外贸英语函件课程重点

《外贸英语函电》教案一、教学目标1. 知识目标：（1）掌握外贸英语函电的基本格式和常用表达。

（2）了解国际贸易流程中函电交流的重要性。

（3）熟悉各种外贸场景下的函电写作技巧。

2. 技能目标：（1）能够熟练运用英语进行外贸函电的交流。

（3）提高国际贸易实务操作能力。

3. 情感目标：（1）激发学生对外贸英语函电的学习兴趣。

（2）培养学生的团队合作意识和沟通协作能力。

二、教学内容1. 外贸英语函电的基本格式和常用表达。

2. 国际贸易流程中函电交流的重要性。

3. 各类外贸场景下的函电写作技巧。

4. 外贸函电的实际操作演练。

三、教学方法1. 讲授法：讲解外贸英语函电的基本格式、常用表达和写作技巧。

2. 案例分析法：分析实际外贸案例，让学生了解函电在实际工作中的应用。

3. 角色扮演法：分组进行角色扮演，模拟外贸场景，进行函电交流。

4. 讨论法：引导学生针对函电中的问题进行讨论，提高解决问题的能力。

四、教学步骤1. 导入：介绍外贸英语函电在国际贸易中的重要性。

2. 讲解：讲解外贸英语函电的基本格式和常用表达。

3. 案例分析：分析实际外贸案例，让学生了解函电在实际工作中的应用。

4. 角色扮演：分组进行角色扮演，模拟外贸场景，进行函电交流。

5. 讨论：引导学生针对函电中的问题进行讨论，提高解决问题的能力。

五、教学评价1. 平时成绩：考察学生在课堂上的参与程度、讨论表现等。

2. 实践作业：布置实际外贸函电写作任务，评估学生的写作能力。

3. 期末考试：设置外贸英语函电相关题目，测试学生的知识掌握程度。

六、教学资源1. 教材：《外贸英语函电》2. 辅助材料：实际外贸案例、外贸函电模板3. 网络资源：国际贸易网站、外贸英语函电相关文章七、教学环境1. 教室：设有投影仪、计算机、白板等教学设备。

2. 网络：保证网络畅通，便于查找资料和进行线上交流。

八、教学进度安排1. 课时：本课程共计32课时，每周2课时。

2. 教学进度：按照教材章节顺序进行教学，每章节安排2课时。

外贸英文函电知识点汇总题型： 1英译中十题十分 2中译英十题十分 3翻译句子五题三十分 4翻译一封信三十分 5写一封信二十分注意第四、五道大题的格式Business relationship 业务关系Fair 交易会博览会Chamber of commerce 商会Lines of business 业务范围经营范围Specifications 规格Part\partial shipment 分批装运Endorsement 背书INCOTERMS 要考缩略词先还原完整英语，再翻译成中文EXW Ex Works 工厂交货CIF cost insurance and freight 成本，保险费用和运费FOB free on board 装运港船上交货CFR cost and freight 成本加运费CIP carriage and insurance paid to …运费保险费付至…CPT carriage paid to 运费付至（以上相对更重要）DAF delivered at frontier 边境交货DDP delivered duty paid 完税后交货DDU delivered duty unpaid 未完税后交货DEQ delivered ex quay 目的港码头交货DES delivered ex ship 目的港船上交货FAS free alongside ship 船边交货FCA free carrier 货交承运人（自己补充的）Commercial invoice 商业发票S/C sales contract 销售合同Purchase contract 购货合同To accept an order 接受订单/订货Inquiry 询盘Offer/ to make an offer(quotation) 报盘报价 offer sheet 报盘单counter-offer 还盘还价acceptance of offer 受盘 acceptance 受盘和承兑CIC china insurance clause 中国保险条款F.P.A free from particular average 平安险W.A / W.P.A with particular average 水渍险All risks 所有险insurance policy ； policy of insurance 保险单insurance premium ； insurance expenses 保险费part/partial shipment 分批装运port of destination 目的港port of discharge 卸货港port of shipment 装货港B/L Bill of lading 提单Transhipment B/L =transshipment B/L 转船提单freight；carriage；transportation expenses；运费transportation documents / shipping documents 货运单证（单据）提单的种类：（一）按提单收货人的抬头划分1．记名提单（Straight B/L）2．指示提单（Order B/L）“凭指示”（To order）或“凭某人指示”（Order of……）3．不记名提单（Bearer B/L，or Open B/L，or Blank B/L）（二）按货物是否已装船划分1．已装船提单（Shipped B/L，or On Board B/L）2．收货待运提单（Received for Shipment B/L）（三）按提单上有无批注划分1．清洁提单（Clean B/L）2．不清洁提单（Unclean B/L or Foul B/L）（四）根据运输方式的不同划分1．直达提单（Direct B/L）2．转船提单（Transshipment B/L）3．联运提单（Through B/L）4．多式联运提单（MultimodaL Transport B/L or Intermodal Transport B/L）（五）按提单内容的简繁划分1．全式提单（Long Form B／L）2．简式提单（Short Form B／L，or Simple B／L）（六）按签发提单的时间划分1．倒签提单（Anti-dated B/L）2．预借提单（Advanced B/L）3．顺签提单（post—dated B/L）（七）按收费方式划分1．运费预付提单（Freight Prepaid B/L）2．运费到付提单（Freihgt to Collect B/L）3．最低运费提单（Minimum B/L）L/C letter of credit 信用证1、跟单信用证和光票信用证(Documentary/Clean Credit)。

外贸英语函电主要教学内容Understanding the essentials of international trade communication is crucial for students. The course covers the fundamental principles of writing business letters, focusing on clarity and professionalism.Students are introduced to the structure of a formal business letter, including the salutation, body, and closing. They learn how to craft compelling subject lines that capture the recipient's attention.The curriculum delves into the nuances of language used in trade correspondence, emphasizing the importance of politeness and formality. Students practice using appropriate language to negotiate terms and resolve disputes.Cultural awareness is a key component of the course, teaching students how to adapt their writing style to different international business environments. They explore the impact of cultural differences on communication.Students are trained in the use of specialized vocabulary and terminology relevant to international trade, ensuring their letters convey technical accuracy and industry knowledge.Case studies are utilized to provide practical insights into real-world scenarios, allowing students to apply theirskills in simulated trade negotiations and correspondence.The course also touches on the integration of digital communication tools, such as email and instant messaging, with traditional letter writing to enhance the efficiency of business interactions.Finally, students are encouraged to reflect on ethical considerations in business communication, learning to balance the pursuit of business goals with the maintenance ofintegrity and trust.。

千里之行，始于足下。

外贸英语函电课程外贸英语函电课程外贸英语函电是外贸工作者必备的一项基本技能。

函电作为一种书面沟通工具，在国际贸易中起到非常重要的作用。

本课程旨在帮助学员掌握外贸英语函电的基本写作技巧，提升沟通能力，促进国际贸易的顺利进行。

课程大纲：一、函电基本结构1. 信头：日期、发件人、收件人2. 称呼语3. 正文：开头、主体、结尾4. 结尾语5. 署名二、商务信函1. 询盘函- 介绍自己的公司并表达对于某产品的兴趣- 询问产品的详细信息，包括价格、规格、交货期等- 请求样品并提供付款方式2. 报价函- 回复询盘函并给出产品的报价- 附上产品的详细描述、图片、规格等- 提醒双方沟通后续事宜3. 订单函- 确认报价并下达订单- 提供订单细节，如数量、交付日期、付款方式等- 请求订单确认和收到的回复第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

三、支付函电1. 付款通知函- 通知供应商已经支付货款，并告知付款时间和金额- 需要提供付款方式和账号2. 付款追踪函- 跟进付款结果，并询问供应商是否已经收到款项- 确认收到款项后，确认交货日期等细节四、投诉与申诉函电1. 投诉函- 描述问题和不满- 提出解决方案，并要求对方行动2. 回复投诉函- 承认问题并道歉- 解释原因，并提供补救措施3. 申诉函- 异议某项决定或裁决- 提供证据并解释理由4. 回复申诉函- 解释决策或决定的原因- 强调合法性和公正性五、其他函电1. 邀请函- 邀请对方参加会议、展会、活动等- 提供活动的详细信息和日程安排2. 推荐信- 推荐某人或某公司，并说明推荐理由- 提供联系方式和其他相关信息千里之行，始于足下。

通过本课程的学习，学员将掌握一套完整的外贸英语函电写作技巧。

无论是与国外客户的交流，还是与供应商的沟通，学员将能够准确表达自己的意图，并得到对方的理解和回复。

这将大大提高国际贸易的效率和顺利进行。

备注：此为课程大纲，具体的课程内容和教学方式将根据学员的需求和实际情况进行调整和安排。

千里之行，始于足下。

外贸英语函电知识整理外贸英语函电是外贸交流中常用的一种交流方式，能够准确、简洁地传达信息。

下面整理了外贸英语函电的相关知识，以帮助我们更好地使用外贸英语函电进行交流。

1. 函电的基本格式外贸英语函电通常包含以下几个部分：信头（Letterhead）、日期（Date）、收信人（Inside Address）、称呼（Salutation）、正文（Body）、结束语（Complimentary Close）、签名（Signature）等。

2. 写作风格外贸英语函电的写作风格需要简洁明了、准确规范。

应避免使用复杂的句子和词语，尽量使用简单明了的英语表达。

3. 称呼的使用在函电中，我们需要正确使用称呼来称呼收信人。

如果知道收信人的名字，可以使用尊称加姓氏来称呼。

如果不知道收信人的名字，可以使用尊称加姓氏的缩写来称呼。

4. 信头的设计信头是函电的头部，包含公司名称、地址、电话、传真等联系方式。

信头的设计需要注明发信人的联系方式，方便收信人与发信人联系。

5. 正文的写作在正文中，我们需要清楚地表达自己的意图或请求。

可以用简洁明了的语言来陈述问题，并提供相关的信息和细节。

第1页/共2页锲而不舍，金石可镂。

6. 结束语的选择结束语是函电的结尾部分，用来表示自己的祝愿或感谢。

可以根据具体情况选择合适的结束语，如“Yours sincerely”、“Best regards”等。

7. 运用缩写在外贸英语函电中，我们可以使用一些常见的缩写来简化表达。

常见的缩写有：ASAP（As Soon As Possible，尽快）、FAX（Facsimile，传真）等。

8. 阅读函电的技巧阅读外贸英语函电时，我们可以根据函电的结构和语言特点来理解函电的意思。

首先，应该仔细阅读信头和日期，了解发信人和发信时间。

然后，读取收信人和称呼部分，了解函电的收信人。

接下来，仔细阅读正文，了解发信人所表达的意图和请求。

最后，阅读结束语和签名，了解发信人的态度和祝愿。

外贸英语函电课程教学大纲（总学时数：30，学分数：2）一、课程的性质、目的和任务本课程适用于本科外贸英语专业，为专业必修课，在高年级阶段开设。

本课程的任务是教会学生外贸函电的格式及常用语言、不同贸易阶段函电的写法、常用单证的审阅和编制。

学完本课程后，学生应能读懂常用的外贸文件，并能够制作常用外贸单证。

二、课程基本内容和要求（一）外贸函电的基本知识1．外贸函电写作的基本要求。

（了解）2．外贸函电的两种书写格式。

（了解）3．外贸信函的基本组成部分。

（了解）4．信封的写法和格式。

（了解）（二）外贸业务知识简介1．了解外贸业务每个环节（包括建立贸易关系、资信调查、询价与答复、报盘与还盘、订单及其执行、付款方式、包装、保险、装运、代理）的大致内容。

2．了解外贸业务每个环节（包括建立贸易关系、资信调查、询价与答复、报盘与还盘、订单及其执行、付款方式、包装、保险、装运、代理）的常用术语。

（三）外贸函电的常用语1．了解外贸信函与普通信函所使用的词汇在词义和惯用表达法上的差异。

2．掌握外贸不同环节常用的词、词组与惯用表达法。

3．学会使用外贸常用语。

难点：外贸术语的理解和外贸函电常用语的使用。

（四）外贸函电的翻译1．了解外贸函电翻译的特点。

2．掌握外贸函电句子的英译汉翻译，要求能够看懂英文函电内容。

3．掌握外贸函电句子的汉译英翻译，要求能够清晰地用英语书面表达出所要表达的话语。

难点：语法复杂、术语和词组较多的长句子的翻译。

（五）外贸函电的写作1．了解外贸函电的写作构思。

2．掌握将外贸函电的常用表达法恰当运用于函电写作。

3．掌握外贸函电写作的逻辑性与连贯性。

难点：函电句子的用词是否恰当及句子的通顺性，以及通篇文章的连贯程度。

三、学时分配表序号内容讲授课内实践小计1 外贸函电的基本知识2 22 外贸业务知识简介 4 42063 外贸函电的常用语4 44 外贸函电的翻译 4 45 外贸函电的写作6 10 16合计20 10 30 四、课内实践项目表序号项目名称内容要求学时数1 外贸函电的写作外贸各环节函电的写作正确掌握格式规范10合计10 五、有关说明（一）先修课程国际贸易实务、商务英语、外贸英语实务等。

外贸英语函电考试知识点一、建立业务关系1、建立业务关系的方式：通过银行、通过政府机关、通过专业展会、通过互联网等。

2、建立业务关系时要注意以下几点：(1)要注意给对方提供自我介绍时一定要详细、全面，要实事求是，不要夸大其词，否则会失去信任。

(2)由于世界上同名同姓的人很多，自我介绍完后，最好加以注明。

(3)对一些特殊的人或公司介绍时，最好加以说明。

(4)介绍信要写得清晰、明了。

3、自我介绍包括以下内容：公司名称、公司性质、公司规模、职工人数、主要产品及产品性能、主要生产设备等。

二、询盘1、询盘又称询价，指交易的一方准备购买或出售某种商品，向对方询问买卖该商品的有关交易条件。

2、询盘的内容可涉及：索取样品、产品目录、报价单等。

3、询盘的方法包括：、传真、函电和互联网等。

4、询盘的特点是：只是询问，不是交易。

5、询盘的分类：根据询盘是否涉及特定的交易条件，把询盘分为具体询盘和概括询盘两种。

6、具体询盘：询问具体的商品交易条件。

它又分为：询问商品的价格；询问购/售商品的数量；询问商品的规格、型号；询问包装方式和运输方式；询问交货期限和支付方式等。

7、概括询盘：不涉及具体的交易条件，只是询问商品的花色、品种、品牌等。

8、询盘的语气要客气、礼貌，不要有自卑感。

9、收到询盘后要尽快答复，以免耽误对方的工作。

如果不能及时回复对方的询盘，应告诉对方原因及何时能够回复。

10、回复对方的询盘时，首先应向对方表示感谢；其次要针对对方的询盘予以明确地回复。

如果无法满足对方的要求时，应向对方说明原因。

如果对方要求寄样品时，应尽快寄出，并告诉对方邮单号码，以便查收。

如果不能寄样品时，应向对方说明原因并询问是否可以提供同类商品的信息或介绍其他客户。

如果对方要求提供某种文件或资料时，应尽快提供，并告诉对方资料的内容和提供的方法和途径。

如果不能提供时，应向对方说明原因并询问是否可以提供其他资料或介绍其他客户。

如果对方要求报价时，应尽快报价，并说明价格中包含哪些费用及支付方式等细节。

1.请求建立业务联系（五金）Dear Sirs，Through the courtesy of our commercial counselor's office in London，we come to know the name and address of your firm. We notice that you are interested in doing business with China。

（空两行）Our company specializes in exporting metal and mineral products to various foreign countries。

We wish to enter into business relations with you by the commencement of some practical transactions.TO give you a general idea of the various kinds of our product available now for export，we are enclosing here a catalog and a price list for your reference.Should you find interest in our items，kindly let us know. We shall be pleased to give you our lowes quotations upon receipt of your reference.We look forward to receiving from you specific enquiries 。

Yours faithfully，2、询价（陶瓷碟子）Dear Sirs，Re：China DishesWe are interested in your china dishes and hereby enclose the details of our enquiry for them。

授课计划课程名称：外贸英语函电授课时间：××××编号：2-7教学过程及主要内容课程讲义Unit 7 Acceptance一、Warming up知识准备什么是有效的接受？区分接受和还盘。

二、Main Content 主要内容1. To confirm receipt of the offer and express your thankfulness. 对对方的发盘表示感谢。

2. To tell the offerer that you accept the terms and conditions. 告诉发盘人接受其交易条件。

3. To inform the offerer of your request for the shipments. 告知发盘人你对货物的要求。

三、Writing Guide 写作步骤Ways for importers to write an acceptance letter:Step 1. Confirm receipt of the offer and express thanks; (确认收到报盘并表达谢意) Step 2. Favorable comments on the goods or the market; (对该商品或市场进行有利的评价)Step 3. Express his acceptance and the desire to place an order ; （表示接受及表达下订单的意愿）Step 4. Express hope of receiving the sales confirmation or sales contract（表达希望收到销售确认书或销售合同的愿望）Ways for exporters to write an acceptance letter:Step 1. Thank the importer for his counter-offer; (感谢对方的还盘)Step 2. Favorable comments on the goods or the market; (对该商品或市场进行有利的评价)Step3. State his willingness of accepting the importer’s counter-offer; （表示愿意接受对方的还盘）Step 4. Enclose the S/C and ask the importer to sign it. （随函附上销售合同并要求对方签署。

Unit 4. Inquiry第四章询盘Leading-in Tasks （任务导入）Try to finish the following tasks and predict the objectives and focus of this unit.Task 1.假设你是中国光明国际贸易有限公司（Guangming International Trading Co. Ltd.，联系地址：30 Sichuan Road, Shanghai, China，Tel：86-21- Fax：86-21- E-mail: guangming@）进出口部的经理。

最近，你公司打算从英国伦敦亚瑟父子公司（Messrs. Arthur Grey & Son Co. Ltd.，联系地址：19 Cheapside, London, E.C.2 ，Tel：0044-20- Fax：0044-20-E-mail：mags_ld@）进口100台真空吸尘器（vacuum cleaner）。

现在，请致函该公司向其询盘。

注意信中务必包含以下内容。

1) 我们在广交会（Guangzhou Fair）上得知贵公司以及贵公司的产品。

2) 我方是中国四川省主要的吸尘器经销商。

3) 我方拟购100台V-368号真空吸尘器，如能详报含2%佣金的成本加运费、保险费到伦敦的最低价，将不胜感激。

4) 报盘时，请说明支付条款、最早装运期、包装条款以及折扣等方面的情况。

5) 静候佳音。

Task 2.针对任务1中所拟信函的内容，以亚瑟父子公司出口部经理的身份拟一封回函。

注意该回函中务必包含以下内容。

1) 感谢贵公司的询盘。

2) 很抱歉由于订单甚多，贵方所需型号的产品暂时无法供货。

3) 很遗憾不能满足贵公司的需要，一旦有新货供应，我们将立即与你们接洽。

3) 随函附上本公司其他同类产品的目录及价格表，如有兴趣或者有进一步的需要，务请告知。

4) 希望将来能与贵公司达成交易。

《外贸英语函电》教案一、教学目标1. 知识目标：（1）掌握外贸英语函电的基本格式和常用表达方式。

（2）熟悉国际贸易术语和商业惯例。

（3）了解外贸业务流程和国际贸易法规。

2. 能力目标：（1）能够熟练阅读和理解外贸英语函电。

（3）具备一定的跨文化交际能力。

3. 情感目标：（1）培养学生的团队合作意识和沟通能力。

（2）提高学生对外贸行业的兴趣和认识。

二、教学内容1. 外贸英语函电的基本格式和常用表达方式。

2. 国际贸易术语和商业惯例。

3. 外贸业务流程和国际贸易法规。

4. 跨文化交际在外贸英语函电中的应用。

三、教学方法1. 讲授法：讲解外贸英语函电的基本格式、常用表达方式和国际贸易术语。

2. 案例分析法：分析实际外贸业务中的函电案例，提高学生的应用能力。

3. 情景模拟法：设置模拟情景，让学生分组进行角色扮演，锻炼学生的实际操作能力。

4. 小组讨论法：分组讨论外贸英语函电中的问题，培养学生的团队合作意识和沟通能力。

四、教学安排1. 第一课时：介绍外贸英语函电的基本格式和常用表达方式。

2. 第二课时：讲解国际贸易术语和商业惯例。

3. 第三课时：介绍外贸业务流程和国际贸易法规。

4. 第四课时：讲解跨文化交际在外贸英语函电中的应用。

5. 第五课时：进行案例分析，分析实际外贸业务中的函电案例。

五、教学评价1. 课堂参与度：考察学生在课堂上的发言和提问情况，评估学生的积极性。

2. 小组讨论：评估学生在小组讨论中的表现，包括团队合作意识和沟通能力。

3. 案例分析报告：评估学生对实际外贸业务函电案例的分析能力。

4. 期末考试：测试学生对外贸英语函电知识的掌握程度。

六、教学资源1. 教材：《外贸英语函电》。

2. 辅助材料：相关外贸英语函电的案例、PPT课件。

3. 网络资源：国际贸易法规、术语查询工具。

4. 教学设备：投影仪、计算机、音响设备。

七、教学进程1. 导入：通过简单的国际贸易实例，引出外贸英语函电的重要性。

2. 讲解：详细讲解外贸英语函电的基本格式、常用表达方式和国际贸易术语。

千里之行，始于足下。

外贸英语函电---完整版知识点汇总外贸英语函电是国际贸易中常用的一种交流方式，因此掌握一定的外贸英语函电知识对从事国际贸易工作的人员来说是十分重要的。

下面是一些常用的外贸英语函电知识点的汇总：1. 函电格式：外贸英语函电通常包括信头（Letterhead）、信头日期（Date）、收信人地址（Inside Address）、称谓（Salutation）、正文（Body）、结束语（Complimentary Close）、签名（Signature）等部分。

2. 函电语气：外贸英语函电通常使用正式的语气，避免使用俗语或口语化的表达方式。

同时，在表达内容时要注意客观、准确、简洁的原则。

3. 信头：外贸英语函电的信头通常包括公司名称、地址、联系方式等信息。

信头应该位于纸张的顶部，并使用大写字母。

通常，信头还包括公司的标志或徽标。

4. 日期：外贸英语函电的日期通常放在信头下方的左侧或右侧。

日期应该用阿拉伯数字表示，格式为“月/日/年”。

5. 收信人地址：外贸英语函电的收信人地址通常放在日期的下方，使用大写字母。

收信人地址的格式通常为：国家/地区、城市、街道、邮政编码等。

6. 称谓：外贸英语函电的称谓通常放在收信人地址的下方，使用尊称加上姓氏。

例如：Dear Mr. Smith。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

7. 正文：外贸英语函电的正文是信函的主要内容部分，应该包括明确的目的和要求。

正文应该使用简洁明了的句子，并避免使用复杂的术语和长篇大论的述述。

8. 结束语：外贸英语函电的结束语通常放在正文的下方，表示对收信人的问候和祝愿。

常见的结束语有：Yours sincerely, Sincerely yours, Best regards等。

9. 签名：外贸英语函电的签名通常放在结束语的下方，表示信函的发件人。

签名应该使用红色或蓝色的墨水，以示正式。

10. 附件：外贸英语函电如果有附件，应该在正文结束之后明确指出，并列出附件的名称和数量。

《外贸英语函电》重点总结—zxm目录一贸易伙伴信息来源 (2)二写信原则 (2)三函电基本格式 (2)四运输包装的种类 (3)五保险 (3)六Complaints and Claims（索赔和理赔） (4)七相关词汇 (4)一贸易伙伴信息来源●FOB论坛、商务部、参赞处二写信原则●清晰clearness●简洁conciseness●礼貌courtesy三函电基本格式四运输包装的种类五保险●保险当事人（Parties Involved）Insured被保险人、Applicant投保人、Insurance broker保险经纪人、Insurer保险人、Insurance agent 保险代理人●集众人之财，救一人之难●Insurance ——amount保额policy保单cover保险premium保费company保险公司●平安险FPA水渍险WPA一切险All risks PICC中国人民保险公司六Complaints and Claims（索赔和理赔）七相关词汇→Enclose V 装入、随函附上I enclose two tickets along with the letter.→Bill Gates 向明郑Bill is the first name. Gates is the second name. If you call him his first name, it means you have a good relation.→Status enquires 资信调查banker’s reference 资信证明enquiry——offer——counter--offer——acceptanceCredit standing 信用状况standing credit 固定额度贷款→Pro Forma Invoice 形式发票Commercial Invoice 商业发票Banker’s Invoice 银行发票实盘：买方一旦同意，合同即告成立→Order letter 订单信函S/C Sales of confirmation 合同确认书P/O Pro Forma InvoiceDrawer 出票人payer 付款人holder 持票人IOU 本票orI own you.→Urging Establishment of L/C（催证函）核心句：Sales Contract No.123 Goods are ready. Please rush to open the relevant L/C.。

刘练新编外贸英语函电实务湖南师大概述刘练新编外贸英语函电实务是湖南师大外贸专业的一门必修课程。

本课程旨在帮助学生掌握外贸英语函电的基本知识和实践技巧，培养学生在国际贸易环境下运用英语进行书信往来的能力。

通过学习本课程，学生将能够熟悉并灵活运用外贸英语函电的常用表达方式，提高实际应用能力，并为今后从事外贸工作打下坚实基础。

课程目标•掌握外贸英语函电的基本写作技巧和格式要求；•熟悉外贸英语函电中常用的商务词汇和表达方式；•锻炼实际应用能力，提高英语书信交流的自信心。

课程大纲单元一：函电的基本概念•外贸英语函电的定义和特点；•函电的用途和重要性；•外贸英语函电的格式要求。

单元二：商务信函的写作技巧•商务信函的结构和组成部分；•写作要点和注意事项；•商务信函的常用模板。

单元三：订单函电的撰写•订单函电的定义和重要性；•商品信息和价格的表达；•订单函电的格式和常用表达方式。

单元四：报价函电的撰写•报价函电的定义和特点；•表达价格的方法和技巧；•报价函电的格式和常用表达方式。

单元五：询盘函电的撰写•询盘函电的定义和重要性；•产品询盘和价格询盘的写作要点；•询盘函电的格式和常用表达方式。

单元六：投诉函电的撰写•投诉函电的定义和目的；•表达不满和要求的方式和技巧；•投诉函电的格式和常用表达方式。

单元七：邀请函电的撰写•邀请函电的定义和特点；•邀请函电的写作要点和礼仪；•邀请函电的格式和常用表达方式。

单元八：感谢函电的撰写•感谢函电的定义和目的；•表达感激和礼貌的方式和技巧；•感谢函电的格式和常用表达方式。

考核要求•平时表现（包括参与度、作业完成度等）：40%；•期中考试：30%；•期末考试：30%。

总结刘练新编外贸英语函电实务是一门重要的外贸专业课程，通过学习本课程，学生将能够掌握外贸英语函电的基本写作技巧和实践经验，提高实际应用能力，为今后从事外贸工作打下坚实基础。

课程设置了多个单元，涵盖了函电的各个方面，学生将通过各种练习和考核，逐步提升自己的英语书信交流能力。

千里之行，始于足下。

外贸英语函电知识整理外贸英语函电知识整理一、外贸英语函电概述外贸英语函电是指在国际贸易活动中，通过书信或者电子邮件等形式进行的交流和沟通。

函电的主要目的是传达信息、解决问题以及建立和维护商业关系。

二、函电的格式1. 头部：包括发件人的名称、地址、联系方式以及收件人的名称、地址、联系方式等。

2. 日期：标明函电的编写日期。

3. 称呼：以尊称的方式称呼收件人。

4. 正文：函电的主要内容。

5. 结尾：以诚挚的措辞进行问候，如“Yours sincerely”或“Best regards”等。

6. 签名：发件人签名并标明职位或职称。

三、函电的写作技巧1. 使用简练、清晰的语言，避免使用复杂的词汇和长句。

2. 注意函电的格式和排版，保持整洁、易读。

3. 重点突出，用粗体或斜体强调关键信息。

4. 结构清晰，按照逻辑顺序编写函电的正文。

5. 注意文化差异，根据收件人的国家和文化背景进行调整，避免产生误解或冒犯对方。

6. 根据不同的目的和内容，选择适当的函电形式，如询盘函、报价函、订单函、议价函等。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

四、常用的函电用语1. 引言部分：- We are pleased to have your inquiry of…- Thank you for your letter of…- With reference to your fax of…- We have your name and address from…- We have your name given to us by our Chamber of Commerce.- It was a great pleasure to know your name and address from…2. 询盘部分：- We wish to know whether you can supply…- Please quote us your best price CIF (destination) for…- We would like to inquire about…- Could you let us have the details about…- We would like to know the terms of payment.3. 报价部分：- We are in a position to supply you…- We are pleased to offer you…- We can meet your requirements at the following prices…- The prices are subject to our final confirmation.- The quotation is open till…- We hope our price is workable for you.4. 订购部分：- We hereby place an order with you for…- We assure you that your order will have our best and prompt attention.- The terms of payment are…千里之行，始于足下。

外贸英语函电---完整版知识点汇总外贸英语函电是指国际贸易活动中使用的一种书信形式，用于与国外客户或供应商进行沟通和交流。

函电的内容通常包括询价、报价、订单、合同、付款、验货等方面的内容。

外贸英语函电的写作需要一定的专业知识和技巧，下面是关于外贸英语函电的一些常用知识点汇总。

一、函电的格式1. 抬头：写信者和收信者的名称、地址、联系方式等信息。

2. 称呼：写信者对收信者的称呼，如Dear Sir/Madam或者具体的人名。

3. 引言：对收信者的问候和相关背景介绍。

4. 主体：函电的具体内容，如询价、报价、订单等。

5. 结尾：对收信者的感谢和期待进一步合作的表达。

6. 署名：写信者的名字和职位。

二、常用语句和表达方式1. 询价：Could you please quote your lowest price for the following products?/We are interested in your products and would like to ask for a quotation./Please send us your price list.第1页/共4页2. 报价：We are pleased to quote you as follows:/We can offer you the most competitive prices./The prices we quoted are based onFOB/CIF terms.3. 接受订单：We are glad to accept your order for the following products./We confirm the order and will arrange production immediately./We are willing to proceed with the order as per your requirements.4. 拒绝订单：We regret to inform you that we are unable to accept your order at the moment./We are sorry to inform you that the goods you required are out of stock./We are unable to meet your delivery deadline.5. 付款：We will arrange for payment via bank transfer./We will remit the payment upon receiving the goods./Please advise us your preferred payment terms.6. 发货和验货：We will ship the goods by sea/air/express as per your request./The goods will be delivered to your designated address within 7 days./Upon arrival of the goods, please inspect and confirm their quality and quantity.7. 建立合作关系：We are looking forward to establishing a long-term business relationship with you./We hope to have the opportunity to cooperate with your esteemed company./We believe our cooperation will be mutually beneficial.三、常见问题和解决方法1. 产品质量问题：If there is any quality problem with the goods, please provide us with evidence and we will handle it properly./We will make compensation for the defective products and take measures to prevent such issues in the future.2. 交货延迟：We apologize for the delay and assure you that we are taking immediate actions to expedite the delivery./Due to unforeseen circumstances, the goods will be delayed for a few days. We appreciate your understanding and patience.3. 价格谈判：We understand your concern about the price and are willing to offer you a discount based on the quantity ordered./We are open to negotiation and will try our best to meet your target price.4. 付款问题：If you have any difficulties in making the payment, please let us know and we can discuss alternative paymentmethods./Please make the payment as soon as possible to avoid any inconvenience.四、核心技巧和注意事项1. 使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和句子。