电子厂仓库管理制度范本().doc
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电子仓库管理制度电子仓库管理制度第一章总则第一条为了规范电子仓库的管理,提高电子仓库的运作效率和安全性,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有使用和管理电子仓库的人员。
第二章仓库的设置与布局第三条电子仓库应根据仓库所需储存的电子设备种类和数量,合理设置储存空间和货架数量。
第四条电子仓库内的电子设备应按照种类、品牌和型号进行分类,货架应有合理的标识,方便人员查找和存放。
第三章仓库物品的接收与验收第五条仓库物品的接收与验收工作由指定人员负责,应按照规定程序进行。
第六条仓库接收的电子设备应与送货单、购买合同等相关文件进行比对,并进行清点核对。
第七条若发现仓库接收的电子设备存在问题,如数量不符、质量问题等,应及时报告有关部门进行处理。
第四章仓库物品的申请与出库第八条人员需要出库电子设备时,应填写出库申请表,经主管部门批准后方可出库。
第九条出库时应填写电子设备清单,并经申请人核对签字。
第十条出库物品应由专人负责搬运,并按照出库清单进行核对。
第五章仓库物品的管理与保管第十一条仓库物品的管理应实行先进的信息化管理系统,确保实时掌握库存情况。
第十二条仓库物品的保管应做到专人负责,定期检查设备的完好度和数量,并加强防火、防潮、防盗等工作。
第十三条仓库定期应进行盘点工作,确保库存数量与电子存档记录一致。
第六章仓库安全管理第十四条仓库内应设置监控摄像头,全天候录像,并保证录像资料的安全性。
第十五条仓库门禁应严格控制,仅限于有关人员出入。
第十六条仓库内禁止吸烟、明火和存放易燃、易爆物品。
第十七条仓库内应配备合适的灭火器材,并定期进行检查和维修。
第七章违章处罚第十八条对于违反本管理制度的人员,基于违纪程度和情节轻重,将进行相应的处罚,包括警告、记过、降职或者解聘。
第八章附则第十九条对于本管理制度未能覆盖的情况,将根据实际情况进行处理。
第九章生效日期第二十条本管理制度自公布之日起生效,并由仓库管理部门组织实施。
本管理制度的制定旨在规范电子仓库的管理,提高工作效率和安全性,对于保障仓库物品的安全和维护组织的利益具有重要的意义。
电子仓库管理制度(合集6篇)电子仓库管理制度第1篇1、仓库实行严格的分区管理,库管员要严格按照划定的区域堆放物资,不得随意摆放。
2、仓库内有部分废旧物品和外包项目组暂时存放的物品,暂不要求做出入库管理,但库管员要将其单独设区堆放,不能与公司物资混放,同时有计划的将该部分物品清理出仓库。
3、库管员要注意保护仓库物资的安全,仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防盗防火。
4、易燃易爆等特殊物资要单独分区储存,以保证安全。
5、严禁在仓库内存放私人物品和堆放杂物,严禁私领和私分仓库物品。
6、库管员要经常对仓库内的物资进行整理,该维修的物资及时组织人员维修。
无法维修的物资要填写“仓库报损报溢单”交总经理审批后及时报损,清理出仓库。
如果有报溢的物资,也要及时填写“仓库报损报溢单”交总经理审批后放入仓库对应区域储存管理。
保损时,在“仓库报损报溢单”上数量填写为正数,报溢则填写为负数。
7、每月月末,库管员必须对仓库进行一次实物盘点并做好盘点记录。
电子仓库管理制度第2篇一、防火1、所有进入仓库人员,严禁在仓库内吸烟,严禁携带火种及易燃易爆物品。
违者每人每次处罚101元。
2、每个仓库最少配备一台干粉灭火器和1个水桶。
所有灭火器材,要求摆放地点固定且容易找到,对于违规摆放灭火器材的保管员,每人每次处罚50元。
3、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。
一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。
救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。
违反规定,每人每次罚款30元。
4、仓库主管务必对仓库所有干粉灭火器统一编号,统一造册,建立“管理职责制”,明确灭火器所属仓库和职责人,并于每月15号例行检查,查看灭火器内药品是否过期失效,检查灭火器是否损坏、能否正常使用。
电子产品仓库管理制度范本电子产品仓库管理制度范本管理制度的主要特征1、权威性管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;2、完整性一个组织的管理制度,必须包含所有执行事项,不能有所遗漏,如发现或新的执行事项产生,应相应的制定管理制度,确保所有事项“有法可依”;3、排它性某种管理原则或管理方法一旦形成制度,与之相抵触的其他做法均不能实行;特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围,在这个范围内,所有同类事情,均需按此制度办理;4、可执行性组织所设置的管理制度,必须是可执行的,不能偏离组织本身事务,成为一纸空文;5、相对稳定性管理制度一旦制定,在一般时间内不能轻易变更,否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的,当现行制度不符合变化了的实际情况时,又需要及时修订。
6、社会属性因而,社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7、公平公正性管理制度在组织力对每一个角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
电子产品仓库管理制度范本(精选10篇)在生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的电子产品仓库管理制度范本(精选10篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
电子产品仓库管理制度1一、按财产的性质、用途分别设立消耗品、非消耗品两大帐册,并按其性质、用途进行帐目归类。
二、物品进仓必须验收,并有进仓记录,领、借、还需有手续,每月盘点库存物资,做到帐物相符。
对固定资产报损报废必须向固定资产专管员上报,由专管员向园领导汇报,经园领导核实批准,并到上级主管部门办理相关手续后方可处理并销帐。
三、按物品的性质、用途进行分类摆放,并贴上相应的标签,归类整洁有序。
四、严格执行领物制度,领用物品必须有领用人签字、部门领导审核方可领用,并有相应的出仓记录和库存结余记录。
电子行业仓储管理制度第一章总则第一条为加强电子行业仓储管理,规范仓储工作流程,提高电子行业仓储管理水平,维护企业利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子产品、零部件等物品的仓储管理工作。
第三条电子行业仓储管理应遵循科学、规范、合理、高效的原则,确保物品的安全、准确、快捷的流转。
第四条电子行业仓储管理应加强信息化手段的应用,提高管理效率和准确性。
第五条仓库管理员应具备一定的仓储管理知识和技能,严格执行各项管理规定,做到公正、公平、公开。
第二章仓库布局第六条公司电子行业仓储一般包括原材料仓、半成品仓、成品仓等。
根据具体情况,可以设立不同类别的仓库。
第七条仓库布局应科学规划,便于物品的分类、入库、出库和库存管理。
第八条仓库内部应设定明确的通道和货架,以便于物品的储存、查找和搬运。
第九条仓库应配备必要的安全设备,确保仓库内人员和物品的安全。
第三章入库管理第十条电子产品、零部件等物品应按照仓库管理员的规定进行分类、包装、标识。
第十一条入库时,应进行验收工作,确保物品的品质和数量符合标准,做到真实、准确、完整。
第十二条入库时应及时录入系统,并生成相应的入库单据,加强信息的记录和管理。
第十三条入库后,应将物品妥善储存,避免受潮、受损等情况发生。
第四章出库管理第十四条出库应遵循“先进先出”的原则,确保库存物品及时更新。
第十五条出库前应进行核对和清点,确保物品的品质和数量无误。
第十六条出库时,应填写出库单据,并进行登记和归档,以备查证。
第十七条出库后,应及时更新系统数据,做到库存准确、透明。
第五章库存管理第十八条仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
第十九条库存不足时应及时采购,库存过剩时应采取相应措施。
第二十条定期清理库存物品,清除过期产品,避免库存积压和浪费。
第六章安全管理第二十一条仓库内禁止吸烟、乱扔烟蒂等行为,保持仓库内部的清洁和整洁。
第二十二条仓库内禁止私拉私放,未经批准不得私自搬运物品。
第一章总则第一条为确保电子厂仓库物资的安全、有效管理和合理使用,提高仓库管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于电子厂所有仓库及其相关工作人员。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库物资及人员安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 规范操作:严格执行仓库管理制度和操作流程,确保物资出入库准确无误。
3. 效率优先:提高仓库管理效率,确保物资供应及时,降低库存成本。
4. 保密原则:对仓库物资信息严格保密,防止泄露。
第二章职责与权限第四条仓库主管:1. 负责仓库的全面管理工作,组织实施本制度;2. 监督检查仓库工作人员的工作情况,确保制度执行;3. 定期对仓库进行盘点,确保账实相符。
第五条仓库管理员:1. 负责仓库物资的入库、出库、保管、盘点等工作;2. 负责仓库物资的统计、分析,提出库存调整建议;3. 配合仓库主管做好仓库安全、消防、卫生等工作。
第六条仓库保管员:1. 负责仓库物资的日常保管,确保物资质量;2. 负责仓库物资的摆放、整理,保持仓库整洁;3. 负责仓库物资的盘点,确保账实相符。
第七条仓库装卸工:1. 负责仓库物资的装卸、搬运、包装等工作;2. 严格按照操作规程进行作业,确保作业安全。
第三章入库管理第八条物资入库前,需进行以下工作:1. 检查物资质量,确认符合要求;2. 核对物资数量、规格型号、合格证件等项目;3. 填写入库单,经仓库主管审批后办理入库手续。
第九条物资入库后,按以下要求进行摆放:1. 按照物资类别、规格型号、用途等进行分类摆放;2. 保持仓库整洁,方便查找。
第四章出库管理第十条物资出库需凭仓库主管签发的出库单,办理出库手续。
第十一条出库时,按以下要求进行:1. 核对出库单与物资信息,确保准确无误;2. 按照出库单要求,将物资打包、装箱;3. 做好出库记录,包括出库时间、数量、用途等。
第五章保管与盘点第十二条仓库管理员负责仓库物资的保管工作,确保物资质量。
第十三条仓库管理员定期对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
第一章总则第一条为加强电子产品仓库的管理,确保电子产品的安全、完好和有效利用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电子产品仓库的管理工作。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则,确保仓库的安全、有序、高效运行。
第二章人员职责第四条仓库主管:负责仓库的全面管理工作,确保仓库安全、规范、高效运行。
第五条仓库保管员:负责电子产品的入库、出库、盘点、维护等工作。
第六条仓库安全员:负责仓库的安全保卫工作,确保仓库安全。
第三章入库管理第七条入库前,仓库保管员应核对采购订单、检验合格证等相关资料,确保入库产品符合要求。
第八条入库时,仓库保管员应按照产品类别、型号、规格等进行分类存放,并做好入库记录。
第九条入库产品应妥善包装,避免损坏。
若发现包装破损,应及时报告仓库主管,并采取措施进行处理。
第四章出库管理第十条出库前,仓库保管员应核对出库单,确保出库产品符合要求。
第十一条出库时,仓库保管员应按照产品类别、型号、规格等进行分类发放,并做好出库记录。
第十二条出库产品应确保完好无损,如发现损坏,应及时报告仓库主管,并采取措施进行处理。
第五章盘点管理第十三条仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
第十四条盘点过程中,仓库保管员应认真核对实物与账目,确保账实相符。
第十五条盘点结束后,仓库保管员应填写盘点报告,并及时上报仓库主管。
第六章安全管理第十六条仓库内严禁吸烟、使用明火,严禁携带易燃易爆物品。
第十七条仓库内应配备灭火器、消防沙等消防设备,并定期检查,确保设备完好。
第十八条仓库内应保持通风、干燥,避免潮湿、高温等不利因素影响电子产品。
第十九条仓库安全员应定期进行安全巡查,发现问题及时处理。
第七章考核与奖惩第二十条仓库主管、保管员、安全员应定期进行考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等。
第二十一条对工作表现优秀的员工,给予表彰和奖励;对违反规定的员工,给予批评教育或处罚。
第八章附则第二十二条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第一章总则第一条为加强电子厂仓库管理,确保物料存储安全、有序,提高物料利用率,降低库存成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于电子厂所有仓库及仓库工作人员。
第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格规范,责任到人;3. 效率优先,节约成本;4. 信息化管理,实时监控。
第二章仓库分类与职责第四条仓库分为原材料仓库、半成品仓库、成品仓库、备品备件仓库等。
第五条各类仓库职责如下:1. 原材料仓库:(1)负责原材料的验收、入库、储存、出库等工作;(2)确保原材料质量符合生产要求;(3)对原材料进行分类存放,合理规划货架;(4)定期盘点,确保账实相符。
2. 半成品仓库:(1)负责半成品的验收、入库、储存、出库等工作;(2)确保半成品质量符合生产要求;(3)对半成品进行分类存放,合理规划货架;(4)定期盘点,确保账实相符。
3. 成品仓库:(1)负责成品的验收、入库、储存、出库等工作;(2)确保成品质量符合销售要求;(3)对成品进行分类存放,合理规划货架;(4)定期盘点,确保账实相符。
4. 备品备件仓库:(1)负责备品备件的验收、入库、储存、出库等工作;(2)确保备品备件质量符合生产、维修要求;(3)对备品备件进行分类存放,合理规划货架;(4)定期盘点,确保账实相符。
第三章物料管理第六条物料入库:1. 验收:入库物料必须经仓库验收员验收,确认质量、数量、规格、型号等符合要求;2. 入库:验收合格后,填写入库单,将物料按指定区域存放;3. 标识:对入库物料进行标识,标明物料名称、规格、型号、生产日期、有效期等信息。
第七条物料出库:1. 出库:出库物料必须经仓库管理员审核,确认出库数量、用途、领用人等信息;2. 出库单:填写出库单,明确出库物料名称、规格、型号、数量、用途、领用人等信息;3. 出库记录:出库后,及时做好出库记录,以便查询。
第八条物料盘点:1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 不定期盘点:根据实际情况,进行不定期盘点,及时发现问题并处理;3. 盘点结果:盘点结束后,将盘点结果上报相关部门。
一、总则1. 为加强电子厂仓库管理,确保物资安全、准确、高效地服务于生产,特制定本制度。
2. 本制度适用于电子厂所有仓库及其工作人员。
3. 仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、责任到人”的原则。
二、仓库管理职责1. 仓库主管负责全面管理仓库,包括物资入库、出库、盘点、保养等。
2. 仓管员负责具体实施仓库管理,包括物资接收、验收、存放、发放、维护等。
3. 质检员负责对入库物资进行质量检验,确保产品质量。
4. 保管员负责物资的保管、维护和盘点工作。
三、仓库管理制度1. 物资入库管理(1)供应商应提供完整的送货单,包括品名、规格、数量、单价等信息。
(2)仓管员接收物资时,应核对送货单与实物是否一致,确认无误后进行入库。
(3)入库物资需按照规定的分类、分区存放,确保物资整齐有序。
2. 物资出库管理(1)出库物资需按照生产需求进行,由生产部门填写领料单。
(2)仓管员根据领料单核对物资信息,确认无误后进行出库。
(3)出库物资需按照规定进行包装、搬运,确保物资安全。
3. 物资盘点管理(1)每月进行一次全面盘点,确保库存物资准确。
(2)盘点过程中,发现差异应及时查明原因,并向主管报告。
(3)盘点完成后,填写盘点报告,提交给主管审核。
4. 物资保养管理(1)仓库内保持通风、干燥,避免潮湿、高温、腐蚀等不良环境。
(2)对易损耗、易损坏的物资,加强日常保养和维护。
(3)定期对仓库设施进行检查、维修,确保设施正常运行。
四、安全管理制度1. 仓库内严禁烟火,禁止携带易燃易爆物品。
2. 仓库内不得存放与生产无关的物品,确保仓库整洁。
3. 仓库内设置消防设施,定期检查、维护,确保消防设施完好。
4. 仓库内设置安全警示标志,提醒工作人员注意安全。
五、奖惩制度1. 对严格遵守本制度,工作表现突出的员工给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成不良后果的员工,给予警告、罚款等处罚。
3. 对重大事故责任者,依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由电子厂仓库管理部负责解释。
一、目的为规范电子厂区仓库管理,确保仓库安全、有序、高效运行,提高物资管理水平,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电子厂区所有仓库及其工作人员。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,协调各部门之间的事务,执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。
2. 仓管员:负责仓库日常物资的收发、保管、盘点、维护等工作,确保物资安全、完整。
3. 装卸工:负责仓库物资的装卸、搬运、包装等工作,保证物资搬运过程中的安全。
4. 单证员:负责收料、送报检单,单据数量录入和录退,单据的及时审核传递保存。
四、仓储管理规定1. 物资入库(1)供应商将外协送货单交予收料人员,收料人员安排供应商将物料放置于指定的收货区/待检区内,做好防护措施。
(2)收料员严格按照外协送货单核对供应商名称、物料编码、物料规格、物料名称、送货数量等信息,确保无误。
(3)仓管员根据入库单及时上架归类,做好储存及防护工作。
2. 物资出库(1)仓管员根据出库单核对物资名称、规格、数量等信息,确保无误。
(2)出库物资应按照先入先出原则,保证物资质量。
(3)出库过程中,装卸工应确保物资搬运过程中的安全。
3. 仓库盘点(1)仓管员每月进行一次全面盘点,确保库存物资数量准确。
(2)盘点过程中,如发现差异,应及时查明原因,并向仓库主管报告。
(3)盘点结束后,仓管员应将盘点结果报仓库主管审批。
4. 仓库安全(1)仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品。
(2)仓库内保持通风、干燥,防止物资受潮、变质。
(3)仓库门窗应保持完好,防止盗窃、火灾等事故发生。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失的个人和部门,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
六、附则1. 本制度由电子厂区仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
本制度旨在规范电子厂区仓库管理,提高物资管理水平,确保仓库安全、有序、高效运行。
第一章总则第一条为加强电子厂仓库的管理,确保仓库物资的安全、完整和高效运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于电子厂仓库的所有工作人员,包括仓库管理员、协调员等相关人员。
第三条仓库管理应遵循“安全第一、预防为主、节约资源、高效服务”的原则。
第二章仓库管理职责第四条仓库管理员职责:1. 负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;2. 负责仓库的日常维护和保养,确保仓库设施完好;3. 定期检查仓库物资,防止过期、损坏、丢失等情况;4. 做好仓库的清洁卫生工作。
第五条仓库协调员职责:1. 负责物料装卸、搬运、包装等工作;2. 协助仓库管理员进行物资的收发、盘点等工作;3. 维护仓库的秩序,确保仓库安全。
第三章入库与验收第六条入库须知:1. 物资入库前,需提供相关单据,包括采购订单、入库单等;2. 入库物资应按照规格、型号、数量进行核对,确保无误;3. 入库物资需经过检验,合格后方可入库;4. 入库物资应按照类别、规格、型号进行分类存放。
第七条验收程序:1. 仓库管理员收到入库单据后,应进行核对,确保单据与实物相符;2. 检验人员对入库物资进行质量检验,合格后方可入库;3. 仓库管理员及时签收入库单,经采购负责人、质检员确认签字后,库管员、质检员各持一联做帐,采购人员持一联做报销凭证。
第四章出库与发料第八条出库须知:1. 发料前,需提供相关单据,包括领料单、出库单等;2. 出库物资应按照规格、型号、数量进行核对,确保无误;3. 出库物资需经仓库管理员签字确认后方可出库;4. 出库物资应按照类别、规格、型号进行分类存放。
第九条发料程序:1. 仓库管理员收到领料单后,应进行核对,确保单据与实物相符;2. 检验人员对出库物资进行质量检验,合格后方可发料;3. 仓库管理员及时签发出库单,经领料人签字确认后,库管员、领料人各持一联做帐。
第五章安全管理第十条仓库安全管理:1. 仓库内禁止吸烟、使用明火,禁止携带易燃易爆物品;2. 仓库内应配备灭火器、消防器材等消防设施,并定期检查;3. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、霉变;4. 仓库内应定期进行安全检查,发现问题及时整改。
电子厂仓库管理制度范本(2)1 仓库管理制度
一目的
本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定,以确保不合格的原材料和成品不入库、不发出,贮存时不变质、不损坏、不丢失。
二适用范围
适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。
三内容
1. 职责
●原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。
●成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。
●待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。
2. 入库
●原材料、外协品、半成品的入库。
Ⅰ原材料、外协品到公司后,由库管员指定放置于仓库待验区内,大宗的货物可以直接放在仓库合格区内(于栈板上码垛存
放),但应做出“待验”标识。
然后,库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。
验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、数量、包装状况和合格证明等。
经验证合格的,库管员提交《采购收料通知》报质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。
Ⅱ库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后,应及时办理
入库手续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放,已放在仓库合格区的待验品,应将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时,应按规定做出不合格标识,等待不合格品审理。
接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。
Ⅲ采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。
Ⅳ半成品经检验合格后,检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库办理半成品入库手续。
库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产日期,无误后方可入库。
●成品入库
Ⅰ检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库手续,在办理入库时,库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正确、规范以及外包装是否干净等,符合要求的方可入库。
Ⅱ成品入库后应放置于仓库合格区内。
●待处理品入库
Ⅰ成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号等是否属实,对入库单进行审核。
●产品入库后,库管员应及时审核,在帐上记录产品的名称、型号、规格、批号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。
并《产品标识和可追溯性控制程序》的规定做出标识。
●未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。
●库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录(验证记录、原始质量证明、检验报告单等),每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编号存档并妥善保管。
3. 贮存
●贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气,有防鼠、防虫设施,以防止库存产品损坏或变质。
●合理有效地利用库房空间,划分码放区域。
库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。
具体要求如下:
Ⅰ库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、
入库日期、保质期,由库管员用挂标牌的方法做出。
若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号的标识牌即可;
Ⅱ库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐。
离地、离墙10~20厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔;
Ⅲ成品按型号、批号码放,高度不得超过6层;
Ⅳ原材料存放按属性分类(防止串味),整齐码放,纸箱包装码放高度不得超过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高,以防损坏产品;
Ⅴ放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。
●有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮藏于冰箱、冰柜、冷库或有空调的库房。
4. 发放
●生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。
●原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。
●在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时,库管员应在《配料单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。
●实行批次管理的原料,库管员每天备料、发料时在《配
料单》上填写该原料的批号,以达到可追溯的目的。
●技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半成品。
●提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。
●原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》发放原材料、半成品或成品,发放时应做到:
Ⅰ认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容,凡填写不齐全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放;
Ⅱ发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的才能发放;
Ⅲ发放完毕,库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核,《配料单》交会计部,单据应妥善保管;
Ⅳ发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放;
Ⅴ同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。
5. 仓库内部管理
●成品库的主管部门应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况。
原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、混料及超期贮存、变质、损坏等现象。
发现问题,及时解决。
●库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理。
对有保质期的产品要防止失效。
发放距保质期不到一个月(含)的原料前应报验,检验合格后才能发放。
距保质期不到三个月(含)的成品一般不发放(顾客同意的除外),但应及时报验,根据检验结果进行处理。
若超过保质期,应及时报验,并按《不合格品控制程序》的规定处理。
●仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物相符,年中和年末应配合财务部搞好盘点工作。
●仓库做到通风、防潮、清洁,无苍蝇、老鼠。
冷藏、冷冻库温度应控制在规定范围。
仓库内严禁烟火,不允许存放易燃易爆物品和其它危险品(危险品库除外),并设置足够的消防器材。
消防器材不允许占压。
●对有毒有害及带有腐蚀性的物品应分别贮存,并采取有效的安全防护措施。
●退库的成品应按品种、型号分别码放并予以标识,经质管部检验为合格的办理入库,并尽快发出。
经检验为不合格的,按不合格评审处。