会议系统投标文件

新疆生产建设兵团政府采购竞争性磋商文件项目名称：兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目分包编号：BTJYCGCS-采购代理机构：新疆经纬招标有限责任公司日期：年月日第一章竞争性磋商邀请函 (4)第二章供应商须知 (6)第三章采购需求 (32)采购需求 (32)三、建设项目清单 (32)第四章评审方法 (35)第五章合同格式及合同条款 (40)第六章竞争性磋商响应文件格式 (48)一、投标文件格式 (50)一、投标文件封面 (51)二、资格审查资料 (52)一、营业执照、组织机构代码证、税务登记证 (53)二、投标保证金 (54)三、其他声明及文件材料 (55)四、保密协议 (56)五、踏勘证明 (57)六、提供经审计财务会计报告，或基本开户银行出具的资信证明 (58)七、提供税务登记证复印件或近半年内任一月依法缴纳税收证明 (59)八、提供社会保险登记证或社保机构出具的近半年内任一月社保缴纳证明 (60)九、“信用中国”网站或“中国政府采购网”查询截图 (61)三、商务文件组成 (62)一、竞争性磋商函 (63)二、开标一览表 (64)开标一览表 (64)三、竞争性磋商报价明细表 (65)四、投标货物、服务清单 (66)五、商务响应、偏离说明表 (67)六、供应商的资格声明 (68)七、供应商类似项目业绩表 (69)八、商务“★”号条款响应、偏离说明表 (70)九、商务评议对照表 (71)十、法定授权人委托书 (72)四、技术文件组成 (74)一、技术响应、偏离说明表 (75)技术响应、偏离说明表 (75)二、技术“★”号条款响应、偏离说明表 (76)三、技术评议对照表 (77)第一章竞争性磋商邀请函新疆经纬招标有限责任公司（以下简称“采购代理机构”）受新疆生产建设兵团监狱管理局的委托，就兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目项目进行竞争性磋商，现邀请合格的投标人参加。

1、项目概况与采购内容.项目名称：兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目.项目编号：BTJYCGCS-.采购内容：（）视频会议系统升级改造维护（）预算金额：万元；（）本项目拒绝进口产品（进口产品是指通过中国海关报关，验放进入中国境内，且产自关境外的产品）、投标人资格要求：.、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。

千里马招标网北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目招标文件招标编号： -HXTC-IZ北京宏信天诚国际招标有限公司年月目录第一章投标邀请 (3)第二章投标人须知资料表 (6)第三章投标人须知 (9)第四章技术需求 (24)第五章评分办法及评分标准 (45)第六章合同一般条款 (48)第七章合同专用条款 (58)第八章政府采购合同格式 (60)第九章投标文件格式 (63)第一章投标邀请北京宏信天诚国际招标有限公司受北京市公安局延庆分局的委托，对北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目进行国内公开招标，现欢迎合格的投标人前来投标。

1、招标编号：-HXTC-IZ、项目名称：北京市公安局延庆分局高清视频会议系统项目、采购人名称、地址：北京市公安局延庆分局，北京市延庆区湖南西路号、采购人联系人及联系方式：葛警官，--、招标代理机构名称：北京宏信天诚国际招标有限公司、招标内容：高清视频会议系统（具体技术参数详见第四章技术需求）包号采购内容简要技术要求及用途是否接受进口预算金额（万元）高清视频会议系统、遵循H.框架协议，实现视频会议、动态图像传输在内的综合图像应用；、具有交互式、讨论式、广播式等多种会议模式；、操作界面中文与图形相结合，简单易用，灵活方便；、可根据需要召开高清、标清视频会议或者是混合视频会议；否.、资金来源：财政拨款、项目预算金额： .万元人民币。

、投标人资格要求（）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求① 具有独立承担民事责任的能力；② 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③ 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；④ 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；⑤ 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；⑥ 法律、行政法规规定的其他条件。

（）必须购买招标文件并登记备案，未购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标；（）投标人必须按照招标公告的规定，向招标代理机构登记备案，获得招标文件。

千里马招标网公开招标文件项目编号:理政采〔〕号项目名称:理县公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目设备（公招）采购项目理县公安局理县政府采购中心千里马招标网年月目录第一章投标邀请 (5)第二章投标人须知 (8)投标人须知前附表 (8)一、总则 (14)二、招标文件 (15)三、投标文件 (16)四、开标和评标 (21)五、定标 (23)六、签订及履行合同和验收 (24)八、投标纪律要求 (26)八、询问、质疑和投诉 (27)九、其他 (27)第三章投标文件格式 (28)一、投标函 (31)二、承诺函 (32)三、法定代表人授权书 (33)四、开标一览表......................................................................五、分项报价明细表 (35)六、商务应答表 (36)七、投标人基本情况表 (37)八、投标人类似项目业绩一览表 (38)九、投标产品技术参数表 (39)十、投标人本项目管理、技术、服务人员情况表 (40)十一、产品质量、售后服务承诺 (41)十二、无行贿犯罪记录承诺............................................................ 十三、政府采购供应商诚信经营和诚信履约承诺书.. (43)十四、中小企业声明函 (44)十五、残疾人福利性单位声明函........................................................ 第四章资格证明文件 (45)第五章招标项目及要求 (46)第六章评标办法 (47). 总则 (53)、评标方法 (53)、评标程序 (53). 评标细则及标准 (58)、废标 (58)、定标 (60)、评标委员会负责具体评标事务，并独立履行下列职责： (61)、评审委员会享有下列权利： (61)、评审委员会应当履行下列义务： (61)、评审委员会成员应当遵守下列工作纪律： (61)、评标委员会及其成员不得有下列行为： (62)第七章合同主要条款 (63)一、合同货物 (63)二、合同总价 (63)三、质量要求 (63)四、交货及验收 (64)五、付款方式 (65)六、售后服务 (65)七、违约责任 (65)八、争议解决办法 (66)九、其他 (66)第一章投标邀请理县政府采购中心（采购代理机构）受理县公安局（采购人）委托，拟对理县公安局音视频会议系统及网络中心升级改造项目设备（公招）采购项目进行国内公开招标，兹邀请符合本次招标要求的供应商参加投标。

会议系统招投标评分方案2会议系统招投标评分方案2一、背景随着近年来信息化建设的快速发展，各级政府机构、企事业单位之间的沟通、协作需求显著增加，会议系统成为现代化办公环境的标配。

因此，为了促进会议系统在机关单位的推广和应用，本次招投标旨在寻找一家具有相关专业经验和实力的供应商。

二、招标流程1. 招标公告发布，符合要求的供应商均可报名参与。

2. 技术方案评审，通过资格预审的供应商将提交详细的技术方案，专家组对其进行评审。

3. 商务谈判，评审通过的供应商将参加商务谈判环节，双方将最终确定合同条款。

4. 中标公示，最终中标供应商将通过公示方式公布，并签订合作协议。

三、评分标准本次评分采用折合评分制度，总分100分，具体得分方式如下：1. 技术方案（60分）技术方案中应包括但不限于以下内容：(1) 系统架构设计及具体实现方案(2) 系统的稳定性、可靠性和安全性(3) 系统的易用性和用户体验(4) 高端特色配置和可扩展性(5) 供应商的成功案例和客户反馈方面(6) 基于需求方案具体报价2. 商务能力（40分）商务能力评分主要考虑以下因素：(1) 提交可行的交付计划和管理方案(2) 提供全方位的售前和售后技术支持(3) 意识到服务质量的重要性和保证(4) 合理的价格和满足支付需求条件(5) 完备的合同条款和风险控制方案四、附件目录：1. 招标公告2. 技术方案模板3. 商务谈判备忘录4. 合同样本五、法律名词及注释：1. 技术变更：指在合同执行过程中，由于需求变更、技术推进或其他特殊情形，需要对原技术方案进行修改或更新的情形。

2. 违约责任：指如果一方未能按照约定履行合同，给另一方造成损失的风险责任。

3. 保密协议：指双方在合作期间需要共享商业机密或相关信息的情形，需要签署的一份协议。

六、遇到的困难及解决办法：1. 招标方案的制定和公告发布需要高度注意，担心漏洞或过于宽松可能导致后续合同执行难以把控。

解决办法：拟定严谨的招标流程，针对常见问题和不确定因素进行风险评估，确保招标过程的公正、公平和透明。

班班通、功能室多媒体、会议室投标文件目录第一章投标报价书 (5)第二章开标一览表 (6)第三章分项报价表 (7)第四章商务偏离表 (8)第五章货物简要说明一览表 (9)第六章规格、技术参数偏离表 (10)第七章类似工程和相关工程一览表 (10)第八章法定代表人授权书 (11)第九章投标人资格证明文件 (13)第1节投标人根本情况................................. 错误!未定义书签。

第2节投标人资格证明文件.. (13)2.1 企业营业执照副本 (13)2.2 企业税务登记证副本〔国税、地税〕 (13)2.3 企业组织机构代码证 (13)2.4 投标人其他相关资质证明文件 (13)第十章技术证明文件 (14)第1节质量认证/认定证书 (14)第2节生产许可证/产品鉴定〔检测〕证书〔报告〕 (14)第3节产品技术资料 (14)第4节系统集成方案 (15)第十一章履约能力证明材料 (15)第1节银行资信证明 (15)第2节缴纳税收 (15)第3节投标人近两年经合法审计的财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.1 2021年财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.2 2021年财务报告及会计事务所的审计报告 (16)3.3 2021年年报 (16)第4节同类工程销售业绩 (16)第5节工程实施(安装、调试)的主要组成人员简历表 (16)第7节投标产品的制造商签发的针对本工程的投标授权书 (17)第十二章承诺书 (18)第十三章投标人类似工程业绩一览表 (20)第十四章制造商提供的相关资质文件 (21)一计算机教室方案..................................... 错误!未定义书签。

1 系统综述 .......................................... 错误!未定义书签。

2 系统设计与功能特点 ................................ 错误!未定义书签。

山西合晟招标代理有限公司竞争性磋商文件项目名称：晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目项目编号：HSGP-F二〇一八年九月·于晋城目录第一部分磋商公告 (3)第二部分报价人须知前附表 (5)第三部分报价人须知 (9)一、总则 (9)二、磋商文件 (10)三、响应文件的编制要求 (11)四、响应文件的提交 (13)五、采购程序 (13)六、签订合同 (18)七、保密和披露 (19)八、询问和质疑 (19)九、报价人违规处罚 (20)第四部分采购需求 (22)第五部分合同原则 (26)第六部分响应文件格式 (29)第七部分相关附件 (43)第一部分磋商公告山西合晟招标代理有限公司(以下简称“代理机构”)受晋城市信息中心的委托，就“晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目”组织竞争性磋商采购活动，欢迎符合本项目资质条件的供应商参与。

一、项目编号：HSGP-F二、项目名称：晋城市信息中心市委市政府云视讯会议系统服务项目三、采购内容：、本次磋商共包、采购内容：（）项目背景：晋城市委市政府在日常工作中需要与各单位（部门）及各县政府召开各类会议，因各县距离较远，到市里开会往往需要奔波近两个小时，如遇到紧急情况只能通过电话一对一沟通，沟通效率较低，而且不能做到群策群力，第一时间作出正确决策。

为提升全市政务系统管理工作效率，急需建设一套会议系统，以满足视频会议、党政培训以及应急指挥等日常沟通需求。

（）部署范围：市委、市政府、各县(市、区)委、县(市、区)政府、开发区管委会等套会议系统。

（）实现功能：视频会议、应急调度指挥、移动会议和工作视察等。

四、预算金额：.万元五、参与磋商的供应商应具备的资格审查条件：、具有独立承担民事责任的能力；、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；、参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；、法律、行政法规规定的其他条件；、对“信用中国”网站（/）、中国政府采购网（/）中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的投标人，不得参与本项目投标；、本项目不接受联合体投标。

会议设备工程招标方案范本第一部分：招标项目概述一、项目名称：会议设备工程招标二、项目编号：XXXX三、项目类型：设备采购四、项目描述：本项目是针对某机构或企业的会议设备更新换代工程，旨在购置先进的会议设备，以提升会议效率和品质，促进会议顺利进行。

本次招标包括会议设备的采购、安装及调试等相关工程，具体内容包括但不限于会议室显示屏、投影仪、音响设备、视频会议系统等。

五、项目位置：具体位置由招标方提供六、项目预算：XXX万元七、招标单位：具体招标单位由招标方提供八、资金来源：XXX资金九、项目联系人及联系方式：XXX第二部分：招标范围本次招标的范围包括但不限于以下内容：1、会议室显示屏采购及安装2、投影仪采购及安装3、音响设备采购及安装4、视频会议系统采购及安装5、会议室控制系统采购及安装6、相关软件系统采购及安装7、其他相关配套设备采购及安装第三部分：招标条件一、需具备独立法人资格的企业或机构二、具备与本次招标项目相适应的软硬件设备生产与技术能力三、具备强大的项目管理与服务实施能力四、具备较强的售前、售中、售后服务保障能力五、具备良好的信誉及品牌形象第四部分：招标流程一、招标发布招标方向社会公开招标，发布招标公告，同时将招标文件发送给符合资格条件的潜在投标人。

二、报名资格审核潜在投标人提交资料进行资格审核，符合条件者进入下一步招标流程。

三、投标文件准备投标人准备书面的投标文件，包括技术方案、报价、资质证明、商业承诺等。

四、投标截止日投标人按照招标文件规定的时间将投标文件递交给招标方。

五、投标评审招标方委托专业人员对投标文件进行评审，评定中标候选人。

六、中标候选人确定招标方根据评审意见及相关法律法规确定最终的中标候选人。

七、经过商谈，确定中标人根据评审意见，招标方与中标候选人进行商务谈判，最终确定中标人。

八、中标公示无争议的，招标方公布中标结果，签署合同。

第五部分：招标文件内容一、招标文件的组成1、公告2、招标须知3、技术规范4、评标方法5、投标文件格式6、合同模板二、招标文件的详细内容1、招标方案2、会议设备详细规格及性能需求3、投标人资格要求4、技术方案及实施计划5、报价文件6、商业承诺书7、投标人授权委托书8、其他可能的附加信息第六部分：评标标准1、是否满足资格要求2、产品性能是否符合需求3、价格合理性4、售前、售中、售后服务保障能力5、企业信誉及品牌形象第七部分：合同签订1、确定中标人后，招标方与中标人签订合同2、合同内容包括技术规范、价格、售后服务及解决纠纷条款等。

第一部分技术概述一、总则为规范**公司生产调度营业用房会议系统项目工程的实施，提高施工质量，制定此技术要求书。

1.在本技术要求书中，规定了本项目会议系统的范围及总体技术要求及设计准则。

2.在本技术要求书中，对会议系统工程提出了基本技术要求,未及部分参考图纸及相关技术文件。

3.各参与投标单位必须充分考虑施工过程中本系统的可操作性、实用性。

二、工程概况2.1、项目介绍**公司生产调度营业用房地处南通市青年路69号，是一座现代化大型办公建筑，本会议系统的设置必须符合供电公司行业的功能特点。

我们的总体要求是先进、实用、灵活、可扩展、标准化、具有良好的性价比。

2.2本会议系统范围三楼中会议室、三楼大会议室。

三、参照标准及规范《江苏省建筑智能化系统工程设计标准》 DB32/181-1998《智能建筑设计标准》 GBT50314-2000《民用建筑电气设计规范》 JGJ／T16－92《厅堂扩声系统声学特性指标》 GYJ25－86《厅堂扩声特性测量方法》 GB4959-95《会议系统电及音频的性能要求》 GBT15381－94《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》 GBT14476-93《厅堂混响时间测量规范》 GBJ76-84《电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-92《江苏电力电视会议系统技术和验收规范》上述标准是最新且已实施的版本，投标单位的施工及验收应达到或优于这些标准方可。

第二部分中会议室功能及主要设备指标描述三层中会议室长约16.2米，宽约8.6米，约可容纳70人。

作会议、培训、授课、演示用。

该会议室会议系统组成：➢数字会议系统➢音频扩声系统➢多媒体显示系统➢信号处理系统➢中央集中控制系统➢远程视频会议系统摄像机➢摄录编系统一、数字会议系统（包括会议发言系统及摄像自动跟踪系统）1、会议发言系统系统功能：代表通过代表机申请发言，主席机可控制同意或否决代表申请的发言，并且具有优先权按键，关闭正在发言的所有代表单元发言，副主席不受主席控制可任意开启关闭话筒。

无纸化智慧会议系统招标设计方案设计方案：无纸化智慧会议系统一、系统概述无纸化智慧会议系统是基于现代信息技术的智能会议解决方案，旨在提高会议效率、降低会议成本、减少资源浪费。

系统采用了无纸化技术，通过电子设备和网络平台实现会议资料的数字化、电子化、云端存储和分享，实现了信息共享、会议记录和决策跟踪的一体化管理。

二、系统功能1. 会议管理：包括会议预定、会议通知、会议资源管理、与外部系统集成等功能，提供便捷、高效的会议安排和管理。

2. 与会者管理：支持与会者的信息录入、席位分配、签到管理等功能，确保会议参与者的准确与及时。

3. 会议资料管理：支持会议资料的上传、下载、预览和共享，提供便利的资料查找与备份功能。

4. 会议记录管理：支持会议记录的录制、存储、回放和检索功能，方便会议过程的审阅与分析。

5. 决策管理：支持会议决策的跟踪、记录和分析，为组织决策提供有力支持。

6. 会议评价：支持会议评价的录入、统计和分析功能，为会议流程的改进提供参考。

7. 多终端支持：支持多平台、多终端的接入和使用，提供更广泛的服务和便利的操作。

三、系统设计1. 系统架构：采用分布式架构，结合云计算和大数据技术，提供高性能、高可用和扩展性的服务。

2. 前端设计：通过网页和移动应用实现前端界面，具备友好的操作界面、快速的响应速度和良好的用户体验。

3. 后端设计：采用微服务架构，实现服务的模块化和可复用。

同时，充分利用云平台的弹性扩展功能，实现系统的高可用性。

4. 数据存储：采用云端存储和虚拟化技术，确保数据的可靠性和安全性。

同时，通过大数据技术实现数据的分析和挖掘，为会议决策提供决策支持。

5. 安全保障：采用多层次、多角度的安全措施，包括用户权限管理、数据加密、网络隔离和设备防护等方面，确保系统的安全性和稳定性。

6. 接口设计：提供与外部系统的接口，方便与其他系统进行数据交换和共享，提高系统的整合能力。

四、投标要求1. 技术能力：拥有无纸化智慧会议系统设计和开发经验，具备信息技术、网络通信、数据库等相关专业技术能力。

多媒体设备招投标文件一、招标项目概述本次招标项目为多媒体设备采购及安装，旨在为_____（招标方单位名称）提供一套先进、稳定、高效的多媒体设备系统，以满足其日常工作、教学、培训及会议等多方面的需求。

二、招标范围及要求（一）招标范围本次招标涵盖多媒体设备的供应、运输、安装调试、培训及售后服务等内容。

具体包括但不限于以下设备：1、投影仪及幕布2、音响系统3、多媒体讲台4、电脑主机及显示器5、视频会议设备（二）设备要求1、投影仪应具备高亮度、高分辨率和良好的色彩还原能力，支持多种输入接口。

2、音响系统应音质清晰、无杂音，具备足够的功率和覆盖范围。

3、多媒体讲台设计合理，操作方便，具备良好的散热和安全性能。

4、电脑主机性能强劲，能流畅运行各类办公和多媒体软件，显示器显示效果良好。

5、视频会议设备应支持高清视频传输，具备稳定的网络连接和良好的音频通话质量。

三、投标人资格要求（一）具有独立承担民事责任的能力，具备有效的营业执照。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

（五）参加本次招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

四、投标文件的组成及要求（一）投标文件组成1、商务部分（1）投标函（2）法定代表人身份证明或授权委托书（3）营业执照副本复印件（4）税务登记证副本复印件（如已三证合一，可不提供）（5）组织机构代码证副本复印件（如已三证合一，可不提供）（6）财务状况报告（如审计报告或财务报表）（7）依法缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（8）类似项目业绩证明材料（合同复印件等）2、技术部分（1）设备清单及技术参数响应表（2）产品质量保证措施（3）安装调试方案（4）培训计划（5）售后服务承诺3、价格部分（1）投标报价明细表（二）投标文件要求1、投标文件应密封包装，并在封口处加盖投标人公章。

2、投标文件应字迹清晰、内容完整，不得有涂改、增删等痕迹。

会议系统投标文件一、引言感谢贵公司对我们会议系统的关注和兴趣。

本报价文件旨在向贵公司介绍我们的会议系统产品，并提供完整详细的报价和技术参数，以供贵公司评估和比较。

二、公司简介1. 公司背景我司是一家专业从事会议系统研发、生产和销售的高科技企业。

拥有多年的行业经验和丰富的技术实力，致力于为客户提供卓越的会议解决方案和一流的产品质量。

2. 公司优势（1）自主研发：我们拥有强大的研发团队，具备自主研发能力，可以根据客户需求提供定制化解决方案，并能保证产品的稳定性和性能优势。

（2）丰富的经验：多年来，我们已成功为众多大型企业、政府机构和学校提供会议系统解决方案，拥有丰富的实施和工程经验。

（3）优质售后服务：我们提供全方位的售前咨询和售后支持服务，确保客户在产品使用和运营过程中的顺利进行。

三、产品介绍我们的会议系统产品具有以下优势：1. 技术先进：采用先进的数字音频处理技术，实现高保真音频传输，确保会议过程中的语音清晰流畅。

2. 灵活扩展：支持模块化设计，可以根据客户需求进行系统扩展和升级，满足不同规模和需求的会议场景。

3. 操作简便：采用人性化设计，界面简洁易用，用户无需专业培训即可轻松操作系统。

4. 多功能支持：支持多语言翻译、视频会议、文件共享等多种功能，并可与外部设备无缝集成，提升会议效率。

四、系统组成我们的会议系统包括以下组件：1. 中控主机：负责控制整个会议系统，包括音频控制、会议调度、设备管理等功能。

2. 话筒终端：提供与中控主机的通信和音频采集功能，可适应不同会议场景和需求。

3. 闲置终端：为会议参与人员提供闲话互通和演讲申请等功能，确保会议秩序和效率。

4. 视频显示终端：用于展示演讲者和会议内容，支持高清视频传输和画面切换。

5. 前端音响设备：提供会场全方位音频覆盖，确保语音清晰传输。

五、售后服务我们提供全面的售后服务，包括：1. 安装调试：我们会派遣专业工程师上门安装调试，确保会议系统按照客户需求正常工作。

视高协同视频会议系统《投标方案》版本号修改人部门修改时间保密V1.1 潘峰销售部2007.4.28 对外开放深圳市视高科技发展有限公司远程视频会议系统技术方案编 写： 日 期： 2007-3-20 审 核： 日 期： 2007-3-20 批 准：日 期： 2007-3-20版权所有 不得复制深圳市视高科技发展有限公司文档编号版本VERSION 3.0客户名称文档状态：最后修改2007年3月20日目录目录 (3)第一部分总述 (5)第1章企业概况 (5)1.1 企业简介 (5)1.2 企业概述 (5)1.3 人员综合情况 (8)1.4 公司资质情况 (9)1.5 近二年内类似工程业绩 (10)第二部分远程视频会议系统 (11)第1章远程视频会议系统概述 (11)第2章客户需求 (11)第3章用户需求分析 (11)第4章设计方案 (12)4.1 远程视频会议系统设计方案 (12)第三部分工程实施计划及项目人员安排 (31)第1章本项目人员组织结构 (31)第2章项目经理职责 (31)第3章项目副经理职责 (32)第4章工程实施的人力资源初步计划 (33)第5章工程实施过程中紧急事件处理策略 (33)第6章拟派本项目经理和主要技术人员简历表 (34)第7章本次投标的施工目标 (35)第8章施工进度计划 (35)8.1 施工段划分及施工程序 (35)8.2 工期及进度计划安排 (36)8.3 工期保证措施 (36)第四部分工程实施测试及验收 (37)第五部分售后服务条款 (40)第1章安装及培训 (40)第2章售后服务计划 (40)2.1 售后服务时间 (40)2.2 售后服务内容 (40)2.3 售后服务方式 (41)2.4 系统升级保证 (41)2.5 用户意见反馈服务 (41)2.6 售后服务质量回访 (41)第一部分总述第1章企业概况1.1 企业简介视高科技成立于2003年，总部位于深圳南山科技园，在上海、北京、杭州等地设有办事处，是一家专业从事视频、语音、数据多媒体协作通讯软件开发的高新技术企业。

智能会议系统招标文件要求一、投标商资质要求：1.交货要求：工程服务及安装地点在秦皇岛海洋环境监测站三楼多功能会议室现场；交货时间：合同签订后15天内完成，成交供应商如不能按时完成，采购人将向采购中心反映，同时列入采购人不诚信交易名单，并保留追究法律责任的权力。

2.★投标人需进行现场实地勘探，并在竞价文件中上传业主代表签字的《现场勘探登记表》（见公告附件），竞价方为有效；3.投标人的货物报价，需包含达到交钥匙工程之一切费用；所需材料、设备、技术手段及服务均由中标人上门提供；4.★设备及现场技术支持服务期不少于1年，投标人在竞价文件中，需上传设备原厂商的《联合服务承诺函》（见公告附见）；5.★投标人及核心设备原厂商需提供半年以上的现场服务保障能力和7×24小时联合技术服务，到达现场技术支持的响应时间为12小时内；6.质保期内，如系统设备损坏，返修期间，需提供备品配件支持；7.对于采购合同中未细化条款双方可签署相应的补充协议8.★投标产品的会议室RGB视频矩阵、A V视频矩阵、手拉手会议主机、主席发言话筒、代表发言话筒、中央控制器、电源控制器，等主要部件（包括中央控制软件和会议管理软件）必须是同一品牌产品；9.★投标产品的会议室RGB矩阵、A V矩阵，中央控制主机能通过232控制协议，与本单位的DLP大屏幕控制主机进行双向控制，即大屏幕控制主机能控制矩阵的任意切换，也可以通过中控控制DLP大屏幕的画面开屏窗口的分屏模式控制。

10.中标供应商必须保证，中标后派专职工程师到用户单位，现场提供验货和安装系统等服务，并免费提供安装支架、线缆等辅料11.以上带★为必须要求的资质，投标供应商必须响应。

二、设备采购项目清单号量20 多屏控制主机主流服务器配置品牌计算机，工控机箱，含19英寸液晶显示器可以支持预装威创多屏处理软件，台 121 串口控制卡232串口控制卡块 222 路由器无线路由器台 123 交换机24口1000M交换机台 124 机柜OVNY 服务器机柜，42U，配置机柜托板，托架，抽拉键盘抽屉，3个8口电源插座，8路380V电压20A配电箱套 125 时序电源声准8通道时序电源套 226 其它现场安装调试服务，包含所有线材，耗材等费用，现场半年服务保障。

联通系统集成有限公司湖北省分公司湖北联投集团视频会议系统项目维保服务采购竞争性谈判文件联通系统集成有限公司湖北省分公司年月目录第一章投标须知第二章技术要求第三章商务要求第四章投标书、授权书格式第一章竞争性谈判须知谈判须知前附表. 定义本谈判文件使用的下列词语具有如下规定的意义：1.1.1“招标人”联通系统集成有限公司湖北省分公司。

1.1.2“竞标人”指向联通系统集成有限公司湖北省分公司提交投标文件的当事法人。

.. “谈判文件”指由联通系统集成有限公司湖北省分公司发出的本文件，包括全部章节、附件及补充通知（如果有）。

1.1.4“竞标文件”指投标人根据本招标文件向联通系统集成有限公司湖北省分公司提交的全部文件。

1.1.5“书面函件”指打印或印刷的函件，包括电传、电报和传真。

. 谈判说明.. 本次竞争性谈判项目为联通系统集成有限公司湖北省分公司崇阳县数字化城市管理信息系统项目监督大厅部分采购竞争性谈判。

.. 崇阳县数字化城市管理信息系统项目监督大厅部分设备采购采取竞争性谈判的办法，在被邀请的投标人中选择实力强、信誉好、服务优、价格低的产品供应商。

.. 本招标人特别要求在投标人递交投标文件时，同时递交电子.. 本次招标包括以下几个主要阶段：发售标书、报价送达、开标、谈判、第二次及以上报价、定标及签订合同. 投标资格标准.. 拥有从事本行业的营业执照。

.. 申请人应具有增值税一般纳税人资格，能开具增值税专用发票。

. 资料及投标费用.. 不论投标结果如何，投标人应承担其投标文件编制与递交所涉及的一切费用，招标人对上述费用的发生不负任何责任。

.谈判文件. 谈判文件的内容.. 本谈判文件包括下列文件：第章谈判须知第章技术要求第章商务要求第章竞标报价、授权书格式.. 投标人应认真检阅招标文件中所有的须知、条件、规范、格式等。

如果竞标人的竞标文件不能满足本谈判文件的要求，责任由投标人自负。

根据本须知第 .款的规定，招标人有权拒绝没有实质响应招标文件要求的竞标文件。

天津宁河宾馆会议室音视频系统招标文件招标编号：2009年9月目录第一章投标人须知 (3)一、说明 (3)1. 招标采购单位及合格的投标人 (3)2．资金来源 (3)3．投标费用 (3)二、招标文件 (4)4. 招标文件构成 (4)5. 招标文件的澄清 (4)6. 招标文件的修改 (4)三、投标文件的编制 (5)7. 投标范围及投标文件中计量单位的使用 (5)8. 投标文件构成 (5)9. 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 (6)10. 投标报价 (7)11. 投标有效期 (7)12. 投标文件的签署及规定 (8)四、投标文件的递交 (8)13. 投标文件的密封和标记 (8)14. 投标截止期 (9)15. 投标文件的修改与撤回 (9)五、开标及评标 (10)16. 开标 (10)17. 组建评标委员会 (10)18. 投标文件的初审与澄清 (10)19. 投标偏离与非实质性响应 (11)20. 比较与评价 (11)21．评标过程及保密原则 (12)六、确定中标 (13)22．中标候选人的确定原则及标准 (13)23．确定中标人 (13)24. 接受和拒绝任何或所有投标的权利 (13)25．中标通知书 (13)26. 签订合同 (14)第二章合同一般条款 (14)■合同一般条款 (14)1. 定义 (14)2. 技术规范 (15)3. 知识产权 (15)4. 工作任务及完成时间 (15)5. 包装要求 (15)6. 装运标志 (15)7. 交货方式 (16)8. 装运通知 (16)9. 付款条件及方式 (17)10. 技术资料 (17)11. 质量保证 (17)12. 检验和验收 (18)13. 培训 (18)14. 索赔 (18)15. 延迟交货 (19)16. 违约赔偿 (19)17. 不可抗力 (20)18. 税费 (20)19. 合同争议的解决 (20)20. 违约解除合同 (20)21. 破产终止合同 (21)22. 转让和分包 (21)23. 合同修改 (21)24. 通知 (22)25. 计量单位 (22)26. 适用法律 (22)27. 合同生效和其它 (22)第三章政府采购合同格式（货物类） (23)第四章附件——投标文件格式 (26)附件1投标书（格式） (27)附件2投标一览表 (29)附件3投标分项报价表 (30)附件4 货物说明一览表 (31)附件5 技术规格偏离表 (32)附件6商务条款偏离表 (33)附件7 详细技术响应 (34)附件8资格证明文件（格式） (35)附件8-1 法人营业执照的复印件 (36)附件8-2 税务登记证书复印件 (37)附件8-3 法定代表人授权书(格式) (38)附件8-4 制造厂家的资格声明 (39)附件8-5 经销商(作为代理)的资格声明(格式) (42)附件8-6 制造厂家的授权书（格式） (44)附件8-7 投标人的资信证明 (45)附件8-8 税收缴纳纪录 (46)附件8-10 招标文件要求的其他资格证明文件 (48)附件8-10-1承担系统维护、技术支持和服务的机构（或代理商）情况表(格式) (48)附件8-10-2同类项目情况表 (49)第五章货物需求一览表及技术规格 (50)第一章投标人须知一、说明1. 招标采购单位及合格的投标人1.1招标采购单位：系指采购人，即天津宁河宾馆。

视频会议招标文件范本北京市人民政府采购监督管理办公室《视频会议招标文件范本》项目名称：视频会议系统采购项目招标编号：XXXX-XXXXX采购单位：XXX公司招标方式：公开招标采购预算：XXX万元一、项目背景随着信息技术的快速发展和应用，视频会议系统逐渐成为现代企事业单位重要的沟通工具。

为了提高公司内外部的沟通效率，降低交通、住宿、差旅等成本开支，公司决定进行视频会议系统的采购，并通过招标的方式寻找合适的供应商。

二、采购内容本次采购项目的具体内容包括但不限于以下要求：1. 采购规模：购买X套视频会议系统，包括终端设备、软件、网络设备等。

2. 系统功能要求：支持多方会议、远程演示、共享屏幕、实时互动等核心功能，并具备高清画面、稳定的传输质量和可靠的安全防护措施。

3. 项目实施：供应商需要提供系统的设计、安装、调试、培训等全套服务，并保证系统能够顺利投入使用。

4. 售后服务：供应商需要提供长期维护、更新升级和技术支持服务，确保系统的稳定运行和及时故障处理。

三、招标条件1. 供应商资格要求：具备独立法人资格，在审核期内无欠税、拖欠工资、涉及重大质量事故等不良信用记录。

2. 技术要求：供应商需具备丰富的视频会议系统开发和实施经验，在同类项目中有成功案例，并达到相关行业标准和认证要求。

3. 资金要求：供应商需有足够的资金实力支持本次项目的实施，并提供相关财务证明文件。

4. 服务能力：供应商需提供完善的售前咨询、技术支持和售后服务体系，确保系统的正常运行和问题的及时解决。

四、招标文件组成1. 招标公告：详细描述本次采购项目的基本信息、要求和时间安排，并公布招标联系人及联系方式。

2. 投标须知：包括投标要求、资格预审条件和评标办法等详细规定。

3. 技术规格书：详细说明视频会议系统的功能要求、性能参数、硬件配置和软件版本等技术要求。

4. 商务标书：由供应商填写，包括报价单、付款方式、交货期要求等商务细则。

5. 合同范本：包括采购合同、实施协议、服务协议等相关合同范本。

会议设备工程招标方案模板一、项目名称：会议设备工程招标项目二、项目概况本项目是针对某机构新办公楼的会议设备工程，包括会议室音响系统、视频会议系统、投影设备、电子白板等。

项目施工地点位于XX市XX区，项目总建筑面积为XXX平方米。

本招标项目旨在为新办公楼提供先进、高效的会议设备，以满足各类大中小型会议和活动的需求。

三、招标范围本项目招标范围包括会议室音响系统、视频会议系统、投影设备、电子白板等会议设备的设计、采购、安装、调试和后期维护。

四、工程量清单1. 会议室音响系统- 设计、采购、安装、调试一套会议室音响系统，包括主音响、副音响、无线话筒系统和控制系统等。

2. 视频会议系统- 设计、采购、安装、调试一套视频会议系统，包括高清摄像头、显示屏、语音设备和会议管理软件等。

3. 投影设备- 设计、采购、安装、调试一套高清投影设备，包括投影仪、投影幕布和信号处理器等。

4. 电子白板- 设计、采购、安装、调试一套电子白板系统，包括电子白板、触控笔和互动软件等。

五、招标条件1. 具备独立法人资格的国内注册企业；2. 具备相关会议设备工程设计、施工、调试和维护经验；3. 具备相关资质证明和合法经营资格；4. 具备健全的施工组织、管理体系和施工队伍；5. 具备良好的信誉和财务状况；6. 具备满足本招标文件技术要求的技术条件；7. 无不良记录，无重大质量事故或违约行为；8. 具备承担本项目工程施工的能力和信誉。

六、招标文件及报名方式1. 招标文件将于XX年XX月XX日在工程招标网站和相关媒体上发布，并通过电子邮件发送至报名企业；2. 报名企业需按照招标文件要求提交报名资料，包括企业营业执照、资质证明、近三年的业绩单、信用证明等；3. 报名截止时间为XX年XX月XX日，逾期报名者视为自动放弃报名资格；4. 招标文件需通过指定渠道购买，购买费用为XX元/份。

七、评标标准1. 报名资格审查：按照资格预审程序，对报名企业提交的资格证明和报名资料进行审查；2. 技术及经济评审：对符合资格要求的企业进行技术和经济评审，确定中标候选人；3. 中标公示和合同签订：公示中标结果，并与中标候选人签订合同。

会务服务方案投标文件招标单位：尊敬的招标单位，您好！我们XX公司很荣幸能参与贵单位的会务服务方案投标。

在此，我们向您提供我们公司的会务服务方案，希望能够赢得您的信任和支持。

一、公司概况：XX公司是一家专业从事会务服务的公司，具备多年的行业经验和丰富的实践经验。

我们拥有一支优秀的团队，包括会务策划、执行、协调和管理等专业人才。

我们致力于为客户提供专业、高效、创新的会务服务，全力满足客户的需求。

二、服务内容：根据贵单位的需求，我们为您提供以下会务服务内容：1.会议策划与组织：根据会议主题和规模，制定全面的策划方案，包括场地选择、日程安排、嘉宾邀请、演讲者管理等。

并通过现代化的会务管理系统，提供会务组织、在线注册和签到等服务。

2.场地布置与搭建：提供专业的场地布置方案，包括舞台设计、灯光音响、背景布置等，以营造良好的会议氛围和视觉效果。

并协助搭建各类展台和展览展示区域。

3.餐饮服务：根据会议规模和要求，提供各类餐饮服务，包括茶歇、午餐、晚宴等。

我们拥有一支专业的厨师团队和服务人员，保证为参会人员提供美味的餐食和优质的服务。

4.资料制作与印刷：负责会议资料的制作和印刷，包括会刊、文件夹、名片等。

我们拥有现代化的印刷设备和专业的设计师团队，可以根据需求提供定制化的设计和印刷服务。

5.嘉宾接待与服务：为来宾提供专业的接待和服务，包括接机、酒店预定、交通安排等。

我们拥有一支经验丰富的接待团队，确保嘉宾的安全和舒适。

三、服务优势：1.专业团队：我们拥有一支经验丰富、业务精通的团队，可以提供全方位的会务服务，保证会议的顺利进行。

2.创新思维：我们注重创新和个性化的会务服务，以满足不同客户的需求，为会议增添亮点和特色。

3.质量保证：我们本着“客户至上、质量第一”的原则，提供高质量的会务服务，保证客户满意度。

4.合理价格：我们以合理的价格提供优质的会务服务，以让客户获得最佳的价值回报。

四、费用预算：根据您的需求和规模，我们制定了详细的费用预算，具体费用可在报价表中查看。