【最新文档】部门代拟公文稿应把握的几个要点-word范文模板 (4页)

公文标题的拟写及注意事项1.正确拟写公文标题“八字诀”①准确这是公文标题拟定最基本要求。

包括两层含义：其一是“事由”部分的表达要准确无误，与正文所述内容完全吻合，即“题文相符”。

其二是对文种的使用要准确，不能错用或者混淆滥用。

公文文种的使用具有单一性。

把握五点：一要严格按照党和国家最新公文法规规定的文种名称使用，不能自编自造；二要依据不同的行文关系选用相应的文种；三要根据发文机关的职权范围选用恰当的文种；四要根据不同的行文目的选用恰当的文种；五要注意区分相近易混文种，避免错用或混用。

②简洁要竭力压缩事由部分的文字，使之简得不能再减。

但也决不能刻意求简而使“事由”表意含混不清，甚至造成歧义。

③齐全公文标题应由发文机关名称、事由、文种三要素构成，不得随意缺漏。

既有利于促进和维护公文标题的统一化和规范化，也变化公文办毕后对其进行编排检索和立卷归档，同时有利于运用电子计算机进行管理，适应办公自动化的需要。

④美观基本原则是：如果标题字数较少，则居中排成一行。

如果字数较多，排列时超过一行3/5以上的，则应分成两行或三行。

要尽力控制在3行以内，如果超过3行甚至更多行数标题的出现，说明该公文标题的事由部分拟制尚不够简洁，应当加以压缩。

要注意保持词和词组的完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中，例如“优化发展环境”是一个词组，如果在排列时将“环境”与“优化发展”断开分置两行，即属不合规范。

公文标题的排列形式，可以分为两类3种，即梯形（正梯形、倒梯形）和菱形。

公文标题一般不排成上下等长的长方形，否则，就会使得公文标题的左右两端分别顶到公文版心的左右边缘，这样排列出来的公文标题会显得很难看，另外公文标题也不排成上下长中间短的沙漏型。

2.恰当拟写小标题的方法小标题又称作分题、层次标题。

一是看是否准确恰当。

小标题对于本段所写的内容主旨而言，必须概括准确无误，恰如其分。

二是看是否明确集中。

拟定小标题，要特别注意不能过于杂乱，而要力求明确集中，写得越单一越好。

附件1常用公文拟稿格式相关注意事项一、主送及抄送主送部门（单位）为公文涉及内容的处理部门，抄送一般为公文的阅知部门，单一类的发文（涉及同一专业及县公司的）原则上至少需抄送到分管领导及拟稿部门（即本部门），各拟稿部门注意控制阅知范围，不需要全部阅知的问不需发至“局属各部门，全部局领导”。

二、正文、附件标题。

1.正文：正文内不需要标注标题，后期办公室排版会自动添加，在拟稿时需确定拟稿单上标题是否准确，有无语病，请示与报告不得用于同一公文中。

2.word附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），黑体三号，不加粗，第二行居中标注标题名称，与正文标题一致，为二号方正小标宋，不加粗，空一行后起正文内容。

3.excel附件：第一行居左标注“附件”二字（后无冒号），12号黑体不加粗，第二行位于表格居左标注标题名称，16号方正小标宋不加粗，第三行起编辑正文内容。

三、正文、附件内容格式1.Word：（1）正文统一为三号“仿宋-GB2312”字体，首行空两个，含数字层级。

段落间距为一般为29磅；（2）数字层级：规定的为四个层级，超过四层以上的未有严格要求，可根据实际需要添加。

四个层级依次为：一、（一）1.（1）第一层级为三号黑体不加粗，其他均为仿宋三号字体（注意第三层次为1.，多数部门容易标注为1、）。

数字序号请勿使用自动编排序号，请手动输入，否则后续无法正常排版。

2.Excel：（1）表格内字体字号一般不做严格要求，但请统一字体，勿出现同一表内几种字体情况出现。

原则上所有文字均为黑色，无填充色。

（2）页码及页面格式：①表格作为附件应与正文连续编排页码，页码可在“打印预览”-“页眉页脚”中设臵，页码居中标注，同一个表格中含有多张工作表应全部连续编排页码（页码设臵方法见下）。

②页面格式在“页边距”对话框设臵，“上下左右”2cm,页眉页脚均为1.5cm。

如图：3.PDF等其他格式：①原则上能转为PDF格式的文件一般使用PDF格式作为附件（如图片、绘图等），，便于编辑。

文秘考试常用公文的写作要点公文是公开、正式、规范的书面文件，具有很高的法律效力和权威性，其写作要点需要注意以下几个方面：1. 文题：公文的文题应准确、简练、清楚明确，能够概括全文的主要内容。

一般包括名称、主题和日期。

2. 标题：公文的标题必须简明扼要、具有概括性和表述性，能够准确反映公文的主旨。

同时，要注意标题的格式和层次。

3. 陈述事实：在写作公文时，应准确、客观地陈述事实，不应掺杂个人观点和情绪色彩。

可以使用一些公认的说法和数据来支持陈述的真实性和可信度。

4. 分段结构：公文的写作要求段落分明，每段只陈述一个主题，段落之间有合理的过渡。

同时，每一段的开头应该明确表达该段的主题，为读者提供清晰的导向。

5. 语言简明：公文要求写作语言简练、明确、规范，尽量避免使用口语化、多余、冗长的词语和句子。

使用词汇要精确，避免模糊不清或有歧义的表达。

6. 权威性：公文的写作要点中，应该注重权威性。

公文的内容应该是经过权威机构或专业人士审核或批准的，不能随意揣测或编造事实。

此外，公文的语气要既庄重又客观，避免使用过于主观或情绪化的词语。

7. 使用格式：公文的格式要求非常严格，包括纸张大小、字体、行距、页边距等方面。

写作时需要按照规定的格式进行排版，确保公文的格式正确、整齐。

8. 签名盖章：公文的最后一部分是签名和盖章。

签名应该是责任人或主管领导的真实姓名，盖章应该使用正式的印章。

此外，签名和盖章的位置也有一定的要求，需要明显、醒目，并与公文内容有一定的空白间隔。

总之，公文的写作要点包括准确、简明地陈述事实，使用规范的格式和语言，保持权威性和客观性。

只有这样，才能确保公文的准确性、合法性和权威性。

9. 语法和拼写的准确性：在公文的写作中，语法和拼写的准确性非常重要。

写作过程中应该注意避免语法错误和拼写错误，可以借助语法检查工具和拼写检查工具进行核对和修正。

任何语法错误和拼写错误都会给读者留下不良的印象，降低公文的权威性和专业性。

公文拟制格式要点１.标题：发文机关名称+关于+事由+文种，宋体2号。

２.正文：仿宋3号，标题下空一行。

３.公文中的结构层次序数用“一、”“（一）”“1.”“（1）”“①”标注。

第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用用仿宋字。

层次序数可以越级使用。

4.公文行距：28磅，页边距：左：2.8cm,右：2.6cm。

5.附件:正文下空一行左空2字,仿宋3号字，后标全角冒号和名称。

（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。

如果附件名称较长，回行应与上一行附件名称对齐。

6.落款：包括发文单位和日期，位置在正文或附件下方两行，成文日期以签发或通过日期为准，日期使用阿拉伯数字。

日期中最后一个字须距离右边页边距四个汉字。

7.“请示”应当在落款日期下一行注明联系人的姓名和电话。

以小括号标识，左空2字。

附录：红头文件格式模板×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文的拟制要求范文公文拟制是组织机构内外沟通、交流和管理的重要方式，具有明确的写作要求和规范。

下面是公文拟制的一些要求。

一、选用正确的格式和模板公文具有一定的格式和模板要求，通常包括标题、正文、落款、附件等部分。

应根据公文的性质和用途选用正确的格式，如通知、函、报告、请示等。

在撰写过程中，要遵循相应的模板规范，确保公文的结构完整、规范统一二、准确明确的标题公文的标题应准确、简洁，能够准确概括主题和内容，便于读者快速了解公文的主要内容。

标题应使用简明扼要的词语，一般不超过20个字。

如果标题较长，可以使用副标题或采用缩略词来表达。

三、明确的主题句公文的正文应具备明确的主题句，将公文的核心内容准确、简明地表达出来。

主题句要突出公文的核心信息和重点，便于读者迅速理解和把握公文的主旨。

四、简洁明了的语言公文的语言应简练、明了，使用常用词汇和术语，避免过多繁杂的修辞和复杂的句式结构。

公文的篇幅应控制在合理范围内，段落要划分清晰，层次分明。

公文应尽量避免冗长和啰嗦的叙述，突出重点，减少不必要的修辞。

五、准确明确的表达公文的表达要准确、明确，以确保读者对公文内容的理解没有歧义。

应避免使用模糊、含糊不清的词语和措辞，要注意语句的精确度和准确度，尽量避免使用繁琐复杂的词汇和句式，保持表达的简明扼要。

六、规范的标点和格式公文的标点和格式要符合规范要求。

标点要正确使用，注意标点符号的使用规则和位置，使句子结构清晰，表达准确。

公文的格式也要严格遵守，包括页面排版、字体大小、字距等方面的规定，确保公文的整洁、规范。

七、准确完整的落款公文的落款应准确完整，包括发文机关、发文日期、签发人等必要信息。

落款要清晰、规范，使读者能够迅速确定公文的真实性和权威性。

公文还要注明文件的密级、紧急程度、办理时限等信息，以便于后续的处理和落实。

总之，公文拟制要求准确、明确、简练，能够突出核心内容和重点，使读者迅速了解公文的主旨和要求。

公文要符合标准的格式要求，语言要简练明了，表达要准确无误，标点和格式要规范。

部门代拟公文稿应把握的几个要点各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢部门代拟公文稿应把握的几个要点当前部门或单位为党委、政府发文机关代拟公文稿的质量总的来说是比较高的，行文也比较规范。

但还存在五个方面的不足：一是为局部利益说话，缺乏全局观念；二是态度不够严谨，反映客观实际欠全面、准确；三是观点不够鲜明。

条理不够清晰，主题不够突出；四是遣词造句不够准确、语言不够精练：五是文种、格式欠规范。

要克服上述不足，应注意把握好以下几道关口：把好政策关1．要符合党和国家的路线方针政策和法律法规。

这是代拟公文稿应当遵守的第一项基本要求，也是同党中央在政治上保持高度一致的问题。

党国家的路线方针政策和法律法规，是代拟公文稿的依据和准绳。

制发公文的具体目的虽然各有不同，但从根本上说都是为了贯彻落实党和国家的路线方针政策；如果制发的公文不符合党和国家的路线方针政策，就达不到贯彻落实的目的，反而对贯彻落实造成干扰和破坏。

2．要符合上级机关的有关精神。

下级服从上级，全党服从中央。

各部门或单位代拟的公文稿都必须符合各自上级机关的有关指示，而不能脱离更不能违背上级机关的指示。

一般来说，上级机关比本机关更为熟悉党和国家的方针政策，更能把握全局，同时它也比较熟悉本机关的情况，因而它的指示对本机关具有较强的针对性。

3．要同现行有关公文相衔接。

在同一个问题上，各有关公文可以从不同侧面作出某些规定，但它们之间应当相互配合，而不能相互矛盾。

当根据新情况需要对现行公文的有关规定作出某些改变时。

新制发的公文应对此以适当形式有所交待或以其他方式予以说明，使人们了解新规定与原规定的不同之处并非两者相互矛盾。

而是为适应新情况所作出的决定。

特别是随着我国加入世贸组织，所有的公文都要与世贸组织规则相适应，不能与之相悖。

4．要完整准确地体现发文机关的意图。

发文机关的意图是指制发这件公文的机关的意图，即发文机关领导集体的意图。

就党委办公室制发的文件而言，公文体现的意图就是党委领导的集体意图；一个或几个领导对公文的审定签发，所代表的意图不仅是领导个人的“决定”，更主要的是代表领导集体的意志和决定。

公文撰写时应注意的事项和技巧公文是指为了完成某项行政任务而书写的正式文件，通常用于政府机关、事业单位和企事业单位内部的通信和协调。

公文是一种正式的文书，撰写公文需要遵守严格的规范和标准，否则可能会影响文书的效力和条理性。

本文将从事前、事中、事后三个方面介绍公文撰写时应注意的事项和技巧。

一、事前准备1、明确撰写目的和对象撰写公文之前，需要明确撰写目的和对象，以便确定文书的形式、语气、内容和结构等。

例如，为上级领导汇报工作情况的公文要求语气恭敬、格式规范，而向下属通知事项的公文则要求语气简洁、直接，并注重操作性和实用性。

2、了解相关规范和标准公文撰写需要遵循相关规范和标准，在撰写前需要对常用公文格式、称谓、用语、标点符号、字体、纸张、印章、排版等方面进行了解和熟悉。

公文的规范性不仅能提高文书的可读性和通过率，还能提高文书的正式性和实用性。

3、搜集必要资料和信息撰写公文时需要有充分的资料和信息作为支撑，认真了解和熟悉相关情况，尽量避免疏漏或错误。

资料和信息的来源包括政策文件、报告资料、会议纪要、调查报告、个人工作记录等。

4、打草稿和修改在正式撰写公文之前，可以做一些打草稿的工作，将重要的言论和事实记录下来，以便后续的修改和完善。

撰写完毕后需要对文书进行审稿和修订，尽量消除语言和内容上的错误和不必要的表述。

二、事中要点1、文风简洁明了公文的文风要求简洁明了，避免使用过多的琐碎细节和不必要的修辞。

“说话要白话，写作要简明”，这是公文撰写的一条基本准则。

2、信息实事求是公文的信息内容要求实事求是，要表达真实的情况和客观的观点。

在叙述事实时，要避免主观臆断和过度推波助澜。

3、语言准确规范公文的语言准确规范，要求语句通顺、文字排列整齐、标点符号运用得当、用语恰当得体。

公文中的语言应该使用通用的规范和标准，以便读者正确理解。

4、结构严谨逻辑公文的结构要求严谨逻辑，在章节、段落、句子之间要有适当的衔接和过渡。

公文结构的严密性直接关系到文书的逻辑性和实用性。

部门代拟公文稿应把握的几个要点写作指导
在撰写部门代拟公文稿时，应该把握以下几个要点：
1. 文体准确：部门代拟公文稿通常采用正式的文体，要求用词准确、语句通顺、格式
规范。

应注意使用公文常用语，避免使用太过口语化的词汇和表达方式。

2. 逻辑清晰：公文稿要求逻辑严密，内容清晰，结构完整。

在写作时应先明确事情的
起因、经过和结果，然后按照时间顺序或重要性进行组织，确保各个部分之间的关系
紧密。

3. 内容全面：部门代拟公文稿需要全面地反映相关事项的情况与决策。

因此，在写作
时需要详细收集相关资料，确保所写材料内容准确、完整，并避免遗漏重要信息。

4. 表述简练：公文稿要求表述简洁明了，以尽量减少语言冗长和繁复的修饰。

要避免
使用模糊、含糊不清的词汇和表达方式，尽量用简洁的语言来传达信息。

5. 开头和结尾简练有力：公文稿的开头和结尾要简练有力，突出重点，概括全文要点。

开头应该直接陈述写作目的，结尾应该总结全文，强调重要观点或下一步行动计划。

6. 用词准确、规范：在撰写公文稿时，要注意用词准确并与相关规范一致。

避免使用
模糊不清的词汇和术语，注意使用公共行政规范词语、单位名称和职称的正确表述。

7. 格式规范：公文稿的格式应符合相关规范，如标题、附件、日期等要按照标准格式
排列，字号、字体和字距等应统一规范，段落之间的间距应一致。

总之，部门代拟公文稿的撰写需要准确、全面、简练，格式规范，以确保有效的传达
信息，并使读者能够清晰地理解和接受文稿内容。

文稿起草的几个要领【精选】文稿起草的几个要领文稿起草的几个要领综合文稿工作是党委系统办公室日常工作的重要内容，在机关工作中居于举足轻重的地位，综合文稿质量直接关系到党委决策的权威性。

在新形势下，各级领导对综合文稿工作提出了新的更高的要求。

如何适应新形势，不断提高文稿质量，是摆在文秘工作人员面前的一项重要任务。

写好机关综合文稿，除了勤学苦练外，掌握文稿拟草要领也很关键。

一、准确领会掌握领导意图。

机关文稿与文学作品的写作有严格区别，不是个人作品，不允许随意而为，随感而发，随心所欲，而是在领导授意下，按照领导的意图，根据现行的政策或上级机关的要求，或现实工作需要，所作的“奉命”作文。

因此，整个拟草过程，如果是领导讲话稿或领导要求下发的通知，就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张；如果是向上级的呈报件，就不仅要忠实反映本单位领导意图，同时还要认真研究上级机关和领导的要求。

如果把握不准，就很难写出高质量的文稿。

特别是领导的讲话稿、汇报稿、发言稿，由于种种原因，领导不可能将主旨和要求都交代得一清二楚，往往只粗略交代几句。

这就需要文秘工作人员平时多积累，做到“两多一勤”，即多听、多记，勤归纳。

多听，就是通过跟随领导下基层、参加领导召集的会议，以及平时的言谈等渠道，留意听取和搜集领导的思想观点，以及对某些问题的看法。

多记，就是随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来，领导对具体问题的零星意见要记，领导稍纵即逝的思想火花更要留意去捕捉。

在办公室日常工作中，凡是领导召集的会议，都要认真做好会议记录；凡是跟随领导下乡检查调研，都要及时整理，回来后编辑信息简报，整理随行记录资料备用。

勤归纳，就是及时将搜集了解到的零散看法加以归纳综合，形成系统的思想观点，达到深化领导意图的目的。

总之，作为文秘人员要善于捕捉，做一个有心人，及时、准确、完整地捕捉和反映领导对文稿的意图和要求。

二、认真谋篇布局。

写文章，最关键的是思路清晰，布局合理。

公文写作：拟案与正式公文的写作要点1. 引言引言部分旨在为读者介绍文章的背景和目的，以及提供整篇文章的结构概述。

1.1 概述本文将重点介绍公文写作中拟案与正式公文的写作要点。

拟案公文是指在正式公文发布之前所编写的初稿，而正式公文则是经过审阅和修改后最终形成的文件。

对于拟案和正式公文，都需要遵循一定的规范和要求才能确保其准确、清晰地传达信息。

1.2 文章结构本文分为五个主要部分：引言、拟案公文写作要点、正式公文写作要点、表达要点的技巧与注意事项以及结论与总结。

在“拟案公文写作要点”部分，将重点讨论确定写作目的与读者、完整准确地收集信息以及合理组织写作思路与结构这三个关键要素。

在“正式公文写作要点”部分，将探讨遵循规定格式与文体要求、语言简明扼要、条理清晰以及注意用词准确、正式和客观中立的表达态度这三个方面。

“表达要点的技巧与注意事项”部分将分享使用逻辑连接词和段落过渡句使文章条理清晰连贯、注意段落分布和层次感以突出重点内容，以及避免冗长繁复的句子并尽量使用简洁明了的语言表达观点这三个技巧与注意事项。

最后，“结论与总结”部分将对全文进行概括总结，并提供一些相关小节的内容。

1.3 目的本文主要旨在帮助读者了解公文写作中拟案与正式公文的写作要点。

通过学习本文，读者将能够准确地确定写作目的与读者，收集信息并合理组织写作思路与结构。

同时，读者还将掌握遵循规定格式与文体要求、语言简明扼要、条理清晰以及正式客观中立的表达态度等正式公文写作要点。

此外，我们还将分享一些有关表达技巧和注意事项，以帮助读者提升公文写作能力。

通过深入了解拟案和正式公文写作要点以及相关技巧和注意事项，读者可以更加准确高效地撰写各类公文，提升自身在公务领域中的专业能力。

2. 拟案公文写作要点2.1 确定写作目的与读者在撰写拟案公文时，首先要明确自己的写作目的以及读者是谁。

确定写作目的可以帮助我们把握文章的主题和内容，避免偏离主题；而了解读者可以帮助我们选择合适的语言和表达方式，使得文章更易于被理解和接受。

公文提纲拟制八法提纲拟制，就是在给定或确定公文题目后，研究提出公文结构框架、脉络层次、段落重点的过程，在公文写作实践中起着明确方向、理清思路、交代梗概、引出内容的重要作用。

提纲拟制得越好，越容易在具体写作之前就让负有终审之责的领导心中有数，预先赢得其肯定与认可，同时也有利于让开始写作后负责或参与起草的人员心中有谱，更好地把握重点与要害。

拟制好提纲的大前提在于把握工作全局、通晓具体事务、掌握指导方法，最核心最关键的问题则是根据不同公文种类和工作需求，科学选定观察、分析、判断的切入角度。

通常而言，拟制公文提纲至少有八种方法可供参考。

一、观念主张阐释法紧紧围绕公文命题确立的核心观念拟制提纲，也就是从不同视角、不同侧面、不同维度构筑支撑公文核心主张的观点、论点和要点。

这种方法适用于政治宣教、政策宣讲、政务宣传等公文提纲拟制。

把握这种方法的关键，是在命题主导观点的“子辈”中寻找分论点。

打个通俗形象的比方，就是要保证各个分论点的“辈分”始终是主导观点的“子辈"，而绝不能掺杂和混入“爷爷辈''“父亲辈”“兄弟辈''“孙子辈"等其他“辈分”的观点，进而在此前提下展开立论。

具体来说，就是要发掘主题蕴含、关联和指向来确立分论点，特别要牢牢抓住主题能够容纳的意思、意义和意向，在确认包含与被包含、覆盖与被覆盖、囊括与被囊括等关系基础上，注意选择那些主要、重要、必要的观点，作为系统阐发命题主导观点的支柱、支撑和支持而立起来，确保分论点始终是主导观点的具体展开、合理延伸或必然结果，从而全面有力地阐释好命题主张。

二、经验总结归纳法在提纲拟制时体现梳理工作经验，形成新的认识成果，用以科学引领新实践的深层考虑。

这种方法通常适用于常规性、例行性工作任务部署，或总结有关工作、报告有关任务进展等公文提纲拟制。

把握这种方法的关键是总结归纳突出启发功能。

换句话说，采用这种方法拟制的提纲，重点不在于固化已有经验，而是把既有经验对于今后工作的帮助、带动和参照等作用凸显出来。

文秘考试常用公文的写作要点常用公文的写作要点公文是国家机关和其他组织用来传达决策、执行和管理命令的正式文件。

公文的写作要点十分重要，可以体现出一个单位的工作能力和形象，因此需要注意以下几个方面：一、标题标题是公文的开端，需要简练、明确、准确地反映主题。

通常情况下，标题应该包含以下要素：文件类型、主题、时间、单位。

例如，“关于组织员工乡村振兴调研活动的通知（2019年6月10日）”这样的标题就包含了文件类型、主题、时间和单位。

二、格式公文的格式是有规定的，一般包括发文机关名称、文号、日期、标题、正文、落款、附件等，需要根据相关规范来执行。

另外还需要注意字迹要清晰、文字符号要统一、行文要整齐，这样才能给人以良好的印象。

三、正文正文是公文的核心内容，需要简明扼要地叙述主题，语言要严谨、简练。

在写正文时，需要注意以下几个方面：1. 高度概括：在标题中已经提到主题，正文中则需要对主题进行展开，并给出相关的背景情况和依据。

需要注意的是，不要出现重复、累赘或无关的内容，要保持高度的概括和明确性。

2. 条理清晰：在写正文时，需要注意将内容按照一定的逻辑顺序进行排列。

可以通过分段和标点符号来实现，让读者更容易理解和把握。

另外，每个段落的内容要点要鲜明，需要注意段落之间的过渡和衔接。

3. 公案用语：公文是正式文件，需要使用符合规范的官方用语。

使用公案用语可以使文辞规范、庄重，给人以严肃和权威的感觉。

同时，需要注意用词要准确、简练，避免使用模糊、含糊的表达方式。

四、落款落款是公文的结尾，需要明确发文单位和发文日期。

同时，还需要注意签署人的姓名和职务，以及印章的加盖。

在落款中，需要遵守相关规定，不得随意更改或遗漏。

五、附件附件是公文中补充材料的一种形式，可以用来进一步说明或补充说明正文中的内容。

附件通常需要按照一定的编号或序列进行排列，并在正文中引用。

在编写附件时，需要注意格式要求和内容的准确性。

六、语言风格公文需要遵循统一、语言简明、层次清晰的原则。

部门代拟公文稿应把握的几个要点当前部门或单位为党委、政府发文机关代拟公文稿的质量总的来说是比较高的，行文也比较规范。

但还存在五个方面的不足：一是为局部利益说话，缺乏全局观念；二是态度不够严谨，反映客观实际欠全面、准确；三是观点不够鲜明。

条理不够清晰，主题不够突出；四是遣词造句不够准确、语言不够精练：五是文种、格式欠规范。

要克服上述不足，应注意把握好以下几道关口：把好政策关1．要符合党和国家的路线方针政策和法律法规。

这是代拟公文稿应当遵守的第一项基本要求，也是同党中央在政治上保持高度一致的问题。

党国家的路线方针政策和法律法规，是代拟公文稿的依据和准绳。

制发公文的具体目的虽然各有不同，但从根本上说都是为了贯彻落实党和国家的路线方针政策；如果制发的公文不符合党和国家的路线方针政策，就达不到贯彻落实的目的，反而对贯彻落实造成干扰和破坏。

2．要符合上级机关的有关精神。

下级服从上级，全党服从中央。

各部门或单位代拟的公文稿都必须符合各自上级机关的有关指示，而不能脱离更不能违背上级机关的指示。

一般来说，上级机关比本机关更为熟悉党和国家的方针政策，更能把握全局，同时它也比较熟悉本机关的情况，因而它的指示对本机关具有较强的针对性。

3．要同现行有关公文相衔接。

在同一个问题上，各有关公文可以从不同侧面作出某些规定，但它们之间应当相互配合，而不能相互矛盾。

当根据新情况需要对现行公文的有关规定作出某些改变时。

新制发的公文应对此以适当形式有所交待或以其他方式予以说明，使人们了解新规定与原规定的不同之处并非两者相互矛盾。

而是为适应新情况所作出的决定。

特别是随着我国加入世贸组织，所有的公文都要与世贸组织规则相适应，不能与之相悖。

4．要完整准确地体现发文机关的意图。

发文机关的意图是指制发这件公文的机关的意图，即发文机关领导集体的意图。

就党委办公室制发的文件而言，公文体现的意图就是党委领导的集体意图；一个或几个领导对公文的审定签发，所代表的意图不仅是领导个人的“决定”，更主要的是代表领导集体的意志和决定。

“代拟稿”写作的⽅法与技巧在《展览⽂本写作的“代拟稿”》中，本⼈指出，对于展会主办⽅⽽⾔，“代拟稿”是为发⽂单位⽽写，分为“要你写”和“你要写”两种情况。

“要你写”，指发⽂单位（政府及其部门或⾏业协会/学会）要求展会主办⽅代其撰写与展会相关的⽂件⽂稿。

发⽂单位“要你写”，⽽展会主办⽅写得了，⽽且写得好，对⾃⼰肯定有“加分”作⽤。

反之，会有“减分”影响。

“你要写”，指展会主办⽅为利⽤发⽂单位（政府及其部门、⾏业协会/学会）的公信⼒或资源，促使其发⽂为展会造势，以便展位销售、观众邀请或开展配套活动。

因这类⽂件多因展会主办⽅请求⽽制发，⾮发⽂单位⾃愿，发⽂单位⼀般不会⾃⾏起草。

所以，这类⽂稿多由展会主办⽅代为起草。

“你要写”的⽂稿，同样有写得好不好的问题。

展览⼈如何撰写“代拟稿”，很有研究的必要。

谨以个⼈经验，分享如下：第⼀招，保持及时有效的沟通。

⽆论是“要你写”，还是“你要写”，都要通过沟通，以明确写作意图。

如是发⽂单位“要你写”，展览公司的撰写者必须清楚发⽂单位的意图，即为什么写，写什么，怎样写。

代拟者在不清楚意图的情况下闭门造车，结果要么是写得不对（未能表达意图），要么是写得不好（质量不⾼）！同样，“你要写”也需要有效的沟通。

如⽆沟通，政府及其部门或⾏业协会/学会这样的单位不会同意为展会发⽂。

如⽆沟通，撰写者也不能把握“代拟稿”的写作“尺度”（指政发⽂单位关于发⽂范围、⽂件格式、语⾔表达、⽂字篇幅等⽅⾯的规范）。

在“代拟稿”的过程中与发⽂单位的沟通，分为前、中、后三个阶段：写作前的沟通，或是接受“要你写”的任务，了解“代拟稿”的写作意图；或是获得“你要写”的授权，了解“代拟稿”写作的“尺度”。

写作中的沟通，指“代拟稿”在写作中遇到困难（不清楚的问题或情况），需要和发⽂单位的有关⼈⼠进⼀步沟通。

写作后的沟通，指“代拟稿”完稿后，提交发⽂单位审查⽽产⽣的沟通。

为通过审查，展会主办⽅或根据发⽂单位要求，再次修改⽂稿；或针对发⽂单位的质疑，对于“代拟稿”的内容进⾏说明。

公文拟稿要求一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。

如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。

二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。

三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。

使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。

四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。

数字书写一般用阿拉伯数字。

在同一公文内，数字的使用应当前后一致。

应当使用国家法定计量单位。

五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。

六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。

七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

公文格式公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。

几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。

二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。

三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。

四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。

臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位，不加“第”字。

公文写作的要领1公文写作的要领公文是国家机关、组织或企事业单位用于内部或外部传达信息、规定行为或处理事务等的一种书面表达方式。

公文的写作要求严谨、准确，具有法律效力，因此需要注意以下要领：一、明确文种和用途公文分为各种文种，如通知、函、公告、命令等，每种文种都有其特定的格式和用途。

在写作之前要明确公文的文种和用途，确保使用正确的格式和措辞。

二、言简意赅公文要求言简意赅，表达要点明确，不使用太多的修辞手法，避免产生歧义。

使用简洁直接的语言，减少冗长的句子和废话，保持逻辑清晰，让读者一目了然。

三、格式规范公文的格式要求规范，包括页眉、页脚、字体、字号、行间距等。

要根据公文的类型和机关的规定来确定格式，遵循统一的标准，并注意使用正确的标点符号和字体排版。

四、准确无误公文的内容要求准确无误，不能有错误或模棱两可的表述。

要避免使用含糊不清、模糊不清的词语，应使用具体、明确的词语和表达方式，确保信息传达的准确性和权威性。

五、客观公正公文要求客观公正，不得带有个人情感或偏见。

应使用客观、中肯的语言来陈述事实，避免使用情感色彩浓厚的词语或形容词。

要对相关事实进行客观分析，给出公正的结论和建议。

六、条理清晰公文的结构要求条理清晰，内容之间要有明确的逻辑关系。

可以使用标题、摘要、序言等来引导读者，使其能够迅速了解公文的主旨和内容。

正文部分要按照逻辑顺序组织，段落之间要有过渡和连接，确保内容的连贯性和一致性。

七、规范用语公文的用语要求规范、得体。

要遵守规定的用语表达方式，使用权威且准确的词语来传达信息。

可以参考相关的规范性文件或通用用语表来选择合适的表达方式，避免使用口语化或行业术语，以免产生误解。

八、审慎处理公文涉及到敏感信息和重要决策，要审慎处理，避免泄露机密或误导读者。

在写作之前要进行深入的调研和分析，确保所写内容的真实性和可靠性。

如果有需要，可以请相关部门或专家进行审核，确保公文的内容和表述符合实际情况和政策要求。

公文拟稿拟稿：公文写作指南公文作为一种正式的书面文件，常被用于政府机关、企事业单位以及学校等机构之间的沟通和交流。

公文的写作需要遵循一定的规范和格式，以确保信息的准确性和权威性。

本文将介绍一些公文写作的基本要点和注意事项，希望对读者有所帮助。

公文的格式要求非常严格，需要包括发文单位、发文日期、文件标题、正文内容、署名等要素。

其中，发文单位和发文日期应居中放置在文件的上方，文件标题应居中放置在发文单位和正文内容之间，正文内容应使用规范的段落格式，每段之间需空一行。

署名部分应放在正文内容之下，需注明单位名称和联系方式。

公文的语言应该简练明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。

要点表达时可以使用恰当的标题和段落，使文章结构清晰，易于阅读。

同时，公文的语气应正式严谨，避免使用口语化的表达方式。

例如，可以使用"敬启者"、"特此通知"等词语来开头，使用"谢谢合作"、"特此通知"等词语来结尾，以保持公文的正式性。

公文的内容应准确无误，避免歧义或错误信息。

在写作过程中，应尽量使用中文描述，不使用外文词汇或缩写。

如果必须使用外文词汇或缩写，应在括号内注明其含义。

同时，应注意使用词汇的准确性和丰富性，避免重复使用某些词汇。

可以使用同义词或近义词来增加文章的表达力和可读性。

公文的排版也是非常重要的。

要保证整体格式的规范整洁，避免出现错位、错行或错页的情况。

可以使用字体和字号的变化来突出重点内容，但不宜过多使用特殊效果，以免影响文字的清晰度和阅读体验。

公文的撰写要注意客观公正，不得带有主观色彩或个人情感。

应以客观的态度陈述事实，并避免使用夸张或感情化的词语。

公文的内容应当严谨、准确、权威，以确保其信息传达的有效性和可信度。

公文写作是一项需要严格遵循规范和格式要求的任务。

只有在语言精炼、内容准确、格式整洁的基础上，才能有效传达信息，达到预期的目的。

常用公文撰拟要点■◆第一节规范性文件一、规范性公文的特点规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。

条例、规定、办法就是其中具有代表性的部分，与其他类型的公务文件相比它们具有如下特征：公文内容是作者单方面意志的表示，其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件，具有极强的强制约束力；公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题；公文生效程序更为严格和规范，特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格；在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则；语言运用讲究高度准确、概括、简洁、通俗、规范。

二、规范性公文结构（一）总体结构条例、规定、办法等规范性公文一般均包括：文件标题、发布或通过或批准的日期、章题（必要时还有节题）、正文。

（二）正文的结构条例、规定、办法等规范性公文的正文一般均有这样几部分内容：制定目的、制定依据、适用范围、有关定义、主管部门、具体规范、奖惩办法、施行日期、施行程序与方式、有关说明等。

在写作实践中，上述内容多以条文形式表达，每条还可下分为款、项、目等层次。

总则、分则、罚则、附则。

三、写作要求撰写条例、规定、办法等规范性公文时，应遵循一些特殊的规律，特别应注意：维护文件的高度一致性、严密性、条理性、简明性、稳定性、连续性，尊重条例、规定、办法各自的特殊撰写要点。

■◆第二节领导指导性文件一、领导指导性文件的特点领导指导性公文的一般特点是：公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力，有关下级机关及有关个人必须认真遵行；公文所针对的问题带有一定的随机性，涉及特定的问题、特定的人，一般不具有普遍性；有效期一般不长，时过境迁公文即失去执行效用；与规范性公文相比生效程序相对简约，除决定、决议等之外，只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认（如签发），即为有效；在效用方面，一般“溯及既往”，即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题，而且包括成文之前发生的问题，受文者应根据作者要求纠正有关偏向，采取措施弥补不足。

公文处理注意事项一、发文管理应注意的事项（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。

公文正文用仿宋体三号字。

如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。

段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。

例如：”二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。

例如：”《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。

5.草拟公文结构层次序数，第一层为”一、”、第二层为”（一）”，第三层为”1 .”，第四层为”（1）”。

公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。

并把附件放在附件栏中。

例如：“附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××ד7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。

上报的公文，标题中不标发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。