眼镜行业erp需求分析
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公司ERP系统需求分析1. 系统概述ERP系统(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统是一种集成管理各种企业资源,实现组织内部各类业务管理和决策支持的综合性信息系统。
其目标是为企业提供全面的、准确的、及时的企业信息处理和管理决策支持,有利于提高企业运行效率,管理效益。
2. 需求列表基本需求1.人事管理:支持人员档案管理、考勤管理、薪资管理、绩效管理等功能。
2.仓库管理:支持库存管理、入库管理、出库管理、盘存管理等功能。
3.采购管理:支持供应商管理、采购需求管理、采购订单管理、采购收货管理等功能。
4.销售管理:支持客户管理、销售订单管理、销售出库管理、销售退货管理等功能。
高级需求1.财务管理:支持账务管理、费用管理、固定资产管理、成本管理等财务管理功能,实现企业全面财务管理。
2.生产管理:支持产品生产过程管理、生产任务管理、生产计划管理、生产进度管理等生产管理功能。
3.供应链管理:支持采购、生产、销售等三个环节的资源集成与协同,增强企业竞争力。
3. 功能模块详细说明人事管理•人员档案管理:实现人员基本信息和工作信息的管理,包括个人基本信息、工作经历、教育经历、工作状态等。
•考勤管理:实现考勤时间记录、请假申请、加班申请、修改考勤记录等功能。
•薪资管理:实现员工工资计算、银行卡绑定、薪资结构管理等功能。
•绩效管理:实现员工绩效考评管理、考核权重设置、考核标准管理等功能。
仓库管理•库存管理:实现库存盘点、库存预警、库存调拨、库存盈亏分析等功能。
•入库管理:实现入库单管理、入库流程管理、采购入库管理等功能。
•出库管理:实现出库单管理、出库流程管理、销售出库管理等功能。
•盘存管理:实现库存盘点、盘存记录、盘盈盘亏管理等功能。
采购管理•供应商管理:实现供应商信息管理、供应商评价、供应商分类等功能。
•采购需求管理:实现采购需求生成、采购需求审批、采购需求跟踪等功能。
•采购订单管理:实现采购订单生成、审核、跟踪、修改等功能。
企业ERP系统的需求分析与实现是信息化建设中的重要一环,可提高企业的管理效率和竞争能力。
本文以某制造企业为例,探讨了企业ERP系统的需求分析、实施和使用。
一、需求分析1.1 组织结构与流程该企业规模较大,拥有多个部门,各部门协同作业需要高效沟通和信息共享。
因此,ERP系统要能够支持多级组织结构管理,对各部门的工作流程和作业规范进行统一规划和管理。
同时,ERP系统要与现有系统的数据交互兼容,能够集成生产、采购、销售等业务流程。
1.2 数据管理该企业数据量较大,涉及订单、库存、采购、财务等多个领域,需要一个完善的数据管理系统。
ERP系统要有严格的权限管理、数据备份和数据恢复机制,保证数据的安全性和可靠性。
同时,ERP系统的数据分析功能应该完善,能够通过图表等方式呈现数据分析结果,帮助企业管理者更好地了解企业的现状和趋势。
1.3 移动办公该企业主要的员工群体是生产、仓储和销售人员,大部分时间都在车间、仓库和采购市场等外场工作。
因此,ERP系统应提供移动应用,方便员工在外场快速查询订单、库存和客户信息等。
此外,ERP系统应支持互联网连接,方便企业管理者随时随地了解企业运营情况。
二、实施与使用2.1 实施过程该企业选择的是一家专业的ERP系统提供商,提供全流程的ERP系统实施服务。
在ERP系统实施前,需制定详细的实施计划和项目管理计划,明确实施目标、时间节点、人员分工和所需资源等。
实施过程中,要加强与ERP系统提供商的沟通和协调,迅速解决实施过程中出现的问题。
2.2 培训与推广ERP系统的实施过程需进行培训和推广。
企业管理者和各部门经理需要学习ERP系统操作及使用,提供对ERP系统的支持和推广。
帮助员工逐步熟悉ERP系统的操作和流程,以实现更高的生产效率和管理水平。
2.3 功能拓展ERP系统不是一成不变的,企业的经营发展需要不断拓展,所以ERP系统也需要不断地扩展功能。
对于企业的生产管理,ERP系统也要不断的升级改良,加强与成本管理系统、质量管理系统等其他软件的协同作用,以满足企业的信息化升级需求。
ERP系统的需求分析及设计研究概述ERP是企业资源管理的英文简称,指的是基于计算机技术的企业信息化管理系统,可以完整包含企业的生产、销售、采购、人力资源、财务等各方面的业务流程。
ERP系统通过信息化手段将企业中的各个业务环节进行数据集成和管理,在实现优化管理的同时提高了企业整体的运营效率和竞争力。
在企业信息化建设中,ERP已成为一种重要的管理软件,广泛应用于制造业、服务业、金融业等行业。
本文将从需求分析和设计研究两方面探讨ERP系统的重要性及其建设要点。
需求分析ERP系统的需求分析是系统设计前的重要步骤,也是系统最终用户和开发团队之间的沟通桥梁。
需求分析主要包括功能需求和非功能需求两个方面。
功能需求ERP系统应当具备的功能需求主要包括:1. 企业资源管理:包括供应链管理、生产计划管理、质量管理、物流管理等。
2. 业务流程管理:包括销售管理、采购管理、库存管理、财务管理、客户管理、人力资源管理等。
3. 数据分析与报表:通过数据集成和分析,为企业决策提供支持。
4. 安全性和可控性保障:包括数据备份、数据恢复、数据安全保障等方面。
非功能需求ERP系统应当具备的非功能需求主要包括:1. 易用性:ERP系统需要具备简单易用的操作界面,符合用户习惯。
2. 可靠性:ERP系统需要具备高可靠性,避免出现数据丢失或系统崩溃等问题。
3. 可扩展性:ERP系统需具有让用户根据公司扩张和业务变化动态配置模块、处理流程的能力。
设计研究ERP系统的设计研究需要综合考虑业务流程、数据结构、功能模块、技术架构以及安全性等多个方面。
业务流程设计业务流程设计是ERP系统设计的核心,也是ERP成功实施的关键。
ERP系统的业务流程设计需要充分了解企业内部的具体运营环节和业务逻辑,建立科学的数据管理流程和有效的业务流程。
数据结构设计ERP系统实现数据集成和管理需要一个完整构建的数据结构,数据结构设计就是组织企业的数据,识别和设计数据之间的关系和流向,构建合理的关系模型,完善ERP系统数据管理。
erp需求调研ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理系统,广泛应用于企业的生产、销售、财务等业务领域。
随着信息时代的到来,ERP被越来越多的企业所认识和运用。
然而,在实施ERP之前,必须进行ERP需求调研,以确保ERP系统能够满足企业的需求。
首先,ERP需求调研要明确企业的具体需求。
不同企业的业务模式和业务流程各有不同,因此ERP系统的需求也会有所差异。
在调研过程中,应该充分了解企业的核心业务、组织架构、人员分工、信息流动等方面的情况,最好是通过与企业内部的相关部门交流和现场观察来获取信息。
只有深入了解企业的实际情况,才能准确判断ERP系统应该具备哪些功能和特点。
其次,ERP需求调研要考虑企业的发展战略。
企业的发展战略是ERP需求调研的重要依据。
企业如果计划进一步扩大规模,拓展市场,那么ERP系统需要具备支持多地区、多语言、多货币的功能。
如果企业计划提升产品质量和客户服务水平,那么ERP系统需要强调质量管理和客户关系管理功能。
而如果企业计划通过降低成本来提高竞争力,那么ERP系统需要具备供应链管理和成本控制功能。
通过考虑企业的发展战略,ERP需求调研可以更具针对性和战略性。
再次,ERP需求调研要考虑新技术的应用趋势。
新技术的应用趋势对ERP系统的功能和特点也会产生重要影响。
一方面,随着大数据、云计算、物联网等新技术的发展,ERP系统需要具备更强大的数据处理能力和网络化支持能力。
另一方面,随着人工智能、机器学习等新技术的成熟应用,ERP系统可以通过智能化算法和自动化流程来提升效率和减少人工干预。
因此,在ERP需求调研中,要留意新技术的应用趋势,充分利用科技的力量来优化ERP系统的设计和实施。
最后,ERP需求调研要综合考虑成本和效益。
ERP系统的实施不仅需要投入大量的资金和人力,还需要耗费大量的时间和精力。
因此,在ERP需求调研中,要综合考虑成本和效益。
ERP需求分析范文ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源规划)是指以计划为核心,以信息技术为手段,集成企业各个部门和业务流程的一种综合管理系统。
ERP系统能够自动化、集成化地管理企业的各项资源,包括财务、人力资源、采购、销售、供应链等,提高企业管理效率和决策水平。
在进行ERP系统的需求分析时,首先需要明确的是企业的管理需求,以及当前的管理体系存在的问题和痛点。
ERP系统的目标是解决企业管理过程中的问题,提高效率和准确性,因此需求分析阶段是至关重要的。
需求分析包括以下几个方面:1.业务流程分析:企业的每个部门都存在各种业务流程,了解和分析这些流程对于设计出适合企业的ERP系统至关重要。
通过业务流程分析,可以找出流程中的瓶颈和问题,确定如何优化和改进。
例如,企业的采购流程中可能存在采购订单和物流信息不及时同步的问题,需要通过ERP系统实现信息的及时共享和协同。
2. 功能需求分析:根据企业的业务流程和管理需求,确定所需的功能模块和功能点。
ERP系统通常包括财务管理、人力资源管理、供应链管理、客户关系管理等多个模块,每个模块都有特定的功能。
需求分析过程中需要与企业的各个部门进行沟通和讨论,了解他们的实际需求,确定适合企业的功能设置。
例如,企业的销售部门需要CRM(Customer Relationship Management,客户关系管理)模块来管理客户信息和销售过程。
3.数据需求分析:ERP系统的核心是数据的管理和分析,因此需要详细分析和定义企业所需的各类数据。
包括企业的基础数据(人员、物料、供应商等)、交易数据(采购、销售、财务等)、报表需求等。
根据数据需求,确定数据表结构和字段定义,确保数据的完整性和一致性。
4.接口需求分析:ERP系统通常需要与其他系统进行数据交换和集成。
在需求分析阶段,需要明确与其他系统的接口需求,并与相关系统的负责人进行沟通和确认。
例如,企业的ERP系统需要与物流系统进行集成,实现实时的库存和物流信息的同步。
公司ERP系统需求分析系统背景随着公司业务的不断扩张,传统的手工记录已经不能满足公司对信息化管理的需求。
因此,需要引入ERP系统,来实现公司各部门间的信息共享、数据分析和业务管理。
系统目的公司ERP系统的目的是提高企业运营效率和管理水平,降低管理成本,提高客户满意度,实现快速的决策及响应各种市场变化。
系统功能分析1. 采购管理采购管理是ERP系统中重要的管理模块之一,主要涉及以下功能:•采购申请单审批流程•采购订单管理•供应商管理•库存管理2. 销售管理销售管理是ERP系统中非常关键的一个管理模块,它需要涵盖以下的功能:•销售订单管理•客户管理•合同管理•发货管理•客户回访管理3. 仓库管理ERP系统的仓库管理功能主要包括以下内容:•入库管理•出库管理•库存盘点管理•库存报表查询4. 财务管理ERP系统的财务管理模块负责企业的日常财务管理和财务决策,包括:•财务分析管理•财务报表管理•费用管理和统计5. 人力资源管理人力资源管理模块是ERP系统中关键的一部分,主要涉及以下功能:•员工管理及档案管理•职位管理及职位薪资管理•员工考勤管理•绩效考核管理系统需求根据对企业业务的分析和,我们对ERP系统有以下需求:需求1:简单易用的界面ERP系统的界面应当简单易用,操作按钮离用户容易接近,易于理解和掌握,应尽量避免不必要的复杂性。
需求2:系统的安全性能ERP系统应该具有完善的安全性能。
保证企业数据的安全,数据完整性及数据保密性等方面的问题;同时,系统也应当避免受到黑客攻击或数据外泄的风险。
需求3:多地点和平台支持ERP系统应该可以在多个地点和平台上使用,能够随时随地进行数据管理和操作,提供多人协同工作的能力。
需求4:高效的数据管理和处理能力ERP系统需要展现高效的数据处理管理能力,即实现高速度数据处理,数据管理库的容量,数据载入和处理效率等满足企业需要。
需求5:自动监控和优化功能ERP系统应该具备自动监控和优化功能,即实现自动发现故障和解决故障,优化数据处理和提高处理效率等。
erp生产需求分析报告标题:ERP生产需求分析报告一、背景介绍:随着企业规模的扩大和业务流程的复杂化,传统的生产管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高生产效率、降低成本、提升产品质量,越来越多的企业选择引入企业资源计划(ERP)系统来进行生产管理。
本报告旨在对某企业进行ERP生产需求分析,明确其具体需求和目标,为后续的ERP系统实施提供参考。
二、需求分析:1. 生产计划管理:企业希望能够通过ERP系统实现生产计划的编制、下达和执行跟踪,以提高生产效率和准时交货率。
系统需要支持根据市场需求和产能情况智能调整生产计划,并能及时反馈生产进度和问题。
2. 生产物料管理:系统需要支持对生产所需的物料进行全面管理,包括物料采购、库存管理、物料需求计划等。
同时,系统应具备物料追溯功能,方便跟踪物料的来源和去向,以及应对质量问题和召回等情况。
3. 生产工艺管理:企业希望能够通过ERP系统对生产工艺进行管理,包括工艺路线的制定、工艺文件的维护和工艺参数的控制等。
系统应支持工艺改进和优化,以提高产品质量和生产效率。
4. 生产设备管理:系统需要支持对生产设备进行管理,包括设备档案的建立、运行状态的监控和维护保养计划的制定等。
系统应能够自动检测设备故障,并进行预警和维修安排,以减少生产停机时间和损失。
5. 生产质量管理:系统应具备完善的生产质量管理功能,包括质量检验计划的制定、生产过程中的质量控制和不合格品的处理等。
同时,系统应支持对质量数据的统计和分析,为质量改进提供依据。
三、目标设定:基于以上需求分析,企业对引入ERP系统后的生产管理目标如下:1. 提高生产计划的准确性和敏捷性,实现及时交货率的提升。
2. 实现物料采购和库存管理的精细化和自动化,减少物料成本和库存风险。
3. 优化生产工艺,提升产品质量和生产效率。
4. 提高生产设备的利用率和可靠性,降低维修成本和生产停机时间。
5. 加强生产质量管理,降低不良品率和售后质量问题。
公司ERP系统需求分析一、引言在现代企业管理中,ERP系统(Enterprise Resource Planning)是一种能够整合和管理企业各个功能部门的信息系统。
通过ERP系统,企业能够实现对资源的有效配置和利用,提高生产效率,降低成本,提升管理水平。
本文将对公司ERP系统的需求进行分析。
二、功能需求分析1.人力资源管理ERP系统应具备员工信息管理、薪资管理、绩效管理等功能。
员工信息管理包括员工基本信息、合同管理、培训管理等,薪资管理包括工资计算、社保公积金管理等,绩效管理包括考核指标设定、绩效评估等。
2.采购管理ERP系统应具备采购计划管理、供应商管理、采购合同管理等功能。
采购计划管理包括采购申请、采购订单等,供应商管理包括供应商信息维护、评估等,采购合同管理包括合同签订、跟踪等。
3.销售管理ERP系统应具备销售计划管理、客户管理、销售订单管理等功能。
销售计划管理包括销售预测、销售目标设定等,客户管理包括客户信息维护、客户分类等,销售订单管理包括订单录入、订单跟踪等。
4.财务管理ERP系统应具备财务预算管理、会计核算、资产管理等功能。
财务预算管理包括预算编制、预算执行等,会计核算包括凭证录入、报表生成等,资产管理包括资产登记、资产变动等。
5.生产管理ERP系统应具备生产计划管理、生产工艺管理、生产过程控制等功能。
生产计划管理包括生产计划编制、生产进度跟踪等,生产工艺管理包括工艺路线维护、工艺文件管理等,生产过程控制包括生产现场监控、生产质量检测等。
三、性能需求分析1.可扩展性ERP系统应具备良好的可扩展性,能够随着企业的发展和需求变化进行系统更新和升级。
2.性能稳定性ERP系统应具备良好的性能稳定性,能够在高并发的情况下保证系统正常运行,不出现卡顿和崩溃等问题。
3.数据安全性ERP系统应具备高度的数据安全性,包括数据的备份恢复功能、权限管理功能等,能够保障企业数据的安全和可靠性。
4.界面友好性ERP系统应具备界面友好性,采用直观简洁的操作界面和人性化的交互设计,方便用户使用和操作。
ERP需求分析作业一、引言企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP)是一种集成化的企业管理软件,它在不同部门和业务流程中整合了各种软件应用和信息系统,以实现企业资源的全面管理和优化。
在一个企业中,ERP系统的实施需要进行需求分析,以确保系统能够满足企业的实际需求。
本文将对一家想要实施ERP系统的企业进行需求分析。
二、企业概况这家企业是一家制造业企业,主要生产和销售电子产品。
企业规模较大,拥有多个生产线和分布在不同地区的销售渠道。
由于企业规模和业务量的增长,现有的信息系统已经无法满足企业日益增长的管理需求,因此企业决定引入ERP系统。
三、需求分析1.采购管理:企业需要一个能够管理采购流程的模块,包括采购申请、采购订单、供应商管理、库存管理、质量管理等。
系统需要能够准确记录采购信息,包括供应商信息、采购数量和价格,并能够实时更新库存信息。
此外,系统还需要能够进行采购需求的预测和计划,以保证生产和销售不受采购环节的延误影响。
2.生产管理:由于企业的生产线较多,系统需要能够管理不同生产线之间的协调和配合。
系统需要能够安排生产计划、调度和监控生产进度,同时还需要能够记录生产和加工过程中的相关数据,包括原材料的使用情况、生产员工的工时和产量等。
此外,系统还需要能够进行生产成本的核算和控制。
3.销售管理:企业需要一个能够管理销售流程的模块,包括客户管理、销售订单、销售报价、销售合同等。
系统需要能够记录销售员工与客户之间的沟通和交流,以及销售过程中的相关信息,包括销售数量、价格和优惠等。
此外,系统还需要能够进行销售数据的分析和报告生成,以帮助企业进行市场预测和销售决策。
4.财务管理:系统需要能够管理企业的财务流程,包括财务结账、支付和收款等。
系统需要能够自动生成财务报表和财务分析报告,并能够支持不同分析维度和角度的数据查询和分析。
此外,系统还需要能够与银行和财务核算系统进行接口对接,以提高财务管理的效率和准确性。
erp系统实施需求分析报告需求分析报告是指在ERP系统实施前,对企业的运营需求进行详细分析和解释的报告。
本文对ERP系统需求分析报告进行详细说明,内容包括需求背景、需求分析方法、需求分析结果和建议等。
一、需求背景随着企业规模的扩大和发展,传统的管理方法已经无法满足企业的需求。
ERP系统作为一种综合管理系统,通过整合企业各种资源和信息,提高企业的管理能力和效率。
因此,企业决定引入ERP系统来提升自身的管理水平和竞争力。
二、需求分析方法需求分析是确定ERP系统实施目标和范围的重要步骤,采用以下方法进行需求分析:1.业务流程分析:通过与企业各个部门的沟通和调研,了解企业的业务流程和各部门的工作特点。
2.数据分析:对企业现有的数据进行梳理和分类,确定ERP系统需要整合的数据范围和数据处理方式。
3.用户需求调研:通过面对面的访谈和问卷调查,了解用户对于ERP系统的期望和需求。
4.功能评估:评估现有的ERP系统功能和企业实际需求的匹配程度,确定ERP系统的功能需求。
三、需求分析结果通过以上的需求分析方法,得出了以下需求分析结果:1.业务流程优化:企业希望通过ERP系统来优化和改进内部的业务流程,提高整体的效率和效益。
2.数据整合和共享:ERP系统需要能够整合不同部门和业务领域的数据,实现数据的共享和实时更新。
3.管理报表功能:企业需要ERP系统具备生成各种管理报表的功能,以便进行数据分析和决策支持。
4.移动办公支持:由于企业员工经常需要出差和外勤工作,ERP系统需要具备移动办公支持的功能,方便员工随时随地进行工作。
5.用户友好界面:ERP系统需要具备简洁、直观的用户界面,降低用户学习和使用的难度。
四、需求分析建议基于以上需求分析结果,我们对ERP系统实施提出以下建议:1.根据企业的具体需求,选择合适的ERP系统供应商和解决方案,确保系统能够满足企业的业务和管理需求。
2.在系统实施前,对企业现有的业务流程进行优化和改进,确保ERP系统能够充分发挥其优势。
四、金蝶K/3方案 4.1 方案描述 金蝶K/3方案,实现企业与供应商、代理商、经销商、消费者业务往来的即时管控;提升企业内部决策层、业务层和操作层不同角色间的互动效率;完善企业内外业务信息流、资金流和物流规范管理。帮助优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,帮助企业实现信息资源充分共享。全面提升企业的市场应变能力和整体能力。系统包括分销、物流、财务三大功能群组,用信息化手段帮助企业快速规范和优级化销售、采购、仓存、配货等业务,协助企业加强渠道管理,合理配置库存、节省库存成本,实现快速配送,满足代理商、门店及消费者的需求,并且提供与其他通用财务软件之间的数据接口,充分实现数据信息共享。及时把握运营信息,提高预测准确性,正确决策,降低经营风险。
4.2 本方案优缺点 优点: (1)降低运营成本 通过计划和流程控制进行企业资源配置,降低库存,减少在制品,提高企业的资金周转速度,减少流动资金的占用。 提供的产品成本管理模型、订单成本管理模型、作业成本管理模型、全面成本管理模型,满足不同发展阶段企业成本核算、成本管理及成本决策需求。 引入目标成本管理思想,推动企业全面成本管理,从而多方位、多角度帮助企业降低成本。 (2)提高运作效率 企业全部业务自动化处理,减少了信息录入、处理和传递时间,大大提高了效率。 信息系统连通各部门,消除部门之间的信息壁垒,支持企业内部的信息共享,提高工作效率。 内外部集成使得企业和客户及供应商协作成为可能,对客户和市场需求快速反应,缩短业务周期。 (3)改善经营管理 完善的基础数据是强化企业基础管理的重要部分,系统实施规范和完善了企业基础数据管理。 在业务处理流程的关键点,自动设置灵活的控制策略、预警机制和审核制度,从而有效建立企业内控体系。 系统实施帮助企业导入科学的ERP管理思想、方法和工具,企业可在此基础上进行业务改进和管理创新。 缺点: (1)方案一旦运行后,无法对之前的录入进行更改。 (2)稳定性较差。 4.3 对主要需求的实现 采购管理 采购管理帮助企业采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。
库存管理 库存管理帮助企业物流人员加强物料管理,支持生产系统顺利运行,提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整等业务管理功能,支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等业务管理功能。
生产管理 生产管理帮助企业生产管理人员对企业的物料清单、生产计划等业务进行全面的管理,帮助企业实现物料清单的建立与变更、多方案的生产计划等生产制造相关业务管理。该系统与物流、财务系统结合使用,构成更完整、全面的一体化企业应用解决方案。
销售管理 销售管理帮助企业销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。
4.4操作说明书 建 帐 一、新建帐套 帐套号:005 帐套名:珍视亮 帐套类型:工业企业 二、设置帐套参数 公司名称:珍视亮眼镜有限公司 记帐本位币:人民币 货币代码:RMB 会计期间:自然年度会计期间
业务系统初始化 一、资料维护 (一)基本资料 1、 会计科目: 科目代码 科目名称 核算项目 1 原材料 物料 2 产成品 物料 3 产品销售收入 物料 4 生产成本 5 直接材料 物料 6 直接人工 物料 7 制造费用 物料 8 成本汇总 物料 2、 币别:人民币 3、 凭证字:记 4、 计量单位 计量单位组 代码 计量单位名称 系数 是否默认 数量组 G 个 1 是 F 副 1 是 D 对 1 是 副 F 副 1 是 5、结算方式 代 码 名 称 BJ01 支 票 6、核算项目 (1)客户资料: 代 码 名 称 01 朝阳区 01.01 朝一公司 01.02 朝二公司 02 丰台区 02.01 丰一公司 02.02 丰二公司
(2)部门资料 代 码 名 称 01 采购部 02 销售部 03 生产部 05 仓管部 (3)职员资料 代 码 名 称 部 门 001 丁一 采购部 002 丁二 销售部 003 丁三 生产部 004 丁四 仓管部 (4)供应商资料 代 码 名 称 001 张三公司 002 李四公司 003 王五公司 (5)物料资料 物料类别(设置为上级组) 代 码 名 称 001 原材料 002 半成品 003 产成品 物料
代码 名称 物料属性 计量单位 计价方法 存货科目代码 销售收入科目代码 销售成本科目代码 001 原材料 001.01 镜腿 外购 副 加权平均法 123 511 513 001.02 镜框 外购 个 加权平均法 123 511 513 001.03 螺丝 外购 个 加权平均法 123 511 513 001.04 镜片 外购 对 加权平均法 123 511 513 002 半成品 002.01 镜架 自制 副 加权平均法 124 511 513 003 产成品 003.01 太阳镜 自制 副 加权平均法 125 512 514 (6)仓库资料 代码 名称 仓库类型 001 原材料仓 实仓 002 半成品仓 实仓 003 产成品仓 实仓 (二)BOM单 太阳镜: 镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝(2个) 太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对) 1、新增组别 代 码 名 称 001 太阳镜 2、新增BOM单 太阳镜: 镜架组件(1副)=镜腿(1副)+镜框(1个)+螺丝(2个) 太阳镜(1副)=镜架组件(1副)+镜片(1对) 镜架组件 BOM编号 B001 物料代码 002.01 物料名称 镜架组件 物料单位 副 物料规格 成品率 100% 数量 1 状态 使用 子项目编码 物料名称 单位 用量 损耗率(%) 001.01 镜腿 副 1
001.02 镜框 个 1 001.03 螺丝 个 2 太阳镜 BOM编号 B002 物料代码 003.01 物料名称 太阳镜 物料单位 副 物料规格 成品率 98% 数量 1 状态 使用 子项目编码 物料名称 单位 用量 损耗率(%) 002.01 镜架组件 副 1 0.03 001.04 镜片 对 1 0.02 二、初始数据录入
代码 物料名称 计量单位 计价方法 结存数量 结存金额 仓库 001.01 镜腿 副 加权平均法 3,000 30,000 原材料仓 001.02 镜框 个 加权平均法 3,600 90,800 原材料仓 001.03 螺丝 个 加权平均法 5,800 70,000 原材料仓
001.04 镜片 对 分批认定法 6,000(合计) 80,000(合计) 原材料仓 批号001 4,000 40,000 批号002 2,000 40,000 003.01 太阳镜 副 加权平均法 6,500 35,000 产成品仓
采购管理系统 1、 货到单未到 采购部采购人员丁一于2011年9月3日向张三公司订购镜腿1000副,单价5元(不含税价)。2011年9月4日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓库管理员丁四经检验合格后入库(材料仓)。2011年9月8日张三开出增值税发票。 业务流程:采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票 2、 暂估入库 采购部采购人员丁一于2011年9月10日向王五公司订购螺丝3000对,单价0.5元(不含税价);镜框2000个,单价8元(不含税价)。2011年9月11日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四检验合格后入库(原材料仓)。 业务流程:采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票(下月发票到后做) 3、 单货同到 采购部采购人员丁一于2011年9月20日向张三公司订购镜腿2000副,单价4元(不含税价)。2011年9月25日货到,当日采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四经检验合格后入库(原材料仓)。同日收到张三公司开出的增值税发票。 业务流程:采购申请单→采购订单→采购收料通知单→外购入库单→采购发票 4、 单先到货后到 采购部采购人员丁一于2011年9月25日向王五公司订购镜框1000个,单价9元(不含税价)。2011年9月27日收到王五公司开出的增值税发票,次日货到,采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四验收入库(原材料仓)。 业务流程:采购订单→采购发票→采购收料通知单(从采购发票获取)→外购入库单 5、 退货业务 仓管人员丁四发现2011年9月25日向王五公司购入的镜框100个有质量问题,采购人员决定并于2011年9月29日从原材料仓退货。2011年9月30日王五公司开出红字增值税发票。 业务流程:红字外购入库单→红字采购发票 6、 收到部分货物 采购部采购人员丁一于2011年9月26日李四公司订购螺丝3000个,单价为1元(不含税价)。2011年9月28日收到李四公司发来螺丝1000个,采购部门通知仓库入库,仓管人员丁四验收入库(原材料仓)。 业务流程:采购订单→采购收料通知单→外购入库单 12、代管物资业务(通过收料通知单做待验仓入库) 2011年9月30日收到张三公司发来的代管物资太阳镜1000副,入代管物资仓。 13、受托代销业务 2011年9月5日收到委托代销单位张三公司发来的产品: 代码 名称 单位 数量 单价 003.01 太阳镜 副 1000 25 9月10日向丰一公司销售商品: 代码 名称 单位 数量 单价 003.01 太阳镜 副 600 30 9月31日把未销售的商品退回给委托代销商李四公司。 处理方法: ①收到受托商品时,做一张收料通知单,注意此时的仓库应当是待检仓,如没有建立代检仓则要先增加待检仓库。 ②销售受托商品时,要从待检仓转出相同数量的商品,先做外购入库单,入库单必须选择(代检仓)收料通知单关联,入实仓,同时生成采购发票(此发票是与委托方的结算发票),还有要做一张实际的销售发票和销售发出单,发到目标客户。 ③当还有受托商品要退回到受托方时,只要再做一张退料通知单,从待检仓发回受托方。
销售管理系统 1、 开票与发货同时进行 朝一公司于2011年9月10日向销售部销售人员丁二订购太阳镜500副,销售价35元(不含税价)。2011年9月13日销售部通知仓库发货,同日仓库发货,销售部并开具销售发票。 业务流程:销售订单→销售发货通知单→销售出库单→销售发票 2、 先开票后发货 丰二公司于2011年9月15日向销售部销售人员丁二订购太阳镜100副,销售价40元(不含税价)。2011年9月17日销售部开具销售发票,2011年9月20日销售部通知仓库发货,同日仓库发货。 业务流程:销售订单→销售发票→销售发货通知单(从销售发票获取)→销售出库单 3、 销售退货 丰二公司购买太阳镜50副,销售价45元(不含税价),因有质量问题于2011年9月23日退货,同日仓库将退回货物入库。销售部于2011年9月24日开出红字发票。 业务流程:红字销售出库单→红字销售发票