施工设计组织计划、统计和信息管理
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信息化施工管理措施一、施工项目信息管理系统(1)项目经理部建立项目信息管理系统,对项目实施全方位、全过程信息化管理。
(2)项目经理部中,可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员,也可以单设信息管理人员或信息管理部门。
信息管理人员都须经有资质的单位培训后,才能承担项目信息管理工作。
(3)项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。
实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集、整理,承包人负责汇总、整理发包人的全部信息。
(4)项目经理部应及时收集信息,并将信息准确、完整及时地传递给使用单位和人员。
(5)项目信息收集应随工程的进展进行,保证真实、准确、具有时效性,经有关负责人审核签字,及时存入计算机中,纳人项目管理信息系统内。
二、施工项目信息管理系统的内容及基本要求施工项目信息管理系统的基本要求:(1)进行项目信息管理体系的设计时,应同时考虑项目组织和项目启动的需要,包括信息的准备、收集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。
信息应包括事件发生时的条件,以便使用前核查其有效性和相关性。
所有影响项目执行的协议,包括非正式协议,都应正式形成文件。
(2)项目信息管理系统应目录完整、层次清晰、结构严密、表格自动生成。
(3)项目信息管理系统应方便项目信息输入、整理与存储,并利于用户随时提取信息。
(4)项目信息管理系统应能及时调整数据、表格与文档,能灵活补充、修改与删除数据。
(5)项目信息管理系统内含信息种类与数量应能满足项目管理的全部需要。
(6)项目信息管理系统应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程项目管理各专业的信息、项目结算信息、项目统计信息等有良好的接口。
(7)项目信息管理系统应能连接项目经理部内部各职能部门之间以及项目经理部与各职能部门、与作业层、与企业各职能部门、与企业法定代表人、与发包人和分包人、与监理机构等,使项目管理层与企业管理层及作业层信息收集渠道畅通、信息资源共享。
电力工程项目部工作职责一、部门职责(一)经营部职责1、负责工程合同的执行、更改和修订的联络,并及时向公司及项目经理汇报。
2、负责按授权范围与业主讨论磋商,签订备忘录或补充合同。
3、按单项工程施工图以及施工组织设计,作业设计,及时编制施工图预算和工程预算。
4、每月发生的现场签证、代用、设计变更等,必须及时在当月内编制完成,并按时报批.5、负责工程项目的对内对外预结算工作。
6、负责对施工队伍的管理,对分包队伍的营业执照、资质证书、施工能力等,执行严格的审查、审批制度.按分包合同样本起草分包合同。
7、实事求是的做好项目的统计报量工作,真实反映项目部的施工生产经营情况.8、严格规范计划、统计的管理工作,保证统计计划的及时、完整、准确。
9、及时收集经营结算资料,并且建立相应的台账、档案。
10、主要材料价格的审核.(二)财务部职责1、认真贯彻国家有关财务管理的法律法规和公司有关制度,确保财务工作的合法性。
2、建立健全各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证项目部资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,降低消耗、节约费用,提高经济效益。
5、建立健全各种财务账目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为项目领导决策提供有力依据.6、参与项目部工程承包合同和采购合同的评审工作。
参与项目部与施工队及物资供应商结算。
7、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效.8、加强内部管理和培训,提高本部门工作人员素质。
(三)工程部职责1、负责工程项目从工程施工准备开始直至交工的全过程施工管理工作。
2、根据实际组织编制施工组织设计,降低成本措施、项目质量计划及施工周、月计划。
3、制定安全技术生产措施,编制劳动力、材料、构件、大型机械设备的使用计划,组织实施.4、组织施工现场总平面布置规划和管理协调,包括场地整平、控制网测设、临时道路、给排水、供电和大临区域的划分,沉降观测和测量管理等工作。
计划、统计和信息管理为了对工程建设进行动态管理,及时传递工程信息,项目部实行计算机工程信息管理。
工程信息管理包括工程进度、质量、安全、计划、资金、物资供应、合同管理等全部的内容。
1、计划、统计报表的编制与传递1)项目部工程部负责计划、统计和财务工作。
2)每月按指定日向监理工程师提交以下各类报表:(1)提交合同完成情况报表(工程形象进度);(2)提交实物工程量完成情况报表;(3)按照批准的工程综合进度计划及资金使用计划编报下月进度计划及资金计划报表;(4)提交施工质量报表;3)根据工程进度需要,提前1日向发包人提出所需设备材料到货时间,发包人组织供货。
4)向监理工程师所提供的报表应符合下述要求:(1)按国家统计局和电力部门的规定,提供投资计划完成情况统计报表;(2)施工实物工程量完成情况统计报表,形象进度情况应与投资统计报表相一致;(3)施工质量状况报表应综合反映报告期内施工质量情况、存在问题及采取的措施(包括拟采取的措施)。
(4)各种计划、统计资料均实行计算机管理,书面资料和软盘同时提交给项目法人和监理工程师,根据要求也可以用E-mail方式传递以上资料。
2、信息管理1)信息管理的目标信息管理的目标是:使用送变电管理系统,按要求定期上报所需资料。
保证信息及时收集、准确汇总、快速传递,充分发挥信息的引导作用,提高工程质量、服务质量,提高顾客满意度。
2)信息管理的措施(1)质检专工要把从其它同类工程质量回访、质量验收中得到的反馈信息进行汇总分析,并通知项目部。
(2)工程部负责施工图、会议纪要、设计变更的接收和发放。
以及行政信息的管理,包括行政文件、信函传真、电子邮件的收发及送至有关人员,部门签阅并存档以及现场会议记录的整理等。
(3)工程部要随时收集施工中出现的问题,运用统计技术分析其原因,制订纠正预防措施。
按照施工进度填写质量控制卡,并送交监理单位。
(4)工程部材料员负责有关设备材料的信息管理,包括地方材料的价格动态、设备材料到货情况、设备材料验收情况等。
综合办公室质量职责1、负责外来文件、工程承包合同文件、劳务采购合同文件、职工培训文件的归口管理和文书文件的控制。
2、负责编制劳务采购合同文件,部门负责人审核,项目部主管领导批准。
3、负责对劳务组织进行登记、注册、评价,下发合格劳务组织名册及名册更新,负责工程项目施工过程中劳务组织的采购和管理,并对劳务组织实行跟踪管理、及时掌握劳务组织的整体情况,在核查人员素质的基础上按要求组织对劳务进行岗位教育。
4、负责提交人力资源管理现状报告,劳动用品发放标准监督执行情况报告及改进措施。
5、负责提交工程项目管理情况报告及改进建议。
6、负责对分包单位的人力资源进行宏观管理,参与本程序中的合同评审。
7、参与合同评审,评审商务条款,评审人力资源保障能力机构设置,合格劳务组织的选择。
8、必须建立健全必要的规章制度,并认真贯彻,实施。
9、依据相关制度和考核办法,每月对各管理岗位和作业层进行考核和奖惩兑现。
10、按月、季、半年和年,向公司专业主管部门上报各类报表、统计分析报告。
11、负责其职责范围内业主、监理、来函、来电等外部信息的收集、汇总、分析、利用及传递。
12、负责对本部门职责范围内的工作实施过程监视和测量。
13、负责本部门不合格的纠正措施的制定和实施。
施工技术部质量职责1、负责外来文件的归口管理和文书文件的控制。
2、负责各类标准、规范的控制,负责“四新”推广项目和技术文件、项目质量计划、施工组织设计的归口管理。
3、负责编制施工组织设计、施工方案、技术措施、质量计划、物资需用量计划,项目总工程师审核,项目经理批准,并在项目施工管理过程中严格进行控制。
4、负责提交施工技术管理(包含施工组织设计、施工方案、技术措施、质量计划的编制及执行情况),标准化管理(包含工程技术标准、规范、规程的管理),“四新”管理和工程预防措施情况和新技术开发方面可能存在的危险源辨识报告及改进建议。
5、负责参与对劳务的评审,评价。
劳务的施工管理及履行劳务管理程序中的规定的职责。
计划、统计和信息管理
1 计划、统计和信息管理目标
①计划管理目标
a.工期计划达到招标文件、合同及施工组织设计要求;
b.资源计划达到施工组织设计要求;
c.资金计划安排达到施工进度要求;
d.编制工程月、旬、周分计划。
②统计管理目标
a.统计工作必须准确及时;
b.统计工作依据计划要求进行统计;
c.统计工作为计划执行提供指导。
③信息管理工作目标
a.建立纵横联系网络;
b.保证通信畅通;
c.做好信息收集、整理、反馈。
2 计划、统计和信息管理措施
①计划管理措施
a.根据招标文件、合同、施工组织设计要求编制具体工期、资源、资金等月、旬计划,细化计划指标,确保计划执行;
b.随时掌握各计划指标执行情况,找出计划执行中的重大影响因素,向项目经理提交解决问题的办法;
c.在不影响合同履行的前提下,局部修改计划指标,确保新计划的执行。
②统计管理措施
a.根据施工进度进行旬、月统计,并确保统计报表准确无误;
b.统计资料按月向HXCC、监理工程师报送;
c.统计资料与进度计划比较,找出计划执行中存在的问题,并提出解决问题的办法。
③信息管理措施
a.工地配备电脑、传真、电话,编制电话联络表;
b.工地实行24小时电话值班制度,值班人员必须及时记录、汇报重大信息;
c.工程建立信息日志制度,对每天施工情况、对外交流、对内管理、收发文、重要电话、传真等事件进行记录。
配电网基建项目计划统计和信息管理10.1计划、统计报表的编制与传递综合部负责编制和向建设单位、监理单位报送资金使用计划和月度工程进度计划。
开工后,每月按规定时间向建设单位及监理工程师报送月工程进度、施工计划及工程施工存在问题。
按照国家统计局和广东电网公司的规定,向建设单位和所在省(市)统计局报送各种基建统计报表,向建设单位报送物资统计报表。
公司将严格执行建设单位根据国家和广东电网公司的规定而制定的本工程的计划、统计工程管理办法,计划、报表格式由建设单位制定或参照国家标准格式。
10.2信息管理10.2.1信息管理目标信息来源准确可靠;全面反映施工动态;传递反馈迅速及时;及时推广新工艺、新技术。
10.2.2信息管理措施统一使用中国南方电网有限责任公司管理系统,按期上报,更新资料。
建立完善的信息网络,各级管理人员对上一级部门人员负责。
信息的记录和传递必须以文字形式,直接递交或传真给相应部门。
明确信息上传下达及反馈的时限。
认真判断分析信息来源,核实数据,为决策者提供可靠信息;信息提供者及传递者要对自己负责。
按建设单位要求,准时编制、传递计划,及时提供统计信息。
10.3配营一体化由于项目施工内容较多,我司将从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定,对文件信息的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。
在工程建设开始, 信息管理人员应向各参建人员说明国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》、行业标准《归档文件整理规则》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及《电力建设施工、验收及质量验评标准汇编》,同时还应发放本公司的项目文件信息归档制度说明,在收集和编制竣工资料时做到有章可循、标准一致、职责分明。
用规范的信息管理行为来推动各参建部门规范化管理,从而有效地控制资料的归档质量。
施工过程中重视电子资料、信息的收集和管理,由项目部指定专门的信息收集员(通常由项目资料员兼任),严格执行广东电网公司《关于印发广东电网公司电网工程资料电子化移交管理规定(施行)的通知》(广电程【2009】375号)及《关于做好现阶段基于“企业级资产管理系统”的电网工程资料电子化移交工作的通知》(广电程【2010】221号),切实开展信息收集工作。
工程管理的基本方法-三控三管一协调三控三管一协调是工程建设中项目管理的一种基本工作方法,建筑、房地产以及建设监理的基础工作大致就分别包括“三控”、“三管”、“一协调”主要内容。
工程管理的基本方法就是控制,基本工作就是“三控”、“三管”、“一协调”。
一、“三控”1、工程进度控制→是指项目实施阶段(包括设计准备、设计、施工、施工前准备各阶段)的进度控制。
控制的目的是:通过采用控制措施,确保项目交付使用时间目标的实现。
进度管理在施工中存在着不符合性,人力资源的配备是否充足、材料物资的确定是否及时、机械设备的运行完好率、方案工艺的明确性、施工环境的有利营造均是进度控制的关键因素。
在施工中两方面的因素要严格控制:其一设计的不完善或专业设计上未汇总论证,而是根据现场施工逐步调整,将严重影响施工方案及施工工艺的完善与实施,将会导致施工组织系统的不确定性,直接影响进度计划的实施。
其二物资材料的确定,如不能及时确定,施工方案及工艺也就不能及时确定,尤其对于加工周期长的材料,将严重影响整体施工的合理安排甚至扰乱整个施工计划。
对于施工环境,和谐的环境将有力促进施工进展,如不和谐,将会造成众多障碍间接影响施工,此方面也要努力营造及及时沟通。
进度控制的措施包括组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。
组织措施主要有1、落实项目监理机构中进度控制部门的人员,具体控制任务和管理职责分工2、进行项目分解,如按项目结构分、按项目进展阶段分、按合同结构分,并建立编码体系3、确定进度协调工作制度,包括协调会议举行的时间,协调会议的参加人员等4、对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析。
风险分析要有依据,主要是根据许多统计资料的积累,对各种因素影响进度的概率及进度拖延的损失值进行计算和预测,并应考虑有关项目审批部门对进度的影响等。
技术措施则是采用它以加快施工速度。
合同措施主要有分段发包,提前施工,以及各合同的合同工期与进度计划的协调等。
施工组织协调与信息管理一、施工组织管理体系1、施工组织管理内容公司管理工程中就本工程的质量、工期、投资、安全、文明施工对业主总负责,实施工程施工的总协调、总管理、总控制,从接收施工场地开始,到项目竣工验收、交付使用,保修期服务,对工程的全过程进行管理和统筹协调,并根据合同要求实施下列工作:(1)、组织管理架构根据本工程的特点,本工程设立工程施工指挥部,指挥长由总公司领导兼任委派。
下设项目经理部,由公司委派具有项目经理资质、并有施工过类似项目的项目经理担任。
项目经理部对工程的质量、工期、安全、文明施工总负责,对机械设备、材料、人员、资金有调配的权利,所有项目人员均无条件的服从项目经理领导。
2、项目部职能分配及人员职责项目部依据本工程具体情况,编制本工程《质量计划》,建立组织机构并明确职责分配,严格履行管理职责和权限,使之有效实施,规范项目质量管理,确保本工程质量目标的实现。
(2)、工程质量控制管理1、提出明确的质量管理目标,建立一套完善的质量管理组织体系、质量管理工作程序。
2、提出并编制项目工程质量的保证计划与方法措施。
3、组织施工设计图技术交底,审查施工专业施工单位制订的施工技术方案,提出优化或改进意见。
检查设计变更和工程联系单的执行情况,负责处理施工过程中发生的技术问题,并报监理确认后实施。
4、对施工工序质量进行控制。
5、对工程材料、设备进行控制。
6、对工程施工质量进行控制。
7、负责处理工程质量事故,严格执行事故处理程序。
8、制订成品和半成品保护措施。
9、制订工程阶段性验收与竣工验收程序,参加工程竣工验收。
(3)、工程进度控制管理1、遵照确定的总工期制定工程总进度计划和分阶段进度计划,审查落实各专业施工单位制定的工程进度计划、分阶段计划和月进度计划,并送监理公司审核。
2、定期组织召开工程例会、协调会,及时分析、协调、平衡和调整工程进度,确保本工程按期完成。
3、每月提供进度分析报表。
4、及时向监理公司和业主提供有关施工进度的信息和存在问题。
施工组织设计计划书引言概述:施工组织设计计划书是建造工程施工过程中的重要文件,它对工程施工的组织、管理、进度和安全等方面起着至关重要的作用。
一份完善的施工组织设计计划书能够有效指导施工现场的工作,提高施工效率,保障施工质量,确保施工安全。
一、施工组织设计计划书的编制要点1.1 确定施工组织设计计划书的编制范围和目的:明确施工组织设计计划书的编制范围,包括工程的具体内容、施工单位、施工人员等,同时明确编制的目的,即为了指导施工过程中的各项工作。
1.2 采集和整理施工相关资料:对工程的设计文件、施工图纸、技术规范等进行采集和整理,为编制施工组织设计计划书提供必要的依据。
1.3 制定施工组织设计计划书的时间节点和工作流程:确定施工组织设计计划书的编制时间节点和工作流程,明确责任人和工作内容,确保计划书按时完成。
二、施工组织设计计划书的内容要求2.1 工程概况:包括工程名称、工程地点、工程规模、工程内容等基本信息,为施工组织设计提供必要的背景资料。
2.2 施工组织设计方案:包括施工单位的组织结构、人员配置、施工方法、施工工艺等方面的设计方案,明确施工过程中各项工作的具体安排。
2.3 安全生产计划:包括施工现场的安全管理措施、应急预案、安全教育培训等内容,确保施工过程中的安全生产。
三、施工组织设计计划书的审核和批准程序3.1 由施工单位内部相关部门进行初步审核:对施工组织设计计划书进行初步审核,确保计划书的完整性和合理性。
3.2 由建设单位进行审查和批准:建设单位对施工组织设计计划书进行审查,对计划书的内容进行评估,最终批准计划书的实施。
3.3 定期进行施工组织设计计划书的检查和更新:在施工过程中,定期对施工组织设计计划书进行检查,根据实际情况进行更新和调整,确保计划书的有效性。
四、施工组织设计计划书的实施与监督4.1 施工单位按照计划书的要求进行组织实施:施工单位根据施工组织设计计划书的要求,组织施工过程中的各项工作,确保施工按照计划进行。
工程施工项目计划统计与信息管理工程施工项目计划统计与信息管理建筑管理工程施工项目计划统计与信息管理提要:本工程信息流量大,在建设过程中文件资料和图纸交换频繁。
为了提高建设过程工程技术资料的管理水平工程施工项目计划统计与信息管理建筑施工是建筑业计算机技术应用的一个非常重要的领域,建筑施工是一项复杂的系统工程,利用计算机技术,可以统筹协调解决施工中各种问题。
在本工程施工中,拟在项目经理部内建立小型局域,使技术、生产、质量、安全、材料、财务等部门之间能够信息共享。
项目经理部的局域通过互联与企业建立的企业连,实现在较大范围内的络互联和集成化的施工信息综合处理系统.同时在信息络遍布全国的条件下,与工程项目相关的协作单位实现项目信息共享。
本工程施工项目管理软件拟采用国际流行的P3项目管理软件,对施工进度、资源、成本进行控制。
信息络组成示意图建立项目经理部局域后,对施工过程中大量的数据信息,进行有效组织,保证信息及时、准确、可靠,并保持流动性.1、外部信息引入:通过每日采集的数据,全面引入来自外部络的建筑和公共信息;2、内部信息组织:通过各部门、各系统自引组织信息,并在络上制作发布信息;3、电子邮件:及时处理定向信息。
通过计算机技术管理可以快速、有效对本工程进行管理,提高施工管理水平,优质、高效完成施工任务。
4、普通传递:实现文件、报告、通知等文件的传输,保密性高的文件通过电子信箱进行定向传递,一般性的文件通过主页来发布.、内部管理信息的查询。
主要通过络主页制作系统,由各部门进行信息的组织和制作,原则上用户只能游览本部门或络共享信息,并授与信息制作者信息维护权力.6、实现E—ail的传递。
为经理部各部建立部门或个人电子信箱。
加强各部门管理人员与外界沟通。
7、提供统一的Interner的接入,并对访问的站点加以控制。
8、实现经理部内的远程办公服务,经理部各部门及出差在外人员通过计算机,与企业相连,及时获取本工程项目的有关信息,收发电子邮件。
1.计划、统计和信息管理1.1计划、统计报表的编制与传递本标段工程将实行信息化管理,为了满足信息化管理的要求,计划、统计报表将根据管理软件提供的信息编码办法及要求进行编制,信息传递采用网络传输,提高无纸化办公程度,达到高效、便捷、准确的传递目的。
(1)项目部设置计划统计机构并配备计划统计人员,负责工程施工的计划统计工作,在计划统计业务方面,接受监理工程师的监督与协调。
(2)统计报表数字做到真实、准确,严格按照国家统计法的规定执行。
统计报表应加盖承包单位、主管领导、统计部门负责人、制表人的印章方属有效。
(3)严格按本合同条款规定的完工工期,本合同《技术条款》规定的内容和期限以及发包人、监理人的指示,编制施工总进度计划提交发包人和监理人审批。
以经审批的合同进度计划作为控制本合同工程进度的依据,并依此编制年、季、月进度计划报监理人审批。
提交施工总进度计划的同时,按特殊条款规定的格式,向发包人和监理人提交按月的资金流估算表(估算表包括承包人计划可从发包人处得到的全部款额,以供发包人参考)。
并按发包人和监理人提出修订的要求,在指定的时限内提交修订的资金流估算表。
(4)按合同规定的计量办法,按月对已完的质量合格的工程进行准确计量,并在每月末随同月付款申请单,按合同《工程量清单》的项目分项向监理人提交完成工程量月报表和有关计量资料。
(5)按相关合同条款要求,及时、准确地向监理人和发包人提供相应的电子文件。
文本文件采用WORD2003,图形文件采用AUTOCADR2007,报表及各种形象图表采用EXCEL2003,有关施工进度计划的控制,应用P3网络计划管理软件。
计划主要为施工进度计划,以及为实现施工进度计划而所制订的设备、配件、材料等供应计划。
统计报表主要包括工程、质量、安全等统计报表。
1.1.1计划的编制、传递与保障1.1.1.1编制合理详细的施工进度计划(1)根据控制性工期及业主和监理的要求,编制总的施工进度计划,建立目标工期计划,重点对影响本标段直线工期的单项工程的关键线路进行控制。
达到全工程按动态管理来进行控制,最终实现预期的工程进度计划。
(2)对总的施工进度计划进行分解,从总进度逐步分解成年计划、季度计划、月计划、周计划直至日计划;实现以日计划保周计划、以周计划保月计划、以月计划保季度计划、以季度计划保年计划、直至以年计划保证最终计划的完成。
(3)制定合理的技术方案和工期保证措施,施工中随时跟踪进度实施情况,各部门及时反馈信息,由工程技术处协同有关各方对计划进行及时调整。
(4)制定各施工队伍的作业进度计划,使各施工队伍都有明确的进度计划目标。
1.1.1.2 制订及时的供应计划(1)根据施工进度计划,编制人员、设备、配件、材料的供应计划。
对于大型设备、较难购买的设备配件必须提前制订计划,以保证及时供应。
(2)加工设备、配件、材料等按业主和监理指示的时间制订计划;一般材料、配件按月编制计划。
(3)各种供应计划应及时、合理,经过主管领导审批后,按计划及时采购,并建立仓库,储存部分备用材料、配件。
(4)根据进度计划的安排,合理组织劳动力进场。
1.1.1.3计划的传递(1)经审批后的书面计划,及时送交有关单位和个人,并作好记录。
(2)对计划做好必要的技术交底。
(3)在计划的实施过程中,加强监控和信息反馈。
(4)计划的实施出现偏差,及时予以调整。
1.1.1.4计划的保障(1)本工程实行项目法施工,工程进度计划的实施是对项目部考核的一项重要内容,并有严格的进度计划目标保证措施和奖惩措施。
工程施工前,项目经理须与单位主管签订“责任书”;同样,按职责划分,项目部各级人员层层签订“责任书”,加强管理考核,充分调动全体职工的积极性,从组织和管理制度上确保工程进度按计划实施完成。
(2)加强沟通。
坚持每日现场例会、每周生产调度会、每旬生产检查会、每月计划会、每季动员会;参加业主、监理组织的各种协调会,积极配合业主和监理;出现情况,及时调整。
(3)加强采购的配件、材料等的及时供应和质量控制,人员的技术水平、上岗资质、健康条件等符合要求,确保人员数量和素质及物资供应不拖施工进度的后腿。
(4)做好施工测量、试验检测等服务工作,加强技术人员的现场巡查,尤其质检人员要实行全过程跟踪、检查,及时发现、收集施工中存在的问题,通过沟通、分析等及时提出解决问题的措施。
1.1.2统计报表的编制与传递统计报表是本合同现场项目经理部掌握工程进展情况和资金运用情况,及时办理工程报款结算的依据,也是监理人、发包人上报上级主管部门和国家统计部门的统计基础资料。
(1)根据业主和监理的要求、上级的指示、工程施工及管理等需要及时编制各类统计报表。
(2)工程将运用P3软件进行项目进度管理,并按业主发布的规划书、P3编码体系说明、P3管理细则来编制进度计划,在签署协议书后56天内报送监理人审批。
(3)工程、质量、安全等统计报表的数据必须及时收集、整理,且确保数据真实、准确,统计报表负责人必须对所提供的报表负责。
(4)统计报表及时提供给相关部门和单位,并做好发文登记。
1.2施工信息管理1.2.1信息管理的目标通过信息收集、调查分析、系统设计、系统实施、系统评价,使信息管理系统持续改进,不断完善。
信息管理目标:建立一个以业主为中心,按照业主、监理单位、施工单位的合作关系,以信息的传递、审批、汇总为手段,以进度控制、投资(成本)控制、质量安全控制、合同管理、信息管理为目的,结合工程网络图、合同通用条款及专用条款对工程项目进行多部门的综合管理系统。
信息管理及反馈系统如框图图-1、图-2所示。
1.2.2施工项目信息管理的主要内容1.2.2.1信息流分类(1)完成合同所需的信息流;(2)完成现场施工准备、编制施工组织设计,解决重大施工方案及采取先进技术方面的信息流;(3)疏通物资渠道及解决急需物资方面的信息流;(4)按时提供完好的大型施工机械设备所需要的信息流;图-1 信息反馈系统示意图图-2 信息管理程序示意图(5)指导质量管理,实现质量目标方面的信息流;(6)及时调配项目缺口的专业技术和管理人员,以及技术工人方面的信息流;(7)为解决流动资金、控制项目成本及经济核算方面的信息流;(8)保证完成工作形象进度及进行网络进度计划控制方面的信息流;(9)施工全过程完成各项技术经济、安全等方面指标情况的信息流;(10)上级主管部门及管理层有关规范、标准、规定等方面的信息流;(11)外部环境、国家政策、行业行情、银行、设计、材料、设备等协作单位方面的信息流。
1.2.2.2信息管理系统子系统(1)施工活动信息(施工形象进度、完成工程量等);(2)工程质量信息(分项工程质量检查情况表、竣工质量评定表等);(3)劳动工资信息(劳动统计及出勤率、劳动生产率及产值等);(4)机械设备信息(机械完好率和利用率、机械维修情况报表等);(5)财务及成本信息(成本会计报表、标价执行情况分析等);(6)安全生产信息(工伤频率统计报表、安全措施执行分析等);(7)其它信息(如文明施工信息、环保措施实施信息等)。
1.2.3 信息管理措施(1)对相关人员进行培训,使其了解信息管理特点,理解信息管理的主要内容。
(2)为使信息网络统一规划,形成制度并使之规范化,项目指挥长必须高度重视,亲自过问,从人力、物力、财力上给予支持和帮助。
(3)确定并实施信息收集方法,包括信息的来源(内部或外部信息,也可以是口头的或书面的)、收集的频次和对信息的分析评价。
(4)加强合同管理,重点是对合同条款的履行及变化情况的处理,资料的收集;加强统计管理,及时编制和报送统计报表;加强沟通交流,从多方面、多渠道有效地收集各种信息。
(5)及时进行调查、整理分析各种信息。
充分利用各种信息,及时反馈到有关的人员、部门和场所,使之得到改进提高的机会。
1.3计算机信息管理1.3.1计算机信息管理系统组成计算机信息管理系统是收集施工中进度、质量、安全、资源、合同、变更、采购、图纸及往来文档等数据资料,并对其进行汇总提炼,为各级管理者、决策者提供依据的系统。
我局作为国家特级施工企业,在施工信息化管理已积累了十分丰富的经验。
根据工程的特点,本施工信息化管理系统其主要的功能模块拟由进度、资源、成本管理模块;合同、结算控制模块;图纸、文档资料控制模块;质量安全管理模块等四大模块组成。
本信息化管理系统为了有良好的兼容性,并能充分进行数据共享,进度、资源、成本管理系统,合同结算控制系统;质量安全管理模块由专业的“混凝土浇筑仓面管理系统”和Office办公软件组成。
计算机信息管理的目标就是对工程施工建设全过程,采用现代科技手段,应用计算机对工程信息进行管理,利用计算机管理网络进行内部信息流通,通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得工程建设信息。
以便对工程施工中出现的问题,及时采取措施,解决问题。
1.3.2计算机硬件为保证施工信息管理系统的正常动转,本工程信息管理系统硬件将满足工程表要求。
1.3.3计算机软件所有电脑均采用Windows操作系统,P3采用网络版和单机版,仓成管理系统两套(含8个仓面记录器)及“施工信息管理系统”应用软件若干。
P3计划录入人员:人数1~3名,主要由工程技术部门技术人员担任。
能灵活运用P3软件,主要负责计划编制、资源加载、计划调整,结算合同信息录入等,按发包人和监理人要求提供的所需信息。
仓面管理系统录入人员,安全信息系统录入人员:仓面管理系统录入人员由质量管理部质检人员但任,安全信息系统录入人员由安全管理部专职安全员担任。
主要负责质量信息、安全信息的资料录入,并为业主、监理提供所需信息。
1.4竣工资料及施工记录的移交1.4.1竣工资料及施工记录的收集、整理和编制原则(1)分部工程一般在完工后半年内应完成竣工资料的验收及移交工作。
(2)竣工资料是记录施工过程中的各项活动的总和,资料应真实、详尽,不得人为改动。
(3)竣工资料的整理、收集是整个施工过程的资料积累,在施工过程中应制定详细的施工计划并保证按计划实施。
1.4.2竣工资料的主要内容(1)工程实施概况和大事记。
(2)已完工程移交清单(包括工程设备)。
(3)永久工程竣工图。
(4)工程验收及质量评定资料。
(5)质量保证资料。
(6)列入保修期继续施工的尾工工程项目清单。
(7)未完成的缺陷修复清单。
(8)施工期的观测资料。
(9)发包人和监理人指示应列入完工报告的各类施工文件、施工原始记录(含图片和录象资料)以及其它应补充的完工资料。
1.4.3竣工验收的程序竣工验收程序如下图所示。
图21-5 竣工验收程序框图。