药品陈列质量养护检查记录表
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急救等备用药品管理情况督查科室参预人员1 备用药品数量同账目不符,2 科内均有不同程度的积余药物,且有混放现象,3 取用方法不统一,4 没有按日期顺序先后摆放5 备用药品种类繁多,有些备用药使用频率极低,6、每班清点药品流于形势,与基数不相符时未及时追查原因 原因分析1.科内的口服药管理仍存在一些艰难, 特别是一些检查后多出一 餐药等,药房不予退,2.临床医生开医嘱缺乏计划性,对领药造成一些艰难,科内护士 习惯备一些口服药以备急需,3.大输液每日常规发放一次,基数难以管理1. 每科根据实际情况重新确定备用药种类,取销不常用及不用 的备用药, 精减备用药种类, 真正起到备用作用, 提高工作效率, 合理利用资源,减少因过期产生的浪费。
2. 备用药原则上基数均备用 5 支,保证药品标签名称及数量清 晰,并按日期先后顺序摆放,从右到左取用。
3.每班保证备用药品数量与基数相符,使用后班内及时领回。
4.每周清洁药柜、药盒、冰箱及口服药车,统一冰箱内药品放置 规范,标签清晰5.凡需病人当日或者次日使用的药品均需贴上标签, 不能和备用药 混放在一起。
6.大输液上下午各发放一次,7.发完中餐餐后口服药后保证药车处于空车状态, 对于多余且不 继续服用的药品及时弃去, 需继续服用的通知秘书次日相应口服主题 时间 主持部门 存在问题整改措施药剂科医务科药少领。
8.每月各类药品检查后多余的药品交还给药房,并作登记,药房可根据药价适当地给科室补偿,或者因人为因素损失药品时予以调换科室整改措施追踪成效评价主管部门监管签字年月日本表一式二份,一联职能部门存档,一联反馈科室存档主题时间主持部门存在问题整改措施科室整改措施急救等备用药品管理情况督查科室药剂科医务科参预人员1.护士对药理知识虽然一知半解,但主动学习习惯不够2.护士对一些药物的作用和副作用不是太了解3.护士对药理知识较缺乏,导致对用药过程的观察不到位4.科室对科内常用药物的整理不够,普遍没有实用的专科药物使用手册原因分析1.药物手册不简洁明了,可读性不强,查询不方便,内容有待完整2.缺少相关知识培训以及护士培训缺少主动性。
药品购进验收记录库存药品质量养护检查记录编号:检查日期:备注:1.进库达一个季度以上的药品方列入养护之列。
2.如检查中无质量问题,在质量情况一栏中,填写“正常”即可。
3.数量栏填写库存实际数量。
不合格药品报销销毁记录药品购进记录年月日药品储存记录表药品出库复核、配送记录药品质量查询、投诉、抽查情况记录库房温湿度记录表(常温库□阴凉库□冷库□)药品购进退出记录药品销后退回验收记录计量器具检定记录表制表人:年月日质量事故报告书报告单位(人):质量管理制度执行情况检查考核记录处方药留存和处方药销售记录枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证枣庄康维药业连锁有限公司销售凭证药品缺货记录表顾客意见簿员工健康检查档案员工培训档案编号:药品质量档案表药品养护档案质量问题,应填写质量问题状况。
处理措施栏:有质量问题应填写具体处理措施,无质量问题填写“——”。
供货方档案表设施和设备及定期检查、维修、保养档案计量器具管理档案供货企业资质审批表药品资质审批表注:本表附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书以及临床总结报告等资料。
不合格药品报损审批表编号:报告时间:年月日药品质量信息汇总表药品质量问题查询追踪记录表近效期药品催销表药品不良反应 / 事件报告表新的□严重□一般□医疗卫生机构□生产企业经营企业□个人□编码□□□□□□□□□□□□□□□□□□□单位名称:部门:电话:报告日期:年月日。
药事质量管理制度检查考核记录表1质量管理制度检查考核表制度名称检查考核内容及评分标准满分实得分存在问题及奖罚措施负责人药品购进管理规定1、必须从具有合法资格的生产、经营企业购进药品。
2、购货合同或质量保证协议中必须有明确的质量条款,内容填写齐全,盖有供需双方的红色公章。
3、供货单位的随货通行单,购进记录,购货合同,内容必须真实,一致。
30分药品验收入库管理规定1、购进药品必须由验收员验收,验收员在来货凭证上签字。
2、验收员对商品质量负责,验收后的药品外观质量和包装质量都要符合规定要求。
验收记录要按要求填写,并亲笔签字或盖章不得缺项或漏项。
3、销后退回的药品应放在退货区,按药品验收入库程序进行验收,验收后上柜。
4、验收记录及销后退回的药品质量验收记录保存至超过药品有效期一年。
40分药品养护管理规定1、温湿度按规定进行记录,温湿度超出范围时采取相应的措施。
2、计量器具定期检定,并建立检定卡。
(设备科)30分药品调配管理规定1、不符合调度要求的药品不得调度。
2、不同类别的药品在调度室记录档案清晰。
30分首次供货企业和首次采购品种的审核管理规定1、对首次供货的企业进行审核,核实合法证照、生产批文、质量标准、检验报告书、说明书、物价批文等资料。
2、严格执行首次采购品种的规定。
做好保留和淘汰品种的区别。
30分考核人:时间:制度名称检查考核内容及评分标准满分实得分存在问题及奖罚措施负责人处方及调配规定1、每张处方需记录在案,。
2、经注册的执业医师,在参加有关部门组织的培训并考核合格后,取得麻醉药品和第一类精神药品处方资格。
3、不合规定的调配,不予以批准,并有记录在案。
50分有效期药品管理规定合格药品的规定执行,手续齐全,记录完整10分特殊药品管理规定1、入库验收应双人签字,专簿记录。
2、储存实行专人负责、专库(柜)加锁,建立专用帐册,进出逐笔记录。
3、建立麻醉药品、第一类精神药品注射剂或者贴剂交回制度,要专人负责、监督销毁,做好记录4、对麻醉药品、第一类精神药品处方进行专登记,专用帐册的保存应当在药品有效期满后不少于2年。
临床科室药品管理检查表药品管理是医疗单位中非常重要的一项工作,科学合理的药品管理能够保证医疗单位的安全和效率。
为了确保临床科室药品管理的合规性和标准化,制定一份临床科室药品管理检查表对于做好相关工作具有重要意义。
下面是一份典型的临床科室药品管理检查表,供参考:1. 药品库房管理- 药品库房是否设有专人管理?- 药品存放区域是否干燥、通风、无异味?- 药品是否按照药物分类进行摆放,避免混淆?- 药品库房是否定期清洁、消毒?- 药品库房门窗是否能够有效关闭,防止灰尘和湿气进入?2. 药品采购管理- 药品采购是否按照合同、订购单进行?- 药品采购是否在合理的温度下进行运输?- 采购到的药品是否检查合格证明及产品有效期?- 药品收货人员是否按规定仔细核对货品品名、数量和有效期?3. 药品储存管理- 药品的储存是否按照药物特性和要求分类储存?- 是否定期进行药物的过期检查和淘汰工作?- 药品储存区域的温度、湿度是否符合要求?- 是否定期进行药品储存区域的消毒?4. 药品配送管理- 药品配送是否由专人进行,并记录配送时间和接收人信息?- 是否按照药物分类进行配送?- 药品配送过程中是否严格控制温度、湿度等环境因素?- 配送的药品是否进行充分保护,避免损坏和污染?5. 药品使用管理- 药品的使用是否按照医嘱和规定进行?- 医师是否在开具医嘱时仔细核对病人的过敏史和其他药物使用情况?- 药品使用过程中是否按照规定的剂量、用药频率和用药途径进行?- 药品使用后是否及时记录病人的反应和效果?6. 药品废弃处理管理- 是否有专门的废弃物管理制度?- 废弃的药品是否分类储存,并按规定时间进行处理?- 废弃药品的处理方式是否符合相关法律法规和规定?以上是一份典型的临床科室药品管理检查表,通过对临床科室药品管理各个环节的检查,可以及时发现问题并加以解决,保证药品管理的规范和安全。
临床科室药品管理对于医疗单位的安全和发展具有重要意义,希望广大医护人员能够重视药品管理工作,确保药品的合理使用和安全性。
新GSP需填的表格和做的工作
一、设备管理档案
1、养护设备使用记录(6-7张)
2、药品陈列/储存环境温湿度监测记录(50-60)
3、设备养护记录(3-4张)
二、质量验收管理档案
1、陈列药品药品定期质量检查及重点养护记录表(65-70张)
2、月检查养护记录表(54-65张)
3、陈列药品定期检查记录(54-65张)
4、近效期药品催销表(20-25张)
三、企业内审制度管理档案
1、陈列药品定期检查记录
a、(大字)质量管理制度执行情况检查表(4-8张)
b、(小字)质量管理制度执行情况检查表(4-8张)
2、药房管理文件(5-6份)
四、医保培训资料
1、社保培训档案及内容(1-2份/每年)
五、药品验收记录管理档案
1、企业员工花名册
2、员工简历表
3、企业员工健康检查汇总表
4、员工健康档案表
六、人员培训及考核的管理档案
1、培训计划(5-10份)
2、20 到20 年实施记录表5-8份
3、试卷。
质量记录表格1、文件编制申请表2、制度执行情况检查记录3、供货方汇总表4、供货方质量体系调查表5、合格供货方档案表6、采购计划表7、购进质量验收药品目录8、药品质量档案表9、药品购进、质量验收纪录10、药品储存、陈列环境检查记录11、环境温湿度监测记录12、近效期药品催销表13、药品拆零销售记录14、处方药销售调配销售记录15、中药饮片装斗复核记录16、中药方剂调配销售记录17、顾客意见征询表18、药品质量问题查询表19、药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告文件编制申请批准表申请人(部门):制度执行情况检查记录检查日期:年月日检查人:供货方汇总表供货方质量体系调查表药品采购计划表日期:年月日供应商:计划制定:审核:批准:购进、质量验收药品目录页码药品质量档案表药品验收记录. . .药品储存、陈列环境检查记录环境温湿度监测记录近效期药品催销表编号:填报日期:年月日报告人:药品拆零销售记录药品通用名称:商品名称:. . .中药方剂调配销售记录表顾客意见征询表尊敬的顾客:为提高本店药品经营质量管理水平和服务水平,请您提供宝贵意见和建议。
谢谢药品质量问题查询表药品质量问题投诉、质量事故调查处理报告药品质量信息汇总分析表日期:年月日分析类型:药品销售分析年月日到年月日;本企业药品销售情况统计分析如下:药品质量异常情况报告表不合格药品确认、报告、报损、销毁表编号:药品购进退出、销后退回记录药品购进退出药店员工花名册企业年度培训计划表企业设施设备一览表设施、设备档案表。
药品养护记录表范文(精选八篇)5药品养护记录表范文(篇一)整改报告北京市药品监督管理局**分局:20xx年12月30日药品GSP认证检查组对金地爱康大药房进行了GSP认证现场检查,检查中发现5项不合格项目,企业针对存在的问题几时进行了研究整改,整改报告如下:1、(6011)未收集和分析药品质量信息整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即收集相关信息并整理存档,建立规范档案,此项整改完毕。
3、(7801)陈列的药品未按月进行检查记录整改措施:针对此项工作中存在的问题,我药店立即做出对陈列药品不全的记录进行清查,对养护人员加强培训,补齐检查记录,此项整改完毕。
4、(7901)库房未实行色标管理整改措施:购置色标带,按规定放置到相应位置,放置后色标明显整齐大方,此项整改完毕。
5、(7804)未对各类养护设备进行检查整改措施:建立养护设备检查记录,定期做好设施设备的检查、养护,保障设施设备正常使用,此项整改完毕。
总之,通过这次GSP检查小组的现场检查和对缺陷项目的逐一…… …… 余下全文药品养护记录表范文(篇二)XXXX年度药品质量管理自查报告根据药监局领导下发的20XX年医疗机构药品安全专项整治工作的通知,我院按照药监局培训的各项内容进行了自查,现将自查结果汇总如下:一、领导重视,管理组织健全我院成立了医院药事管理与药物治疗学委员会,负责监督、指导本机构科学管理药品和合理用药。
药剂科设立了药品质量管理员具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。
二、药品的管理2、建立供货单位档案,严格审核供货单位及销售人员的资质。
确保从有合法资格的企业采购合格药品。
3、根据《药品管理法》及相关药品法律法规并结合我院实际制定了相关的药品质量管理制度:包括药品的购进、验收、养护制度、处方的调配及处方管理制度、近效期药品管理制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度等。
4、购进的麻醉及精神XX品按规定管理,专柜存放,设有防盗设施,实行双人双锁管理。
药品陈列养护检查记录表
一、检查目的
为确保药品陈列及养护符合卫生法规与企业相关规定,降低药品失效或污染的风险,提高药品质量,进行定期检查。
二、检查人员
检查人员:_______________,_______________
三、检查时间
检查时间:_______________
四、检查对象
检查对象:_______________
五、检查内容
1.药品陈列检查: - 药品陈列是否整齐,分类明确,无遗漏商品; - 药品扶正,不倾斜,不挤压,无过期、失效、破损、在用、返库等标识的产品; - 药品不能与易燃、易爆、有毒、有害、异味的物品同放;
2.药品养护检查: - 药品养护室气温,相对湿度等环境参数是否符合规定; - 药品养护期限是否超期,有效期内产品必须在有效期内; - 药品包装看是否完整,产品内部是否干燥清洁,切勿受潮、露光等情况; - 药品不同性质在养护中应分别放置; - 不同品种的产品不得混放,切勿使用覆盖不严实的薄膜或盖子;
六、检查结果
经检查,全部符合要求。
无不规范情况。
七、整改措施
对不符合药品陈列养护要求的问题企业,需要在指定时间内进行整改。
八、检查意见
本检查记录表是对企业药品陈列及养护情况进行记录,并对检查结果作出反应的记录表。
建议企业加强对相关人员药品规格的宣传,提高其意识,加强药品养护管理。
九、附件
无
十、审核人
审核人:_______________,_______________。
-------大药房职工花名册制表时间:2011年1月药房职工档案建档时间:编号:药房卫生检查记录检查日期:编号:检查结果合格者打“√”,不合格者打“×”。
质量信息收集、分类、处理表药品质量查询记录质量事故报告表培训计划起草人:日期:审核人:日期:批准人:日期:员工培训教育档案编号:员工健康档案编号:建档时间:录入人:首营企业审批表编号:填表日期:首营品种审批表编号:注:附药品生产许可证、营业执照、批准文件、质量标准、出厂检验报告书、样品、价格批文、GMP证书及临床总结报告等资料。
药品购进、验收记录保管员意见及签名:年月日说明:1、用此表按程序记录可代替《药品购进记录》、《药品验收记录》和《入库通知单》。
程序为:现有采购员填至“采购员”项,再由验收员填写“验收日期”以后的项目,如果“实收数量”与购进数量不同,需在“备注”栏内注明拒收原因,验收完成后交保管员。
此表可复写2至3份,由各岗位留存,以代替《药品购进记录》、《药品验收记录》和《入库通知单》。
2、如购进非整件包装无合格证,合格证项填“—”注:此表可放大后使用。
中药饮片购进验收记录中药饮片装斗复核记录库存药品质量验收记录编号:检查日期:进库达一个季度之上的药品方可列入养护之列。
(企业可自定)*如库存检查药品没有质量问题,在质量情况一栏之中,只填写“正常”二字即可。
*数量栏填写库存实数。
中药饮片在库养护记录表编号:养护日期:拆零药品质量检查记录编号:检查日期:近效期药品催销表编号:填报日期:仓库负责人:保管员:注:本表一式四联:(1)保管员存根;(2)采购员;(3)质管员;(4)企业负责人药品陈列/储存环境温湿度记录表货区:表号:适宜温湿度范围:℃适宜相对湿度范围:% 年月设施设备一览表编号:不合格药品台账编号:保管员:养护员:不合格药品报告表编号:不合格药品报损审批表编号:报告时间:报损药品销毁记录编号:批准人:见证人:经手人:销毁方式:销毁地点:销毁时间:合格供货方档案表编号:建档时间:注:1、重要的供货方(如:首营企业、本企业经营品种量值较大的企业等)应根据质量能力调查审核情况建立档案。
中药饮片养护检查记录中药饮片上斗复核记录中药饮片清斗记录中药饮片质量验收记录中药饮片处方药调配销售记录表1、每个季度要确定重点养护品种。
中药饮片重点养护品种确定表。
内容包括:填表日期、序号、品名、规格、生产批号、生产企业、确定理由、养护重点、养护期。
养护员签字、质量部审批意见、质量负责人签字。
2、重点中药饮片养护记录表。
内容包括:记录日期、序号、检查日期、品名、规格、单位、养护监测重点(虫蛀、发霉、泛油、潮解、变色等)、养护方法(凉晒、烘干、阴干、密封、干燥剂、降氧法、磷化铝熏蒸)、质量状况、养护员签字。
(磷化铝熏蒸在记录中应标明剂量)。
中药饮片重点养护品种确定表养护员签字:质量负责人签字:重点中药饮片养护记录表检查日期:质量负责人签字:中药饮片的装斗原则中药饮片的装斗一方面要合理分类布局,使调剂配方操作更方便、更快捷,另一方面又要适应各类饮片的安全储存,有利于“六防”措施的落实。
因此,饮片的装斗应根据药材及其炮制品的不同质地与性能选择不同的装斗容器和方法。
1.富含油脂及糖分、黏液汁类的药材不宜装斗,而应采用瓷缸、土陶罐、糖瓷缸(桶)盛装并加盖,如:龙眼、柏子仁、桑椹、枸杞、蜜款冬花、蜜紫菀、熟地黄、黄精等,以避免泛油、糖化导致变质。
必要时,在高温潮湿季节可进入冷柜在2~10℃条件下保存。
2.贵细中药材切制的饮片不宜装斗,而应用适当的容器密封保存,如西洋参(薄片)、人参(薄片)、冬虫夏草(净制)、西红花等,是为了避免干枯失水或吸湿变色、生霉。
3.吸湿性较强的如天竺黄、含盐易风化起霜的全蝎、芳香易挥发的如冰片等均不宜装斗,而须用容器加盖保存。
4.外用药不得与内服药同贮装斗,而应集中陈列,一般在药柜最下层较冷背处或另用容器。
如硫磺、黄丹、铅粉、铜绿、胆矾等。
5.中药饮片装斗加药前,必须对药斗及容器进行清洁处理,特别是盛装蜜炙饮片的容器,必须对内部粘附的物质彻底清洗,擦试干燥后装药,以避免污染和虫害的滋生。
药店质量管理制度执行情况检查考核记录表(全)参与检查考核人员检查或考核方式检查或考核内容:制度执行人员1、2、3、4、药品库存管理制度药品保质期管理制度药品灭菌管理制度药品质量跟踪管理制度库存药品是否符合规定,是否有过期药品保质期管理是否到位,是否定期检查灭菌操作是否符合规程,灭菌器具是否定期检查药品质量跟踪是否及时,是否有完整的记录检查或考核情况:检查或考核发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):组织部门负责人(签字):XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品采购、验收、陈列、召回的管理制度日期:_______执行人员:采购员、验收员、养护员、质量管理人员参与检查考核人员:质量管理人员检查或考核方式:资料查看、现场询问检查或考核内容:1.是否严格按照采购程序进行药品采购?2.是否明确审核内容和程序?3.购进药品手续是否齐全,是否符合购进原则?4.购进药品能否做到“票、帐、物”相符?5.陈列药品是否按时进行养护,摆放是否符合规定?6.召回药品是否均有记录?检查或考核情况:根据本店情况填写若干条,每年的不要重复发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品销售和售后服务的管理制度、供货单位和采购品种的审核制度、药品质量否决权的管理制度日期:_______执行人员:质量管理员、验收员、采购员参与检查考核人员:质量管理人员检查或考核方式:现场操作、资料查阅、现场询问检查或考核内容:1.药品销售是否使用了管理系统,售后服务是否及时到位?2.供货商信息是否及时更新,采购品种审核是否符合程序?3.首营品种是否经过审核,药品质量档案是否健全?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:处方药销售的管理制度、药品拆零的管理制度、国家有专门管理要求的药品管理制度日期:_______执行人员:制度执行人员参与检查考核人员:处方调配员、拆零员、质量管理员检查或考核方式:现场提问、查阅资料检查或考核内容:1.处方药与非处方药是否按规定分开陈列?2.处方调配是否经过审核?3.拆零药品是否按操作规程操作?4.含麻药品是否进行登记,电脑系统内是否设置了限售数量?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______XXXGSP资料质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称:药品库存管理制度、药品保质期管理制度、药品灭菌管理制度、药品质量跟踪管理制度日期:_______执行人员:制度执行人员参与检查考核人员:质量管理员、验收员检查或考核方式:现场操作、资料查阅检查或考核内容:1.库存药品是否符合规定,是否有过期药品?2.保质期管理是否到位,是否定期检查?3.灭菌操作是否符合规程,灭菌器具是否定期检查?4.药品质量跟踪是否及时,是否有完整的记录?检查或考核情况:发现问题及解决办法:检查或考核负责人(签字):_______组织部门负责人(签字):_______2、能够按照责任制度认真执行3、新法执行到位改进措施1、加强岗位职责教育,严格按制度执行2、加强新法研究,尽快实施到位处理意见加强质量管理教育,严格按制度要求执行。