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word实训报告总结近日，我进行了一次Word实训，通过这次实训我不仅学会了一些高效的Word操作技巧，还进一步了解了文档编辑的基本原则和规范。
在这里，我将简要总结一下这次实训的体会和收获，并分享一些值得推荐的操作技巧。
实训的开始在实训初期，我主要学会了Word的基本操作和格式设定，比如字体样式、段落格式、行距等。
这些基础知识虽然简单，但却至关重要，是每个Word用户必须掌握的技能。
我意识到，在实际文档编辑过程中，细节决定了品质。
只有通过严谨的格式设定，才能让文档更加清晰易读、美观规范。
进阶的学习随着实训的进一步进行，我逐渐掌握了一些高级的技巧，比如合并单元格、制作目录等。
其中最让我受益匪浅的是关于制作目录的技巧。
在此之前，我一直觉得每次手动制作目录都很费时费力，但是在实训中，我学会了通过样式设置自动生成目录的方法，这极大地提高了我的文档制作效率。
实践中的变化在实践操作中，我发现了一个问题：文档的编辑是一个动态的过程，不断发生着变化和调整。
比如说，在熟练掌握了合并单元格的方法后，我很自然地将这种技巧应用到了我的工作中。
但是随着文档内容的不断添加和修改，这些单元格的合并状态也不断发生变化。
我意识到，为了避免文档格式的混乱，我需要时刻保持警惕性和指导性，对文档进行及时调整和变更。
总结通过这次Word实训，我不仅积累了实用的技巧和经验，更加深了对Word文档编辑规范和原则的认识。
我认为，只有熟练掌握Word的操作技能，遵循文档编辑的规范要求，才能够制作出高质量、规范化的文档。
最后，我希望我的经验能够对Word初学者有所帮助，也希望更多的人能够参加类似的实训，不断提升自己的Word操作水平。
word实训报告总结随着科技的不断发展，社会对于计算机技术的需求也在不断增加。
作为计算机操作中最常用的办公软件之一，Microsoft Office的Word在当前的工作和学习中扮演着至关重要的角色。
为了更好地掌握Word的功能和应用，我们进行了一次Word实训。
在这次实训中，我们深入学习了Word的不同功能并进行了实践操作，现在将对实训过程进行总结和归纳。
首先，在实训的一开始，我们学习了Word的基本操作。
Word的界面简洁明了，功能菜单清晰，使得我们可以轻松上手。
我们学会了新建、打开、保存和关闭文档的方法，这些是Word操作的基础，熟练掌握它们对于后续的学习和工作非常重要。
接着，我们学习了Word文档的格式设置。
通过对页面边距、行距、字体、字号等的调整，我们可以使文档在视觉上更加美观和舒适。
另外，我们还学会了利用段落和字体格式化功能来对文本进行排版，使得文章具备清晰的结构和易读的内容。
在实训的过程中，我们还学习了Word的插入功能。
插入图片、表格、图表等元素能够丰富文档的内容，使得信息更加直观和易于理解。
通过掌握插入功能，我们能够制作出更具吸引力和专业性的文档。
在实训的最后阶段，我们学习了Word的高级功能，其中包括目录制作、页眉页脚设计、插入目录、图表和封面等。
这些高级功能的应用使得我们能够更加灵活地制作各类报告、论文、简历等文档，提高了文档的整体质量和效果。
通过这次Word实训，我们对于Word的应用能力得到了显著提升。
我们不仅学会了基本操作和常用功能，还掌握了一些高级技巧和实用技巧。
我们能够更加熟练地处理和编辑文档，提高了工作和学习的效率。
同时，我们也认识到在实际应用中仍然存在着一些问题和挑战，比如多人协同编辑、文档格式兼容等。
这些问题将成为我们进一步学习和探索的方向。
总之，这次Word实训为我们提供了宝贵的学习机会和实践平台。
通过实际操作，我们进一步掌握了Word的功能和应用，并在实际场景中学会了如何处理文档。
办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力，使我们更好地掌握办公软件的应用。
在实训过程中，我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用，并进行了实践练习。
通过本次实训，我们不仅掌握了软件的基本操作，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中，我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。
此外，还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Word的操作技巧，能够轻松地完成各种文档的编写和排版。
2. Excel操作在Excel操作中，我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。
此外，还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了Excel的操作技巧，能够轻松地完成各种数据的处理和分析。
3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中，我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。
此外，还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。
通过实践练习，我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧，能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。
在实训过程中，我们还学习了如何高效地使用这些办公软件，如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。
同时，我们还学会了如何与他人协作完成一个项目，如分享文件、评论和回复等。
三、实训收获与感悟通过本次实训，我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用，还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
在实践练习中，我们不断尝试新的操作方法和技巧，不断挑战自己，从而不断成长和进步。
同时，在与他人的协作中，我们学会了如何倾听他人的意见和建议，如何与他人沟通和协调，从而更好地完成一个项目。
本次实训不仅是一次技能的提升，更是一次全面的锻炼和成长。
计算机办公软件实训总结报告范文5篇计算机办公软件实训总结报告范文5篇人生观决定了一个人的人生追求；世界观决定了一个人的思想境界；价值观决定了一个人的行为准则。
这里给大家分享一下关于计算机办公软件实训总结报告，方便大家学习。
计算机办公软件实训总结报告（精选篇1）5月29日，我参加了站务科组织的office办公软件的实训学习。
信息管理中心的赵中飞同志给我们上了一堂生动而又受益非浅的课，他运用PPT图文并茂的讲解了WORD和EXCEL的基本运用知识，同时结合工作实际需要，又用现场演练操作的方式为我们主要强调了特别注意的细节。
我印象极其深刻地有下面几点：在日常工作生活中，我们用WORD编辑文本时，有时忘了，或者是没有及时点击保存，突然遇到停电或者意外关闭，而造成没有保存的文件丢失，不得不重头再来，给自己的工作带来麻烦，增加了额外的工作量，也影响了心情。
我有过类似的一次经历，很是头痛。
今天，赵中飞老师，特别讲解了WORD的自动保存功能。
这个是我以前一直不知道的一项功能。
操作如下：工具-选项-自动保存(自设时间限制)。
就可以在空白文档时先提前设置好。
这样，就可以防止文档意外丢失。
再者，我们平常读报，经常有左右分栏的文章。
我平常工作学习没运用过，也不知道是怎么设成两栏，三栏的。
今天的学习，我又了解到，原来，运用格式下的分栏这项，就可随意编排了。
真是方便又快捷。
接下来讲到EXCEL，以前只知道它有强大的运算，数字处理功能，可是平常没好好学习，没好好用，看到函数就只会用求和。
可是今天，在实训课上，赵中飞结合实际工作，给我们着重讲了求平均值、求数、求最大值、最小值、以及HLOOKUP的调选择运用。
真让我大开眼界、受益匪浅。
以前自己还要拿个计算器算半天的数表，在他那，轻点鼠标，几秒时间全做完了。
听课到这里，才意识到，自己平时没用心学习，没有用心揣摩试用工具、任务栏的一些快捷键的功能，缺乏学习的精神。
现在是信息时代，信息技术的水平决定着工作效率。
一、实训目的随着信息技术的飞速发展，办公软件已成为现代社会中不可或缺的工具。
为了提高个人及团队的工作效率，熟练掌握办公软件的操作技能显得尤为重要。
本次实训旨在通过实际操作，使学员全面了解并掌握Microsoft Office系列软件（包括Word、Excel、PowerPoint等）的基本功能和应用技巧，从而提升学员在办公室日常工作中使用办公软件的能力。
二、实训环境实训地点：XX学院计算机实验室实训时间：2023年x月x日至2023年x月x日实训软件：Microsoft Office 2019实训设备：计算机、投影仪三、实训内容本次实训主要分为以下三个部分：1. Word文字处理软件实训（1）文档的基本操作：创建、打开、保存、关闭文档；（2）文本的编辑与格式设置：输入文本、编辑文本、设置字体、字号、颜色、段落格式、页眉页脚等；（3）表格制作与编辑：创建表格、编辑表格、设置表格样式、插入图表等；（4）图文混排：插入图片、艺术字、超链接等；（5）文档审阅与共享：添加批注、拼写检查、打印文档等。
2. Excel电子表格软件实训（1）工作簿的基本操作：创建、打开、保存、关闭工作簿；（2）数据输入与编辑：输入数据、编辑数据、查找与替换数据；（3）单元格格式设置：设置单元格格式、条件格式、单元格样式等；（4）数据排序与筛选：按条件排序、筛选数据、自定义筛选等；（5）图表制作与编辑：创建图表、编辑图表、设置图表样式等；（6）公式与函数应用：使用公式计算数据、应用函数处理数据等。
3. PowerPoint演示文稿制作软件实训（1）演示文稿的基本操作：创建、打开、保存、关闭演示文稿；（2）幻灯片的基本操作：创建幻灯片、编辑幻灯片、设置幻灯片版式、母版等；（3）文字与图片的编辑：设置文字格式、插入图片、设置图片格式等；（4）动画与切换效果：设置动画效果、切换效果等；（5）演示文稿的播放与演示：设置演示文稿播放方式、进行演示等。
办公软件实训报告在当今数字化的工作环境中，熟练掌握办公软件已经成为了一项必备的技能。
为了提升自己在办公软件方面的应用能力，我参加了一次全面的办公软件实训。
这次实训涵盖了 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件，让我受益匪浅。
一、实训背景与目的随着信息技术的飞速发展，办公软件在各个行业中的应用越来越广泛。
无论是撰写文档、处理数据，还是制作演示文稿，都离不开办公软件的支持。
本次实训的目的在于提高我们对办公软件的熟练程度，增强实际操作能力，提高工作效率，以适应未来职场的需求。
二、实训内容（一）Word 文档处理在 Word 部分的实训中，我们学习了文档的排版、格式设置、目录生成、页眉页脚的编辑等内容。
通过实际操作，我掌握了如何快速设置字体、字号、段落格式，使文档更加美观、规范。
同时，学会了使用样式功能，大大提高了排版的效率。
在编辑长篇文档时，能够熟练地生成目录，方便读者查阅。
（二）Excel 数据处理Excel 是一款强大的数据处理工具。
在实训中，我们学习了数据的输入与编辑、函数的应用、数据筛选与排序、图表制作等。
通过练习，我能够熟练地运用 SUM、AVERAGE、VLOOKUP 等函数进行数据计算和查找。
数据筛选和排序功能帮助我快速从大量数据中提取所需信息。
制作图表则让数据更加直观，便于分析和展示。
（三）PowerPoint 演示文稿制作PowerPoint 的实训重点在于幻灯片的设计、布局、动画效果的设置以及演示文稿的放映。
我学会了选择合适的模板和主题，使演示文稿风格统一、美观大方。
通过设置动画效果，能够增强演示的趣味性和吸引力，更好地传达信息。
三、实训过程与收获在实训过程中，我们通过实际案例进行操作练习，逐步掌握了各项功能的应用技巧。
老师在旁耐心指导，及时纠正我们的错误，解答我们的疑问。
这种实践与指导相结合的方式，让我能够迅速提高自己的操作水平。
通过 Word 的学习，我能够高效地完成各类文档的撰写和排版，如报告、论文、合同等。
办公软件实训总结汇报5篇第1篇示例：办公软件实训总结汇报一、实训背景办公软件实训是大学生必备的一门基础课程，通过实训学习可提高学生对办公软件的使用技能，增强实际操作能力，为将来的工作和学习打下扎实的基础。
本次实训内容涵盖了Word文档处理、Excel数据分析、PowerPoint幻灯片制作等多个方面，通过实际操作和案例分析，让学生掌握了办公软件的基本操作和技巧，提高了实际操作能力。
二、实训内容及主要成果1. Word文档处理在Word文档处理方面，通过实训学习，学生掌握了Word文档的基本操作，包括插入图片、制作表格、设置页眉页脚、插入目录和引用等，通过实践操作，学生了解了如何利用Word进行文档排版、编辑、格式设置等操作，提高了文档处理能力。
2. Excel数据分析在Excel数据分析方面，学生学习了Excel的基本操作技巧，包括数据录入、公式计算、数据筛选和排序、制作图表等，通过案例分析和实际操作，学生了解了如何用Excel对数据进行有效的分析和处理，提高了对数据分析的能力。
3. PowerPoint幻灯片制作在PowerPoint幻灯片制作方面，学生学习了幻灯片的基本布局、文字处理、图片插入、动画效果等技巧，通过实际制作和分组合作，学生掌握了PPT制作的基本要点，提高了对幻灯片设计的能力。
通过本次实训，学生们不仅了解了办公软件的基本操作和技巧，还通过实际操作增强了对办公软件的运用能力，对今后的工作和学习有着积极的促进作用。
三、实训中存在的问题及解决措施在实训过程中，也存在一些问题，主要包括实训内容的安排不够系统化、案例分析的不够丰富具体、实操操作的时间较短等。
为了解决这些问题，我们制定了以下解决措施：一是完善实训教材，丰富实训案例，提高实训的系统性和实用性；二是加强实操操作时间，提高学生实际操作的机会，巩固所学知识；三是加强对学生学习成果的评估，及时反馈学生学习情况，激励学生学习积极性。
四、实训总结和展望感谢各位老师和同学的辛勤付出和支持，希望我们可以在未来的学习中，继续努力，共同进步。
办公软件实训报告总结1. 引言本文是对于办公软件实训课程的一个总结报告。
通过这门课程的学习和实践，我们对于常用的办公软件如Word、Excel、PowerPoint等有了更深入的了解，掌握了它们的基本功能和应用技巧。
2. Word实训在Word实训中，我们学习了如何使用Word进行文字处理、排版和文档编辑。
我们掌握了创建、保存和打开文档的方法，学会了插入图片和表格，并通过使用标题样式和目录功能制作了规范格式的文档。
在实践中，我们遇到了一些问题，并通过团队协作解决了它们。
我们利用Word的协作功能，多人同时编辑同一份文档，提高了工作效率。
通过这次实训，我们不仅了解了Word的基本功能，还提高了团队合作的能力。
3. Excel实训Excel实训是对于电子表格的学习和实践。
我们学会了使用Excel进行数据的输入、计算和分析。
在实践过程中，我们使用了各类公式、函数和数据筛选功能，成功地完成了数据统计和图表制作的任务。
在Excel实训中，我们还学会了使用图表功能，将数据可视化呈现。
通过对比柱状图、折线图和饼状图的制作，我们更加直观地了解了数据之间的关系。
实践过程中，我们也遇到了一些数据错误和功能操作问题，但通过积极的讨论和互相协助，我们顺利地完成了实训任务。
4. PowerPoint实训在PowerPoint实训中，我们学会了使用幻灯片制作演示文稿。
我们学会了创建、编辑和排列幻灯片，并使用多媒体和动画效果增强演示效果。
通过调整幻灯片的版式、字体和颜色，我们制作了具有一定美感的演示文稿。
在实践中，我们也遇到了一些幻灯片设计和动画操作的问题。
我们通过查阅相关资料和互相讨论，找到了解决方案，并成功地制作了演示文稿。
通过这次实训，我们不仅提高了PPT制作的技能，还学会了通过幻灯片进行有效的沟通和展示。
5. 实训心得通过这门办公软件实训课程，我们真正意识到办公软件在日常工作中的重要性。
掌握了办公软件的基本功能和使用技巧，我们能更加高效地处理文字、数据和图表，提高了工作效率。
办公软件实训报告1. 引言在现代办公环境中，办公软件的应用已经成为了必不可少的工具。
本报告旨在总结和评估我们在办公软件实训课程中所进行的学习和实践，并分享我们对于办公软件应用的理解和体会。
2. 实训背景办公软件实训课程旨在通过实践操作提高学生办公软件的熟练程度，包括但不限于Microsoft Office、Google Suite和OpenOffice等。
通过使用这些软件，我们可以更加高效地完成各种办公任务，例如撰写文档、制作演示文稿、处理数据和管理日程等。
3. 实训内容我们的实训课程按照软件的不同模块进行划分，其中包括文字处理、表格处理、演示文稿和日程管理等。
在每个模块中，我们学习了软件的基本功能和高级技巧，并通过实际操作进行练习和巩固。
3.1 文字处理在文字处理模块中，我们学会了使用办公软件创建、编辑和格式化文档。
我们利用字体、字号和颜色等工具调整文本的外观，同时学会了插入图片和图表以增强文档的可读性。
此外，我们也学会了利用页眉、页脚和目录等功能结构化和组织文档。
3.2 表格处理表格处理模块让我们了解和熟悉了办公软件中的表格功能。
我们学会了创建表格、插入数据、排序和筛选等操作。
此外，我们也学会了利用公式和函数进行数据计算和分析，以及制作简单的图表和图形。
3.3 演示文稿在演示文稿模块中，我们学习了如何设计和制作精美的演示文稿。
我们熟悉了幻灯片的排版和设计原则，学会了插入多媒体元素、过渡效果和动画效果，以及使用幻灯片放映模式展示演示文稿。
3.4 日程管理日程管理模块让我们了解和掌握了办公软件的日历和日程安排功能。
我们学会了创建和编辑日历事件、设置提醒和共享日历等操作。
通过有效地管理自己的日程，我们能够更好地安排工作和生活。
4. 实训心得通过实训课程，我们深刻体会到办公软件在办公场景中的重要性。
熟练掌握这些软件，可以大大提高我们的工作效率和质量。
同时，实训课程也让我们更加了解和掌握了办公软件的高级功能和技巧，为我们的未来工作打下了坚实的基础。
一、实训背景随着信息时代的到来，文档编辑在各类企事业单位中扮演着越来越重要的角色。
为了提高自身的专业技能，更好地适应社会需求，我参加了为期一个月的文档高级编辑实训。
通过这次实训，我对文档编辑有了更深入的理解，并在实际操作中提升了编辑能力。
二、实训内容1. 文档编辑理论在实训初期，我们学习了文档编辑的基本理论，包括文档结构、格式规范、排版技巧等。
通过学习，我对文档编辑的流程有了清晰的认识，掌握了各类文档的编写要求。
2. 文档编辑软件操作实训过程中，我们重点学习了Microsoft Office系列软件的使用，包括Word、Excel、PowerPoint等。
通过实际操作，我们掌握了文档编辑、表格制作、演示文稿制作等技能。
3. 文档校对与修改文档校对是编辑工作中不可或缺的一环。
实训中，我们学习了如何进行文档校对，包括语法、拼写、标点等方面的检查。
同时，我们还学习了如何修改文档，提高文档质量。
4. 文档排版与设计文档排版与设计是提升文档视觉效果的重要手段。
实训中，我们学习了如何运用Word等软件进行文档排版，包括字体、字号、行距、页边距等设置。
此外，我们还学习了如何设计文档封面、目录、页眉页脚等。
5. 文档翻译与润色随着国际化程度的提高，文档翻译与润色需求日益增长。
实训中，我们学习了如何进行文档翻译，包括专业术语、文化差异等方面的处理。
同时，我们还学习了如何对翻译后的文档进行润色，提高文档质量。
三、实训成果1. 理论知识掌握通过实训，我对文档编辑的理论知识有了系统性的掌握，为今后的工作打下了坚实的基础。
2. 实际操作能力提升在实训过程中，我熟练掌握了各类文档编辑软件的操作，提高了文档编辑的实际操作能力。
3. 文档质量提升通过实训，我在文档校对、修改、排版、设计等方面取得了显著成果，文档质量得到了明显提升。
4. 团队协作能力增强实训过程中，我与同学们相互学习、共同进步，增强了团队协作能力。
四、实训心得1. 注重理论与实践相结合在实训过程中，我深刻体会到理论与实践相结合的重要性。
实训任务及评语目录第1章实训目的与要求 (1)1.1 实训目的 (1)1.2 实训的实验环境 (1)1.3 实训的预备知识 (1)1.4 实训要求 (1)第2章软件文档及其组成 (2)2.1软件文档的作用及分类 (2)2.1.1 软件文档的作用 (2)2.1.2软件文档的分类 (3)2.2软件文档所采用的标准 (4)2.3 软件文档的主要内容 (5)第3章实例 (6)3.1 软件需求文档 (6)3.2 用户手册 (8)第4章实训日记 (15)第5章实训总结 (16)参考文献 (17)第1章实训目的与要求1.1 实训目的本实训要求学生通过具体的实例，模仿软件开发过程中软件文档写作的具体方法和步骤，分组完成一套较为简单软件文档，具体要达到以下几点目的。
1、了解软件开发周期各阶段的文档。
2、掌握各文档阐述的内容及作用。
3、了解文档所采用的国际、国家等相关标准。
4、了解各文档所涉及的软件知识。
5、掌握各文档采用的描述工具。
6、具体编写出2个主要的软件文件。
1.2 实训的实验环境学校图书馆，互联网查询环境，具有软件图表制作软件的计算机。
1.3 实训的预备知识要求学生修完全部专科所有课程，具有较全面计算机软件知识和一定的文献检索能力及动手实践能力。
该实训应安排在毕业设计之前进行。
1.4 实训要求实训过程中，要严格遵守实训的时间安排，听从指导教师的指导。
正确地完成上述内容，记录实习日记，规范完整地撰写出实训报告。
第2章软件文档及其组成2.1软件文档的作用及分类2.1.1 软件文档的作用1．管理依据在软件开过过程中，管理者必须了解开发进度、存在的问题和预期目标。
每一阶段计划安排的定期报告提供了项目的可见性。
定期报告还提醒各级管理者注意该部门对项目承担的责任以及该部门效率的重要性。
开发文档规定若干个检查点和进度表，使管理者可以评定项目的进度，如果开发文档有遗漏，不完善，或内容陈旧，则管理者将失去跟踪和控制项目的重要依据。
2．任务之间联系的凭证大多数软件开发项目通常被划分成若干个任务，并由不同的小组去完成。
学科方面的专家建立项目，分析员阐述系统需求，设计员为程序员制定总体设计，程序员编制详细的程序代码，质量保证专家和审查员评价整个系统性能和功能的完整性，负责维护的程序员改进各种操作或增强某些功能。
这些人员需要的互相联系是通过文档资料的复制、分发和引用而实现的，因而，任务之间的联系是文档的一个重要功能。
大多数系统开发方法为任务的联系规定了一些正式文档。
分析员向设计员提供正式需求规格说明，设计员向程序员提供正式设计规格说明，等等。
3．质量保证那些负责软件质量保证和评估系统性能的人员需要程序规格说明、测试和评估计划、测试该系统用的各种质量标准以及关于期望系统完成什么功能和系统怎样实现这些功能的清晰说明；必须制订测试计划和测试规程，并报告测试结果；他们还必须说明和评估完全、控制、计算、检验例行程序及其他控制技术。
这些文档的提供可满足质量保证人员和审查人员上述工作的需要。
4．培训与参考软件文档的另一个功能是使系统管理员、操作员、用户、管理者和其他有关人员了解系统如何工作，以及为了达到他们的各自的目的，如何使用系统。
5．软件维护支持维护人员需要软件系统的详细说明以帮助他们熟悉系统，找出并修正错误，改进系统以适应用户需求的变化或适应系统环境的变化。
6．历史档案软件文档可用作未来项目的一种资源。
通常文档记载系统的开发历史，可使有关系统结构的基本思想为以后的项目利用。
系统开发人员通过审阅以前的系统以查明什么部分已试验过了，什么部分运行得很好，什么部分因某种原因难以运行而被排除。
良好的系统文档有助于把程序移植和转移到各种新的系统环境中。
2.1.2软件文档的分类下面给出软件文档主要类型的大纲，这个大纲不是详尽的或最后的，但适合作为主要类型软件文档的检验表。
而管理者应规定何时定义他们的标准文档类型。
软件文档归入如下三种类别：a) 开发文档——描述开发过程本身；b) 产品文档——描述开发过程的产物；c) 管理文档——记录项目管理的信息。
1 .开发文档开发文档是描述软件开发过程，包括软件需求、软件设计、软件测试、保证软件质量的一类文档，开发文档也包括软件的详细技术描述（程序逻辑、程序间相互关系、数据格式和存储等）。
开发文档起到如下五种作用：a) 它们是软件开发过程中包含的所有阶段之间的通信工具，它们记录生成软件需求、设计、编码和测试的详细规定和说明；b) 它们描述开发小组的职责。
通过规定软件、主题事项、文档编制、质量保证人员以及包含在开发过程中任何其他事项的角色来定义做直截了当、如何做和何时做；c) 它们用作检验点而允许管理者评定开发进度。
如果开发文档丢失、不完整或过时，管理者将失去跟踪和控制软件项目的一个重要工具；d) 它们形成了维护人员所要求的基本的软件支持文档。
而这些支持文档可作为产品文档的一部分；e) 它们记录软件开发的历史。
基本的开发文档是：——可行性研究和项目任务书；——需求规格说明；——功能规格说明；——设计规格说明，包括程序和数据规格说明；——开发计划；——软件集成和测试计划；——质量保证计划、标准、进度；安全和测试信息。
2 .产品文档产品文档规定关于软件产品的使用、维护、增强、转换和传输的信息。
产品的文档起到如下三种作用：a) 为使用和运行软件产品的任何人规定培训和参考信息；b) 使得那些未参加开发本软件的程序员维护它；c) 促进软件产品的市场流通或提高可接受性。
产品文档用于下列类型的读者：——用户——他们利用软件输入数据、检索信息和解决问题；——运行者——他们在计算机系统上运行软件；——维护人员——他们维护、增强或变更软件。
产品文档包括如下内容：——用于管理者的指南和资料，他们监督软件的使用；——宣传资料通告软件产品的可用性并详细说明它的功能、运行环境等；——一般信息对任何有兴趣的人描述软件产品。
基本的产品文档包括：——培训手册；——参考手册和用户指南；——软件支持手册；——产品手册和信息广告。
3 .管理文档这种文档建立在项目管理信息的基础上，诸如：——开发过程的每个阶段的进度和进度变更的记录；——软件变更情况的记录；——相对于开发的判定记录；——职责定义。
这种文档从管理的角度规定涉及软件生存的信息。
2.2软件文档所采用的标准1.根据软件工程标准制定的机构和标准适用的范围，可分为5个层次：(1)国际标准: ISO 国际标准化组织(2)国家标准:GB中国ANSI美国BS英国JIS日本(3)行业标准: IEEE(4)企业(机构)标准: IBM(5)项目(课题)标准: CIMS2.基本标准包括：(1) 软件工程术语,标准号为GB/T 11457-1989；(2) 信息处理——数据流程、程序流程图、系统结构图、程序网络图、系统资源图的文件编制符号及约定,标准号为GB/T 1526-1989；(3) 软件工程标准分类法,标准号为GB/T 15538-1995；(4) 信息处理——程序构造及其表示法的约定, 标准号为GB/T 13502-1992；(5) 信息处理——单命中判定表规范，标准号为GB/T15535-1995(ISO 5806)；(6) 信息处理系统——计算机系统配置图符号及其约定，标准号为GB/T14085-1993(ISO 8790)。
3. 开发标准包括：(1) 信息技术——软件生存期过程，标准号为GB/T 8566-1995；(2) 软件支持环境，标准号为GB/T 15853-1995；(3) 信息处理——按记录组处理顺序文卷的程序流程，GB/T 15697-1995(ISO 6593)；(4) 软件维护指南，标准号为GB/T 14079-1993。
4.文档标准包括：(1) 计算机软件产品开发文档编制指南，标准号为GB/T 8567-1988；(2) 计算机软件需求说明编制指南，标准号为GB/T 9385-1988；(3) 软件文档管理指南，标准号为GB/T 16680-1996。
5.管理标准包括：(1) 计算机软件配置管理计划规范，标准号为GB/T 12505-1990；(2) 信息技术——软件产品评价质量特性及其使用指南，标准号为GB/T 16260-1996；(3) 计算机软件质量保证计划规范，标准号为GB/T 12504-1990；(4) 计算机软件可靠性和可维护性管理，标准号为GB/T 14394-1993。
2.3 软件文档的主要内容本软件文档是网上购物系统软件文档。
网上购物系统软件文档包括：网上购物系统操作手册、网上购物系统测试计划、网上购物系统概要设计说明书、网上购物系统可行性分析报告、网上购物系统需求说明书、网上购物系统详细设计说明书、网上购物系统项目计划、网上购物系统项目总结报告、网上购物系统用户手册。
首先，网上购物系统分为以下几个功能：系统设置、商品供应商信息管理、商品信息管理、商品管理、销售管理、销售数据查询。
我在这个管理系统软件文档所作的内容为：需求分析：需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。
可以说，在软件工程当中的“需求分析”就是确定要计算机“做什么”。
虽然功能需求是对软件系统的一项基本需求，但却并不是唯一的需求，通常对软件系统有下述几方面的综合要求。
1.功能需求2.性能需求3.可靠性和可用性需求4.出错处理需求5.接口需求6.约束7.逆向需求8.将来可能提出的要求用户手册：用户手册中，要列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组，列出有用的参考资料，如：项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；属于本项目的其他已发表文件；本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够取得这些文件资料的来源等第3章实例3.1 软件需求文档1引言1.1编写目的网上商城是一个融合了电子商务以及网络社区特色的产品，它不仅能使您的电子商务进程变得异常轻松，同时通过和社区相关产品的结合还能进一步提高用户的活跃度以及黏性，从而促进用户的忠诚度。
1.2背景网上商城为了方便顾客需求，购物只需简单注册和几个简单的操作就可以进行下单购物，多种商品检索方式，便捷的购物流程，符合B2C电子商务的用户体验，使顾客可以快速方便地找到符合自己要求的商品并下单购物。
完善的订单管理流程使店长和用户可以方便地跟踪和查看自己的订单状态，并及时进行操作和管理，使整体的购物流程易于管理和操作。
1.3定义222-eStore:网上购物系统UML,Unified Modeling Langage(统一建模语言)的缩写，是一个标准的建模语言。
