活动策划与执行培训.ppt

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学生会培训ppt课件

参与度评估
统计活动参与人数、参与率等数据，评估活动的吸引力。
满意度调查
通过问卷调查或面对面采访等方式收集参与者意见和建议，了解活动满意度。
效果分析
根据参与度和满意度调查结果，分析活动成功之处及待改进之处。
经验总结与分享
将活动策划与执行过程中的经验教训进行总结和分享，为后续活动提供借鉴和参考。
ห้องสมุดไป่ตู้6
学生会干部培养与选拔
干部培养的目标与内容
培养目标
提高学生会干部的领导力、组织能力和团队协作能力，培养具有创新精神和实践能力的学生领袖。
培养内容
包括政治理论、组织管理、沟通技巧、领导力培养、团队建设、创新思维等多个方面。
干部选拔的程序与标准
选拔程序
发布选拔通知、报名、资格审查、笔试、面试、公示等环节。
学生会活动策划与执行
活动策划的原则与流程
01
02
03
04
目的明确
确保活动目的清晰、具体，与学生会宗旨和成员需求相符合
。
创新性
鼓励创新思维，打造独特、有趣的活动形式和内容。
可行性
充分考虑时间、地点、资源等因素，确保活动方案切实可行
。
流程规范
遵循活动策划的基本流程，包括需求分析、主题确定、方案
选拔标准
具备良好的政治素质、组织协调能力、沟通能力、创新思维和团队协作精神等。
干部培训与考核机制
培训机制
制定培训计划，定期组织专题培训、讲座、研讨会等活动，提高干部的综合素质和能力水平。
考核机制
建立考核机制，对干部的工作表现、学习成绩、综合素质等进行全面考核，实行优胜劣汰。
优秀干部的典型案例分析

公关策划活动执行培训

案
3-项目小组头脑风暴.
运
策划整合项目组成员提出的创意亮点.把握主方向进行方案构思.并围绕活动调性设计主视觉.由执
行人员按照文案做出报价单.
作
4-AE/策划同客户方初次提案
流
就现方案同甲方进行有效沟通并听取客户修改意见.
程
5-AE/策划/设计同客户方二次提案.确定所有视觉设计.
念
AE是客户的代表，是所有工作的中心. 做一个AE需要具备的能力：
认
1、项目管理的能力
所有的工作都是由一个团队去完成，这涉及到公司内部的不同部门和不同人
知
才，还涉及到公司外部的不同部门和不同人才，这么多的部门和人员参与一
项工作的完成，如果没有环环相扣，不是延误完成工作的时机，就是影响最
终产出的品质。AE做为项目的负责人，就是工作流程的总监工，他的心中
认
的因素也考虑进来，才能确保最后的成功。 AE要有能力让每个部门的人都进入项目，当你知道客户为什么要修改的
知
原因也要让他们知道。最好是把客户也形成团队的一份子。与同事分享一起
成果，避免“我”的字眼，尽量用“我们”。
公关策划活动执行培训
4、客户服务的能力
对AE 而言，是比较基本的客户关系管理。
服务, 是这个行业的本质；服务, 是所有商业工作的本质；因此服务人的能力,
最好有一幅清楚的工作流程图。对于一个新人来讲，凡事多做一点，在工作
中多为别人考虑一点，就能帮助别人把工作做好，也可以让你快速熟悉整个
行业的流程.
公关策划活动执行培训
2、财务管理的能力
概 AE中的Account也有财务的意思，AE是客户预算的执行者，也是公司内部项目成本的负责人，我们应该把客户的钱当自己的钱来花，节省客户的每

项目策划与项目实施计划(PPT)

二、项目经理部的组织机构
（一）、策划项目组织机构的基本原则和要求
（二）、项目组织机构的形式
1、职能式 2、项目式 3、矩阵式
职能式组织机构
项目副经理
项目经理
项目技术总负责人
技术部
工程部
合约部
物资部
质量安全部
责资测任料量工工工程程程师师师
责任工程师
经营管理
合同管理
（三）项目策划文本事例
举例说明
第四章项目实施计划
一、施工组织设计
1、施工组织设计的含义：施工组织设计作为指导施工全过程各项活动的技术经济的纲领性文件，它是工程开工后施工活动能有序、高效、科学合理进行的保证，是指导技术方案编制的依据；
2、编制施工组织设计的目的：在固有的资源条件下，从技术上和组织上确保实现工程项目的合同要求与项目管理目标，即确保实现工程项目的合同及相关法规要求（包括全部技术质量要求）。
项目管理
项目策划与项目实施计划
第一章项目管理概述第二章项目经理部组织机构与职责第三章项目策划第四章项目实施计划
一、施工组织设计二、质量计划三、环境管理计划四、职业健康安全管理计划五、成本计划六、信息管理计划七、风险控制计划
第一章项目管理概述
一、关于项目项目是“建设工程项目”的简称，其术语定义在《建设工程项目管
四、传统项目管理的不足
1、未充分重视顾客的要求 2、缺乏系统管理的思想 3、项目管理的方法落后 4、项目管理的范围狭窄 5、管理活动缺乏可追朔性
五、新项目管理新项目管理特点的体现
1、以顾客为中心 2、贯彻现代系统工程的思想 3、以现代管理的三大管理体系标准为管理基

公司企业团建活动策划ppt课件

Good work thank you
Good work thank you
活动流程介绍
时间
拓展项目安排
一天活动具体安排
08：00-08：20
海口市指定地点集合
08：20-09：00
乘车前往桂林洋拓展基地
09：00-10：00
团队热身，开营、破冰启航
10：00-11：00
拓展项目：群龙取水
11：00-11：30
只有理解团队分工/尊重团队分工/坚守职责才能高效地完成团队任务。
拓展项目介绍·环环相扣（默契与协作）
项目介绍：由一队队员手拉手，并将一大号的呼啦圈套于一个队员的手臂上，并以此队员开始，穿过每一名队员，其间队员拉着的手不能分开，最后回到起点宣告比赛结束。
拓展项目介绍·环环相扣（默契与协作）
培养团队合作精神。
备注
以双方最终确认的时间为准！
拓展项目介绍
04
Click to enter the explanatory text Click to enter the explanatory text Click to enter the explanatory text Click to enter the explanatory text
Good work thank you
Good work thank you
【总结分享·大合影】
总结团队是个人成长与发展的基石，通过项目体验后总结与分享，充分认识到团队凝聚力是个人和团队最可靠的生命力，最活跃的创新力和最本质的竞争力！它体现的是企业文化的沉淀和企业培训战略的发展方向！
培训学员背景资料
02
03
04
05
20xx年10月29日

《活动策划与执行》课件

如何提高活动策划与执行效果
分享提高活动策划与执行效果的实用方法和技巧。
展望未来，畅想更多可能性
鼓励人们在活动策划与执行领域中不断创新，追求更高的成就。
《活动策划与执行》PPT 课件
活动策划与执行是一门关键的课程，探讨如何成功地策划和执行各类活动。本课件将介绍活动策划与执行的基本要素以及重要性。
活动策划与执行概述
活动策划与执行是一项涉及各个层面的计划与实施活动的过程。它需要综合考虑活动目标、预算、宣传推广以及人员分工等因素。
活动的重要性
活动在社会、商业和个人领域都扮演着重要的角色。它们可以增强品牌形象，促进交流和合作，并为参与者提供难忘的体验。
活动策划的基本要素
1 活动目标
2 人员分工
设定明确的活动目标，例如增加品牌知名度、促进销售增长或提供教育培训。
合理安排人员任务分工，确保各项工作顺利进行。
3 活动预算
4 宣传推广
制定详细的活动预算，包括预计支出和预期收入。
使用多种渠道和方法进行宣传推广，吸引更多参与者。
活动执行
1
活动现场管理
确保活动现场的平稳运行，包括场地布置、
安全与危机处理
2
设备调试和人员协调。
积极应对可能出现的安全问题和突发事件，
保障参与者的安全。
3
现场沟通与组织
与参与者、嘉宾和工作人员进行有效的沟通
人员管理与培训
4
和组织，保证活动顺利进行。
对活动人员进行管理和培训，提高团队合作
效率和专业水平。
5
活动后续工作
活动结束后的跟进工作，包括回访参与者、整理活动资料和总结经验教训。
活动案例分析
成功案例分析
通过分析成功的活动案例，了解背后的策划与执行要点，汲取经验教训。

活动执行与活动策划的差别

作为后期，其实也就是活动执行前期，或者是活动执行期，作为这块，你要做好的就是时间把控，人员调配以及应急处理，没有一场活动会是顺利下来的，这时，供应商的好坏就会体现出来，一个好的供应商会帮你协调好很多工作。客户会提出很多临时问题，这时很多事情你预想到了，很多事情你可能也预想不到，这块你要多和你的上级领导请示。因为很多是经验的问题。
活动执行这块分前期，中期和后期，作为前期来说，就是材料的收集和供应商的筛选，这块最好有长期的供应商，因为他们有丰富的经验，很多项目他们会给你很好的建议，而供应商筛选中，价格是一个重要标准，但是不是唯一标准，最重要的是服务意识和经验，因为一个有服务意识和经验的供应商可以给你解决很多问题，而且在发生问题的时候，他们会帮你解决问题，而不是推脱。/
活动策划人员，就是对活动的整体效果的判断和预估，那么你一定要懂的地方我觉得是三块，第一，就是对客户意图的理解能力，你只有了解了客户的意图和习惯，你才能写出来符合客户要求的方案。所以，经常和客户沟通，多聊聊，既可以加强你们之间的关系，还能摸清习惯。
第二点，就是表现力，这块分为文字和图片，即，对方案文字的表现力，和相关图片的设计能力，这块就要多看多学多想，是个经验的累计过程。是没有捷径而言的。第三点，环节的编排能力，如果已经确定了主题和大纲，那么下一步，我们要做的就是对活动的环节编排，即，突出活动重心，又能保证时时精彩，这块还是和经验有关系，要多看多听多想，就是因为你经历了很多的活动，你才有足够的经验和自信去做具体的项目。还有问题你可以随时问。
中期，就是项目沟通阶段，这块一般分为，客户，公司内部（采购，财务，设计，策划），供应商，作为这块，你要做好一个协调的工作，即，实现客户的需求，协调公司内部关系，尤其是设计还有财务的关系，他们是决定活动的关键因素，小处的问题会很多，一定要反复确认，尤其是涉及到，LOGO，色彩，文字的时候，一定要反复确认，还有设计图的尺寸，千万别要有任何问题，每样东西都要复查，小样，审核。合适，多做表格。进行实时记录。

活动策划流程方案PPT

03
活动策划的详细设计
制定活动流程与时间表
活动流程制定
明确活动的整体流程，包括活动开场、主题演讲、互动环节、结尾等，确保活动的顺利进行。
时间表设计
根据活动的流程和各个环节的预计时间，制定详细的活动时间表，确保活动按时开始，按时结束。
设计活动内容与形式
内容设计
根据活动的主题和目标受众，设计有吸引力的活动内容，如专业知识分享、案例分析、实战演练等。
策划步骤
1. 确定活动主题，与产品特点及目标市场相吻合。
2. 策划活动流程，包括产品介绍、嘉宾发言、现场体验、媒体提问等环节。
案例二：新产品发布会策划方案
3. 邀请媒体记者、目标客户群体、行业专家等参加。
4. 选定场地，布置场地，展示产品特点，营造氛围。
5. 确定活动宣传策略，包括前期宣传、现场直播和后期报道等。
案例三：社会公益活动策划方案
• 活动目标：倡导公益事业，提升企业形象，增强社会责任感。
案例三：社会公益活动策划方案
策划步骤 1. 确定公益活动主题和目标群体，选择公益项目和支持方式。
2. 策划活动流程，包括公益项目介绍、现场捐赠、志愿者招募等环节。
案例三：社会公益活动策划方案
3. 邀请政府代表、受助群体代表、企业代表等参加。
全面考虑
在活动策划过程中，需要全面考虑各种因素，如活动时间、地点、参与人员、预算等，确保各项细节得到妥善处理。
灵活应变
活动策划应具备一定的灵活性，能够应对可能出现的变化和不确定性，及时调整策划方案。
团队协作
活动策划往往涉及多个部门和人员，需要强化团队协作，确保各方之间的顺畅沟通和协作。
02

活动策划写作技巧PPT

绿色环保理念在活动策划中应用前景
可持续发展理念
将绿色环保理念融入活动策划中，倡导可持续发展，推动社会责任实践。
节能减排措施
在活动筹备、现场布置、交通等方面采取节能减排措施，降低活动对环境的影响。
环保材料与设备
优先选用环保材料、可再生资源和节能设备，提高活动环保性能。
跨界融合创新发展趋势
文化产业与旅游融合
01
将文化产业与旅游相结合，打造具有地域特色的文化旅游活动
。
体育与娱乐跨界合作
02
整合体育与娱乐资源，策划集运动、休闲、娱乐为一体的跨界
活动。
线上线下互动体验
03
结合线上技术与线下活动，打造O2O互动体验模式，拓宽活动
传播渠道。
感谢您的观看
THANKS
执行与监控
按照活动方案实施活动，密切关注活动进展，及时调整策略。
评估与总结
在活动结束后进行全面评估，总结经验教训，为今后活动策划提供参考。
02
活动策划书基本结构
封面与目录设计
封面设计
包括活动名称、策划书名称、策划单位名称、策划时间等要素，要求简洁明了，突出重点。
目录设计
列出策划书正文的各章节及其页码，方便读者快速定位感兴趣的内容。
拓展知识领域
03
学习市场营销、传播学、心理学等相关知识，提升活
动策划的综合素质。
参加专业培训课程，提升技能水平
选择优质课程
选择具有权威性和实用性的活动策划培训课程，确保学到实用的知识和技能。
理论与实践结合
在培训过程中，注重理论与实践的结合，通过案例分析、项目实操等方式加深对知识的理解和掌握。
VS
目的
活动策划旨在明确活动目标，制定实施方案，确保活动顺利进行，达到预期效果。

学生会干部培训ppt课件

对未来工作展望和期待
1 2 3
深化学生会组织改革
希望学生会能够继续推进组织改革，优化部门设置和职能分配，提高工作效率和服务水平。
加强学生干部队伍建设
期待学生会能够重视学生干部的培养和选拔工作，打造一支素质高、能力强、作风硬的学生干部队伍。
创新学生活动内容和形式
希望学生会能够不断创新学生活动的内容和形式，推出更多符合学生需求、具有特色和亮点的活动，丰富学生的课余生活。
资源调配与利用
灵活调配资源，提高资源利用效率，降低活动成本。
活动执行中常见问题及解决方案
时间安排冲突
合理规划活动时间，避免与其他重要事务冲突，确保活动的
顺利进行。
人员配合问题
加强团队协作，明确分工和责任，提高人员配合效率。
场地设施不足
提前考察场地设施条件，确保满足活动需求，或提前协调解决场地问题。
庆祝成功
在达成目标后，适当庆祝，增强团队士气和凝聚力。
有效沟通技巧与倾听能力
清晰表达
用简洁明了的语言表达自己的观点，避免模糊不清或含糊其辞。
02
倾听他人
认真倾听他人的意见和建议，给予反馈，尊重他人的观点。
01
03
非语言沟通
注意肢体语言、面部表情和语气等非语言信号，保持积极、开放的态度。
提问技巧
鼓励团队成员提出多种解决方案，集思广益，寻找最佳方案。
执行决策
按照决策方案分工合作，确保决策得到有效执行。
协商决策
在充分讨论的基础上，通过协商达成共识，形成决策。
活动策划与执行能
03
力培养
活动策划流程及关键要素
ห้องสมุดไป่ตู้

《NHC活动策划》课件

调整活动内容、形式或流程，以更好地满足参与者的需求和期望。
活动总结与经验分享
总结内容：活动背景、目的和意义。
活动策划过程、执行情况和遇到的问题及解决方案。
活动总结与经验分享
• 活动效果评估结果和反馈意见的汇总分析。
活动总结与经验分享
经验分享：提炼本次活动的成功经验和教训，为今后的活动策划提供借鉴。
02
CATALOGUE
NHC活动策划的核心要素
活动主题
总结词
活动主题应明确、吸引人，能够反映活动的核心内容和目标。
详细描述
在策划NHC活动时，首先需要确定一个独特、有吸引力的主题，以吸引目标受众的关注。主题应与活动内容紧密相关，能够突出活动的特色和价值。同时，主题应简洁明了，易于理解和记忆。
详细描述
在策划NHC活动时，需要考虑活动的时间和地点。时间的选择应考虑目标受众的日程安排和参与度，尽量选择受众较为空闲的时间段。地点的选择应考虑活动的规模和形式，以及外部因素的影响，如交通状况、天气情况等。同时，时间和地点的选择应注重协
调和配合，以确保活动的顺利进行。
03
CATALOGUE
NHC活动策划的流程与步骤
要点一
总结词
要点二
详细描述
了解并掌握NHC活动策划的流程与步骤，是成功策划NHC 活动的关键。
NHC活动策划的流程与步骤包括以下几个方面：首先，进行需求分析和资源整合，确定活动的目标和内容；其次，制定详细的活动方案和计划，包括时间安排、人员分工、场地布置、宣传推广等；再次，组织相关人员和资源，确保活动的顺利实施；最后，对活动的效果进行评估和总结，为今后的活动提供经验和借鉴。
总结词
活动内容应根据主题和目标设计，确保活动的连贯性和完整性。

史上最完整的详细活动策划执行方案(最完整的项目策划与执行表)

2、正式发文
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏
要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
人力管控
活动现场负责人，团队的人员配置和管理，甚至包括现场志愿者的管理。
（四）标准管控工具：甘特图表
任务：
把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。
时间段：
对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。
优先顺序：
设定任务的优先顺序。
节点：
因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。
★了解合作方关键人物、组织机构，合作意向，资金条件；
★了解对方的想法和建议；
1、细节洽谈（多次）
★自有资源、案例介绍PPT文档
★项目初步策划案框架（包括：活动主题、形式、主要内容建议；执行流程安排；大体预算）
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
全套完整活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
二、活动策划执行详细方案
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
参与人员
联系方式
完成时间
备注
初步接触：
★公司宣传册及相关资料
★本公司自有优势资源、活动经验；

活动策划方案书PPT

研拟个案
此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格，语言描述尽量简洁生动。尽量将每页幻灯片的字数控制在 200字以内。
整合方案
此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格，语言描述尽量简洁生动。尽量将每页幻灯片的字数控制在 200字以内。
奖项设置
01
03
02
一等奖
三等奖
二等奖
输入你的标题
活动内容构成
02
具体内容
进度规划
执行策略
奖项设置
诚邀嘉宾
具体内容
新品发布暨客户答谢会
备选主题
协调自身、蓄势待发
备选主题
娱乐身心、激扬青春
活动内容
主要内容
01
02
05
04
03
06
产品推介
现场交流
幸运抽奖
节目表演
游戏互动
嘉宾演讲
进度规划
8%
13%
30%
21%
11%
筹备阶段
宣传阶段
准备阶段
备选场地基本情况
此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格，语言描述尽量简洁生动。
东方君悦大酒店
此处添加详细文本描述，建议与标题相关并符合整体语言风格，语言描述尽量简洁生动。
上海大剧院
场地布置
2008
Hale Waihona Puke BusinessLogical
Hard Work
Oriental
Garbage
New
Industry
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分项内容……。
嘉宾接待
点击输入简要文字内容，文字内容需概括精炼，不用多余的文字修饰，言简意赅的说明分项内容……。

大型会议活动策划方案PPT

合作媒体联系和投放安排
合作媒体选择
选择覆盖面广、影响力大的主流媒体进行合作。
投放计划制定
根据合作媒体的特点和受众群体，制定详细的投放计划。
投放效果评估
定期评估合作媒体的投放效果，及时调整投放策略。
07
预算编制及成本控制
预算编制原则和方法介绍
全面性原则
预算编制需涵盖会议全程所有相关费用，不遗漏任何环节。
安排丰富多彩的互动环节，如小组讨论、现场投票等，激发与会者的参与热情，增强会议的互动性。
精彩演讲嘉宾
创新技术运用
邀请行业内的知名专家或领袖人物作为演讲嘉宾，分享前沿观点和独特见解，提升会议的专业性和品质。
运用先进的技术手段，如虚拟现实、增强现实等，为与会者带来全新的参会体验，展现会议的创新性和前瞻性。
03
活动流程设计
开幕式安排
开幕致辞
由主办方代表或特邀嘉宾进行开场致辞，对参会人员表示欢迎，
并简要介绍会议背景和目的。
文艺表演
安排精彩的文艺表演，如舞蹈、歌唱、器乐演奏等，以展现地方
文化特色和会议主题。
开幕仪式
举行简短的开幕仪式，如揭幕、剪彩等，标志着会议的正式开始
。
主题演讲环节
主讲嘉宾邀请
交通费用
包括接送机、租车等费用。
其他费用
如印刷品、礼品、翻译等费用。
成本控制措施提
优选供应商
通过比较不同供应商的价格和质量，选择性价比高的供应商。
节约开支
在保证会议质量的前提下，尽量节约各项开支，如减少不必要的布置、选择经济型的交通方式等。
精细化管理
对各项费用进行精细化管理，避免出现浪费和不必要的支出。

SPR活动策划及执行

? 为客户建立良好传媒关系 ? 撰写新闻稿 ? 提供面对传媒的专业培训 ? 市务推广支持 ? 替客户留意相关的媒体报导，以作分析 ? 活动筹办 / 管理 ? 翻译 ? 安排传媒刊载专题报导 ? 市场研究 ? 广告 ? 互联网服务 ? 出版刊物
SP VS. PR
SP
PR
目的促进销售
建立/维护企业或产品的形象
对象
VS. 目标消费者和经销商
与企业有关系的公众
手段价格优惠最有效
缺乏短期见效的手段
效果
销售增长，市场占有率提高等。
改善企业形象，挽回公司信誉等。
策划实战
活动策划的分类
新闻发布会
事件行销
现场促销
开业庆典
路
演
活动策划的分类
常规活动：主要指现场促销活动、小型商业演出等以推广产
品为主的活动策划。
活动策划的分类
主题活动：主要指有特殊意义或连续性的活动策划，需要有
一个主题意念的支撑，才能使整体活动进行得更为圆满。
活动策划的流程
客户下单
预算报价
产品 / 消费者研究目的确定
主题策划
活动流程设计
执行时间表，活动 /节目编排、工作分配等
现场规划
现场实地勘察、拍照、完成规划效果图
活动策划四要素
S P /P R 活动策划及执行
策略部分
理解SP
营销4P
P：product 产品
P：price
价格
P：place
渠道
P：promotion 促销
Promotion ：促销策略，是营销体系中的组成部分，由一系列促销工具组成。通过信息传播和有说服力的活动，与个人、组织或群体沟通，以直接或间接地促使他们接受某种产品。

活动策划与执行培训教材PPT课件

判断四：不做无法改变事实的努力
判断二：在活动中体现什么内容
判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法
前期准备——目的
定位准确
项目的目的
反复讨论达成一致
尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可量化评估?
公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源
检查已有资源
寻求可调用资源
前期准备——确立目标的程序
媒体接待基础文件
■媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表（接、送车辆安排） -住房登记表 -媒介分工（活动现场位置） -接待物料 -专访安排
其他事项
■活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期 ■现场指挥文件——根据确定流程 -音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本 ■活动（专访）结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字，确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量 -准备活动总结报告和报账材料。 -费用的结算
场地选择注意的问题
■档期 ■布展时间 ■活动结束场地清扫 ■场地可容纳人数 ■场地使用手续 ■场地用电的问题保证点容量的充足 ■场地卫生间位置 ■贵宾和工作人员休息的地方 ■场地物料和车辆的停放
来宾接待
■当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌 ■突发情况处理： -因交通原因突然导致来宾人数剧增

《活动策划培训》课件

《活动策划培训》PPT课件
欢迎参加我们的《活动策划培训》！本课程将全面介绍活动策划的各个方面，帮助您掌握丰富的知识和技能，成为专业的活动策划人员。
什么是活动策划？
1 定义
活动策划是为了实现特定目标而组织、设计和执行活动过程的过程。
2 重要性
活动策划可以帮助组织者清晰地了解目标受众，并规划有效的活动过程以达到目的。
3 例子
活动策划可以包括各种不同类型的活动，比如公司聚会、婚礼、展览会等。
活动策划的步骤和流程
1
定位及受众
2
明确活动的目标受众，并了解他们的需
求和兴趣。
3
预算和资源
4
制定预算计划，了解资源需求，确保活动过程中资源的管理和掌控。
确定目标
了解组织者的目的和目标，并为活动设置合适的目标。
制定策略和计划
创新
通过使用创新技术和方法，进行定制化活动策划，提高活动效果和管理质量。
沟通与谈判技巧
沟通
通过良好的团队合作和个人沟通技巧，提高活动策划的质量和效率。
谈判
精通谈判技巧和策略，获得资源和价格上的利益，同时保持资源的长期合作关系。
国际化和跨文化交流
国际市场重要性文化差异全球品牌营销
活动策划中的国际化趋势和挑战全球活动策划中的文化差异和交流策略全球品牌营销中的活动策划和跨国交流
2 客户满意度
通过问卷调查和反馈机制，对活动的客户满意度进行评估和改进，提供反馈并不断优化。
法律和合规问题
1
相关法规
了解相关的法律法规和政策，确保活动符合法律要求。
2安全和保护确保活 Nhomakorabea过程中的安全和保护，保障受众和参与者的利益。

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2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

现场布置
■舞台布置 -保障上场及下场通道畅通 -后台有方便快捷且安全的物品存放处 -来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能 -舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线 -确保来宾无法进入后台
后勤安排
■安排专门工作人员负责用餐预订及送达 ■指定工作人员用车和司机 ■文件打印 ■资料装袋、运输和存放 ■物品领取登记 ■视频、图片资料
查项目进展，并对意外情况作出补救。
场地选择——列出要求
■需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 ■来宾人数：测算最小面积要求 ■活动内容：活动所摆放的特殊物品，设施顶高的要求。活动能否造成场地的破坏。 ■周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 ■气候条件：防风、防雨、防寒、防暑、日落时间 ■费用限制：能够用于场地租赁的最高限额
判断二：在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
Байду номын сангаас
判断三：抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四：不做无法改变事实的努力
前期准备——确立目标的程序
定位准确定义清楚确定资源
项目的目的反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源
■活动（专访）结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字，确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量 -准备活动总结报告和报账材料。 -费用的结算
执行的8字方针
认真第一，聪明第二
什么样的人是执行天才
■成功人士的共同特点：强烈的责任感！ ■有责任心的人的三个重要特点：
信守承诺结果导向永不言败 ■聪明人大多不是执行型人才！
前期准备——预算
先确定预算，再确定计划是稳妥
的方法
确定必须成本 ? 运费、接待费用 ? 场地施工和装饰布置费用 ? 工作人员费用
纳入非必须成本 ? 表演和娱乐 ? 主持人等
其他
前期准备——构思
■摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：
-场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 -重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 -其他不可控因素
■预定的检查时间通报:
-向所有成员报告每日工作的完成情况 -使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? -应付意外情况、赢得补救机会
项目推进表的分解——正确制定并运用子目标
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求
■明确活动基本要素利于活动掌控
-参与人员的工作指导，提升工作效率
-新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
■相互关系的确认 -部门之间的配合和各自负责人； -哪些事情可以同时进行； -完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以
使你找到最好的方法；
■检查点可为我们提供补救的机会 -定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检
场地选择注意的问题
■档期 ■布展时间 ■活动结束场地清扫 ■场地可容纳人数 ■场地使用手续 ■场地用电的问题保证点容量的充足 ■场地卫生间位置 ■贵宾和工作人员休息的地方 ■场地物料和车辆的停放
来宾接待
■当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌
可能出错的就一定会出错！
团队构成和时间表——工作说明书
■活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） ■活动物料汇总 ■部门工作（接待）流程和要求 ■活动现场具体分工（人员位置和要求） ■文案准备
-新闻稿 -主持人台本 -领导讲话稿 -重要领导的现场文件夹内容资料 ■通讯录
工作说明书主要目的—确定活动基本要素/相互关系及检查点
■突发情况处理： -因交通原因突然导致来宾人数剧增
现场布置注意问题
■场地入口 ■入口是否需要铺设红地毯 ■是否有明确方向指示和指示牌 ■摄影摄像设备的摆放位置
现场布置
■搭建施工 -保证施工期间的用电及保安 -保证施工用料的摆放位置 -检查施工单位用料摆放是否合理 -搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 -务必进行最大负荷电量测试 -施工完毕后应清理一切施工痕迹 -确保用电线路安全隐秘
媒体接待基础文件
■媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表（接、送车辆安排） -住房登记表 -媒介分工（活动现场位置） -接待物料 -专访安排
其他事项
■活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期
■现场指挥文件——根据确定流程 -音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本
活动策划与执行培训
总纲
1
活动策划执行流程
2
执行与执行力
容内心核
说在前面的话前期准备
团队组成和时间表活动场地车辆安排来宾接待（记者）现场布置后勤工作媒体接待基础文件
目的和程序预算构思
团队组成项目推进表工作说明书
选择要求场地情况
停车场接待用车特殊嘉宾
前期准备——目的
判断一：采取何种方式
谢谢！
?场地 ?搭建/声光 ?租车/礼仪/演出 ?摄影摄像 ?其他
团队构成和时间表——项目推进表
■项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） -项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容
-物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 -人员分工：列出每个子项目负责人
■必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？
★每个环节可能出现问题的地方 ★每个环节所需用到的物料 ★每个环节是否可以再优化 ★每个环节是否给人惊喜 ■在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ■在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
团队构成和时间表——团队
确定你的工作团队 ?项目负责人 ?参与部门 ?项目所必须的人员配备
确定你的供应商 ?供应商列表和对应联系人：