3规范行文,符合文体要求
- 格式:ppt
- 大小:237.00 KB
- 文档页数:18
公文格式与要求详解公文是一种固定格式的书信文体,是政府机关、企事业单位内部或相互之间的正式文件。
其是一种固定格式的文书,包含标题、日期、行文格式、签名等部分。
公文具有一定的正式性和规范性,要求准确、清楚、简洁、条理分明。
在现代社会中,公文的运用极为广泛,是一种非常重要的文书形式。
公文格式的要求公文格式具有一定规范性,严格按照要求编排,从而使公文具有更强的正式性和规范性。
公文格式的要求主要包含以下几点:1、标题公文的标题应该简明扼要,能够准确表达文件主题,并且与文件内容相符。
标题一般放置在文件的最上方,并用大号字体加粗突出。
如果涉及特别重要的内容可以加以标注,以便于读者判断文章重要与否。
2、日期在公文中日期一般是指文件的出具时间。
日期格式按照国家标准 GB/T 15835-2011《中华人民共和国公文格式》规定。
格式为:年、月、日;年、月、日、时间;年、月、日、星期。
同时在一些情况下还需要标注具体的时间,如上午、下午、晚上等。
3、行文格式行文格式在公文中非常重要,其规范性和条理性直接决定了文件的整体形象。
在行文格式的要求中,一般应包括以下几个方面:(1)标题的字体需加粗,且字号要显得比正文更大,一般为16号及以上(2)正文包括发文机关、编号、章、送、主旨、正文、领导意见、落款、版次等(3)发文机关应在右下角注明,编号在发文机关之后至右边编号汇总(4)章名突出,一般使用大字、加粗方式体现(5)主旨应该简单、明了,能够准确表达文件主题(6)正文需要分段编写,每个段落间需要留出一定的空白(7)领导意见一般放在正文后面,领导签字之下要注明签字时间和职务(8)落款应该包括发文字号、签发人、签发时间、印制日期等内容(9)版次应该突出注明文号4、签名签名是公文中非常重要的一环,其所代表的意义也非常重要。
签名需要体现出相应领导的职务,而这些职务的不同会直接影响到签名的格式和位置。
签名的格式一般为:“单位名称”+“签字人职务”。
公文写作基本格式文秘写作在教学过程中应贯穿写作能力与职业技能两条主要线索,既要强调文秘写作与其它文体写作的不同,认识文秘职业的独特性,从文秘职业出发进行写作教学,同时由于写作过程的综合性特点,又要强调学生具备一定的观察能力、搜集信息的能力、社会调查研究的能力、逻辑思维能力和语言表达能力。
写作是文秘的工作职责之一,公文写作也是其中之一,下面是关于公文写作基本格式范文,仅供大家参考。
公文基本格式要求结合日常公文处理实际,提出一些基本要求,请认真研读执行。
一、公文写作1.方向要正确。
撰写公文必须要符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及本企业的制度、规定,并能客观、完整、准确地体现本单位、部门所要表达的意图。
2.主题要突出。
起草公文要开门见山,简明准确,要合理安排正文结构,做到层次、条理清楚,要确保请示件一事一文,不可一文多事。
3.表达要深入。
尤其请示件,一定要内容完整、有深度。
例,对于涉及到经费方面的请示项目,在明确理由的同时,还应拿出依据,测算经费,并提出合理方案,或拟定几种方案,阐明利弊,供领导决策借鉴,从而增强文件的前瞻性和批办效果。
4.文题要对应。
目前上报的请示中,文不对题的现象依然存在。
例,某已开工工程需申请费用,标题却写“关于__________ 工程的请示”。
5.用语要得体、规范。
具体应注意以下几点:(1)文句严谨,周密、准确,不生歧义,没有漏洞、失当之处。
(2)简明,精炼,去浮辞,忌冗长空泛。
(3)文理通顺,符合语法、逻辑规律。
(4)格调郑重、严肃、客观,不主观褒贬、肆意渲染,不矫操造作、虚构加工,体现公文的权威性。
(5)平实自然,通俗易懂,忌堆砌词藻,滥用辞格。
(6)要使用规范化公文书面词语,现重点例举以下几种常用词进行说明。
称谓词,第一人称用“我”、“本”,第二人称用“贵"、“你",第三人称用“该”。
领叙词,一般有根据、依据、按照、遵照、接、顷接、近接。
作为下文依据的词有悉、收悉、敬悉、欣悉、惊悉、恭悉、获悉、谨悉等。
公文写作知识:公文写作的基本要求公文写作知识:公文写作的基本要求在日常生活或是工作,学习中,大家一定都或多或少地接触过关于公文的相关知识,下面是小编为大家收集的公文写作知识:公文写作的基本要求相关内容,仅供参考,希望能够帮助到大家。
(1)符合党和国家的路线、方针、政策和法律、法规以及有关规定,具有合法性。
首先,公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律,因为,它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。
其次,要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章,因为,它们是制定本机关一切决策的直接依据,如果在公文中提出新的政策,应当加以说明。
由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规规章的指导和制约,所以,还要加强横向联系,了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致,以便在工作中相互协调与配合,避免矛盾抵触。
(2)实事求是、讲求实效。
公文的制发必须符合客观实际,符合客观规律并切合实际需要,讲求实效。
①从实际出发,根据客观需要制发公文,公文写作要具有明确的目的性与针对性,反对形式主义与文犊主义。
②公文的内容务求符合客观实际,反映客观事物的本来面目,并从实际出发,提出切实可行的工作原则与方法,使公文具有真实性与可行性。
公文内容失真或者所提对策脱离实际都会导致领导机关决策的失误,直接危害机关乃至国家利益。
因此,公文撰写人员必须深人实际,认真做好调查研究工作。
③注重时效。
公文写作必须及时迅速、把握时机,紧密适应机关行政管理的需要,以便尽快实现公文的效用,提高机关工作效率。
(3)主题明确、结构完整、格式规范。
主题是作者通过公文表达的意图与主张,每件公文都要求能够集中、鲜明而直接地表述主题。
要一文一事,中心明确,令人一目了然。
应围绕主题,合理安排正文结构,做到层次清晰,条理分明,紧凑有序,过渡自然。
应当具备的数据项目一定要准确齐备,格式务必庄重规范,符合国家统一规定。
(4)用语庄重严谨、简明通顺、平实得体。
公文行文要求公文是一种特殊的文体,其行文要求也是相对较为严格的。
准确、简明、规范是公文行文的基本要求。
下面就公文的行文要求进行探讨。
首先,公文要求准确。
公文作为一种正式的文书形式,其目的在于传达信息、明确指示或者表达观点。
因此,在行文中应尽量减少歧义,重点要突出,语言要清晰明了。
针对受众的不同需求,公文的口吻可以不同,但是要避免使用过于模糊或者含糊其辞的措辞。
其次,公文要求简明。
公文通常都是在工作繁忙、时间紧迫的情况下起草的,因此要求行文简明扼要、重点突出。
在叙述内容时,可以采用简洁明了的语言,合理运用标点符号等进行排版,以增强可读性和信息传达效果。
另外,公文要求规范。
为了保持公文的统一性、标准化,公文行文要求具有规范性。
行文格式、用语、段落结构等都应按照该类文体的规范进行,以便于读者阅读、理解和提取内容。
符合规范的公文更加便于文件管理和归档,也更易于构建实施和督导体系。
此外,公文行文要求避免冗长、复杂的句子结构和过多的修辞手法。
公文的风格通常应以简洁、客观为主,不宜过多使用修辞手法和感情色彩,避免给读者造成阅读困难或者理解偏差。
公文的行文应以事实为依据,尽量避免主观臆断和个人情感的渲染。
总之,公文作为一种正式的文书形式,其行文要求是准确、简明、规范的。
准确的行文可以确保信息传达的准确性和明确性;简明的行文可以提高文档的可读性和信息传递效果;规范的行文可以使公文具备较好的一致性和标准化。
同时,应避免冗长、复杂的句子结构和过多的修辞手法,以使公文的行文更加易读易懂。
只有满足这些要求,才能使公文更好地发挥作用,为工作和管理提供有效的支持和指导。
相信随着对公文行文要求的不断研究和总结,未来将出现更多更好的行文范例和规范,进一步提升公文的质量和效率。
对于公文的起草人员和接收人员来说,掌握公文行文的要求和技巧,提高行文能力,将对工作、管理和信息流转产生积极的影响。
高考作文“明确文体”的三重境界作者:施仁港来源:《中学语文(学生版)》2020年第11期高考情境任务型作文发端于2015年高考全国新课标卷Ⅰ的作文题“小陈举报老陈”, 2020年高考全国卷的5道作文题均采用这种题型,预计往后几年,这种题型还是会占主导地位。
与传统的新材料作文相比,情境任务型作文的文体更加难以把握:前者只要求“明确文体”,即选定写作哪一种文体,文章符合这种文体的规范即可,例如2018年高考全国新课标卷Ⅱ的作文题“对战机的防护”;而后者大多在要求写作某种实用类文体比如演讲稿的前提下,仍然要求“明确文体”。
既然已经明示考生待写的是哪一种实用文体,为什么还要求“明确文体”呢?笔者以为,其主要原因还是演讲稿和书信等实用类文体还远不足以体现待写作文的文体特征。
这时候,如果考生仅仅满足于完成某种特定的实用类文体的写作,往往会顾此失彼,不能圆满完成试题隐含的任务指令,从而严重影响得分。
因而,准确理解“明确文体”的特定内涵并根据特定情境努力做到“文体明确”就显得尤为重要。
一、辨析交际语境,符合实用文体的要求高考情境任务型作文是一种有着严苛限制的特殊的交际语境写作,但在外在形式或格式方面,通常要求写作某一种实用类文体,比如演讲稿、发言稿、书信或主持词等。
作为必须完成的任务指令,作文试题对此会作出明确的交代。
那么,考生应该如何辨析特定的交际语境,写出符合要求的某种实用类文体呢?鉴于演讲稿是交际语境写作的典型文体,下文即以2020年高考全国卷Ⅱ的作文试题为例加以阐述。
这道作文题假设“世界青年与社会发展论坛”邀请考生作为中国青年代表参会,并发表以“携手同一世界,青年共创未来”为主题的中文演讲,要求考生完成这篇演讲稿的写作。
从试题的设置来看,这道题确实是颇为典型的交际语境写作的作文题,题中的写作主体(中国青年,即考生)、受众(世界各国青年)、主题、场合和文体等交际语境要素一应俱全。
众所周知,作为交际语境写作的典型文体,演讲稿更講究“受众立场”和“交流意识”。
公文写作基础正式文体要求公文写作是一种特殊的文体,在正式场合或办公环境中广泛应用。
准确、规范的公文写作能够有效提高文件的表达力和可读性,为工作的顺利进行提供有力的支持。
本文将介绍公文写作的基本要求,帮助读者提升正式文体写作的能力。
一、格式要求公文写作的格式要求通常包括标题、正文、日期、署名、主题等要素。
下面将分别介绍:1. 标题:标题一般居中放置于公文开头,使用三号或四号字体,突出公文的主题,并尽量简明扼要地表达文件的目的和内容。
2. 正文:正文内容应正式规范,使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号或五号。
段落之间要有适当的间距,段落开头可空两格或空一行。
3. 日期:日期位于正文下方,靠右对齐。
日期格式一般为“年月日”或“月日年”,使用小五号字体。
4. 署名:署名包括主送、抄送和打印人等信息。
主送表示文件的主要接收人,抄送表示需要抄送的相关人员。
一般采用左对齐格式,使用正文相同的字体和字号。
5. 主题:主题一般位于署名下方,使用小四号字体或与正文相同的字体和字号。
主题要简洁明了,能够准确概括文件的内容。
二、语言要求公文写作需要使用简练、明确、规范的语言,避免使用口语化、随意的措辞。
下面将介绍几点常见的语言要求:1. 行文思路清晰:在写作时,要确保表达的逻辑清楚,思路明确。
可以使用分段和标点符号等手段来划分内容,以便读者更好地理解。
2. 不使用口语表达:在公文中不得使用口语化的词汇和表达方式,要使用正式、规范的词汇和措辞。
避免使用俚语、流行语等。
3. 注意修辞和修辞手法:公文中不需要过多使用修辞手法,要求表达准确、简洁,但也要注意使用恰当的辞藻和修辞方式,使文章更具有说服力和亲和力。
4. 用词准确、规范:在公文写作中,要使用准确、规范的词汇和用词,避免使用含糊、模糊的表达方式。
使用专业术语时要确保准确无误。
三、文体要求公文的文体要求正式、严谨。
下面将介绍一些常见的文体要求:1. 写作态度客观:在公文写作中,要以客观、公正的态度进行表达,避免主观色彩过重。
公文写作中的语言规范与规定公文作为一种正式文书,其内容和形式需要符合一定的规范和规定。
本文将探讨公文写作中的语言规范与规定,包括文体要求、用词规范以及排版格式等方面的内容。
一、文体要求公文需要使用正式、规范的文体,要求文字简练、明确,语气庄重、得体。
下面是一些常见的公文文体要求:1. 使用第三人称代替第一、第二人称,例如使用“本单位”代替“我们”、“你们”,这样可以增加公文的客观性和正式性。
2. 使用完整的句子和语段,避免使用口语化的缩略语或简写,确保文字表达的准确和规范。
3. 理性、客观的语气,不使用过于感情化或主观的表达。
二、用词规范公文写作中,用词的准确性、得体性和规范性都是非常重要的。
下面是一些常见的用词规范:1. 使用正式、标准的词汇和术语,避免使用俚语、口语或方言。
2. 避免使用生僻、模糊或难以理解的词汇,以保证文档的可读性。
3. 使用具体、明确的词语,避免使用含糊、模棱两可的词汇,确保信息的准确传达。
4. 注意动词的时态和人称的一致性,确保语句的逻辑和准确性。
三、排版格式公文的排版格式也需要符合一定的规范。
下面是一些常见的排版格式规定:1. 文档标题居中、加粗,字体大小适中,与正文分开。
2. 标明公文的类型和编号,例如:通知、函件等。
3. 在正文开始前,要写明发文单位、日期、收文单位等信息。
4. 段落之间要空一行,并且首行缩进,以增加可读性。
5. 公文正文一般采用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号。
6. 正文内容要分段,每段意义相关,行文连贯。
7. 结尾处要标明发文人的姓名和职位,并署名。
总结:公文写作中的语言规范与规定对于提高公文的质量和效果非常重要。
通过遵守文体要求、用词规范以及排版格式的要求,可以使公文表达更加准确、规范并且容易理解。
希望本文的内容能够对你有所帮助,使你在公文写作中能够更加熟练地掌握语言规范与规定。
行政公文的正式文体要求范本一、概述行政公文是国家行政机关和事业单位用来传达行政决策、规定、要求以及处理行政事务的正式文件。
为了确保行政公文的规范化和统一化,以下是行政公文的正式文体要求范本。
二、封面行政公文的封面应包括以下信息:1. 文号:行政公文的唯一标识符,由每个机关、事业单位自行编制。
2. 文件标题:简明扼要地概括文件主要内容。
3. 发文机关名称:列明发文机关的全称。
4. 签发日期:标明发文的具体日期。
三、正文格式要求1. 字体和字号:正文一般使用宋体,字号一般为小四号(12号),特殊情况下可适当调整字号。
2. 页边距:上下左右的页边距均为2.54厘米。
3. 行距:正文行间距一般为1.5倍行距。
4. 对齐方式:正文对齐方式一般为左对齐,标题和段落首行可使用首行缩进方式进行排版。
5. 段落格式:每个段落之间应有空行分隔,段落开头应缩进两个字形成段首空格。
6. 标题格式:文件正文可根据需要分为多个大标题和小标题,大标题为一级标题,小标题为二级标题。
大标题使用加粗方式突出,小标题使用斜体格式。
四、段落要求1. 层次清晰:段落和标题之间应具有明确的层次关系,上下文流畅。
2. 逻辑有序:段落内容要有一定的逻辑顺序,各个部分之间要有合理的过渡。
3. 简练明了:句子表达要简练明了,避免出现过长复杂的句式,保持语言简洁明了。
五、文体规范1. 行文正式:行政公文要求行文正式、严肃,避免使用口语化的词汇和表达方式。
2. 突出重点:关键信息和重要内容可使用加粗、下划线或者引用框等方式进行强调突出。
3. 条理清楚:行政公文的每个段落应有明确的主题,表达要清晰准确,逻辑严密。
4. 用语规范:行文应使用规范的汉字和词语,避免使用方言、外来词或者网络用语。
六、结束语以上便是行政公文的正式文体要求范本。
严格遵循行政公文的规范格式,正确使用正式的文体要求,能够提升文件的可读性和权威性,确保信息的准确传达和行政工作的高效进行。
申论不同类文评分标准一、一类文(33-40 分)1.立意明确、观点深刻:能围绕主题展开议论,可以论述意义、做法等,观点深刻,可置身于整个社会发展的高度,透析其本质。
2.展开思考、多维分析:分析角度尽量多元,可以从两个以上的角度,透析意义、做法等。
3.内容充实、论述充分:对材料的运用可靠、丰富,逻辑严密,详略得当;论述中要紧密结合时代背景,凸显顺应时代。
4.规范严谨、符合体例:结构完整、严谨,标题规范,语言流畅,文字精炼,符合体例(议论文体例,不能写成记叙文等),符合规定字数,字迹工整。
二、二类文(25-32 分)1.立意明确、观点较为鲜明:能围绕主题展开议论,可以论述其中的意义、做法等,能够站在社会发展的高度认识问题。
2.分析维度多元。
可以选择多个不同层面,对主题展开分析,看待问题全面、多元。
3.内容充实,论述清楚:能够从不同角度看问题,材料可靠,层次分明,有重点和说服力;论述中可结合时代背景。
4.结构匀称、语言流畅:结构完整、匀称,语言通顺,符合体例,字迹清晰,符合规定字数;但在语言表达方面缺少亮点。
三、三类文(13-24 分)1.不存在四类文中的现象。
2.主题正确,观点不够深刻。
能够围绕主题展开论述,但观点不够明确,让人难以理解;或论述角度过于微观,如仅站在单方面角度开展论述;或论述内容过于庞杂。
3.分论点模式化倾向严重,观点空洞的。
4.内容单薄,论述空泛。
能够围绕观点展开基本论述,但不能紧扣时代背景和主题进行论述。
5.结构基本完整,有语病,字迹潦草,接近规定字数。
四、四类文(12 分以下)1.偏离题意,脱离主题。
2.观点背离材料,对主题持否定态度的。
3.结构不完整或者混乱,不符合文体要求的。
4.语言不通顺,语病多的。
5.字迹难以辨认,字数600 字以下的。
6.抄袭原文达四分之一以上的。
其他扣分说明:1.题目:没有题目,酌情扣一至两分。
2.字数:关键字出现错别字一个扣一分,重复不计,最多扣三分;多于或少于规定字数50 字以内的不扣分,100 字以内的扣一分,200 字以内的内容再好最多定为三类。
公文行文规则定义行文规则是指各级机关公文往来时需要共同遵守的制度和原则。
作用遵守这一原则,有利于公文传递方向正确、线路短捷有效,避免公文旅行,阻止部分公文进入不必要的流通过程,抑制无价值公文的产生。
行文规则规定了各级机关的行文关系,即各级机关之间公文的授受关系,它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
机关之间的工作关系是由各自的组织系统或专业系统归属、地位、职责、权利范围等因素决定的。
它对行文关系有决定性的影响,规定着公文传递的基本方向。
机关之间的工作关系有如下几种类型:第一类,处于同一组织系统的上级机关与下级机关存在领导与被领导的关系。
第二类,处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。
第三类,处于同一组织系统或专业系统的同级机关之间的平行关系。
如全国各省、自治区、直辖市人民政府之间。
第四类,非同一组织系统、专业系统的机关之间,无论级别高低,均为不相隶属关系。
如军事机关与各级地方人民政府之间。
分类根据公文授受机关的工作关系不同,可以将公文划分为:上行文、下行文和平行文。
上行文和下行文主要存在于以上第一类和第二类工作关系类型中,上行文:是指下级机关向上级机关发送的公文,如报告、请示等;下行文:正好相反,是上级机关向下级发送的公文,如批复、指示等。
平行文:存在于以上第三类和第四类关系类型中,同级机关和不相隶属机关相互发送公文都是平行文,如函等。
规则正常有效的行文应当遵循以下普遍适用的基本规则:行文规则这条规则要明确两点:一是按机关隶属关系行文。
上级机关对下级机关可以作指示、布置工作、提出要求;下级机关可以向直接的上级机关报告工作、提出请示,上级机关对请示事项应予研究答复。
除了这一层关系外,在我们国家现行管理体制中,还形成了一种各业务部门上下垂直的条条关系,其中有些部门属本级政府和上级部门双重领导,大部分和上级业务部门之间虽然不属直接领导与被领导的关系,但在业务上的确存在指导与被指导的关系,也就形成了直接的上下行文关系。
公文行文标准在公文写作中,行文标准是非常重要的,它不仅关乎着文档的形式美观,更关乎着文档的内容严谨和规范。
因此,我们在撰写公文时,务必要遵循一定的行文标准,以确保文档的质量和规范性。
首先,公文的格式要符合规范要求。
一份标准的公文应包括标题、发文单位、主题词、正文、落款、附件等部分。
标题要简洁明了,能准确概括文档的内容;发文单位要注明全称,主题词要突出文档的关键词;正文要分段、层次分明,表述清晰;落款要注明日期、单位、签名等内容;附件要按序号标注,与正文相互呼应。
只有这样,才能使公文的格式规范统一,符合行文标准。
其次,公文的语言要准确规范。
在公文的写作中,要避免使用口语化、方言化的表达,要力求语言准确、规范。
在表述内容时,要避免使用虚词、口头禅等,要用精炼、准确的语言表达出文档的内容。
另外,在使用词语时,要注意用词准确、规范,避免使用生僻词、口语词,以免造成歧义或误解。
只有这样,才能使公文的语言规范、准确。
再次,公文的逻辑要清晰严谨。
在公文的写作中,要注意表述的逻辑性,要做到上下文贯通,层次分明。
在表述内容时,要注意先后顺序,将事情的发展过程按照逻辑顺序进行表述,避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。
另外,在表述内容时,要注意层次分明,将主次关系表述清楚,避免重点不突出、次要内容过多的情况。
只有这样,才能使公文的逻辑清晰严谨。
最后,公文的风格要简练明了。
在公文的写作中,要力求用简练、明了的语言表述出文档的内容。
要避免冗长、啰嗦的表述,要用简练的语言将文档的内容表述清楚。
另外,在表述内容时,要注意用词精准、简练,避免使用含糊、模糊的词语,以免造成理解上的困难。
只有这样,才能使公文的风格简练明了。
总之,公文的行文标准是非常重要的,它关乎着文档的整体质量和规范性。
在撰写公文时,我们务必要遵循一定的行文标准,以确保文档的质量和规范性。
只有这样,才能使我们的公文更加规范、严谨。
公文格式及行文规则一、公文格式作为一种特定体式的文体,公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。
正因为如此,规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性,而且也有利于提高工作效率,保证政令畅通。
2000年8月份,国务院在广泛征求意见和不断修改的基础上,发布了《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),并规定从 2001年 1月 l日起施行。
《办法》规定,公文中的要素主要为:秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。
按照国家质量技术监督局1999年12月27日发布的《国家行政机关公文格式》,公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。
下面结合中共中央办公厅1996年发布的《中国共产党机关公文处理条例》,对公文各要素和标识作一简单介绍。
(一)、眉首部分位于公文首页红色反线以上,一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积。
主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1.公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度,分‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛三级。
《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,‚绝密‛、‚机密‛级公文还应当标明份数序号,‚秘密‛、‚机密‛、‚绝密‛公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用‚★‛隔开。
3.紧急程度。
急件公文分为‚特急‛、‚急件‛两种。
其中,电报应当分别标识‚特提‛、‚特急‛、‚加急‛、‚平急‛。
公文行文标准公文是一种正式的文件,通常用于政府、企业、组织等机构之间的交流和沟通。
因此,公文的行文标准显得尤为重要。
良好的公文行文标准不仅可以提高文件的正式性和权威性,还能使文件的内容更加清晰、明了,方便阅读和理解。
因此,我们在撰写公文时,必须严格遵守公文行文标准,以确保文件的质量和效果。
首先,公文的格式要符合规范。
公文的格式通常包括标题、发文单位、正文、落款、附件等内容。
标题应简明扼要,能够准确概括文件的主题内容;发文单位应包括单位全称、地址、邮编、电话等信息,以便接收方能够准确联系发件单位;正文要求言简意赅、层次分明,重点突出,内容完整,逻辑清晰,符合文体规范;落款要求规范,包括签发人姓名、职务、日期等信息;附件要求明确,列举清楚,便于接收方查阅。
其次,公文的语言要规范得体。
公文的语言应该严谨、得体,不使用口语化、方言化的词语和表达方式,避免使用不文明、不规范的词语,保持文风严谨、庄重。
同时,要求措辞准确、清晰,不使用模糊、含糊的词语,避免歧义和误解。
另外,公文的语言要求尽量简练、明了,不使用冗长、复杂的句子和词语,以便于接收方的阅读和理解。
再次,公文的内容要求真实可靠。
公文的内容应该真实可靠,不得夸大、虚假,不得隐瞒、歪曲事实,不得夹带私人感情和个人观点,保持客观、公正的立场。
同时,公文的内容要求准确全面,不得遗漏重要信息,不得含糊其词,不得模棱两可,保持内容的完整性和权威性。
最后,公文的撰写要求规范高效。
公文的撰写要求规范高效,不得拖沓、敷衍,不得拖延时间,保持文件的及时性和紧迫性。
同时,公文的撰写要求专业化,不得擅自篡改、修改他人文件,不得随意涂改、涂抹,保持文件的原始性和完整性。
总之,公文行文标准是公文撰写的重要规范,严格遵守公文行文标准,可以提高文件的质量和效果,使文件的内容更加清晰、明了,方便阅读和理解。
因此,我们在撰写公文时,务必严格遵守公文行文标准,以确保文件的质量和效果。
湖北高考作文评分标准篇一:湖北省高考作文评分标准高考作文评分标准高考作文作为应试作文,必须适应考查目的,符合《考试说明》提出的要求。
明确《考试说明》对“写作”提出的各项要求,了解高考作文“评分标准”,是顺利完成高考作文,获得好分数的重要前提。
一、高考对作文的要求湖北省《考试说明》对“写作”提出的总的要求是——能写论述类、实用类和文学类文章。
《考试说明》还规定“作文考试的要求分为基础等级和发展等级”,并对“基础等级”和“发展等级”的要求分别作了具体规定——1.基础等级 (1)符合题意 (2)符合文体要求(3)感情真挚,思想健康 (4)内容充实,中心明确 (5)语言通顺,结构完整(6)标点正确,不写错别字(错3字扣1分,重复的不计) 2.发展等级(1)深刻透过现象深入本质,揭示事物内在的因果关系,观点具有启发作用。
(2)丰富材料丰富,论据充实,形象丰满,意境深远。
(3)有文采用词贴切,句式灵活,善于运用修辞手法,文句有表现力。
(4)有创新见解新颖,材料新鲜,构思新巧,推理想象有独到之处,有个性色彩。
二、湖北高考作文“评分标准”高考作文“评分标准”是依据《考试说明》对“写作”提出的“要求”制定的。
湖北省《考试说明》对“写作”提出的要求已基本成熟,而根据《考试说明》拟定的“评分标准”也已趋于稳定。
湖北省高考作文“评分标准”将高考作文分为“基础等级分”(赋50分)和“发展等级分”(赋10分)两大评分板块。
“基础等级”又分为“内容”和“表达”两项(各占25分)进行评分,“评分标准”依达到“要求”的程度划出四个等次(即四个档次),并分别划定了相应的给分区间;“发展等级”在四项十三个点中,按最突出的一个点进行评分。
具体见下表:说明:1.基础等级评分以题意、内容、语言、文体为重点。
符合文体要求,指符合考生根据题意和内容自选的文体的要求。
2.发展等级评分,依据13个点评分,不求全面,以一点突出者按等评分,直至满分。
行政公文中的文字规范和文风要求行政公文是在行政机关内部或与其他机关的沟通交流中使用的一种特殊文体。
行政公文的撰写必须严格遵守文字规范和文风要求,以确保信息的准确传达和行文的规范统一。
本文将从行政公文的文字规范和文风要求两个方面展开讨论。
一、文字规范1.1 字体和字号:行政公文中一般使用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号(宋体)、小五号(仿宋体)。
标题可以适当放大,但不要超过仿宋体的小三号。
1.2 标点符号:行政公文中的标点符号要求规范使用,不得随意增减或使用非规范标点。
常用的标点符号包括句号、逗号、问号、感叹号、冒号、分号、引号等。
1.3 段落格式:行政公文中的段落格式应当清晰明了,每段应另起一行。
段落之间要留有适当的行间距,以增加篇章的可读性。
1.4 行文结构:行政公文应遵循“三段式”写作结构,即引言、正文和结语。
引言部分主要介绍事由和目的,正文部分详细说明内容,结语部分总结全文并提出明确的建议或要求。
二、文风要求2.1 简练明了:行政公文的文风要求简练明了,表达直接,不应出现冗长、拖沓的句子。
尽量使用简单明了的词汇和短句,避免使用太多的修辞手法和复杂的句子结构。
2.2 确切准确:行政公文的表达要求确切准确,语言要明确表达意思,不得模棱两可或有歧义。
对于政策、规定、要求等具体事项,应给予明确的解释和说明。
2.3 严肃庄重:行政公文的文风要求严肃庄重,尽量避免使用夸张、随意等不当的修辞手法。
行文中要求客观、中立,不带个人情感色彩,以维护行政机关的公信力和形象。
2.4 逻辑严谨:行政公文的文风要求逻辑严谨,行文思路清晰,各部分之间要有明确的逻辑关系和衔接。
同时要注意用词的准确性,避免使用与事实不符的词汇或表达方式。
总之,行政公文的文字规范和文风要求对于行文的准确性和表达效果具有重要影响。
撰写行政公文时,应当严格遵守相关规范,注意修辞技巧和语言表达方式,以确保信息的准确传达和行文的规范统一,提升行政机关的形象和效率。
文秘管理与应用写作作业1二、结合自身学习经历与体验,谈谈范文阅读对提高实用型文章写作水平的重要性。
P7熟读唐堃三百首,不会作诗也会吟,是前人的写作经验之谈。
这里说的是写诗,却道出了写作的普遍规律,各类写作莫不如此。
观千剑而成器,通过范文的阅读,可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体会,使之在自己的写作活动中产生作用,学习写作,却不读文章,不熟悉文章实际,就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识,这样即便学了写作知识,也难以在写作中加以灵活运用,难以使之成为活的知识。
阅读是写作的先导和基础,多读范文,多接触文章实际,是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所提高的重要途径。
三、结合教材。
简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。
1.公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2.公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.3.公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.4.公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分.5.公文的分类:1)按照行文关系和行文方向分类:上行文、平行文、下行文。
2)按照紧急程度分类:紧急公文和普通公文3)按照有无保密要求及机密等级分类:普通文件、保密文件。
4)按具体职能的不同分类:法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。
5)按传阅范围限定与否分类:内部文件、公开发布的公文。
四、结合教材、阐述公文写作的基本要求。
1、要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。
申论写作技巧指导:公文写作行文规范公文写作是一项非常重要的工作,直接关系到政府机关、企事业单位和个人的正常运转。
因此,写公文必须遵循规范流程、注重细节、表达清晰、文字精炼等原则。
本篇文章将针对公文写作行文规范进行详细介绍。
1、文体规范公文是一种正式文体,不同于其他文体,需要专业性较强的写作技能。
公文应遵循以下规范:(1)标题:公文的标题应该精简、明确。
标题应准确反映内容,字体通常应使用黑体,大小应为三号或者四号字。
(2)行文风格:行文应该规范、简洁、明了。
应选用常用字,少使用生僻字或专业术语,尽量使用简单直接的语言表述,使得文意通透易懂。
(3)结构:公文中应该有明确的结构。
一般来说,公文正文应包括主体部分和结尾部分,根据内容的不同,还可以包括附件、图表等。
(4)语调:应该保持礼貌、客观、正式的语气,避免使用不当的词汇或语气,不应大喊大叫、抨击敌人等。
(5)格式:公文格式应该遵守国家规定的标准格式,包括文种、公文种类、密级、文件编号、发文日期等。
2、语言规范语言规范是公文写作中的关键。
公文中的语言应符合以下规范:(1)中文规范:公文中的中文应该规范、简洁,遵守国家发布的国家标准中的规则。
(2)文字精炼:公文的文字应该简明扼要,能够突出表达出要点,尽量避免冗杂复杂的表达方式。
(3)用词准确:在公文中应该尽量避免使用模糊、不确切或者有歧义的词汇,应优先选择准确、专业的词汇。
(4)符号标点使用:符号标点在公文中使用应该符合标准规范,严禁使用不当的符号或错误使用标点符号。
(5)语法规范:公文中应该使用正确的语法结构和语序,并且符合国家语言规范。
3、文体特点公文是一种特殊的文体,有着许多独特的特点。
以下是公文的主要特点:(1)正式性:公文属于一种正式文体,因此语言和格式要求非常规范,要符合国家颁布的标准。
(2)目的性:公文的写作都是围绕某种特定的目的进行的,例如告知、通知、指示、请求等。
(3)权威性:公文通常来自政府、企事业单位或相关领导机关,因此具有一定的权威性,也承担着重要的使命。
公文写作需要把好这三关作为一种正式、客观、明确和权威的文体,公文写作是公务员、企事业单位等机构在日常工作中必不可少的一部分。
尤其是在现代信息社会中,公文的作用越来越重要,如何写好公文是每个工作人员必备的能力之一。
但是要写好公文不是易事,需要把好三关,即语言关、内容关和格式关。
语言关:掌握好文化水平和语言表达能力要想把好语言关,首先应该有足够的文化素养和语言表达能力。
这不仅包括文字的使用,还包括书写的规范、语法和标点的正确使用等方面。
公文作为一种正式文体应该具有朴实、简练、精炼的特点,因此我们在写公文时要注重使用简短明了、富有逻辑性的句子, 从而让文意更容易被读懂。
其次,理性思考并注意积极表达,该怎样表达的时候,就怎样表达,不能含糊不清或者含义模棱两可。
考虑到公文的特殊性质,我们需要采取冷静和客观的态度,不能因为自己的个人感情而影响文本的内容和形式。
内容关:注意问题辨析和排版布局要写好公文就要注意好内容关,因为公文的内容包括对问题分析、解决方案和措施、建议和总结等。
因此我们要通过综合分析和辨析,才能得出正确的结论和处理方法。
在写公文时,应该抓住应有的重点和难点,把握住时效性和实用性问题,尽量避免冗长旁述和首尾不搭。
同时需要注意正反意见的表达,对于有些话题的正反方面,应该公正表达意见,不能偏颇。
另外,排版、布局、结构也是公文的重要组成部分。
一份好的公文应该是从发文单位名称、标题、编号等一系列出发,然后再进入正文。
正文要论证相关问题,结构严谨,段落分明。
不同的公文类型有不同的结构和布局,这需要我们知道各种公文的基本要素和写作原则。
格式关:严格遵守相关规定和规范公文的格式和规范是非常严格的,只有严格遵守官方的规范要求,才能达到公文的权威和规范的效果。
公文的格式主要包括页眉、编号、密级、主题、正文、落款、签名、盖章等。
每种格式都有规定的内容和严格的要求。
在撰写公文时,需要遵守各种规范规定,如题目要写明主旨,编号要准确写好等。
行政公文的法规政策解读与应用行政公文是行政机关用于实施行政管理、传达和交流信息的重要工具。
它是以正式方式表达行政机关意见和行为的文件,具有明确的目的、内容和形式。
在我国,行政公文的制定和使用受到法规政策的严格规范和约束,因此,对行政公文的法规政策进行解读与应用至关重要。
一、行政公文的法规政策解读1.1 法规政策的层级在解读行政公文的法规政策之前,我们需要了解法规政策的层级结构。
我国法规政策一般按照宪法、法律、行政法规、地方性法规和规章的顺序排列。
宪法是国家的根本大法,法律是国家立法机关制定的普遍适用的法律文件,行政法规是行政机关依法制定的规范性文件,地方性法规和规章是地方政府依法制定的法律文件。
1.2 法规政策的涵义法规政策是指国家为了管理和规范行政事务所制定的各项规章制度,包括政府的决策、指导性文件和工作要点等。
法规政策的制定目的是为了保证行政机关行使职权的透明度、准确性和合法性,确保公正、公平、公开的行政管理。
1.3 行政公文的法规政策解读方法解读行政公文的法规政策可以采用以下方法:(1) 系统研读。
从整体上了解行政公文所涉及的法规政策体系,包括宪法、法律、法规等,从而对行政公文有一个全面的理解。
(2) 详细分析。
仔细研读行政公文中引用的法律法规,对相关法律条文进行细致解析,确保自己对法规政策的理解正确。
(3) 比较论证。
将不同法规政策之间的相同和不同进行对比分析,找出法规政策的关联和差异,以便更好地应用到行政公文的解读中。
二、行政公文的法规政策应用2.1 行政公文的目的和特点行政公文的主要目的是为了传达行政机关的意见、决策和行为,并向公众提供指导、通知、告知等相关信息。
行政公文具有权威性、正式性和强制性的特点,需要严格按照法规政策的要求进行撰写和使用。
2.2 行政公文的要素与要求在应用法规政策到行政公文中时,需要注意以下要素与要求:(1) 行文规范性。
行政公文必须按照规定的格式、用语和文体要求进行撰写,不能超出规定范围,以免影响行文的准确度和权威性。