股份有限公司分子公司管理制度.doc
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一、总则为加强分公司管理,提高工作效率,规范分公司运营,确保分公司各项业务顺利进行,特制定本制度。
二、组织架构1. 分公司设立总经理一名,负责分公司全面工作。
2. 分公司设立各部门,包括:行政部、财务部、人力资源部、市场部、业务部等。
3. 各部门负责人向总经理汇报工作,部门内部人员向部门负责人汇报工作。
三、岗位职责1. 总经理(1)全面负责分公司运营管理,确保分公司各项业务顺利进行;(2)制定分公司年度、季度、月度工作计划,并组织实施;(3)协调各部门工作,确保各部门协同作战;(4)监督各部门工作,确保各项工作按时完成;(5)负责分公司员工的招聘、培训、考核、晋升等工作。
2. 各部门负责人(1)负责本部门工作,确保部门各项工作按时完成;(2)组织本部门员工完成各项工作任务;(3)监督本部门员工的工作表现,对员工进行考核、晋升;(4)向上级领导汇报本部门工作情况。
3. 各部门员工(1)按照部门负责人的要求,完成各项工作任务;(2)服从上级领导的工作安排,积极配合其他部门工作;(3)积极参加公司组织的培训、学习活动,提高自身业务能力。
四、工作流程1. 工作计划:各部门负责人根据分公司年度、季度、月度工作计划,制定本部门的工作计划,并组织实施。
2. 工作汇报:各部门负责人定期向上级领导汇报本部门工作情况,包括工作进展、存在的问题、改进措施等。
3. 工作协调:各部门负责人在遇到问题时,应主动与其他部门沟通协调,寻求解决方案。
4. 工作监督:总经理对各部门工作进行全面监督,确保各项工作按时完成。
五、考核与奖惩1. 考核:分公司对各部门及员工进行定期考核,考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。
2. 奖惩:根据考核结果,对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行处罚。
3. 晋升:分公司根据员工的工作表现和岗位需求,对符合条件的员工进行晋升。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行,由分公司总经理负责解释。
分子公司运营管理制度一、组织结构与职责划分明确分子公司的组织架构,以及各部门、岗位的职责范围,是保证运营有序进行的基础。
每个部门应当依据集团公司的整体战略,制定具体的职责说明书,并定期进行评估与调整。
二、决策机制与流程分子公司需建立清晰的决策机制,包括日常运营决策和重大事项决策。
日常运营决策可授权给子公司管理层,而重大事项则需上报至母公司审批。
所有决策流程应文档化,并通过适当的信息系统进行支持。
三、财务管理与审计财务制度的规范化是确保资金安全、提高资金使用效率的关键。
分子公司应遵循集团的财务管理规定,实行统一的会计政策,定期接受内部或外部审计,确保财务数据的真实性和准确性。
四、人力资源管理人才是企业发展的核心资源。
分子公司应制定合理的人力资源规划,包括招聘、培训、绩效评估和激励机制等,以吸引和保留优秀人才,提升团队的整体素质和工作效率。
五、业务运营与监控分子公司需根据市场变化和客户需求,不断优化业务流程。
同时,应建立有效的业务监控系统,对关键业绩指标进行跟踪,及时发现问题并采取措施进行调整。
六、风险管理与应对风险管理是企业管理的重要组成部分。
分子公司应识别潜在的运营风险,包括市场风险、法律风险、技术风险等,并制定相应的预防措施和应对策略。
七、信息技术与数据保护随着信息技术的发展,数据已成为企业的重要资产。
分子公司应建立健全的IT管理体系,保障信息系统的稳定运行,同时加强数据保护,防止信息泄露和滥用。
八、合规性与社会责任分子公司在追求经济效益的同时,也应承担起社会责任,遵守相关法律法规,实现可持续发展。
还应定期对外发布企业社会责任报告,增强公众对企业的信任和支持。
第一章总则第一条为加强分公司财务管理,规范财务工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,促进分公司经营目标的实现,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合分公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有财务活动,包括会计核算、资金管理、成本控制、资产管理等。
第三条分公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度。
2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映分公司财务状况。
3. 节约原则:合理使用资金,降低成本,提高经济效益。
4. 透明原则:财务信息公开透明,接受监督。
第二章财务管理职责第四条分公司财务部是负责分公司财务管理的职能部门,其主要职责如下:1. 严格执行国家法律法规和公司财务管理制度,确保财务活动的合法性。
2. 组织编制分公司年度财务预算,并监督执行。
3. 负责分公司会计核算工作,确保会计信息的真实、准确、完整。
4. 加强资金管理,确保资金安全、高效运行。
5. 进行成本控制和分析,提高分公司经济效益。
6. 加强资产管理,确保资产保值增值。
7. 定期编制财务报表,及时向分公司领导层报告财务状况。
8. 负责分公司财务审计工作,确保财务信息真实、准确。
第三章财务核算第五条分公司财务核算遵循权责发生制原则,以实际发生的经济业务为依据,及时、准确地进行会计核算。
第六条财务核算内容包括:1. 资产核算:包括固定资产、无形资产、存货等。
2. 负债核算:包括短期借款、长期借款、应付账款等。
3. 所有者权益核算:包括实收资本、资本公积、盈余公积等。
4. 收入核算:包括主营业务收入、其他业务收入等。
5. 成本核算:包括主营业务成本、其他业务成本等。
6. 费用核算:包括管理费用、销售费用、财务费用等。
第四章资金管理第七条分公司资金管理遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度。
2. 安全性原则:确保资金安全,防止资金损失。
分子公司管理制度大全范文分子公司管理制度大全第一章:总则第一条为规范分子公司的经营管理,提升公司整体运营水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于分子公司的所有员工,包括公司职能部门、生产部门、财务部门等。
第三条分子公司遵守国家法律法规,遵守公司总部的管理规定,同时根据本制度制定分子公司的具体管理细则。
第四条分子公司应建立健全完善的公司制度,明确各部门的职责和权力,实施科学合理的管理制度。
第五条分子公司应加强内部培训,提升员工的业务能力和管理水平。
第六条分子公司应定期进行内部审计,发现问题及时整改并上报总部。
第七条分子公司应建立员工奖惩制度,激励优秀员工,惩处不良行为。
第八条分子公司应加强对职工的安全保障,确保员工的人身安全。
第二章:组织架构和职责分工第九条分子公司应制定清晰的组织架构和职责分工表,明确各部门的职责和权力。
第十条分子公司由总经理领导,负责全面管理公司的运营工作。
第十一条分子公司职能部门包括人力资源部、财务部、市场部、技术部等,各部门应明确职责和工作任务。
第十二条分子公司生产部门包括生产一部、生产二部等,负责生产任务的组织和管理。
第十三条分子公司负责做好与总部的沟通和协调工作,及时向总部上报工作情况和问题。
第三章:行政管理第十四条分子公司应制定完善的行政管理制度,包括文件管理、会议管理、办公场所管理等。
第十五条文印管理:分子公司应指定专人负责文印工作,做好文件的归档和保存工作。
第十六条会议管理:分子公司应按照会议制度召开会议,制定会议议程和记录会议内容。
第十七条办公场所管理:分子公司应做好办公场所的维护和清洁工作,保持办公环境整洁。
第十八条办公设备管理:分子公司应统一管理和维护办公设备,保证设备的正常运行。
第四章:人力资源管理第十九条分子公司应制定健全的人力资源管理制度,包括招聘、考核、培训等方面的规定。
第二十条招聘管理:分子公司应制定招聘流程和岗位要求,严格按照程序招聘人员。
第二十一条考核管理:分子公司应按照绩效考核制度对员工进行定期考核,评估员工的工作绩效。
分子公司管理制度一、引言分子公司是一个独立法人实体,作为母公司的子公司,承担着重要的业务职责。
为了确保分子公司的正常运营和有效管理,制定并严格执行分子公司管理制度是必不可少的。
本文将深入探讨分子公司管理制度的重要性和具体内容,以帮助企业建立健全的管理体系。
二、管理层次1. 总公司管理层:总公司作为母公司,负责整体战略的制定和决策,并对分子公司的重大事项进行审批和监督。
2. 分子公司管理层:负责具体分子公司的运营和日常管理,包括业务发展、人员招聘、财务管理等。
三、组织结构1. 总公司组织结构:总公司应建立一套明确的组织结构,包括各部门的职责划分和权责关系等。
2. 分子公司组织结构:分子公司也应建立适合自身规模和业务特点的组织结构,确保各部门协调工作,实现高效运营。
四、权责明确1. 总公司权限:总公司应规定清晰的权限范围,明确总公司直接管理的事项,如财务审批、重要合同签署等。
2. 分子公司权限:分子公司也应规定自身的权限范围,包括人员招聘、业务开发等,同时需要与总公司沟通合作,确保整体利益最大化。
3. 权责分离机制:为了防止职权过于集中和滥用,总公司与分子公司应建立相互制衡机制,确保权责分离和权力的合理运用。
五、财务管理1. 总公司财务监督:总公司应对分子公司的财务进行监督,确保财务数据的准确性和合规性。
2. 分子公司财务报告:分子公司应按照总公司的要求,及时提交财务报告和相关资料,以便总公司全面了解分子公司的运营情况。
3. 资金监管:总公司和分子公司应建立完善的资金监管机制,确保资金的使用合规和风险的控制。
六、人力资源管理1. 人员招聘:分子公司的人员招聘应符合总公司的要求和标准,确保招聘流程的公正和透明。
2. 岗位设置:总公司和分子公司应根据业务需要和人力资源规划,合理设置岗位和职责,以实现分工协作和顺畅运营。
3. 绩效评估:总公司和分子公司应建立科学的绩效评估体系,及时评估员工的工作表现,并进行奖惩措施。
分子公司管理制度模板一、总则1. 本制度适用于公司旗下所有分子公司,旨在规范分子公司的运营和管理,确保其与总公司战略目标一致,高效运作。
2. 分子公司应遵守国家法律法规,执行总公司的方针政策,维护公司整体利益。
二、组织结构与职责1. 分子公司应根据总公司的规定设立相应的组织结构,并明确各部门职责。
2. 分子公司负责人应对总公司负责,定期汇报工作进展和财务状况。
三、财务管理1. 分子公司应建立健全财务管理制度,严格执行总公司的财务政策。
2. 定期进行财务审计,确保资金的合理使用和财务报告的真实性。
四、人力资源管理1. 分子公司应根据业务需求合理配置人力资源,并制定相应的招聘、培训、考核和激励机制。
2. 员工的薪酬福利应遵循总公司的标准,确保公平合理。
五、运营管理1. 分子公司应制定详细的业务流程和操作规范,提高工作效率和服务质量。
2. 加强市场调研,根据市场变化及时调整经营策略。
六、风险管理1. 分子公司应建立风险评估和应对机制,定期进行风险评估。
2. 对发现的风险问题,应及时制定应对措施,并向总公司报告。
七、内部沟通与报告1. 分子公司应建立有效的内部沟通渠道,确保信息的畅通。
2. 定期向总公司提交工作报告,包括经营成果、市场分析、风险管理等。
八、监督与考核1. 总公司将对分子公司的运营情况进行监督,并定期进行考核。
2. 考核结果将作为分子公司负责人和员工绩效评价的依据。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效,由总公司负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由总公司审议通过后实施。
请根据实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体情况和管理需求。
分子公司管理制度大全第一章总则第一条为规范和加强分子公司的管理工作,提高分子公司的经营效益和竞争力,制定本制度。
第二条本制度适用于所有分子公司,对分子公司的组织结构、职权职责、人员管理、财务管理等方面进行规范。
第三条分子公司应当严格执行本管理制度,确保公司的合法合规运营。
第四条分子公司应当根据公司的实际情况进行适当的调整和完善,经总公司批准后方可执行。
第二章组织架构第五条分子公司应当按照公司章程,设立董事会、监事会和经理层,明确各级管理机构的职权职责。
第六条董事会是分子公司的最高权力机构,负责决定分子公司的重大事项和战略规划。
第七条监事会是对董事会的监督机构,负责监督董事会和经理层的工作,保障公司的正常运作。
第八条经理层是分子公司的日常管理机构,负责执行董事会的决策,并推动公司业务的发展。
第三章职权职责第九条董事会是分子公司的最高权力机构,决定公司的发展战略和重大投资决策。
第十条董事会应当定期召开会议,审议公司经营计划、年度预算、财务报表等重要文件。
第十一条监事会负责对分子公司的决策进行监督,确保公司的合法合规运营。
第十二条监事会应当定期召开会议,审议公司的财务报表、经营情况等重要文件。
第十三条经理层负责执行公司的经营计划,推动公司业务的发展,确保公司的日常运营。
第十四条经理层应当定期召开会议,研究公司的经营情况,提出发展计划和改进措施。
第四章人员管理第十五条分子公司应当建立健全的人事管理制度,招聘、培训、考核和激励管理人员。
第十六条分子公司应当根据公司的发展需要,合理配置人员,确保公司的运营效率和人员队伍的稳定。
第十七条分子公司应当建立员工奖惩制度,激励优秀员工,惩罚违纪行为。
第一章总则第一条为规范分公司人事管理工作,保障分公司人力资源的有效配置和合理使用,提高员工的工作效率和企业整体竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于分公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条分公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,实行合同化管理,保障员工合法权益。
第二章组织机构与职责第四条分公司设立人事部,负责分公司人事管理工作的组织实施。
第五条人事部的主要职责包括:1. 负责制定分公司人事管理制度,并组织实施;2. 负责分公司员工招聘、录用、培训、考核、晋升、调动、辞退等人事管理工作;3. 负责分公司薪酬福利管理,包括工资、奖金、津贴、保险等;4. 负责分公司员工劳动合同管理,包括签订、变更、解除和终止;5. 负责分公司员工档案管理;6. 负责分公司人事信息统计和分析;7. 负责分公司员工关系协调和劳动争议处理。
第三章招聘与录用第六条分公司招聘工作按照公开、平等、竞争、择优的原则进行。
第七条招聘流程包括:1. 发布招聘信息;2. 简历筛选;3. 面试;4. 考核;5. 录用。
第八条新员工录用后,人事部负责办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
第四章考核与晋升第九条分公司实行定期考核制度,考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。
第十条考核结果作为员工晋升、奖惩、培训等的重要依据。
第十一条员工晋升按照公司规定的程序和标准进行。
第五章薪酬福利第十二条分公司实行岗位工资制,根据员工岗位、工作年限、绩效等因素确定工资水平。
第十三条分公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第六章培训与发展第十四条分公司注重员工培训与发展,为员工提供各种培训机会。
第十五条员工可根据自身发展需要,申请参加各类培训。
第七章劳动争议处理第十六条分公司设立劳动争议调解委员会,负责处理员工劳动争议。
第十七条员工与公司发生劳动争议,应通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
第八章附则第十八条本制度由分公司人事部负责解释。
分子公司管理制度公司组织架构图为了更加有效地管理公司内部的各个分子公司,公司制定了分子公司管理制度,以规范各个分子公司的组织结构、职能、权责等方面的工作。
具体如下:第一章总则该制度适用于公司各个分子公司。
第二章组织结构和职能第一节分子公司的组织机构1、董事会每个分子公司都有一个董事会,由法定代表人或委托代表人担任董事长,至少三名董事成员组成。
2、管理层每个分子公司都有一个管理层,由董事会委派人员组成,并聘任总经理担任首席执行官,管理该分子公司的业务。
3、部门和岗位为了更加有效地分配任务和职责,每个分子公司都有各种部门和岗位,包括营销、生产、研发、人力资源等。
第二节分子公司的职能1、营销负责销售和市场推广,通过不断提高产品和服务的质量,增加公司的盈利和市场份额。
2、生产负责生产和制造,确保产品的质量和货物的及时交付。
3、研发负责研究和开发新产品和技术,不断推动公司创新发展。
4、人力资源负责公司内部的人力资源管理,包括招聘、培训、福利等工作。
第三章权责和内部管理第一节分子公司的权责1、财务管理每个分子公司都有独立的财务管理机构,负责预算、会计、审计等工作。
2、内部审计每个分子公司都有内部审计机构,负责审核和检查公司的内部运营和管理。
3、公司层级权责分子公司的权责范围和权限以公司层级权责为准,层级之间的关系清晰。
第二节内部管理1、信息和知识共享每个分子公司之间要相互沟通和共享信息和知识,以便更加有效地协同工作。
2、安全和风险管理分子公司要确保公司业务运作的安全性,预防和管理潜在的风险。
3、投诉和纠纷处理如有投诉和纠纷,分子公司负责积极处理和解决,保障公司声誉和市场地位。
第四章管理制度执行1、执行方式该制度由公司总部制定,并由各个分子公司实施,必须严格按照规定执行。
2、违规处理对违反该制度的行为,公司将按照相关法律法规处理,并视情况考虑采取纪律处分等措施。
3、制度修订公司将根据实际情况和发展需要不断修订管理制度,以确保公司内部管理更加顺畅和有效。
股分有限公司管理制度我们需要明确什么是股份有限公司。
简单来说,这是一种由多个股东共同出资成立的公司,其资本划分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责任。
这种公司结构不仅有利于资金的集聚,而且有助于分散个人风险,因此受到许多投资者的青睐。
我们来探讨一个典型的股份有限公司管理制度应包含哪些基本要素。
一般而言,管理制度会涵盖以下几个方面:1. 股东大会:作为股份有限公司最高权力机构,股东大会负责制定和修改公司章程,选举和更换董事,审批年度财务报告等关键决策。
2. 董事会:董事会是公司的执行机构,负责制定公司的基本管理方针和策略,监督公司的日常运营,并代表公司对外签订合同。
3. 监事会或独立董事:为了保障公司治理的透明度和公正性,公司需设立监事会或独立董事,以监督董事会和高级管理人员的行为,防止滥用职权和内部腐败。
4. 高级管理层:包括总经理、财务总监等职位,是公司日常运营的直接管理者,他们负责执行董事会的决策,并管理公司的各项业务活动。
5. 内部控制与审计:建立一套完善的内部控制体系和独立的内部审计机构,以确保公司运营的合规性和财务报告的准确性。
6. 信息披露:股份有限公司应定期向股东和公众披露重要的经营信息,包括财务状况、经营成果、重大事项等,以维护市场的公平性和透明度。
7. 利益相关者关系管理:公司需要建立有效的沟通机制,与员工、客户、供应商等利益相关者保持良好的互动,以促进公司的稳定发展。
8. 风险管理:识别可能影响公司运营的各种风险,并制定相应的应对策略,以降低潜在损失。
9. 社会责任:公司应积极承担社会责任,注重环境保护、社会公益等方面,提升公司的社会形象和品牌价值。
通过上述分析,我们可以看到,一个科学合理的管理制度对于股份有限公司的长远发展至关重要。
它不仅能够规范公司的内部运作,还能提高公司对外部环境变化的适应能力,增强企业的竞争力。
股份有限公司分子公司管理制度7
万方地产股份有限公司
股份有限公司分子公司管理制度
第一章总则
第一条为了进一步规范股份有限公司(以下简称股份公司)及其控股子公司(以下简称子公司)和分公司的组织行为,保护股份公司和各投资人的合法权益,确保各分、子公司规范、有序、健康发展,根据《公司法》和股份公司章程的有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于股份公司所属子公司及分公司。
第三条本制度所称的子公司包括由股份公司与其他投资人共同投资、且由股份公司或子公司控股(包括直接控股和间接控股)的有限公司。
本制度所称的分公司是指由股份公司或子公司投资注册但不具有法人资格的公司。
第四条股份公司作为子公司的股东,按公司投入子公司的资本额享有对子公司的资产收益权、重大事项的决策权、高级管理人员(含董事、监事和经理层)的选择权和财务审计监督权等。
分公司作为股份公司的下属机构,股份公司对其具有全面的管理权。
第五条股份公司对分、子公司实行集权和分权相结合的管
理原则。
对高级管理人员的任免、重大投资决策(包括股权投资、债权投资、重大固定资产投资、重大项目投资等)、年度经营预算及考核等将充分行使管理和表决权利,同时将赋予各分、子公司经营者日常经营管理工作的充分自主权,确保各分、子公司有序、规范、健康发展。
第六条加强股份公司对子公司资本的投入、运营和收益的监管,监控财务风险,提高股份公司的核心竞争力和资本运营效益。
各分、子公司要依法自主经营,自负盈亏(分公司要自计盈亏),在股份公司的统一调控、协调下,按市场需求自主组织生产和经营活动,努力提高资产运营效率和经济效益,提高员工的劳动效率。
第二章经营与管理
第七条股份公司将根据发展需要,对各分、子公司的经营、筹资、投资、费用开支等实行年度预算管理,由股份公司根据市场及企业自身情况核定并下发各分、子公司的年度经营、投资、筹资及财务预算,并将年度预算按月、季分解下达实施。
预算在执行中如遇外部市场和企业内部经营环境发生重大变化,各分、子公司每半年可以提出年度预算的调整申请,经股份公司审核确认后适当修改其相关预算指标。
各分、子公司应确保各项预算指标的实施和完成。
第八条各分、子公司不具有独立的股权处置权、重大资产处置权、对外筹资权、对外担保权和各种形式的对外投资权。
如为经营活动需要,确需增加筹资、对外投资和自身经营项目开发
投资及重大固定资产投资的,必须在事先完成投资可行性分析论证后,报股份公司总经理办公会审查批准,或由股份公司总经理办公会审查后提请股份公司董事会批准方可实施。
第九条各分、子公司必须依法经营,规范日常经营行为,不得违背国家法律、法规和股份公司规定从事经营工作。
第十条各分、子公司要按现代企业制度要求,建立健全各项管理制度,明确企业内部各管理和经营部门的职责,根据股份公司的相关规定和国家有关法律规定健全和完善内部管理工作,制定系统而全面的企业内部管理制度,并上报股份公司备案。
第十一条股份公司建立信息管理系统,各分、子公司的核算及管理系统都应纳入本系统管理,必须按照真实、准确、及时、全面的原则反馈经营、财务、人事、资产、投(融)资等信息,为股份公司的经营决策提供科学的依据。
第三章人事及薪酬管理
第十二条各子公司应依法设立董事会、监事会。
股份公司依据在子公司的持股比例委派相应数量的董事、监事。
被委派担任子公司董事、监事人员必须对股份公司负责,承担相应的责任,并按股份公司意愿充分行使权力。
第十三条子公司的经理(包括经理、副经理)由股份公司提名并提请子公
司的董事会任命和解聘,分公司的经理由股份公司直接聘任和解聘,分、子公司经理必须对任职公司高度负责,必须具备充分行使职责和正确行使权力的能力,确保分、子公司经营管理工
作规范有序进行。
被聘用的子公司经理应与该公司签订聘用合同,被聘用的分公司经理应与股份公司签订聘用合同。
聘用合同应明确聘用期限、责任、权利、义务及应享受的待遇和违约的处理等条款。
第十四条各分、子公司的财务负责人实行股份公司委派制。
第十五条在股份公司定员范围内,各分、子公司的机构设置和人员编制需报股份公司审查备案。
第十六条各分、子公司录用员工一律实行公开招聘制度,应制定员工的招聘录用、辞退及日常管理办法并报股份公司备案。
第十七条建立各分、子公司经理向股份公司总经理办公会的定期报告制度。
分、子公司的经理必须每季度向股份公司总经理办公会进行一次全面详实的经营情况报告,每年向股份公司董事会进行一次述职报告。
第十八条分、子公司经理的薪酬由股份公司确定。
分、子公司副经理的薪酬由分、子公司经理拟定报股份公司总经理审查确认。
分、子公司部门经理及其他员工的薪酬由分、子公司经理确定。
分、子公司财务负责人的薪酬由股份公司财务负责人与相关分、子公司经理共同确定。
第四章财务管理
第十九条分、子公司应根据国家法律和法规及股份公司规定制定本公司的财务管理制度,报经股份公司审查确认之后执
行,制度的修改亦按此程序执行。
第二十条各分、子公司制定的财务管理制度包括(但不限于)以下几个方面:
1、对外投资管理制度;
2、固定资产购买、建造、重大改造及装修和资产处置管理制度;
3、贷款及其他形式筹资管理制度;
4、预算管理制度;
5、费用管理制度。
第二十一条未经股份公司批准,分、子公司不得向其他企业和个人借支资金以及提供任何形式的担保(包括抵押、质押、保证等)。
第二十二条各分、子公司的财务会计核算必须依法、真实、准确、及时、规范,不得弄虚作假,不得虚列或少列收入,不得虚摊、不摊或少摊成本、费用。
第二十三条各分、子公司必须按月编报会计报表、按季编报完整的财务报告(包括会计报表及报表说明)并按时报送股份公司。
分、子公司向股份公司报送的会计报表和财务报告必须经分、子公司财务负责人和经理审查确认后上报。
分、子公司的财务负责人和经理要对本公司报送的会计报表和财务报告的真实性负责。
第五章重大事项报告及审议
第二十四条各分子公司应建立重大事项报告制度和审议程序,及时向股份公司分管负责人报告重大业务事项、重大财务事项、董事会决议、股东大会决议等重要文件,以及其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息,并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会审议或股东大会审议;
第二十五条分公司、子公司的负责人是所在公司的信息报告第一责任人,同时各分公司、子公司应当指定专人作为指定联络人,负责向股份公司董事会秘书及董事会办公室报告信息。
第二十六条各分公司、子公司的负责人应当督促所在公司严格执行信息披露事务管理和报告制度,确保所在公司发生的应予披露的重大信息及时通报给股份公司董事会秘书及董事会办公室。
第二十七条上述人员对股份公司未公开信息负有保密责任,不得以任何方式向任何单位或个人泄露尚未公开披露的信息。
第六章审计监督
第二十八条股份公司设立审计监察部,对公司董事会负责。
股份公司审计
部对股份公司总经理负责。
各分、子公司应接受股份公司的审计监督,积极配合股份公司审计部门完成股份公司指令的各项审计工作,任何单位和个人不得拒绝、阻碍股份公司审计人员依法执行审计任务,不得打击报复审计人员。
第二十九条股份公司将每半年对各分、子公司进行一次全面综合审计。
以便于股份公司对各分、子公司的经营状况及经营者的工作业绩做出全面评估。
第三十条各分、子公司的经理及财务负责人离任,必须由股份公司对离任的经理或财务负责人在任职期间的工作情况进行全面审计。
第三十一条各分、子公司对外签订的重大经济合同必须报备股份公司审计监察后实施,未经审计确认的重大经济合同不得实施。
重大经济合同包括(但不限于)以下几个方面:
1、固定资产购买、建造和装修改造合同及预算和决算书;
2、对外投资(包括股权投资和债权投资)合同;
3、与其他投资人合作项目开发合同;
4、借款及其他方式融资合同;
5、任何形式的对外承诺、担保、财产抵押和质押合同;
6、重大资产处置合同,包括股权转让、重大财产转让、租赁等合同。
第三十二条对于分、子公司经营管理方面的重大事项,股份公司将不定期的安排临时专项审计。
第七章附则
第三十三条各分、子公司必须按本制度规定认真履行有关
事项的申请和报告职能,切实完善经营管理工作,并接受股份公司的监督检查。
第三十四条本制度与国家有关法律、法规和公司章程相抵触时,以相关法律、法规和公司章程的规定为准。
第三十五条本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。
第三十六条本制度由股份公司董事会制订并修改;由股份公司总经理办公室负责解释。