解决问题的方法[8D技术]
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8D 的原名叫做 8 Disciplines,意思是8 个人人皆知解决问题的固定步骤。
原始是由Ford 公司,全球化品质管制及改善的特殊必备方法,之后已成为QS9000/ ISO TS16949、福特公司的特殊要求。
凡是做 FORD 的零件,必需采用 8D 作为品质改善的工具,目前有些企业并非 FORD 的供应商或汽车业的合作伙伴,也很喜欢用这个方便而有效的方法解决品质问题,成为一个固定而有共识的标准化问题解决步骤。
Discipline 1. 成立改善小组(Form the Team):由议题之相关人员组成,通常是跨功能性的,说明团队成员间的彼此分工方式或担任的责任与角色。
Discipline 2. 描述问题(Describe the Problem):将问题尽可能量化而清楚地表达,并能解决中长期的问题而不是只有眼前的问题。
Discipline 3. 实施及确认暂时性的对策(Contain the Problem):对于解决 D2 之立即而短期行动,避免问题扩大或持续恶化,包含清库存、缩短PM时间、加派人力等。
Discipline 4. 原因分析及验证真因(Identify the Root Cause):发生 D2 问题的真正原因、说明分析方法、使用工具(品质工具)的应用。
Discipline 5. 选定及确认长期改善行动效果(Formulate and Verify Corrective Actions):拟订改善计画、列出可能解决方案、选定与执行长期对策、验证改善措施,清除 D4 发生的真正原因,通常以一个步骤一个步骤的方式说明长期改善对策,可以应用专案计划甘特图(Gantt Chart),并说明品质手法的应用。
Discipline 6. 改善问题并确认最终效果(Correct the Problem and Confirm the Effects):执行 D5 后的结果与成效验证。
Discipline 7. 预防再发生及标准化(Prevent the Problem):确保 D4 问题不会再次发生的后续行动方案,如人员教育训练、改善案例分享(Fan out) 、作业标准化、产出BKM、执行FCN 、分享知识和经验等。
8D的原理与应用1. 什么是8D?8D是指问题解决方法8D(Eight Disciplines),也称为8D报告或8D方法。
它是一种全面、系统和结构化的问题解决方法,被广泛应用于汽车、航空航天、制造业等领域。
8D方法通过使用一系列的步骤和工具,帮助团队识别、分析和解决问题,以改进质量和持续改进组织的绩效。
2. 8D的步骤8D方法包括以下八个步骤:D1 制定团队•确定一个有能力解决问题的团队,并指定一个负责人来领导团队。
•团队成员应具备技术、沟通和协作能力,并能够代表各个相关部门。
D2 定义问题•确定出现的问题,并描述具体的状况和影响。
•使用可量化的数据和事实来支持问题定义,并确保团队对问题的理解一致。
D3 制定临时措施•采取临时措施来防止问题进一步扩大和影响其他过程或产品。
•确保临时措施的有效性,并在确定根本原因之前进行维持。
D4 确定根本原因•使用分析工具和方法来识别问题的根本原因。
•根本原因可能是物理、过程、系统或人为因素造成的。
D5 制定纠正措施•根据根本原因开发纠正措施,以防止问题的再次发生。
•纠正措施应具体、可行且经济有效。
D6 实施纠正措施•在适当的时间和地点进行纠正措施的实施。
•纠正措施应受到控制,并符合所需的质量标准和要求。
D7 验证长期效果•定义验证方法和标准来确保纠正措施的有效性。
•对纠正措施进行测量和评估,并跟踪结果。
D8 预防再次发生•发布报告并对问题的根本原因进行分享和沟通。
•将经验教训用于改进过程和系统,从而预防类似问题的再次发生。
3. 8D方法的优势•8D方法提供了一种结构化的问题解决方法,使团队能够有序地处理问题。
•通过团队合作,8D方法能够促进知识共享和跨部门协作。
•8D方法着重于根本原因分析和纠正措施的制定,而不仅仅是解决表面问题。
•8D方法鼓励团队学习和持续改进,有助于组织的绩效提升。
4. 8D方法的适用性8D方法适用于各种类型的问题解决,尤其是涉及质量问题、生产问题和客户投诉的情况。
D(8 Disciplines)即问题解决8步法,最早是福特公司使用的经典质量问题分析手法,对于解决工厂中存在的问题是一个很有用的工具,尤其在面对重大不良时,它能建立一个体系,让整个团队共享信息,并引导团队提供解决问题的方法。
工作中,你有没有过这样的感触:1 .XX现象已经反映了好几天了,怎么不见有人反馈呢?2 . XX事件解决方法大家都知道,可是没有人愿意解决,我也一直推不动。
3 . 这个不良现象到底是什么,为什么现在查到的和当时得知的不一样呢?4 . 都已经让XX部门全检了,怎么又发现不良了呢?5 . 这个不良一直反复发生,XX部门根本解决不掉!6 . XX不良记得已经解决了呀,怎么还在发生呢?7 . 原来XX SBU以前处理过这个问题,我们去看看他们怎么处理的。
8 . 每天都在被各种各样的异常翻来覆去的折腾,根本没有时间好好整理报告!8D方法由8个步骤和1个准备步骤组成,客观地确定、定义和解决问题并防止相似问题的再次发生。
8D方法应用流程▲D1组建问题解决团队8D原名就是叫团队导向问题解决步骤,8D小组需要由具备产品及制程知识,能支配时间且拥有职权及技能的人士组成,必须指定一名8D团队组长。
不具备以上条件的8D是失败的8D,它没法在你需要资源解决问题时提供帮助。
若一个体系出现了质量异常,绝非单一部门职能失效,否则整个体系需要重新进行完善。
8D团队的角色构成▲8D负责人:作为8D项目支持者的身份参与8D项目。
没有负责人的签字8D报告不能进行关闭审批。
8D组长:负责8D全过程的进行直至问题解决、8D项目关闭。
8D组员:在组长的协调下利用自身知识与技能参与8D问题的解决。
确定团队成员应注意的问题:团队人数:4~10人组长的选择:部门经理指定本部门人员或亲自担任组员的选择原则:与问题相关且具备相关的资源、能力D1的常见性错误:选择的8D团队成员对涉及问题没有相关知识或认识;只有一两个人实施8D过程。
Problem solving process (8-D method)问题解决过程 (8-D方法)“8D”是一种通过8个步骤解决问题的方法。
“8D” 是通过以下三个途径解决问题并防止问题(投诉)的重复发生:●快速地,持久地,系统地处理内外部的投诉,分析定位并消除根本原因。
●把经验教训应用到相似的过程及产品上。
●制定并不断完善解决问题过程的文档。
D1: Problem solving team问题解决小组:成立的解决小组成员需要对产品和过程比较熟悉并且有经验,且至少包含技术,质量和生产部门。
D2: Problem description 问题描述:问题描述是指详细的描述出不良现象、问题零件以及出现什么样的影响。
描述必须清楚易懂,如果有必要,可以提供一些样品(例如不良零件,图片,图纸等)进一步说明不良现象,以便于简单化分析。
D3:Containment actions围堵措施:一旦发现不良,即时遏制措施必须实行,以保护客户的不接收,不使用或不生产不合格产品。
因此,遏制行动,仅仅是一种保护措施,往往与问题的原因是没有关系的。
例如:挑选,返工,报废,等围堵措施都是与问题的原因没有关系。
D4:Root cause analysis根本原因分析●根本原因分析应确定:为什么发生了不合格和为什么不合格产品没有被探测到●必须对受影响的产品及其加工过程进行调查和因果关系分析(哪一个组件/产品导致不良,哪一个过程导致不良)●所有导致不良的可能情况必须都要被考虑●必须由适当的方法和工具来支持这种分析(如QC七大手法, FMEA ,鱼骨图, 5why)●评估与问题相关的潜在风险(不良品所影响的时间和数量)。
●D5:Corrective actions and proof of effectiveness改善措施和验证有效性:●根据D4定义可能的改善措施来消除根本的不良。
●所有能解决和最终消除问题的方法必须可实施的,可评估的。
8D:解决问题的8个步骤D1-第一步骤: 建立解决问题小组若问题无法独立解决,通知你认为有关的人员组成团队。
团队的成员必需有能力执行,例如调整机器或懂得改变程序条件,或能指挥作筛选等。
D2-第二步骤: 描述问题向团队说明何时、何地、发生了什么事、严重程度、目前状态、如何紧急处理、以及展示照片和收集到的证物。
想象你是FBI的办案人员,将证物、细节描述越清楚,团队解决问题将越快。
D3-第三步骤: 执行暂时对策若真正原因还未找到,暂时用什么方法可以最快地防止问题?如全检、筛选、将自动改为手动、库存清查等。
暂时对策决定后,即立刻交由团队成员带回执行。
D4-第四步骤: 找出问题真正原因找问题真正原因时,最好不要盲目地动手改变目前的生产状态,先动动脑。
您第一件事是要先观察、分析、比较。
列出您所知道的所有生产条件(即鱼骨图),逐一观察,看看是否有些条件走样,还是最近有些什么异动?换了夹具吗?换了作业员?换了供应商?换了运输商?修过电源供应器?流程改过? 或比较良品与不良品的检查结果,看看那个数据有很大的差?,尺寸?重量?电压值?CPK?耐电压?等等不良的发生,总是有原因,资料分析常常可以看出蛛丝马迹。
或者用“5个为什么”,找出根本原因。
这样的分析,可以帮助您缩小范围,越来越接近问题核心。
当分析完成,列出您认为最有可能的几项,再逐一动手作些调整改变,并且观察那一些改变可使品质回复正常及影响变异的程度,进而找到问题真正的原因。
这就是著名田口式方法最简单而实际的运用。
D5-第五步骤: 选择永久对策找到造成问题的主要原因后,即可开始拟出对策的方法。
对策的方法也许有好几种,例如修理或更新模具。
试试对可能的选择列出其优缺点,要花多少钱?多少人力?能持续多久? 再对可能的方法作一最佳的选择,并且确认这样的对策方法不会产生其它副作用。
D6-第六步骤: 执行及验证永久对策当永久对策准备妥当,则可开始执行及停止暂时对策。
并且对永久对策作一验证。
8D概述:
用于处理和解决质量问题及顾客投诉的方法,且该问题的处理和解决将涉及多个部门的时候。
1)当接到顾客的投诉时;
2)当内部质量问题发生时;
由总经理或责任部门经理组织成立8D小组,并任命组长;
8D小组成员来自生产、质量、工艺、开发等部门,需要时可请供方、顾客代表参加。
1)问题发生的地点(顾客处或装配处);
2)零件号和零件名称;
3)发现问题的日期;
4)采用直观或测量形式形成的结论,清晰的描述问题,并与
图纸或规范对照实际错误的程度;
5)发现的数量和所占的比例;
6)问题的严重性。
1)规定封存所有不合格品,防止缺陷产品流入到顾客手中;
2)明确封存/处理不合格品的责任部门;
3)规定不合格品的处理方法(如分类、返工、报废);
4)规定不合格品处理后的鉴定办法;
5)所有的不合格品处理结果必须记录;
6)其它临时性措施的内容(如工装的更改、检测器具的改善
等)。
1)8D小组共同分析研究;
2)审查现状与规定是否相符(如生产线、工艺等);
3)调查PFMEA、生产规程、首件样品、控制图、记录等;
4)利用质量分析的工具(因果图、直方图、排列图、趋势图
等)进行分析;
5)确定过程系统的根源。
1)实施的纠正措施应消除缺陷的根本原因,而不是解决表面
现象;
2)必须优先实施长期纠正措施以防止缺陷的再次发生(如防
错装置、设备等);
3)审查采用自动检验装置和设备的可行性;
4)如果必要,研究零件和装配件的重新设计的可能性。
1)在实施纠正措施的现场验证;
2)使用恰当的方法进行验证(如控制图、检查表、体系审
核、Cpk值的测定等);
3)用质量(缺陷)问题趋势图、P图等记录产品的性能,并
在一个连续周期的基础上进行评估,直至缺陷消失或缺陷维持在一个可接受的水平。
1)重新审查/修改PFMEA;
2)重新审查/修改控制计划;
3)职责描述;
4)目视标准样件;
5)首件样品;
6)技术规范/图纸;
7)预防维护计划;
8)其他类似产品/工艺的纠正措施。
1)问题解决后,8D小组除完成《8D报告》外,必要时还应提
出专题研究分析报告,报告栏目可按需要自行拟订。
2)由8D小组责任部门经理(必要时由总经理)审阅《8D报
告》,并向小组祝贺及公布小组成果。