应用文写作 第四章 事务文体的写作

《应用文写作》说课稿一、课程地位应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。

其使用非常广泛，实践性很强。

在现代社会生活中，应用文作为信息载体和交际工具，应用写作能力不仅成为了当今社会高素质人才的重要内涵，而且还是企业所要求的八大职业核心能力之一。

因此，《应用文写作》既是一门文化基础课，也是一门职业核心能力训练课，更是一门人文素质课。

重视《应用文写作》课程的建设和学生应用文写作技能的培养，不仅可以增强学生的职业能力和就业竞争力，而且可以为学生未来职业生涯和实现职业能力的可持续发展奠定基础。

《应用文写作》是各类高校开设的一门基础课，具有综合性和实践性的性质。

在我校是旅游管理、酒店管理、商贸等专业都开设的一门公共必修课。

二、教学目标《应用文写作》侧重考核学生的实际操作能力，需要学生能理论联系实际，学以致用，根据课程建设理念，我们将课程建设的目标分解为：1、知识目标通过对各专业各类常用应用文体的教学，使学生了解各类应用文体写作的基本格式与写作要求，掌握应用写作的方法和技巧，能熟练地写好与自己所学专业和从事的职业密切相关的常用的应用文，以适应社会实践的需要，为学生未来职业活动打下良好的基础。

2、能力目标通过课程学习，使学生了解各专业的职业流程和工作任务，培养学生的自学能力、创新能力、活动策划能力和知识应用能力。

三、教学设计（一）教材分析：《应用文写作》是我校目前高职各专业正在使用的写作课教材，由高等教育出版社2009年出版。

此教材是由长期工作在高职高专教学一线、具有丰富教学经验的老师参与编写，体现了“以就业为导向培养高职高专学生”的目标要求；在内容设计上坚持“理论必需、够用为度”，注重理论与实践的结合，突出文种训练；本书从培养学生写作素质和写作技能的角度出发，以基于学习生活、工作过程的应用写作这一编写思路来安排内容。

全书共分上下编共九个模块，涉及各类文种60余种。

、基本概念练习(一) 填空题1.计划的特点是具有预见性、具有可行性、具有指导性。

2.简报的特点可以用四个字概括：“快、新、实、短”。

3.简报的报头包括名称、期号、机密、编者、时间。

4.写工作总结既不能搞浮夸、也不能将总结写成“检讨书”，而应当采用实事求是的态度。

5.调查报告具有真实性、典型性、理论性和时效性特点。

6.常用的调查方法有：• 普遍调查法、典型调查法、抽样调查法和实地观察法。

7.演讲稿的开头常用的方式有：• 幽默式、直入式、提问式、引用式、抒情式。

8.会议记录由两部分构成，第一部分记录会议的组织情况；第二部分记录记录会议记录。

9.规章制度的正文结构有两种形式：(1)是章条式、(2)是条款式。

(二)选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的)1.《××省卫生系统1999年工作总结》属于ＡＤ。

A.文件式标题B.文章式标题C.双标题D.单标题2.总结的文章式标题，可以是ＡＢ。

A.概括主要内容B.概括基本观点C.时限和内容D.单位名称3.述职报告的结尾的内容一般包括ＡＢＣ。

A.自我批评B.努力方向C.表示决心D.总结工作4.常用的调查报告有ＡＢＣ。

A.经验调查报告B.情况调查报告C.问题调查报告D.专题调查报告5.调查报告的结尾形式有ＡＢＣ。

A.总结全篇主要观点B.指出问题，提出建议C.指出发展远景D.预测未来6.办法用于Ａ。

A.给行政工作制订比较具体的规定B.给行政工作拟订原则性的意见C.给社会组织内部制订活动规则的规定D.规定某项工作、某一事项的办理原则7.规程用于Ａ。

A.说明某项工作、活动的操作过程和规范B.说明行政工作、活动的操作过程和规范C.说明技术工作、活动的操作过程和规范D.说明商业工作、活动的操作过程和规范8.章程用于Ｂ。

A.规定政府机构的组织规程及活动规则B.规定一个组织或团体的组织规程及活动规则C.规定教育部门的组织规程及活动规则D.规定政党的组织规程及活动规则9.某单位要制定约束工作人员工作纪律的规范文书，•应当用Ｃ文种。

事务公文写作试讲教案一、教学目标：1. 了解事务公文的基本概念和特点；2. 掌握事务公文的写作要素和格式；3. 培养学生写作事务公文的能力。

二、教学重难点：1. 事务公文的写作要素和格式；2. 掌握事务公文写作的规范和技巧。

三、教学过程：1. 导入：通过展示一份事务公文，引发学生对事务公文的思考和讨论。

询问学生对事务公文的了解程度，并引导他们思考事务公文的特点和重要性。

2. 理论讲解：a. 事务公文的概念和特点：解释事务公文的定义，即用于处理各种事务和管理活动的正式文件。

强调其具有正式性、专业性和规范性的特点。

b. 事务公文的写作要素：介绍事务公文的写作要素，包括主题、标题、日期、称呼、正文、落款、附件等。

并解释每个要素的作用和写作规范。

c. 事务公文的格式：详细讲解事务公文的格式，包括信头、信尾、标题等的书写规范和布局要求。

并结合示例进行解读和说明。

3. 实例分析：选取一份事务公文示例，将其内容分解为各个要素，让学生逐个进行分析和讨论。

引导学生理解和掌握事务公文的写作要素和格式。

4. 练习与反馈：提供一些实际情境，让学生进行事务公文的写作练习。

鼓励学生互相交流和反馈，帮助他们提高写作水平。

5. 总结与拓展：总结事务公文写作的要点和技巧，并指导学生积累相关写作经验。

同时，提醒学生在实际应用中注意事务公文的语言准确性和规范性。

四、教学手段：1. 多媒体展示：通过多媒体展示事务公文的样例和写作要素，帮助学生理解和记忆。

2. 互动讨论：引导学生积极参与讨论，激发学习兴趣，提高学习效果。

3. 练习与反馈：提供实际练习题目，鼓励学生进行写作练习，并进行互相批改和反馈。

五、教学评价：1. 学生的讨论参与度和表现情况；2. 学生完成的写作练习的质量和规范程度。

六、教学反思：通过本节课的教学，学生对事务公文的写作要素和格式有了初步的了解和掌握。

但是，由于时间有限，只能进行简要的讲解和实例分析，没有太多的练习时间。

常用公文与事务文书写作教材一、引言在现代社会，各类公文与事务文书在工作和生活中扮演着重要角色。

正确地书写公文与事务文书不仅展现了一个人的素质和专业水平，更是进行工作和沟通的重要手段。

因此，学习和掌握相关写作技巧对于提高工作效率和质量至关重要。

二、常用公文写作技巧1. 公文格式公文的格式包括标题、发文单位、日期、正文、附件等部分。

在书写时，应注意各部分排版整齐，格式规范，便于阅读和理解。

2. 语言规范在公文的写作中，语言应简练明了，逻辑清晰，避免使用口头化的词语和口语化的表达，保持正式性和严肃性。

3. 表达方式在表达观点和意见时，应客观中立，避免主观色彩过重或带有个人情绪。

利用客观的论据和事实进行论述，增强公文的说服力和权威性。

三、常见公文类型与范例1. 通知书范例：通知各部门：根据公司安排，定于下周四进行全员会议，地点为会议室A。

请各位务必按时参加。

公司办公室日期：XXXX年XX月XX日2. 请假条范例：尊敬的领导：因身体不适，我申请请假一天，希望得到批准。

谢谢！申请人：XXX日期：XXXX年XX月XX日3. 会议纪要范例：会议纪要会议内容：1. 讨论公司年度计划安排；2. 总结上月工作成果；3. 安排下月工作重点。

会议记录人：XXX日期：XXXX年XX月XX日四、事务文书写作技巧1. 文书内容事务文书的内容应准确、完整，清晰地表达要传达的信息。

避免冗长、啰嗦，突出重点和要求。

2. 语言风格事务文书的语言风格应简练明了，直截了当，能够迅速传达信息，减少歧义。

避免使用复杂的词汇和长句子。

3. 结构安排在事务文书的撰写中，应注重结构的安排，内容要有逻辑性和条理性。

遵循“题目—摘要—正文—结尾”等结构。

五、常见事务文书类型与范例1. 审批表范例：申请人：XXX审批人：XXX审批事项：XXX审批意见：同意/不同意审批日期：XXXX年XX月XX日2. 表格范例：表格| 序号 | 姓名 | 性别 | 年龄 ||-----|----|----|----|| 1 | XXX| 男 | 30 || 2 | XXX| 女 | 25 |3. 报告范例：报告报告内容：1. 分析市场情况；2. 总结竞争对手优势；3. 提出发展建议。

1、简述应用文写作的客观动因。

应用文写作的客观动因有：一是管理公共事务；二是处理日常杂务；三是应付日常生活。

2、简述应用写作的物化过程。

应用文的物化过程包括：（1）“知”——应用写作的起因。

（2）“思”——应用写作的孕成。

（3）“织”——应用写作的物化。

3、应用文在“思”的过程中必须注意哪些问题？应用文在“思”的过程中必须注意的问题有：一是运用逆向思维摆脱心理定势；二是运用发散性思维摆脱封闭状态；三是运用对象化思维摆脱自我意识；四是运用立体思维摆脱单一思路；五是寻找实际生活中的热点、难点、增长点。

4、“思”的过程要注意哪几个原则？“思”的过程要注意以下原则：一是要注意整体、全面认识事件、现象；二是思路要符合人们的认识规律，注意客观事实的连贯性、完整性；三是要符合写作对象本身的特征和发展、变化规律。

5、“物化”的过程包括哪几个部份？“物化”的过程包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。

6、简述应用文文种选择应遵循的原则。

应用文文种选择应遵循“能”、“好”、“变”的原则。

所谓“能”，就是能够、可以。

“能”，一是从机关的角度考虑；二是从具体工作考虑。

所谓“好”，即在能够的前提下选择最好的文种，也就是从多个可以的文种中选择唯一性的文种。

所谓“变”，就是根据发文意图做一些调整，或者是发文的变化处理。

7、简述应用文文种选择的依据。

应用文文种选择的依据：一是分析写作意图，即写作的目的性，包括行政效率；二是根据行文方向；三是按照文种特性选择文种；四是根据职权范围和隶属关系选择文种。

8、用于人事任免的行政公文有哪些，它们的适用范围有何不同？用于人事任免的行政公文有命令、决定、通知、批复等。

命令往往以个人名义发布，用于行政机关根据法律法规作出的任免；决定用于中层干部的任免，或用于有特殊理由如工作中作出特殊贡献或工作中出现了重大失误而临时作出的任免；通知用于基层一般干部的任免，多用于常规任免；而批复一般是针对请示行文的，其被动性较强。

应用文事务文书的写作基础知识第一节事务文书的概述事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体。

由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。

它与狭义公文义公文((行政机关12类13种，党内机关14种)的区别在于：一是无统一规定的文本格式的文本格式; ; ; 二是二是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文为公文的附件行文;;三是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索新闻线索((如简报如简报))或通过传媒宣传或通过传媒宣传((如经验性总结、调查报告等告等))。

第二节简报的写作简报是机关、团体、企事业单位内部，或者是某项中心工作、某次重要会议中用的沟通信息、交流经验、反映情况、汇报工作的期刊式文字载体。

其特点是文字短、内容新、反应快、形式活。

一、简报的类别简报的名称很多，常见的有《简报》、《简讯》、《信息》、《动态》、《通报》、《通讯》及《内部参考》、《情况反映》等。

映》等。

??从不同角度对简报有不同的分类，按内容来分，可分三种。

1、综合简报、综合简报它全面、综合反映编发单位工作进展、思想动态、成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编成绩缺点等概况。

综合简报多常年定期编 发，例某高校党委、校长办公室编《工作动态》。

2、中心工作简报、中心工作简报它主要是为配合、推动当前某项中心工作，掌握思想动态、交流推广经验而编发。

中心工作想动态、交流推广经验而编发。

中心工作 简报多在一定时期内不定期制发。

例某市委路线教育工作领导小组编发《路教工作简报》。

3、会议简报、会议简报它报道会议概况，反映会议交流经验和探讨的问题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报题，传达和贯彻会议精神和决议。

会议简报 用于大中型会议，视会期长短及规模在会议期间可只编发一期或多期。

例某校学代会秘书组编发的《学代会简报》。

二、简报的编写二、简报的编写(一)报头报头简报首页上端1/3处由分割线将报头与文稿部分分开，报头由以下四个必备要素构成：①、简报名称，一般套红、居中、字体稍大印刷;②、期数，印于简报名称正下方;③、编印机编印机 关，一般为制发简报单位的办公部门或中心工作领导小组及会议的秘书处导小组及会议的秘书处((组)，要求用全称，要求用全称 或规范化简称印于分割线左上方;④、编印日期，印于分割线右上方，要求年月日齐全。

06779 应用写作学。

自考考试大纲湖北省高等教育自学考试课程考试大纲课程名称：应用写作学课程代码：一、课程性质及其设置目的应用写作学》课程是湖北省高等教育自学考试应用文科专业的必考课之一，旨在培养自学应考者具备必要的应用写作理论修养，能够分析、评价一般常用应用文并具备基本的应用写作能力。

本课程要求学生系统研究应用写作基本理论和知识，了解应用文体的特点和作用，掌握一般写作方法和应用文拟制程序，并加深对应用写作在社会生活中的重要性的认识。

二、课程内容与考核目标基础理论篇本章旨在让学生了解应用写作的性质、特点和功能，熟悉应用文表述和语体风格方面的特点，了解应用文选体和拟制程序，理解应用文写作主体修养的内容，以及应用文的历史沿革和发展趋势。

学生需要理解应用文的特点、作用，掌握应用文结构模式和表述特征，能够辨析应用文与其他文体的区别，了解应用文的历史发展。

课程内容包括应用写作的性质、特点和功能，应用写作的要素——责任者、内容和文本，应用写作的物化过程，以及公文的发文处理程序。

在考核方面，学生需要掌握应用文基本概念、应用文的要素——内容、文本和功能，并理解应用文的写作思维特征，领会应用文表述的基本内容和要求，以及应用文选体的基本内容和要求。

一）研究目的与要求本章的研究目标是了解公文的基本概念，熟悉行政公文的格式和国家行政机关公文的种类和特点，明确各种行政公文的适用范围和作用，掌握每种行政公文的写作方法和格式，能够写作13种行政公文。

研究重点是了解国家行政公文的概念和特点，熟悉其种类，掌握行政公文文面格式，掌握各文种的写作特点和写作方法，辨别通告与公告、请示与报告、通知与通报、函与请示、复函与批复、函与报告会议纪要与会议记录的区别，熟练写作通告、报告、请示、批复、通知、通报、函、会议纪要。

研究本章应注意：国家行政公文有很强的政治性、政策性和公务性，其写作是一项严肃的、规范性较强的工作，必须遵循一系列行政公文处理规定和标准，一定要阅读教材附录《国家行政机关公文处理办法》，加深对行政公文种类、格式、拟制规范的理解。

《应用文写作》（第四版）【思考与练习】参考答案第一章应用写作的一般原理1. 应用写作有哪些主要的特点？答：应用写作的特点有：（1）明确的实用性应用写作与文学写作的一个很大的区别，就在于它有明确的实用性。

应用写作是为解决实际问题而写的，有很明确的实用性。

如写一则消息，就是为了传递信息；写一份说明书，就是为了介绍产品；写一份函，就是为了联系工作。

所以，应用写作应从实际需要出发，为事造文，因事生文，避免去写那些内容空洞、不着边际、不解决任何实际问题的文章。

（2）内容的真实性应用写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、数字、细节都不能虚构，否则就不能达到解决现实生活中实际问题的目的，还会影响党和政府的威信，给工作造成很大的损失。

（3）作者与读者对象的特定性应用文的作者，尤其是公文的作者，一般不是一个人，而是一个集体。

公文的草拟靠一个人往往是不行的。

作者在执笔之前，领导要交代写作意图，初稿写成之后，要在一定范围内集体讨论，请大家提出意见，然后再作修改，最后经领导审核通过后才能付印。

所以严格地说，公文是集体劳动的产品，其作者是一个群体。

应用文的读者对象是特定的，尤其是带有保密性的公文，其读者对象被严格确定在一个很小的范围，远不如文学作品的读者对象那么广泛和不确定。

（4）较强的时效性应用写作一般都讲究时效，要求作者在一定的时间内完成写作任务，不允许慢慢吞吞、拖拖拉拉，否则就会贻误工作。

如会议通知，一定要在开会之前发出，若会议开过后再写会议通知，就一点也没有效用了。

再如一些紧急指示，一定要在规定的时限内写出，超过时限，这个指示就不能发挥应有的作用。

（5）格式的规范性应用写作要讲究格式的规范。

每一种应用文体，在长期的使用过程中，都形成了比较稳定的格式。

这些格式，大家都要遵守。

所谓格式，包括书写、排印行款式样、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。

应用文体有了格式，可便于写作、阅读、承办、归卷、查询。

当然，格式也不是一成不变的，但这种变化必须以社会公认为前提。

《应用写作》学习重点第一章应用写作概述一、1.应用写作萌生的时期【原始社会氏族公社后期】2.应用文文体成型和文书制度建立的时期【秦汉时期】3.应用文理论建立的时期【魏晋南北朝时期】4.应用写作的成熟期【唐宋时期】5.应用文由古体到新体的变革是于【亥革命后南京临时政府时期】二、1.【骨刻辞是迄今所知我国最早的应用文】2.【尚书》是我国现存最早的应用文总集】3.【公文”称谓最早出现于两汉时期（汉代）】4.【应用文”称谓最早出现于北宋时期】5.【今所致最早提出“应用文”这一称谓的是苏轼】三、1.出现于魏晋南北朝的应用文理论著作：【曹丕《典论·论文》】【陆机《文赋》】【挚虞《文章流别论》】【刘勰《文心雕龙》】2. 【挚虞《文章流别论》】是我国第一部文体学专论3.【《文心雕龙》】是我国古代的文学与应用写作理论集大成者四、1.应用文特点【①实用性②模式性③真实性④实效性】2.【应用文最根本的特点（本质属性）是实用性】五、 1.应用文写作对主旨的要求【正确、鲜明、集中】2.应用文结构的特点【①规范性②条理性】3.应用文语言运用的基本要求【准确、简洁、朴实、得体】4.最常见的“书面辅助语言”是【图形、表格、符号、公式四种】。

六、1.应用文常用的三种表达方式【叙述、说明、议论】2.叙述的主要方式【以顺叙为主、有时也可用倒叙和分叙、一般不用插叙、补叙等手法】3.代替第一人“我”——本、第二人称敬称“您”——贵、第三人称“他、他们”——该。

七、本教材对文书的分类——【法定公文、事务文书（用于公务，也有用于私务的）、专用文书（含经济文书）、规章文书】。

八、能改正本章简短的“改错题”中的错误。

第二章公文写作基础知识一、2012年4月16日，中央办公厅、国务院办公厅联合行文，印发了《党政机关公文处理工作条例》（简称“新条例”下同）。

该条例从2012年7月1日期施行。

二、新条例规定的党政机关公文共15个文种。

即：【决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要】。

事务文体的写作单元测试题计划BDDCACAAABBCCDB总结DBACCDDCBAABBBB简报DCCCBBDBCDCB公关礼仪文体的写作单元测试题感谢信、慰问信BCBABDCACC贺信、贺词CBAD学术论文的写作单元测试题学术论文BCC信息文体的写作单元测试题广告ABCDDDBCC一、判断对错1. 实用性是应用文最根本的特点。

√2.应用文同文学作品一样，可以进行艺术加工，可以虚构和夸张。

×3.应用文写作中常用的表达方式有叙述、说明、抒情、议论。

×4.应用文的写作与文学作品完全不同。

×5.应用文中的材料应充实，材料的使用越多越好。

×6.为使文章上下文之间衔接、贯通，可使用过渡与照应的方法。

√7.应用文写作中叙述的人称，常用第一人称和第二人称。

×8.一切文章都是实用的，应用文的实用性更为直接。

√9.应用文写作应注重文采。

√10.为让表达生动，应用文开头经常使用“曲径通幽式”。

×。

《应用文写作》事务文写作篇第四章总结类文书及文书的评价功能考点44 总结类文书概述（★三级考点，名词解释、简答）1.【总结】是对过去一定时限内的工作目的、任务、经过、方式方法等进行的一分为二的分析、研究和评价，从而了解工作的全面情况，肯定成绩，发现问题，将经验与教训上升为理性认识，并加以条理化、理论化后所形成的文字材料。

2.总结类文书的特点：（1）客观性；（2）回顾性；（3）经验性；（4）自我性。

3.总结类文书的功能（作用）：（1）向上是为了汇报，便于上级了解和掌握下情；（2）向下是让员工了解情况，明确方向，以便员工更好地检查监督本单位的工作；（3）对外是为了全面介绍，交流经验，共同提高。

4.总结与计划的关系：（1）总结与计划的联系：计划是总结的前提和依据，总结是计划的检验和结果，两者相辅相成、互相制约、互相依存，同时还相互促进。

（2）总结与计划的区别：①写作时间不同：计划是在工作之前制定的；总结则是在工作到一定阶段或计划完成后进行的。

②写作方法不同：计划的内容是为完成一定任务，对步骤、方法和措施所作的安排，重在叙述说明；总结则是对一定阶段的工作或计划执行情况的分析和评价，重在抽出有规律性的东西，作出理论概括。

③写作内容不同：计划所要回答的问题是做什么、怎么做、应该做到什么程度；总结要回答的问题则是已做了什么、做得怎样。

考点45 总结的写法（★三级考点，单选）1.总结的结构和写法：多数总结由标题和正文两部分组成。

（1）标题：分为三类①文件式标题：一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。

如《××市工业局2012年工作总结》；②文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。

如某学校的专题总结：《一切为了学生为了学生的一切》；③混合式标题：即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，先拟一正标题，用结论性语言提炼出总结的核心内容，然后再加副标题，补出单位、时间、范围等。