SD模块用户操作手册
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目录01客户维护 (2)02物料主数据 (16)03客户物料维护 (24)04客户询价单 (28)05客户报价单 (32)06产品价格维护 (36)07销售订单 (45)08销售订单物料可用性检查 (58)09订单出货 (62)10出货开票 (71)11PIR维护 (78)01客户维护选择联系人行,点”选择的合作伙伴细节”,进入联系人编辑界面栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项名称输入联系的姓可选名输入联系人的名字可选部门输入这个联系人的所可选栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项销售地区客户所在的地区必输货币与客户进行交易的币别必输客户定价过程用于客户定价确认用的必输 1客户统计组用于客户统计必输 1页栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项装运条件送货到客户交货的一般运送策略。
必输01交货工厂这个客户在这个区域默认的从哪一个工厂出货必输1000栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项国际贸易条款发货人和接受方必须遵循成功完成的运送交易。
必输第二部份是一个说明,也必需输入付款条件用于付款期间组成的付款条款代码。
必输如果有两个送达方即收货方,在这里空白地方的PF栏输入SH,在编码中输入已存在的另一个收货方。
点用户动作或结果注意事项栏目名称描述字段值统驭科目总分类帐户中调节帐户,必输11310101如:发票过账的科目栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项付款条件用于财务做分析的付款条件必输一般与销售区域的付款条件一样二、修改客户数据修改完成后,点击 save三、显示客户数据进行显示。
铵钮,栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项必输删除标记选择要删除此功能要影响的范围七、显示客户字段的修改记录02物料主数据栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项工厂物料要维护的工厂必输1000销售组织物料要维护的销售组织必输1000栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项产品组物料所属哪一类产品必输10 这个是在基本视图1中输入的,如果这里没有,就要输入交货工厂此物料所属工厂必输1000税分类物料的税分类,即是否必输0栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项科目设置组此物料的收入归集必输01成品如半成品是02,原材料为03栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项运输组具有相同运输条件必输0001装载组具有相同装载条件必输0001维护物料的销售单位:因为要在某一些单据上显示基本销售单位以外,还要显示包装单位,点再03客户物料维护输入完后,栏目名称描述字段值用户动作或结果注意事项客户销售客户必输销售组织客户已维护的销售组织必输1000分销渠道客户已维护的分销渠道必输10若物料主数据视图销售数据1,没有维护产品组,此处无法通过保存。
前言感谢您选用欧瑞传动伺服驱动器!同时,您将享受到我们为您提供的全面、真诚的服务!本手册将为您提供安装调试、操作使用、故障诊断及日常维护的有关注意事项,在安装、使用前请仔细阅读。
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开箱验货:在开箱时,请认真确认:■ 安全标识本产品的安全运行取决于正确的安装和操作以及运输与保养维护,请务必遵守本手册中使用的如下安全标识:错误的操作将引发危险情况,导致人身伤亡。
错误的操作将引发危险情况,导致轻度或中度人身伤害,损坏设备。
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■ IEC 标准本产品严格按照最新国际标准进行测试生产:IEC/EN 61800-5-1:2007—可调速电气传动系统安全要求IEC/EN 61800-3:2004/+A1:2012—可调速电气传动系统,第三部分:产品的电磁兼容性标准及其特定的试验方法敬请注意:请正确连接电子变压器线序,否则会导致危险!电子变压器通用接线方式注意危险危险本手册使用须知:■ 基本用语除特殊说明,本手册中使用如下专有名词:伺服驱动器:用来驱动和控制伺服电机。
伺服系统:伺服驱动器、伺服电机、指令控制器以及外围装置构成的伺服控制系统。
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sd卡读写模块的用法
SD卡读写模块是一种用于读写SD卡存储设备的模块。
它通常通过SPI或SDIO接口与主控制器(如单片机、开发板等)连接,并提供读
取和写入SD卡的功能。
使用SD卡读写模块的步骤如下:
1.初始化:通过控制模块的引脚,配置SPI或SDIO接口的工作模
式和相关参数。
2.卡插入检测:通过检测SD卡插槽的接触状态,确定是否插入了SD卡。
3.卡初始化:对SD卡进行初始化操作,包括发送命令和接收响应,以确认SD卡的类型和性能等信息。
4.数据读取:发送读取命令和地址,接收SD卡返回的数据。
5.数据写入:发送写入命令和地址,将数据写入SD卡的指定块位置。
在使用SD卡读写模块时,我们还可以拓展以下几个方面:
1.多线程读写:通过同时使用多个SPI或SDIO接口,实现多个线程同时读写SD卡,提高数据传输速度。
2. SD卡文件系统:在SD卡中创建文件系统(如FAT32),将数据按照文件的形式进行存储和管理,提供更加灵活和高效的数据存储方式。
3.数据加密:将敏感的数据进行加密后再写入SD卡,防止数据泄露和篡改。
4.文件压缩:在将数据写入SD卡之前,使用压缩算法(如ZIP)对数据进行压缩,减小存储空间占用。
5.数据校验:在读取或写入数据时,进行校验(如CRC校验)以确保数据的完整性和准确性。
总之,SD卡读写模块的使用方式可以根据具体需求进行拓展,以实现更多功能和提升性能。
XXXXSAP项目YAHUA-SD用户操作手册-SD模块报表操作手册Ver1.0 作者: SD组日期: 2012-04-29版本: Version 1.0块报表操作手册创建者:生成日期:2012-4-29 修改者: 修改日期:2012-4-29XXXXSAP项目 (1)YAHUA-SD用户操作手册-SD模块报表操作手册Ver1.0 (1)文档目的 (7)关键联系信息 (7)教程目标 (8)新概念解释 (8)系统功能图标使用 (12)以下为正文 (15)SD模块报表清单 (15)1、客户主数据查询 (17)查询SAP系统内所有客户数据;从客户的基本信息、公司代码信息、销售范围信息以及客户总公司与子公司对应关系 (18)1.1进入SAP主屏幕: (18)1.2填写好查询条件后,点击进入以下界面 (21)1.3点击可将明细表导出,再根据需做其它统计。
(21)2、客户信用管理报表—ZV042 (23)查询1000-XXXX集团信贷范围和2000-XXXX恒泰信贷范围下的客户的信用数据信息;掌握客户信用管理数据 (23)2.1进入SAP主屏幕: (24)3、价格导入导出—ZV041 (25)价格数据的批量导入以及批量导出功能,相对标准价格报表而言使用更加灵活 (25)3.1进入SAP主屏幕: (25)3.2点击主界面中的按钮,输出结果: (27)4、价格报表 (27)SAP 标准价格报表 (28)4.1进入SAP主屏幕: (28)4.2填写好查询条件后,点击进入以下界面(截取部分屏幕) (29)5、合同导入—ZV010 (30)5.1进入SAP主屏幕: (31)5.2填写好查询条件后,点击进入以下界面(截取部分屏幕) (31)块报表操作手册创建者:生成日期:2012-4-29 修改者: 修改日期:2012-4-296、合同执行报表—ZV011 (32)6.1进入SAP主屏幕: (33)6.2填写好查询条件后,点击进入以下界面 (34)7、销售订单清单—VA05 (34)按客户、物料查询销售订单的状态 (34)7.1进入SAP主屏幕: (34)7.2点击主界面中的按钮,进入条件区域: (35)7.3输出保存: (37)8、销售订单报表—ZV013 (38)通过销售订单明细报表,能够清晰了解客户每一笔需求的详细信息,包含:客户信息、产品信息、价格信息等;系统数据追踪,相比以前的人工记录,数据更加完整 (39)8.1进入SAP主屏幕: (39)8.2主屏幕描述: (40)9、销售折让报表—ZV014 (47)记录每一笔有折让的订单以及折扣的金额 (48)9.1进入SAP主屏幕: (48)9.2填写好查询条件后,点击进入以下界面: (48)10、销售统计查询报表—ZV015 (49)分别从客户、销售组织、物料组、售达方、送达方、片区等维度统计销量情况 (49)10.1进入SAP主屏幕: (49)10.2填写好查询条件后,点击进入以下界面: (50)11、发货计划平台—ZV020 (50)通过发货计划平台,3天滚动发货计划便于协调发货;1天稳定发货计划进行实际发货业务 (51)11.1进入SAP主屏幕: (51)11.2点击主界面中的按钮,输出结果: (51)11.3输出保存: (52)12、发货清单报表—ZV023 (52)通过发货清单报表,详细记录每一笔内部转库单数据,并能追溯到订单信息 (52)12.1进入SAP主屏幕: (52)12.2 填入选择条件 (53)12.3点击查询数据并导出: (55)13、货物运单信息表—ZV024&ZV025 (57)13.1进入SAP主屏幕: (58)13.2点击主界面中的按钮,输出结果: (59)13.3输出保存: (59)块报表操作手册创建者:生成日期:2012-4-29 修改者: 修改日期:2012-4-2914、销售运费分摊平台—ZV026 (59)通过运费分摊平台,进行销售运费分摊,并将运费按照发运的重量进行分摊,分摊到客户以及对应的订单上的产品规格 (60)14.1进入SAP主屏幕: (60)14.2点击主界面中的按钮,输出结果: (61)15、运费分摊结果查询表—ZV027 (61)通过报表能够清晰了解每一张货物运单的运费情况 (61)15.1进入SAP主屏幕: (61)16、发票清单—VF05 (62)按付款方或物料查询发票 (63)16.1进入SAP主屏幕: (63)16.2点击主界面中的按钮,输出结果: (63)17、开票信息报表—ZV030 (64)按公司、客户、片区等维度查询每天的销售开票信息情况;并查询金税发票开具的情况信息 (64)17.1进入SAP主屏幕: (64)17.2点击主界面中的按钮,输出结果: (65)18、XXXX集团客户应收款明细账报表—ZF008 (65)XXXX集团客户应收款明细账报表 (65)18.1进入SAP主屏幕: (65)19、客户余额—S_ALR_87012172 (66)以本位币计的客户余额 (67)19.1进入SAP主屏幕: (67)19.2 点 (68)20、获利能力报表—KE30 (69)执行获利能力报告 (69)20.1进入SAP主屏幕: (69)21、承兑汇票记录台账—ZF003 (72)承兑汇票记录台账 (72)21.1进入SAP主屏幕: (72)21.2点 (73)22、XXXX集团应收账款账龄分析表—ZF006 (73)XXXX集团应收账款账龄分析表 (73)22.1进入SAP主屏幕: (73)22.2点 (74)块报表操作手册创建者:生成日期:2012-4-29 修改者: 修改日期:2012-4-2923、银行未达账清单—ZF007 (74)执行获利能力报告 (74)23.1进入SAP主屏幕: (74)23.2点 (75)24、销售计划报表—ZV050D (75)通过报表查询年度、月度的销售计划清单 (75)24.1进入SAP主屏幕: (75)24.2点 (75)25、分片区销售指标统计表—ZV017 (76)通过报表反映销售计划的达成率情况 (76)25.1进入SAP主屏幕: (76)25.2点 (76)26、销售订单报表(无价格版)—ZV016 (76)通过销售订单报表,生产部门能够及时了解客户每一笔需求的详细信息,包含:客户信息、产品信息、特殊需求信息等;系统数据追踪,相比以前的人工记录,数据更加完整 (77)26.1进入SAP主屏幕: (77)26.2点 (78)27、发货清单报表(无价格版)—ZV060 (78)物流部门通过发货清单报表,详细记录每一笔内部转库单数据,并能追溯到订单信息 (79)27.1进入SAP主屏幕: (79)27.2点 (80)文档目的该文档描述XXXXSAP系统中SD报表操作手册。
ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销(SD)版本:V1.0日期:2022年4月25日说明:1、不改变各部分对应字体、字号;2、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可:3、版本控制:78 10 1 12 2 45678 91011 313 1415目录1SD主数据 (5)1.1客户主数据 (5)1.1.1创建客户主数据 (5)1.1.2更改客户主数据 (28)1.1.3显示客户主数据 (31)1.1.4系统操作要点说明 (34)1.2信贷主数据 (35)1.2.1创建/更改信贷主数据 (35)1.2.2显示信贷主数据 (39)1.2.3显示信贷更改 (41)1.2.4信贷主数据清单 (43)1.2.5系统操作要点说明 (45)1.3销售价格主数据 (45)1.3.1创建条件记录 (45)1.3.2更改条件记录 (48)1.3.3显示条件记录 (51)1.3.4系统操作要点说明 (54)1.4业务员主数据 (55)1.4.1创建业务员主数据 (55)1.4.2更改业务员主数据 (63)1.4.3显示业务员主数据 (66)1.4.4系统操作要点说明 (69)1.5物料清单(销售BOM) (71)1.5.1创建物料清单(销售BOM) (71)1.5.2更改物料清单(销售BOM) (75)1.5.3显示物料清单(销售BOM) (79)1.5.4系统操作要点说明 (81)2销售订单业务 (82)2.1数量合同 (82)2.1.1创建数量合同 (82)2.1.2更改数量合同 (84)2.1.3显示数量合同 (87)2.1.4系统操作要点说明 (88)2.2销售订单-标准 (88)2.2.1创建销售订单 (88)2.2.2销售订单审批 (93)2.2.3更改销售订单 (96)2.2.4显示销售订单 (102)2.2.5系统操作要点说明 (104)2.3销售订单-按单采购 (104)2.4销售订单-免费发货 (107)2.5销售订单-借/贷项 (109)2.7销售订单-来料加工 (115)2.8销售订单-退货 (118)2.9销售订单-换货 (120)2.10销售订单-托盘回收 (123)3销售交货业务1263.1外向交货 (126)3.1.1创建外向交货单-标准 (126)3.1.2更改外向交货单 (130)3.1.3显示外向交货单 (133)3.1.4系统操作要点说明 (134)3.2交货证明 (135)3.2.1更改交货证明 (135)3.2.2系统操作要点说明 (137)3.3退货收货 (137)3.3.1创建外向交货单-退货收货 (137)3.3.2冲销外向交货 (139)3.3.3系统操作要点说明 (142)4报表查询1444.1运输费用明细表 (144)4.3订单执行情况表 (145)4.4销售月度滚动计划表 (147)4.5销售年度预算表 (148)4.6销售完成情况与预算、计划对比表 (150)4.7未开发票明细 (151)4.8发票状态表 (151)4.9销售、生产、采购单据对应 (152)1SD主数据1.1客户主数据详细参考流程《BP_SD_00_01客户主数据维护流程》1.1.1创建客户主数据菜单路径后勤 -> 销售和分销 -> 主数据 -> 业务合作伙伴 -> 客户 -> 创建 -> 完成事务代码XD011)通过以下路径双击进入创建客户主数据初始屏幕,也可以直接在处输入事务代码XD01再单击或按回车键进入创建客户主数据界面。
前言《SD模块用户培训手册》是燕化ERP整合项目SD模块部分流程的操作方法规范,按章节分步骤对本次整合过程中变动较大部分做了必要的介绍。
此《手册》作为燕山石化ERP整合项目SD模块最终用户的培训材料和ERP系统中进行销售分销管理及操作的补充。
SD模块整合前在两个公司代码下共有销售业务流程35个,整合后归并为14个销售业务流程;原有单据类型72 个,现有单据类型34个;原有条件类型33个,现有条件类型21个。
在《SD模块用户培训手册》的编写过程中,把ERP管理理念与本企业实际业务有机相结合,并总结了上线一年的实践经验,适应新的销售体制改革需求,结合企业各项管理制度,理顺规范业务流程,力求提升分公司的销售管理水平。
SD模块整合工作得到石化盈科顾问的技术指导、燕山石化ERP整合项目指导委员会的关心和相关专业部门的支持,在此表示感谢!由于编写时间仓促、理论实践水平有限,如有疏漏和错误之处,恳请广大读者给予指正,发现系统中业务管理存在的不足请及时提出,以便我们加以完善。
本书编写成员:中石化燕山分公司:孙秀军、李旭、徐晓光、尹庆伟、佟欣ERP技术顾问:熊霞燕化ERP整合项目SD模块用户培训手册编写小组2005年12月06日目录概述 (5)一、销售范围简介 (5)1、销售组织结构图 (5)2、销售范围相关定义 (6)二销售业务流程 (7)第一章 SD_001:客户主数据维护流程 (8)一、业务流程简介 (8)1、新增客户的审批流程 (8)2、业务流程各步骤说明 (8)二SAP系统操作 (9)1、SAP交易代码 (9)2、操作细部描述 (9)第二章 SD_002:价格主数据维护流程 (16)一条件类型 (16)二SAP系统操作过程 (16)1、完成该步骤的SAP角色名称 (16)2、SAP交易代码 (16)3操作细部描述 (17)三、其他项目说明 (24)四、显示价格主数据 (25)五、冻结价格主数据 (26)第三章 SD_003:标准销售合同维护流程 (28)一业务流程简介 (28)1业务流程各步骤说明 (28)二SAP系统操作过程 (28)1SAP交易代码 (28)2操作细部描述 (28)3更改销售合同 (30)4显示合同 (30)第四章 SD_004 标准订单处理流程 (31)一销售业务与订单类型简介 (31)1、订单类型 (31)2、业务模式所适用订单类型 (31)二SAP系统操作 (32)1创建燕化量价销售订单 (32)2显示订单列表 (36)3显示订单凭证流 (37)4订单的后续操作冻结及拒绝 (41)第五章、SD_006:化工统销集成业务流程 (43)一、买断模式业务流程简介 (43)1、注意事项: (43)2、业务流程图 (43)3、业务流程各步骤说明 (44)4、操作细部描述 (44)二、日常操作 (47)1、检查自动生成销售订单,并修改维护订单完整 (47)2、检查外向交货单 (55)三、XI技术支持内容 (57)1、业务流程简介 (57)2、业务流程各步骤说明 (58)3、对错误状态的IDOC重新处理 (60)第六章、SD_008:发货处理流程 (64)一、物理库位与SAP系统库位的对应关系 (64)二、发货单必输项 (65)三、冲销发货过帐 (66)四、冻结发货单 (67)五、集中发货过帐 (69)第七章、SD_009:开立发票流程 (71)一、业务流程简介 (71)二、SAP系统操作 (71)1、出具系统发票 (71)SAP系统发票到金税系统上载 (73)金税发票到SAP系统发票下载 (73)三、大批量合并开票 (74)操作步骤 (74)四、运杂费请求开立发票 (77)1、操作细部描述 (77)第八章、SD_013:销售代保管(销售、发货)流程 (80)一业务流程简介 (80)业务流程各步骤说明 (80)二SAP系统操作 (80)1建立销售订单 (80)2参照订单创建发货单,发货过帐 (80)3参照发货单开发票 (81)查询是否自动收货 (81)4虚拟库存收货 (82)冲销虚拟库收货 (83)5建立销售代保管订单 (84)6创建虚拟库发货单 (84)第九章、转储 (85)一、创建转储预留单 (85)1、事务代码:MB21 (85)2、录入条件 (85)3、项目录入 (85)4、细节录入 (86)5、更改、显示 (86)6、对于预留的特别处理 (86)7、查看预留清单 (88)8、根据预留单查相关转储单 (89)二、创建转储记帐凭证 (90)1事务代码:MB1B (90)2.录入细节 (90)概 述一、销售范围简介在SAP 系统中处理SD 事务之前,必须在系统中设置组织数据,组织数据将会反映业务结构,在系统中所有的业务都是在这个结构里发生的.1、销售组织结构图燕山分公司销售组织结构油品销售销售组织分销渠道产品组统配销售RA互供销售RC自营销售RB炼油产品化工销售化工统销C0互供销售RC自营销售RB化工产品炼油产品化工产品气体炼油产品化工产品气体化工产品化工产品油品销售组织结构销售组织销售办公室省市小计专项小计区外小计合资小计调控小计中石化计划分公司计划边境贸易销售小组北京其它自销出口贸易河北天津山西河南东北龙禹西北中石化中铁i零五武警军需铁道兵华北石油局民航京苑实业燕化互供大区收储朝阳百川太行工贸油品销售统配销售自营销售互供销售分销渠道化工销售组织结构销售组织销售办公室业务一组业务四组业务二组业务三组业务五组业务六组业务七组化工销售化工统销互共销售自营销售业务七组分销渠道2、销售范围相关定义2.1 销售组织销售组织是销售和发运产品的组织单元,对应实际业务中的负责销售某类产品的销售管理部门或者几个部门的组合。
sapsd操作手册
sap sd操作手册
SAP SD操作手册是一个完整的指南,旨在帮助用户了解和使用SAP SD(Sales and Distribution)模块。
该手册涵盖了SD模块的各个方面,包括销售、发货、交货、财务等。
本文将重点介绍如何创建销售订单。
在SAP SD中创建销售订单非常简单,只需要按照以下步骤进行:1. 进入SAP系统,选择SAP Easy Access菜单下的Sales and Distribution模块。
2. 在左侧导航栏中找到Sales订单,并点击“Create with Reference”按钮。
3. 在弹出窗口中选择参考对象,可以从之前的销售订单、询价单或报价单中选择,也可以手动输入相关信息。
4. 输入客户、物料、数量、价格等必要的信息,并保存销售订单。
除了创建销售订单外,SAP SD还提供了丰富的功能和工具,用于管理销售和分销过程。
例如,可以通过交货和发票管理功能跟踪订单的发货和付款情况,还可以使用财务集成功能自动更新财务数据。
此外,SAP SD还提供了多种报表和分析工具,以帮助企业管理销售流程并做出有效的业务决策。
总之,SAP SD操作手册为企业提供了一个完整的解决方案,帮助用户优化销售和分销流程,提高业务效率和盈利能力。
SD 模块用户操作手册概述SD(Secure Digital)模块是一种存储卡,它通常用于存储音频、视频、文档、图像等多媒体文件。
SD模块支持多种文件系统,如FAT16、FAT32等。
SD模块可通过SD卡读卡器与计算机通信。
本文档介绍了如何使用SD模块。
在使用本文档之前,您需要了解一些计算机基础知识,如文件、文件系统等。
第一步:插入SD卡将SD卡插入SD卡读卡器,并将SD卡读卡器插入计算机的USB接口。
如果您的计算机已经配备了SD卡读卡器,则可以直接将SD卡插入计算机的SD卡槽中。
第二步:创建文件系统要使用SD卡,必须先创建文件系统。
您可以使用Windows的磁盘管理工具或第三方工具来创建文件系统。
使用磁盘管理工具创建文件系统使用磁盘管理工具创建文件系统的步骤如下:1.打开Windows的磁盘管理工具。
在Windows Vista及更高版本中,您可以在控制面板中找到该工具。
在Windows XP中,您可以通过选择“开始”菜单上的“运行”,并输入“diskmgmt.msc”来打开它。
2.选择您的SD卡。
根据您的SD卡的大小和名称,通常会在磁盘管理工具中显示为“可移动设备”或“未分配空间”。
3.为SD卡创建新分区。
单击右键,并选择“新建简单卷”,然后按照向导完成分区创建。
4.使用FAT文件系统格式化新分区。
您还可以选择使用其他文件系统格式化新分区。
但是,FAT文件系统是与SD卡兼容的最常见文件系统之一。
使用第三方工具创建文件系统除了Windows的磁盘管理工具之外,您还可以使用其他第三方工具来创建SD 卡文件系统。
例如,您可以使用MiniTool Partition Wizard等工具来创建和格式化您的SD卡分区。
第三步:使用SD卡安装完文件系统后,您就可以开始使用您的SD卡了。
您可以将文件复制到SD 卡中,或者从SD卡中读取文件。
您可以将SD卡插入计算机的SD卡槽中,在Windows资源管理器中访问。
前言《SD模块用户培训手册》是燕化ERP整合项目SD模块部分流程的操作方法规范,按章节分步骤对本次整合过程中变动较大部分做了必要的介绍。
此《手册》作为燕山石化ERP整合项目SD模块最终用户的培训材料和ERP系统中进行销售分销管理及操作的补充。
SD模块整合前在两个公司代码下共有销售业务流程35个,整合后归并为14个销售业务流程;原有单据类型72 个,现有单据类型34个;原有条件类型33个,现有条件类型21个。
在《SD模块用户培训手册》的编写过程中,把ERP管理理念及本企业实际业务有机相结合,并总结了上线一年的实践经验,适应新的销售体制改革需求,结合企业各项管理制度,理顺规范业务流程,力求提升分公司的销售管理水平。
SD模块整合工作得到石化盈科顾问的技术指导、燕山石化ERP整合项目指导委员会的关心和相关专业部门的支持,在此表示感谢!由于编写时间仓促、理论实践水平有限,如有疏漏和错误之处,恳请广大读者给予指正,发现系统中业务管理存在的不足请及时提出,以便我们加以完善。
本书编写成员:中石化燕山分公司:孙秀军、李旭、徐晓光、尹庆伟、佟欣ERP技术顾问:熊霞燕化ERP整合项目SD模块用户培训手册编写小组2005年12月06日目录概述 (5)一、销售范围简介 (5)1、销售组织结构图 (5)2、销售范围相关定义 (6)二销售业务流程 (7)第一章 SD_001:客户主数据维护流程 (8)一、业务流程简介 (8)1、新增客户的审批流程 (8)2、业务流程各步骤说明 (8)二SAP系统操作 (9)1、SAP交易代码 (9)2、操作细部描述 (9)第二章 SD_002:价格主数据维护流程 (18)一条件类型 (18)二SAP系统操作过程 (18)1、完成该步骤的SAP角色名称 (18)2、SAP交易代码 (18)3操作细部描述 (19)三、其他项目说明 (27)四、显示价格主数据 (28)五、冻结价格主数据 (29)第三章 SD_003:标准销售合同维护流程 (31)一业务流程简介 (31)1业务流程各步骤说明 (31)二SAP系统操作过程 (31)1SAP交易代码 (31)2操作细部描述 (31)3更改销售合同 (33)4显示合同 (33)第四章 SD_004 标准订单处理流程 (34)一销售业务及订单类型简介 (34)1、订单类型 (34)2、业务模式所适用订单类型 (35)二SAP系统操作 (35)1创建燕化量价销售订单 (35)2显示订单列表 (40)3显示订单凭证流 (42)4订单的后续操作冻结及拒绝 (46)第五章、SD_006:化工统销集成业务流程 (49)一、买断模式业务流程简介 (49)1、注意事项: (49)2、业务流程图 (49)3、业务流程各步骤说明 (50)4、操作细部描述 (50)二、日常操作 (55)1、检查自动生成销售订单,并修改维护订单完整 (55)2、检查外向交货单 (65)三、XI技术支持内容 (68)1、业务流程简介 (68)2、业务流程各步骤说明 (69)3、对错误状态的IDOC重新处理 (71)第六章、SD_008:发货处理流程 (77)一、物理库位及SAP系统库位的对应关系 (77)二、发货单必输项 (79)三、冲销发货过帐 (80)四、冻结发货单 (82)五、集中发货过帐 (83)第七章、SD_009:开立发票流程 (86)一、业务流程简介 (86)二、SAP系统操作 (86)1、出具系统发票 (86)SAP系统发票到金税系统上载 (88)金税发票到SAP系统发票下载 (88)三、大批量合并开票 (90)操作步骤 (90)四、运杂费请求开立发票 (93)1、操作细部描述 (93)第八章、SD_013:销售代保管(销售、发货)流程 (97)一业务流程简介 (97)业务流程各步骤说明 (97)二SAP系统操作 (97)1建立销售订单 (97)2参照订单创建发货单,发货过帐 (98)3参照发货单开发票 (98)查询是否自动收货 (99)4虚拟库存收货 (99)冲销虚拟库收货 (100)5建立销售代保管订单 (101)6创建虚拟库发货单 (101)第九章、转储 (102)一、创建转储预留单 (102)1、事务代码:MB21 (102)2、录入条件 (102)3、项目录入 (102)4、细节录入 (103)5、更改、显示 (103)6、对于预留的特别处理 (103)7、查看预留清单 (106)8、根据预留单查相关转储单 (106)二、创建转储记帐凭证 (107)1事务代码:MB1B (107)2.录入细节 (108)概述一、销售范围简介在SAP 系统中处理SD事务之前,必须在系统中设置组织数据,组织数据将会反映业务结构,在系统中所有的业务都是在这个结构里发生的.1、销售组织结构图2、销售范围相关定义2.1 销售组织销售组织是销售和发运产品的组织单元,对应实际业务中的负责销售某类产品的销售管理部门或者几个部门的组合。
目录(1)标准订单用于有赊销的情况,常用于省公司销售和分公司有赊销的销售。
(2)标准订单(参照合同)用于有赊销的情况,同样用于省公司销售和分公司有赊销的销售,但该订单适用于事前签订了合同的情况。
(3)现金订单(无应收)多用于市(县)公司无赊销的销售。
(4)库割流程在同一油库内将属于省公司的油料库割给分公司,只是油料所有权的转移,并不发生实际的油料移动,没有损耗,仅仅是帐面的处理。
(5)寄售补货订单用于将油品从我方油库转移给寄售方,但发出货物的物权仍在我方,不转移给客户,作为我方在客户方的寄售库存。
(6)寄售发货订单在寄售方将寄售货物的售出部分与我方进行结算时使用。
(7)直发流程在某客户与公司有一笔销售业务往来,客户到炼厂直接提货时使用。
(8)销售代保管发货流程描述的是对客户寄存在我公司的代保管量进行发货的过程。
(9)合同是在销售业务进行之前,业务员与客户按照销售需求协商,呈销售经理审批核准后与客户签订的。
(10)错误发票处理流程(11)退货流程是指销售业务发生后,客户因质量等原因要求退货时而发生的。
(12)发票打印流程(13)分公司提货单打印一、标准订单流程(一) 创建标准订单1. SAP交易代码VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(订单类型ZS03)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5.点击“”(显示凭证项目细节),点“会计”,输入收付方式,”指定”栏位内输入销售办公室的代号6.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志7.保存订单,记录订单号(二)针对标准订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1.SAP交易代码VF012.输入交货单号,转到/表头/文本,输入:开票员姓名,点击“(执行)”,保存发票二、标准订单(参照合同创建)(一) 创建标准订单(参照合同)1. 创建订单:SAP交易代码VA018.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处9.点击“带参照创建”,输入合同号,点击“复制”10.输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)11.点击“”,点“会计”,输入收付方式12.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志13.保存订单,记录订单号.(二)创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“执行”,保存发票三、现金订单(无应收)流程(一) 创建现金订单(无应收)订单1. SAP交易代码VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(定单类型ZS18)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5.点击“”,点“会计”,输入收付方式6.点击“装运”,输入:装运类型特殊处理标志7.保存订单,记录订单号(二)针对现金订单发货过帐1. SAP交易代码VL02N2.输入现金订单对应的交货单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“外部细节”,选择运输方式4.转到/表头/文本,输入:提单流水号5. 点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入现金订单号,点击“(执行)”,保存发票四、库割流程(一)创建库割订单1.SAP交易代码ME272.输入:供货工厂(发出库)订单类型(ZJNB)采购订单日期(系统默认当日)采购组织采购组工厂(收进货)库存地点(逻辑库存地点)3.点击“新采购订单”输入订单相关内容:物料数量4.点击“”,输入发票提供者5.返回并保存,记录库割订单号(二)针对库割订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL10B2.点击“采购订单”输入库割订单号,点击“”3.选中一行点击“后台”,回车,选择“全部”,点击“”,点击“”4.双击交货单号,点击“”,输入评估类型和库位,点击“发货过帐”(三)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票五、寄售补货订单流程(一) 创建寄售补货订单1. SAP交易代码 VA012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处订单类型(ZS07)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4.保存订单,记录订单号(二)针对寄售补货订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号3. 输入交货单相关内容:评估类型库位4.点击”外部细节”,选择运输方式5.点击“发货过帐”,记录交货单号六、寄售发货订单流程(一) 创建寄售发货订单(参照寄售补货订单)1. SAP交易代码 VA012. 输入:销售组织分销渠道部门销售办事处订单类型(ZS08)3. 回车,带参照创建界面,输入寄售补货订单号点击“复制”4. 输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)5.保存订单,记录订单号.(二)针对寄售发货订单创建交货单并发货过帐1.SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位4.点击“发货过帐”,记录交货单号(三)开立发票1.SAP交易代码 VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票七、直发流程(一) 创建订单1. SAP交易代码VA012. 输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(订单类型ZS12)3.输入订单相关内容:售达方采购订单编号(填入销售人员)交货工厂付款条件物料订单数量4. 点击“”,通过修改销售指导附加价输入价格,再点击“”返回5. 点击“”,输入该笔业务的货款支付方式式:点击“会计”,输入收付方式6. 保存订单,记录订单号(二)创建采购订单1.SAP交易代码ME572.输入采购申请号,点击“”,在采购申请前小框内打勾,点击“自动分配”3.选中采购合同号,回车,在采购申请前小框内打勾,点击“分配”4.选中框架协议号(采购合同号),点击“处理分配”5.输入:订单类型(ZJS1)采购日期采购组采购组织6.输入发票提供者(采购业务的结算方)7.选中凭证总览中的采购申请,点击“”,检查抬头/合伙人中的发票提供者是否存在(若不存在,则输入发票提供者)8.在项目细节中点击“外部细节”,输入卡车编号。
保存。
(三)采购收货1. SAP交易代码MB012. 输入:凭证日期、移动类型、采购订单号码、工厂、库存地点3. 点击,回车,点击“”,最后保存(四)针对直发订单创建交货单并发货过帐1. SAP交易代码VL01N2. 输入:装运地点订单号3. 输入交货单相关内容:评估类型库位4. 点击“发货过帐”,记录交货单号(五)开立发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票八、销售代保管发货流程(一)创建(现金/标准)订单(二)针对(现金/标准)订单发货过帐(三)开立发票(四)虚拟库存收货1.SAP交易代码MB1C2.输入:外向交货单的号码已开立的发票号码(SAP系统给号)移动类型特殊库存工厂移动原因3.输入:业务范围客户物料编码数量UOE(单位KG表示公斤)批次(UNPICKED)回车,保存,记录单号(五)创建销售代保管发货订单1.SAP交易代码V A012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处订单类型(ZS20)3.点击带参照创建,输入:(现金/标准)订单点击“复制”4.输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)5.保存,记录单号(六)针对销售代保管发货订单创建销售代保管发货单(一次提清)1.SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号(销售代保管发货订单)3.输入与交货单相关内容:评估类型(UNPICKED)库位4.点击”外部细节”,选择运输方式5.点击“发货过帐”,记录交货单号(七)针对销售代保管发货订单创建销售代保管发货单(分提)1.SAP交易代码 VL01N2.输入:装运地点订单号(销售代保管发货订单)3.输入与交货单相关内容:交货数量(实际提货数量)评估类型(UNPICKED)库位4.点击“外部细节”,选择运输方式5.点击“发货过帐”,记录交货单号6.SAP交易代码 VL01N7.输入:装运地点订单号(销售代保管发货订单)8.输入与交货单相关内容:交货数量(系统自动带入所剩的未提数量)评估类型(UNPICKED)库位9.点击保存,记录交货单号10.SAP交易代码 VL02N (客户第二次提货)11.输入:外向交货单号(上面第9步所产生的单号)12.输入与交货单相关内容:交货数量(此次实际提货数量)13.点击“外部细节”,选择运输方式14.点击“发货过帐”,记录交货单号15.SAP交易代码 VL01N16.输入:装运地点订单号(销售代保管发货订单)17.输入与交货单相关内容:交货数量(系统自动带入所剩的未提数量)评估类型(UNPICKED)库位18.点击保存,记录交货单号(按上述步骤循环直至客户将货物提完)九、创建合同流程1.SAP交易代码V A412.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(合同类型ZS01)3.输入:售达方采购订单编号(填入销售人员)描述生效从有效到物料目标数量UoM(单位)4.保存,记录合同号十、错误发票处理流程1.SAP交易代码VF112.输入要取消的发票凭证号,点击“(执行)”,保存发票十一、退货流程(一)创建退货订单1.SAP交易代码V A012.输入:销售组织分销渠道部门销售办事处(订单类型ZS04)3.输入此笔退货对应的原销售订单号,点击“复制”4.输入订单相关内容:采购订单编号(填入销售人员)订单原因5.保存,记录退货订单号(二)针对退货订单创建交货单并收货过帐1. SAP交易代码VL01N2. 输入:装运地点订单号3.输入交货单相关内容:评估类型库位,点击“收货过帐”,记录交货单号(三)开立退货红字发票1. SAP交易代码VF012.输入交货单号,点击“(执行)”,保存发票(四)调整虚拟库存1.SAP交易代码VL09(冲回已提走部分)2.输入:装运地点向内/向外交货(已提走货物的提单号),点击“”3.在交货单号前的空格内打勾,点击,回车,显示交货已冲销4.SAP交易代码MBST(冲销客户销售代保管库存)5.输入:物料凭证(原客户代保管收货凭证号)移动原因6.保存,显示记帐凭证号7.针对未退部分重新开票销售:按照正常的销售流程重新对未退油品开票销售,在开票后再将未退油品转入销售代保管及分提。