期刊所系统操作图解

二，总体设计期刊管理系统设计过程是：将用户信息输入系统，进行用户注册，写入用户信息库中；将期刊目录信息和期刊信息记录到系统中，进行期刊登记，形成期刊库存信息；用户借阅和归还要求将用户信息和系统时间关联，生成期刊的流通状态。

具体的IPO图如图2-3所示。

图2-3期刊管理系统IPO图进一步分析数据流图，第三层数据流图是事务型，按照事务处理方法，识别出两个事务中心：读者要求分类和管理要求分类。

读者要求分类的事务型标识如图2-4所示。

转换成SC（结构图）时，读者要求分类后有四条动作路径，管理要求后有两条动作路径。

由于数据流图是事务型的，将其转化成事务型SC图的上层结构。

最上层的是总控模块，它调用两个模块——输入读者要求和读者要求处理。

由于加工1.1是事务中心，它转化成发送部分，依据用户要求选择调用：变动处理、借阅处理、归还处理或者查询处理。

读者要求处理数据流转换成如图2-5所示的SC图：进一步将图2-5转化成层次图，如图2-6所示。

同理，将1.5转化成SC图，由于数据流图是事务型的，将其转化成事务型SC图的上层结构。

最上层的是总控模块，它调用两个模块——输入读者要求、查询读者要求图2-6读者要求处理的层次图由于加工1.5是事务中心，它转化成发送部分，依据用户要求选择调用：查询期刊去向、查询期刊内容。

查询要求处理数据流转化成如图2-7所示SC 图。

进一步将2-7转化成层次图，如图2-8所示：查询要求处理的层次图图2-7 查询要求处理的SC 图加工2的数据流图也是事务型的。

管理员要求处理同样可以转换成SC图，将其转换成事务型SC图的上层结构。

最上层是总控模块，它调用输入管理员要求和管理员要求处理。

依据管理员要求选择调用：征订和登记。

管理员要求处理数据流图转化成如图2-9所示SC图。

图2-9 管理员要求处理的SC图进一步将图2-9转化成层次图，如图2-10所示。

图2-10管理员要求处理的层次图最后将几个模块精化形成软件结构，如图2-11所示。

期刊协同采编系统操作手册（作者）在作者中心登录后，可以投稿、跟踪查询您的稿件的信息、与编辑部交流、查询稿件缴费情况。

1.作者用户注册首先，通过 进入《学术交流》在线投稿网页界面，如图1所示，在“在线办公系统”中，点击“作者投稿系统”，进入《学术交流》作者中心，如图2所示。

图1在图2所示界面，如果已经注册了账号，直接通过账号、密码登陆即可。

如果还没有账号，点击“注册”按钮，进行账号注册。

图 2点击注册按钮，注册新用户，先填写姓名（请用真实姓名）、E-mail（请填写真实有效的电子邮件地址，涉及到账户激活），填写完成后，点击“下一步”，填写个人信息。

图 3图 4如图4所示，设置账号密码，填写用户基本信息、通信信息、研究领域、教育经历、工作单位相关信息，其中红色*为必填项，填写完成后，点击“确定”完成用户注册。

2.作者网上投稿注册完成后，通过账号、密码登陆投稿系统，进入“作者工作中心”，如图5所示，主要由以下5部分组成。

图 5图5所示，按照标号说明如下：1、个人资料。

点击“个人资料’，进入可以更新用户注册时的信息，界面如图4所示；2、稿件处理。

稿件处理列表中是您在本刊的已投稿件、返修稿件、录用稿件和退稿稿件等。

点击相应稿件分类，可查看稿件审理流程阶段。

其中，比较常用的“待修改稿件”指被返修的稿件。

“已投稿件”为在系统中已投递的的稿件，进入审稿流程，已投稿件列表图6所示，图 6列表中，显示“稿号”、“标题”、“投稿时间”、“当前阶段”、“申请撤稿”几个字段，其中点击当前阶段下的按钮，如图6所示红色圈内按钮，进入“查看审理历史”界面，如图7所示。

点击“详细”，可以查看稿件详细的审理意见。

图7“草稿”为作者投稿中的稿件，投稿过程可以中断，中断后即为“草稿状态。

”3、约稿处理，即我的约稿管理。

约稿即由编辑部发出的约稿邀请，在被约稿作者工作界面的“待我回应的约稿请”求中会出现相应的约稿邀请，作者同意约稿请求后，在“待提交的约稿稿件”中显示一条信息，作者提交约稿稿件后，稿件信息显示在“已提交的约稿稿件”。

一、问题描述某单位的期刊阅览室藏有期刊，期刊借阅室有职工3名，主要负责期刊的定购和借阅工作。

其管理功能图如图所示。

随着读者人数的增加，手工借阅期刊的处理效率太低，而且容易出现差错，不能满足读者的基本需求。

为了改善现状，期刊阅览室应需求建立一套计算机管理系统，既要解决目前存在的问题，又要增加读者注册管理、订购登记与到刊登记的核对处理、期刊借阅处理、期刊归还处理等功能，以达到提高期刊阅览室的工作效率和提高服务质量的目的。

在对期刊订购和到刊核对、借阅业务进行了调查分析后，对期刊阅览室订购和到刊核对、借阅期刊、归还期刊描述如下。

1、订购和到刊核对过程订刊管理员每订购一种新的期刊时，都要为这种期刊分配一个代码，称为期刊代码；同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。

订购的期刊到达时，必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片，卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册，顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。

卡片中的期刊代码用于区分不同种的期刊；对于同一种期刊，用总期号区分不同期的期刊；对于同种同期期刊，用复本序号区分不同复本和期刊。

管理员用条码阅读器将以上期刊卡片的信息读入处理系统。

并为本单位职工办理借阅证，持有借阅证才有权借阅期刊。

2、借阅期刊过程读者从卡片箱中选到所需的期刊卡片（一张卡片对应一本期刊），将卡片和借阅证交给借刊管理员，管理员再根据卡片从架上找到相应的期刊给读者，并用条码阅读器将卡片(可以是多张)和借阅证上的期刊信息和读者条码信息读入处理系统。

系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录。

3、归还期刊过程还刊时读者只要将期刊交给还刊管理员，管理员将期刊上的期刊条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应的记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删除相应的记录。

最后期刊上架。

二、系统目标分析开发本软件系统的目标如下。

一、问题描述某单位的期刊阅览室藏有期刊，期刊借阅室有职工3名，主要负责期刊的定购和借阅工作。

其管理功能图如图所示。

随着读者人数的增加，手工借阅期刊的处理效率太低，而且容易出现差错，不能满足读者的基本需求。

为了改善现状，期刊阅览室应需求建立一套计算机管理系统，既要解决目前存在的问题，又要增加读者注册管理、订购登记与到刊登记的核对处理、期刊借阅处理、期刊归还处理等功能，以达到提高期刊阅览室的工作效率和提高服务质量的目的。

在对期刊订购和到刊核对、借阅业务进行了调查分析后，对期刊阅览室订购和到刊核对、借阅期刊、归还期刊描述如下。

1、订购和到刊核对过程订刊管理员每订购一种新的期刊时，都要为这种期刊分配一个代码，称为期刊代码；同时还要登记期刊的名称、文种、出版同期(周、半月、月、双月、季、半年、年、不定)等信息。

订购的期刊到达时，必须与订购登记核对并为每一本期刊建立一张卡片，卡片上应登记期刊代码、总期号、复本序号(同一期刊可能订购多册，顺序编号加以区分)出版日期、本年期号等信息。

卡片中的期刊代码用于区分不同种的期刊；对于同一种期刊，用总期号区分不同期的期刊；对于同种同期期刊，用复本序号区分不同复本和期刊。

管理员用条码阅读器将以上期刊卡片的信息读入处理系统。

并为本单位职工办理借阅证，持有借阅证才有权借阅期刊。

2、借阅期刊过程读者从卡片箱中选到所需的期刊卡片（一张卡片对应一本期刊），将卡片和借阅证交给借刊管理员，管理员再根据卡片从架上找到相应的期刊给读者，并用条码阅读器将卡片(可以是多张)和借阅证上的期刊信息和读者条码信息读入处理系统。

系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录。

3、归还期刊过程还刊时读者只要将期刊交给还刊管理员，管理员将期刊上的期刊条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应的记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删除相应的记录。

最后期刊上架。

二、系统目标分析开发本软件系统的目标如下。

期刊协同采编系统操作手册（编辑）编辑用户登录系统后，进行稿件的审理，可以进行如下工作：a.采、编、审等事务办公；b.管理稿件；c.管理作者信息和外审专家信息。

1.编辑用户登录系统首先，通过 进入《学术交流》在线投稿网页界面，如图1所示，在“在线办公系统”中，点击“编辑办公系统”，进入《学术交流》编辑中心，如图2所示。

图1在图2所示界面，编辑部工作人员的登录账号、密码已经由管理员完成初始，请各位编辑部工作人员直接登录。

图 22.编辑用户处理稿件编辑用户通过账号、密码登陆编辑办公系统，下面按照审批流程编写操作说明。

2.1 编务初步筛查--编务由编务人员登录系统进行稿件的初步筛查工作，主要负责筛查稿件的重复率、作者资历及稿件字数是否达到我刊标准。

2.1.1 稿件审理在图3所示，红圈区域1，在“稿件审理”中，审核撤稿即作者提交撤稿申请后，需要编务人员审核过才能撤稿；作者修改中及作者修回即文章被编辑部工作人员退修的文章状态；反馈审稿意见即内部集体匿名审稿会通过后由编务人员在系统中将审稿会意见反馈到系统中。

编务用户在“初步筛查”功能中进行稿件初筛，将鼠标放在标题左侧的三角框，查看文章重复率，点击标题右侧的黄色按钮，可以“查看稿件相关邮件历史”“下载原稿”“打印”“留言与提醒”等，如图4所示。

点击作者右侧的红色按钮，可以“查看用户工作历史数据统计”“查看发送给该用户的邮件历史”“发邮件给该用户”等，如图5所示。

图 3图 4编务人员在当前阶段，点击“初步筛查”右侧的按钮，如图6所示。

进入初步筛查界面，如图7所示，进行稿件审批工作。

编务录入审稿意见，选择通过、退稿，点击“完成提交”初步筛查完成。

图 6图72.1.2 系统全部稿件检索在图3所示，红圈区域2，系统全部稿件检索中，可以进行高级检索即按照稿号、标题、作者、关键词、投稿日期等进行检索；已删除稿件即对已删除稿件进行检索。

2.1.3 学术不端检测在图3所示，红圈区域3，学术不端检测即稿件的文字复制比结果。

期刊操作流程第一步：点击连“连续出版物管理”------“订购编目”---------“期刊联机编目（ILAS-Z39.5）”界面显示如下：（1）点击：“设置”显示如下图：注意：红框内必须要填写11（2）填写完成后点击“确认”并退出（3）点击“检索途径”选择所需的检索方式，并在红框内输入内容第一种情况：左右屏幕都没有数据，（1）点击“详细书目数据”点击“新纪录”做新纪录，格式如下：011 @a （a 国际标准刊号）091 @aCN@b (b 国内统一号)092 @aCN@b (b 订购号)200 @a （a 正题名—刊名）207 @a1988，no.1（1988，3）(a 创刊期时间)210 @a@c@d （a 出版发行地名称，c 出版发行者名称，d 出版发行日期）215 @a@d （a 页码，d 书尺寸）326 @a (a 出版周期)690 @a （a 分类号，v 分类法版本）711 @a@4 （a 团体责任者，4 责任方式）905 @a@f （a 图书馆代码，f 排架区分号）（2）录入完成后点击“存盘”第二种情况：数据在右边屏幕点击上图红框的“详细书目数据”并把光标在右边屏幕中任意点击，点击菜单上面的“复制记录”，显示结果如下图：并修改红框内的905@a @f ，注意：905@f输入分类号后要加“/”，以便生成种次号。

如：905 @aJXST@fK892.21/ 修改完成后点击“存盘”第二步：点击“连续出版物管理”------“订购编目”---------“订购处理”界面显示如下：点击“检索途径”选择所需的检索方式，并在红框内输入内容，输入完成后点“检索”检索结果显示如下图：先填写“证订年”与“订户”，然后点击“新订”（见上图的红框）。

第二年在订购时只需点击“续订”显示结果如下图：填入相关信息后点击：“存盘”，显示如下图：第三步：点击连“连续出版物管理”------“现刊管理”-------“普通记到”显示结果如下：点击“检索途径”选择所需的检索方式，并在红框内输入内容，输入完成后点“检索”检索显示如下图：在第一格按右键选择“详细记到”，显示如下：填写“记到期”“应到日期”后，点击“确定”结果显示如下：第四步：点击连“连续出版物管理”------“现刊管理”-------“装订处理”入完成后点“检索”存盘”。

专刊中心稿分系统使用指南
1、在浏览器（推荐使用电脑自带的IE浏览器）输入稿分系统网址：http://192.168.4.5/gaof/default.aspx，进入稿分系统主界面；
2、点击右上角登陆按钮；
3、在对话框输入自己的用户名（用户名和采编系统用户名一致，注意用户名前需要加qzbs\）和密码，然后登陆进入稿分系统；
4、在页面右边链接栏对应选择专刊中心稿分系统点击进入；
5、在页面左边选中专刊中心稿分点击进入；
6、这个界面是稿分系统的主要界面，编辑提交稿分、查看个人稿分都在这个界面完成，下面对每个功能做解释说明；
（1）提交稿分；
点击新建项目，在版序和版面日期中选择自己所编辑的版面及日期，然后在版面编辑框选择自己的名字（注：第一次进入稿分系统提交稿分需要选定自定义值然后输入自己名字），其他选框对应填写，填写完成后点保存并关闭就完成一次稿分添加。

（2）查看自己提交稿分的审批状态；
点击我的提交看查看提交稿分的审批状态。