2024年CNG加气站资料管理制度一、目的和依据1.1 目的：为确保CNG加气站的资料管理科学、规范，提高资料管理的效率和安全性，本制度制定此制度。
1.2 依据：制定本制度的主要依据包括相关法律法规、行业规范和公司内部规章制度。
二、适用范围本制度适用于所有CNG加气站的资料管理工作。
三、资料分类和归档3.1 资料分类：根据CNG加气站的运营特点，将相关资料分为以下几类：1) 运营资料：包括加气站的运营报告、运营记录、运营计划等。
2) 安全资料：包括CNG加气站的安全巡检记录、事故调查报告、故障维修记录等。
3) 设备资料：包括CNG加气站的设备档案、设备维护记录、设备检修报告等。
4) 人事资料：包括CNG加气站人员的员工档案、培训记录、奖惩记录等。
5) 合同资料：包括与供应商、客户等的合同、协议、备忘录等。
6) 其他资料：包括CNG加气站其他相关的资料和文件。
3.2 资料归档：根据资料的重要性和保密级别，将资料分为不同的档案等级，并采取适当的储存方式进行归档。
根据档案管理的原则，档案的归档、借阅、销毁等都需要有相应的记录和管理。
四、资料管理的责任和权限4.1 资料管理的责任：CNG加气站的站长负责资料管理工作，落实资料管理的责任制。
4.2 资料管理的权限：CNG加气站的站长具有对CNG加气站资料的管理权限，包括资料的归档、借阅和销毁等。
其他工作人员可以根据工作需要参与资料管理，并根据站长的安排和授权进行相应的操作。
五、资料管理的流程5.1 资料归档：根据资料分类和档案等级，进行资料的归档工作。
归档时需要按照规定的流程进行，并填写相应的归档登记表。
1) 将资料进行整理和分类，清点数量和核对完整性。
2) 将资料按照档案等级进行封装，标注清晰的档案名称和编码，并填写归档登记表。
3) 将封装好的资料存放到规定的档案柜或库房中，并进行定期的检查和维护。
5.2 资料借阅：对需要借阅资料的人员，需要按照规定的流程进行申请和审批，并记录借阅的资料和借阅者的信息。
