合同管理方案.doc
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合同管理办法(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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合同管理方案制度范本合同管理方案制度范本
第一章总则
为规范合同管理行为,保障各方的合法权益,制定本制度。
第二章合同签订
1.合同的签订应当遵守相关法律法规及合同的约定。
2.当事人签订合同应当实事求是,保证合同内容真实有效。
3.涉及复杂关系的合同,应当通过签订书面协议来确定以明确双方的责任和权利义务。
第三章合同履行
1.合同双方应当按照合同的约定履行自己的义务,确保合同的有效履行。
2.履行方式应当遵循法律、法规和合同的约定。
3.履行期限应当严格按照合同的约定执行。
4.合同的变更、解除、违约等情况,应当按照法律、法规和合同的约定妥善处理。
第四章合同维权
1.各方应当通过协商等合法途径解决合同争议。
2.在无法协商解决的情况下,各方可以根据合同条款或者法律规定向有关部门申请进行调解、仲裁或者诉讼。
3.诉讼程序的选择应当遵守相关法律法规。
第五章其他
1.制定、修改和解释本制度,由负责合同管理的相关部门或者人员进行。
2.本制度自制定之日起生效。
3.在合同管理中,各方应当遵守国家的法律法规,维护自己的合法权益,促进公平合理的合同管理。
第六章附则
本制度的解释权归负责合同管理的相关部门或者人员所有。
本制度未约定内容的,按照国家相关法律法规执行。
合同管理工作计划(通用5篇)时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。
写计划的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?那么下面我就给大家讲一讲计划书怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
合同管理工作计划篇一(一)深入开展保持某员先进性教育活动,增强广大干警执法为民的自觉性。
保持某员先进性教育活动开展以来,在县委保持某员先进性教育活动领导小组的领导和指导下,我们根据政法各部门的工作实际和特点,指导督促政法各部门认真开展了保持某员先进性教育活动,相继制定了活动方案。
在活动过程中,组织督促各部门严格按照方案要求,采取多种形式和措施,认真进行了集中学习,开展了民主评议,并对群众反映的问题进行了积极深入的整改。
特别是在征求意见阶段,各部门根据工作的范围和对象,采取发放征求意见表、设置征求意见箱等多种形式,广泛征求了社会各界的意见和建议,并扎扎实实进行了整改。
7月份以来,政法各部门分别组织开展了“回头看”工作,对活动中征求到的意见建议采取得力措施进行落实整改,目前绝大部分已整改落实到位。
对个别需在今后工作中逐步整改的分别制定了整改方案,正在分步落实。
各部门还结合单位实际,制定了经常性的学习、征求意见、定期谈心、民主评议党员、领导干部联系点、争先创优等制度,建立了党组织、党员长效管理机制。
通过先进性教育活动,促进了各项工作,使广大政法干部素质明显提高。
(二)扎实开展“公正执法树形象”和“规范执法行为,促进执法公正”活动,认真解决执法中存在的问题。
为解决政法各部门在执法中存在的问题,进一步规范执法地为,我们把“公正执法树形象”和“规范执法行为,促进执法公正”活动有机地结合起来,县委政法委进行了专题研究,组织政法各部门召开了动员会,成立了活动领导小组,制定了实施方案,以文件下发到各单位和政法各部门,定期召开专门会议听取政法各部门汇报,深入政法各部门督促检查活动开展情况,结合各自实际,采取切实有效的措施,把活动进一步具体化,不断把活动引向深入。
合同管理解决方案
合同编号:_______
甲方(供应商):________
乙方(客户):________
第一条服务内容
1.1 甲方将为乙方提供合同管理解决方案,包括但不限于合同起草、审批、执行、归档等环节的管理。
1.2 乙方需提供相关合同管理所需的资料和信息,确保甲方能够顺利提供服务。
第二条服务标准
2.1 甲方应按照双方约定的时间节点和要求,高效、准确地完成合同管理解决方案服务。
2.2 甲方应确保所提供的服务符合法律法规要求,保证服务质量。
第三条服务费用
3.1 乙方应按照合同管理解决方案的具体服务内容和工作量,支付相应的服务费用。
3.2 服务费用支付方式为(具体支付方式)。
第四条保密条款
4.1 双方应对在履行合同过程中获悉的对方的商业秘密和机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。
第五条违约责任
5.1 若任何一方未能履行合同规定的义务,应承担违约责任,并赔偿因此给对方造成的损失。
第六条合同变更
6.1 除非经双方书面协商一致,否则任何一方不得擅自变更本合同的内容。
第七条争议解决
7.1 若在合同履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交至_______仲裁解决。
第八条其他
8.1 本合同自双方签署之日起生效,有效期为_______。
8.2 本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________
乙方(盖章):________ 签订日期:________。
合同管理制度和实施方案一、引言合同是企业经营活动中不可或缺的重要组成部分,合同管理制度的建立和实施对于企业的经营发展具有重要意义。
本文旨在就合同管理制度和实施方案进行深入探讨,为企业合同管理工作提供有效的指导和支持。
二、合同管理制度的建立1. 管理目标合同管理制度的建立应当明确管理目标,包括规范合同签订、履行和变更流程,提高合同管理效率和风险控制能力,保障企业合同权益。
2. 制度框架合同管理制度应当建立完整的框架,包括合同管理的基本原则、组织架构、职责分工、流程规定、监督管理等内容,确保制度的全面性和系统性。
3. 内部流程合同管理制度应当明确内部流程,包括合同的申请、审批、签订、履行和变更等各个环节的具体操作规程,规范内部流程,提高管理效率。
4. 外部合作合同管理制度应当考虑与外部合作方的合同管理,建立合作伙伴关系,明确合同履行义务和责任,保障企业合法权益。
三、合同管理实施方案1. 人员培训为了有效实施合同管理制度,企业应当加强相关人员的培训,包括合同管理流程、法律法规、风险防范等方面的知识培训,提高员工的合同管理能力。
2. 信息系统支持企业可以借助信息系统支持合同管理工作,建立合同管理信息系统,实现合同的电子化管理,提高管理效率和信息安全性。
3. 风险评估企业应当建立合同风险评估机制,对合同签订、履行和变更过程中可能存在的风险进行评估和防范,保障企业合同权益。
4. 监督管理企业应当建立健全的合同监督管理机制,加强对合同履行情况的监督和检查,及时发现和解决合同管理中的问题。
四、结语合同管理制度的建立和实施是企业管理工作中的重要环节,对于提高企业管理效率、降低管理风险、保障企业合同权益具有重要意义。
希望本文所述内容能够为企业合同管理工作提供一定的参考和借鉴,推动企业合同管理工作的规范化和科学化发展。
合同管理办法第一章总则第一条为加强合同管理, 维护本单位的合法权益, 防范和化解交易风险, 确保经济活动交易安全, 根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定, 制定本办法。
第二条本《办法》所称合同, 是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。
劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议, 不适用本办法。
第三条合同管理应遵循下列原则:1.依法订立合同, 保证合同的合法性;2.切实履行合同, 提高合同的履约率;3.及时处理合同纠纷, 维护单位单位的合法权益;4、保存合同档案, 科学管理合同。
第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。
第二章合同管理的机构、职能第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式, 即单位合同管理委员会, 合同管理委员会下设合同管理办公室。
第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。
主要职责是:1、根据国家法规和上级规定, 制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等, 并监督执行。
2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。
3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。
4.调查违反合同管理规定的情况和问题, 提出处理意见和建议。
第七条合同工作实行首问负责制。
各项合同的履行过程中, 主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。
合同经办人员的主要职责是:1.依法提出签订、变更和解除合同的建议;2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题, 并提出建议;4、妥善保管合同资料, 及时交合同专管员归档;5、工作岗位变动时, 必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。
第三章合同经济事项的确立第八条经济事项的确立, 要做到公开透明, 杜绝暗箱操作。
合同管理方案6篇在这个商业化的时代当中,合同贯穿于企业的每一项经营活动中。
签订合同应该履行诚信原则,你知道一份合格的合同该怎样拟定了?如果您觉得这篇文章对您有帮助请将它收藏并分享给朋友们。
合同管理方案篇1合同能源管理方案,即是指在能源使用的过程中,由双方签署合同约定,采用一系列管理措施和技术手段,以达到优化能源利用、节约能源消耗的目的。
其实,此举不仅可以节约能源成本,还有效地降低了公司或企业的碳排放量,同时也有利于企业提升品牌形象、增加员工幸福感。
一、合同能源管理方案的基本流程1. 先根据企业的实际需求,确定能源管理的目标及指标,建立相应的能源管理计划和措施。
2. 依照计划执行方案,进行能源管理服务,并进行效果评估,对于有问题的地方,及时进行改进。
3. 最后,对于保障合同的效力,加强对能源管理的监管,还可以在合同中约定相关的服务、保修、赔偿等条款。
二、合同能源管理方案核心措施1. 能耗数据采集和分析一个好的能源管理方案,首先要建立一个完整的能耗数据采集与分析系统。
包括能源用量、能源效率等方面的数据获取分析和利用,以此为基础制定出高效的能源管理方案。
2. 高效的能源利用方案优化能源利用是节约能源消耗的重要环节之一。
针对不同尺度不同性质的能源消耗,在合同中制定高效的能源利用方案,包括用能合理性、原材料/能源采购、能源效益与质量控制等等。
3. 智能能源监控系统通过技术创新,可以安装节水节能设备,建立能源监控系统,可以及时发现和解决资源浪费、能源浪费和环境污染的问题,据此能够避免大量浪费能源,也能锻炼企业的技术团队和管理团队。
4. 专业的能源服务团队选择一家专业的能源管理服务机构,如绿色建筑设计、节水、节能、环保、太阳能利用、绿色汽车等领域的公司,可以为企业制定高效的能源管理方案,优化能源消耗,为企业节约成本。
三、合同能源管理方案的优势1. 确保能源利用的最大限度利用通过对系统的全面数据采集和分析,能够明确能源消耗的路径,即哪些流程最需要节能、哪些系统最需要升级,以达到最大程度地利用企业能源成本。
合同的规范管理(推荐6篇)合同的规范管理第1篇总则第一条为规范公司合同管理,防止合同签订和履行中的风险、维护公司合法权益,根据本公司章程及《合同法》的规定,制定本制度。
第二条本制度所称的“合同”是指所有与他方签订的合同、协议书、意向书、函件、订货单以及其他带有合同性质的约定双方权利义务的书面文本及口头协议。
第三条参与合同谈判、草拟、审查的相关人员必须认真学习《合同法》等与合同有关的法律知识和业务知识。
第四条必须诚信履行合同、维护公司形象。
合同的签订第五条签订合同必须依法进行,不得违反法律的禁止性规定。
第六条签订合同必须最大限度维护本公司合法利益。
第七条合同由相关业务部门草拟,合同审查部门同意审查,董事长或其委托的人签字后,由办公室在合同文本上盖具公司合同专用印章。
第八条合同签订前,相关业务人员必须充分掌握有关市场信息和相关知识,拟定谈判方案,经过部门负责人审查同意后,再报公司合同审查部门或公司相关领导,方可进行谈判。
第九条签订合同应当以书面形式。
合同所涉及价值在人民币5000元上的交易,必须使用书面合同。
价值在人民币5000元以下的交易,因特殊情况或按惯例,可以使用口头合同。
使用口头形式签订合同的,必须经过相关领导同意或事后及时向领导汇报,并以书面形式将口头合同内容记录在案。
记录文本由相关业务部门负责人签字后交公司合同审查部门备案。
第十条签订合同首先必须审阅对方的有效证件。
对方为自然人的,审查其身份证原件;对方为企业的,审查其营业执照副本原件,必须做到签字的人和盖章的单位与上述证件完全相符,并将对方上述证件复印存档备案。
对方提交的证件必须在有效期之内。
签订大额合同,或相关业务人员不能确信对方的资信情况的,必须先对对方进行资信调查。
第十一条相关业务人员谈判完成后,应将谈判结果草拟成书面合同并在《合同草稿报审表》上签字,再由部门负责人对草拟的合同就用语是否准确、规范,是否符合公司最大经济利益,是否违法等,进行审查修改并签字。
人员合同管理方案一、前言。
人员合同就像我们和小伙伴之间的“约定小纸条”,只不过这个纸条超级重要,关乎到公司和员工的各种权益呢。
所以,咱们得好好管理这些合同,就像守护宝藏一样。
二、合同的分类管理。
1. 新员工合同。
当有新小伙伴加入我们的大家庭时,我们要像迎接贵宾一样对待他们的合同。
新员工合同一签好,就马上给它做个“身份标记”。
按照入职日期、部门等信息进行编号,就像给每个新伙伴的合同一个独一无二的“身份证号”。
然后把这些合同放在专门的“新员工合同区”,这个区可以是一个文件柜的特定抽屉,或者是电子文件夹里专门的新员工合同子文件夹。
2. 在职员工合同。
在职员工的合同那可是公司的“主力军”合同啦。
我们要定期(比如说每半年或者一年)检查一下这些合同,看看有没有什么条款需要根据公司或者员工的变化进行调整。
按照部门或者员工级别进行分类存放。
这样的话,要是想找某个部门员工的合同,就像在超市找东西一样,直接奔向对应的“货架”就行。
3. 离职员工合同。
虽然小伙伴离开了,但他们的合同还得好好保存。
离职员工合同要单独放在一个地方,就像给它们建一个“退休员工养老院”。
标记清楚离职日期、离职原因等信息。
说不定哪天还需要查看这些合同来解决一些遗留问题呢。
三、合同的存储。
1. 纸质合同。
纸质合同要放在干燥、安全的地方,不能让它们受潮或者被小虫子咬坏了。
可以买那种防火防潮的文件柜,把合同按照我们前面说的分类整整齐齐地放进去。
在文件柜的每个抽屉或者每个文件夹外面,贴上标签,写清楚里面放的是哪类合同。
就像给每个小房间挂上牌子,让人一眼就能知道里面住的是谁。
2. 电子合同。
电子合同也要有自己的“小窝”。
可以使用专门的电子文档管理系统,或者就是公司内部的共享文件夹。
文件夹的命名要规范,比如说“[年份] 员工合同 [部门名称]”。
同时,要设置好权限,只有有权限的人才能查看和修改这些电子合同,就像给电子合同的“家”加了一把锁。
四、合同的跟踪与提醒。
合同管理方案及措施(精选)合同编号:__________甲方(委托方):__________乙方(受托方):__________根据《合同法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供合同管理服务事宜,达成如下协议:一、合同目标1.1乙方应根据甲方的委托,为甲方提供全面的合同管理服务,确保合同的顺利履行,维护甲方的合法权益。
二、服务内容2.1乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行审核,确保合同的合法性、合规性,防范合同风险。
2.2乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行跟踪管理,确保合同的履行情况符合约定,及时处理合同履行中的问题。
2.3乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行变更、解除等手续的办理,确保合同的变更、解除符合法律法规的规定。
2.4乙方应根据甲方的委托,对甲方签订的合同进行归档管理,确保合同的归档工作规范、完整。
2.5乙方应根据甲方的委托,为甲方提供合同管理咨询、培训等服务,提高甲方的合同管理水平。
三、服务期限3.1本合同的服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。
四、服务费用4.1甲方应按照本合同的约定,向乙方支付服务费用。
服务费用的金额、支付方式和时间等具体事项,由双方另行协商确定。
五、保密条款5.1乙方应对甲方提供的合同信息、商业秘密等保密信息予以严格保密,未经甲方同意,不得向任何第三方披露。
六、违约责任6.1双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利义务。
如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决等事项,均适用的法律。
7.2双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;如协商不成,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
八、其他条款8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
合同管理目标实施方案一、前言。
合同管理是企业经营管理中的重要组成部分,它直接关系到企业的经济效益和风险控制。
因此,建立合理的合同管理目标是企业合同管理工作的重中之重。
本文档旨在提出一套合同管理目标实施方案,帮助企业建立科学、合理的合同管理目标,提高合同管理工作效率和质量。
二、目标制定。
1.明确合同管理目标的意义。
合同管理目标的制定是为了明确企业对合同管理工作的要求和期望,为合同管理工作提供明确的方向和指导,使合同管理工作更加有序、高效。
2.合同管理目标的制定原则。
(1)合同管理目标应当符合企业的经营战略和发展规划,与企业整体目标相一致。
(2)合同管理目标应当具有可操作性和可实现性,不能脱离实际,不能过于理想化。
(3)合同管理目标的制定应当充分考虑市场需求、竞争状况、资源配置等因素,具有针对性和前瞻性。
三、具体实施方案。
1.明确合同管理目标的内容。
(1)合同管理目标应当包括合同签订、履行、变更、索赔、结算等各个环节,全面覆盖合同管理的方方面面。
(2)合同管理目标应当包括合同数量、合同金额、合同履行率、合同争议处理效率等具体指标。
2.合同管理目标的分解。
(1)将整体的合同管理目标分解为各个具体环节的目标,明确每个环节的具体任务和责任。
(2)建立合同管理目标的绩效考核体系,对各个环节的目标进行量化、可衡量化,以便于实施和监督。
3.合同管理目标的动态调整。
(1)合同管理目标应当与市场环境、企业发展等因素相结合,随时进行动态调整,保持合同管理目标的灵活性和适应性。
(2)建立合同管理目标的监控和评估机制,及时发现问题和风险,及时调整合同管理目标,确保合同管理目标的实现。
四、总结。
合同管理目标的制定是企业合同管理工作的基础和核心,它直接关系到企业的经济利益和风险控制。
因此,建立合理的合同管理目标实施方案对于企业具有重要意义。
希望本文提出的合同管理目标实施方案能够对企业合同管理工作有所帮助,提高合同管理工作的效率和质量。
合同管理方案范本
一、合同管理目标
明确合同管理的总体目标,如确保合同的合法性、有效性,保障合同双方权益等。
二、合同管理流程
1. 合同签订前
对合同对方进行尽职调查。
审核合同条款的合法性、完整性。
2. 合同签订阶段
按照规定流程进行合同签订。
确保相关人员签字、盖章齐全。
3. 合同执行过程
定期跟踪合同执行情况。
及时处理合同变更等事宜。
4. 合同收尾阶段
对合同执行结果进行评估。
妥善保管合同相关文件。
三、合同管理职责分工
1. [具体部门/人员]负责合同的起草、审核。
2. [具体部门/人员]负责合同的签订、执行监督。
3. [具体部门/人员]负责合同文件的归档、保管。
四、合同风险管理
1. 识别可能存在的合同风险。
2. 制定相应的风险应对措施。
五、合同培训与沟通
1. 定期组织合同管理相关培训。
2. 保持合同管理各环节的有效沟通。
六、合同监督与审计
1. 建立合同监督机制。
2. 定期进行合同审计。
七、附则
1. 对本方案的解释权说明。
2. 方案的生效日期等其他必要说明。
合同管理方案一、引言合同管理是企业日常运营中非常重要的一部分。
合同的管理不仅可以帮助企业提升效率,降低风险,还可以保障合同执行的合法性和有效性。
本文将介绍一个完善的合同管理方案,帮助企业实现合同管理的规范化和自动化。
二、合同管理的重要性合同是企业与外部合作伙伴之间约定权益和责任的法律文件,合同中的条款和条件直接影响企业的利益。
合同管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 风险控制:合同管理可以帮助企业及时发现和解决潜在的风险,减少合同纠纷的发生。
2. 保障权益:合同管理可以确保企业的权益得到有效保障,提高合作伙伴履行合同的意愿。
3. 提升效率:合同管理可以帮助企业提高合同审批和执行的效率,节省人力资源和时间成本。
三、合同管理的流程一个完善的合同管理方案应包括以下几个环节:1. 合同创建:合同的创建是整个合同管理流程的起点,包括合同的起草、审批和签订等环节。
在这个环节中,可以采用电子合同的方式,减少纸质合同的使用,提高效率。
2. 合同归档:合同归档是保留合同文件的一种方式,对合同进行分类和整理,便于日后查询和使用。
可以利用电子文档管理系统,将合同归档在统一的数据库中,方便查找和管理。
3. 合同执行:合同的执行包括合同条款的履行和监督,确保各方按照约定的内容和时间履行合同。
可以利用合同管理软件,对合同执行情况进行实时监控和跟踪。
4. 合同评估:合同评估是对合同执行情况进行评估和分析,及时发现问题并采取相应措施。
可以将合同执行情况与合同条款进行对照,评估合同的有效性和改进空间。
四、合同管理的软件工具合同管理的软件工具可以帮助企业实现合同管理的自动化和规范化。
合同管理软件可以包括以下功能:1. 合同创建和审批:提供合同模板和审批流程,简化合同的创建和审批过程。
2. 合同归档和查询:提供电子文档管理系统,方便合同的归档和查询。
3. 合同执行监控:提供实时监控和跟踪合同的执行情况,提醒相关人员履行合同义务。
合同精益化管理方案1.1 协议目的
1.1.1 确立合同内容
1.1.2 确认双方权利义务
1.2 协议背景
1.2.1 合同涉及领域
1.2.2 法律和规范要求
合同条款和定义
2.1 定义
2.1.1 "合同法圆"的定义
2.1.2 术语解释
2.2 合同条款
2.2.1 合同目的和范围
2.2.2 合同有效期限
合同义务和责任
3.1 甲方责任
3.1.1 履行义务详述
3.1.2 保证和义务
3.2 乙方责任
3.2.1 履行义务详述
3.2.2 保证和义务
合同支付和费用
4.1 支付条款
4.1.1 费用结算方式4.1.2 费用支付期限4.2 费用调整
4.2.1 价格变更条款4.2.2 成本增减考虑合同履行和变更
5.1 履约要求
5.1.1 工作安排和进度5.1.2 履行监控和报告5.2 变更管理
5.2.1 合同变更程序5.2.2 变更影响评估法律条款
6.1 法律适用
6.1.1 适用法律和规范6.1.2 法律效力
6.2 争议解决
6.2.1 争议管辖地
6.2.2 解决机制
结束条款
7.1 合同解除
7.1.1 解除条件
7.1.2 解除程序和效果。
合同管理专项整治工作实施方案一、整治背景。
咱公司的合同管理就像一辆有点小毛病的汽车,虽然还能跑,但时不时会出点小状况。
合同签得乱、管得松,有时候找不到合同,有时候合同条款不明不白,就像在雾里走路,容易摔跟头。
这可不行,所以咱们得搞个专项整治,把合同管理这事儿好好捋一捋,让它走上正轨。
二、工作目标。
1. 清晰透明化。
让每一份合同都像摆在玻璃盒子里一样,一眼就能看明白。
从合同的签订、执行到归档,每个环节都清清楚楚,谁也别想在里面搞小动作。
2. 高效有序化。
以前找个合同要翻箱倒柜半天,以后可不能这样。
要做到快速定位合同,合同的处理流程也要像流水线上的产品一样,顺畅高效,别拖拖拉拉的。
3. 风险可控化。
合同里那些隐藏的风险,就像埋在地里的小地雷,咱们得把它们一个个找出来排除掉。
确保公司在合同方面不会遭受不必要的损失。
三、整治内容和措施。
# (一)合同签订环节。
1. 合同模板标准化。
以前大家签合同,就像各自盖房子,想怎么盖就怎么盖。
现在不行了,咱们得制定一套标准的合同模板,就像盖房子的标准图纸一样。
不同类型的合同都有对应的模板,这样合同的格式、条款就统一起来了。
谁要是不按模板来,那就得打回去重新弄,可不能搞特殊。
2. 条款审查细致化。
合同条款可是关键,每一个条款都得像检查鸡蛋有没有裂缝一样,仔细审查。
法务部门要发挥“火眼金睛”的作用,把那些模糊不清、有歧义的条款挑出来,让合同条款像铁桶一样严密,没有漏洞可钻。
对于重大合同,还要请外部专家来帮忙看看,多一双眼睛多一份保险嘛。
# (二)合同执行环节。
1. 执行进度跟踪常态化。
签了合同可不能就扔一边不管了,得像盯着自己种的小树苗一样,时刻关注合同的执行进度。
建立一个专门的跟踪表,每个合同的执行情况都要在上面清清楚楚地记录下来。
哪个环节出现了拖延或者问题,马上就能发现,然后及时解决。
2. 变更管理规范化。
合同执行过程中有时候会有变动,这就像开车途中要换个路线一样。
医院合同管理实施方案一、前言。
在医院这个大舞台上,合同就像是各个剧目的脚本,管理不好可就乱套啦。
为了让咱们医院的合同管理井井有条,就像整理好的药柜一样清晰明了,特制定这个实施方案。
二、目标。
1. 首先呢,得让所有的合同都能被找得到,就像在图书馆能轻松找到想看的书一样。
不管是采购医疗设备的合同,还是和医护人员签的聘用合同,都得在咱们的“合同图书馆”里乖乖待着。
2. 确保合同里的条款都能被执行,不能签了合同就像把承诺书扔到风里一样,那可不行。
每个条款都得像医院的规章制度一样被严格遵守。
3. 还要防止合同风险,这就好比防止病菌入侵一样重要。
不能让那些不合理的条款或者不靠谱的合作方给咱们医院带来麻烦。
三、具体措施。
(一)合同分类与归档。
1. 咱们要给合同来个大分类。
医疗设备采购合同放一堆,药品采购合同放另一堆,服务类合同(像保洁、保安服务等)再单独放。
就像把病人按照病症分类一样,这样找起来方便得很。
(二)合同审批流程。
1. 任何合同在签订之前都得像病人看病一样经过层层审批。
合同发起部门要详细说明合同的情况,为啥要签这个合同,合同对方是谁,合同条款都有啥。
就像医生写病历一样详细。
2. 然后呢,财务部门得看看这个合同的钱怎么算,有没有预算,付款方式合理不合理。
这就好比财务人员是咱们医院的理财管家,得把好钱袋子。
3. 法务部门也要出马,检查合同条款有没有法律风险。
他们就像医院的法律卫士,把那些隐藏在合同里的“法律病菌”都揪出来。
4. 医院的领导们再根据各部门的意见来决定这个合同签还是不签。
这就像专家会诊一样,大家都点头了,这合同才能签。
(三)合同执行监督。
1. 签了合同可不是万事大吉了,得有专人或者专门的小组来盯着合同执行情况。
就像护士盯着病人的病情变化一样。
如果是设备采购合同,得看着设备按时到货,质量还得过关;如果是服务合同,要看看服务有没有按照合同要求来做。
2. 每个月或者每个季度,执行监督的人要写个报告,说说这个合同执行得咋样,有没有啥问题。
合同管理方案
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
十三、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十四、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十五、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
公司管理制度合同的变更、解除
十六、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理
期限内与对方当事人进行协商。
十七、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
十八、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关的手续。
十九、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十二、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十三、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十四、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十五、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十六、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订
书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
二十七、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
二十八、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
二十九、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十一、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十二、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十三、本公司合同管理具体是:
公司由总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室(综合部);副总经理归口管理基础设施建设合同;各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。
三十四、公司所有合同均由办公室(综合部)统一登记编号、
经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
三十五、办公室会(综合部)同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。