word2020表格使用技巧

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word2020表格使用技巧

去除表格线

Tab键为选定下一单元格的内容;Shift+Tab选定上一单元格的内容;按住Shift并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格;单

击列的第一个或最后一个单元格,按住Shift并重复按上箭头或下

箭头选定列;按Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键扩展所选内容(或块),按Esc键可取消选定模式;Shift+F8则为缩小所选内容;Alt+数字键

盘上的5键将选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)。

巧用橡皮合并单元格

在“表格和边框”工具栏上单击“橡皮”图标,然后用鼠标左键在需要要合并的单元格上拖动出一个红色的矩形框,最后释放鼠标,矩形框内的单元格就合并到一起了。

word表格行列互换

让表格列宽自动变化

在word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如

果键入的文字长度超过了列宽,word将调整列宽以包含文字。只要

选中表格,再选择“表格”→“表格属性”,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框,单

击“确定”按钮即可。

取消部分隐藏文字

如果在表格某单元格中键入了文字,但这些文字没有全部显示出来,这时可能的原因有两个:一是可能需要调整单元格中文字的缩

进量,单击该单元格,然后选择“格式”→“段落”,选择“缩进

和间距”选项卡,在“缩进”标题下,重新指定缩进量,最后单击“确定”按钮。二是可能要显示的文本高度超过了指定的固定行高。请单击该单元格,选择“表格”→“表格属性”,选择“行”选项

卡,在“行高值是”框中,单击“最小值”,最后单击“确定”按钮。如果清除“指定高度”复选框,word会自动调整文本的高度。

让表格随窗口改变大小

如果已经将表格设为在窗口尺寸改变时自动调整尺寸,请确认在“We b版式视图”中查看文档。因为在“普通视图”、“页面视图”或“大纲视图”中,表格不能调整尺寸。

禁止跨页断行

大型表格必须在分页符处被分割。如果分页符拆分了表格中单独的一行,对于新的一页上位于该行以外的其他各行,word有时会在

状态栏中显示不正确的行号。如果需要准确的行号,可禁止表格跨

页断行,单击表格,选择“表格”→“表格属性”,选择“行”选

项卡,清除“允许跨页断行”复选框,最后单击“确定”按钮。

避免表格在页面末尾被切断

如果word表格长度超过了一页,但在页面末尾被切断,那表格

极有可能具有“文字环绕”格式。请选中表格,选择“表

格”→“表格属性”,然后单击“表格”标签,在“文字环绕”标

题下,单击“无”,最后单击“确定”按钮。

左右移动表格

如果移动表格时,可以上下移动,但无法左右移动,那可能是在“Web版式视图”中查看文档,并且对表格应用了“文字环绕”格式。如果不是处理Web页,请切换到“普通视图”或“页面视图”。如果是处理Web页,并且要移动表格,则必须先取消“文字环绕”

格式。

避免表格所有格式都发生改变

如果修改现有的表格样式,文档中基于该样式的所有表格将发生改变。为避免更改文档中的其他表格,可新建一个样式,而不是改

变现有的样式。若要新建样式,请选择“格式”→“样式和格式”,打开“样式和格式”任务窗格,然后单击“新样式”。

让word记住你的表格

如果你经常在word中插入相同类型的表格(比如:10列、10行;根据内容调整表格等个性设置),那么完全可以让word记住设置,

让你每次插入表格时,不需要再进行调整。点击“表格”→“插

入”→“表格”,然后进行调整,最后钩选“为新表格记忆尺寸”

即可。

让表格更美观

利用定制“制表位”的方法还能方便、准确地制作表格:先在需要输入数据的位置设置相应制表位。只是要注意这时可按照输入字

符的实际长度来设置制表位的位置。如:通讯录中一行中有五个数

据段,则可按实际尺寸设置五个制表位,而对齐方式可选为“居中”。接着按常规方法输入数据,输完一个数据后,按一下Tab键,输入下一个数据。一行输完后,按回车键输入下一行,直至输完。

全部数据输完后,用鼠标从第一行开始用拖曳方式选中全部数据。

选择“表格”→“转换”→“将文字转换为表格”命令,此时会弹

出“将文字转换为表格”对话框,在“字符分隔位置”单选框内选

择“制表符”,其他的选项取默认值即可,单击“确定”按钮瞬间

即可把选中的数据转换为一个漂亮的表格。

word2010表格使用技巧大全二:

新颖的建立表格方式

在word中制作Web表格

Web表格是由超文本标记语言(HTML)来定义的,而创建一个Web

表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在Web上

创建表格来显示信息,而无需知道如何使用HTML标记。首先,使用

绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它

打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另

存为Web页。这样就完成了一个Web表格的创建。

“分解”表格

选定并右击表格中作为“分隔”的某列单元格后,选择“合并单元格”,此时中间某列所有单元格就变成了一列,选中并右击该列,选择“边框和底纹”,在“边框和底纹”对话框中选择“自定义”,同时用鼠标单击上下两条横线取消上下横边框,这样就可得到一张“双表”了。

制作斜线表格

将光标置于要设置斜线表头的表格中,再单击“表格”→“绘制斜线表头”,弹出“插入斜线表头”对话框,再在“表头样式”列

表中选择一种所需样式(共有5种可选择),以及设置好字体的大小,所选样式可在“预览”框中看到效果。再分别在“行标题”(右上角

的项目)、“列标题”(左下角的项目)和“数据标题”(中间格的项目)各个标题框中输入所需的行、列标题,按“确定”退出。

表格两边绕排文字

如果想在表格右侧输入文字时,word会提示“此操作对行结尾

无效”,且无法插入。不过,这时可以先选中表格的最后一列选中,然后右击,选择“合并单元格”命令,将其合并成一个单元格,再

选择“边框和底纹”命令,在“边框和底纹”对话框的“边框”选

项卡,并从“设置”中选择“自定义”,然后用鼠标取消上下右边

的边框,然后在该单元格输入文字后,这个文件就天衣无缝地绕排

在表格的右边了。

如果想在表格左侧插入文字,则只要用鼠标选中表格最前一列单元格,并把它们合并成一个单元格,然后在“边框和底纹”对话框

中取消上下左边的边框即可。

竖排单元格文字

word表格每一个单元格都可以独立设置段落格式。只要选中并

右击某一单元格,再选择“文字方向”,并在打开的“文字方向-表

格单元格”对话框中选择一种排列方式即可。

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