公司公文格式细则

附件1XX公司公文形式与格式细则公文形式一、以公司委员会名义向上级机构请示、报告工作等，用《XXX委员会》（代字为“XXX公司委员会呈”）的形式印发，发文字号为：XXX公司委员会呈〔20××〕×号。

盖公司委员会印章。

二、以公司委员会名义作出的重要决定、通知、批复、意见等,用《XXX委员会》（代字为“XXX公司委员会发”）的形式印发，发文字号为：XXX公司委员会发〔20××〕×号。

盖公司委员会印章。

三、以公司委员会决定的干部人事任免事项，用《XXX 公司委员会》（代字为“XXX干任”）的形式印发，发文字号为XXX干任〔20××〕××号。

盖公司委员会印章。

四、以公司名义向上级机构请示、报告工作，用《XXX 文件》（代字为“XXX呈”）的形式印发，发文字号为：XXX 呈〔20××〕××号。

盖印章。

五、以公司名义发布重要信息，部署重要工作，对重大问题作出的决定、通知，用《xxx文件》（代字为“XXX发”）的形式印发，发文字号为：XXX发〔20××〕××号。

盖印章。

六、以公司名义与同级单位和不相隶属机构联系、商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复事项以及对其他公司及下级机构请示事项予以批复，转发上级机构重要文件，贯彻落实上级机构工作部署或会议精神，传达领导讲话以及安排部署内部工作的通知，传达要求各部门执行和周知的事项等，用《XXX》（代字为“XXX函”）的形式印发，发文字号为：XXX函〔20××〕××号。

盖印章。

七、属于决定的有关人事事项，用《XXX文件》（代字为“XXX人字”）的形式印发，发文字号为XXX人字〔20××〕××号。

盖印章。

八、以公司委员会名义，向上级机构请示、报告工作，转发上级机构有关文件，贯彻落实上级机构工作部署或会议精神，以及安排部署内部工作的通知等，用《XXX委员会》的形式印发。

XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。

第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。

第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。

公司办公室负责编制、收发和归档。

第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。

第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。

第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。

第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。

第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。

第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。

第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。

第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。

第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。

第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。

第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。

第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。

第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。

第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。

第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。

第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。

公文部件格式
一、公文部件格式
1. 标题：
公文标题应简明、准确地反映公文的主要内容，并使用符合规范的标点符号。

标题通常应居中排列，行文时使用2号小标宋体字。

2. 秘密等级：
如需标注秘密等级，应用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第1行，并按“绝密”、“机密”、“秘密”分别标示。

3. 紧急程度：
如需标注紧急程度，应用3号黑体字，顶格编排在版心右上角第1行，并按“特急”、“加急”、“平急”分别标示。

4. 发文字号：
发文字号由发文机关代字、年份代码和发文顺序号三部分组成。

发文代字应准确、鲜明、简短，并避免与相近的简称重复。

年份代码用4位阿拉伯数字表示，年份代码应置于方括号中。

发文顺序号不加括号，不编虚位（即1不编为0001），不加括号。

发文字号在红色反线之上居中对称排列。

5. 主题词：
主题词是用来揭示公文主题内容的词或词组。

主题词应选用能确切反映公文主题内容的常用名词术语，不得随意简化或缩写。

主题词在红色反线之下另起一行居左空2个字用3号黑体字标注。

词组间用顿号隔开，最后一个词组后不用标点符号。

6. 公文正文：
公文正文应结构严谨，层次分明，文字简练，语言流畅。

正文内容应按照要求进行分段表述，段落分明，条理清晰。

公文编辑处理实施细则第一章总则第一条为使公文处理工作规范化、制度化、标准化，提高公文质量和公文处理效率，依据《国家行政机关公文处理办法》和《党政机关公文格式》有关规定，结合公司实际情况，制定本实施细则。

第二条本细则所指公文是公司范围内具有特定效力、强制作用及规范体式的文书，是贯彻执行公司领导意图、落实公司各项规章制度和进行日常管理的重要工具。

本细则适用于公司各职能部门及下属各子公司。

第三条公文处理应当遵循以下原则：（一）坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

（二）严格遵守公司保密有关规定，确保公司秘密的安全。

第四条行政部是公司公司公文处理的主管部门，指导、督促各单位的公文处理工作。

各单位的负责人应高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导、检查和督促。

第二章公文行文规则第五条行文应当确有必要，注重效用。

第六条行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级行文。

第七条向上级单位行文，应当遵循以下规则：（一）各子公司的下属职能部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经所在子公司同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

（二）受理下级单位的请示事项后，如以本单位名义向上级单位转报，应提出明确处理意见，不得原文转报。

（三）请示应当一文一事，不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（四）除上级单位负责人直接交办事项外，不得以本单位名义向上级单位负责人报送公文；不得以本单位负责人名义向上级单位报送公文。

（五）受双重领导的单位向一个上级单位行文，必要时抄送另一个上级单位。

第八条向下级单位行文，应当遵循以下规则：（一）向下级单位的重要行文，应当同时抄送发文单位的直接上级单位。

（二）各单位在各自职权范围内可以向下级单位的相关部门行文。

（三）涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文。

（四）上级单位向受双重领导的下级单位行文，必要时抄送该下级单位的另一个上级单位。

某某公司公务文书排版要求1．标题:居中，中文字体为:华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。

公文处理实施细则样本□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则。

第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作。

第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服____和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。

第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。

公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、立卷。

第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家____。

□公文种类第六条公文种类主要有：(一)请示请上级指示和批准，用"请示"。

(二)报告向上级机关汇报工作，反映情况，用"报告"。

(三)指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用"指示"。

(四)布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用"布告"。

向国内外宣布重大事件，"用公告"。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用"通告"。

(五)批复答复请示事项，用"批复"。

(六)通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用"通知"。

(七)通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用"通报"。

(八)决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用"决定"。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用"决议"。

(九)函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用"函"。

(十)____传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用"____"。

公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。

下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。

这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。

希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。

2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。

会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。

请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。

3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。

岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。

4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。

在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。

公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。

以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。

企业宣传管理制度第一章总则第一条为了加强企业宣传工作，提高企业形象，推动企业发展，根据《中华人民共和国宣传法》等有关法律、法规，制定本制度。

第二条企业宣传工作必须遵循党的宣传方针，坚持正确导向、正确舆论引导，倡导社会主义核心价值观，加强思想道德、文化建设，树立良好的企业形象。

第三条企业宣传工作要遵循真实性、时效性和连续性的原则，做到事实真实、表述准确、语言简明，与企业实际情况相符合。

第四条企业宣传工作要遵循科学性原则，推崇科学精神，弘扬创新文化，提升企业科技含量和竞争力。

第二章组织领导第五条企业宣传工作由企业宣传部门具体负责，宣传部门领导直接向企业领导层汇报，接受企业领导的指挥、管理和监督。

第六条企业领导应支持宣传部门的工作，并指导宣传工作的重点、要求和发展方向。

第七条宣传部门应根据企业实际情况，制定宣传工作的年度计划，并组织实施。

第八条宣传部门应加强与其他部门的沟通合作，形成协同效应，共同推动企业宣传工作的开展。

第三章宣传内容第九条企业宣传内容应涵盖企业的基本情况、发展历程、产业优势、科技创新、社会责任、员工风采及社会荣誉等内容，真实反映企业的整体形象。

第十条企业宣传内容应适应新媒体的发展趋势，注重多样化宣传形式，结合视听、图文、视频等手段，灵活运用微博、微信、抖音等新媒体平台，形成多元化传播。

第十一条企业宣传内容应强调对传统文化、企业价值观、社会责任等内容的宣传，引导员工树立正确的人生观、价值观。

第四章宣传方式第十二条企业宣传方式包括传统媒体宣传和新媒体宣传两种形式。

第十三条传统媒体宣传包括广播、电视、报纸、杂志等传统媒体宣传方式，应根据企业实际情况和受众群体选择合适的媒体进行宣传。

第十四条新媒体宣传包括微博、微信、抖音、快手、知乎等新兴媒体平台，应加强新媒体宣传的管理和运营，形成新媒体宣传网络。

第十五条企业宣传可采取线上线下相结合的方式，同时开展宣传推广活动，注重覆盖面和深度传播效果。

第五章宣传管理第十六条企业宣传部门应建立健全宣传管理制度，制定宣传工作流程、细化宣传工作任务、开展宣传工作考核评估。

《公文格式细则》xx集团有限公司第一章总则第一条为进一步规范公司公文格式，根据《党政机文处理条例》（中办发…xx‟14号）、《党政机文格式》（gb/t9704-xx）的规定并结合公司实际情况，特制定本细则。

第二条本细则适用于集团公司。

公文主要涉及的文种有决定、通报、通知、报告、请示、批复、函、纪要共8个文种。

其中，函和纪要用特定的公文格式。

第三条释义公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位臵及其相互关系，是公文规范化的重要标志。

公文格式分为版头、主体和版记三部分。

第二章一般公文格式第四条版头。

公文版头是臵于公文首页红色分隔线（发文字号之下4mm处居中，长度等于版心宽度）以上各要素的统称，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

通常情况下，集团公司公文版头仅有发文机关标志、发文字号和签发人3个要素，其他要素视具体情况添加。

（一）发文机关标志—1—发文机关名称应当使用发文机关全称或者规范性简称加“文件”2字组成。

发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘35mm。

一般公文格式（决定、通报、通知、报告、请示、批复）中，公文标志由“发文机关全称+文件”组成。

用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下。

汉文字体用长形小标宋体，字号以22mm×15mm为限；蒙文字体用美术体，字号要略小于汉文，字体颜色为红色。

注。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前，如有“文件”2字，应当臵于发文机关名称右侧。

以联署发文机关名称为准，上下居中排布。

（二）发文字号。

发文字号包括机关代字、年份、序号，臵于发文机关标志之下空2行位臵，居中排列。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

机关代字应准确、简炼，尽量避免与其他机关的代字混淆。

上行文（请示、报告）的发文字号居左空1字编排，与签发人姓名处在同一行。