行政专员试用期工作总结范本
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行政人员试用期工作总结范文(精选5篇)行政人员试用期工作总结范文(精选5篇)时间不知不觉,我们后知后觉,辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作成果,你有什么感悟呢?来为这一年的工作写一份工作总结吧。
好的工作总结都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的行政人员试用期工作总结范文(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政人员试用期工作总结1边工作边熟悉,每天都是新的体验,每天都有不同的工作职责的学习。
在这段试用期的时间里,我边了解着公司,边了解这着公司。
对于一个经验并不是太足的员工来说,一切都要从基础的地方学起。
这让我在一开始的时候感到非常的困扰,但是也同样感到非常的幸运。
困扰自己没办法在工作上做的非常顺利,幸运自己能从基础了解这个公司,了解这份工作。
虽然自己的专业对口,但是缺少实际的工作经验这方面是改不了的,只能靠我自己在工作中累积。
而且作为行政主管,对各部门的了解以及对公司员工的了解都是非常重要的。
这段时间的试用期我在提升,也在获得大家的认可,现在试用期结束,即将转正,我也该开始总结好自己之前的所得,好好的运用在之后的工作里。
以下是我对自己试用期的工作总结:一、自我提升作为一名新手加新人,我在开始埋头工作之前,先对公司的各方面都深入的了解和学习,认识各部门的情况和负责人,并对公司的规定和情况仔细的研究。
之后我勤于对工作进行了解和熟悉,在进行工作的同事也积极的向同事们请教。
作为新人,哪怕是在公司的基础老员工都会比我更加的了解公司,所以在平常休息时的闲聊中都能学到不少。
在这样的学习下,我也感到自己虽然提升很快,但是学到的却过于杂乱,为了能更好的整理自己的理解,我也会花时间去分析整理自己知道的东西。
二、在工作中在工作中我作为新人自然还有很多不明白的地方,但是我也在努力的做好。
像是公司的后勤以及基本的安全工作方面,我都在尽自己的努力做到最好。
而在那些还不熟悉的规划以及计划的制定上,我多数还是先去请教其他人的意见总结后作为参考。
行政岗位试用期工作总结范文10篇行政是指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督等特定手段发生作用的活动的总称。
今天小编在这给大家整理了一些行政岗位试用期工作总结,我们一起来看看吧!行政岗位试用期工作总结(一)不知不觉来到公司已经近两个月了,这两个月中有不少辛苦,更多的是收获。
在这之前的公司工作分工比较明确,我负责公司内部的维护管理,加之有的工作涉及不到,所以到公司之后所有的工作都由我一个人来做,刚开始的时候有点不适应,通过_老师的指导我很快进入工作状态,虽有稍有纰漏,但总体我还是比较满意的。
现将这两个月的工作情况总结如下:一、行政方面1、首先对公司所有的固定资产进行归类、编号,并注明由谁使用。
办公用品入库盘点,发现有问题及时提出来,决不隐瞒,并积极解决存在的问题,争取让问题在我这儿消失。
2、考勤统计。
每天将请假、调休员工的请假、调休单保存完好备查。
争取出国留学网月底前将考勤做完交给财务。
3、公司信件的收发、登记、分递。
4、接待来访客人。
5、每周会议进行记录并完成纪要交王老师审核无误后再发至陈总、方总邮箱。
6、公司供应商账单结算。
7、陈总、方总出差机票、火车票的预定并跟踪积分累计。
8、公司网络维护,遇到不能上网会及时与供应商联系,保证公司网络正常。
9、参与__文化广场标书制作;参与新款手机发布招标会的对外联络及预定会议室并参与会议,收获颇多。
10、其他临时性工作。
二、人事方面:1、招聘工作。
按照公司的发展战略和部门经理的工作安排,我与智联招聘网站签订了为期一个月的招聘合同,部门经理还非常信任的将一部分招聘、面试工作交给我,虽然到目前我完成的不是很好,但收获也是不少,通过部门经理的指点我首先在电话沟通这方面得到了很大的提高。
目前应聘前台的人员不是很多,我按照部门经理教我的方法从中找出符合公司要求的应聘者,并对此次招聘工作做了简单的分析。
2、社保工作。
之前对社保的概念只停留在理论层面。
行政岗位试用期工作总结范文7篇第1篇示例:行政岗位试用期工作总结一、工作内容概述在过去的试用期中,我担任了公司的行政职位,主要负责公司日常办公室管理工作。
具体工作内容包括但不限于接待来访客人、处理办公室文书工作、协助安排会议和活动、管理办公用品等工作。
二、工作中的收获与成长在这段时间里,我深刻体会到了行政工作的重要性和复杂性。
通过学习和实践,我逐渐掌握了办公室管理的基本技能和流程,能够熟练地处理日常办公工作。
我还学会了如何与同事合作,如何处理突发事件,如何高效地执行任务。
三、工作中的不足与改进在工作中,我发现自己还存在一些不足之处,如处理紧急情况时有些慌张、沟通能力和协调能力还有待加强、对待工作中细节有时疏忽等。
为了提升自身的能力和水平,我计划在接下来的工作中加强学习和提高自己的专业素质,不断完善自己。
四、对未来工作的展望和规划在试用期结束后,我希望能够正式成为公司的一员,继续在行政岗位上发挥自己的专长和能力。
我将努力学习和提高自己的业务水平,积极配合公司的发展和需求,为公司的发展贡献自己的力量。
通过这段试用期的工作,我收获颇丰,也面临挑战和困难。
但我相信,在努力学习和不断提升自己的过程中,我会越来越好地适应公司的工作环境,为公司的发展做出更大的贡献。
感谢公司在这段时间里对我的支持和信任,我会继续努力,不辜负公司的期望。
【2000字】第2篇示例:行政工作是一个需要综合能力的领域,包括组织协调、文件处理、信息管理等多方面内容。
我在试用期间主要负责行政支持工作,通过本阶段的工作总结,我对自己的工作进行了深入反思和总结,同时也对未来的工作有了更明确的规划和期望。
在试用期间,我主要负责处理公司日常行政事务,包括接待访客、接听电话、协助安排会议等工作。
在这些工作中,我学会了如何高效地沟通与协调,保持了良好的工作秩序和效率。
通过这些工作,我加深了对公司整体运营的了解,也为自己的工作积累了经验。
在文件处理方面,我负责管理公司文件资料,妥善保存各类文件和资料,保证了信息的安全性和完整性。
行政试用期工作总结5篇第1篇示例:在试用期内,我主要负责行政管理工作,包括文件管理、会议安排、行政事务处理等。
在工作中,我始终保持了认真负责的态度,努力完成每一项工作。
在文件管理方面,我认真整理、分类、归档各类文件,确保文件整洁有序,便于查找和使用。
在会议安排方面,我及时制定会议议程、准备会议资料,并妥善处理会议记录和会议纪要,保证会议的顺利进行。
在行政事务处理方面,我协调各部门之间的工作,及时回复各类咨询和申请,确保行政事务的顺利展开。
在工作中,我还积极参与各类培训和学习,提升自己的专业知识和能力。
通过学习,我不仅扩展了自己的知识面,还学到了许多实用的工作技能。
我学会了如何有效沟通和协调各部门工作,学会了如何高效处理各类突发事件,学会了如何规范管理文件和资料。
这些技能的学习和积累,使我在工作中更加得心应手,更加容易应对各种复杂情况。
在试用期内,我也遇到了一些挑战和困难,但我始终保持乐观的态度和坚韧的意志,克服一切困难,不断进步。
在未来的工作中,我会继续保持这种乐观向上的态度,不断提升自己,争取做得更好。
在总结自己试用期的工作过程中,我发现了自己的不足之处。
在部分工作中,我可能没有充分考虑到实际情况,导致出现了一些问题。
在今后的工作中,我会更加谨慎地处理各项工作,全面考虑各种可能性,做出更加合理和可行的决策。
我也会加强团队协作,多听取他人意见,与同事之间加强沟通,共同合作,实现团队的共同目标。
试用期的工作经历让我受益匪浅,我在这段时间里学到了许多东西,也取得了一定的成绩。
在今后的工作中,我会继续努力,不断提升自己的能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量。
希望在未来的工作中,我能够发挥more优势,取得更多的成绩,实现个人价值和公司发展的目标。
感谢公司在试用期内给予我的支持和信任,我会珍惜这次机会,继续努力,不辜负公司的期望。
第2篇示例:行政试用期工作总结回顾这段时间在公司的试用期工作经历,感慨万千。
行政专员试用期工作总结5篇_行政专员试用期工作总结自参加xx公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的学问技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮忙下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当时公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素养,现将一年的工作总结如下:1、把事情细节化、条理化、标准化行政的工作比拟琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简洁的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效劳工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家效劳。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。
在工作过程中,我要求自己避开消极心情,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不行少的一种力量。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上许多人士打交道。
行政专员试用期工作总结模板自____年____月____日进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。
行政工作琐碎,为了搞好工作,经常向于经理请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
一、具体工作表现B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;C、能够较好地完成上级安排的任务;D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生;E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
1、办公用品的管理2、公司固定资产统计在来到公司的第三天将所有的固定资产,都做一下最彻底的统计,大到电脑、复印机,小到桌椅、微波炉。
3、月底工作每个月底将每位员工的打卡情况及请假天数核对,做最后的考勤表上交于经理。
每个月底将本月公司使用的网费、物业管理费、停车费、保洁费、电话费、快递费、办公用品费、电费以及饮用水费用等办公用品费用的合计做出明细上交于经理,并做出本月与上月金额的对比。
4、招聘新员工5、把小事做好行政工作是繁琐的,正所谓天下难事始于易,天下大事始于细。
要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及的工作。
⑴每天与保洁阿姨一起给董事长办公室打扫卫生,以及花卉的保养。
上下班时要整理好的物品,察看一切电器是否关闭好电源。
当天看看备忘录还有什么事情要做。
大厅随时都要保持整洁大方。
饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。
传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知专业人员来加墨。
行政专员试用期个人工作总结五篇行政专员试用期个人工作总结(一)转眼来__已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。
从开始的什么都不懂到现在可以本身独自处置惩罚一些突发变乱,对我来嗣魅真的不是一件易事!来这里的前期因为不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是本身不会阐发问题!光阴在一天天曩昔,从开始的不知道做什么到现在的主动去服务,以及给别人找事做,这是我本身的提高,也是我人生路上的提高吧!来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如何做一个正确的选择,其实你只必要明白本身此番是为了获得什么,新福给了熬炼本身谈锋的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。
在这里工作期间我知道了收房必要解决哪些手续,在收房历程中必要注意些什么,这都是一种学习!前台款待员其实是很熬炼人的,对我这个对照粗心大意的人来嗣魅真的是获得了很好熬炼,固然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很猛提高,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所必要我们新福所有员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要获得若干钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!来这里的两个星期开始主管要求我们开始催物业费,一次偶然的机会认识了一位二栋的业主,他不停在问我关于解决房产证的事,在工作中我时刻记取我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做筹备,固然当初我对解决房产证也不是很清楚,可是我照样不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的知识!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依然感觉这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感!以上是我在新福这段光阴所学习到的,出来工作不能只为了学习,还必要为公司创造代价,固然本人与20_年5月14日来到新福办事中心,为进一步进步自身素质和业务程度,本人自愿许诺以下几点:1、按公司要求穿工作服,工作服整洁,上班佩戴工作牌。
行政专员试用期转正工作小结范文5篇篇1尊敬的领导:我于XXXX年XX月XX日成为公司的试用员工,担任行政专员一职。
三个月的试用期即将结束,现将我的工作进行总结,以便能更好地开展接下来的工作。
一、工作回顾在试用期内,我主要完成了以下工作:1. 日常行政事务处理:包括文件归档、收发传真、办公用品管理、办公设备维护等。
通过认真学习和熟悉公司的行政流程,我能够独立处理这些日常事务,提高了办公效率。
2. 组织会议和活动:协助组织了多次公司内部会议和活动,如公司年会、员工生日会等。
在组织过程中,我注重细节,确保每位员工都能感受到公司的关怀和温暖。
3. 招聘与培训:参与招聘流程,包括筛选简历、安排面试等。
同时,我还协助制定了新员工的培训计划,确保新员工能够快速适应公司的工作环境。
4. 跨部门沟通与协调:与各部门保持密切沟通,了解各部门的需求和问题,及时协调解决。
通过有效的沟通,我促进了公司内部各部门之间的合作与协作。
二、工作亮点与成果在试用期内,我取得以下成果:1. 优化了文件管理制度,提高了文件管理的规范性和效率。
2. 通过组织多样化的活动,增强了公司的凝聚力和员工的归属感。
3. 在招聘过程中,成功引进了一批优秀的人才,为公司的发展奠定了基础。
4. 加强了跨部门沟通与协调,推动了公司内部各部门之间的合作与协作。
三、工作不足与改进在试用期内,我也意识到自己存在一些不足之处,需要进一步改进:1. 对某些专业知识掌握不够全面,需要加强学习。
在接下来的工作中,我会继续学习相关知识,提高自己的专业素养。
2. 沟通技巧有待提高。
我会更加注重沟通技巧的学习和实践,提高自己的沟通效率。
3. 有时工作不够细心,容易犯一些小错误。
我会更加细心地对待工作,避免因疏忽大意而产生的错误。
四、未来工作计划在未来的工作中,我将继续努力,发挥自己的优势和潜力,不断学习和进步。
具体计划如下:1. 继续加强专业知识的学习和实践,提高自己的专业素养。
行政专员试用期工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:我于XXXX年XX月XX日成为公司的试用员工,担任行政专员一职。
在此期间,我经历了公司多次的培训和考核,逐渐适应了公司的文化和发展理念。
今天,我申请转为公司的正式员工,并向领导汇报我的试用期工作总结。
一、工作态度与工作能力在试用期间,我始终保持积极的工作态度,认真完成每一项工作任务。
我深知行政专员的职责重要,因此时刻严格要求自己,努力提升工作能力。
通过不断学习和实践,我逐渐掌握了行政工作的基本技能和流程,能够独立完成日常的行政事务。
同时,我也能够与同事积极沟通,协助其他部门完成相关工作。
二、工作表现与成果在试用期间,我积极参与公司组织的各项培训活动,不断提升自己的专业素养。
同时,我也认真履行行政专员的职责,努力完成各项工作任务。
具体表现如下:1. 日常事务处理:我能够熟练处理日常的行政事务,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
在处理过程中,我注重细节和准确性,确保每一项工作都能够得到妥善处理。
2. 员工关系协调:我能够积极与员工沟通,了解员工的需求和意见,并及时向领导反馈。
在处理员工关系时,我注重公正和公平,能够妥善处理各类员工纠纷。
3. 办公环境维护:我能够定期检查和维护办公设备,确保办公环境的整洁和有序。
同时,我也能够及时处理办公环境中的问题,为员工提供一个舒适的工作环境。
三、学习与成长在试用期间,我不仅完成了本职工作,还积极学习新知识,不断提升自己的能力。
我参加了公司组织的各项培训活动,包括行政管理的专业知识、沟通技巧等。
通过学习,我不仅提升了专业素养,还拓宽了知识面。
同时,我也注重将所学知识运用到实际工作中,不断改进工作方法和提高工作效率。
四、总结与展望总的来说,在试用期间,我能够认真履行行政专员的职责,努力完成各项工作任务。
同时,我也积极学习新知识,不断提升自己的能力。
我认为自己已经基本具备了成为一名优秀行政专员的素质和能力。
然而,我也清楚地认识到自己的不足之处。
行政人员试用期工作总结10篇_试用期工作总结试用期是指包括在劳动合同期限内,用人单位对劳动者是否合格进行考核,劳动者对用人单位是否符合自己要求也进行考核的期限,这是一种双方双向选择的表现。
下面是小编为大家带来的行政人员试用期工作总结6篇,希望大家能够喜欢!行政人员试用期工作总结1转眼间三个月试用期即将过去,学习了不少以前做文员里外的知识,比起来这个职位规范很多……工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好工作。
下面是这三个月以来的工作小结:1.落实相关人事管理制度每天实事求是地统计考勤,没出勤的人员要询问原因做好记录。
月初以统计数据为依据制定打卡统计表。
月底要写新的考勤卡。
早晨上rtx检查各个部门人员是否到齐,没到齐要打电话询问。
未来的每周要去其他三个子公司检查卫生、胸卡和考勤卡,抽查电脑,检查完成要填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。
2.熟悉人事档案几天前进进带我们大概的讲解了各个合同和证书的归纳以及都是干什么用的,虽然不一定全部会背,但大概有个了解、清楚内容和摆放位置。
3、接受新简历根据公司的实际需要,人事部在有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。
认真的对待每一份应聘者简历做好登记,传给主任进行筛选,安排面试时间,电话一一通知,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
4、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到打扫领导办公室卫生、会议室卫生、上下班开门锁门、复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、各部门的耗材和领用登记、采购办公用品大到新员工培训、保管公司印章、合同各个证件以及和其他公司的合作书、办理员工的社保和停保、其他部门领导的租房合同及对其领用情况进行备案等等一切为大家做好后勤保障工作每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对公司工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
行政专员试用期工作总结范本行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
今天小编给大家整理了行政专员试用期工作总结,希望对大家有所帮助。
行政专员试用期工作总结范文一自加入**公司以来已经一年多的时间了。
在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
在领导的支持和同事们的帮助下,较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,提升了自身的素质,现将一年的工作总结如下:1、把事情细节化、条理化、规范化行政的工作比较琐碎,收发传真、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。
虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。
争取给大家最到位的支持和服务,不断提高自己的业务水平,按职业化的标准时刻要求自己。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
在接待其他人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要服务周到,体现出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,本着为人服务提升自己的态度投入到工作中。
这也是一个行政人员必备的素养。
3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要在这一年的工作中,各项沟通基本畅通,但本身也存在着不少问题。
当一件事情发生时,很多情况下我在沟通时缺少积极性和主动性。
总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去了解、沟通,在处理事情时略显被动。
因此,也浪费了一些时间,降低了工作效率。
这是很不专业的一面。
遇事积极主动,在第一时间去解决问题。
不仅可以把工作更好的完成,也能促使自己养成做事不逃避、勇于向前、负责到底的品质。
在今后的工作中,我会以这种标准去要求自己,争取把工作完成的更出色。
行政专员试用期工作总结范文二在这一年的工作中我有很多的感触,我是六月份来到胜天工作,担任行政专员,协助办公室主任做好工作。
行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程,尽快上手。
一、在这一年,我本着把工作做快,做仔细这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。
在工作中注重文档的存档工作,严格规范流程,学习档案管理。
(2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。
按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
已订购报纸:乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报; 已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共 5 期。
(3) 做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同,走合同流程。
(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。
20xx 年对办公区、生活区和各项目部进行盘点,盘点科目52 类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。
(5)做好公章的管理工作。
严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。
对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。
(7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表,做好行车记录。
行政办负责管理着9 辆车,协调车辆,为各部室提供服务。
(8)做好一周讯情和月报的上报工作。
20xx 年共上报集团一周讯情43 次,月报9 次。
(9)做好会议记录和来客接待工作。
20xx 年共做会议记录29 次,主要是周例会22 次。
协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。
(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。
食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。
(11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。
(12)协助党群工作部和集团团委工作。
向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。
(13) 协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。
二、在今年的工作中,我也存在着一些不足之处和需要改进的地方:1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。
改进之处:要求各部门文件存档,向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。
2、在车辆的使用登记工作上不够细致。
改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录,定期或不定期检查各车辆的派车单。
3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式,容易出现误差。
改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。
4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和阅读的能力。
三、个人体会1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修,做好记录工作。
2、20xx 年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体利益。
建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。
3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。
4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。
由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。
5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。
在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反应,进行交流,防止错误发生。
五、下年工作计划认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。
做好每周工作计划和每天工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录建立起来,协助办公室主任完成各项工作。
做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做好自己的职业规划,做好每一件小事! 公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!行政专员试用期工作总结范文三转眼间20xx 年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。
作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。
现将这半年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20 篇、文化版报8 期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:1、执行力的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。
通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在公司领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。
在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟:1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。
在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。
我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。