综合办公室年度工作总结3000字(完美版)
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综合办公室年终总结6篇篇1一年来,综合办公室认真领会领导的指示精神,按照党委的要求,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强理论学习,提升思想境界综合办公室的同志注重加强理论学习,全面提升思想境界。
在积极参加党委组织的集体学习活动的同时,还利用业余时间加强自学。
在理论学习的过程中,能够紧密结合自己的思想实际,注重理论联系实际,用理论指导实践,用实践丰富理论,使自身政治素质得到明显提高。
二、强化责任意识,转变工作作风综合办公室的同志切实强化责任意识,工作态度端正,工作标准较高。
在工作中能够自觉摆正位置,做到不越位、不错位、不缺位,以诚待人、以理服人、以德感人。
工作中坚持原则,善于思考和总结,注重提高工作效率。
在繁忙的工作中能够紧紧把握工作重点,统筹兼顾,做到忙而不乱、有条不紊。
同时,综合办公室的同志还注重加强业务学习和工作创新,不断改进工作方法,积极探索新形势下的工作思路和工作方法。
三、团结协作,密切配合综合办公室的同志牢固树立大局意识,团结协作,密切配合,共同做好办公室工作。
工作中互相支持、互相补台,分工不分家,团结一致齐努力,使办公室的各项工作得到有效落实。
同时,在工作中善于发现和解决存在的问题,能够及时向领导和同事反馈工作中出现的问题和情况,为领导科学决策提供参考依据。
四、认真履行职责,优质高效完成各项任务综合办公室的同志认真履行职责,优质高效地完成了各项任务。
一年来,共撰写各类材料XX余篇,包括工作总结、汇报材料、讲话稿等;参与组织各类会议XX余次;接待来访人员XX余人次;认真做好上传下达工作,文件收发、登记、传阅等工作;做好办公用品的购置和发放工作;认真做好印章的管理和使用工作;加强车辆调度和管理;做好后勤保障工作等。
在完成这些任务的过程中,综合办公室的同志始终坚持高标准、严要求,注重工作质量和效率,确保了各项任务的顺利完成。
综合办公室年终工作总结范文5篇篇1引言20XX年,综合办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,经过全体人员的共同努力,圆满完成了今年的工作任务。
现将工作情况总结如下,请予评议。
一、主要工作及成效1. 完善制度,规范管理综合办公室根据公司实际发展需要,不断修订和完善各项管理制度,确保公司管理工作的规范化和标准化。
同时,加强制度执行力度,确保各项制度能够得到有效落实,提高了公司整体管理水平。
2. 文书处理与档案管理综合办公室认真做好公司各类文件的收发、登记、传阅和归档工作,确保了公司文件管理的规范化和系统化。
同时,加强了对公司重要档案的管理,保证了档案的完整性和安全性。
3. 会议组织与协调综合办公室精心组织并协调了公司各类会议,包括年度工作会议、董事会会议、总经理办公会等。
在会议组织过程中,注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效执行。
4. 行政事务处理综合办公室高效处理了公司日常行政事务,包括办公用品采购、固定资产管理、办公环境维护等。
同时,加强了对公司各类印章的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
5. 人事管理与培训综合办公室根据公司发展需要,制定了合理的人员招聘计划,并组织实施了多次招聘活动,为公司引进了一批优秀的人才。
同时,加强了员工培训与发展,提高了员工的业务水平和综合素质。
6. 企业文化建设与团队活动综合办公室积极推动公司企业文化建设,组织开展了多次团队活动,如员工运动会、文艺晚会等,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,加强了与外部媒体的沟通与合作,提升了公司的品牌形象和社会影响力。
二、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强尽管公司制定了完善的管理制度,但在实际执行过程中仍存在一定差距。
部分员工对制度认识不足,执行力度不够。
针对这一问题,建议加强制度宣传和培训,提高员工对制度的认识和理解,增强制度执行力度。
2. 文书处理效率有待提高在日常文书处理过程中,仍存在处理效率不高、文件积压现象。
年度综合办公室工作总结综合办公室是在总经理直接领导下综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批传、人事管理、车辆管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,在公司领导的关心的支持下,在其他部门的帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为____年的工作奠定了基础创造了良好的条件。
为了总结经验,寻找差距、促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下:1、加强公文管理,完善了行文制度,使其合法化。
2、加强档案管理,为了更好的保存矿山重要档案,建立电子档案,把所有重要的档案都扫描成电子文档保存。
3、加强会务管理,完善会议管理制度,会前做好会议通知、会议签到、茶水、会议室卫生等准备工作,会后做好会议记录,保证会议按时召开。
4、做好办公用品的管理工作。
所有的办公用品都做好购买和领用记录。
5、协助领导做好接待工作。
6、____年在车班所有驾驶员的共同努力下,全年实现安全行驶。
组织驾驶员学习公司总部下发的《车辆管理规定》,督促驾驶员在出车前,收车后对车辆进行例行检查,排除安全隐患。
办公室进一步加强了对车辆的管理,积极推行车辆使用登记审批制度,对突发性用车加强协调,尽量做到统筹兼顾,合理调度,保证了领导用车、部门用车俩不误。
完善驾驶员岗位责任制。
建立了出车记录台账,认真做好出车记录,严格各项费用的管理,做好每张车的维修费用、行驶里程、燃油费等台账。
工作中存在的问题1、行政工作事多面广,有事考虑问题不够周全,处理问题不够细致。
2、行政公文的流转处理还存在不足。
3、工作效率还有待加强。
希望在下一年中办公室全体员工的努力下更上一个台阶。
年度综合办公室工作总结(二)一年来,综合办公室紧紧围绕公司中心工作,认真履行工作职能,努力提高服务质量,积极协调各部门间的`工作关系,确保了公司机关内部事务及各项工作的正常运行。
综合办公室年终工作总结转眼间____年已经走过,我一年的工作也告一段落了。
自从中学毕业之后,我学习成绩不好,辍学回家之后,就外出打工了。
在打工一段时间之后,我发现还是学一门技术比较好,以后至少有点本事。
我自小对汽车比较感兴趣,所以我选择了驾校,学到驾驶证之后,我就开始了我的司机工作。
经人介绍,我来到了公司办公室上班。
回顾已经过去的____年,对我来说是颇有收获的一年。
____年____月我加入了公司这个大家庭,我充分感受到这里的融洽和温暖,被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我深感荣幸。
回顾这一年来的工作,在院领导的关心和指导下,及同事们的大力帮助,我看到了自己的成绩也发现了不足,现对一年的工作总结如下:思想政治方面在学院的统一安排和指导下,认真学习各项国家方针政策,明确我们党在新世纪、新时期的中心工作和全面建设小康社会的奋斗目标,本人也积极努力的做到在思想上、认识上同党保持一致、始终保持与时俱进的精神状态。
不断加强政治、业务学习,提高各方面的素质,时刻要求自己凡事从自身做起,从小事做起,充分利用业余时间学习计算机、法律知识,努力进一步提高自己的业务知识。
工作方面在院领导和主任的带领下,在与办公室其他同事的共同努力下一起顺利的完成了____年的工作。
我在本岗位上,能按照院领导的安排和要求准时安全地完成各项出车任务,努力做好自己的本职工作。
作为一名驾驶员除保证了办公用车外,积极参加各项义务劳动。
认真学习业务知识,为降低成本,在日常的行车、保养方面为节能降耗做了积极的工作。
在这一年里能够自觉遵守各项交通法规和单位的规章制度,能够在工作中任劳任怨,在领导和工作需要时不论早晚或节假日随叫随到,不计报酬从无怨言。
平时能做到严格遵守出车制度,按时出车,认真保养车辆,使车辆性能保持最佳状态,努力钻研技术、熟练掌握日常保养和驾驶车辆的性能,积极参加安全学习。
听从交通警察指挥,不酒后开车,文明驾驶、礼让三先,确保了全年安全行车无事故。
综合办公室工作年终总结7篇为了进一步加强个人的工作能力,我们需要学会年终总结的写作,当我们在工作中遇到一些问题后,可以及时写份年终总结,本店铺今天就为您带来了综合办公室工作年终总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
综合办公室工作年终总结篇1今年岗位调整后,我来到了办公室,接受了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。
现在就这段时间以来的工作情况做下总结:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特别是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真编辑,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作现在是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。
2024年综合办公室工作总结范文过去一年,办公室始终围绕公司核心任务,积极参与政务活动,严谨处理各项事务,全力提供上下级服务,有效发挥了办公室作为桥梁和纽带的职能。
以下是主要工作总结:一、高效执行综合服务职能遵循领导指示,及时编制各类总结、规划、通知等文本资料,确保公文的及时收发与规范存档,实现管理的科学化和标准化。
二、全力保障后勤支持工作确保器材供应充足,严格管理采购、存储和使用流程,确保高效运作。
同时,配合财务部门完成财务审计和库存盘点。
三、强化安全保障措施对于车辆管理,建立了用车审批制度,强化安全教育,确保车辆安全。
在四防安全方面,执行防火方案,进行定期安全检查,消除潜在风险。
四、优化人力资源管理按时足额缴纳五险一金,完成新员工参保,以及退休员工的退休手续。
目前存在的问题是员工的觉悟和技能有待提升。
展望未来,我们将按照公司的整体规划,精心组织工作,强化协调服务,以提升工作效率。
具体措施包括:一、制定并执行合理的办公经费使用计划,严格控制行政性支出,与各部门紧密合作。
二、加强员工队伍建设,严格执行纪律考核,培养团队的团结精神和进取心。
三、进一步提升服务保障水平,根据领导指示,提供有力的决策支持和后勤保障。
我们致力于推动公司各项工作取得新的进步。
2024年综合办公室工作总结范文(二)自今年起,办公室工作在坚强的领导班子引领下,遵循分管领导的精准指导,得益于各科室的全力支持,我们始终遵循“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”的工作原则,充分发挥办公室作为首要窗口、首要环境、首要形象的职能,以高标准、高质量、高水平、高效率为指导,圆满完成了各项既定工作任务。
一、工作概述办公室工作繁复且艰巨,我们始终将政务服务置于核心位置,倾力提升政务服务品质。
(一)发挥参谋作用。
办公室紧密围绕全年工作目标,密切关注全局工作重点和动态,提前思考,提前规划,为全局决策提供切实有效的支持。
今年,我们成功筹备并举办了3场大型会议,2场上级督导检查会,8场工作指导会议,确保各类会议材料准备充分,会议方案周密,会议通知及时。
年度大学综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,综合办公室全体同仁在领导的指导下,认真贯彻学校及办公室的工作方针,紧紧围绕学校的中心工作,切实加强内部管理,优化人员结构,努力提高全体工作人员的业务素质和思想素质,较好地完成了各项任务。
现将一年来的工作情况进行总结与反思。
一、加强内部管理,优化人员结构综合办公室现有工作人员X名,其中X名秘书,X名驾驶员。
为更好地适应学校改革发展的需要,综合办公室对人员结构进行了优化调整。
首先,对秘书人员进行了重新分配,将原来X名秘书调整为X名,其中X名负责文秘工作,X名负责人事、后勤、保卫工作。
其次,对驾驶员进行了优化组合,将原来X名驾驶员调整为X名,其中X名负责日常用车,X名负责接待用车。
通过优化人员结构,实现了人尽其才、合理分工的目标,有效地提高了工作效率。
二、认真履行职责,积极开展工作1. 文秘工作方面,综合办公室始终坚持以“服务学校、服务师生”为宗旨,认真做好学校及办公室的公文处理工作。
一年来,共处理公文XXXX余份,起草公文XXXX余份,上传下达各类信息,确保了学校及办公室工作的顺利进行。
同时,还协助学校领导做好对外协调工作,参加了省教育厅组织的各类会议和活动,为学校赢得了荣誉。
2. 人事、后勤、保卫工作方面,综合办公室认真做好学校人事管理工作,及时办理教职工调入调出手续,建立健全教职工档案。
同时,协助领导做好后勤保障工作,确保了学校教学及各项活动的顺利进行。
在保卫工作方面,综合办公室加强了校园安全巡逻和门卫管理工作,确保了校园安全稳定。
3. 接待工作方面,综合办公室严格按照学校领导的要求,认真做好接待工作。
在接待过程中,注重礼仪、热情周到、耐心细致,树立了良好的学校形象。
同时,还协助领导做好接待对象的安排和接待方案的制定工作。
三、存在的主要问题及改进措施回顾一年来的工作,综合办公室在取得一定成绩的同时也存在着一些问题。
综合办公室年终工作总结(精选5篇)综合办公室年终工作总结【篇1】综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
本年度综合办公室工作总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,综合办公室本着服务、协调、管理、创新的工作原则,努力完成各项任务目标。
本报告将全面梳理并总结本年度的工作内容,分析存在的问题和不足,并提出改进措施及展望未来的工作计划。
二、工作内容概述1. 行政管理:本年度,我们负责行政日常事务的高效运作,包括文件管理、会议组织、日常接待和办公环境的维护等。
具体完成了以下工作:处理公文上千份,确保公文流转的高效和准确;组织大小会议百次以上,提供优质的服务保障;接待来访人员千余人次,准确传达信息并解决问题;定期对办公环境进行整理与维护,确保办公场所的整洁有序。
2. 人力资源管理:本年度在人力资源方面,我们完成了员工的招聘、培训、考核及薪酬福利管理等工作。
具体包括招聘新员工XX余名,完善培训制度并开展多项培训课程,组织实施年度考核并予以合理的薪酬调整,有效地提升了员工的工作积极性和团队凝聚力。
3. 财务管理:综合办公室本年度在财务管理方面,严格执行预算制度,优化开支结构,提高了资金使用效率。
进行财务报销、年度预算制定、税务申报等日常工作,并积极参与成本控制和经济效益分析。
4. 信息化建设:本年度我们在信息化建设方面取得了显著进展。
推进办公自动化系统的升级与完善,提高了办公效率;构建并维护公司内外网站,更新信息内容,加强信息发布与宣传;优化了信息系统的安全管理,确保公司信息安全。
三、重点成果分析1. 成功实施多项行政改革措施,提高了行政管理效率和服务水平。
2. 通过人力资源优化管理,提升了员工队伍的整体素质和执行力。
3. 在财务管理方面实现精细化运作,有效控制成本开支,提高经济效益。
4. 信息化建设成效显著,办公自动化水平得到进一步提升。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:行政流程中存在繁琐环节,影响工作效率。
解决方案:开展流程优化工作,简化流程步骤,引入信息化手段提高效率。
2. 问题:部分员工对新的管理制度适应性不强。
综合办公室工作年终总结5篇篇1一、引言20XX年,综合办公室在领导的高度重视和各部门的支持下,紧紧围绕公司的中心工作,本着服务领导、服务员工、服务客户的宗旨,充分发挥办公室的协调、服务、管理职能,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:二、主要工作及成效1. 完善制度,规范管理。
办公室出台了包括车辆管理、人员管理、财务管理等在内的各项规章制度,并在实际工作中不断完善。
通过这些制度的制定和实施,规范了工作程序,提高了工作效率,营造了良好的工作环境。
2. 统筹协调,确保工作顺畅。
办公室承担着公司内部各部门之间的沟通协调工作,通过建立有效的沟通机制,确保了公司各部门之间信息畅通、工作顺畅。
同时,办公室还积极配合公司领导处理各种突发事件,确保了公司工作的正常进行。
3. 强化服务,提升形象。
综合办公室坚持以服务为本,努力提升服务水平。
在接待来访客户时,做到热情周到、耐心细致,提升了公司的形象。
同时,办公室还积极为公司员工提供服务,如为员工订购工作餐、提供休息场所等,让员工感受到公司的关怀。
4. 加强学习,提高素质。
办公室人员通过参加培训、自学等方式,不断提高自身素质。
目前,办公室人员不仅掌握了基本的办公技能,还具备了一定的专业知识和业务能力,能够更好地完成各项工作任务。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强。
尽管办公室出台了各项规章制度,但在实际执行过程中存在一定难度。
因此,建议加强制度执行力度,确保各项规章制度能够真正落到实处。
2. 人员素质需进一步提升。
随着公司业务的不断发展,对办公室人员的要求也越来越高。
因此,建议办公室人员继续加强学习,提高自身素质,以更好地适应公司的发展需求。
3. 工作创新力度需加强。
尽管办公室在工作中取得了一定的成绩,但仍有很大的提升空间。
因此,建议办公室人员积极思考、勇于创新,探索更加高效的工作方法,提高工作效率。
四、结论与展望20XX年,综合办公室在领导的高度重视和各部门的支持下取得了显著成绩。
综合办公室年终总结范文5篇 篇1 一、背景 本年度,综合办公室在公司的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司总体战略目标,以高效、协调、服务为宗旨,积极开展各项工作。通过全体员工的共同努力,圆满完成了各项工作任务,为公司的稳定发展做出了积极贡献。
二、主要工作回顾
1. 行政管理 本年度,综合办公室在行政管理方面,严格执行公司规章制度,完善内部管理体系。通过优化流程,提高工作效率。同时,加强与其他部门的沟通与协作,确保公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理 在人力资源管理方面,综合办公室积极开展招聘、培训、绩效考核等工作。通过优化招聘流程,引进优秀人才;通过培训,提高员工素质;通过绩效考核,激励员工积极性。
3. 文书工作 综合办公室负责公司的文书工作,包括文件起草、审核、印发等。本年度,我们严格按照公司规定,认真完成各类文件的起草和审核工作,确保文件的准确性和时效性。
4. 会议策划与组织 本年度,综合办公室成功策划和组织了多次重要会议。通过精心策划,确保会议的顺利进行;通过会议精神的传达,推动公司各项工作的落实。
5. 接待工作 综合办公室负责公司的接待工作,包括客户接待、来访者接待等。我们始终以热情、周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
三、取得的成绩
1. 提高了工作效率:通过优化流程,提高了行政管理的效率。 2. 人才引进与培养:通过招聘和培训,引进了一批优秀人才,提高了员工素质。 3. 文书工作规范化:通过规范文书工作,提高了文件的准确性和时效性。
4. 会议策划与组织:成功策划和组织了多次重要会议,推动了公司各项工作的落实。
5. 树立了良好形象:通过热情周到的服务,树立了公司的良好形象。
四、存在的问题和改进措施
1. 内部管理仍需加强:需进一步完善内部管理体系,提高管理效率。
2. 沟通能力有待提高:需加强与各部门的沟通与协作,确保工作的顺利进行。
3. 创新能力不足:需加强创新能力,提高工作水平。 五、下一年度工作计划
综合办公室年终工作总结范文5篇篇1引言随着2024年的结束,综合办公室也即将迎来一年的工作总结。
在过去的一年里,我们共同努力,完成了各项任务,同时也面临了挑战和困难。
在这份报告中,我们将对过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出改进措施,为未来的工作提供参考和指导。
一、年度工作回顾1. 办公管理在办公管理方面,我们通过优化流程和规范制度,提高了办公效率和质量。
同时,我们也加强了办公用品的管理,确保了资源的合理利用和节约。
2. 文件管理文件管理是综合办公室的重要职责之一。
在过去的一年里,我们建立了完善的文件管理制度,规范了文件的收发、传阅和归档流程。
同时,我们也加强了电子文件的管理,确保了文件的安全性和可追溯性。
3. 会议管理会议管理是综合办公室的另一项重要职责。
在过去的一年里,我们组织了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和各项决策的落实。
同时,我们也加强了会议记录和整理工作,为后续工作提供了参考和依据。
4. 接待工作接待工作是综合办公室的窗口形象。
在过去的一年里,我们热情接待了来自各地的来访人员,展示了公司的良好形象和风貌。
同时,我们也加强了与来访人员的沟通和交流,为公司的发展提供了有益的建议和意见。
二、存在的问题和不足1. 沟通不畅在沟通过程中,有时会出现信息传递不畅、误解或遗漏的情况。
这会影响工作效率和质量,需要加强沟通和协调工作。
2. 执行不力在执行过程中,有时会出现执行不力、拖延或偏差的情况。
这会影响决策的落实和目标的实现,需要加强执行力和责任心。
3. 创新不足在创新方面,有时会出现思维僵化、缺乏创新意识和能力的情况。
这会影响工作的创造性和效率,需要加强学习和创新能力的培养。
三、改进措施和建议1. 加强沟通和协调工作为了解决沟通不畅的问题,建议加强沟通和协调工作。
可以通过定期召开会议、建立沟通渠道、明确责任分工等方式来改善沟通效果和提高工作效率。
2. 提高执行力和责任心为了解决执行不力的问题,建议提高执行力和责任心。
办公室综合部年终工作总结5篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!转眼间,XXXX年已经过去,我们办公室综合部在这一年里,紧紧围绕公司的中心工作,不断强化服务意识,提升服务质量,在领导的关心和支持下,在同事们的共同努力下,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、强化服务,保障有力综合部作为公司的中枢神经系统,负责上传下达,沟通内外。
我们始终将服务意识放在首位,以服务公司、服务员工为宗旨,认真做好每一项工作。
在文件管理、会议组织、行政后勤等方面,我们始终坚持高标准、严要求,确保各项工作高效运转。
1. 文件管理规范有序。
我们严格按照公司要求,建立健全文件管理制,规范文件收发、传阅、归档等流程。
全年共处理文件XXX余份,无丢失、无差错,确保了公司文件的及时传递和妥善保管。
2. 会议组织高效有序。
我们精心组织,周密安排,认真做好每次会议的组织工作。
全年共组织公司内部会议XXX余次,包括年度工作会议、月度例会等,确保了会议的顺利进行和有效执行。
3. 行政后勤保障有力。
我们认真做好行政后勤工作,为公司员工提供良好的工作环境和生活条件。
全年共采购办公用品价值近XX万元,及时满足公司各部门的需求。
同时,我们还加强车辆管理,合理安排车辆使用,确保公司领导的用车需求。
二、加强学习,提升素质我们深知,作为一名合格的综合部工作人员,必须具备过硬的业务素质和综合素质。
因此,我们始终将学习放在重要位置,不断加强学习,提升自身素质。
1. 加强政治理论学习。
我们认真学习党的十九大精神、习近平新时代中国特色社会主义思想等政治理论,不断提高自己的政治素养和理论水平。
2. 加强业务知识学习。
我们认真学习公司规章制度、业务流程等业务知识,不断提高自己的业务能力和工作效率。
3. 加强团队协作精神。
我们注重团队协作,互相支持,互相配合,充分发挥集体智慧和力量,共同完成公司各项工作任务。
三、存在的问题和不足虽然我们在工作中取得了一定成绩,但仍然存在一些问题和不足。
综合办公室工作总结综合办公室工作总结(通用10篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,不妨坐下来好好写写工作总结吧!那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编精心整理的综合办公室工作总结,希望能够帮助到大家。
综合办公室工作总结篇1一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务。
现向各位领导汇报如下:一、有效落实各项工作任务(一) 提升队伍素质,强化人力资源管理1. 优化组织架构。
为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2. 加强职位管理。
梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3. 优化绩效管理体系。
制定《20xx年经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。
对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4. 强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。
根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5. 加大培训力度。
20xx年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。
全年共送培60人次。
综合办公室年度工作总结参考范文一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将____的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。
今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成____行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。
完成____度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
综合办公室工作总结范文(通用15篇)综合办公室工作总结范文时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,为此要做好工作总结。
在写之前,可以先参考范文,以下是小编精心整理的综合办公室工作总结范文(通用15篇),希望能够帮助到大家。
综合办公室工作总结范文1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
组织安排各项活动20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
办公室综合部门年度工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:首先,感谢您给我这个机会,能够参与办公室综合部门的年度工作总结。
在过去的一年里,我们部门全体成员紧密团结,共同努力,取得了一定的成绩。
下面,我将对过去一年的工作进行全面总结,并提出一些建议,以供领导参考。
一、主要工作内容及成效1. 文书处理工作在过去一年中,我们办公室综合部门共处理各类文件[XXXXX]余份,其中包括各类报告、请示、函件等。
通过认真审核和及时处理,确保了文件的质量和时效性,为公司的正常运转提供了有力保障。
2. 会议组织工作我们部门共组织了[XXXXX]余次各类会议,包括公司内部会议、外部会议以及视频会议等。
在会议组织过程中,我们注重细节,确保了会议的顺利进行,并得到了参会人员的一致好评。
3. 接待工作我们部门负责接待来访的客户和合作伙伴,在过去一年中,共接待了[XXXXX]余批次来访人员。
在接待过程中,我们注重礼仪和细节,展现了公司的良好形象,赢得了客户的满意和信任。
4. 档案管理与资料整理工作我们部门负责公司的档案管理与资料整理工作,通过对公司各类档案和资料的分类、整理和归档,确保了公司资料的管理有序、查找方便,为公司的日常工作和决策提供了有力支持。
二、工作中存在的问题及原因分析1. 文书处理工作存在疏漏在文书处理过程中,有时会出现文件遗漏、错误处理等问题,这主要是由于工作人员的疏忽和审核不严所导致。
为了解决这一问题,我们需要加强工作人员的责任心和审核意识,确保每一份文件都能得到妥善处理。
2. 会议组织工作存在不足在会议组织过程中,有时会出现会议时间安排不合理、参会人员通知不到位等问题。
这主要是由于我们在会议组织过程中缺乏足够的沟通和协调所导致。
为了解决这一问题,我们需要加强与相关部门的沟通和协调,确保会议能够顺利进行。
3. 接待工作存在不规范现象在接待工作中,有时会出现接待礼仪不当、接待流程不规范等问题。
这主要是由于我们的工作人员在接待过程中缺乏足够的培训和专业素养所导致。
综合办公室年度工作总结范文3000字 一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。 一、20xx年各项工作完成情况 1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡 随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。 2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全 年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下: 20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。 3.做好接待服务,合理控制招待费支出 20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。 20xx年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。 4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故 20xx年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。 5.做好通讯维护,控制话费开支 20xx年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。 6.加强信证管理,保证印章的绝对安全 为了确保机构调整、人员大幅退场期间印章的正常使用和绝对安全,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查,及时回收了撤消单位的印章,并于11月将作废印章全数移交建设公司办公室,防止了印章的流失。至今项目部在用印章15枚,均有印模登记、并有人监管。由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。 7.做好人力动员,落实人员培训, 年内综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及工程后期的特点调整工作重心。编制完成了《项目部20xx年度人力动员计划》,为顺利开展20xx年的人力动员工作和控制全年人月数指标奠定了基矗同时加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的月度目标考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保年度工作目标的实现。20xx年人员退场工作结合项目部的组织机构调整,采取循序渐进的方式进行。20xx年年初人数889人,管理技术人员377人,辅助及后勤人员69人,生产工人443人;20xx年年底人数220人,管理技术人员108人,辅助后勤人员10人,生产工人102人。全年共计办理退场达669人,其中临时用工和外单位借工退场250人左右。全年结算各类人员工资奖金1500万元;对岗位工资进行动态管理,调整岗位工资151人次;办理请销假事宜298人次;结算各单位借工管理费188万;编制报送建设公司及项目部各类报表40余份。全年根据实际需求组织安排各类培训24期,共计596人次,发生培训课时4421个。 年内根据建设公司关于开展“树组织人事干部形象”活动的要求,综合办公室及时组织人事、组工干部进行了学习,提高人事工作的服务意识,端正人事工作的服务态度,以良好的心态办理人事日常工作,从而将活动落实到实际工作中。 8.以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作 20xx年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、单身楼清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、单身楼区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持单身楼、办公楼月检查制度,消除消防安全隐患;加强单身楼水电管理,定期抄表,按时收缴水电费;做好办公、生活设施的维护管理,全年维修办公室单身楼门窗玻璃90多块,修复门锁70多把,更换水龙头30多个,阀门70多个,修复地漏20多次,全年维修费用3500元。 鉴于工程接近尾声,人员退尝机构调整相对频繁,综合办公室加大了办公设施、职工住房管理及调配力度。办公室多次整合;全年因人员退场回收办公桌椅165套,清理单身宿舍258间,调整单身住房50多人次;退租办公楼1420平方米,车间1945平方米,场地6778平方米,住房17套;建设公司内部调拨文件柜91套,办公桌265套,办公椅184把,上下铁床566套,单人床43套。一年来,由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分的利用,减少了浪费,降低了成本。 9.围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作 20xx年综合办公室按照党工委的要求,加强干部思想作风建设。年内对“三个代表”重要思想进行了宣讲,在党员领导干部中引起热烈反响;组织党员及中层以上干部观看《党课一小时》资料片;组织广大党员干部学习《毛泽东邓小平******关于艰苦奋斗、居安思危、保持同人民群众血肉联系的论述》、《党的十六大报告学习辅导百问》、《干部群众关心的25个理论问题》及“两会”文件汇编,大力倡导“两个务必”;开展“艰苦奋斗,廉洁从政”主题教育活动,用“三个代表”重要思想将党员领导干部的思想和行动统一起来。 20xx年为了适应机构的变化,及时调整党、工、团组织和干部配备,保证党工团组织不间断、持续地开展工作。经过几次调整,党工委目前有3个党支部,个党小组,共有党员名,全年发展党员名,培养入党积极分子名;工会现有3个支会,全年转接会员关系432人次;项目部目前仍保留1个团支部,有团员名。全年足额上缴党费元;会费7917元;团费元。 各级组织在党工委领导下积极开展工作,认真做好各类先进的年度评优工作,全年评选各类先进人次;主动关心、解决职工实际困难,如解决单身职工看电视难、洗澡难等问题;落实女工保护措施,为全体女工安排体检;积极组织各类慰问及文体活动,如“送爱心”活动、“春节单身游”活动、棋牌比赛、保龄球等等,丰富了职工业余文化生活。这些看似微不足道的实事起到了团结人心、稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行。 年中“非典”肆虐之时,正值工程最后冲刺阶段。为了稳定职工情绪,把“非典”拒之门外,保证2号机组提前并网发电,我们一方面认真落实药品发放、区域消毒、体温检查、加强人员控制等各项预防措施,同时还开展了以“强健体魄,抗击非典,安全生产,干好核电”为主题的“全员健身月”活动,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;针对在役电站对作业人员安全意识、文明施工的高要求,开展“比文明施工,创服务标兵”活动,提出了“管理必须高起点、高标准、严要求;服务必须高速度、高质量、零差错”的目标,通过每月考核评比,公布排行,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。 10.抓好宣传工作,树立公司形象 20xx年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用《核建安装报》、外部的宣传媒体及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。如配合机构重大调整、建造期向保运期过渡对提高职工服务意识的迫切要求、配合全面保运后项目部推