建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（4篇）

第 1 页 共 6 页 建筑公司办公室主任工作岗位职责说明

建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室日常运行的负责人。以下是建筑公司办公室主任的工作岗位职责说明：

1. 协调和安排办公室日常工作，包括会议、文件处理、电话接听和转接、接待访客等事务。

2. 负责办公室设备和设施的维护与管理，如打印机、复印机、传真机、电脑等办公设备。

3. 管理办公室行政事务，如文件归档、办公用品的采购与管理、文件传递与发送等。

4. 负责员工考勤和请假的管理，确保正常的出勤和工时记录。

5. 组织和协调公司内外部会议，包括会议室的准备、会议议程的安排和会议记录的整理。

6. 协助处理员工的问题和需求，提供必要的支持和协助。

7. 负责制定和执行办公室相关的政策和流程，确保落实与执行。

8. 负责公司文化和员工活动等方面的组织和管理工作，提升公司的凝聚力和员工的满意度。

9. 协助招聘和培训新员工，为新员工提供必要的培训和指导。

10. 负责筹备和组织公司活动和庆典，如年会、团建活动等。

11. 协调办公室的预算制定和执行，确保合理利用资源并控制开支。

12. 定期和上级领导汇报工作进展和问题，提供建议和意见。 第 2 页 共 6 页 总之，建筑公司办公室主任是负责协调和管理公司办公室各项工作的核心职位，需要具备组织、协调、执行和解决问题的能力，以确保公司办公室的高效运转和员工的工作满意度。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（2）

建筑公司办公室主任是负责公司办公室管理工作的核心职位。他们承担着组织协调、信息管理、人事管理、行政管理等重要职责，确保公司正常运营。下面是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明：

1. 办公室日常管理：

办公室主任负责公司办公室的日常管理工作，包括协调办公环境、设备设施的维护和更新。他们需要确保办公室供应充足、设施齐全，并协调解决员工关于办公设备的问题。

2. 组织协调工作：

办公室主任需要组织协调公司内部各部门之间的协作关系，确保各部门之间的工作衔接和配合。他们还需要与外部合作伙伴沟通协调，确保项目进展顺利。

3. 信息管理：

办公室主任负责收集、整理和管理公司的各类信息，包括文件、合同、报告等。他们需要建立健全的信息管理体系，确保信息的有效传递和保存。

4. 人事管理：

办公室主任负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作。他们需要负责发布招聘信息、筛选简历、安排面试，并与其他部门密切合作，确保人员流动的顺利进行。 第 3 页 共 6 页 5. 行政管理：

办公室主任需要负责公司行政事务的管理，包括文件起草、商务信函的撰写、报告的汇编等。他们还需要协助公司高层管理人员完成各类决策和大事宣传。

6. 会议组织：

办公室主任负责组织和安排公司内外部会议，包括会议的召开、材料准备、会议记录和跟进事项。他们需要与相关部门合作，确保会议的效果和落地。

7. 客户服务：

办公室主任需要负责客户接待和服务工作，包括接听电话、接待客户、解答客户疑问等。他们需要保持礼貌、热情，并及时解决客户的问题，提高客户满意度。

8. 预算控制：

办公室主任需要负责办公室的预算控制和费用管理工作，包括办公用品的采购和库存管理、设备的维护和修理等。他们需要与财务部门合作，确保费用的合理安排和预算的控制。

9. 安全管理：

办公室主任需要负责办公室安全管理工作，包括员工的安全教育和培训、紧急事故的处理等。他们需要熟悉法律法规，制定安全管理制度，并定期组织演练。

10. 管理团队：

办公室主任负责管理办公室的团队成员，包括员工的岗位分配、绩效考核、培训和激励等。他们需要发挥团队的协同作用，提高团队的工作效率和凝聚力。 第 4 页 共 6 页 以上是建筑公司办公室主任的主要工作职责说明。办公室主任需要具备良好的组织协调能力、信息管理能力、人际沟通能力和团队管理能力，以确保公司办公室的正常运转。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（3）

1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的实施进行检查和管理。

2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

5、负责和管理公司的日常行政管理工作

6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。 第 5 页 共 6 页 11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

12、完成公司领导交办的其它工作。

建筑公司办公室主任工作岗位职责说明（4）

建筑公司办公室主任是一家建筑公司中负责协调和管理办公室日常工作的职位，其职责涵盖了多个方面。下面将详细说明建筑公司办公室主任的工作岗位职责：

1. 协调和管理办公室日常工作：办公室主任负责协调和管理办公室的日常工作，确保办公室的高效运转。他们需要安排和监督日常办公任务，如文件管理、会议安排、接待访客等，并确保任务按时完成。

2. 拟定和执行公司管理制度：办公室主任负责拟定和执行公司的管理制度，包括制定和修订各种管理政策、规章制度和流程等，以规范和提高公司的管理水平。

3. 管理办公室设备和资源：办公室主任需要负责管理和维护办公室的设备和资源，包括计算机、打印机、传真机、电话系统等办公设备的购置、维修和更换，并确保其正常运行。

4. 管理办公室文档和档案：办公室主任需要管理办公室的各类文档和档案，确保其合理分类、储存和使用，并负责建立和维护办公室的档案系统，以方便查阅和管理。

5. 协助招聘和培训工作：办公室主任需要协助人力资源部门进行招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试等，并负责新员工的入职手续和培训安排。 第 6 页 共 6 页 6. 维护办公室的安全和秩序：办公室主任需要确保办公室的安全和秩序，包括制定和执行办公室的安全制度和应急预案，并协调相关部门进行紧急情况的处理。

7. 协助处理日常办公事务：办公室主任需要协助处理日常的办公事务，如会议组织、文件复印、文件传送、固定资产管理等，并及时给予员工支持和帮助。

8. 负责办公室的财务管理：办公室主任需要负责办公室的财务管理工作，包括预算编制、费用审核和报销、合同管理等，并协助财务部门进行相关工作。

9. 统筹协调部门间的沟通和协作：办公室主任需要统筹协调不同部门之间的沟通和协作，促进信息的流动和交流，并解决不同部门之间的协调问题。

综上所述，建筑公司办公室主任是一个全面管理和协调办公室工作的职位，需要具备较强的组织和协调能力，同时也要具备一定的财务和人力资源管理知识。通过合理安排和管理办公室的日常工作，办公室主任可以提高公司的工作效率和管理水平，进而推动公司的发展。