间少则1.5—2.5小时,多则1天[1]。
随着人民生活节奏的加快,社会各行业服务质量的提升,人们对医疗行业的服务水平也提出了更高的要求。
门诊流程的改造已成为近年来医院管理者普遍关注的课题。
医院信息系统为门诊流程改造提供一个良好的运行平台,使人性化服务流程得以实现[2]。
因此,利用信息技术对现有门诊流程进行重组,减少环节、分流“高峰”、解除“瓶颈”、构建以“病人满意为目标”、以“效率和效益为导向”的门诊服务流程优化显得尤为重要。
从根本上提高医护人员的工作效率,减少患者等待和滞留时间,提升门诊系统的整体服务水平和社会竞争力。
1 传统门诊流程分析1.1 传统门诊流程的特点传统门诊流程是一种自然过程,即病人就医时,从挂号、就诊、缴化验检查费、化验检查、再就诊、缴药费、取药,到离开医院,整个过程是顺序进行的(图 1),也就是按就诊过程的自然顺序进行。
在这个过程中,病人也必须按照自然作者简介:马小英(1976-),女,工程师,主要从事医院HIS系统建设和研究。
过程法则,每个过程都要排队等候。
一次就诊需要多次往返于诊间—收费处—医技科室间,造成门诊大厅诊间秩序混乱,人头攒动,病人疲于奔波,盲目移动。
1.2 传统门诊流程的弊端传统门诊流程存在以下弊端:⑴涉及分次排查诊断时,病人多次奔走于各职能科室之间;⑵挂号与收费业务分离造成病人多次排队等候;⑶滞留在医院等待检验检查报告时间过长;⑷多次就诊信息没有得到积累,使得大量工作重复进行,加大病人经济负担;⑸开立医嘱时,医生无法即时获知药品的库存量,无法向病人提示药品、检查治疗项目的价格,导致库存无药或病人携带现金不够时,不得不反复往返于诊间和收费处,造成再次排队等待。
⑹信息系统缺乏整体规划,门诊各业务模块相对独立,数据共享差。
⑺在门诊只支持采用现金缴费这一种方式。
2 信息系统中对门诊流程优化的设计原则2.1以病人为中心,全方位考虑病人的需求根据病人就诊时的需要,设置导医咨询台为初诊病人办理就诊卡,提供挂号咨询,安排预检等;开发排队叫号系统,在挂号处、护士分诊台、医技科室配置显示屏,显示导诊、物价、排队、医院的物价政策等信息,为病人及时提供就诊所需要的信息,尽快解决或解答病人就诊过程中的各种问题。
2.2 减少病人往返、排队等候次数通过挂号、收费的合并与分层、实施诊间医生工作站、引入医银联通预付费模式等措施,有效减少病人往返、排队等候次数。
2.3 推进门诊电子化进程,促进信息共享使用电子处方、电子病历、电子申请单、电子报告单等,推进门诊电子化进程,促进信息共享。
提供自助式一次性打印业务,提高就医收费的透明度,让病人放放心心看病,明明白白消费。
3 基于信息系统的门诊流程优化措施3.1 门诊导医子系统在门诊导医服务台和门诊大厅使用门诊导医子系统,包括门诊导医触摸屏子系统、药品及检查项目价格查询机、自助报告打印机、就诊卡登记子系统等,为病人提供挂号咨询,办理各种就诊卡,开立预检申请单和药品处方,查询或打印票据报告等各种综合查询服务。
3.2 使用排队叫号子系统对于诊间不多的科室,可以根据挂号信息自动分诊;而对一些诊间较多的科室,则宜引入排队叫号子系统,结合挂号的号序,实现自动分诊;在特殊情况下需支持手动分诊。
排队叫号子系统既可用于诊间,辅助护士对病人的分诊,也可用于药房发药、检查治疗等后续医疗活动。
配合液晶电视显示的排队信息,病人只需坐在候诊区内等待广播叫号即可。
这套系统的主要目的是营造一个公平、文明、有序的就诊环境,防止病人拥堵在诊间门口,影响医师进行正常的诊疗活动。
病人也可根据排队情况,做好就诊安排,从而减少因盲目等待产生的烦躁情绪。
3.3 改造和完善挂号及收费子系统⑴改造和完善挂号和收费子系统,尽量实现挂号收费界面合一,统一收费和挂号票据,这样病人在任一窗口、任一时间均可收费或挂号。
⑵在各窗口上方设立电子显示屏,显示该窗口的功能。
根据病人挂号、缴费的流量大小,灵活配置挂号、缴费窗口,改变窗口显示的功能。
如在每日7-9时的挂号高峰期,将大多数窗口设置为挂号窗口,少数窗口设置为收费窗口;而在9:00时后,则将大多数窗口设置为收费窗口,少数窗口设置为挂号窗口。
⑶可根据病人流量特性实施分层挂号与收费,设立自助挂号机,既可以减少病人上下楼的移动次数,也可减少病人排队等待,或寻找目的地的时间。
⑷将排队叫号系统与挂号系统对接,实现病人挂号信息共享,挂号就诊一次排队,减少纠纷与投诉。
⑸设立挂号信息显示屏,提示当日各科的排班医师及剩余的挂号数,一方面做到公正透明,帮助病人了解医师排班信息;另一方面,使病人及时了解挂号信息,避免花时间排了长队,却挂不到号的情况。
⑹改造门诊收费与药房发药流程:根据病人流量灵活配置门诊发药窗口数量,有效利用资源;缴费后的处方能自动并均匀的分发到各发药窗口,并在收费票据副联上打印提示信息,告知病人取药窗口,或设置电子屏即时显示取药窗口信息,收费时一次性分流,防止病人拥堵;收费处方信息通过网络传输到药房,实现药房提前摆药,节省病人取药的排队与等待时间。
3.4引入医银联通预付费模式造成病人一次看病多次往返于诊间—收费处—医技科室的原因往往是由于医院采用现金支付的手段,病人必须先缴费再做检查和取药。
医银联通预付费模式是指支持患者利用记名IC充值卡、现金预付、不记名代币卡等方式缴费,这三种缴费方式正在被越来越多的患者和医院所接受。
当预付费足够支付本次就诊的医疗费用时,病人可直接到医技科室刷卡或记账,接受检验、检查、治疗或取药;当预付不足时,医生可先开电子医嘱,病人到收费处充值后再进行后续就诊活动,无须病人多次往返于诊间—收费处—医技科室。
引入医银联通预付费模式,再结合传统的现金支付、支票支付等方式缴费,可有效提高门诊流程的效率。
3.5 实施诊间医生工作站子系统鉴于目前医院信息化建设情况,医生一般不再开手工处方,而是直接在诊间医生工作站中输入电子处方或检验检查申请单,并自动传输到相关医技科室,并可在医生站调阅审核后的检验检查报告。
使用医生工作站,可以要求医生统一使用药品通用名,解决手写医嘱时,收费员不熟悉各种药品的化学名、商品名或者医生字迹潦草而带来的收费困难与失误的问题,加快收费速度;实现了药房的实库存管理,当药房库存不足时或病人卡上余额不足时,系统会及时提示,医生可当场调整治疗方案,减少病人多次往返修改处方和检查单;实现诊间医生工作站系统与收费系统的接口,收费员可直接调出相关信息进行收费、登记等,减少重复录入工作;检验检查报告可在医生工作站直接调阅,简化了检查检验的中间环节,减少病人在医院的无效逗留时间;病人历次就诊、检验检查信息均得到有效保存,为后续治疗提供参考,减少重复检验检查,降低病人医疗费用和门诊的误诊率。
3.6 实施门诊LIS系统,引入条码识别⑴在门诊所有相关医技科室设立LIS终端,充分利用条码识别可靠准确,数据输入速度快,经济、灵活、实用,自由度大,设备简单,易于制作的特点,将各种检验项目条码化,应用于各种检验仪器,提高检验科室各工作环节的效率。
⑵采用条形码识别病人,在病人挂号、就诊、缴费、检查检验、取药等环节应用条码来简化操作,提高处理速度。
3.7 对专科病区实施挂号、收费、治疗、取药一条龙服务在皮肤科、口腔科、眼科、耳鼻喉科、激光科等专科程度较高的科室设立专科小药房、专科检验检查科室,结合分层挂号收费系统和医银联通预付费模式,让病人享受一站式就医服务。
3.8 实行一卡通工程通过为病人办理就诊充值卡,集电子身份认证、电子货币、门诊电子病历功能于一身,将就诊充值卡广泛应用于门诊挂号、刷卡交费、取药确认、检查检验确认、个人信息综合查询、个人单据领取、预约信息确认等步骤,优化门诊流程,彻底解决门诊“三长一短”的问题。
4 效果与展望门诊流程的改造是一项医疗服务模式的重大变革。
随着人们对健康服务需求的不断增加和信息技术的不断发展,利用现代信息技术,通过开发、改造、完善门诊导医子系统、排队叫号子系统、挂号及收费子系统、诊间医生工作站子系统、门诊LIS流程等门诊业务系统,引入医银联通预付费、一卡通等业务模式,对现有门诊流程进行重组、完善和改造,使门诊业务更加规范,缩短了病人的排队等候时间,提高了工作效率,实现了门诊医疗服务满意度稳步上升,促进了门诊人数及业务总收入的稳步增长,使“看病难”成为历史。
同时,门诊流程始终要坚持“以病人为中心”的发展宗旨,引进新技术、新方法,与时俱进,不断完善和优化门诊流程。
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