ORANGE 怎样进行商务沟通(情境分析)
1、沟通对象
交流的对象包括谁?沟通对象的哪些特点与此 次沟通有关? 群体对象的成员间有哪些差异? 他们对沟通话题的了解程度?有哪些特点可以 忽略,那些必须集中关注?
ORANGE 怎样进行商务沟通(情境分析)
2、目的
怎样传递信息才能帮助解决企业的问题? 怎样才能同时满足个人需求? 希望读者有什么反应、理解和感受?
ORANGE 怎样进行商务沟通(情境分析)
6、整体环境
考虑对方的企业、行业特质。 考虑双方的关系现状与沟通时的特殊情况。
ORANGE 怎样进行商务沟通
思考题目: 通知客户,网站已建好。
思考范畴: (沟通对象/目的/必须包含信息/获取支持/预 测不利因素/整体环境)
ORANGE 怎样进行商务沟通(情境分析总结)
思考题目: 向客户介绍一位小组成员,他(她)将加入品 牌组服务。
思考范畴: (传递信息/说服对方/树立形象)
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(二)怎样进行商务沟通
ORANGE 怎样进行商务沟通(标准)
1、清晰。读者不用猜测就能领会。 2、完整。 3、准确。 4、节省读者时间。 5、友善地传递信息。 6、具有美观的形式,帮助阅读。 总结:专业服务质量的体现,核心在于沟通。
ORANGE 换位思考方式(技巧)
2、参考读者的具体要求或指令。
涉及对方的要求、订单或价目时,要具体列明。 不要泛泛而谈。ORANGE 换位思考方 Nhomakorabea(技巧)
3、尽量少谈自己的感受。
在大多数商务场合,个人感受都是与业务无关 的,应该略去感情色彩字眼。 企业的兴趣在自身问题而非你的感受。 例外:在贺信或慰问信中表露个人的感情是适 当的。