竣工资料编制及档案整理程序(精编版)

竣工资料整理、归档策划在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。

资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。

原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。

电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。

资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。

造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。

下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。

一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度1、组织体系在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。

要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。

组织体机构组成及流程图：只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。

2、各部门职责明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。

档案室工程部工经部办公室安全质量环保部试验室档案负责人整套资料合格不合格合格合格合格不合格不合格不合格不合格不合格合格合格不合格不合格部门职责明细表表1立卷部门归档内容备注工程部（1）工程总结、进度计划、进度执行情况（2）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程日志（3）施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要（4）分项工程开工申请批复单及附件（5）施工原始资料（6）隐蔽工程验收记录（7）工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告（8）单位工程、分项、分部质量检验评定报告（9）施工总结、技术总结（10）工程声像材料（11）竣工图工经部（1）计量支付文件、合同管理文件（2）设计变更文件试验室（1）原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告（2）原材料试验报告试、验材料汇总表（3）中间检验报验单及试验材料（4）天气、温度及自然灾害记录（5）专项检测及监控材料办公室（1）征用土地申请、批准文件及红线图（2）建设项目用地呈报表、征地数量明细表、拆迁补偿协议（3）与业主监理往来文件、会议纪要（4）科研资料、新技术应用资料安全质量环保部（1）环保、劳动安全卫生、消防、规划、文明施工、安全技术交底及专项施工方案等文件3、平时预立卷制度为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。

竣工资料的编制要求及资料装订顺序目录一、编制要求二、竣工资料组卷要求三、装订要求四、竣工图的更改方法五、竣工图章的使用六、竣工图的审核七、上交竣工资料的份数及时限要求文章转自百度文库。

一、编制要求1．竣工资料必须要保证其真实性、完整性、准确性。

2．凡文件材料数量未满足合同或协议规定份数的，应按要求复制补齐。

3．对竣工资料、施工图及设备技术资料的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。

4．凡为易退色材料形成的（如复写纸、热敏纸等）并需要永久保存的文件，应附一份复制件。

5．按照规定的顺序排列（具体规定见各分项工程的资料装订顺序）。

6．工程施工技术资料均应按照已划分的单位工程为基本单位进行组卷。

7．竣工图按专业、图号排列。

8．竣工图要做到与设计变更资料和隐蔽工程记录“三对口”。

9．凡按施工图施工没有变更的，可加盖“竣工图”专用章，作为竣工图。

10．凡施工中有部分变更的施工图，可在原图上用绘图墨汁或碳素墨水进行修改，修改部位加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖子“竣工图”专用章。

11．凡涉及结构形式、工艺、平面布置、等重大项目改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

12．根据“实施细则”的要求，编制竣工图中对施工图的变异坚持“十改”、“七不改”。

“十改”是凡隐蔽工程、重要设备、管道、钢筋混凝土工程等，施工与原施工图的差异，超过规范许可限度的，必须一律改在竣工图上。

“七不改”是指为减少竣工图工作量，凡图面上易于辨认的非原则性的变异，一律不在原施工图上修改。

13．需要重新绘制的竣工图，按下列情况区别对待，由于设计原因造成的，由设计单位负责绘制，由于施工原因造成的，由施工单位负责绘制，由于其它原因造成的，由建设单位负责或委托设计单位、施工单位代为绘制。

所有重新绘制的竣工图，均应由施工单位与工程实际核对后，加盖“竣工图”专用章。

第一部分竣工资料编制、整理、归档规定第一部分竣工资料编制、整理、归档规定一、基本要求1. 编制依据：①石油天然气工业基本建设工程竣工验收手册；②GB/T11822—2000：《科学技术档案案卷构成的一般要求》；③GB/T 50328-2001：《建设工程文件归档整理规范》；④行标DA/T 28-2002：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

2. 竣工资料必须与工程实际情况相符，要在工程建设过程中汇集和形成，确保其原始性、真实性、准确性。

归档的竣工资料应为原件，签署手续要完备。

3. 竣工资料应采用耐久性强的书写材料，如炭素墨水、蓝黑墨水、喷黑或激光打印机打印；字迹要清楚，图面要整洁，不得用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、铅笔、圆珠笔、复写纸等。

竣工资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，不得以破损或不清洁的施工图编制竣工图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4. 竣工资料中文字材料幅面尺寸宜为A4规格（297mm×210mm），图纸宜采用国家规定的标准图幅。

5. 竣工资料所使用的法定计量单位、符号、文字及书写应符合国家有关规定。

6. 交公司归档的竣工资料应编制三套，分别在建设单位的基层站队、生产（使用）单位档案室以及公司档案馆各保存一套。

凡是在施工过程中产生的资料三份要求全为原件，不得使用复印件。

处级单位负责的规模较小的工程可做两份竣工资料。

7. 有关单位在申请工程验收时，应将竣工资料的编制情况和档案部门对竣工资料的预审情况随竣工报告一起报工程管理部门。

在工程竣工验收时，参加验收的各专业人员应对竣工资料的完整性、准确性及案卷质量进行审查。

从工程竣工验收之日起三个月内竣工资料必须归档，有收尾工作的项目应在收尾工作完成后及时归档。

二、竣工资料的分类(一) 前期工作资料1. 项目建议书及批准文件；2. 可行性研究报告书及批准文件；13. 环境影响评价报告及有关文件；4. 设计（计划）任务书及批准文件；5. 项目开发方案及批准文件；6. 涉外的有关资料。

竣工资料编制及档案整理程序背景竣工资料是指工程竣工后，经验交接和验收合格后形成的一份完整的项目资料。

竣工资料的编制涉及到多个方面，包括工期、合同、质量、安全、设备等等。

随着互联网技术的发展，竣工资料编制与管理的方式也发生了一定的变革，需要一个系统化的档案整理程序来保证竣工资料的完整、真实性、可追溯性。

本文针对网络化竣工资料编制及档案整理程序进行讨论。

程序详述一、竣工资料编制阶段1.根据工程计划，明确竣工资料的范围和要求；2.在工程实施过程中，开展竣工资料编制工作，并在整个工程过程中对竣工资料进行动态管理；3.在整个竣工阶段，对竣工资料的状态作出记录，包括竣工资料的起草、审核、批准和发布；4.根据竣工资料的要求制定相应的技术文件，并进行必要的检查、验收和审核；5.根据竣工资料的要求，对编制的竣工资料进行质量检查；6.在整个竣工阶段，对竣工资料进行统一的编号，以方便管理和查找。

二、竣工资料档案整理阶段1.竣工资料的归档应按照工程的阶段和层次进行划分和管理；2.对竣工资料进行分类、整理并进行统一编号和标识；3.对竣工资料档案的存储进行安全保密处理；4.针对不同的竣工资料档案设定不同的存储时限，及时清理不必要的档案。

三、竣工资料的管理1.设立竣工资料管理机构，并配置专业的管理人员；2.建立完备的竣工资料管理和查询系统，方便资料的检索和查询；3.建立竣工资料查询机制，保证资料的及时性、完整性和真实性；4.制定竣工资料管理制度，并进行必要的审定和修订。

四、竣工资料的维护1.对竣工资料进行持续更新和维护；2.对竣工资料进行合理使用和馆藏保护，并进行必要的防火、防盗、防腐蚀等措施；3.定期对资料的可靠性进行检查和鉴定。

结论竣工资料编制及档案整理程序是保证竣工资料质量和管理的一个重要保证，涉及到工程建设的整个项目周期和不同环节。

只有建立起一个完善的竣工资料编制及档案整理程序，才能更好地实现工程建设质量的监控和预防，提高项目管理的水平。

竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。

该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。

一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。

（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。

（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。

（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。

2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。

（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。

3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。

同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。

二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。

普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。

归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。

2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。

（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。

竣工资料编制及档案整理程序Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.编制：___________________日期：___________________竣工资料编制及档案整理程序温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。

本文档可根据实际情况进行修改和使用。

1．目的本规定明确了基本建设项目竣工文件编制及工程档案的建立、实施、审查、移交等过程, 旨在保证各种地上地下建筑物、构筑物和设备安装、调试等环节质量记录的真实性、准确性、完整性的系统性, 以及案卷质量和质量责任的可追溯性, 促进技术资料管理规范化、制度化。

2．范围2.1本程序适用于参与华电青岛发电有限公司三期2×300MW级供热机组扩建工程建设的设备制造单位、施工承包商、勘测单位、设计单位、监理单位移交的设计、施工、建筑、安装、调试等工程项目资料的管理及建设单位工程管理部门内部形成的文件资料的归档管理。

2.2特殊行业、特殊专业有特殊规定的, 参照有关规定执行。

如：消防、焊接等。

3．责任3.1施工承包商3.1.1负责在单位工程开工前建立单位工程文件包, 并在施工过程中对承包项目竣工文件和图纸进行收集、积累和整理。

3.1.2负责竣工资料文件包的整理、移交。

3.1.3负责补充、完善达标投产各阶段考核发现的竣工资料文件包的缺陷, 并负责整改, 保证竣工档案的完整性准确性。

依据本程序要求向建设单位方提交有关的项目档案。

3.2监理单位3.2.1监理单位应在工程开工前负责划分各单位工程、单项工程文件包, 负责联系设计、施工承包商进行审查完善, 并报至三期办。

四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范1 总则1．1 为统一四川省交通建设项目(以下简称项目)竣工文件的编制及规范项目档案的整理，制定本规范。

1．2 本规范适用于在四川省境内建设的交通重点项目(含重点公路工程、独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)的竣工文件编制、档案整理及竣工档案验收，地方交通建设工程可参照执行。

2 依据2．1 交通部交办发[2001]390号《关于印发<公路工程文件材料立卷归档办法>的通知》2．2 GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》2．3 DA/T28--2002《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》2．4 国家档案局、国家计委档发字[1997]15号《关于发布<国家重点建设项目档案管理登记办法>的通知》2．5 交通部[87]交办字315号《交通部关于颁发<交通部科学技术档案分类编号办法>的通知》2．6 交通部交财发[2000]207号《关于印发<交通基本建设项目竣工决算报告编制办法的通知》2．7 交通部交公路发[1995]1081号《公路工程竣工验收办法》2．8 JTJ071--98《公路工程质量检验评定标准》2．9 国家计委、国家档寒局国档发[1988]4号《基本建设项目档案资料管理暂行规定》2．10 国家档案局国档发[1990]17号《关于印发国家计委<关于印发“建设项目(工程)竣工验收办法”的通知>的通知》2．11 国家档案局国档发[1992]8号《基本建设项目(工程)档案验收办法》2．12 国家档案局档发字[1997]20号《关于发布<城市建设档案归属与流向暂行办法>的通知》3 名词解释3．1 项目文件指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图象、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工图文件、竣工验收文件等。

紫光建设集团工程公司档案整理工作流程为规范工程公司所承建工程竣工档案管理工作，现对已完成工程竣工档案整理制定工作流程如下：第一步对需要归档图纸、资料进行认真检查。

检查每份图纸、资料是否有缺页和损坏。

如有缺损要认真做好登记工作。

第二步叠图并压实。

参照城建档案馆叠图要求，叠图时，在所折叠图纸左侧应留有不少于4厘米宽的边，以备左侧裁切和粘装订条用。

右下侧要露出图纸图号为宜。

图纸资料叠完后必须要进行压实处理，压实时间不少于12小时。

第三步裁切和粘贴装订用条。

按照A4纸大小将竣工图纸裁切整齐。

粘贴装订条时，每个装订条粘贴大图(1#图)不多于2张，小图（2#图）不多于3张，要保证每册图纸最上和最下页都有一个装订用粘条。

第四步钻孔装订。

将所装订资料整理整齐后方可进行钻孔，穿线完毕,必须用手指将线压实才可系紧所装订的资料。

第五步粘贴封面。

粘贴封面时，先将打制好的带彩页的一面折叠成A4纸大小，在用尺量准要装订图册资料的厚度，用尺在已经折叠好的A4封面侧边向外量出图册的厚度，标示不少于2点，按标示好的两点进行折叠成形。

同时嵌入A4纸大小钢板沿多余封面画出裁剪线条，移开钢板将多余的封面裁剪掉。

粘贴过程，图册侧面的胶水应适当多刷些为好。

第六步装档案盒。

装档案盒前，要先将档案盒侧面和正面标识打印清楚。

装盒时要对照所装资料与盒上标识是否一致，确保核对无误。

第七步归档。

将装完档案盒的图纸资料按照档案盒标识所示位置存于档案室档案架对应位置备查。

第八步整理存档目录。

对存放于档案室内的所有档案资料目录进行对照整理并装订成册，存放在档案室的档案柜北立面备查。

辽宁紫光实业集团工程公司。

工程竣工资料整理和档案管理办法背景和目的在一个工程项目完成后，需要对竣工资料进行整理和归档，以备日后需要查询和使用。

同时，对于工程竣工的档案管理也是非常关键的，这涉及到保密性、完整性以及可靠性等方面。

本文档的目的是为了规范工程竣工资料整理和档案管理的流程，确保信息的完整性和安全性。

工程竣工资料整理资料整理流程图示graph TB;A(竣工验收)-->B[资料汇总]B-->C[申报资料]C-->D[资料校验]D-->E[资料审核]E-->F[资料归档]资料整理具体步骤1.竣工验收完成后，由项目经理牵头召集相关人员进行资料汇总。

2.申报资料包括但不限于：工程验收报告、工程竣工图纸、质量证明书、工程变更申请等。

3.资料校验是为了确保资料的完整性和合规性，应由专门的编辑人员负责。

4.资料审核由项目经理和质量管理人员进行。

5.资料审核通过后，分类归档存放。

工程竣工档案管理档案管理要求1.确保档案的完整性和精确度。

2.通过权限管理系统控制档案的访问权限。

3.尽可能使用电子化档案管理，从而便于对档案的检索和管理。

4.建立档案收集、整理、管理、查询、统计等方面的工作流程。

档案管理流程图示graph TB;A[档案收集]-->B[档案整理]B-->C[档案审核]C-->D[档案上报]D-->E[档案归档]E-->F[档案查询]档案管理具体步骤1.档案收集要求承包方向建设单位递交工程竣工档案，并逐一确认是否齐全，档案专管员进行无误后，将这些资料归入参照文件，为整理编制工作启动作好准备。

2.档案整理是指对收集到的原始资料进行排版、整理、审核等工作。

3.在档案审核阶段，对整理好的档案进行审核，确保档案的完整性和合规性。

4.注意档案上报时的保密性问题，应严格控制档案的公开范围。

5.档案归档应按类型、时间、内容等要素进行分类归档，确保档案的规范性和可检索性。

结论对工程竣工资料和档案的整理和管理是一个非常重要的工作，它可能涉及到巨大的经济效益，同时也会影响到工程的品质和安全。

备注：实际的纸质材料与上平台的目录相一致关于竣工资料的操作步骤1、项目管理—竣工管理—竣工资料管理2、双击“竣工资料管理”，选择所在的工程处，由于有些工程处下面竣工项目不止一个，请在工程处下面增加下级目录（工程项目名称），特别说明：如果单位工程的话，请按照栋建下级目录选择所在的工程处—点击目录维护—新增下级目录—在目录名称中把工程项目名称填进去，点击确定。

选择工程项目—点击目录维护—新增下级目录（目录树）—在目录名称中把资料收集的五大块一一添加，详见图3、比如是工程地质勘察报告，选择工程项目下的工程准备阶段文件——点新增会出现选择文件（保存一个空白文档保存到桌面），请根据文件的归档范围正确选择录入哪个子目录4、点击打开—把表格里面的内容填全（资料编号详见《建设工程文件归档范围和保管期限表》中的编号，责任人填写资料员，工程项目选择，文档日期根据实际纸质材料的日期）5、对于哪些需要挂附件的请查看具体规定要求，点击附件—点击添加—点击打开—点击确定—点击保存6、点击事务处理，选择归档，造价5000万元以上的归到集团公司建的盒子中，造价5000万元以下归到分公司下建的盒子中。

譬如昆山凯迪城是5000万元造价以上的，是归到集团公司下的选择江苏南通三建集团有限公司——南通三建档案室——工程档案——选择分公司——选择年份——选择项目部譬如“工程地质勘查”是属于施工准备阶段的，施工准备阶段是集团公司建的第一个盒子，那么就选择第一个盒子，点击归卷；譬如是施工文件中的施工组织设计，在实际纸质存放在第三个盒子中，那么在信息化平台上应该选择集团公司建的第三个盒子中。

出现案卷归档编辑窗口后，完善里面的工程项目、顺序号、页号、份数，其余的可不填，最后点保存就可以了。

注意：譬如平台上归到第三盒子中的东西应与实际纸质材料装订到第三个盒子中的顺序，具体材料的内容应该一致；如果权限请与信息中心联系；关于怎么建盒子请咨询陈彪。