第13章Access2003数据库及表的基本操作

第七章数据库管理系统Access 2003数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体地说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，它由许多数据表组成。

Access 2003是一个功能强大、方便灵活的关系型数据库管理系统。

它具有完整的数据库应用程序开发工具，可用于开发适合特定数据库管理的Windows应用程序。

使用Access 2003，用户可以方便地设计、修改、浏览一个记录的数据表，可以在基本表记录的数据中进行各种查询，可以根据基本表的记录的数据设计各种报表，可以设计和使用各种窗体，可以通过设计和使用宏对基本表进行一系列特定的操作，甚至还可以使用Visual Basic语言进行更高级的程序开发。

任务1 学会数据库的创建、表的建立及字段属性设置我们通过一个小型的图书管理系统来边做边学吧。

1.数据库的创建首先启动Access 2003，出现Access 2003的启动界面，单击图7.1右下角的“新建文件”。

图7.1 Access 2003启动界面出现如图界面，单击图7.2右上角的“空数据库”图7.2 新建界面在出现的对话框中输入文件名“图书管理系统”，然后单击“创建”按钮，这样数据库就建好了。

注意记住该文件的保存位置。

这时图7.3出现的窗口是数据库窗口。

图7.3 创建数据库2. 用表设计器建立表在图7.4左边“对象”框中选择“表”，双击“使用设计器创建表”打开表设计器。

图7.4 建立表在图7.5表设计器中按照下面表格中的要求逐个输入字段的名称、类型和长度等数据。

注意，在表设计器窗口的上半部分输入字段名和类型，长度等其它内容在窗口的下半部分的“常规”页面中输入。

最后用鼠标右击“图书编号”在出现的快捷菜单中选择“主键”，将“图书编号”设为这个表的主键。

完成后关闭表设计器，系统会询问表的名称，输入表名“图书”，这样一个空的数据库表已建好了。

图7.5 表设计器在图7.4数据库窗口中就会出现刚才建立的表“图书”，双击它就会出现“图书”表窗口，接下来按照图7.6中的数据进行数据输入。

学电脑最好学的是数据库，学不会就是懒鼠标右键点新建一个数据库
打开
点使用设计器创建表
写上字段名称，点三角选类型，学过VB/C/C++等就知道数据类型，和这类语言一样，文本类型可以是任何内容，《CHAR》，备注也是文本类型只不过是可输入内容更多，数字内型只能输入数字《INT》，日期/时间类型只能输入日-月-年或年-月-日，货币也算数字类型，只不过是可以输入较长，自动编号不用多说了，是/否不用多说了，OLE对象就是加入一文件，超链接就是选择链接一个任何文件，比如MP3，图片等。

这是个示例
输入完了点左上角的软盘标志保存，和WORD是不是一样呀
关闭，重新打开是不是多了个员工的表，给表写上内容
单
还可以使用输入数据创建表，不过类型全部是文本类型
内容多了，要查总不能用眼睛看，点查询创建查询
数据库可以配合软件使用，也可以供网站使用，这是个购物网站的数据库
看到了吧GROUPPIC就是链接图片，属于超链接类型
看完了没有十分钟学会了吧。

Access 教程第一章 Access 数据库基础◆数据库基础知识及关系数据库管理系统。

◆Access 2003 中文版介绍。

数据库技术产生于 60 年代末、70 年代初，它的出现使计算机应用进入了一个新的时期——社会的每一个领域都与计算机应用发生了联系。

数据库是计算机的最重要的技术之一，是计算机软件的一个独立分支，数据库是建立管理信息系统的核心技术，当数据库与网络通信技术、多媒体技术结合在一起时，计算机应用将无所不在，无所不能。

作为本课程学习的开始，我们首先要了解的是：什么是数据库？什么是数据库管理系统？什么是 Access 呢？一、数据库的基本知识1．什么是数据库数据库这个词有多种解释，简单的定义是这样的：数据库（DataBase）是结构化数据的集合。

从广义上讲，数据库就是数据或信息的集合，相当于一个数据仓库。

具体来说，数据库是一组经过计算机整理后的数据，在关系数据库中，它由许多数据表组成。

David M.Kroenke 关于数据库的定义是：数据库是指自描述的完整记录的集合。

它表达了三层含义：⑴ 数据库是自描述的。

数据库除了包含用户的源数据以外，还包含关于它本身结构的描述，这个描述称作数据词典（或数据目录、元数据）。

从这个意义上讲，数据库与作为一个自描述的书的集合的图书馆相似：除了书籍以外，图书馆还包含一个描述它们的卡片目录。

⑵ 数据库是集成记录的集合。

数据的标准结构如下：位—> 字节—> 域—> 记录—> 文件, 按这种模式说，文件组合成数据库是非常诱人的，但却无法深入，数据库将包含四种数据：用户数据文件、元数据、索引、应用元数据。

用户数据大多表示为表格，称之为数据表，它存放了用户的各种有用资料和数据。

例如：元数据是关于用户数据的结构的描述，称之为系统表。

例如：。

数据库2000使用手册使用Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。

在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。

新华信MC营销管理系统简介数据库与Access数据库是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，例如记录客户订单或维护一个音乐收藏集。

如果数据库没有保存在计算机中，或只有一部分保存在计算机中，可能需要从各种各样的来源来追踪信息，这样用户就必须自己来进行协调和组织工作。

使用Microsoft Access，可以在单一的数据库文件中管理所有的信息。

在这个文件中，用户可以将自己的数据分别保存在各自独立的存储空间中，这些空间称作表；可以使用联机窗体来查看、添加及更新表中的数据；使用查询来查找并检索所要的数据；也可以使用报表以特定的版面布置来分析及打印数据。

下面介绍数据库中的几个概念：表：是以行（称为记录）和列（成为字段）的形式组织特定实体的数据集合，从形式上看，它类似于EXCEL表。

窗体：用来将表中的数据用图文框的形式表现出来，用窗体的形式输入数据时操作界面更加亲切和友好。

查询：查询是用组合、排序、筛选等方法来查看、更改以及分析数据，Access的数据存储在许多表中，每个表中又可能有很多记录，利用查询我们可以方便的找到我们想要查看的数据记录。

报表：用打印格式来显示数据，在报表中可以控制每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容。

宏、模块等其他概念在营销管理系统中一般不常用到，在这里不做介绍。

新华信MC营销管理系统新华信MC营销管理系统是运用Microsoft Access编写的一个小型数据库，用于营销人员整理分析客户名单、主要联系人档案、联系记录以及对客户价值的判断等。

它的优点是营销人员日常工作中只需要在窗体中输入有关信息，则相关表、报表都会同时更新，如果能够熟练的辅助运用查询功能，更可以对数据进行各种排序、筛选，极大的方便了我们的营销管理工作。

数据库基础知识和Access2003使用数据库基础知识1数据（Date）是数据库中存储的基本对象，是描述事物的符号记录。

2数据库（DateBase,简称DB）是指长期存储在计算机内的、有组织、可共享的数据集合。

数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和存储，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。

3数据管理系统（Database Management System，简称DBMS）是一种操纵和管理数据库的软件系统，可用于建立、使用和维护数据库。

Access就是其中一种。

4数据库系统（Database System，简称DBS）是指在计算机系统中引入数据库后的系统。

一般由有关的硬件系统、软件系统、数据库和数据库系统人员四部分组成的为用户提供信息服务的系统6数据库系统的特点：⑴数据的结构化⑵数据的共享性高，冗余度底，易扩展⑶数据独立性高：包括数据的物理独立性和逻辑独立性物理独立性—指用户的应用程序与存储在磁盘上的数据库中的数据时相互独立的。

逻辑独立性—指用户的应用程序与数据库的逻辑结果是相互独立的。

即，数据库逻辑结构改变了，用户程序也可以不变⑷数据由DBMS同一管理和控制DBMS提供的数据控制功能：数据的安全性保护、数据的完整性检查、并发控制、数据库恢复数据模型7数据模型（Date model）是一种模型，是客观事物及其联系的数据描述，是现实世界的模拟和数据特征的抽象。

具有描述数据和数据联系的功能。

8 E-R图描述的是现实世界的概念模型。

它提供了现实型、属性和联系的方法。

实体型：用矩形表示，矩形框内写明实体名。

属性：用椭圆表示实体和联系的属性，椭圆框内写明属性名。

联系：菱形表示，框内写明联系名。

9 数据模型：层次模型、网状模型、关系模型。

10 层次模型：是将概念世界的实体彼此在基建抽象成一种自上而下的层次关系。

反映客观事务一对多（1：n）的关系。

Eg一个学校的组织情况。

11 网状模型：描述事物间网状联系，反映客观事务间多对多（m：n）的联系。