企业合同管理存在的问题及对策
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论企业合同后续管理中存在的问题及对策蔡华(甘肃省地矿局第一地质矿产勘查院,甘肃天水741020)经济管理合同是商品经济的产物,是商品交换的法律表现形式,企业的经济往来主要是通过合同形式进行的,—个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系。
所以,重视合同已经成为当今社会各界的共识。
但是,在我国的一些中小企业中,却依然存在着重视合同的前期管理,轻视后续管理的现象。
一、合同后续管理中存在的问题(一)对合同的变更项不做及时的变更合同变更的目的是通过对原合同的修改完善,保障合同更好履行和一定目的的实现。
在合同的履约过程中合同变更是非常正常的事隋,但在不少单位的合同履约过程中,由于管理部门和主办人员缺乏及时变更的意识,对应变更的合同内容和合同主体等不做及时变更,结果使自己的合法权益受到了损失。
㈡应当发出的书函∞L纪要)没有发出在履约过程中,立约双方就合同执行过程中出现的~些需要进一步明确和需重新进行补充约定的事项,经磋商后达成一致的,应形成正式书函,送达双方备案,以免在以后的合同履约过程中推诿和扯皮,给双方都造成不必要的损失。
及时沟通,及时将沟通结果形成书函在双方备案,是合同动态管理的需要,也是有效履约的一种手段,更是双方自我保护的一种方式。
但在实际工作中,许多单位和主办人员却容易忽视这一点,等造成无法挽回的损失后,才侮限不已,但已为时已晚。
(.匐不及时办理鉴证和书面移交手续合同的鉴证和工程完工验收移交是对合同管理的基本要求。
尤其是对一些履约能力差或诚信度不高的业主,做好合同的鉴证和工程完工验收的书面移交手续是非常重要的。
否则,在发生纠纷时就会因无法举证而败诉,给企!I[造成不必要的损失。
(四)不及时追究责任,超过了诉讼时效而丧失}又利不及日寸追究责任,超过了诉讼时效而丧失权利使企业遭受损失的案例很多,许多企业在这一方面都得到过教训。
譬如法律规定对债权的追诉时效是两年,超过了诉讼日寸效就等于放弃债权主张,也就等于权利人放弃了胜诉权。
采办合同管理存在的问题及对策一、问题描述随着企业规模的不断扩大和国际贸易的日益频繁,采办合同管理成为企业日常运营中不可或缺的重要工作。
然而在实际操作中,采办合同管理依然存在着一些普遍的问题,包括但不限于合同管理流程不规范、信息化程度不高、变更管理不到位、履约管理不到位等。
这些问题不仅影响了企业的运营效率,还可能导致合同风险的发生,有必要对采办合同管理存在的问题进行分析总结,并针对这些问题提出对策和建议。
二、问题分析1. 合同管理流程不规范在一些企业中,采办合同管理流程并不规范,可能存在合同实施、变更、结束等环节的操作程序不清晰或者不完整,也缺乏相应的流程监督和控制措施。
这样容易导致合同的操作过程中出现纰漏或者差错,从而增加了后期的纠纷和风险。
2. 信息化程度不高在信息化程度不高的企业,采办合同管理工作仍然过于依赖纸质文件和传统的手工操作,这不仅容易造成信息传递的滞后和不确定性,还增加了合同管理的工作量和难度。
3. 变更管理不到位在采办合同管理过程中,合同的变更频繁且复杂,但由于变更管理手段不到位,导致合同变更操作的及时性、准确性和完整性得不到保障,也增加了合同履约过程中的风险。
4. 履约管理不到位在合同履约过程中,因为缺乏对供应商或者合作伙伴的监督和评估,有些合同的履约情况得不到及时、全面的跟踪和评估,这容易导致合同风险的发生。
三、对策建议1. 设立合同管理规范企业应根据自身的业务特点和规模,建立相应的采办合同管理规范化制度,明确并规范合同的签订、变更、履行等操作流程,确保合同管理工作在合规的框架内进行。
2. 提高信息化水平企业应加大对合同管理信息化建设的投入,推行电子合同签署、合同管理系统、供应商管理系统等信息化工具,实现合同管理的规范化和高效化。
3. 加强变更管理企业在合同管理过程中应提高对变更管理的重视程度,制定相应的变更管理计划和流程,并在合同履行过程中及时跟踪、审批和记录合同变更信息。
合同管理流程中的问题及对策合同是企业和个人经济活动中的一种基本形式,在商业交往中有着非常重要的作用。
而合同管理是经营管理中不可缺少的一环,它的发展和规范对于一个企业的稳健运营和发展至关重要。
但是合同管理中常常出现的问题极大地影响了合同的履行和企业的业务开展。
本文将会主要讨论在合同管理流程中经常出现的问题,并提出对应的对策。
一、合同签订不规范合同签订不规范是一个相当普遍的问题。
可能的原因包括:一是合同文本本身存在漏洞或不完整;二是签订合同的人员不熟悉合同内容;三是合同签订的过程中存在误解或疏漏;四是合同中的条款不符合法律法规的要求等。
针对以上问题,企业可以采取以下对策:一是准确,全面地撰写合同文本;二是对参与合同签订的人员进行业务培训,确保其对合同内容有准确的认识;三是在签订合同前进行双方的认真沟通和交流,确保双方对合同内容的理解一致;四是对于违反法律法规的条款进行修改和补充,确保合同的合法性和有效性。
二、合同变更不规范合同变更在实际业务中经常发生,但是在变更过程中往往存在一些问题。
这些问题包括:一是变更过程不规范,变更的内容缺乏明确的界定;二是变更过程中存在一些额外的限制或要求,导致变更不能在规定的时间内实施;三是变更过程中缺乏透明度,导致合作伙伴对企业的信任度降低。
针对合同变更不规范问题,企业可以采取以下对策:一是在变更前认真审查并确认变更的内容和目的;二是及时的沟通,尽可能避免冲突和争议的产生;三是建立透明的变更程序,对合作伙伴进行沟通和解释,并对加强变更后的履行情况进行跟进和监控。
三、合同履行不同步合同履行不同步是指合同中规定的内容和规定的时间无法同时实现的问题。
这种情况常常发生在需要长时间履行的合同中,由于合同双方的不同理解和预期,造成业务推进的困难。
为解决合同履行不同步问题,企业可以采取以下对策:一是对合同中的细节和内容进行更加详尽的规定和说明;二是加强与合作伙伴的沟通和理解,及时协商和解决推进过程中的问题;三是建立完善的履行监控系统,及时发布履行情况的报告,并对供应链中的各个环节进行跟进和管理。
企业合同管理的现存问题及对策建议分析摘要:合同行为是企业参与市场经济活动的主要行为,也是市场经济主体参与市场经营活动的主要约束。
如何规范企业的合同管理工作成为企业管理工作的重要内容。
本文以企业合同管理问题作为研究主题,结合国内中小企业在日常合同管理中存在的问题弊端,对企业合同管理工作中遇到的诸多问题深度分析,参考行业管理经验,提出可行的解决策略,为国内企业开展合同管理工作提供相关经验。
关键词:企业工作;合同管理;存在问题;策略探讨;解决方案;一、前言对于企业而言,在日常经营发展的各个环节都需要以合同的形式来运行,合同也是保证企业经营发展的基础,更是推动企业发展的外在动力。
但从企业发展中的整体合同行为来看,各个领域的企业在自己的合同管理过程中存在不少问题,这些问题都制约着企业合规化管理的发展。
二、企业合同管理工作中面临的主要问题1.法律风险意识非常薄弱由法律风险意识薄弱带来的合同问题也是导致企业之间发生经济纠纷的主要因素。
一些企业的管理层,由于缺乏对《民法典》合同编内容的了解,一些部门管理层在合同签约过程中缺乏对合同风险防范和规避的意识,最终在合同行为中未能充分履行审慎义务,导致了企业之间发生经济纠纷。
经济纠纷的发生在一定程度上会给企业经营发展带来不少经营风险。
还有一部分企业负责人在与客户的磋商合作的过程中,缺乏事前对客户企业的深入了解,有的管理层甚至为了顺利签订合同,针对对方提出的一系列要求都会随口答应,这在无形中就为企业合作带来很多商业危机。
同时在签订合同过程中,相关人员未能对合同条款中的违约责任条款进行解读,对合同的整体内容审核也不认真,使得企业在合同签约后即遇到一大堆问题,需承担较大的经营风险。
2.缺乏全面系统的合同管理制度企业建立合同管理制度隶属于企业管理工作中的顶层设计,充分反映出企业合同管理制度的全面系统性。
全面的企业合同管理制度在对企业组织机构、人员配置管理、企业经营活动流程和绩效考核、质监测评等方面都应当有具体的规定。
浅析国有企业经济合同管理问题与对策研究1. 引言1.1 背景介绍国有企业经济合同管理是指国家所有的企业在日常经营活动中与其他企业或个人签订的合同管理工作。
由于国有企业拥有庞大的资金和资源,参与各个领域的经济活动,其合同管理工作的质量和效率直接影响着企业的经营成果和社会效益。
由于国有企业在经营活动中常常受到政策约束、利益冲突等因素的影响,导致其经济合同管理存在诸多问题。
国有企业在合同签订过程中往往存在信息不对称的情况,合同条款不清晰、不完整,容易导致双方产生误解和纠纷。
国有企业在合同执行过程中存在管理主体不明确、执行不到位的现象,导致合同履行不力,影响企业形象和市场信誉。
由于国有企业在合同管理中常常受到政府干预和内部利益集团的干扰,导致合同管理存在不公正、不规范的情况。
为了提高国有企业的经济合同管理水平,需要深入研究其存在的问题,并制定相应的对策措施。
这不仅可以帮助国有企业更好地规范合同管理行为,提高管理效率,还可以促进企业的健康发展和长远发展。
【背景介绍结束】1.2 研究意义国有企业经济合同管理问题已成为当前我国经济改革中亟待解决的一个重要矛盾。
对国有企业经济合同管理问题进行深入研究具有重要的理论与实践意义。
国有企业经济合同管理问题的存在直接影响着国有企业的经济效益和社会效益,进而影响国家经济的发展。
深入研究国有企业经济合同管理问题,并提出有效的对策是推动国有企业改革发展的迫切需要。
2. 正文2.1 国有企业经济合同管理存在的问题国有企业在与合作方签订合常常存在信息不对称的情况。
合作方往往掌握着更多的信息,导致国有企业在合同谈判中处于弱势地位,缺乏议价能力。
这会导致合同条款不利于国有企业,给国有企业带来一定的风险。
国有企业在合同履行过程中缺乏监管机制。
由于国有企业的管理体制相对官僚化和松散,对合同执行情况的监管不够严格,导致违约现象频发。
这不仅会损害国有企业的声誉,还会造成经济损失。
国有企业在处理合同纠纷时常常缺乏有效的解决机制。
合同签订存在的困难和问题及对策合同签订存在的困难和问题可以归结为以下几点:合同管理的模式问题:现代企业合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。
法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。
合同管理制度问题:合同管理制度的主要内容应包括合同的归口管理,合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案,合同示范文本管理,合同专用章管理,合同履行与纠分处理,合同定期统计与考核检查,合同管理人员培训,合同管理奖惩与挂钩考核等。
通过建立企业合同管理制度做到管理层次清楚、职责明确、程序规范,从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。
当前,很多企业合同管理制度存在诸多问题。
例如,合同没有归口管理,合同专用章使用比较混乱,合同管理没有纳入考核等等。
合同文字问题:不严谨就是不准确,容易发生岐义和误解,导致合同难以履行或引起争议。
依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。
而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。
合同主次问题:只有从合同而没主合同。
从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同。
没有主合同的从合同是没有根据的合同,是“无源之水”,而“无源之水”是不存在的。
合同条款问题:合同条款不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。
常见漏掉的往往是违约责任。
合同执行问题:合同签订后没有进行合同交底。
很多单位在签订合同时,公司总部一级都很重视,但一旦合同签订后,对合同分析和合同交底往往不够重视,甚至忽视了这项工作,合同签订与合同执行脱节,致使合同往往被锁在文件柜或项目负责人的抽屉内,其它人员只知其相关工作职责,而对合同总体情况知之甚少,甚至完全不了解合同的具体内容,给日后的合同纠纷埋下了隐患。
变更管理问题:应变更合同的没有变更。
针对以上问题,可以采取以下对策:建立完善的合同管理制度:明确合同的归口管理部门和各业务部门的职责和权限,制定合理的合同管理制度,包括合同的签订、审批、会签、审查、登记、备案、执行、变更、终止等环节的管理制度,确保合同的履行过程规范、有序。
企业经济合同管理中存在的问题及对策在当前的经济体系之下,很多单位都不关注经济合约的管控活动,没有做好活动的监管工作,进而在残酷的竞争中逐渐的被淘汰,无法发展。
文章论述了当前管控活动中面对的一些不利现象,而且在这个前提之下讲解了一些具体的应对方法。
标签:经济合同;经济合同管理;合同管理制度1 面对的不利现象和形成的缘由该项管控工作的组织和工作者以及体系等无法落到实处,非常无序。
一般都是一种形式化的活动,为了应对检查,并未将该项管控活动落实好,也未将其当成是非常关键的工作来对待,此时就导致管控活动不能够存在于单位的生产以至销售的整个步骤之中。
签约率太低。
一些人因为存在一些关联,由于情面的关系就做一些口头话的承诺,没有订立合约。
而有的一些是因为太繁琐,为了省事就订立一些内容不全面的合约。
还有的一些为了逃税,而不订立合约。
除此之外还有在签约的时候没有做好把关活动,很随意。
将合约当成是一种可有可无的内容,不结合规定来设置,想签就签,不想签就不签。
对于那些要变更的或者是解除的内容,不结合规定来设置,只是口头上说一声就算完事儿了。
存在非常多的隐患问题。
不了解相关的法规,当出现了违法现象的时候不追究相关人的责任,不具有自我保护的水平。
单位负责者对于该项活动的意义不了解,不具有法律思想。
只是看中单位的利润,不关注管控的意义。
特别是对于市场和合约以及其他的一些要素之间的关联不明确。
外在的经济环境,法制氛围较差,进而干扰到该项管控活动的落实。
过去的计划经济体系使得很多的单位到目前为止还是对价位等缺少相关的判断水平,无法适应当前的价位的变动形式等,无法结合情况的变化而积极地进行一些运作规划的调节活动。
此时就导致合约订立和落实等受到很多外在要素的干扰,出现非常多的不利现象,进而导致管控活动面对非常多的困难。
2 应对方法2.1 提升单位负责人的思想意识,确保其意识到该项管控活动是当前经济体系下非常关键的一个工作不断的完善管控模式。
企业经济合同管理中存在的问题及对策
问题:
1.合同管理人员素质不高,对合同管理的要求不清晰。
2.合同管理流程不规范,信息不透明,导致合同变更没有及时跟进,缺失重要文件。
3.企业对于不同项目的合同管理思路不同,导致各项目之间存在信息孤岛。
4.合同管理系统技术水平较低,功能不够完善。
5.企业在合同管理方面严密性不够,其监理和审核制度不够完善,存在监管漏洞。
对策:
1.加强合同管理人员培训,提高合同管理人员素质,制定管理规范。
2.优化合同管理流程,通过ERP系统或者其他合同管理信息平台,确保合同管理流程透明,信息公开,保证合同变更信息的及时更新和保存。
3.完善合同管理制度,建立统一的合同管理档案管理体系,解决信息孤岛问题。
确保各项目之间的合同信息得到有机连接,提高合同管理工作的协同性。
4.引进高效的合同管理系统,提高合同管理工作效率,完善合同管理功能,包括合同内容的区分、文件归档、跟踪提醒等更完善的功能。
5.加强企业合同管理的内外部监督机制,建立完善的合同管理监管制度,加强内外部合作,形成多方合作,员工、监理、外部审计等众多部门一起合作,完善合同管
理的监管和审核流程。
企业合同管理存在的问题及对策
企业合同管理存在的问题及对策
一、问题概述
企业合同管理是企业运营中非常重要的一环,合同是企业之间或企业与个人之间的法律协议,约束各方行为。
但是在实际操作中,企业合同管理中还存在以下问题:
1. 合同制作不规范,缺乏严谨性和完备性;
2. 合同中的
条款表述模糊不清,不符合法律和商业规范,容易引起纠纷;3. 合同义务的执行不彻底和不规范,导致交易风险扩大;4.
合同缺乏约束力和执行力,难以有效保障各方的权益。
二、对策建议
1. 双方基本信息的确认
合同的双方需确认对方的基本信息,包括企业名称、地址、法定代表人、联系方式等,以保证后续合作的联系有效。
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
的明确
合同中应包含各方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等重要信息,确保双方了解自己的权力和义务,并在执行过程中遵守协议。
3. 遵守中国相关法律法规
合同应符合中国相关法律法规,在制定合同条款时要仔细对比相关法规,避免违反法律。
4. 明确各方的权力和义务
合同中各方的权力和义务应明确,以确保各方知晓自己应该做些什么,而且能够积极履行义务。
5. 明确法律效力和可执行性
合同的法律效力和可执行性要明确,不论是什么性质的合同,在签署之前,应进行认真的审核,确保合同内容符合法律要求,并且合同纠纷时能够执行。
以上是针对企业合同管理存在问题的建议和对策,律师需在合同纠纷时提供合法有效的法律服务,合法维护各方的利益。
合同管理中存在的问题和对策合同管理中存在的问题和对策:一、双方基本信息在签署合同前,双方必须清楚对方的基本信息,包括公司名称、地址、电话、法定代表人、营业执照等信息。
如果对方提供虚假信息,将会影响合同的有效性,因此需要对对方的基本信息进行核实。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任在合同中,必须明确双方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任等内容,以避免发生纠纷和争议。
在明确双方身份的同时,也要清晰界定双方的权利和义务。
此外,在履行过程中,需要约定履行方式和期限,以确保合同得到及时履行。
同时,在约定违约责任时,应明确违约方需承担的损失和赔偿责任,以增加违约成本,降低违约行为的发生。
三、遵守中国相关法律法规在签署合同时,需要遵守中国相关法律法规,特别是《合同法》等相关法律法规,以确保合同的合法、有效、可执行。
对于违反法律法规的合同条款,应及时调整或删除,以避免合同的无效性。
四、明确各方的权力和义务在合同中,需要明确各方的权力和义务,以确保双方知晓自己应该承担的责任和享有的权利。
在合同签署后,任何一方不得擅自改动合同内容,否则将受到法律制裁。
五、明确法律效力和可执行性合同内容应当符合法律的要求,具有法律效力和可执行性。
在约定合同条款时,需要考虑到法律的规定,避免发生法律纠纷。
同时,在合同履行过程中,需要充分监督管理,确保合同的有效性和可执行性。
六、其他在签署合同前,双方应该对合同的内容进行共同确认。
如果双方对某些内容存在分歧,应该及时解决,以确保双方签署的合同是真实、有效的。
此外,在合同签署过程中,应注意保护自己的利益,特别是需注意保护自己的商业机密和知识产权。
企业合同管理的挑战与对策在现代商业环境中,合同是企业运营中不可或缺的一部分。
合同管理的有效性直接影响着企业的业务运作和风险管理。
然而,企业合同管理面临着诸多挑战,如合同数量庞大、合同内容复杂、合同变更频繁等。
本文将探讨企业合同管理所面临的挑战,并提出相应的对策。
首先,合同数量庞大是企业合同管理的主要挑战之一。
随着企业规模的扩大和业务的增加,合同数量呈指数级增长。
大量的合同需要被及时审查、签署、履行和终止,这对企业的合同管理团队提出了更高的要求。
为了应对这一挑战,企业可以引入合同管理软件,通过自动化流程、合同模板和提醒功能来提高合同管理的效率。
此外,企业还可以建立合同管理团队,专门负责合同的审查和管理,确保合同的及时处理。
其次,合同内容的复杂性也是企业合同管理的挑战之一。
合同通常包含大量的法律术语和条款,需要专业人士进行解读和理解。
此外,合同内容还需要与企业的实际业务需求相匹配,确保合同的有效性和可执行性。
为了应对这一挑战,企业可以寻求法律顾问的帮助,确保合同的合法性和合规性。
同时,企业还可以建立内部合同管理培训机制,提高员工对合同内容的理解和应用能力。
再次,合同变更频繁也是企业合同管理的挑战之一。
在商业环境中,合同往往需要根据实际情况进行调整和变更。
合同变更的频繁性给企业合同管理带来了困难,容易导致合同的混乱和遗漏。
为了应对这一挑战,企业可以建立合同变更管理流程,明确变更的程序和责任。
同时,企业还可以与供应商和客户建立良好的沟通机制,及时了解合同变更的需求和情况,确保合同的及时更新和变更。
此外,合同风险管理也是企业合同管理的重要方面。
合同中存在着各种各样的风险,如合同违约、争议解决、知识产权保护等。
为了有效管理合同风险,企业可以建立风险评估机制,对合同涉及的风险进行评估和分类。
同时,企业还可以购买合适的保险产品,为合同风险提供保障。
此外,企业还可以与法律顾问合作,及时解决合同争议和纠纷,保护企业的合法权益。
合同管理的重点、难点及对策
合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,其重点和难点以及对策如下:重点:
1.合同履行:确保合同条款得到有效执行,包括供应商按时交货、产品质量
达标等。
2.风险控制:及时发现和应对合同履行过程中出现的风险,如供应商破产、
质量问题等。
3.档案管理:对合同档案进行分类、归档和保管,确保合同档案的完整性和
安全性。
难点:
1.合同变更:合同履行过程中出现的不确定因素可能导致合同变更,需要与
供应商协商并签署补充协议。
2.合同纠纷:在合同履行过程中,可能出现纠纷,需要进行调解或仲裁。
3.成本控制:合同管理涉及到多个部门和多方利益,需要合理控制成本,避
免浪费。
对策:
1.完善合同管理制度:制定和完善合同管理制度,明确合同管理流程和责任,
确保合同的合法性和规范性。
2.加强合同履行监管:建立合同履行监管机制,及时发现和解决合同履行中
的问题,确保合同执行效果。
3.提高档案管理水平:加强档案管理人员培训,提高档案管理水平,确保档
案的完整性和安全性。
4.强化成本控制意识:加强成本控制意识,合理安排预算和费用支出,避免
浪费和不必要的开支。
5.建立有效的沟通机制:建立有效的沟通机制,加强与供应商、客户的沟通,
及时解决合同履行中的问题。
总之,合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,需要重点关注合同履行、风险控制和档案管理等方面。
针对合同管理中的难点和问题,采取有效的对策和措施,确保合同的合法性、规范性和执行效果。
企业合同管理的常见问题及解决措施随着我国经济的发展与全球一体化进程的加快,企业的发展也取得了巨大的进步,国际化发展已成为企业发展的趋势。
但是我国企业在发展过程中法律方面软肋凸显,作为法律风险防范方式之一的合同管理成为了企业研究的重点。
目前在合同管理过程中,还存在一系列问题,例如签订的主体不具有资格、权利与义务不对等、合同内容不严谨、草拟内容不全面、未考虑应收账款管理及税务筹划需求。
针对这些问题本文提出了应对的措施,以期为合同管理的完善提供帮助,改善企业的合同管理的效果。
标签:企业;合同管理;问题;措施一、企业合同管理的常见问题(一)合同签署阶段存在的问题1、签订的主体不具有相应资格合同签订资格的主体要具有民事权利能力和民事行为能力,是正当当事人且能够独自承担由此带来的民事责任。
合同签订时,合同签署主体不符合签订资格或不具有签订授权,会给双方带来巨大的法律风险,导致合同无法履行,甚至让企业蒙受损失。
例如合同签署人不是正当当事人,可能导致合同无效或效力待定;合同签署人不具有民事权利能力和民事行为能力,导致合同无效。
2、合同条款中权利义务不对等在现实合同签署过程中,双方签订合同时往往某一方会注入不平等条款。
例如企业贷款合同签订,一般与银行等金融机构签订贷款合同,企业往往处于劣势的地位,出借方会利用优势地位强加一些条款限制对方,导致合同不平等,甚至产生纠纷。
3、合同内容不严谨在实际情况中,合同的签订往往是由管理层完成的,管理层了解企业的运作经验,但是在法律方面有一定的欠缺,无法通过法律来保护自身的权益。
合同签订人员在签订合同时往往不能体现企业的真实意图,有可能导致合同文字表述较为含糊,导致合同履行困难或产生不必要的诉讼纠纷。
4、合同草拟的内容不全面合同内容体现合同具体操作的形式,企业合同内容往往存在一定的问题,例如条款约定不全面,草拟内容不全面等问题。
合同内容往往分为技术部分和商务部分,技术部分要由专业的技术人员进行草拟,商务部分由办公人员进行草拟。
企业劳动合同管理的问题及对策随着市场经济的不断发展,企业间的竞争日益激烈,人力资源作为企业核心竞争力的关键要素,其管理显得尤为重要。
劳动合同管理作为人力资源管理的重要组成部分,对于维护企业与员工双方的合法权益、确保企业稳定运营具有重要意义。
然而,在实际操作中,企业劳动合同管理存在一些问题,亟待加以解决。
一、企业劳动合同管理存在的问题1. 劳动合同签订不规范(1)未签订书面劳动合同:部分企业由于对劳动合同管理的重视程度不够,未与员工签订书面劳动合同,导致双方权利义务关系不明确,为日后产生劳动纠纷埋下隐患。
(2)合同内容不完善:一些企业的劳动合同内容过于简单,缺乏对工作岗位、工作内容、劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动保护、保险福利等关键条款的详细规定,使得合同难以发挥实际作用。
2. 劳动合同履行过程中问题较多(1)随意变更劳动合同:企业在劳动合同履行过程中,未经员工同意擅自变更合同内容,导致员工权益受损。
(2)未按时足额支付劳动报酬:部分企业存在拖欠工资、降低工资标准等现象,严重侵害员工权益。
(3)未依法缴纳社会保险:一些企业未按照法律规定为员工缴纳社会保险,导致员工在发生意外时无法得到应有的保障。
3. 劳动合同解除和终止问题(1)违法解除劳动合同:部分企业为节省成本,未经法定程序随意解除劳动合同,引发劳动纠纷。
(2)未支付经济补偿:企业在解除或终止劳动合同时,未按照法律规定支付员工经济补偿,导致员工权益受损。
4. 劳动争议处理困难(1)企业不主动履行调解义务:企业在发生劳动争议时,不主动履行调解义务,导致争议久拖不决。
(2)缺乏有效的劳动争议解决机制:部分企业未建立完善的劳动争议解决机制,使得争议处理难度加大。
二、企业劳动合同管理问题的对策1. 提高劳动合同管理水平(1)加强劳动合同签订管理:企业应确保与员工签订书面劳动合同,并对合同内容进行全面、详细的规定,明确双方权利义务。
(2)规范劳动合同履行过程:企业应严格按照合同约定履行义务,确保员工权益得到保障。
采办合同管理存在的问题及对策采办合同管理是企业日常运营中不可或缺的一部分,它涉及到企业的利益、品质和供应链的稳定运作。
在采办合同管理过程中常常存在一些问题,这些问题不仅会影响企业的经营效率,还可能对企业的利益造成损害。
有必要对采办合同管理存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,以提高企业的管理水平和运营效率。
1.合同风险控制不足在采办合同管理中,合同的签订和执行过程存在着很大的风险。
一方面,合同中的条款可能存在漏洞,导致在执行过程中出现纠纷;供应商的信用风险、交付风险、品质风险等也会影响到合同的执行,给企业带来潜在的损失。
2.信息不对称在合同签订过程中,往往存在着信息不对称的情况,即一方在信息和资源的获取上具有优势,而另一方则处于劣势地位。
这种情况下,合同的签订和执行往往会出现偏差,给企业的利益造成损害。
3.成本控制不足在采办合同管理中,成本控制是一个十分重要的问题。
对于采购合同的定价、供货价格的谈判以及采购成本的控制等方面都需要进行有效的管理,以确保企业的利润最大化。
4.合同履行不力有些供应商在合同签订后履行不力,例如延迟交货、产品质量不符合要求等,这些问题会导致企业的供应链受阻,给企业带来一系列的问题。
5.合同管理流程不规范在一些企业中,采办合同管理流程不够规范,导致合同管理的不透明性和混乱性。
这样既会使得合同的签订和审批变得缓慢,又给企业的管理带来了诸多问题。
二、对采办合同管理问题的对策1. 建立健全的合同管理制度企业应建立健全的合同管理制度,包括合同管理的流程、权限、责任等方面的规定。
这样可以使得企业的采办合同管理工作更加规范化、透明化,减少合同管理中的纠纷和风险。
2. 加强供应商管理企业应加强对供应商的管理,建立供应商档案,对供应商的信用状况、业绩以及质量等方面进行全面评估。
这样可以有效降低合同管理中的风险,确保合同的执行顺利进行。
3. 提升合同谈判能力企业应加强对员工的合同谈判能力的培训,提高员工在合同谈判和签订过程中的专业水准,使得企业在合同谈判中占据更有利的位置,保障企业的利益。
企业合同管理内部控制存在的问题及对策摘要:随着全球化的加深,企业之间的商业合作越来越频繁,涉及的合同数量和复杂性也大幅增加。
全球化经济使得企业面临来自不同国家和地区的法律法规、文化差异等多样化挑战,增加了合同管理的难度。
同时,快速发展的科技也为企业合同管理带来了新的机遇和挑战,电子化合同、智能合同等技术的应用使合同处理更加高效便捷,但也要求企业掌握相应的技术和系统,以确保合同数据的安全性和准确性。
基于此,文章针对企业合同管理内部控制所存在的问题进行探讨,并针对问题提出相应的对策,从建立完善的合同管理制度和流程、加强风险意识和培训等方面详细阐述,以期提供一些建议供大家讨论。
关键词:企业;合同管理;内部控制;对策引言:合同是法律上的约束文件,它规定了各方在商务活动中的权利和义务。
有效的合同管理不但可以确保企业合同的合法性和合规性,遵守相关法律法规,防止合同违约和法律风险;而且有助于识别和评估合同中的潜在风险,以及合同执行过程中可能出现的问题。
通过有效的合同管理,企业能够及时采取措施,降低合同履行中的风险,防止经济损失和声誉损害。
而内部控制体系能够帮助企业识别和评估合同管理过程中的风险,并采取相应的措施进行风险防范和控制。
此外,内部控制还可以确保合同管理流程的规范性和高效性,避免冗长的合同审批流程,减少时间和资源浪费,提高合同处理的效率。
一、企业合同管理内部控制存在的问题(一)合同流程不透明在一些企业中,缺乏明确的合同审批流程和充分沟通,导致合同签署和执行过程中出现混乱,不同部门对审批权和责任界定不清。
例如,在制造业企业中,销售团队与客户进行谈判后,口头承诺了一项重要订单的交付时间,但没有及时将修改后的合同信息传递给生产部门。
由于生产部门不知情,依据常规生产计划进行生产安排,结果未能按时交付订单,导致客户不满,引发巨额赔偿责任。
同时,由于合同涉及多个部门和岗位之间的协作,信息传递可能出现问题,员工不知道何时以及如何传递合同相关信息给下一个负责审批的环节,从而导致合同审批滞后或错失重要细节。
优化合同管理的六大对策合同管理是企业运营过程中至关重要的一环,有效的合同管理可以帮助企业降低风险,提高效率。
然而,由于合同数量众多、合同条款繁复等问题,合同管理常常成为企业的一项挑战。
为了优化合同管理并确保合同的规范执行,本文将介绍六大对策。
一、建立详细的合同管理流程建立一个详细的合同管理流程是实施合同管理的基础。
该流程应该包括合同起草、合同审批、合同签订、合同履行、合同变更和合同归档等环节。
每一环节都应该有明确的责任人与时间节点,并确保各个环节之间的衔接顺畅,为合同管理提供了明确的指导。
二、提升合同管理技术工具的应用现代科技的发展为合同管理提供了极大便利。
通过合同管理软件,可以实现电子化合同的管理、合同条款的自动化审查与修订、合同履行进度的跟踪等功能。
企业应积极引入并不断改进合同管理技术工具的应用,以提高合同管理的效率和准确度。
三、加强合同的审查与评估在合同签订前,应对合同条款进行审查与评估,确保合同的条款明确、合法、完整,符合企业的实际需要以及法律法规的规定。
同时,还要评估合同对企业的风险程度和合规性,以便在签订合同前做出正确的决策。
四、加强对合同履行的监督与管理合同的履行阶段是合同管理中最重要也最容易出问题的环节。
企业应建立有效的合同履行监督机制,并加强对合同履行情况的跟踪与管理。
如果发现履行中出现问题,及时与相关方进行沟通、协商,确保合同履行的顺利进行。
五、明确合同变更的程序与规范合同的变更是合同管理中常见的情况,可能是由于业务需要、法律法规变动或双方协商等原因导致。
为了避免因变更而带来的纠纷或风险,企业应明确合同变更的程序与规范,并确保变更是基于充分的合理性和合法性的基础上进行的。
六、加强合同归档与存储管理合同归档与存储管理是合同管理的最后一环,也是对合同管理工作的保障。
合同归档的目的是方便合同的查阅与检索,并确保合同的安全和完整性。
企业应建立合同归档与存储管理的规范制度,并使用合适的技术手段对合同进行存储和备份,以防止合同的丢失和损毁。
国有企业合同管理中的问题和改进办法摘要:国有企业在合同管理方面面临着许多挑战和问题,这些问题包括合同管理流程不规范、缺乏专业技能和管理工具、缺乏透明度和监管等。
本文旨在对国有企业合同管理的作用及改进措施进行探讨。
首先,本文将介绍国有企业的合同管理和其重要性。
其次,本文将分析国有企业合同管理的现状,并提出改善措施。
最后,本文将探讨如何促进国有企业合同管理的持续改进。
关键词:国有企业,合同管理,改善措施,持续改进。
一、引言随着中国国有企业的不断发展和壮大,合同管理已成为国有企业管理中的重要组成部分。
国有企业的合同管理包括对合同的制定、执行和监督,其作用不仅体现在合同履约和利益保障方面,还直接影响企业的运营和发展。
然而,由于各种原因,国有企业的合同管理存在着一系列问题和挑战。
本文将探讨合同管理在国有企业的作用和改善措施。
二、国有企业的合同管理和其重要性国有企业的合同管理是指企业对合同的起草、签订、履行和监督等一系列管理活动。
在国有企业中,合同管理的重要性体现在以下几个方面:1.合同管理是企业规范经营的重要手段在国有企业中,合同是企业与外部交流的重要工具,也是企业规范经营的重要手段。
通过规范合同的签订和执行,可以有效地维护企业的合法权益,确保企业的稳定经营。
合同管理的良好实践可以辅助项目进展,确保项目按照计划和预算进行。
2.合同管理是企业风险控制的重要工具在国有企业中,合同管理也是风险控制的重要工具。
通过对合同履行的监督和控制,可以有效地降低企业的经营风险和法律风险。
国有企业经常面临的风险包括信用风险、法律风险、经济风险等。
通过有效的合同管理,国有企业能够更好地控制这些风险,从而提高企业的经营效率和效益。
3.合同管理是企业发展的重要保障在国有企业中,合同管理还是企业发展的重要保障。
通过合同管理,企业可以与供应商、客户、合作伙伴等建立长期稳定的合作关系,推动企业的持续发展。
完善的合同管理机制有助于国有企业实现企业文化和信誉的建设。
企业合同管理存在的问题及对策
作者:钟宝
来源:《现代企业文化·理论版》2018年第17期
中图分类号:F272 文献标识:A 文章编号:1674-1145( 2018) 9-303-01
摘要:针对企业合同日常管理过程中存在的众多问题,结合笔者的企业工作经验,对合同管理中的诸多问题进行深入分析,提出相关解决对策,为我国企业合同管理的顺利实施奠定基础。
研究表明:我国企业的合同管理主要存在法律意识淡薄、合同管理制度存在缺陷、存在违规签订合同现象、风险意识淡薄等多项问题,企业应采取加深对合同管理的重视、提高合同管理人员的知识水平、强化合同管理法律意识、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平台等多项措施,以此保证合同管理工作顺利进行。
关建词:企业合同管理问题对策信息平台
对于企业而言,在正常的生产、销售以及建设施工的各个环节中,都需要与其它单位或企业签订合同,合同是保障企业正常运行的基础,是推动企业发展的动力。
但是,目前我国各个领域的企业在合同管理的过程中明显存在重视力度不足的问题,与发达国家的管理相比仍然存在差距,为了弥补这些差距,笔者将从我国企业的实际情况出发,深入探讨我国企业在合同管理的环节中出现的主要问题,并结合国外企业的先进经验,提出我国企业在合同管理环节应采取的相关措施,进而推动我国企业的进一步发展。
一、企业合同管理存在的问题
(一)法律意识淡薄
法律意识淡薄是我国相关企业在合同管理的环节中存在的主要问题,这也是企业与企业之间产生巨大经济纠纷的主要原因。
某些企业的领导者,对合同方面的法律了解不够深人,对合同管理不够重视,最终给企业的经营带来巨大的风险。
(二)合同管理制度缺陷
目前,我国大多数中小型企业并没有制定和建立完善、科学、合理的合同管理制度,致使企业在相互合作的过程中,并没有对合同内容、约束条件以及惩罚措施进行严格的审查。
甚至在某些企业内,领导者还存在随意签订合同的问题,这种做法是引起企业产生巨大经济损失的主要原因。
(三)风险意识淡薄
部分企业在与客户的合作过程中,并没有对客户或企业进行深入了解,为了顺利签订相关合同,随意的答应对方企业的各种要求,同时对合同中的违约责任问题不加注意,再加上对合同审查工作并不重视,使得企业承担着较大的风险。
(四)存在违规签订合同现象
目前,虽然合同方面的法律和相关规定要求不断出台,但是仍然存在较多的先工作后签订合同的问题。
违规合同的签订主要存在于两个方面:首先是国企与小型企业之间,两者之间相对较为熟悉,并没有任何的戒备之心;其次是一些经常合作的企业与企业之间,也是由于相对较为熟悉,所以出现了此种问题。
(五)合同管理监控缺陷
一般来说,在对企业合同的管理过程中,也应制定完善、科学的监控机制,并设立监控部门,但是某些企业为了节约成本,所以没有设定合同监控部门,造成不能及时发现所签订合同中的风险问题,也不能及时向领导者汇报,最终给企业的经营带来巨大的风险。
二、企业合同管理问题对策
(一)加深对合同管理的重视
通过以上分析可以发现,解决合同管理环节中众多问题的前提就是加强对此方面的重视程度,首先企业领导者必须加强对合同管理方面内容的学习力度,在这一方面,笔者建议企业领导者应加强学习合同方面的法律,并采取相对措施,保障合同管理工作顺利进行。
(二)提高合同管理人员的知识水平
合同管理工作应由专业人员进行,企业在引进专业人才的同时,应加强对此部分人员的培训,不断进行法律和合同管理方面知识的学习与培训,采取此项措施,能有效避免出现违规签订合同的问题。
(三)强化合同管理法律意识
合同管理工作的重点就是强化法律意识,大多数合同风险的出现就是由于法律意识淡薄所引起的,因此企业必须提高法律意识,相关工作人员都要加强对法律知识的学习,以法律为基础,强化风险防控能力,从而化解企业运行过程中的众多合同问题。
(四)建立完善的合同管理制度
对于企业而言,通过建立完善合理的制度要求也能有效避免出现经营风险,合同管理制度的制定一定要做到科学化和完善化,合同管理制度的制定必须由企业领导者、法律人士、合同
管理者三方介入,制度制定以后,应组织各方人员进行学习,尽全力做到完全按制度要求签订合同。
三、结语
综上所述,我国企业在合同管理方面主要存在法律意识淡薄、合同管理制度缺陷、风险意识淡薄、存在违规签订合同现象以及合同管理监控缺陷等五大问题,结合我国企业的运行现状,企业应该采取加深对合同管理的重视、提高合同管理人员的知识水平、强化合同管理法律意识、建立完善的合同管理制度以及搭建合同管理信息平台等措施,确保合同管理工作顺利进行。
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